Бизнес процесс по реализации бизнес плана

Бизнес процесс по реализации бизнес плана thumbnail

7.1 Содержание работ по реализации

бизнес-плана

Реализовать бизнес
план – означает выполнение всех рабочих
задач в фирме и вне её, которые необходимы
для того, чтобы перевести деловой проект
из стадии бизнес-плана в реальную
производственную стадию. Необходимо
составить реа­листичный график для
различных стадий реализации проекта.
Такой график должен первоначально
определить раз­личные стадии реализации
по видам применяемых ресурсов и
продолжи­тельность каждой стадии.
План реализации должен объединять
различные стадии реали­зации в
последовательную схему действий. Это
подробное расписание должно охватывать
всю инвестиционную фазу, включая период
от решения об осуществлении капиталовложений
до началь­ной стадии производства и
дальнейшего функционирования проекта.

Планирование
реализации бизнес — проекта рассматривается
также для того, чтобы обратить внимание
разработчиков к финансовому значению
составления графика реализации и к
возможностям наиболее раннего определения
задержек и их финансовым последствиям.

Для различных
стадий реализации бизнес-проектов
требу­ются неодинаковые периоды
времени. Это зависит от обстоя­тельств,
преобладающих в стране, и специфической
природы требований конкретного
бизнес-плана. Между моментом при­нятия
решения о капиталовложении и действительным
нача­лом реализации протекает
значительное время. Этот период включает
в себя следующие основные действия:

  • назначение команды
    реализации бизнес-проекта;

  • образование фирмы
    в случае необходимости;

  • финансовое
    планирование;

  • организационное
    оформление;

  • приобретение и
    передачу технологии;

  • основной инжиниринг;

  • определение
    подрядчиков, консультантов и поставщиков;

  • подготовку
    заявочных документов;

  • выставление
    предложений;

  • предложение цены;

  • оценку предложений;

  • переговоры и
    заключение контрактов;

  • подробный
    инжиниринг;

  • приобретение
    земли;

  • строительные
    работы;

  • установку
    оборудования;

  • закупку материалов
    и сырья;

  • предпроизводственный
    маркетинг;

  • обучение и
    назначение на должности;

  • запуск и начало
    производства;

  • поддержание и
    развитие производства.

В некоторых случаях
период внедрения может быть таким
продолжительным, что данные бизнес-плана
ста­новятся устаревшими и нуждаются
в пересмотре. Необходимо, чтобы данные
по затратам были датированы и
доку­ментированы так, чтобы позволить
непрерывное отслежива­ние цен как
методом прогнозов, так и путем сбора
реальной информации. Сравнивая реальные
данные, накапливающиеся во время фазы
реализации, с данными, представленными
на стадии изучения, можно определить
воздействие любых изменений издержек
на ликвидность, финансовые требования
и общую прибыльность проекта (рис. 7.1).

Бизнес процесс по реализации бизнес плана

Рис. 7.1. Схема
реализации бизнес — проекта

Планирование
реализации бизнес-плана и составление
бюджета включают следующие основные
задачи:

  • Определение типа
    рабочих задач в фирме и вне ее, ко­торые
    необходимы для реализации проекта.

  • Определение
    логической последовательности их
    решения.

  • Подготовку графика
    реализации, определяющего поло­жение
    рабочих задач во времени и учитывающего
    соответствующее время для завершения
    каждой индивидуаль­ной задачи.

  • Определение
    ресурсов, необходимых для завершения
    индивидуальных задач, и выявление
    соответствующих издер­жек.

  • Подготовку бюджета
    реализации и потоков средств, ко­торые
    обеспечат финансирование на всем
    протяжении фаз реализации и эксплуатации
    бизнес-проекта.

  • Документирование
    всех данных реализации, позво­ляющее
    корректировать планы, бюджет реализации
    и прогнозы, сделанные во время составления
    бизнес пла­на.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Источник

Подходы к разработке бизнес-плана

Замечание 1

В разработке бизнес-плана существуют два похода, один из которых заключается в составлении бизнес-плана наемными специалистами, при этом инициаторы проекта подготавливают исходные данные, а другой – в самостоятельной разработке бизнес-плана инициаторами проекта с получением методических рекомендаций у специалистов. В российской практике используется преимущественно второй подход.

