Бриф на разработку бизнес плана
Грамотно составленный бриф помогает исполнителю понять заказчика и создать качественный продукт с минимальным количеством правок. В материале расскажем, как должен быть организован процесс взаимодействия заказчика и исполнителя, чтобы не терять время, и не нести убытки.
Что такое бриф
Бриф помогает учесть все нюансы заказа, лучше понять цели рекламной кампании и сделать ее эффективной.
Использование анкеты важно в равной степени для обеих сторон проекта — заказчика и исполнителя. Заказчику бриф поможет донести необходимую информацию до исполнителя, не допуская искажения идеи привлеченными специалистами. Исполнителю анкета позволит выполнить в точности заказ, избежав многочисленных правок со стороны заказчика.
Например, клиент поставил задачу подготовить текст о деловой конференции. Он рассчитывает на легкий для восприятия текст, предназначенный для соцсетей. Исполнитель же без необходимых инструкций может написать объемный пресс-релиз, используя сложные предложения и большое количество цифр. Итог — недовольный заказчик, поскольку поставленная им задача исполнителем не выполнена, а исполнитель потратил время впустую. Цена ошибки измеряется в рублях и потерянном времени.
Для того, чтобы не терять время и не нести убытки, рекомендуем подробно заполнить бриф. Когда задачи касаются прибыли, бриф клиента просто необходим, фактически являясь инструментом правильного целеполагания для исполнителя.
Несмотря на это, часто работой с анкетой заказчики пренебрегают, ссылаясь на нехватку времени. Если у ваших сотрудников не хватает времени на заполнение брифа, привлеките помощников на аутсорсе. Это очень удобно: на аутсорсинг можно отдавать на только маркетинговые, но и любые непрофильные задачи, например, бухгалтерию и юридическую помощь. Подробнее о том, как работает аутсорсинг и во сколько обходится компании, мы рассказываем здесь.
Елена Мельник, руководитель Brand hub, онлайн-сервиса по созданию брендов
Бриф — это альфа и омега любого проекта, его стратегические цели, задачи, ожидаемые результаты. И чем проект сложнее, чем более «тонкие струны» в аудитории он должен затронуть, тем более точные и подробные формулировки необходимы исполнителям.
Игнорировать этот этап работы просто нельзя. Зачастую, бриф — это единственный документ, где не формально, а по существу зафиксированы ваши договоренности с исполнителем.
Для агентства этот документ во многом еще и страховка от бесконечных правок из-за вкусовщины, не озвученных заранее требований или смены ответственных за проект. Но при том условии, что бриф является приложением к договору, а не автономным документом».
Весь процесс взаимодействия сторон сводится к четырем этапам:
- заполнение брифа;
- разработка концепции;
- презентация проекта заказчику;
- внесение правок (если необходимо) и сдача проекта.
Подготовку брифа проводит исполнитель. Если привлекается несколько специалистов, то им также нужно подготовить свои вопросы заказчику. Бриф-опросник направляется клиенту в виде формата doc, excel или google-таблицы.
Обратите внимание на полезный сервис для ИП и ООО: аутсорсинг бухгалтерии. В каждый тариф включены бухгалтер, кадровик, юрист и возможность проверки контрагентов. при подключении в этом месяце — подарок. Подробности здесь.
