Бухгалтерский учет малого бизнеса план счетов
Êòî âïðàâå ïðèìåíÿòü óïðîùåííûå ñïîñîáû âåäåíèÿ áóõó÷åòà
Âåñòè áóõó÷åò è ñîñòàâëÿòü áóõãàëòåðñêóþ îò÷åòíîñòü îáÿçàíû âñå áåç èñêëþ÷åíèÿ îðãàíèçàöèè (÷. 1 ñò. 6, ÷. 2 ñò. 13 Çàêîíà îò 6 äåêàáðÿ 2011 ¹ 402-ÔÇ). À ïîðÿäîê âåäåíèÿ áóõó÷åòà çàâèñèò îò ñòàòóñà îðãàíèçàöèè.
Ïîëíîñòüþ îñâîáîæäåíû îò âåäåíèÿ áóõó÷åòà:
- èíäèâèäóàëüíûé ïðåäïðèíèìàòåëü (ëèöî, çàíèìàþùååñÿ ÷àñòíîé ïðàêòèêîé) â ñëó÷àå åñëè îí âåäåò ó÷åò äîõîäîâ èëè äîõîäîâ è ðàñõîäîâ è (èëè) èíûõ îáúåêòîâ íàëîãîîáëîæåíèÿ ëèáî ôèçè÷åñêèõ ïîêàçàòåëåé (íàïðèìåð, ïðè ïðèìåíåíèè ÅÍÂÄ) â ïîðÿäêå, óñòàíîâëåííîì ðîññèéñêèì íàëîãîâûì çàêîíîäàòåëüñòâîì;
- íàõîäÿùèåñÿ íà òåððèòîðèè Ðîññèè ôèëèàë, ïðåäñòàâèòåëüñòâî èëè èíîå ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå îðãàíèçàöèè, ñîçäàííûå â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì èíîñòðàííîãî ãîñóäàðñòâà, â ñëó÷àå åñëè îíè âåäóò ó÷åò äîõîäîâ, ðàñõîäîâ è (èëè) èíûõ îáúåêòîâ íàëîãîîáëîæåíèÿ â ïîðÿäêå, óñòàíîâëåííîì íàëîãîâûì çàêîíîäàòåëüñòâîì.
Óïðîùåííûå ñïîñîáû âåäåíèÿ áóõó÷åòà, âêëþ÷àÿ óïðîùåííóþ áóõãàëòåðñêóþ (ôèíàíñîâóþ) îò÷åòíîñòü, âïðàâå ïðèìåíÿòü òðè ãðóïïû îðãàíèçàöèé:
- ñóáúåêòû ìàëîãî ïðåäïðèíèìàòåëüñòâà.
- îðãàíèçàöèè, ïîëó÷èâøèå ñòàòóñ ó÷àñòíèêîâ ïðîåêòà «Ñêîëêîâî».
- íåêîììåð÷åñêèå îðãàíèçàöèè.
Óïðîùåííàÿ áóõãàëòåðñêàÿ (ôèíàíñîâàÿ) îò÷åòíîñòü
Ìàëûå ïðåäïðèÿòèÿ ôîðìèðóþò áóõãàëòåðñêóþ îò÷åòíîñòü ïî ñëåäóþùåé óïðîùåííîé ñèñòåìå ñîãëàñíî ï.6 Ïðèêàçà îò 2 èþëÿ 2010 ã. ¹ 66í:
- áóõãàëòåðñêèé áàëàíñ,
- îò÷åò î ôèíàíñîâûõ ðåçóëüòàòàõ,
- îò÷åò î öåëåâîì èñïîëüçîâàíèè ñðåäñòâ (åñëè åñòü òàêèå ñðåäñòâà)
ÁÓÕÓ×ÅÒ íà ìàëîì ïðåäïðèÿòèè, ìèêðîïðåäïðèÿòèèè
 Ìèíôèíå Ðîññèè ïðåäëîæèëè ìàëûì êîìïàíèÿì íà âûáîð òðè ñïîñîáà óïðîùåííîãî âåäåíèÿ áóõó÷åòà.
Ïðè ñîñòàâëåíèè ó÷åòíîé ïîëèòèêè íà 2020 ãîä ìàëûå êîìïàíèè ìîãóò âîñïîëüçîâàòüñÿ ñâîèì çàêîííûì ïðàâîì è ïðåäóñìîòðåòü óïðîùåííûé ïîðÿäîê áóõó÷åòà. Òåïåðü ýòî ïðÿìî ïðîïèñàíî â ÷àñòè 4 ñòàòüè 6 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 6 äåêàáðÿ 2011 ã. ¹ 402-ÔÇ. Òî åñòü íåîáÿçàòåëüíî ñîáëþäàòü âñå áåç èñêëþ÷åíèÿ ïðàâèëà áóõó÷åòà. Òå èç íèõ, îò êîòîðûõ ìàëûå ïðåäïðèÿòèÿ âïðàâå áåçáîëåçíåííî îòêàçàòüñÿ, ïðèâåäåíû íèæå.
Îò êàêèõ ïðàâèë áóõó÷åòà âïðàâå îòêàçàòüñÿ ìàëûå ïðåäïðèÿòèÿ ?
