Бизнес планы для получения субсидии 58800
Пару месяцев назад я это сделала, но сейчас понимаю, что кое-что можно и нужно было сделать по-другому. В период написания бизнес-плана мне остро не хватало практических советов не просто экономистов, а тех, кто смог САМ всё это сделать! Поэтому и решила сейчас поделиться своим опытом.
Итак
Во-первых: Субсидию выделяет департамент труда и занятости и, поэтому, для того что бы претендовать на субсидию нужно быть официально признанным безработным (стаж «стояния» на учёте значения не имеет, поэтому вполне можно сначала написать бизнес-план, а уж потом увольняться с нынешней работы и вставать на учёт).
Во-вторых: Видов субсидии есть три –
1) компенсация расходов на регистрацию (до 4000 для ИП, до 20000 для ООО)
2) федеральная субсидия на организацию самозанятости (сейчас 58800р. на открытие дела + по 58800 на организацию каждого нового рабочего места, если нанимаете сотрудников из числа безработных, состоящих на учёте в службе занятости) — претендовать на неё может любой официальный безработный
3) городская субсидия на организацию самозанятости (в Москве в этом году 312000р) – претендовать могут только льготные категории безработных, т.е, женщины, воспитывающие несовершеннолетних детей, детей-инвалидов; одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей, детей-инвалидов; граждане в возрасте до 30 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования; инвалиды, имеющие показания к труду; лица предпенсионного возраста
Первый вариант рассматривать я не буду потому, что им практически никто не пользуется – больше мороки, чем результата
Федеральную субсидию должны выдавать везде (в интернете я, например, натыкалась на информацию о выдачи этих субсидий в Перми, в Екатеринбурге, в Хабаровске, Алтайском крае, в рекламе по ТВ показывают ещё несколько городов), а на счёт городской нужно уточнять уже на местах (точно знаю, что кроме Москвы это есть ещё и в Питере, но размер не знаю) Если в вашем городе и по вашему статусу вы можете претендовать на любую из указанных субсидий, то необходимо просчитать, что вам выгоднее — если действительно хотите нанимать людей, то возможно будет выгоднее получить федеральную субсидию, а потом, нанимая сотрудников, получать ещё и за каждого принятого на работу.
Первое, что нужно сделать, что бы получить субсидию – выразить своё желание на организацию самозанятости сотрудникам центра занятости. Вам должны дать направление на соответствующую консультацию и на тестирование (на предмет способности к предпринимательству). Тестирования бояться не стоит, вопросы в нём на столько прозрачны, что доказать свою способность к предпринимательству труда не составит. И даже если вы, как и я, будете отвечать на вопросы честно и получите результат «артистическая натура, советуем заниматься творчеством», можете сразу сообщить сотруднику центра, что именно творчеством и собираетесь заниматься. 🙂 Ещё вас могут направить (можете и сами попроситься) на бесплатное 2-3 месячное обучение по программе «Предпринимательская деятельность», соглашайтесь, это повысит ваши шансы на получение субсидии, да и полученные знания пригодятся.
Параллельно начинайте писать бизнес-план.
Написание бизнес-плана является обязательным условием для получения субсидии, на нём-то я и остановлюсь поподробнее.
Итак, что бы было проще, найдите в интернете образец бизнес-плана по приблизительно похожему профилю и переработайте его под себя. Я, например, писала на тему «надомное производство сувенирной продукции», а за образец взяла «производство сувенирных свечей»
Обязательные разделы Вашего бизнес-плана:
Титульный лист: Указывается наименование проекта, ФИО автора, контактный телефон.
Общие условия проекта: Наименование проекта.Организационно-правовая форма. Автор проекта. Паспортные данные автора. Причём если у проекта несколько авторов, то на титульном листе нужно каждому указать свои данные, а в разделе «Общие условия проекта» указать всех, в этом случае субсидия может быть выдана каждому участнику проекта в полном объёме!
Цели и задачи: здесь вы рассказываете, чем собираетесь заниматься. Наибольшие шансы на успех имеют те, кто собирается организовать производство, на втором месте услуги населению (ремонт, парикмахерская, ателье, общественное питание, домашний детский сад и т.д.), на последнем месте торговля. Если вы планируете и производить и продавать в розницу, пишите только про производство. Тут же пишете с какой целью вы собираетесь всем этим заниматься (понятно, что основная цель любого бизнеса – получение прибыли, однако в данном случае эту цель нужно указать последней, а впереди поставить более благородные цели типа «удовлетворение потребностей населения»)
Продукция: более конкретно описываете перечень продукции, предполагаемой к производству.