Читаем по теме:
Продвижение сайта: как попасть в ТОП Яндекса
Корпоративный сайт: кому и зачем он нужен
Структура брифа
Единой формы оформления брифа не существует, но стоит придерживаться определенных рекомендаций. Структура брифа должна содержать следующие разделы:
Основные разделы | Содержание раздела |
Описание компании клиента | Необходимо полно раскрыть следующие вопросы:
|
Описание продукта или бренда | Название продукта, основные характеристики, особенности и преимущества продукта, концепция его продвижения. Если товар давно присутствует на рынке, то интересует мнение потребителей о нем, а также причины покупки продукта или его аналогов |
Целевая аудитория | Подробная характеристика представителей ЦА по все признакам, которые помогут «достучаться» до потребителя:
|
Цель рекламной кампании | Каких целей хочет достичь клиент с помощью этой рекламной кампании Цели и задачи должны быть реалистичными. И особенно важно — их не должно быть много, пытаясь совместить в рекламном объявлении или ролике несколько (часто вообще разных) задач, в итоге, с большей вероятностью, можно не выполнить ни одной |
Тон рекламы | Бриф заказчика может содержать условие о тоне рекламного сообщения — юмористический, деловой, эмоциональный и т.д. Сообщить можно ли использовать особые речевые обороты, предоставить информацию о фирменном стиле компании (логотип, шрифт, цветовая гамма) и условия его использования. Рекламодатель также может привести примеры тех рекламных роликов, макетов, которые ему нравятся с указанием, что именно понравилось. |
Вид рекламы | Указывается желаемое количество рекламы (на ТВ, печатная, наружная и т.д.), носитель рекламного сообщения (издание, конкретная программа), размеры и формат |
Какое впечатление необходимо произвести на потребителя | Кратко перечислить желаемые впечатления, эмоции и настроения, которые должны остаться у человека после просмотра рекламы |
Как будет оцениваться эффективность работы исполнителя | Устанавливаются определенные критерии: рост продаж, количество обращений или публикаций в СМИ. |
Бриф может быть дополнен разделами, которые соответствуют специфике каждого проекта (проведение промо-акций, разработка дизайна, сюжет и стиль фотографий, оформление текста, разработка сценариев и т.д.).
В документе должны быть четко прописаны сроки сдачи работы и условия оплаты. Не нужно использовать размытые формулировки о сдаче проекта «в следующем месяце». Заказчик при такой формулировке может потребовать сдачи итогового варианта первого числа, а исполнитель ориентироваться на середину месяца.
Не менее внимательно стоит подойти к условиям оплаты. Важно указать, когда будут переведены деньги, при каких условиях размер вознаграждения может измениться и т.д.
Елена Мельник, руководитель Brand hub, онлайн-сервиса по созданию брендов
«Заполняйте бриф максимально подробно, не боясь быть многословным. На стороне исполнителя сидят терпеливые и вдумчивые люди — дочитают до конца, и не один раз. А среди длинной «исповеди» может проскочить принципиально важный для эффективной работы инсайт.
Не пропускайте пункты, даже, если они для вас «на поверхности». Исполнитель вполне может не знать специфики именно вашего рынка и уж точно не знает структуру и планы вашего бизнеса.
Формальная отписка в духе «читайте гугл» или «на ваше усмотрение» — тоже плохой способ донести информацию исполнителю. Его «усмотрение» может кардинально отличаться от ваших представлений.
«Сделайте мне хорошо» — плохая вводная для исполнителя. «Сделайте так, чтобы через полгода выручка поднялась на 15 %, бюджет на это — вот столько рублей» — уже более конкретный запрос. И не стесняйтесь, если не понимаете, что надо написать, переспросить у исполнителя.
Маркетинговый и креативный бриф — разница в подходах и целях
Маркетинговый бриф — это документ, описывающий отношение к рынку и конкурентам, стратегию и цели компании. Это может быть: стратегия позиционирования компании, BTL — акции, организация выставки, бриф на описание товара и т.д.
Основные разделы маркетингового брифа:
- История проекта;
- Реальная позиция компании на рынке;
- Положение компании по отношению к основным конкурентам и конкурентные преимущества;
- Цена продукта;
- Анализ целевой аудитории с точки зрения текущего потребления;
- Основные маркетинговые цели бренда;
- Обязательные требования, сроки выполнения работ, желаемый формат сотрудничества;
- Планируемый бюджет;
- Примеры-бенчи по проекту.
Чек-лист для написания маркетингового брифа
Для написания маркетингового брифа необходимо структурировать информацию, последовательно изложив ее в документе.
- Пишите только по делу. Вносите в анкету только полезные сведения, которые помогут исполнителю качественно выполнить проект. Лишняя информация может сбить с правильного пути даже профессиональное агентство.
- Если нет данных, так и пишите. Встречаются ситуации, когда вы не можете написать точную информацию. Например, не можете указать уровень знания потребителем вашего продукта на рынке. Если нет данных, то так и пишите. Главное не придумывать «на ходу», чтобы не ввести в заблуждение исполнителя.