- Îò ìåòîäà íà÷èñëåíèÿ (ï. 12 ÏÁÓ 9/99, ï. 18 ÏÁÓ 10/99). Ìàëûå êîìïàíèè âïðàâå ïðèìåíÿòü êàññîâûé ìåòîä. Òîãäà, ê ïðèìåðó, ïîñòóïèâøèå àâàíñû áóäóò ôîðìèðîâàòü äîõîäû, êàê òîëüêî äåíüãè ïîñòóïÿò â êàññó èëè íà ðàñ÷åòíûé ñ÷åò. À âûäàííóþ ïðåäîïëàòó íàäî ñïèñûâàòü, òîëüêî êîãäà åå îòðàáîòàåò êîíòðàãåíò
- Îò ó÷åòà ïîñòîÿííûõ è âðåìåííûõ ðàçíèö è ñîîòâåòñòâóþùèõ èì íàëîãîâûõ àêòèâîâ è îáÿçàòåëüñòâ (ï. 2 ÏÁÓ 18/02). Èç ðàáî÷åãî ïëàíà ñ÷åòîâ ìîæíî èñêëþ÷èòü ñ÷åòà 09 è 77
- Îò ïîëíîãî ðàáî÷åãî ïëàíà ñ÷åòîâ (ïðèêàç Ìèíôèíà Ðîññèè îò 21 äåêàáðÿ 1998 ã. ¹ 64í). Ïëàí ñ÷åòîâ ìîæíî ñîêðàòèòü òàê:
ïðèìåíÿòü ñ÷åò 10 «Ìàòåðèàëû» âìåñòî ñ÷åòîâ 07, 11
èñïîëüçîâàòü ñ÷åò 20 «Îñíîâíîå ïðîèçâîäñòâî» âìåñòî ñ÷åòîâ 23, 25, 26 - Îò ôîðìèðîâàíèÿ îöåíî÷íûõ îáÿçàòåëüñòâ (ï. 3 ÏÁÓ 8/2010). Íå íàäî äåëàòü îò÷èñëåíèÿ â ðåçåðâû, à îòïóñêíûå è çàòðàòû íà ãàðàíòèéíûé ðåìîíò ìîæíî ñïèñûâàòü ñðàçó
- Îò êîððåêòèðîâàíèÿ ó÷åòà è îò÷åòíîñòè ðåòðîñïåêòèâíî (ï. 9 ÏÁÓ 22/2010). Èñïðàâèòü ñóùåñòâåííûå îøèáêè ìîæíî â òîì ïåðèîäå, â êîòîðîì îíè îáíàðóæåíû
- Îò âêëþ÷åíèÿ ðàñõîäîâ ïî çàéìàì â ñòîèìîñòü èíâåñòèöèîííîãî àêòèâà (ï. 7 ÏÁÓ 15/2008). Ó÷èòûâàòü âñå ïðîöåíòû ïî çàéìàì è êðåäèòàì ìîæíî â ñîñòàâå ïðî÷èõ ðàñõîäîâ íà ñ÷åòå 91
- Îò ñîñòàâëåíèÿ âñåõ ôîðì áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè è ïðèëîæåíèé ê íèì, ðàñøèôðîâêè è ïîÿñíåíèÿ ïîêàçàòåëåé áàëàíñà ( ï. 6 è 6.1 ïðèêàçà Ìèíôèíà Ðîññèè îò 2 èþëÿ 2010 ã. ¹ 66í). Ìîæíî ñäàâàòü òîëüêî áàëàíñ è îò÷åò î ôèíàíñîâûõ ðåçóëüòàòàõ. Êðîìå òîãî, â áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè íåîáÿçàòåëüíî äåòàëèçèðîâàòü îòäåëüíûå ãðóïïû ñòàòåé. Ïîêàçàòåëè äîñòàòî÷íî ïðèâåñòè îáîáùåííî, ïî ãðóïïàì ñòàòåé
ê ìåíþ ↑
Óïðîùåííûé áóõó÷åò, êîãäà ìîæíî ïåðåéòè
Óïðîùåííûé áóõó÷åò ìîæíî âåñòè ïî îäíîé èç òðåõ ôîðì:
- ïîëíûé áóõãàëòåðñêèé ó÷åò;
- ñîêðàùåííûé ó÷åò;
- ïðîñòîé áóõó÷åò ìèêðî ïðåäïðèÿòèé.
Äëÿ ðàáîòû äîñòàòî÷íî ëèøü âûáðàòü äëÿ ñåáÿ êîíêðåòíóþ ôîðìó áóõó÷åòà è çàêðåïèòü åå â ó÷åòíîé ïîëèòèêå. Íî êàêóþ áû èç óïðîùåííûõ ôîðì áóõó÷åòà ñóáúåêò ìàëîãî ïðåäïðèíèìàòåëüñòâà èëè ìèêðîïðåäïðèÿòèå äëÿ ñåáÿ íè âûáðàëà, ãîäîâîé áàëàíñ è îò÷åò î ôèíàíñîâûõ ðåçóëüòàòàõ â íàëîãîâóþ èíñïåêöèþ íàäî áóäåò ñäàâàòü â ëþáîì ñëó÷àå.
Äëÿ ñèñòåìàòèçàöèè è íàêîïëåíèÿ èíôîðìàöèè îðãàíèçàöèÿ, ïðèìåíÿþùàÿ óïðîùåííûå ñïîñîáû, ìîæåò ïðèíÿòü óïðîùåííóþ ñèñòåìó ðåãèñòðîâ (óïðîùåííóþ ôîðìó) áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. Ñóáúåêòû ìàëîãî ïðåäïðèíèìàòåëüñòâà â çàâèñèìîñòè îò õàðàêòåðà è îáúåìà ó÷åòíûõ îïåðàöèé ìîãóò âåñòè áóõãàëòåðñêèé ó÷åò áåç èñïîëüçîâàíèÿ ðåãèñòðîâ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà èìóùåñòâà (ïðîñòàÿ ôîðìà) èëè ñ èñïîëüçîâàíèåì òàêèõ ðåãèñòðîâ.