Бизнес-план способствует оценке перспективной ситуации как внутри компании, так и во внешней среде. Он является необходимым для ориентации руководства в ситуации акционерной собственности, поскольку именно с помощью бизнес-плана менеджеры предприятий принимают решения о накоплении прибыли или же ее распределении среди акционеров в виде дивидендов. Данный план позволяет обосновать мероприятия по развитию и совершенствованию производства. Помимо этого, бизнес-план дает возможность координировать деятельность фирм-партнеров, организовывать совместную деятельность по планированию развития фирм, которые связаны с производством одинаковых или же взаимодополняющих товаров. Бизнес-планирование вместе с внутрифирменными функциями, играет большую роль в разработке стратегии планирования макроуровня.

Все долгосрочные бизнес-планы предприятий составляют информационную базу, являющуюся основой выработки национальной политики в области планирования в рамках регулирования экономики государством.

Таким образом, использование бизнес-плана в большей степени связано с оценкой рыночной ситуации как внутри фирмы, так и за ее пределами для поиска инвесторов.

Стадии реализации бизнес-плана

К основным стадиям реализации бизнес-плана относятся:

  • Назначение группы по реализации бизнес-проекта. Как правило осуществление проекта возлагается на группу специалистов. Главной целью такого назначения является гарантия того, что выполнятся все работы согласно плану и бюджету реализации, а также появляется возможность принятия контрмер при отклонении от плана работ по реализации и затрат.
  • Создание компании и правовые требования. Открытие новой компании необходимо в случаях отсутствия возможности реализации бизнес-проекта в рамках существующей фирмы.
  • Осуществление правового процесса, регистрации и санкционирования. Если создается новое предприятие, то требуется идентифицировать для всех стадий реализации проекта все местные, региональные, международные инструкции и правила, которых следует придерживаться.
  • Осуществление правительственного санкционирования. Правительственное одобрение необходимо для различных направлений бизнеса, например, импорт машин, оборудования и т.д.
  • Финансовое планирование. Как только состоялось принятие решения о капиталовложениях и стал известен объем инвестиционных расходов, а также их расписание, следует начинать детальное финансовое планирование бизнес-проекта, которое соответствует финансовым требованиям его выполнения.
  • Организация и управление. План и график выполнения проекта – это основа будущей работы группы по его реализации. Инвестору следует в ходе осуществления проекта образовать ядро, состоящее из управляющего, обслуживающего и технического персонала, которое в будущем будет управлять предприятием.
  • Организационное построение. На данном этапе осуществляется кадровое наполнение нового производства.
  • Приобретение технологии и ее передача. Является ключевым элементом процесса выполнения бизнес-плана. Иногда при выбранной технологии необходимо решать юридические проблемы, например, получение патента на изготовление, преодоление ограничений в эксплуатации и др.
  • Детализированный инжиниринг. На данном этапе тщательно разрабатывается полная документация по новому производству: использование площадей, оборудования, ресурсов и др.
  • Вынесение предложений, проведение переговоров и заключение сделок. На данной стадии определяются подрядчики, консультанты и поставщики, подготавливаются, представляются и оцениваются предложения, проводятся переговоры и заключаются контракты.
  • Предпроизводственный маркетинг. Необходимо исследовать рынок до начала производства, чтобы иметь уверенность в успешной реализации продукции.

Причины неудачного планирования

Часто встречаются случаи, когда бизнес-планирование внутри фирмы не позволяет достичь целей. Различают следующие виды причин, по которым внутрифирменное планирование оказывается неудачным:

  • Менеджеры и составители бизнес-плана не берут во внимание объективные пределы бизнес-планирования;
  • Субъективные особенности, которые содержатся в поведении инвесторов.