- Правильно ставьте цели и задачи. Если при заполнении брифа не получается четко сформулировать цель проекта, значит на время нужно отложить бриф и четко определить ваши цели и задачи в проекте. Каждую задачу необходимо прописать точно и подробно.
- Дополняйте бриф примерами. Чтобы исполнитель максимально точно понял желаемый результат, используйте в брифе визуальные примеры — бенчи. Понравившиеся примеры задают правильное направление в работе и экономят время работы над проектом.
- Устанавливайте правила. Укажите критерии приема (отказа) готовой работы, сроки выполнения, возможный бюджет. Желательно согласовать график основных этапов проекта, в котором установить сроки для каждой стороны.
Креативный бриф
Креативные брифы составляются на создание рекламы, видео-ролика, рекламного плаката, сайта, разработку дизайна.
Стадии творческого процесса:
- Генерация идей и их фиксирование.
- Критический анализ накопленных идей на предмет соответствия брифу.
- Мини-презентация и обсуждение идей в команде.
- Доработка идей и оформление их для презентации клиенту
Ольга Сучкова, генеральный директор Creative Hub 1
Креативный бриф – это творческая материя. Включает в себя больше информации коммуникационного характера, но не исключает всю базовую информацию, которую вы запрашиваете у заказчика в маркетинговом брифе.
Креативный бриф может и должен содержать такие вопросы как:
- С какими тремя прилагательными должен ассоциироваться ваш продукт у клиента?
- Какой ассоциативный ряд должен выстраивать ваш клиент, услышав/прочитав или потрогав это коммуникационное послание/рекламу/продукт?
- Какие цвета у вас ассоциируются с этой инициативой и почему?
- Какие эмоции должен испытывать ваш клиент при взаимодействии с вашим продуктом?
Качественно заполненный бриф и проведенный брифинг (встреча, в рамках которой стороны обсуждают и дополняют, детализируют ранее заполненный бриф) – это 70% успеха любого проекта. Если вы не пожалеете времени и сможете выудить из клиента максимальное количество стартовой информации и инсайтов до начала работы, то с вероятностью 98% вам не придется работать «на мусорную корзину». Все предложения будут попадать в целевые показатели клиента и цепной реакцией закрывать его задачи, одну за другой.
Автор: Черкасова Марина
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓
Перечень информации, требуемый от заказчика, для написания бизнес-плана.
1. Описание компании
если фирма или бизнес уже существует:
- учредительные документы;
- баланс, отчет о прибылях и убытках за последние три года (в разрезе отчетных периодов);
- документы об организационно-правовых изменениях;
- структура управления предприятием;
- перечень основных акционеров, с указанием их долей в капитале;
- история создания фирмы;
если вы только начинаете бизнес (стартап):
- планируемая организационно-правовая форма;
- планируемые участники и их доли;
- планируемая система налогообложения;
- дополнительная информация, если считаете нужным или важным, что бы она вошла в бизнес-план.
2. Описание и анализ продукции или услуг
- описание конкурентов;
- сильные и слабые стороны конкурентов, их доля на рынке;
- основа конкуренции (ценовая политика, качество продукта, надежность, имидж, система продвижения продуктов и т.д.);
- описание важнейших групп потребителей планируемой продукции;
- географические характеристики существующего и планируемого рынка продукции (региональный, национальный, международный);
- описание существующих продуктов (услуг) — ключевые характеристики;
- описание систем продвижения и распределения существующей продукции;
- важнейшие конкурентные преимущества существующей продукции (более высокие потребительские свойства и качество, цены, условия поставки и т.д.);
- описание планируемых продуктов (услуг) — ключевые характеристики.
3. Маркетинг и сбыт продукции или услуг
1) описание систем продвижения и распределения планируемой продукции;
2) важнейшие конкурентные преимущества планируемой продукции (более высокие потребительские свойства и качество, цены, условия поставки и т.д.);
3) планируемые данные по сбыту новой продукции (наименование продукции или услуг, единица измерения, цена за единицу, планируемый объем продаж, время необходимое для достижения планируемого
объема продаж) — для каждого продукта или услуги:
- потери при продаже в % (если продукция или товары);
- время на сбыт (дней);
- задержки платежей (дней);
- % продаж по факту;
- % продаж в кредит;
- % продаж с авансом.