Êðèòåðèè, ïðè êîòîðûõ ìàëûå ïðåäïðèÿòèÿ âïðàâå óïðîñòèòü áóõó÷åò
- 100 ÷åëîâåê — ïðåäåëüíàÿ ñðåäíÿÿ ÷èñëåííîñòü ðàáîòíèêîâ âñåõ ïîäðàçäåëåíèé, â òîì ÷èñëå ñîâìåñòèòåëåé, çà 2013 ãîä
- 25 ïðîöåíòîâ — ìàêñèìàëüíàÿ äîëÿ ó÷àñòèÿ äðóãîé îðãàíèçàöèè (íå îòíîñÿùåéñÿ ê ìàëîìó áèçíåñó) èëè ãîñóäàðñòâà â óñòàâíîì êàïèòàëå êîìïàíèè
- 400 ìëí ðóá. — ìàêñèìàëüíàÿ âûðó÷êà (áåç ó÷åòà ÍÄÑ), ïîëó÷åííàÿ îò ðåàëèçàöèè òîâàðîâ, ðàáîò, óñëóã çà 2013 ãîä
- 15 ÷åëîâåê è 60 ìëí ðóá.- ìàêñèìàëüíàÿ ÷èñëåííîñòü è âûðó÷êà ìèêðîïðåäïðèÿòèÿ çà 2013 ãîä. Òàêèå êîìïàíèè ìîãóò âåñòè ó÷åò â ïðîñòîé ôîðìå áåç äâîéíîé çàïèñè
ê ìåíþ ↑
1. Ïîëíàÿ ôîðìà óïðîùåííîãî áóõó÷åòà
Ïîäõîäèò äëÿ ìàëûõ ïðåäïðèÿòèé, ïðèìåíÿþùèõ ìåòîä íà÷èñëåíèÿ, ñ ðàçíîîáðàçíûìè õîçÿéñòâåííûìè îïåðàöèÿìè è ðóêîâîäèòåëåì, êîòîðûé â äåòàëÿõ èíòåðåñóåòñÿ áóõãàëòåðñêèìè è íàëîãîâûìè ïîêàçàòåëÿìè.
Ïîëíàÿ ôîðìà óïðîùåííîãî ó÷åòà ïðåäïîëàãàåò ïðèìåíåíèå äâîéíîé çàïèñè ïî áóõãàëòåðñêèì ñ÷åòàì è èñïîëüçîâàíèå ðåãèñòðîâ. Ïîäîéäåò òåì îðãàíèçàöèÿì, êîòîðûå ïðèìåíÿþò ìåòîä íà÷èñëåíèÿ, à òàêæå òåì, ó êîãî õîçÿéñòâåííûå îïåðàöèè äîñòàòî÷íî ðàçíîîáðàçíû.
Ê ïðèìåðó, êîìïàíèÿ íå òîëüêî çàêóïàåò è ïðîäàåò òîâàðû, íî åùå è ñàìà ïðîèçâîäèò ïðîäóêöèþ, ïîëó÷àåò çàéìû, ñäàåò â àðåíäó îñíîâíûå ñðåäñòâà è äð. Òàêèå îðãàíèçàöèè, ñîîòâåòñòâåííî, èñïîëüçóþò äîâîëüíî ìíîãî ñ÷åòîâ. Ïîýòîìó óäîáíåå â äàííîì ñëó÷àå îòêðûòü îòäåëüíûå ðåãèñòðû äëÿ êàæäîãî èç íèõ. Âåäü ãëàâíîå äëÿ áóõãàëòåðà îáåñïå÷èòü ïîëíîòó äàííûõ, íåîáõîäèìûõ äëÿ óïðàâëåíèÿ êîìïàíèåé.
Åùå òàêîé âàðèàíò áóõó÷åòà óäîáåí, åñëè ðóêîâîäèòåëè èëè àêöèîíåðû ïåðèîäè÷åñêè ïðîñÿò âàñ ñîñòàâèòü îò÷åòû è ñïèñêè â ðàçðåçå ñàìûõ ðàçíûõ ïîêàçàòåëåé. Íàïðèìåð, äèðåêòîð õî÷åò çíàòü íå òîëüêî îáùóþ ñòîèìîñòü ïðèîáðåòåííûõ ìàòåðèàëîâ, íî òàêæå êîëè÷åñòâî è öåíó êàæäîãî èç òîâàðîâ.
Òàêèå îò÷åòû íåòðóäíî ñôîðìèðîâàòü, åñëè äåòàëüíî âåñòè ó÷åò â ñïåöèàëüíûõ âåäîìîñòÿõ. Èõ âû ìîæåòå ðàçðàáîòàòü ñàìîñòîÿòåëüíî. Ñïåöèàëèñòû Ìèíôèíà Ðîññèè ðåêîìåíäóþò âåñòè òàêèå âåäîìîñòè îòäåëüíî äëÿ ó÷åòà:
- ðàñ÷åòîâ ñ ïåðñîíàëîì ïî îïëàòå òðóäà (ñ÷åò 70);
- äåíåæíûõ ñðåäñòâ (ñ÷åòà 50, 51 è äð.);
- ìàòåðèàëüíî-ïðîèçâîäñòâåííûõ çàïàñîâ (ñ÷åòà 10, 41);
- îñíîâíûõ ñðåäñòâ è àìîðòèçàöèè (ñ÷åòà 01, 02);
- ïðîäàæ (ñ÷åòà 62, 90 èëè 99);
- ðàñ÷åòîâ ñ ïîñòàâùèêàìè (ñ÷åò 60);
- çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî (ñ÷åò 20);
- ðàñ÷åòîâ è ïðî÷èõ îïåðàöèé (ñ÷åòà 58, 66, 67, 68, 69, 76).