К первой и наиболее важной причине неудач относится чрезмерное внешнее давление, а также ситуация, при которой краткосрочные показатели имеют приоритет над долгосрочными. Любая фирма имеет множество неотложных задач, которые необходимо решить за максимально короткий промежуток времени. Однако, срочное не всегда является главным, и в данном случае необходимо определить общее направление действий компании, ее главные цели, долгосрочные задачи.

Второй причиной является природа личности управляющего, который может иметь слабые навыки в управлении и планировании.

Третья причина связана с квалификацией специалиста в области планирования.

Недостаточная грамотность специалистов в некоторых вопросах приводит к отрицательным результатам бизнес-планирования, таким как:

  • Составление бизнес-планов, которые оторваны от общей хозяйственной деятельности;
  • Столкновения и противоречия между управляющими и специалистами.

Выходом из такого положения считается налаживание активного взаимодействия менеджеров и сотрудников всех уровней и подразделений как при плановой деятельности, так и в обсуждении вопросов, касающихся стратегического развития фирмы.

Источник

Основные
стадии реализации бизнес-плана:

1.
Назначение команды реализации бизнес
проекта
.
Реализа­ция бизнес проекта обычно
возлагается на команду по его
осу­ществлению. Главная цель назначения
команды бизнес про­екта — дать гарантию
того, что все работы выполняются в
соот­ветствии с планом и бюджетом
реализации и что имеется возмож­ность
принятия соответствующих контрмер в
случае, если рабо­ты по реализации и
затраты отклонятся от плана.

2.
Создание
предприятия и правовые требования
.
Создание но­вого предприятия необходимо
в случае, если, например, инвес­торы
начинают новый бизнес и бизнес-проект
не будет или не может быть реализован
в рамках существующего предприятия.

3.
Правовой
процесс, регистрация и санкционирование.

Если создание предприятия необходимо,
то для всех стадий реализа­ции
бизнес-проекта требуется идентифицировать
любые местные, национальные, двусторонние
или международные правила и ин­струкции,
которых необходимо придерживаться, и
процедуры, предписанные местными
властями, которым нужно следовать.

4.
Правительственное
санкционирование
.
Даже на начальной стадии процедуры
правительственного одобрения могут
занять значительное время, особенно
если вовлечены иностранные инвестиции.
Во многих случаях правительственное
одобрение требуется для того, чтобы
импортировать машины, оборудо­вание
и принимать меры к обеспечению технологией.
Импорт материалов, включая производственное
сырье, части и компо­ненты, также может
потребовать санкций правительственных
структур.

5.
Финансовое
планирование
.
После того как принято реше­ние о
капиталовложениях и известны полные
инвестиционные расходы и их расписание,
должны быть начаты детальные при­готовления
к финансированию бизнес-проекта в
соответствии с финансовыми требованиями
его реализации.

6.
Организация и менеджмент
.
План и график реализации, под­готовленные
в бизнес-плане, обычно формируют основу
будущей работы команды по реализации.
Во время реализации бизнес-про­екта
инвестору следует сначала определить
команду управления предприятием. Команде
предстоит действо­вать не только во
время периода реализации. Поэтому
следует образовать ядро из управляющего,
технического и обслуживаю­щего
персонала, который впоследствии встанет
во главе пред­приятия.

7.
Организационное построение
.
В период организационной рекламы
начинается пополнение трудовых ресурсов.
График по­полнения набрасывают в
общих чертах, когда нужен персонал.
разного профиля. Это зависит от типа
производства и от возмож­ности нанять
необходимые кадры.

8.
Приобретение
и передача технологии
.
Приобретение техноло­гии — ключевой
элемент процесса реализации бизнес-плана.
Выб­ранная технология имеет много
юридических, экономических, финансовых
и технических аспектов, да и переговоры
с поставщи­ками технологии могут в
некоторых случаях занять значительное
время. Иногда необходимо решить
юридические проблемы, такие, как получение
права на патент, преодоление эксплуатационных
ограничений или ограничений на передачу
технологии и торговые наименования.

