Бизнес планы в системе внутрифирменного планирования
В
современной быстро меняющейся рыночной
ситуации невозможно добиться положительных
результатов без планирования конкретных
действий по выполнению бизнес-операции
и прогнозов ее результатов.
Динамичная
рыночная ситуация диктует необходимость
по-новому подходить к вопросам
внутрифирменного планирования на данный
короткий промежуток выполнения торговых
сделок, т. е. Ultra
Short-term
Planning
– «планирование принятия решений для
короткого отрезка времени» — вплоть
до нескольких часов.
Оперативное
планированиеявляется одной из
основополагающих предпосылок оптимального
процесса управления коммерческой
деятельностью в области реализации
товаров, работ, услуг, которая предполагает
обязательное наличие достаточного
потенциала ресурсного обеспечения, а
также рынок сбыта.
Оперативное
планирование предполагает также наличие
четкого алгоритма решения проблем,
позволяющего взаимоувязать цели и
задачи реализации бизнес-операции,
тактику поведения на рынке, коммуникативные
связи с партнерами в целях достижения
намеченных объемов продаж и доходов.
Основным документом оперативного
планирования является бизнес-план,
помогающий оценить собственные силы и
предотвратить возможные негативы,
содержащий контрольные показатели
коммерческой деятельности и основные
этапы ее выполнения.
Бизнес-план– системный документ, разработанный в
целях оценки рыночной устойчивости
компании, нового предпринимательского
замысла, привлечения выгодных инвестиций
и высококлассных специалистов.
Грамотно
разработанный бизнес-план выполняет
роль дорожной карты с выгодными
маршрутами, рынками сбыта в целях
привлечения выгодных инвесторов,
высококлассных специалистов и получения
необходимых льгот и субсидий со стороны
властных структур.
Практика
развития рыночных отношений в России
отмечает наличие многочисленных моделей
разработки бизнес-планов, в том числе
и для оценки рыночного потенциала фирмы,
ее устойчивости относительно основных
конкурентов.
Как
правило, бизнес-план составляется, с
одной стороны, чтобы обеспечить
оперативный контроль уровня текущей
коммерческой деятельности фирмы (за
счет своевременного осуществления
аудита), с другой — чтобы продемонстрировать
другим фирмам и представителям
общественности достигнутый уровень и
потенциальные возможности собственного
бизнеса, обосновать перед инвесторами
привлекательность и целесообразность
нового проекта.
Состав,
структура и объем оперативных бизнес-планов
многовариантны и зависят, прежде всего
от специфики посреднической деятельности,
размера фирм и от того направления, в
рамках которого разрабатывается этот
документ. Совершенно оправдано то, что
не существует жестко регламентируемой
формы и структуры бизнес-плана.
Последовательность
составления основных разделов бизнес-плана
представлена на рис. 4.7.
Структура
бизнес-плана включает такие основные
разделы, как: общее резюме; общий раздел;
план маркетинга; организационный план;
оценка факторов рыночной среды; оценка
риска и финансовый план.
Первый
разделбизнес-плана не относится
непосредственно к планированию
коммерческо-посреднической деятельности.
Он представляет резюме, т.е. основные
цели и направления коммерческой
деятельности в области организации и
создании данного вида посреднических
услуг или данного вида продукции с
выделением новизны предлагаемых товаров,
работ и отличия их от конкурентов.
Этот
раздел подготавливается на 1—2 страницах
с общими сведениями об объемах продаж,выручке и совокупных
затратахфирмы.
Рис.
4.7.
Последовательность
составления
основных разделов
бизнес-плана
В
этом разделе целесообразно
описать ближайшую перспективу
развития основных направлений бизнеса
и возможных диверсификаций. Как правило,
этот раздел представляет своеобразную
рекламу бизнеса и должен вызвать интерес
не только у собственного руководства,
но и у заинтересованных в этом бизнесе
фирм.
Второй
раздел(общий) посвящается подробному
описанию предлагаемых товаров, видов
услуг и отдельных работ, планируемых к
реализации. Здесь должны быть представлены
наглядное изображение товара или
продукции с подробной информацией о
новизне, а также о том, какие именно
потребности они смогут удовлетворять.