Áëàíêè è âñå ôîðìû ðàçðàáîòàííûõ âåäîìîñòåé íåîáõîäèìî óòâåðäèòü â ïðèëîæåíèè ê ó÷åòíîé ïîëèòèêå. À â ñàìîé ó÷åòíîé ïîëèòèêå ÷åòêî óêàçàòü âûáðàííóþ âàìè ôîðìó ó÷åòà.
ê ìåíþ ↑
2. Ñîêðàùåííàÿ ôîðìà áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà
Ìîãóò ïðèìåíÿòü ìàëûå ïðåäïðèÿòèÿ, èñïîëüçóþùèõ êàññîâûé ìåòîä, ñ îäíîîáðàçíûìè õîçÿéñòâåííûìè îïåðàöèÿìè. Ïîýòîìó åñòü ïðîñòîé ñïîñîá îðãàíèçîâàòü ó÷åò, à èìåííî âñå õîçÿéñòâåííûå îïåðàöèè ìîæíî ðåãèñòðèðîâàòü ïîñðåäñòâîì äâîéíîé çàïèñè â îäíîì äîêóìåíòå. ×èíîâíèêè èç ìèíôèíà ðåêîìåíäóþò èñïîëüçîâàòü äëÿ ýòîãî êíèãó ó÷åòà îïåðàöèé.
Ýòîò ñïîñîá óäîáåí êîìïàíèÿì, èñïîëüçóþùèì êàññîâûé ìåòîä. À òàêæå îðãàíèçàöèÿì, ó êîòîðûõ îïåðàöèè ïðåèìóùåñòâåííî îäíîîáðàçíûå. Ôîðìó äîêóìåíòà, óäîáíóþ èìåííî äëÿ âàñ, íàäî óòâåðäèòü â ó÷åòíîé ïîëèòèêå. Îíà ïîçâîëÿåò âåñòè ó÷åò õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé è íà îñíîâå ýòîé èíôîðìàöèè ñîñòàâëÿòü óïðîùåííóþ áóõãàëòåðñêóþ îò÷åòíîñòü.
Âåñòè ó÷åò â îáùåé êíèãå ýòî ïðàâî, à íå îáÿçàííîñòü êîìïàíèè. Ïðè ýòîì íèêòî íå çàïðåùàåò âàì ïðè ñîêðàùåííîì ó÷åòå çàâîäèòü äîïîëíèòåëüíûå ðåãèñòðû. Ê ïðèìåðó, åñëè äåÿòåëüíîñòü êîìïàíèè íà÷íåò àêòèâíî ðàçâèâàòüñÿ è îïåðàöèè ïåðåñòàíóò áûòü îäíîòèïíûìè, âîçíèêíåò ïîòðåáíîñòü ñãðóïïèðîâàòü èõ. Ñîñòàâëÿòü îò÷åòíîñòü íà îñíîâàíèè äëèííîãî ñïèñêà ñàìûõ ðàçíîîáðàçíûõ îïåðàöèé êðàéíå íåóäîáíî.
Áîëåå òîãî, ïðåäñòàâèòåëè Ìèíôèíà Ðîññèè ñîâåòóþò ïîìèìî îáùåé êíèãè ïðèìåíÿòü âåäîìîñòü äëÿ îòðàæåíèÿ ðàñ÷åòîâ ïî îïëàòå òðóäà ñ ðàáîòíèêàìè. Òàê âû âñåãäà ñìîæåòå îòâåòèòü íà ëþáûå âîïðîñû î çàðïëàòå, íå èññëåäóÿ ñïèñîê âñåõ îïåðàöèé ñ íà÷àëà ãîäà.
Ìîæíî îôîðìëÿòü äîïîëíèòåëüíî âåäîìîñòü äëÿ ëþáîãî èç ñ÷åòîâ, åñëè ýòî íåîáõîäèìî âàì äëÿ ïîëíîòû èíôîðìàöèè. Íî îá ýòîì îáÿçàòåëüíî íàäî óïîìÿíóòü â ó÷åòíîé ïîëèòèêå. Ïðè ýòîì âûáðàííàÿ ôîðìà îñòàíåòñÿ ñîêðàùåííîé è, ñîîòâåòñòâåííî, äëÿ êàæäîãî ñ÷åòà îòäåëüíûé ðåãèñòð íå ïîíàäîáèòñÿ.
ê ìåíþ ↑
3. Ïðîñòàÿ ôîðìà âåäåíèÿ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà
Ìèêðîïðåäïðèÿòèÿ âïðàâå âåñòè ó÷åò ïî ãðóïïàì ñòàòåé áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè, íå ïðèìåíÿÿ ïðè ýòîì äâîéíóþ çàïèñü ïî ñ÷åòàì.