9.
Детализированный
инжиниринг и заключение контрактов
.
Окончательные планировка предприятия
и его дизайн, подготовленные в бизнес-плане,
будут отправной точкой для детализиро­ванного
инжиниринга. Во время реализации будет
тщательно разработана полная документация
подготовки площадки, зака­заны машины
и заводское оборудование, что вовлекает
в про­цесс многих инженеров, архитекторов,
плановиков и требует эф­фективной
координации работы. Стоимость этой
работы и не­обходимое на нее время
должны быть оценены в бизнес-плане.
Команда реализации должна быть обеспечена
полным набором технической документации
задолго до начала строительства и
ус­тановки оборудования. Если подробная
техническая информа­ция была доступна
уже при создании бизнес-плана, то ее
тоже полезно изучить. Важный, но часто
забываемый аспект, — обес­печение
четкого руководства по обслуживанию и
ремонту машин и оборудования. Если
поставщики и разные, то руководству
пред­приятия следует добиться, чтобы
материалы планирования (текст, графики
и диаграммы) могли быть легко использованы
операто­рами и обслуживающим персоналом.

10.
Представление предложений, переговоры
и заключение кон­трактов
.
Эта стадия включает: определение
подрядчиков, консуль­тантов и
поставщиков; подготовку, представление
и оценку пред­ложений; переговоры и
заключение контрактов.

11.
Приобретение земли
.

12.
Строительство и установка оборудования
.
Любые задерж­ки в ходе строительства
окажут непосредственное воздействие
на затраты и предполагаемые доходы,
запланированные в фазе со­ставления
бизнес-плана. При разработке графика
строительных и установочных работ важно
понимать, что такие работы могут начаться
только тогда, когда будет готов
окончательный макет предприятия,
участка, приобретена земля на выбранной
площадке и получены все необходимые
разрешения от местных властей.

13.
Обеспечение сырьем и обслуживание
.
В процессе реализа­ции бизнес-плана
необходимо завершить мероприятия по
постав­ке основных производственных
материалов.

14.
Предпроизводственный маркетинг
.
Подготовка рынка про­даж должна
начаться достаточно рано для обеспечения
уверен­ности в том, что продукция
может быть продана, как это запла­нировано.
В противном случае запас непроданной
продукции будет увеличиваться и
предварительные расчеты о коммерческой
прибыльности продукта окажутся неверными.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Источник

Для изучения этой темы рекомендуется использовать дополнительную литературу:

Герчикова И.Н. Менеджмент. — Глава 12, § 1, 2;

Ильенкова С.Д. Производственный менеджмент. — Глава 6, § 4. При работе с указанными источниками необходимо выделить

следующие положения:

Внутренние и внешние источники финансирования.

Кругооборот производственного капитала и стадии реализации бизнес-плана.

Практические рекомендации по внедрению бизнес- проектов.

Сущность, формы и методы контроля.

Порядок проведения контроля мероприятий.

Задачи финансового контроля. Комплексный контроль.

Для усвоения темы рекомендуется пройти тест №2, пункты 16-20. В результате изучения этой темы студент должен уметь правильно организовать процесс реализации бизнес-плана и контроль за его выполнением.

Реализовать бизнес-план — значит выполнить все практические задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.

Реализация бизнес-плана может быть наглядно представлена в производственной предпринимательской деятельности.

Рис. 3. Блок-схема кругооборота производственного капитала

Рис. 3. Блок-схема кругооборота производственного капитала

Процесс реализации бизнес-плана можно разделить на 5 стадий (на рис. 3 эти стадии представлены стрелками с указанием номера стадии).

1) Процесс изыскания финансовых средств.

Источники финансирования делят на внутренние и внешние. К внутренним источникам финансирования относятся:

собственный капитал;

финансовые средства от реализационных операций фирмы;

финансовые средства от внереализационных операций (доходы от долевого участия в других фирмах, сдачи в аренду, доходы по акциям, облигациям);

амортизационные отчисления;

суммы, выплачиваемые страховыми органами за ущерб;

резервные (страховые) фонды фирмы.

