Бухгалтерские услуги как бизнес идея

Бухучет – довольно специфическая область деятельности и неплохая бизнес-идея для начала своего дела.

При стороннем взгляде кажется, что это весьма рутинная и однообразная процедура.

Действительно, для качественного и безошибочного учета, помимо навыков и специфических знаний необходимы внимательность и вдумчивость, да и сами знания должны регулярно обновляться.

В связи с этим понятно стремление многих руководителей избавить себя и подчиненных от рутинной обязанности, перепоручив ее на компанию, оказывающую бухгалтерские услуги.

Преимущества такой передачи известны:

• во-первых, гарантия на проведение качественного учета;
• во-вторых, экономия на выплате окладов;
• в-третьих, разделение ответственности с компанией-исполнителем.

Вместе с тем существуют ситуации, при которых перепоручить бухгалтерский учет невозможно или нецелесообразно.

Так, крупные торговые или промышленные предприятия имеют очень большой объем первичной документации.

Работа бухгалтерии в таких компаниях подчинена строгому учету со стороны управленческих служб, а работа вне этих управленческих процессов грозит принятием неверных решений.

Одной из основных программ которой пользуется бухгалтерия правовая система Консультант Плюс.

Однако даже в этих случаях часть работы может быть передана на аутсорсинг.

Например, регистрация юридических лиц не требует строгого контроля со стороны управления компании, поэтому такого рода деятельность можно поручить сторонней компании.

Расчет заработной платы также не требует постоянного контроля и подчиняется один раз выработанным стандартам, что позволяет привлекать сторонних специалистов.

Договор на оказание услуг бухгалтерской организации

Взаимоотношения между заказчиком и фирмой-исполнителем строятся на основе договора.

Сформулированный перед началом сотрудничества, договор определяет всю дальнейшую совместную деятельность, а поэтому его составление требует особого внимания от обеих сторон.

Как известно, аутсорсинг на рынке бухгалтерских услуг – явление относительно новое, а потому недостаточно изучено.

В договоре следует оговорить все, даже самые невероятные ситуации, что в значительной мере способствует минимизации рисков.

Следует проработать как административные, так и гражданско-правовые последствия совместной деятельности, не предусмотренные Гражданским кодексом.

В большинстве случаев использование аутсорсинга не предполагает необходимость во всех видах бухгалтерских услуг.

Все передаваемые задачи должны быть четко и однозначно прописаны в договоре для исключения спорных ситуаций.

Следует также обратить внимание на пункт о конфиденциальности всей передаваемой информации.

Требования по квалификации персонала должны занимать отдельный пункт договора.

Налоговые риски такого сотрудничества необходимо снизить, прописав порядок выполнения и сдачи работы, а также порядок оплаты предоставленных услуг.

Отдельным пунктом следует также указать риски заказчика и компенсацию в случае потерь – возмещение ущерба, либо штрафные санкции.

Замечания по поводу деятельности бухгалтерской фирмы

Здесь мы поговорим некоторые особенности пользования бухгалтерскими услугами фирмы-аутсорсера.

Прежде всего, в рекламе таких услуг говорится об экономии времени руководства предприятия.

Однако следует понимать, что вся работа по сбору первичной документации и передаче ее в компанию остается на заказчике.

Вторым преимуществом аутсорсинга декламируется финансовая ответственность компании, бухгалтерскими услугами которой пользуется заказчик.

Однако финансовые санкции за некачественную отчетность будут применены именно к заказчику.

Бухгалтерская компания возместит эти расходы, только если штраф был выписан заказчику по ее вине.

Следует также уделять особое внимание конфиденциальности.

Если по вине бухгалтерской фирмы произойдет утечка информации, то максимальное наказание, которое понесет сотрудник, допустивший это – увольнение.

Сколько можно заработать

Размер средней выручки в этом виде деятельности может достигать 150 000 рублей. Сумма чистой прибыли из этой величины будет равна 60 000 рублей. Период окупаемости в данной деятельности составляет примерно 3-6 месяцев. Такие показатели подходят для небольшого предприятия, которое рассчитано на 2-3 человек в штате. Фирмы, расширяющие список услуг до консультационных и аудиторских, зарабатывают до 200 000 рублей чистыми в месяц.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

Примерные начальные затраты могут быть следующими:

• покупка оргтехники – 70 000 руб;
• ремонт в помещении – 30 000 руб.;
• рекламные услуги – 15 000 руб;
• аренда – 25 000 руб.;
• заработная плата бухгалтеров — 100 000 руб.