Ñàìûé ïðîñòîé ñïîñîá îðãàíèçîâàòü áóõó÷åò íå ïðèìåíÿòü äâîéíóþ çàïèñü ñîâñåì, òî åñòü âîîáùå íå äåëàòü íèêàêèõ ïðîâîäîê. Ïðàâäà, òàêèì ñïîñîáîì ìîãóò âîñïîëüçîâàòüñÿ ëèøü ìèêðîïðåäïðèÿòèÿ (ï. 6.1 ÏÁÓ 1/2008). È òîëüêî åñëè îí íå èñêàçèò èíôîðìàöèþ î êîìïàíèè, òî åñòü ïîçâîëèò ñîñòàâëÿòü áóõãàëòåðñêóþ îò÷åòíîñòü. Ïðèìåíÿÿ ïðîñòóþ ôîðìó áóõó÷åòà, õîçÿéñòâåííûå îïåðàöèè äîñòàòî÷íî ðåãèñòðèðîâàòü â åäèíîì äîêóìåíòå â õðîíîëîãè÷åñêîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè íåïîñðåäñòâåííî ïî ãðóïïàì ñòàòåé áóõãàëòåðñêîãî áàëàíñà. À òå îïåðàöèè, ÷òî ôîðìèðóþò äîõîäû è ðàñõîäû îò÷åòíîãî ïåðèîäà, íàäî îòðàæàòü åùå è ïî ãðóïïàì ñòàòåé îò÷åòà î ôèíàíñîâûõ ðåçóëüòàòàõ.
Äëÿ ýòîãî ìîæíî èñïîëüçîâàòü êíèãó (æóðíàë) ó÷åòà îïåðàöèé. Çàïèñè â íåé äåëàþò ïî êàæäîìó âèäó àêòèâîâ è îáÿçàòåëüñòâ íà îñíîâàíèè ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ. Îñòàòêè ïî âñåì ãðóïïàì ñòàòåé â êíèãå äîëæíû áûòü íóëåâûìè èëè ïîëîæèòåëüíûìè.
Íàðÿäó ñ êíèãîé ó÷åòà îïåðàöèé íàäî ïðåäóñìîòðåòü â ó÷åòíîé ïîëèòèêå ðåãèñòðû, åñëè, êîíå÷íî, âû ðåøèëè èõ âåñòè. Îíè ïîìîãàþò äåòàëèçèðîâàòü ãðóïïû ñòàòåé, êîòîðûå ïðèâåäåíû â êíèãå îáîáùåííî.
Ïóíêò 6.1 ÏÁÓ 1/2008 ïðåäîñòàâëÿåò îðãàíèçàöèÿì, èìåþùèì ñòàòóñ ìèêðîïðåäïðèÿòèé, ïðàâî âåñòè áóõó÷åò ïî ïðîñòîé ñèñòåìå, áåç èñïîëüçîâàíèÿ ìåòîäà äâîéíîé çàïèñè. Îäíàêî â íàñòîÿùåå âðåìÿ ÷åòêàÿ ìåòîäèêà äëÿ ýòîãî íèãäå íå ïðîïèñàíà.
Òàêæå íåò è ñïåöèàëüíûõ ðåãèñòðîâ äëÿ âåäåíèÿ áóõó÷åòà ïî ïðîñòîé ñèñòåìå. Ïîýòîìó îðãàíèçàöèÿ ìîæåò ñàìîñòîÿòåëüíî óòâåðäèòü ìåòîäèêó ó÷åòà è ðàçðàáîòàòü íóæíûå ðåãèñòðû. Çà îñíîâó ìîæíî âçÿòü, íàïðèìåð:
- êíèãó ó÷åòà äîõîäîâ è ðàñõîäîâ ïðè óïðîùåíêå;
- êíèãó (æóðíàë) ó÷åòà ôàêòîâ õîçÿéñòâåííîé æèçíè ïî ôîðìå ¹ Ê-2ÌÏ;
- êíèãó ó÷åòà äîõîäîâ è ðàñõîäîâ äëÿ ïðåäïðèíèìàòåëåé.
Ãëàâíîå, ïðåäóñìîòðåòü â ñâîåé ôîðìå âñå íåîáõîäèìûå ðåêâèçèòû, óñòàíîâëåííûå ïóíêòîì 4 ñòàòüè 10 Çàêîíà îò 6 äåêàáðÿ 2011 ã. ¹ 402-ÔÇ. È ïóñòü òàêîé ðåãèñòð óòâåðäèò ðóêîâîäèòåëü îðãàíèçàöèè. Àíàëîãè÷íûå ðàçúÿñíåíèÿ ñîäåðæàòñÿ â ïóíêòå 6 Ðåêîìåíäàöèé, óòâåðæäåííûõ ðåøåíèåì Ïðåçèäåíòñêîãî ñîâåòà ÍÏ «Èíñòèòóò ïðîôåññèîíàëüíûõ áóõãàëòåðîâ è àóäèòîðîâ Ðîññèè» îò 25 àïðåëÿ 2013 ã. ¹ 4/13.
Áóõãàëòåðñêèé áàëàíñ íóæíî çàïîëíÿòü, âçÿâ äàííûå èç òàêèõ ðåãèñòðîâ, à òàêæå ðåçóëüòàòû ïîëíîé èíâåíòàðèçàöèè èìóùåñòâà è îáÿçàòåëüñòâ îðãàíèçàöèè.
Êñòàòè, ÷òîáû óïðîñòèòü ó÷åò, ìèêðîïðåäïðèÿòèå ìîæåò ïðåäóñìîòðåòü â ó÷åòíîé ïîëèòèêå äëÿ öåëåé áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà, ÷òî íà÷èñëÿåò àìîðòèçàöèþ îäèí ðàç â ãîäó. Ïîñêîëüêó Ìèêðîïðåäïðèÿòèå âïðàâå íà÷èñëÿòü àìîðòèçàöèþ:
- îäèí ðàç â ãîäó (ïðè ñîñòàâëåíèè ãîäîâîé áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè);
- ïðè âîçíèêíîâåíèè íåîáõîäèìîñòè îïðåäåëåíèÿ îñòàòî÷íîé ñòîèìîñòè îñíîâíûõ ñðåäñòâ è íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ (íàïðèìåð, ïðè ñîñòàâëåíèè áóõãàëòåðñêîãî áàëàíñà, îïðåäåëåíèè ÷èñòûõ àêòèâîâ ïðè âûõîäå ó÷àñòíèêà èç ñîñòàâà ñîáñòâåííèêîâ (ó÷ðåäèòåëåé), ïðè íåîáõîäèìîñòè ïðåäñòàâëåíèÿ áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè äëÿ îôîðìëåíèÿ êðåäèòà è ò. ï.).