К внешним источникам финансирования относятся:

средства от выпуска акций, облигаций;

банковский кредит;

коммерческий кредит;

налоговый кредит (изменение срока уплаты налога от 3 месяцев до 1 года), инвестиционный налоговой кредит (изменение срока уплаты налога от 1 года до 5 лет);

факторинг (переуступка банку или факторинговой компании долговых требований);

лизинговые операции;

бюджетный кредит РФ;

инвестиции международных организаций, государств, фирм и частных лиц;

ассигнование из федеральных, региональных и местных бюджетов, фондов поддержки предпринимательства, предоставляемые на безвозмездной основе.

Таким образом, на 1 стадии реализации бизнес-плана можно воспользоваться привлечением любых из приведенных внутренних и внешних источников финансирования, которые наиболее выгодны для предпринимательской деятельности.

2) Процесс превращения денежного (авансированного) капитала в производительный капитал.

На данной стадии реализации бизнес-плана денежная форма капитала превращается в товарную форму путем купли средств производства и рабочей силы. Именно на этой стадии реализации проекта очень важно наиболее грамотно подобрать персонал фирмы и надежных партнеров-поставщиков, рационально расходовать финансовые средства на приобретение необходимых предметов и средств труда, в которые включаются сырье, материалы, орудия труда, технологии, производственные помещения, средства коммуникаций, транспорт и др.

Процесс производства товаров (услуг).

Третья стадия реализации проекта является решающей, так как приводит к созданию конечного продукта бизнеса, который предлагается на рынке. При этом важнейшими факторами конку-рентоспособности изделий (услуг) является их качество и себестои-мость.

Для успешной реализации производственного процесса необходимо внедрение научной организации труда — НОТ, которая на-правлена на решение следующих задач:

экономической, связанной с наиболее полным использованием оборудования, материалов, сырья, обеспечением повышения производительности труда;

психофизиологической, связанной с созданием благоприятных условий труда;

социальной, направленной на повышение удовлетворенности условиями и результатами труда.

Процесс реализации готовых товаров (услуг).

Данный этап является определяющим, поскольку именно четвертая стадия реализации бизнес-плана позволяет практически оценить прибыльность инвестиций после выручки. Успех реализации изделий (услуг) фирмы напрямую зависит от уровня и качества проведенных маркетинговых исследований, а также команды сбытовых служб и партнеров-покупателей.

Обычно на данной стадии реализации бизнес-плана вносятся изменения (если это необходимо) в стратегию и тактику предпринимательской деятельности, которые непосредственно влияют на следующий по последовательности процесс распределения выручки.

Процесс распределения выручки.

Если из выручки в следующий цикл оборота капитала вкладывается сумма, равная первоначальному авансированному капиталу, то такое воспроизводство называют простым (отсутствуют рост и сокращение производства).

Если же в следующий цикл вкладывается сумма большая, чем первоначально авансированный капитал, то такое воспроизводство называют расширенным (налицо стратегия роста). При этом излишек финансовых средств берется из фонда накопления или других источников финансирования (см. рис. 3).

Процесс распределения выручки включает в себя разделение прибыли на фонд потребления (доход) и фонд накопления (капи-
тал). Фонд потребления в свою очередь распределяется между фирмой и инвесторами.

Таким образом, комплексное внедрение бизнес-плана представляет собой реализацию всех пяти стадий проекта. Необходимо отметить, что стадии реализации бизнес-плана не всегда поддаются пошаговому анализу, когда одна стадия неизменно следует за другой. Неизбежно большое количество пересечений и одновременного планирования различной деятельности. Это может быть обусловлено, в частности, тем, что для различных стадий реализации проектов требуются разные периоды времени. Поэтому необходимо составить реалистичный график для различных стадий внедрения проекта. План реализации всего бизнес-проекта должен содержать график, который объединяет различные стадии реализации в последовательную схему действий.

Комплексная реализация бизнес-плана обычно возлагается на команду внедрения проекта. Если компания в процессе образования имеет квалифицированный персонал, то она может назначить команду внедрения под своим собственным управлением. В ином случае может быть избран профессиональный консультант, действующий в интересах инвестора. Если инвесторы начинают новый бизнес, и проект не может быть внедрен в существующее предприятие, то в этом случае необходимо создание новой компании.

