Бизнес планы создание юридических фирм

Открытие собственного бизнеса – то, о чем рано или поздно начинает задумываться любой практикующий юрист. Для этого потребуется не просто разбираться в законах, но также ориентироваться в маркетинге, финансах и бухгалтерии.

Начинать юридический бизнес можно и без профильного образования, взяв на себя только организаторскую работу. Но будьте готовы к тому, что контролировать бизнес будет сложно.

Бизнес не требует лицензии, а значит, заняться им может любой желающий, но, чтобы выжить среди большого количества конкурентов на рынке, необходимо уделить достаточно внимания составлению бизнес плана.

Актуальность и виды

Юридические услуги – один из немногих видов предпринимательской деятельности, который остается актуальным в любое время, включая периоды кризисов и падения уровня дохода. А в последние годы в мире и в России, в частности, наблюдается тенденция увеличения интереса к грамотной защите своих трудовых и социальных прав.

С улучшением экономической ситуации спрос на услуги юристов и нотариусов только возрастает. Так что, при наличии глубоких знаний вопроса и хорошо подготовленного бизнес-плана на предоставлении юридической помощи и консультаций можно очень хорошо заработать. Даже если на рынке уже присутствуют крупные компании, способные составить конкуренцию.

Юридические компании классифицируются по масштабу и количеству работников. Суммируя оба фактора, получаем следующие разновидности:

• Бутики – специализируются на решении узкоспециализированных вопросов за большие деньги. Работают в компании от 5 до 10 штатных юристов высочайшей квалификации.
• Крупные компании – штат насчитывает порядка 50 сотрудников. Предоставляет услуги в разных областях права.
• Специализированные фирмы – некрупные организации, специализирующиеся в одной области. В основном оказывают поддержку в подготовке и оформлении документов, регистрации прав.

Также понадобится указать в плане одну из сфер b2b (business to business) – работа с корпоративными клиентами или b2c (business to client) – частные консультации или помощь частным клиентам. Можно работать сразу с обоими направлениями, но потребуется больший штат, поскольку частное и корпоративное право имеют много отличий.

Описание и анализ рынка

Изучение конкурентов, а также спроса – важная часть плана по открытию, поскольку от него во многом будет зависеть выбранное направление деятельности.  Рынок юридических услуг огромен и включает больше количество разных направлений. При составлении плана отдавайте себе отчет, что ни одна новая компания не сможет охватить полностью все возможные направления.

Многие эксперты даже считают, что в начале деятельности стоит сконцентрироваться на одном конкретном направлении, завоевать в нем репутацию и закрепиться в бизнесе. Только после этого стоит расширять предложение. С другой стороны, составляя план работы только в одном направлении, вы рискуете столкнуться с высоким уровнем конкуренции.

Клиенты предпочитают обращаться за одной услугой к компаниям, уже имеющим опыт решения подобных вопросов и хорошую репутацию в бизнесе. С этой точки зрения более выигрышным планом будет открытие универсальной конторы.  Можно выбрать привычные популярные направления:

• сопровождение сделок физических и юридических лиц;
• поддержка физических лиц;
• работа с долговыми обязательствами;
• судебное решение конфликтов;
• налоговое консультирование.

Эксперты рекомендуют с момента старта заняться правовым обслуживанием юридических лиц. В этой сфере меньше всего конкурентов, что позволит  быстро занять нишу. В план стоит включить следующие направления деятельности:

• судебные тяжбы;
• проблемы с налоговой службой;
• вопросы наследования.

Они составляют около половины всей практики, связанной с юридическими лицами.

Наименьшая конкуренция встречается также в новых сферах юриспруденции. Например, начав заниматься вопросами электронной коммерции, вы сможете быстро наработать клиентскую базу, поскольку сегодня не так много фирм занимается подобными вопросами.

Узнайте, какие юридические компании уже есть в вашем городе, какие услуги они предоставляют. Постарайтесь не претендовать на уже занятую нишу. Самым выигрышным планом в любом бизнесе станет умение отличиться.