Âûáðàííûé âàðèàíò íóæíî ïðåäóñìîòðåòü â ó÷åòíîé ïîëèòèêå.
Îá ýòîì ñêàçàíî â ïóíêòàõ 4546 Ðåêîìåíäàöèé, óòâåðæäåííûõ ðåøåíèåì Ïðåçèäåíòñêîãî ñîâåòà ÍÏ «Èíñòèòóò ïðîôåññèîíàëüíûõ áóõãàëòåðîâ è àóäèòîðîâ Ðîññèè» îò 25 àïðåëÿ 2013 ã. ¹ 4/13.
×òî âàæíî ïîìíèòü ïðè óïðîùåííîì âåäåíèè áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà
1.  ó÷åòíîé ïîëèòèêå íàäî ïðîïèñàòü ôîðìó âåäåíèÿ áóõó÷åòà, à òàêæå çàêðåïèòü ôîðìû ðåãèñòðîâ, êîòîðûå âû ïëàíèðóåòå èñïîëüçîâàòü.
2 Ìàëûå ïðåäïðèÿòèÿ ìîãóò îòêàçàòüñÿ îò ïîëíîãî áóõó÷åòà è âåñòè åãî â ñîêðàùåííîé ôîðìå. Ìèêðîïðåäïðèÿòèÿ âïðàâå íå ïðèìåíÿòü äâîéíóþ çàïèñü.
Âíèìàòåëüíî ïî÷èòàéòå Ðåêîìåíäàöèè äëÿ ñóáúåêòîâ ìàëîãî ïðåäïðèíèìàòåëüñòâà ïî ïðèìåíåíèþ óïðîù¸ííûõ ñïîñîáîâ âåäåíèÿ áóõãàëòåðñêîãî ó÷¸òà è ñîñòàâëåíèÿ áóõãàëòåðñêîé (ôèíàíñîâîé) îò÷¸òíîñòè
Ðåêîìåíäàöèè äëÿ ñóáúåêòîâ ìàëîãî ïðåäïðèíèìàòåëüñòâà (ÑÌÏ), ðàçðàáîòàííûå ÍÏ «ÈÏÁ Ðîññèè», 17 ñåíòÿáðÿ 2013 ãîäà îäîáðåíû ê ïðèìåíåíèþ íà çàñåäàíèè Ýêñïåðòíîé ãðóïïû Ìèíôèíà ÐÔ ïî âîïðîñàì âåäåíèÿ áóõãàëòåðñêîãî ó÷¸òà è îò÷¸òíîñòè ÑÌÏ.
Äîêóìåíò ïðåäíàçíà÷åí äëÿ îêàçàíèÿ ìåòîäè÷åñêîé ïîìîùè ÑÌÏ â ïîñòàíîâêå è âåäåíèè áóõãàëòåðñêîãî ó÷¸òà.
Äåïàðòàìåíò Ðåãóëèðîâàíèÿ Áóõó÷åòà, Ôèíàíñîâîé îò÷åòíîñòè è Àóäèòîðñêîé äåÿòåëüíîñòè Ìèíôèíà ÐÔ
Ìåòîäè÷åñêèå ìàòåðèàëû «ÓÏÐÎÙÅÍÍÀß ÑÈÑÒÅÌÀ ÁÓÕÃÀËÒÅÐÑÊÎÃÎ Ó×ÅÒÀ è Îò÷åòíîñòè Ñóáúåêòîâ Ìàëîãî áèçíåñà»
Îáùèå ïðèíöèïû óïðîùåííîãî áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà
Ýêñïåðòíàÿ ãðóïïà ïî âîïðîñàì âåäåíèÿ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà è îò÷åòíîñòè ñóáúåêòàìè ìàëîãî ïðåäïðèíèìàòåëüñòâà Ìèíôèíà ÐÔ ñôîðìóëèðîâàëà îáùèå ïðèíöèïû âåäåíèÿ óïðîùåííîãî áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà.
ê ìåíþ ↑
Áóõãàëòåðñêàÿ ñïðàâêà ïðèìåð, êîãäà ñîñòàâëÿåòñÿ?
Áóõãàëòåðñêóþ ñïðàâêó íóæíî ñîñòàâëÿòü â ëþáûõ ñëó÷àÿõ, êîãäà áóõãàëòåðó íåîáõîäèìî îáîñíîâàòü ïðîâîäêè èëè ðàñ÷åòû. Íàïðèìåð:
- ïðè ïðåäñòàâëåíèè óòî÷íåííûõ äåêëàðàöèé äëÿ îáîñíîâàíèÿ ðàñ÷åòîâ, îòðàæåííûõ â íèõ (ïèñüìî ÔÍÑ Ðîññèè îò 14 äåêàáðÿ 2006 ã. ¹ 02-6-10/233);
- äëÿ ïîäòâåðæäåíèÿ ñóìì, îòðàæåííûõ â áóõó÷åòå, íàïðèìåð, ïðè ðàñ÷åòå äèâèäåíäîâ;
- äëÿ îáîñíîâàíèÿ ñòîðíèðîâî÷íûõ ïðîâîäîê è ò. ä.