Очень важно подробно описать
технико-экономические и качественные
характеристики товара, а также показать,
чем предлагаемая продукция предпочтительнее
конкурентных аналогов. Выгодную роль
может выполнить предлагаемый комплекс
услуг предпродажного, продажного и
послепродажного сервиса.
Ваше
описание должно выдерживать реальные
качественные, пространственные и
временные рамки реализации предлагаемого
бизнеса.
Так,
например, при планировании пунктом
проката оборудования и приборов (г.
Климовск Московской обл.) увеличения
объема товарооборота на 20% в оперативном
плане были предусмотрены конкретные
задачи:
Январь
— открыть новый пункт проката в
Октябрьском районе, используя при этом
арендуемую площадь и отдельные виды
аппаратуры и оборудования ныне
действующего оптового магазина
машиностроительной продукции;Февраль
— при новом пункте проката открыть
мастерскую по наладке и установке
приобретаемого оборудования в прокат
(в составе 2 человек);Март
— организовать в сентябре текущего
года презентацию или выставку с рекламной
демонстрацией имеющегося парка
оборудования и приборов с приглашением
конкретных заинтересованных
научно-исследовательских институтов,
конструкторских бюро, вузов, лицеев,
школ, гимназий на основании имеющегося
конкретного списка, подробных реквизитов,
телефонов, факсов.Апрель
— на базе собранной информации и
поступивших предложений проинструктировать
руководство нового пункта проката, а
также всех заинтересованных участников
плана об основных этапах его реализации
и конкретно оговорить уже намечаемый
коммерческий портфель заказов, размеры
необходимых инвестиций с возможными
льготными скидками и наценками. И,
наконец, оплату арендуемой площади под
работу нового пункта проката
осуществлять в порядке обмена на
компетентные и необходимые сервисные
консультации со стороны специалистов
пункта проката при покупке клиентами
сложных видом машин и аппаратуры в
магазине машиностроительной продукции.
Третий
раздел– «План маркетинга» — должен
быть содержательным, полезным и
убедительным. В нем важно дать объективную
оценку состояния рынка под предлагаемые
услуги. Необходимо четко очертить круг
реальных и потенциальных покупателей,
определить размеры и стабильность
товарной ниши, начиная с оценки
потенциальной емкости рынка, его
потенциальных сумм продаж предлагаемых
товаров и услуг с необходимыми прогнозами
возможных объемов реализации и заканчивая
объективной оценкой преимуществ и
недостатков основных конкурентов
аналогичных товаров и услуг. Необходимо
также конкретно наметить конструктивные
шаги по снижению или повышению отпускной
цены, увеличению скорости поставки
товаров и услуг, предоставлению
потребителям различных по величине
партий товаров вплоть до розничных
единичных норм и многие другие меры в
области использования факторов неценовой
конкуренции.
При
определении отпускной цены необходимо
помнить, что она должна покрывать все
издержки, одновременно быть доступной
для покупателей и может быть несколько
завышенной в случаях, если позволяет
конкурентная среда или уникальные
характеристики единичности, неповторимости
и популярности предлагаемых на рынок
товаров, работ, услуг. Практика российского
предпринимательства отмечает, как
правило, реализацию договорных цен
между партнерами с соблюдением
взаимовыгодных условий партнерства.
По
мнению английского экономиста Шона
Армстронга6,
данный раздел плана должен быть
сфокусированным на реализации глобальной
цели с четкой ориентацией и последовательным
учетом совокупных механизмов — «Пяти
Пи» и «Четырех Си».
Система
«Пять Пи», название которой состоит из
первых букв английских слов: Products,Prise,Place,Promotion,Publicpolicy, т. е. продукт, цена,
местонахождение, продвижение и
правительственная политика, напоминает,
что без учета этих пяти основополагающих
факторов в бизнесе, представленный
раздел не может быть конструктивным и
результативным.
Механизм
«Четырех Си» предполагает учитывать в
данном разделе планирования такие
факторы, как: Customers,Company,Channels,Competition,
т. е. клиенты; круг потребителей в лице
юридических лиц – фирмы и компании;
каналы с системным обоснованием маршрутов
продвижения грузов и их основных
участников; конкуренты с обязательным
выделением из общего их числа основных
и проведением аналитической оценки
влияния на конкурентоспособность.