Анализ рынка и конкурентов: Очень ответственный раздел, назовите здесь три-четыре возможных конкурента и опишите в чём вы можете быть лучше их, например укажите, что владеете какой-либо собственной авторской технологией. Опишите рынок вашего региона, например, жители курортных городов могут указать, что в летнее время легко прогнозируется повышенный спрос на сувенирную продукцию за счёт наплыва туристов. Ну вы же и сами знаете в каком сезоне и что у вас лучше покупают, вот об этом и нужно написать в данном разделе.
Возможные проблемы и пути их преодоления: проблемы обязательно есть у всех новых фирм, вы должны доказать, что видите эти проблемы и знаете откуда они могут появиться и как их предотвратить или преодолеть. Например, вы прогнозируете, что в летний период на ваши меховые или шерстяные изделия будет падение спроса, а в качестве путей преодоления планируете отпуска сотрудникам и скидки покупателям.
Производство и реализация: кратко описываете производственный цикл по шаблону «идея – пробный образец — разработка технологии – закупка материалов – обучение персонала – запуск в производство – приём готовых работ – реализация». Перечисляете все возможные пути реализации.
Персонал: тут перечисляете должности, указываете размер планируемой зарплаты и обязательно пишите, что «планируется найм сотрудников из числа безработных, испытывающих трудности с поиском работы» — эта фраза повисит социальную значимость Вашего проекта, а значит и шансы на получение субсидии. Я в этом разделе ещё указала, что характер производства (надомное) позволяет нанимать на работу граждан не имеющих возможности работать полный рабочий день – многодетные и одинокие родители, инвалиды и т.д. Тут же указала, что для нанимаемых сотрудников будет проводиться обучение.
Планируемые затраты: тут нужно указать в общих чертах что вы хотите закупить и для чего (например пишите компьютер, МФУ, книжный стеллаж и программа 1С – для ведения бухгалтерии и хранения архива документов; ноутбук, цветной принтер, стол, стул и вышивальная машинка – для мастера-вышивальщицы и т.д.) Цель этого раздела — показать, что всё планируемое к закупке действительно необходимо для той деятельности, которой вы хотите заниматься (в принципе обосновать можно всё что угодно). Тут же можно указать(если будете регистрировать ООО), что вы в качестве взноса в Уставный капитал планируете внести имеющиеся в наличии материалы и оборудование и суммарную стоимость этого.
Смета затрат: составляете таблицу со столбцами «наименование – количество – цена – сумма – примечания». В эту таблицу вписываете всё, на что планируете потратить субсидию. Желательно скомпоновать по разделам, например «Оборудование (общая сумма), в том числе- швейная машина, вышивальная машина, гладильная машина, 2 стола и 2 стула», «Оргтехника (общая сумма), в том числе – компьютер, принтер, блок бесперебойного питания и т.д.», «Программное обеспечение (общая сумма), в том числе – программа для вышивальной машины, бухгалтерская программа, антивирусная программа и т.д.» «Материалы (общая сумма), в том числе ткань, нитки, стабилизатор и т.д». В примечаниях указываете ссылки и названия магазинов, откуда взяты цены. Не забудьте про такие расходы как регистрация, реклама, интернет (в т.ч. создание и дизайн сайта), обучение персонала (мастер-классы), аренда помещения (если нужно). Указывать конкретные марки и модели оборудования, а так же виды рекламы и материалов не нужно!!!
Вот так таблица выглядела у меня:
К договору нужно будет сделать Приложение, где собрать описания конкретных моделей с ценами, можно и с картинками, нужно это для того, что бы показать, что вы понимаете, что именно вы хотите. Купить потом с можете и другую модель.
План доходов и расходов
Этот раздел тоже табличный.
Расходы за счёт субсидии вписываете в соответствии со сметой затрат. Цифры дохода вписываете, ориентируясь на собственную производительность, обязательно показывая увеличение производства и рост прибыли.