Ýòîò ïåðâè÷íûé äîêóìåíò äîëæåí ñîäåðæàòü îáÿçàòåëüíûå ðåêâèçèòû, ïåðå÷èñëåííûå â ÷àñòè 2 ñòàòüè 9 Çàêîíà îò 6 äåêàáðÿ 2011 ã. ¹ 402-ÔÇ.
ÏÐÈÌÅÐ ÁÀËÀÍÑÀ äëÿ ÌÀËÛÕ ÏÐÅÄÏÐÈßÒÈÉ
Ñòàòüÿ ïîìîæåò ñîñòàâèòü áàëàíñ, ðàññìîòðåíû ïîäðîáíî îñòàòêè è îáîðîòû, ïî êàêèì ñ÷åòàì ñîñòàâëÿþò Áóõãàëòåðñêèé áàëàíñ è Îò÷åò î ôèíàíñîâûõ ðåçóëüòàòàõ äëÿ ñóáúåêòîâ ìàëîãî ïðåäïðèíèìàòåëüñòâà (Ôîðìà ÊÍÄ 0710098). Ñêà÷àòü áëàíêè áàëàíñà è îò÷åòà î ôèíàíñîâûõ ðåçóëüòàòàõ. Óïðîùåííàÿ áóõãàëòåðñêàÿ îò÷åòíîñòü äëÿ ìàëûõ ïðåäïðèÿòèé. Ñêà÷àòü ïðîãðàììó Íàëîãîïëàòåëüùèê âåðñèè 4.45.2
[q]
Ïîëó÷èòü ôèíàíñîâóþ îò÷åòíîñòü ëþáîãî ïðåäïðèÿòèÿ ïî ÈÍÍ
Ñåðâèñ ðàñêðûòèÿ èíôîðìàöèè: ôèíàíñîâàÿ îò÷åòíîñòü, áóõãàëòåðñêèå áàëàíñû è âñå äðóãèå ôîðìû áåñïëàòíî.
[/q]
Ãîäîâàÿ áóõãàëòåðñêàÿ îò÷åòíîñòü 2020, ÂÈÄÅÎ ñ ñåìèíàðà
Èçìåíåíèÿ, ïîâëèÿâøèå íà ôîðìèðîâàíèå áóõîò÷åòíîñòè çà 2019 ãîä; îáÿçàòåëüíûé àóäèò ãîäîâîé áóõãàëòåðñêîé (ôèíàíñîâîé) îò÷åòíîñòè; ÷àñòûå íàðóøåíèÿ ïðè îöåíêå ñòàòåé áàëàíñà è îòðàæåíèÿ ôèíàíñîâûõ ðåçóëüòàòîâ; ïîÿñíåíèÿ â ñîñòàâå áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè; èíôîðìàöèÿ, ñîïóòñòâóþùàÿ áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè.
ê ìåíþ ↑
- Главная
- Статьи
- Бухгалтерский учет
104883 марта 2015
При составлении учетной политики малые компании могут воспользоваться своим законным правом и предусмотреть упрощенный порядок бухучета. Это прямо прописано в части 4 статьи 6 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. То есть необязательно соблюдать все без исключения правила бухучета. Те из них, от которых малые предприятия вправе безболезненно отказаться, приведены в таблице ниже.
От каких правил бухучета вправе отказаться малые предприятия
От чего можно отказаться | Как это упростит работу |
| От метода начисления (п. 12 ПБУ 9/99, п. 18 ПБУ 10/99) | Малые компании вправе применять кассовый метод. Тогда, к примеру, поступившие авансы будут формировать доходы, как только деньги поступят в кассу или на расчетный счет. А выданную предоплату надо списывать, только когда ее отработает контрагент |
| От учета постоянных и временных разниц и соответствующих им налоговых активов и обязательств (п. 2 ПБУ 18/02) | Из рабочего плана счетов малого предприятия можно исключить счета 09 и 77 |
От полного рабочего плана счетов (приказ Минфина России от 21 декабря 1998 г. № 64н) | План счетов малого предприятия можно сократить так: — применять счет 10 «Материалы» вместо счетов 07, 11 — использовать счет 20 «Основное производство» вместо счетов 23, 25, 26 |
| От формирования оценочных обязательств (п. 3 ПБУ 8/2010) | Не надо делать отчисления в резервы, а отпускные и затраты на гарантийный ремонт можно списывать сразу |
| От корректирования учета и отчетности ретроспективно (п. 9 ПБУ 22/2010) | Исправить существенные ошибки можно в том периоде, в котором они обнаружены |
| От включения расходов по займам в стоимость инвестиционного актива (п. 7 ПБУ 15/2008) | Учитывать все проценты по займам и кредитам можно в составе прочих расходов на счете 91 |
| От составления всех форм бухгалтерской отчетности и приложений к ним, расшифровки и пояснения показателей баланса ( п. 6 и 6.1 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н) | Можно сдавать только баланс и отчет о финансовых результатах. Кроме того, в бухгалтерской отчетности необязательно детализировать отдельные группы статей. Показатели достаточно привести обобщенно, по группам статей |
Упрощенный бухучет можно вести по одной из трех форм: полной, сокращенной или простой. Рекомендации для каждой из них вы найдете в данной статье. Мы составили их с учетом разъяснений Минфина России, размещенных на официальном сайте министерства minfin.ru в разделе «Бухгалтерский учет и отчетность субъектов малого предпринимательства».
Достаточно лишь выбрать для себя конкретную форму бухучета и закрепить ее в учетной политике. Готовые формулировки также приведены в данной статье.