Итого потребуется 240 000 рублей.

Как выбрать оборудование

Специального оборудования не требуется. В зависимости от штата предприятия закупаются офисные столы и стулья, шкафы деревянные и несгораемые, компьютеры, принтеры. Также необходимо потратиться на приобретение лицензионного бухгалтерского ПО и проведение интернета.

Какой ОКВЭД необходимо указать для открытия фирмы бухгалтерских услуг

Указываем 69.20 «Оказание услуг в области бухгалтерского учета и консультирования».

Какие документы нужны для открытия

Перечень документов зависит от организационно-правовой формы. Индивидуальный предприниматель требует меньше отчетности, однако отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Для открытия достаточно паспорта, налогового номера и заполненного заявления формы Р21001. Общество с ограниченной ответственностью отвечает лишь уставным капиталом. Пакет документов включает в себя устав, учредительный договор, карточки образцов подписей, заявления об открытии, решение собственника (-ов).

Какую систему налогообложения выбрать для открытия фирмы бухгалтерских услуг

В качестве налогообложения следует делать выбор в пользу упрощенной системы УСН. Налоговая ставка составит 6% от дохода либо 15% от чистой прибыли. В зависимости от региона ведения бизнеса, могут быть установлены льготные ставки. Данная схема позволяет минимизировать расходы на ведение бизнеса и уменьшает необходимый документооборот.

Нужно ли разрешение для открытия

Специальных разрешений данный вид бизнес-деятельности не требует.

Технология ведения бизнеса

Для того, чтобы оказывать сторонним организациям бухгалтерские услуги, необходимо иметь в штате нескольких бухгалтеров с высокой квалификацией. Основными видами оказываемых услуг могут быть:

• подготовка с последующей сдачей отчетности на бумажных либо электронных носителях;
• создание учетной политик предприятия;
• помощь при проверках со стороны налоговой, внебюджетных фондов, других контролирующих инстанций;
• начисление зарплаты;
• аудиторские услуги;
• ликвидация или открытие нового предприятия;
• сопровождение программ бухгалтерии;
• кадровый учет и пр.

Загрузка…

Спрос на бухгалтерские услуги растет вслед за количеством ежегодных отчетов. Рынок в этой сфере далек от насыщения, особенно в средних и малых российских городах.

В последние годы предприятия активно переводят бухгалтерию на аутсорсинг. К этому подталкивают бесконечные изменения в законодательстве, рост количества отчетов в ФНС, ПФР, переход на электронный документооборот. Услуги специалистов, ведущих учет на дому, стали востребованы меньше. Многие из них хотели бы открыть свой бизнес на бухгалтерском обслуживании, но не знают, как и с чего начать.

В большинстве случаев, для опытного бухгалтера, привыкшего общаться с госорганами, в том числе ФНС, не составляет труда зарегистрировать фирму, выбрать режим налогообложения. Так или иначе, они сталкивались с этим по работе, знают, где получить консультацию. Другое дело, организация работы компании. Здесь у многих возникают вопросы:

1. насколько востребованы бухгалтерские услуги, и где эта ниша свободнее;
2. как наработать клиентскую базу, где искать потенциальных заказчиков;
3. как эффективно организовать работу компании, чтобы она приносила доход;

Краткий обзор: спрос на услуги по регионам

Бухгалтерский аутсорсинг до 2013 года развивался лавинообразно (рис. 1). В период рецессии количество организаций, впервые начавших этот бизнес, снизилось. Тем не менее, по данным агентства Эксперт РА доходы 80-ти крупнейших участников рынка в 2015 году выросли на 8%. Всего, за период с 2001 по май 2015 года прекратили деятельность около 20% открывшихся фирм, и это говорит о стабильной работе подавляющего большинства из них.

Уменьшился спрос в основном на подготовку отчетности по стандартам МСФО, так как из России ушли многие иностранные организации. Основная группа услуг — бухгалтерский и налоговый учет востребованы по-прежнему (рис. 2). По прогнозам экспертов спрос на них будет возрастать.