Целевая аудитория

Проще всего с ведением бизнеса будет, если вы выберете одну целевую группу и сконцентрируетесь на работе с ней. В дальнейшем целевую аудиторию можно будет расширить.

Целевые группы для юридического бизнеса бывают следующими:

• Частные клиенты: мужчины и женщины в возрасте 25-50 лет с доходом выше среднего и имеющие высшее или средне-специальное образование.
• Мелкие компании, которым услуги требуются периодически в течение короткого времени.
• Среднего размера фирмы и представители крупных компаний – обычно обращаются за консультацией по сложным вопросам, для решения которых им недостаточно штатного юриста.
• Зарубежные компании, желающие создать представительство в России.
• Представители специфических сфер бизнеса – им требуется помощь на стадии открытия.

Конкурентные преимущества

Главный критерий, по которому клиенты выбирают юридическую фирму – качество услуг. Только это позволит заработать репутацию в сфере и удержать общающихся клиентов. В начале деятельности можно предлагать оказание некоторых услуг бесплатно, например первоначальных консультаций, либо скидки на услуги при первом или последующих обращениях.

Также можно завоевать расположение клиентов:

• предоставлением дополнительных услуг;
• возможностью заказывать услуги онлайн;
• оказанием бесплатных консультаций по телефону.

При этом вы ничего не проигрываете, поскольку решить вопросы без рассмотрения документов не выйдет, но во время первой консультации можно показать осведомленность в теме вопроса, а также назначить план встречи.

Предоставляемые услуги

Статистика показывает, что самыми востребованными юридическими услугами являются:

• арбитраж и суд;
• консультирование в области налогового права;
• корпоративное право;
• сопровождение долевых сделок;
• консультирование и сопровождение сделок в хозяйственной сфере;
• проведение юридических экспертиз;
• разработка акционерных договоров;
• защита прав заемщиков перед коллекторскими службами;
• регистрация и ликвидация бизнеса;
• сопровождение процедур объявления банкротства.

Не обязательно с самого начала браться за все популярные направления, можно выбрать одно или несколько наиболее знакомых вам, составить бизнес план и начать зарабатывать на помощи другим в юридических вопросах.

Статистика показывает, что работа с частными клиентами помогает наработать базу и завоевать деловую репутацию. Однако такие обращения будут скорее разовыми, а кроме этого, частные клиенты редко готовы тратить крупные суммы на юридическое обслуживание.

Начинающим предпринимателям в плане бизнеса стоит обратить внимание на одну из следующих сфер деятельности:

• предоставление консультаций юридическим лицам;
• помощь компаниям в регистрации, получении разрешений и лицензий на осуществление деятельности, а также в общении с государственными органами;
• абонентское обслуживание юридических лиц на аутсорсинге –может включать самый широкий спектр услуг от оформления трудовых контрактов до обжалования действий официальных инстанций;
• предоставление индивидуальных услуг частным премиальным клиентам – речь идет не о простых частных лицах, а о серьезных деловых людях, которым нужны услуги высококвалифицированного юриста для работы с конфиденциальной информацией.

Однако не стоит выбирать направление бизнеса без изучения рынка. Делать это нужно постоянно и корректировать план. В реальности спектр услуг может изменяться несколько раз в год.

Пошаговая инструкция открытия юридической фирмы

Чтобы начать бизнес, необходимо составить подробный план и следовать ему. Примерно он будет выглядеть следующим образом:

1. Анализ рынка.
2. Выбор специализации.
3. Оформление документов и регистрация бизнеса.
4. Выбор помещения и покупка оборудования.
5. Проведение рекламной компании и разработка фирменного стиля.
6. Наем персонала для юридического бизнеса.

Документы

Адвокатская деятельность в России регулируется Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ». Так, чтобы оказывать услуги нотариуса потребуется получить специальную лицензию. Выдается она органами МВД только после сдачи специализированного экзамена.

Все остальные направления юридических услуг могут быть оказаны без получения специального разрешения.

Первый пункт плана – регистрация бизнеса. Без этого начать деятельность нельзя. Форма организации может быть ИП или ООО. Система налогообложения для данного вида бизнеса подойдет упрощенная с 15% ставкой по форме доходы-расходы.