Таблицы «Смета затрат» и «План доходов и расходов» должны быть на отдельных листах, т.е. если часть таблицы у вас получаются расположенными на странице с предыдущим разделом, значит таблицу надо сдвинуть, что бы начиналась на новой странице.
Когда бизнес-план написан, его нужно показать сотруднику районного отдела труда и занятости, т.е. тому человеку, к которому вы в самом начале уже ходили на консультацию (в принципе вы уже и на эту консультацию можете прийти с готовым бизнес-планом – покажете, обсудите, получите замечания и пожелания для доработки). Дорабатывать скорее всего придётся минимум пару раз, но вам не обязательно каждый раз ездить к этому сотруднику, можете отправлять свой доработанный бизнес-план по электронной почте, а приедете уже тогда, когда надо будет представлять личные документы (паспорт, свидетельства о рождении детей, документы о льготах). Теоретически вы можете заказать составление бизнес-плана профессионалам и внести эти расходы в смету затрат (уточните у консультанта службы занятости в какой раздел это лучше внести), однако лично я не советую этого делать просто потому, что самостоятельное составление бизнес-плана поможет вам самим более чётко понять как вам нужно будет вести свой бизнес, да и деньги лучше потратить на что-то более необходимое.
Далее, когда вам позвонят и скажут «Вам выделена субсидия, приезжайте подписать договор», не падайте в обморок от счастья, сразу начинайте действовать! Начинайте процедуру регистрации!! Потому что после подписания договора вы будете довольно жёстко ограничены во времени!! В договоре будут прописаны сроки отпущенные на регистрацию и на представление отчётности. Имейте ввиду, что выделенные средства вам перечислят только после регистрации ИП или ООО, т.е. изначально у вас должна быть сумма, необходимая для регистрации или человек, который даст вам эту сумму взаймы. Расходы на регистрацию вам компенсируют в пределах заявленной вами суммы, в соответствии с представленными документами о расходах, т.е. если вы написали в бизнес-плане, что на регистрацию вам нужно 10 тыс.р., а реально потратили 8 т.р., то компенсируют 8 т.р., а если реально потратили 12 т.р. , то компенсируют вписанные в план 10т.р. Маленький совет: р/с быстрее всего открывают в Сбербанке буквально день в день, хоть и берут за это комиссию (расходы на открытие счёта засчитываются и компенсируются как расходы на регистрацию).
Когда средства, наконец, перечислят, вам необходимо будет в соответствии с подписанным договором закупить всё, заявленное в договоре, т.е. всё то, что вы перечислили в бизнес-плане. По мере закупки вписывайте всё купленное в отчёт, точнее вписываете названия и номера документов, подтверждающих покупку (форму отчёта вам должен прислать тот самый сотрудник ДТЗН, который консультировал при составлении бизнес-плана).
Таблица в отчёте похожа на смету затрат в бизнес плане, но более обобщена, т.е. расписывать построчно каждую закупку не требуется:
*перечисляете в соответствии с договором
В случае если фактическая суммарная стоимость превысила сметную, то в столбик «фактическая стоимость» вписываете ту же сумму, что и в «согласно смете затрат». Сроки предоставления отчёта будут указаны в вашем договоре с ДТЗН. В последнем столбике нужно вписать юридическое наименование торговой организации и перечислять все связанные документы, т.е. если, например, вам выписали счёт, потом вы оплатили его по безналу, а потом получили товар, то у вас должно быть вписано «Счёт№ … от(дата), п/п № от(дата), накладная №… от (дата)». С платёжных документов нужно будет снять ксерокопии и приложить их к отчёту.
И будьте готовы к тому, что после сдачи отчёта к вам приедет сотрудник службы занятости, что бы по факту проверить, что всё указанное в отчёте у вас имеется в наличии (почему-то при подписании договора они об этом не говорят). Визита этого особо не бойтесь, сотрудник просто пересчитает крупные покупки и сверит с вами, все ли копии документов вы представили. Возиться с возвратом средств им тоже не хочется, поэтому сделать они это могут только, если выявят явные нарушения, т.е. если вы не сможете предъявить указанное в отчёте оборудование. Пересчитывать и перемерять материалы никто не будет, достаточно будет указать на полку, где они лежат и сказать «Здесь это, здесь вот это, а здесь то…»
Через год после регистрации вас могут попросить представить выписку из госреестра, что бы подтвердить, что вы всё ещё работаете. После этот ДТЗН ставит в отчёте очередную галочку и теряет к вам интерес. Т.е. если вдруг, вопреки вашим стараниям, что-то у вас не сложится (именно этот вопрос многих пугает), вы спокойно ликвидируете предприятие, и всё закупленное на выделенную субсидию остаётся в вашем личном распоряжении. И даже через год после ликвидации имеете право ещё раз на субсидию претендовать .