Но какую бы из упрощенных форм бухучета малая компания для себя ни выбрала, годовой баланс и отчет о финансовых результатах в налоговую инспекцию надо будет сдавать в любом случае.
Критерии, при которых малые предприятия вправе упростить бухучет
100 человек
Такова предельная средняя численность работников всех подразделений, в том числе совместителей, за 2014 год
25 процентов
Максимальная доля участия другой организации (не относящейся к малому бизнесу) или государства в уставном капитале компании
400 млн руб.
Максимальная выручка (без учета НДС), полученная от реализации товаров, работ, услуг за 2013 год
15 человек и 60 млн руб.
Максимальная численность и выручка микропредприятия за 2014 год. Такие компании могут вести учет в простой форме без двойной записи
Полная форма упрощенного бухучета
Для кого подходит: для малых компаний, использующих метод начисления, с разнообразными хозяйственными операциями и директором, который в деталях интересуется бухгалтерскими показателями.
Полная форма упрощенного учета предполагает применение двойной записи по бухгалтерским счетам и использование регистров. Подойдет тем организациям, которые применяют метод начисления, а также тем, у кого хозяйственные операции достаточно разнообразны.
К примеру, компания не только закупает и продает товары, но еще и сама производит продукцию, получает займы, сдает в аренду основные средства и др. Такие организации, соответственно, используют довольно много счетов. Поэтому удобнее в данном случае открыть отдельные регистры для каждого из них. Ведь главное для бухгалтера — обеспечить полноту данных, необходимых для управления компанией.
Еще такой вариант бухучета удобен, если руководители периодически просят вас составить отчеты и списки в разрезе самых разных показателей. Например, директор хочет знать не только общую стоимость приобретенных материалов, но также количество и цену каждого из товаров.
Такие отчеты нетрудно сформировать, если детально вести учет в специальных ведомостях. Их вы можете разработать самостоятельно. Специалисты Минфина России рекомендуют вести такие ведомости отдельно для учета:
— расчетов с персоналом по оплате труда (счет 70);
— денежных средств (счета 50, 51 и др.);
— материально-производственных запасов (счета 10, 41);
— основных средств и амортизации (счета 01, 02);
— продаж (счета 62, 90 или 99);
— расчетов с поставщиками (счет 60);
— затрат на производство (счет 20);
— расчетов и прочих операций (счета 58, 66, 67, 68, 69, 76).
Бланки, предлагаемые чиновниками, вы можете скачать в разделе «Формы».
Конечно, все формы разработанных ведомостей необходимо утвердить в приложении к учетной политике. А в самой учетной политике четко укажите выбранную вами форму учета.
Сокращенная форма
Для кого подходит: для малых компаний, использующих кассовый метод, с однообразными хозяйственными операциями.
Есть способ организовать учет проще. А именно все хозяйственные операции можно регистрировать посредством двойной записи в одном документе. Чиновники рекомендуют использовать для этого книгу учета операций. Ее бланк вы можете взять на нашем сайте по адресу в разделе «Формы».
Этот способ удобен компаниям, использующим кассовый метод. А также организациям, у которых операции преимущественно однообразные. Форму документа, удобную именно для вас, надо утвердить в учетной политике. Она позволяет вести учет хозяйственных операций и на основе этой информации составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность.
Вести учет в общей книге — это право, а не обязанность компании. При этом никто не запрещает вам при сокращенном учете заводить дополнительные регистры. К примеру, если деятельность компании начнет активно развиваться и операции перестанут быть однотипными, возникнет потребность сгруппировать их. Составлять отчетность на основании длинного списка самых разнообразных операций крайне неудобно.
Более того, представители Минфина России советуют помимо общей книги применять ведомость для отражения расчетов по оплате труда с работниками. Так вы всегда сможете ответить на любые вопросы о зарплате, не исследуя список всех операций с начала года.
Можно оформлять дополнительно ведомость для любого из счетов, если это необходимо вам для полноты информации. Но об этом обязательно надо упомянуть в учетной политике. При этом выбранная форма останется сокращенной и, соответственно, для каждого счета отдельный регистр не понадобится.
Сравнение упрощенных форм бухучета на малом предприятии
Основные правила бухучета | При каком бухучете они обязательны | ||
| полный | сокращенный | простой | |
| Применение двойной записи | Да | Да | Нет |
| Ведение регистров бухучета | Да | Нет | Нет |
Простая форма
Для кого подходит: для микропредприятий.
Самый простой способ организовать бухучет — не применять двойную запись вовсе, то есть вообще не делать никаких проводок. Правда, таким способом могут воспользоваться лишь микропредприятия (п. 6.1 ПБУ 1/2008). И только если он не исказит информацию о компании, то есть позволит составлять бухгалтерскую отчетность.
Применяя простую форму бухучета, хозяйственные операции достаточно регистрировать в едином документе в хронологической последовательности непосредственно по группам статей бухгалтерского баланса.
А те операции, что формируют доходы и расходы отчетного периода, надо отражать еще и по группам статей отчета о финансовых результатах.
Для этого можно использовать книгу (журнал) учета операций. Записи в ней делают по каждому виду активов и обязательств на основании первичных документов. Остатки по всем группам статей в книге должны быть нулевыми или положительными.
Наряду с книгой учета операций надо предусмотреть в учетной политике регистры, если, конечно, вы решили их вести. Они помогают детализировать группы статей, которые приведены в книге обобщенно.
Кстати, чтобы упростить учет, микропредприятие может предусмотреть в учетной политике для целей бухгалтерского учета, что начисляет амортизацию один раз в году.
Статьи по теме в электронном журнале