Однако и количество открытых бухгалтерских фирм в стране за последние годы сильно увеличилось. В больших городах конкуренция значительная, а на периферии эта ниша заполнена не везде. Недостаток квалифицированных услуг предприниматели малых городов считают одной из своих главных проблем. В таблице 1 приводится численность компаний в разных регионах, ведущих деятельность в области бухучета. По этим данным, можно косвенно оценить, насколько свободна ниша в том или ином регионе.

Предприниматель, который задумался, как открыть бухгалтерскую фирму, должен понимать, что сразу на высокие доходы рассчитывать не стоит. На одном из форумов Контур.бухгалтерии опубликован результат опроса участников, из которого видно, что около 30% проголосовавших зарабатывает от 70 до 250 тыс. рублей в месяц (рис. 3). Новые фирмы чаще начинают с обслуживания ИП, МП, однако по мере роста потенциала и репутации появляются крупные заказчики.

Организация работы аутсорсинговой фирмы

Регистрации предприятия, как правило не вызывает проблем у начинающего предпринимателя-бухгалтера, имеющего опыт общения с ФНС. Его можно создать как в форме ИП, так и ООО. Вид деятельности с 11 июля 2016 выбирается по новому справочнику ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2): 69.20 — деятельность по предоставлению бухгалтерских услуг, аудита, налогового консультирования, включая ведение, постановку, восстановление учета, сдачу отчетности. Обычно выбирается упрощенный режим налогообложения. Вход на этот рынок пока свободный. Чтобы открыть бухгалтерскую фирму, не требуется оформление лицензии и вступление в СРО, как для аудиторов.

Значительно больше вопросов возникает в плане организации, ведь в рамках компании она сильно отличается от ведения учета на дому и работы главного бухгалтера. Часто фирма начинается с того, что специалист высокого уровня не справляется с объемом заказов, и начинает искать помощников. Он либо организует новое предприятие, либо выкупает уже действующее. Какая-то клиентура, и хотя бы небольшой денежный поток обычно уже имеется на старте. Но очень скоро перед ним встает две задачи:

• поиск клиентов — сотрудникам нужно регулярно платить зарплату;
• построение эффективной работы — это определяет стоимость услуг.

Несколько способов: где и как искать заказчиков

1. Поиск можно проводить по открытой базе данных ФНС среди организаций и предпринимателей, подавших заявление на регистрацию (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

В течение первых 3 – 4 месяцев работы вопрос с бухгалтером чаще еще не решен.

Именно по этой причине многие аутсорсинговые фирмы занимаются регистрацией предприятий. В большинстве случаев, если услуга была представлена качественно, то клиент заказывает в проверенной компании и бухгалтерское обслуживание.

В результате поиска выпадает список, в котором указан ОГРН.

Далее, по сервису https://egrul.nalog.ru/ можно получить выписку, где указаны размер уставного капитала, юридический адрес директора, телефон.

2. Создание сайта с описанием услуг.

По маркетинговым исследованиям к поиску бухгалтерской фирмы по Интернету чаще прибегают индивидуальные предприниматели и малые предприятия. Это привычный для них способ получения информации. Несмотря на то, что сейчас предлагается множество автоматизированных сервисов по ведению бухгалтерии, многим привычнее работать с людьми. Ведь не все хорошо разбираются в IT-технологиях, кто-то не хочет тратить время на освоение программ.

Они выбирают первые 3 -5 компаний, затем прозванивают их, сравнивают цены, оценивают качество общения. Если результаты первого посещения устраивают — подписывают договор на услуги, если нет — идут дальше. Переговоры лицом к лицу очень важны, после них принимается окончательное решение. Поэтому для сайта нужно тщательно подобрать ключевые запросы, по которым потенциальный заказчик проводит поиск. Информация, которую имеет значение при выборе:

• прайс-лист на услуги — лучше, когда их стоимость средняя между зарплатой «приходящего» бухгалтера и хорошего штатного специалиста;
• месторасположение компании — посещения обычно начинают с фирм, расположенных в своем или соседнем районе;
• наличие контактной информации — обязательно должен быть указан действующий телефон, проверка начинается со звонка;
• образец договора с комментарием — это позволяет сделать выводы о качестве работы, определенных гарантиях со стороны фирмы.