Желаю вам удачи!!!! Надеюсь моя пуюликация окажется вам полезной!
Я же готова ответить здесь на возникшие у вас общие вопросы и дать в личном общении более конкретные (платные) консультации тем, кто решится последовать моему примеру. Пишите!
В октябре 2017 года я получила от центра занятости 98 000 рублей субсидии на открытие малого бизнеса.
Ксения Пелипенко
получила от государства финансовую поддержку 98 000 Р на бизнес
В таком размере субсидии малому бизнесу выплачивают в Крыму. В Москве и других городах сумма субсидий может быть меньше или больше. Это не кредит и не ссуда, а программа государственной финансовой поддержки субъектов РФ. Я потратила средства на развитие правильно, сдала финансовый отчет и плачу налоги на бизнес, поэтому возвращать ничего не придется.
Вот что нужно сделать для получения единовременной государственной субсидии малому бизнесу в своем городе, если вы безработный, совершеннолетний, не учитесь и не служите.
О какой финансовой поддержке идет речь
Государство борется с безработицей в субъектах по-разному, в том числе помогая безработным стать предпринимателями с помощью субсидий. Это называется государственной поддержкой предпринимательской инициативы в регионах. Разработкой конкретных программ субсидирования малого бизнеса в субъектах РФ занимаются региональные органы власти.
В разных субъектах государственные программы поддержки отличаются незначительно — в большинстве случаев только суммой субсидии на открытие бизнеса. Например, в городах Курской области на развитие бизнеса дают 74 000 Р, а в Тюменской — 24 максимальных пособия по безработице, то есть 120 000 Р. Информацию о сумме и порядке предоставления поддержки в вашем субъекте можно уточнить в центре занятости.
В Крыму государственная субсидия на открытие бизнеса составляет 20 максимальных пособий по безработице. В 2017 году сумма поддержки в моем городе составила 98 000 Р. Именно такую сумму субсидий мне дали на развитие своего дела.
Шаг 1
Встать на учет в центре занятости
Я подала заявку в центре занятости в середине июня 2017 года. Меня предупредили, что программа поддержки моего региона на этот год еще не запущена: государственное финансирование будет только к осени.
На этом этапе задавали вопросы о том, какое дело я хочу открыть. Государство готово дать субсидию не всем проектам малого бизнеса: например, еще один табачный ларек или магазин пива городу не нужен. Моя идея — интернет-магазин товаров для детского творчества — была полезна для региона и встретила безусловную поддержку.
Документы для постановки на учет по безработице у меня были с собой, поэтому я решила не ждать сентября и сдаваться сразу. Оформление заявки заняло полчаса, и через 10 дней я стала безработной официально. Еще я получила право на государственные субсидии при открытии ИП и начала получать небольшую материальную помощь — пособие по безработице в размере 850 рублей в месяц.
К концу лета я пожалела, что встала на учет заранее. Пока я ждала получения субсидии на открытие своего бизнеса, каждые две недели мне вручали три направления на собеседование. Мне пришлось бегать по городу, чтобы сохранить статус безработной для участия в программе. Я 12 раз убеждала разных работодателей отказать мне хоть по какой-нибудь причине — это не самые приятные впечатления.
Поэтому не стоит подавать заявку на учет, если средства для субсидирования малого бизнеса еще не поступили, а у вас нет времени ходить по направлениям от центра занятости. Попросите сотрудника сообщить вам новости о поступлении государственных средств для субсидий в вашем субъекте — скорее всего, вам не откажут.
В конце августа в моем городе запустили программу государственной поддержки. Меня попросили заполнить заявку на получение субсидии малому бизнесу от государства, и поиски работы закончились.