4) при продаже в кредит:
- срок кредита (дней);
- надбавка к цене (%);
- периодичность выплат.
5) при продаже с авансом:
- срок поставки после предоплаты (дней);
- скидка с цены (%);
- доля аванса в цене (%).
6) скидки, используемые для стимулирования продаж:
- наименование скидки (крупнооптовая, мелкооптовая и т.д.);
- размер скидки (%);
- доля продаж со скидкой в общем объеме продаж(%).
4. Производственный план
- характеристики требуемого оборудования как основного производственного так и вспомогательного — офисное и т.д., (стоимость, условия приобретения, сроки поставки, монтажа, время выхода на
плановую мощность); - календарный план реализации проекта (этап проекта, длительность дней, дата начала, величина затрат);
- источники сырья и материалов;
- производственная программа;
- общие издержки — перечень затрат (аренда, коммунальные платежи и т.д.), сумма, периодичность, разовые выплаты);
- прямые издержки (данные по прямым издержкам на производство продукции необходимо указать по каждому продукту отдельно в расчете на одну единицу — штука, комплект, килограмм и т.д.), а именно
— сырье, материалы, комплектующие: - наименование продукта;
- наименование сырья, материалов;
- единица измерения;
- расход сырья, материалов на единицу продукции;
- цена за единицу сырья, материалов;
- динамический запас сырья, материалов;
- страховой запас сырья, материалов;
- потери в %
- если услуги, то расходы, связанные с предоставлением этих услуг;
- если торговля, то расходы, связанные с приобретением товаров, их хранением, запас товаров.
5. Организационный план
- предполагаемая структура предприятия, иллюстрирующая работу ключевых менеджеров и сотрудников с указанием основных функций и зон ответственности;
- система мотивации и оплаты труда;
- план персонала (штатное расписание — наименование должности, количество работников, месячный оклад).
6. Финансовый план
- предполагаемые источники финансовых средств для реализации проекта
- собственные средства (деньги, оборудование и т.д., сумма (стоимость), дата поступления;
- заемные средства (наименование кредита, сумма, срок займа, % ставка, периодичность выплат %, порядок возврата основной суммы долга).
7. Приложения
- перечень налогов, выплачиваемых предприятием (название, налогооблагаемая база, величина ставки налога, периодичность выплат, налоговые льготы);
- результаты маркетинговых исследований;
- гарантийные письма, протоколы о намерениях, контракты с поставщиками сырья, потребителями продукции;
- копии договоров аренды земельного участка, найма, лицензии;
- статьи из журналов и газет о деятельности предприятия или о предлагаемом к производству продукте;
- отзывы авторитетных организаций.
Сделайте заказ и спокойно планируйте свое время!
Качественная работа — это наша забота!
Имея реальный опыт привлечения финансирования в бизнес, мы можем всесторонне проанализировать ваш проект и разработать качественный и профессиональный бизнес-план.
Бизнес-план по международным стандартам
Разрабатываем профессиональный бизнес-план по международным стандартам UNIDO или ЕБРР
Рассчитываем динамическую финансовую модель с комментариями и возможностью самостоятельного редактирования
Маркетинговые исследования
Проводим маркетинговые исследования целевой аудитории, конкурентов и рынков сбыта
Оцениваем необходимые инвестиции по созданию и продвижению товаров и услуг в рамках реализуемого проекта
Оценка каналов продвижения
Определяем маркетинговые мероприятий по изучению спроса, ценообразованию и продвижению по каналам продвижения
Анализируем экономику проекта и рассчитываем прогноз доходов и расходов (P&L) и прогноз движения денежных средств (Cash-Flow)
Анализ эффективности проекта
Проанализируем эффективность проекта и рассчитать инвестиционные показатели, такие как IRR, NPV, точку безубыточности и срок окупаемости проект
Оцениваем будущую стоимость проекта с помощью рыночных мультипликаторов или через терминальную стоимость (NTV)
Рассчитываем трафик, воронку продаж, необходимые KPI и метрики для интернет-проектов, такие как CPC, CTR, CPA, CPO, ROI, ARPU, LTV, CAC.