Чтобы пройти государственную регистрацию понадобятся:

• оригинал и копия паспорта;
• квитанция об оплате пошлины;
• заполненный бланк заявления (можно скачать на сайте фискальной службы).

Если вы планируете создать ООО, потребуется также:

• устав организации;
• расчетный счет с уставным капиталом;
• протокол встречи с решением об учреждении организации.

Требуемый код ОКВЭД для подобного бизнеса – 74.1 «Деятельность в области права, услуги в сфере бухгалтерского учета и аудита. Консультации по вопросам коммерческой деятельности и управления предприятием».

Помещение и расположение

Такой вид деятельности не предполагает специфического помещения или оборудования, поэтому при выборе помещения руководствуйтесь соответствием нормам и удобным месторасположением.  На первом этапе можно сэкономить на этом пункте бизнес-плана, арендуя конференц-залы или помещения по необходимости и выезжая на вызовы самостоятельно.

Если все-таки вы хотите снять постоянный офис, его площадь должна составлять не менее 10 м2 – зависит от плана по масштабам и оказываемым услугам. Можно открыть офис в центре и платить больше за аренду, однако это привлечет клиентов бизнеса близостью к основным государственным учреждениям. В противном случае продумывайте план с учетом расположения в спальном районе. Это позволит сэкономить на аренде,  но будет менее удобно для клиентов, находящихся в другом конце города.

Оборудование и инвентарь

Специфических предметов интерьера или специального оборудования для открытия юридического бизнеса не требуется. Понадобится купить:

• мебель из расчета на 2-3 сотрудника – столы, стулья, шкафы для одежды, тумбы и полки для хранения документов;
• мебель для клиентов – скамейки, стулья, вешалки для одежды;
• компьютеры с установленным программным обеспечением и всеми необходимыми для работы программами;
• телефон:
• роутер для беспроводного Интернет-соединения;
• профессиональная литература – справочники, учебники, юридические энциклопедии;
• многофункциональное устройство, включающее сканер, принтер и копир;
• канцелярские принадлежности.

Персонал

С материальной точки зрения лучше составлять план оказания юридических услуг, если вы сами можете работать в компании. Кроме того, в только что созданный бизнес придут клиенты, которых владелец наработал за время индивидуальной практики. Также необходимо иметь организаторские способности. Можно открывать дело с напарником, в таком случае сократятся расходы каждого.

Также для бизнеса потребуется нанять 2-3 юриста широкого профиля. Либо 1 юриста для работы с юридическими лицами и 1 специалиста для обслуживания частных клиентов, а также консультанта. Им необязательно постоянно находиться в офисе. Не помешает нанять также помощника юриста – он может быть студентом и работать на полставки. Секретарь потребуется при увеличении количества заказов – кому-то нужно будет принимать звонки, составлять рабочие графики.

Выбирайте квалифицированных юристов, однако совсем необязательно нанимать сотрудников с большим опытом – им потребуется платить высокое жалованье. Но для качественного выполнения плана в штате  должен быть хотя бы один известный юрист.

Что касается бухгалтера и уборщицы, можно нанять специалистов на аутсорсинге. Составьте план их работы так, чтобы постоянное нахождение в офисе не требовалось. В начале деятельности этого будет достаточно, а план расходов не будет слишком внушительным.

Где и как искать клиентов

Уделите достаточно внимания такому пункту бизнес-плана как реклама. Ее цель – сделать бизнес узнаваемым и очертить для клиентов список преимуществ.

Поскольку интернет сейчас самое популярное и массовое средство коммуникации, не стоит пренебрегать им для рекламы своего бизнеса. Создайте красивый сайт, презентующий компанию и рассказывающий о предоставляемых услугах. Не забудьте о возможности связаться с вами по электронной почте или с помощью онлайн-чата.

Создайте и распечатайте визитки. На них будет достаточно указать базовую информацию о бизнесе – спектр услуг и контактные данные. Распространять их можно будет своим клиентам, а также во всех релевантных местах – судах, компаниях и т.д., куда будут выезжать сотрудники для решения различных вопросов.