Четвертый
раздел
бизнес-плана – «Анализ влияния конкретных
факторов внутренней и внешней среды»
очень существенный. К разработке данного
раздела часто приглашают специалистов
со стороны, владеющих информационным
массивом данных о конъюнктуре внутреннего
и внешнего рынков сбыта, состоянии цен,
конкурентах с их потенциальными и
текущими возможностями. При этом важно
получить точную и объективную оценку
совокупных факторов внешней среды,
вплоть до состояния научно-технического
прогресса в реализуемом бизнесе на
основе нормативных, правовых документов
и статистических данных. Необходимо
также учитывать все факторы, тормозящие
выход на рынок, т.е. временные и
технологические ограничения, наличие
или отсутствие патентов и товарных
знаков, достаточность материальных,
трудовых и денежных ресурсов и многие
другие.
Внутренние
факторы оцениваются и исследуются
обычно собственными силами с учетом
таких факторов, как текущее состояние
фирмы, жизненный цикл предлагаемых
товаров, наличие трудовых и финансовых
ресурсов, а также элементов рыночной
инфраструктуры, и в первую очередь
транспорта, средств связи и коммуникаций.
Следует
оценить территориальное расположение
фирмы, удобство и степень охвата круга
клиентуры, ее демографические
характеристики и состояние организации
процесса сбыта, т.е. портфель заказов с
выделением приоритетов по их обеспечению
и наличие достаточного объема собственных
и привлеченных сбытовиков.
Разработка
организационного плана
является основополагающей при реализации
намеченных плановых мер. Именно пятый
раздел плана
дает возможность оценить фирменные
возможности реализации бизнес-плана,
производственный потенциал фирмы.
Главное при этом предусмотреть такое
организационное построение
оптово-посреднической фирмы, которое
бы позволило исключить лишние дублирующие
звенья или при необходимости добавить
новые, предполагающие выполнение
дополнительных видов работ, услуг.
После
оптимизации организационной структуры
управления не менее важна оценка основных
функций, прав и обязанностей каждого
исполнителя в отдельности в соответствии
с его уровнем компетенции. При этом
необходима тесная увязка этой работы
с системой стимулирования и оплаты
труда. Схему организационного построения,
конкретные списки исполнителей с их
правами и ответственностью, а также
планируемое увеличение штата или его
сокращение целесообразно дать в
приложении к бизнес-плану.
Осуществление
бизнеса обычно сопровождается определенным
предпринимательским риском, т.е.
опасностью получения предпринимательского
ущерба, убытков, потерь любых видов
экономических ресурсов как финансовых,
так и трудовых, сопряженных с нанесением
ущерба здоровью и жизни людей, окружающей
среде.
Поэтому
оперативные бизнес-планы должны включать
раздел шестой– «Оценка риска»,
т.е. оценка опасности того, что цели,
поставленные в плане, могут быть полностью
или частично не выполнены.
Предпринимательский
риск– объективная экономическая
категория, отражающая степень неуспеха
(успеха) предпринимательской фирмы в
достижении своих целей при выборе
решения из числа альтернативных.
Известно,
что прибыльный бизнес постоянно подвержен
огромному количеству рисков, краткая
классификация которых представлена в
табл. 4.1.
Коммерческие
риски –это риски, связанные с
процессом приобретения и реализации
товаров и услуг, произведенных
самостоятельно или купленных у
поставщиков.
Таблица 4.1.
Бизнес-план выступает инструментом малого и среднего бизнеса, нуждавшегося во внешней помощи (партнера или инвестора) для реализации проектов. Сегодня бизнес-планы разрабатываются практически всеми ведущими зарубежными компаниями на постоянной основе. ?Бизнес-план являются как бы стержнем всей системы внутрифирменного планирования.? Их разрабатывают заводы и отделы, цеха, производственные подразделения и филиалы. Бизнес-планы структурных подразделений анализируются и обобщаются в бизнес-планы корпораций.
Возрастание роли бизнес-плана в планировании за последние десятилетия связано со следующими причинами:
- а) Осложнение внешней хозяйственной среды потребовало от компаний высокой гибкости в управлении, умения постоянно просчитывать множество вариантов управленческих решений в комплексе, с учетом всех факторов.