Какие бизнес-планы мы делаем
Краткий бизнес-план для оценки проекта
Развернутый бизнес-план для привлечения банковского кредита
Инвестиционный меморандум
Бизнес-план для оценки проекта частным инвестором
Бизнес-план для интернет-проектов с расчетом основных метрик
Технико-экономическое обоснования для получения грантов и субсидий, в том числе субсидий Центра Занятости
Бизнес-план для госзакупок
Бизнес-план для участия в торгах и государственных закупках
Этапы разработки бизнес-плана
- Заполнение брифа-анкеты или проведение скайп-собеседования для уточнения деталей проекта
- Согласование содержания и стуктуры бизнес-плана и объема работ
- Заключение договора и осуществление предоплаты 50%
- Предоставление имеющейся информации о проекте (описание, расчеты, исходные данные и материалы)
- Разработка базового варианта бизнес-плана, согласование и корректировка предварительных результатов
- Внесение правок и формирование финального варианта бизнес-плана, принятие работы и осуществление окончательного расчета
Стоимость и сроки разработки
бизнес-плана
- Краткий бизнес-план по сокращенной структуре
- Упрощенная финансовая модель
- Без проведения маркетингового исследования
- Развернутый бизнес-план по форме банка
- Финансовая модель по форме банка
- Подробное маркетинговое исследование
Другие варианты бизнес-планов
- Развернутый бизнес-план по стандартной структуре
- Полная финансовая модель с расчетом базовых показателей
- Подробное маркетинговое исследование
Заказывая у нас
бизнес-план, вы получаете:
- Профессиональный и понятный инвесторам бизнес-план, составленный в соответствии с рекомендациями кредитных организаций, российских и иностранных инвесторов или требованиями государственных органов
- Современный, легко читаемый, содержащий расчетные таблицы, графики и диаграммы дизайн бизнес-плана
- Понятную финансовую модель, адаптированную индивидуально под ваш проект
- План маркетинга и продвижения проекта, основанный на качественном исследовании рынка и конкурентов
- Исходные файлы с возможностью дальнейшего самостоятельного редактирования – бизнес-план в формате Power Point или Word и финансовую модель в формате Excel
- Участие в защите проекта на кредитном комитете в банке или перед инвестором
- Перевод бизнес-плана на английский или любой другой иностранный язык
- Расширенное сопровождение проекта и корректировка данных до 12 месяцев или до окончания реализации проекта
- Дополнительная экспертиза уже составленного бизнес-плана или финансовой модели проекта
Примеры наших бизнес-планов
Инвестиционный тизер «Организация сервиса экспресс-доставки продуктов»
Презентация для инвестора «Организация интернет-агрегатора салонов красоты»
Бизнес-план «Открытие частной начальной школы по франшизе»
Бизнес-план «Организация бара-кальянной»
Презентация для инвестора «Организация интернет-сервиса доставки продуктов»
Бизнес-план «Строительство доходного дома с последующей сдачей квартир в аренду»
Бизнес-план «Организация интернет-сервиса по оказанию дистанционных медицинских консультаций»
Бизнес-план «Организация агрегатора цветочных магазинов»
Бизнес-план «Организация интернет-сервиса поиска исполнителей в Германии»
Бизнес-план «Организация мультифункциональной инвестиционной криптоплатформы»
Бизнес-план «Организация производства энергосберегающих сетевых фильтров»
Бизнес-план «Организация торговой B2B-площадки для майнеров криптовалют»
Бизнес-план «Создание интернет-магазина туристских сувениров»
Бизнес-план «Открытие розничного магазина брендовой женской одежды и обуви»
Инвестиционное предложение и основные условия взаимодействия в рамках проведения ICO проекта
Нужен бизнес-план на похожую тему?
напишите нам и мы сделаем ваш бизнес-план по готовому проекту
Заказать бесплатную консультацию или разработку бизнес-плана
Чтобы заказать подготовку бизнес-плана просто оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами.
Планируете делать бизнес-план самостоятельно?
Оставьте свой e-mail и мы бесплатно вышлем вам подробный шаблон для разработки бизнес-плана с инструкциями по каждому разделу в формате Power Point.
Документы для разработки бизнес-плана
Бриф-анкета на разработку бизнес-плана
Структура бизнес-плана по стандарту UNIDO
Краткая методика разработки бизнес-плана