Менее эффективный способ рекламы такого бизнеса – листовки. Их стоит раздавать возле судов, отделений милиции, налоговой и т.д. Дайте объявления в местных СМИ. Хорошие результаты дает сотрудничество с правоохранительными органами и различными инстанциями, куда обращаются частные и юридические лица.

Наибольшее внимание стоит уделить поиску в качестве клиентов юридических лиц. Для этого продумайте выгодное предложение абонентского обслуживания, делайте холодные звонки в организации, проводите тренинги и семинары по правовой грамотности для организаций.

Реклама будет необходимым пунктом в бизнес-плане только в первые год-два работы, в дальнейшем, если вы правильно зарекомендуете себя, клиенты будут притягиваться на репутацию. Составьте план рекламной компании, она не должна быть разрозненной. Можно не использовать все каналы одновременно, а ставить их в плане один после другого и опытным путем проверить, какой из способов принес больше дохода.

Финансовый план

Составление финансового бизнес-плана практически самая важная часть проекта. Ведь бизнес затевается ради прибыли, а план предварительно покажет, каким образом распределяются средства, сколько их необходимо для открытия и как скоро дело сможет окупиться.

Сколько стоит открыть юридическую фирму

Размер инвестиций в открытие дела складывается из:

• оформления документов – 10 000 р.;
• покупки техники и мебели – 100 тыс. р.;
• рекламной компании, включая создание сайта и формирование бренда – 45 тыс. р;
• аренда офиса с залогом – 25 тыс. р.

Регулярные затраты

Также придется тратить средства на работу бизнеса ежемесячно. Издержки по предварительному плану составляют:

• фонд заработной платы – 120 тыс. р.;
• аренда помещения – 10 000 р.;
• канцелярские принадлежности – 3000 р.;
• реклама – 5000 р.;
• страховые и налоговые отчисления – 25 тыс. р.;
• транспортные расходы – 5 тыс. р.;
• амортизация оборудования – 3 тыс.

Итого: 171 тыс. р.

Доходы

Этот показатель плана рассчитывается наиболее условно, поскольку сложно предугадать, каким будет спрос на предлагаемые услуги.

Предположим, что ежемесячно организация будет обслуживать 20 клиентов, со средней стоимостью  обслуживания одного клиента – 15 000 р. Это позволит получить 300 тыс. р. дохода в месяц.

Средняя по рынку стоимость услуг для такого бизнеса:

• консультация – 1500 р.;
• помощь в регистрации ИП или ООО – 5-10 тыс. р.;
• письменная консультация – 1000 р.;
• представление интересов в суде – 10 000 р. за одно заседание;
• абонентское обслуживание – 15 тыс. р./ мес.;
• составление договоров, исков и т.д. – от 1000 р.

Риски и окупаемость

Несмотря на высокий уровень ежемесячного дохода по сравнению с инвестициями, план по окупаемости может быть достигнут не так быстро. Это связано с определенными рисками подобного вида бизнеса:

• неквалифицированные кадры – если вы наймете юристов, плохо выполняющих свою работу, это может отпугнуть клиентов;
• сезонность бизнеса – по статистике выполнение плана в летние месяцы на 30% ниже, чем в другие периоды, что связано с отпусками большинства россиян и нежеланием в это время заниматься решением юридических вопросов;
• высокая конкуренция – часто компаниям приходится буквально биться за клиентов, побеждают обычно фирмы с наиболее высоким качеством услуг, стоимость здесь – второстепенный фактор;
• постоянное изменение законодательства ваши сотрудники должны следить за сменами в законах и быть теоретически подкованы по все нужным вопросам.

Открытие юридической фирмы – непростая задача, требующего постоянной работы и развития. Это не тот вариант, когда грамотно составленный план позволит компании работать без вашего вмешательства. Если серьезно относится к делу и предлагать клиентам высокое качество услуг, есть шанс получить хороший доход и расширить дело в будущем.