Шаг 2
Пройти курс основ предпринимательской деятельности
Всех, кто хотел получить государственные субсидии на открытие своего бизнеса, отправили на курсы по основам предпринимательской деятельности. В 2017 году на моем потоке было 9 человек.
Курсы предпринимателей оказались платными — 2815 рублей, но оплата обучения входит в программу государственной поддержки субъектов. Я заключила трехсторонний договор на предоставление образовательных услуг с центром занятости и образовательным центром и в начале сентября пошла учиться.
Занятия длились 2 недели по 3–4 часа в день. Строгой программы у курсов нет: у потока, который учился до нас, были другие преподаватели и темы. Думаю, в разных субъектах содержание тоже может отличаться.
Для получения государственной поддержки мы готовили бизнес-планы и тренировались отвечать на вопросы воображаемой комиссии. К концу обучения у каждого предпринимателя в группе был готовый проект своего будущего бизнеса. Мы писали их без помощи преподавателей.
В последний день курсов мы сдали простой экзамен: каждый ответил на вопросы по окупаемости своего бизнеса и выбранной системе налогообложения. По итогам мы получили корочки о прохождении курсов предпринимателей.
Мое свидетельство о прохождении курсов. Я не знаю, почему там написано Новосибирск
Шаг 3
Согласовать и сдать бизнес-план в центр занятости
В центре занятости нам выдали памятку с форматом титульного листа и рекомендуемой структурой бизнес-плана. У нас не было строгих требований к объему. Чтобы претендовать на получение поддержки в своем регионе, важно было раскрыть:
- Востребованность продукции или услуг в городе, регионе.
- Конкурентоспособность.
- Сроки реализации проекта.
- Количество создаваемых рабочих мест (если есть).
- Финансовые показатели и ожидаемый экономический эффект.
- Обеспечение безопасности условий труда.
В моем проекте интернет-магазина товаров для детского творчества было всего 20 страниц.
Готовый бизнес-план я сдала в центр занятости, чтобы получить доступ к защите. Просто отнести и забыть не получилось: проект бизнеса возвращали на доработку два раза. Я переписывала раздел об охране труда и исправляла ошибки в оформлении.
Параллельно с подготовкой бизнес-плана я прошла тестирование в центре занятости. Психолог определял, есть ли у меня предпринимательские способности и правильно ли я выбрала бизнес как сферу деятельности. Заключение специалиста можно воспринимать как рекомендацию — результаты тестов не влияют на предоставление государственной субсидии для малого бизнеса.
Лучше писать бизнес-план самостоятельно, а не скачивать готовый из интернета. Во-первых, это несложно: в центре занятости дадут памятку, всё объяснят и помогут исправить ошибки. Во-вторых, это дополнительная поддержка: на защите вы будете выглядеть уверенно, отвечая на вопросы комиссии.
Шаг 4
Защитить бизнес-план
На 26 сентября нашей группе назначили защиту бизнес-планов. Давать ли субсидию малому бизнесу, решали наш преподаватель с курсов, сотрудница налоговой и несколько человек из центра занятости.
На презентацию каждого проекта выделили 10 минут. Этого времени хватило, чтобы рассказать о сути моего будущего бизнеса и о том, как я планирую действовать, когда получу субсидию на его открытие. Комиссия задала только один финансовый вопрос — как я собираюсь рассчитывать налоги.
Защита оказалась похожей не на экзамен, а на презентацию бизнес-проекта для инвесторов региона. Строгого регламента у выступления не было — все просто пересказывали свой бизнес-план. Парень из нашей группы решил заручиться поддержкой комиссии и угостил их фруктами, которые планировал продавать жителям города.
Когда мы защитились, председатель комиссии объявил решение: субсидии на развитие малого бизнеса получают все. В общем, бороться за государственную поддержку было совсем несложно: защита дипломной работы в университете мне показалась гораздо страшнее.
Презентация фруктового бизнеса
Шаг 5
Зарегистрировать ИП и открыть счет
Перед тем как получить субсидию от государства на открытие и ведение бизнеса, нужно зарегистрировать ИП, ООО или фермерское хозяйство. Я выбрала ИП и подготовила все необходимые документы для участия в программе развития бизнеса:
- Заявление на регистрацию ИП по форме № Р21001.
- Копию паспорта.
- Уведомление о переходе бизнеса на УСН.