Практически не имеют значения стиль оформления сайта, приведенные на нем отзывы.

3. Реклама в местных СМИ, презентации, участие в мероприятиях торгово-промышленной платы.

Статьи в профильных изданиях, популярных местных газетах дают хороший эффект. И лучше, если это не голая реклама, а публикации по актуальным вопросам бухгалтерского учета и налогам. По ним оценивается уровень компетентности специалиста, они вызывают доверие. Ту же цель преследуют выступления с докладами на разных презентациях, встречах, семинарах — там оставляются визитки, завязываются нужные знакомства.

По опросам маркетологов средние предприятия при переходе на бухгалтерский аутсорсинг чаще ориентируются на рекомендации и отзывы. Поэтому полезно распространять рекламные буклеты и визитки через клиентов, знакомых участников местного бизнес сообщества. К аутсорсингу проявляют интерес не только коммерческие предприятия. Государственные и муниципальные учреждения стали все чаще размещать такие заказы сайте госзакупок — это способ поиска не стоит обходить вниманием.

Типовая схема работы

Цена на бухгалтерские услуги зависит от зарплаты работающих специалистов, снизить ее практически невозможно. При этом распространенная ошибка начинающих предпринимателей — организация работы по принципу: один бухгалтер/один клиент (или несколько). Это часто приводит к тому, что:

1. заказчик «переманивает» работающего с ним специалиста;
2. бухгалтер увольняется и «уводит» за собой клиентов.

К тому же, загрузка сотрудника имеет физические ограниченные пределы. Оптимальным считается распределение функций между специалистами так, чтобы прямое общение с заказчиком осталось только за руководителем, или ответственным специалистом (рис. 4). Групповая организация работ не требует одинаково высокой квалификации всех специалистов, и это дает возможность сэкономить на фонде зарплаты.

Очень важно разработать гибкий прайс-лист, предусматривающий дифференцированный тариф для разных заказчиков, например:

• «нулевой» — для вновь созданных организаций с нулевым балансом;
• базовый — для компаний с относительно малым объемом документов;
• договорной — для тех, кто заказывает полный спектр обслуживания.

Клиентская база должна регулярно пополняться, так как вставшие на ноги предприниматели часто предпочитают принять на работу «своего» бухгалтера. Для стабильной работы, она должна вырастать на 20 – 25% в год. Например, если компания обслуживает 20 клиентов, желательно ежегодно заключать 4 – 5 новых договоров.

Аутсорсинговые компании преимущественно конкурируют ценами, однако демпинг имеет ограничения. Стратегии успешных фирм отличаются какой-то «изюминкой». Это может быть узкая специализация: кредитное обслуживание, работа с ИП, или, наоборот, широкий спектр услуг, включая юридические: регистрацию, ликвидацию организаций.

Можно открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг и начать бизнес по франшизе, такие предложения на рынке есть («Биллпроф» и другие). Самая большая удача: выход на «голубой океан», то есть новую неосвоенную нишу. Одно из таких направлений: агрегаторы в различных отраслях рынка, работающие с большим числом ИП, и накапливающие значительный объем документов: сервисы он-лайн такси, страховые компании, рекламные Интернет площадки. Ниже приведен пример нестандартного подхода: бизнес на бухгалтерском обслуживании развернули программист и банковский работник.

ООО «Кнопка», г. Екатеринбург, начальные инвестиции 1,5 млн. рублей.

Фирму организовали в 2013 году бывшие сотрудники «Банк24.ру» и «СКБ контур» во главе с Эдуардом Пантелеевым. Они создали мобильный офис для предпринимателей, который берет на себя решение всех административных, бухгалтерских и юридических вопросов, работающий в режиме он-лайн. К середине 2015 года к нему подключились почти 600 предпринимателей, а в компании работало уже 130 сотрудников. Стоимость минимального пакета услуг — 24 тысячи в месяц.

Подводя итоги, заметим: потребность в бухгалтерских услугах будет всегда. При этом, в периоды кризиса отмечается тенденция: крупные компании теряют клиентов, а малые — приобретаю?