- б) Возросла роль стратегического маркетинга, умения находить и оценивать возможные новые, перспективные направления хозяйственной деятельности.
- в) Расширилась самостоятельность производственных подразделений. В современных условиях увидеть все варианты хозяйственного развития можно лишь на нижнем уровне, а оценить их привлекательность с точки зрения корпорации в целом, проанализировать с учетом интересов владельцев капитала можно на высшем уровне.
Разработка бизнес-плана не имеет строгой регламентации, но при его подготовке главное внимание обращают на то, что:
- а) Бизнес-план должен быть простым, понятным и доступным для пользования и, вместе с тем, профессионально составленным.
- б) Бизнес-план формулирует задачу и конечную цель производственной деятельности. Любой инвестор должен легко найти в нем собственную заинтересованность (здесь должны быть таблицы, схемы, графики и др.).
- в) Относительно качества и достоверности бизнес-плана рекомендуется независимый аудиторский вывод.
- г) Бизнес-план является конфиденциальной информацией, и любой его экземпляр должен контролироваться.
Функции бизнес-плана: внешняя (ознакомление заинтересованных деловых людей с сущностью и эффективностью реализации новой предпринимательской идеи) и внутренняя (управление реализацией предпринимательского проекта).
Целями разработки бизнес-плана являются:
- а) установление деловых отношений между предпринимателем и будущими поставщиками, продавцами и нанимаемыми работниками;
- б) проектирование системы управления начатым бизнесом в конкретной сфере деятельности;
- в) своевременное предусмотрение возможных препятствий и проблем пути к успеху организации собственного дела;
- г) формирование и развитие управленческих качеств предпринимателя;
- д) проверка жизнеспособности предпринимательской идеи еще до ее фактической реализации.
- ?Бизнес-план всегда носит вероятностный характер, предполагает возможность различных вариантов делового поведения предприятия.?
Бизнес-план — это план возможных действий предприятия на рынке. Любая информация, представленная в бизнес-плане (хозяйственная стратегия, формулы распределения прибыли, схемы работы с поставщиками и т.п.), может стать предметом обсуждения, дальнейшего анализа.
Бизнес-план всегда имеет адресата. Им может быть партнер-инвестор, вышестоящее руководство или органы государственного управления, поэтому в любом случае в бизнес-плане должны быть учтены интересы того, кому он адресован.
Скворцов Е.Н.
Мордовский
научно-исследовательский университет имени Н.П. Огарева, Россия
Роль бизнес-планирование в
системе внутрифирменного планирования
В
условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта
может обеспечить только эффективное планирование его экономической
деятельности. Вследствие этого, создать эффективный организационный и
экономический механизмы управления предприятием в условиях рыночной экономики
без разработки четкой системы планирования, нельзя.
Планы –
основа организационной деятельности; без них невозможно обеспечить
согласованность в работе всех составных частей организации, взаимосвязи с
рыночной инфраструктурой; контролировать процессы; определять потребность в
ресурсах; стимулировать трудовую активность работающих на предприятии.
Классификация
всей совокупности планов организации производится по двум главным критериям: по
длительности планового периода и по уровням организационного планирования,
учитывающим структуру организации.
В
соответствии с первым критерием планы подразделяются на три группы:
—
стратегические, подчиненные
разработке курса развития организации на длительный период времени;
—
тактические, содержащие планы
действий и методы реализации стратегии организации на среднесрочный период времени;
—
оперативные, связанные с
повседневным выполнением задач и оптимизацией использования привлекаемых
организацией ресурсов.
По
второму критерию планы составляются для организации в целом, ее бизнес —
единиц, функциональных подсистем.
Основу
системы планирования предприятия должны составлять стратегические планы. На сегодняшний день стратегическое
планирование предмет активной разработки современного управления. Цель
стратегического планирования: адаптация предприятия к прогнозируемым изменениям
внешней среды, достижение надежной позиции на рынке, обеспечивающей финансовую
устойчивость предприятия в условиях
конкуренции. Целью тактического планирования является последовательная и
поэтапная реализация выработанной стратегии (стратегического плана). Оперативное планирование является
продолжением тактического планирования. Его цель состоит в обеспечении
повседневной согласованной работы всех подразделений организации по достижению
перспективных и текущих целей при наилучшем использовании ресурсов.