При реализации бизнес-плана рекомендуется:

составить график реализации бизнес-плана, который объединит различные стадии реализации в последовательную схему действий;

определить продолжительность каждой стадии;

распределить обязанности сразу же как сформировали план и контролировать их выполнение;

документировать все данные реализации для последующей корректировки планов;

учиться на ошибках и стараться не повторять их;

разработать несколько альтернативных прогнозов изменения значений исходных данных, соответствующих пессимистичному и оптимистичному вариантам развития ситуации.

Одной из основных задач бизнес-планирования является осуществление постоянного контроля. При этом задача контроля состоит не в том, чтобы зафиксировать невыполнение решения, а в том, чтобы не допустить срыва решения, то есть достигнуть цели в намеченные сроки.

Формы контроля принято классифицировать по следующим критериям:

по регламенту осуществления — обязательный (внешний), инициативный (внутренний);

по времени проведения — предварительный, текущий, последующий;

по субъектам, осуществляющим финансовый контроль, — президентский, представительных органов государственной власти и местного самоуправления, исполнительных органов власти, финансово-кредитных органов, внутрифирменный, аудиторский;

по объектам контроля — бюджетный, за внебюджетными фондами, налоговый, валютный, кредитный, страховой, инвестиционный, за денежной массой.

Система контроля реализации бизнес-плана включает в себя контроль мероприятий и финансовый контроль. Что касается плана мероприятий, то это могут быть известные всем администраторам таблички (кто делает, что делает, когда делает, результат исполнения), а в более сложном случае, когда мероприятия связаны между собой, — различные сетевые графики. Следует принять за правило, чтобы каждое подразделение предприятия ежеквартально направляло «Отчет о выполнении бизнес-плана подразделения» (в соответствии с типовой формой) за подписью руководителя подразделения в Планово-экономический отдел или другие уполномоченные организации, которые осуществляют контроль за реализацией бизнес- планов подразделений. В связи с этим целесообразно разработать «Положение о порядке учета и контроля мероприятий по внедрению бизнес-плана», оформленное соответствующим приказом.

Существуют следующие методы проведения контроля мероприятий: проверка, обследование, надзор, анализ, наблюдение (мониторинг), ревизия.

Внутрихозяйственный финансовый контроль осуществляется экономическими службами предприятий (бухгалтерия, финансовый отдел и т.д.). Независимый финансовый контроль осуществляют специализированные аудиторские фирмы и службы, оказывающие услуги на платной основе.

Объектом финансового контроля выступает производственная и финансовая деятельность самого предприятия и его структурных подразделений.

Перед финансовым контролем стоят следующие задачи:

содействие сбалансированности между потребностью в фи-нансовых ресурсах и размерами денежных доходов и фондов пред-приятия;

обеспечение своевременности и полноты выполнения финан-совых обязательств;

выявления внутрипроизводственных резервов роста финансо-вых ресурсов, в том числе по снижению себестоимости и повыше-нию рентабельности;

содействие рациональному расходованию материальных цен-ностей и денежных ресурсов на предприятии;

содействие правильному ведению бухгалтерского учета и от-четности;

обеспечение соблюдения законодательных и нормативных ак-тов, в том числе в области налогообложения предприятия.

Различают следующие формы проведения финансового кон-троля:

предварительный — осуществляется на стадии составления, рассмотрения и утверждения финансового плана предприятия;

текущий — проводится в процессе исполнения финансового плана, в ходе осуществления хозяйственно-финансовых операций;

последующий — осуществляется после завершения отчетного периода и финансового года в целом, проверяется целесообразность расходования денежных средств при выполнении финансового плана предприятия.

По приемам и способам осуществления финансового контро-ля различают: проверки, обследования, анализ, ревизии.

Комплексный контроль состоит из следующих элементов сис-темы контроля: контроль запасов, производственный контроль, кон-троль качества, контроль продаж, контроль расходов.

Целесообразно отметить, что в случае необходимости сотруд-ники контролирующих организаций могут запрашивать необходи-мую для контроля информацию из подразделений предприятия, задействованных в реализации контролируемого бизнес-плана.

Источник

Adblock
detector