- Квитанцию об оплате пошлины в 800 рублей за регистрацию ИП.
При открытии ИП нужно выбрать вид деятельности, которым вы будете заниматься. Для этого существует ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Предприниматель может совмещать несколько видов деятельности, но основным нужно указать тот, который приносит большую часть дохода.
Я сразу подстраховалась на случай, если через пару лет мне надоест торговать: кроме основного ОКВЭДа — «интернет-торговля», зарегистрировала еще несколько видов деятельности, которые связаны с разработкой сайтов, писательством и информационными услугами.
В итоге мне это пригодилось. Весной 2018 года я закрыла свой интернет-магазин, и мне не пришлось ничего переоформлять в налоговой — спустя год я просто переключилась на новый вид деятельности.
Когда я регистрировала ИП, то сразу подала уведомление о переходе на упрощенку со ставкой налога 6 % от доходов, потому что это самый простой и дешевый режим для малого бизнеса.
Я сдала все бумаги в налоговую по месту жительства и через 5 дней стала индивидуальным предпринимателем. На этапе предоставления документов не было никаких сложностей: раньше мне помогали в центре занятости, а сейчас — в налоговой. Зря я готовилась к бюрократии и злым лицам.
Я волновалась, что сделаю что-то не так, и поэтому обратилась в налоговую лично. На самом деле зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно и на сайте госуслуг. Там это займет 3 рабочих дня и будет стоить 560 рублей.
Еще я сразу заказала себе печать. По закону предприниматель может обойтись и без нее, но мне показалось, что поставить печать на документах намного проще, чем объяснить, что у тебя пока ничего нет.
Последним важным делом в открытии бизнеса стало оформление расчетного счета. Вообще, индивидуальный предприниматель может работать и без него и рассчитываться наличными, но со счетом удобнее. В банке у меня попросили паспорт, ИНН и лист записи из ЕГРИП, который подтверждает, что я зарегистрировала ИП. Процедура заняла 20 минут. Из отделения я вышла с реквизитами расчетного счета, привязанной к счету корпоративной картой и доступом в личный кабинет в интернет-банке.
Чтобы компенсировать в центре занятости расходы на регистрацию индивидуального предпринимателя, нужно сохранить квитанцию об уплате пошлины, чек на покупку печати и акт выполненных работ по ее изготовлению.
Шаг 6
Получить деньги на карту «Мир»
Я отнесла в центр занятости копию листа записи из ЕГРИП — это документ, который подтверждает, что я зарегистрировала ИП. Чтобы компенсировать свои расходы при получении субсидии на открытие бизнеса, вместе с этой копией я отдала оригинал квитанции об уплате пошлины за регистрацию ИП, чек за печать и акт выполненных работ.
Последний документ, который меня попросили представить в центр занятости, — реквизиты карты «Мир», на которую мне перечислят субсидию на открытие бизнеса. Карта у меня уже была — я завела ее для получения пособия по безработице, а реквизиты взяла за 5 минут в банке.
Договор с центром занятости о предоставлении субсидии на развитие малого бизнеса я подписала 9 октября. 10 октября мне пришла смска о зачислении субсидии в размере 98 000 Р, а уже 11 октября пришла компенсация средств за печать и пошлину.
Скрин из интернет-банка для истории
Получение средств — это еще не конец истории. Субсидию нужно не только получить, но и умудриться ее не вернуть. Чтобы субсидию на открытие и ведение бизнеса не потребовали назад, нужно отчитаться государству за расходование средств и сохранить ИП.
Карта «Мир»
На «Визу» или «Мастеркард» получить субсидию малому бизнесу не удастся. Согласно статье 30.5 Федерального закона «О национальной платежной системе», выплаты за счет государственного бюджета должны зачисляться на банковские счета с использованием национальных платежных инструментов, то есть карты «Мир».
В центре занятости мне сразу сказали, что для субсидии малому бизнесу нужна именно карта «Мир». Таковы условия договора.
Шаг 7
Отчитаться за целевое расходование средств
По условиям договора о выделении субсидии у предпринимателя есть 90 дней, чтобы потратить полученные деньги и подтвердить траты оригиналами документов. Расходовать субсидию на открытие малого бизнеса я могла только так, как указано в бизнес-плане. Если написала, что материальная помощь нужна для покупки товара и кассового аппарата, значит, оплачивать аренду или оборудование нельзя.