Все три
вида планирования взаимосвязаны, при этом ведущая роль принадлежит
стратегическому планированию, которое служит фундаментом и ориентиром для
других видов планирования.
Основной
целью бизнес-планирования, является планирование хозяйственной деятельности фирмы
на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и
возможностями получения необходимых ресурсов [1].
Оперативное
(среднесрочное) планирование, как правило, охватывают временной горизонт в три
года, как наиболее удобный для обновления производственного аппарата и
ассортимента продукции. Среднесрочные планы предусматривают разработку в
определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей,
намеченных стратегической (долгосрочной) программой развития. Основным инструментом
среднесрочного планирования является бизнес-планирование.
Бизнес-план
— это системное планирование всех сторон деятельности проекта, фирмы или ее
подразделения.
Бизнес-планирование помогает [2]:
—
принимать важные деловые решения;
—
подробно ознакомиться с финансовой стороной вашего
дела;
—
получать важную информацию по вашей индустрии и
маркетингу;
—
предвидеть и избегать препятствий, которые часто
встречаются в схожем бизнесе;
—
поставить конкретные задачи, осуществление которых
будет свидетельствовать о сделанном прогрессе;
—
расширяться в новых и перспективных отраслях;
—
быть более убедительным при поиске финансирования.
Выделяют
следующие виды бизнес-планов [3]:
—
бизнес-план инвестиционного
проекта;
—
бизнес-план структурного
подразделения;
—
бизнес-план предприятия
(стационарного производства);
—
бизнес-план (ТЭО) заявки на
кредит;
—
бизнес-план (ТЭО) венчура.
Рассмотрим их более подробно.
К бизнес-планам инвестиционных
проектов обычно относят такие, в которых главной целью является вложение
средств, для получения прибыли.
Бизнес-план структурного
подразделения — это декомпозиционная часть бизнес-плана предприятия. В
таком плане основной упор делается на: план и последовательность проводимых
мероприятий, и финансовое планирование.
По типу решаемых задач
бизнес-планы предприятия имеют следующую классификацию:
—
стратегические, затрагивающие миссию (т.е. основную
цель), стратегию и политику фирмы;
—
тактические, задействующие организационную структуру и
систему управления;
—
оперативные, детализирующие бюджеты и мероприятия по
реализации целей.
Для стационарного производства,
т.е. производства с устоявшимися процессами и технологиями, на первый план
выступают задачи эффективного использования имеющихся ресурсов и детализация
бюджетов, т.е. все то, что относится к задачам оперативного планирования.
Поэтому в таком бизнес-плане основное внимание уделяется текущему состоянию
дел, финансовому плану, бюджету движения денежных средств, бюджету доходов и
расходов.
Бизнес-план в форме ТЭО,
т.е. технико-экономического обоснования, заявки на кредит, предназначен для
привлечения банковского кредита. Основная задача ТЭО — показать, что вы не
только знаете, чем занимаетесь, но и, самое главное, гарантируете минимальный
риск вложений.
Бизнес-план венчура — это
план инновационного проекта. Венчурный бизнес (от англ. venture — рисковать) —
это рисковое предпринимательство в наукоемких сферах экономики. Такой
бизнес-план, как правило, связан с внедрением научно-исследовательских и
конструкторских работ.
Таким образом,
можно сказать, что бизнес-план является не просто набором показателей и задач.
Бизнес-план это «прямое руководство» по реализации оперативных и стратегических
планов предприятия. Он позволяет менеджменту организации увидеть реализацию
намеченных целей в разрезе финансового плана, организационного плана,
маркетингового плана, производственного плана.
Литература:
1. Бланк
И.А. Финансовый менеджмент: учебный курс / М.: Эльга Ника-Центр, 2007.
2. Платонова
Н.А. Планирование деятельности предприятия: учебное пособие / М.: Дело и Сервис,
2005.
3. Романова
М.В. Бизнес-планирование: учебное пособие / М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М,
2007..