Закупка товаров для детского творчества и сбор документов вызвали у меня панику. Внезапно я узнала, что конец октября у поставщиков в любом регионе — это уже предновогодний период, поэтому обработка заявок задерживается, некоторых позиций не оказывается в наличии и все это всплывает, когда распаковываешь посылку с заказом.
Одна из выданных в центре занятости памяток
За 3,5 недели до истечения срока для отчета я наконец потратила всю сумму субсидии на открытие и ведение бизнеса и пошла в центр занятости. С собой я взяла:
- Договоры с поставщиками.
- Выставленные мне счета.
- Платежные поручения.
- Товарные чеки, потому что некоторые вещи я покупала за наличку.
- Накладные на товар.
- Акт выполненных работ по настройке кассы.
После проверки у меня не приняли документы, которые подтверждали траты на 20 000 рублей: по двум заказам у одного поставщика суммы в счетах не совпадали с суммами в накладных. В первый раз поставщик не доложил товар на 200 Р и поэтому во второй раз выставил счет на 200 Р меньше. Я и не думала, что это станет проблемой.
Я запросила у поставщика акт сверки, из которого было понятно, что в итоге я получила товары ровно на оплаченную сумму. Акт ситуацию не спас, потому что он не входит в список документов, которые принимает центр занятости. Спасибо поставщику, который срочно переделал и отправил мне накладные с нужными суммами — такими же, как и в счетах.
25 декабря я сдала исправленные документы и получила акт о выполнении обязательств, который подтверждает, что центр занятости не имеет ко мне претензий по субсидии для малого бизнеса. Было страшно: если бы поставщик не переделал документы, мне пришлось бы вернуть все средства — то есть, 98 000 рублей субсидии, которые я уже потратила.
Что делать, чтобы не было проблем с отчетом
Вот о чем нужно помнить, чтобы не было проблем с отчетом по субсидии для малого бизнеса:
- Тратить субсидию сразу — 90 дней пролетают незаметно.
- Расходовать средства строго на то, что указано в бизнес-плане, непредвиденные траты — только за свой счет.
- Оплачивать товары и услуги только с расчетного счета и на расчетный счет, не платить наличкой.
- Всегда заключать договор.
- Сдавать документы в центр занятости сразу после того, как потратили сумму субсидии на развитие малого бизнеса. Если в бумагах найдут ошибку, будет время разобраться.
Шаг 8
Оставаться ИП и платить налоги в течение года
Последнее условие договора, которое мне осталось выполнить, — не закрывать ИП в течение года с момента предоставления субсидии на открытие малого бизнеса и вовремя платить все налоги и взносы. С этим у меня проблем не возникло.
Взносы и налоги на бизнес я автоматически рассчитываю с помощью специального сервиса. Мне остается только нажать кнопку «Оплатить» в личном кабинете и подтвердить платеж в банке. Самой отслеживать сроки оплаты не нужно: я контролирую их с помощью смс-оповещений.
В процессе своей предпринимательской деятельности я поняла, что мне неинтересно торговать. Стало ясно, что самый кайф был в процессе развития: в том, чтобы создавать сайт интернет-магазина, настраивать смс-оповещения и подключать онлайн-кассу. Давать сдачу и общаться с клиентами мне не понравилось. Поэтому через год я свернула свой магазин товаров для детского творчества и стала работать как индивидуальный предприниматель с заказчиками, которым нужна помощь с сайтами.
Несмотря на то что я поменяла сферу бизнеса, закрывать ИП я не собираюсь. От всей истории у меня остались положительные впечатления. Сотрудники центра занятости и налоговой помогали подготовить документы для получения субсидий и понять порядок действий при открытии малого бизнеса, отвечали на вопросы в непонятных ситуациях.
Что делать, чтобы начать бизнес за счет государства
- Подать заявку для постановки на учет в центре занятости.
- Пройти курсы предпринимателей и итоговое тестирование.
- Написать бизнес-план и защитить его на комиссии.
- Зарегистрировать ИП.
- Получить субсидию малому бизнесу на карту «Мир» и отчитаться за целевое расходование средств.
- Платить взносы и налоги на бизнес минимум год.