Бизнес плана социального такси в
Сфера пассажирских перевозок на такси является одной из самых рентабельных. Предприниматель может создать службу такси с небольшими вложениями, но подобная работа потребует много усилий и времени. Важно поддерживать высокий уровень конкурентоспособности, так как рынок в данной сфере довольно насыщенный. Из нашего обзора вы узнаете, что из себя представляет бизнес план такси, и что нужно учитывать при его составлении. Подобный документ позволит избежать многих проблем перед открытием.
Актуальность открытия службы такси
Бизнес на организации поездок такси является актуальным. Популярность данной предпринимательской деятельности обусловлена следующими причинами:
- Стабильный спрос на услуги такси.
- Отсутствие необходимости в серьезных инвестициях на старте.
- Возможность нанимать водителей с собственным автомобилем.
Услуги такси всегда будут пользоваться спросом и у организации всегда будут клиенты.
Описание бизнеса и предлагаемых услуг
Работая над бизнес планом таксопарка нужно определиться, какой вариант предприятия будет открываться. Возможны такие решения:
- Формирование диспетчерской службы и собственного таксопарка.
- Организация диспетчерской службы с заключением договоров с разными водителями.
В первом случае требуется больше вложений. Диспетчерские службы могут представлять такие услуги:
- Трезвый водитель.
- Такси эконом-класса.
- Такси премиум-класса.
- Услуги курьеров-таксистов.
- Женские такси.
Такая предпринимательская деятельность не имеет сезонности. Хотя многие предпочитают передвигаться на автомобиле, когда дождливо или холодно. Весь год спрос на такси держится на одном уровне.
Организация предприятия в качестве посредника между клиентами и водителями без наличия автопарка. В этом случае заключаются договора с водителями или налаживается сотрудничество с автопарками.
Также можно создать собственный автопарк и заключить сотрудничество с диспетчерскими службами. При этом оформляется договор на предоставление транспорта сторонним организациям. Прибыль поступает от аренды автомобилей.
Полноценная служба включает создание автомобильного парка и открытие диспетчерской службы. В данном случае прибыль будет больше, но возрастают и инвестиционные нагрузки.
Бизнес план для такси предполагает и смешанные варианты. При этом часть автопарка находится в собственности у водителей, а другая у предпринимателей. По мере развития бизнеса, автопарк можно расширять, а также повышать уровень прибыли.
Чтобы подобрать подходящий формат работы, необходимо проанализировать особенности региона, уровень конкуренции и собственные возможности.
Бизнес план таксопарка предполагает следующие цели:
- Получение прибыли.
- Формирование проекта с высокой рентабельностью.
- Удовлетворение потребности клиентов в пассажирских перевозках.
Как вариант, можно открыть и маршрутное такси. Но для подобного проекта потребуется большой бюджет.
Схема работы службы такси
Рассмотрим, что представляет из себя схема работы службы. Она включает такие этапы:
- Прием заказа оператором у заказчика.
- Общение оператора с водителем и обсуждение заявки.
- Подбор водителя, который может взять заказ, а затем подтверждение заявки.
- Выполнение заказа водителем.
- Оплата заказчиком заявки.
Стоит продумать получение обратной связи от клиентов. Это позволит провести коррекцию работы сотрудников.
Описание и анализ рынка
Бизнес план службы такси предполагает и анализ рыночной ситуации. Данная сфера характеризуется повышенной загруженностью и значительным уровнем конкурентоспособности.
Согласно статистическим данным в 2017 году емкость рынка составила 715 миллиардов рублей за год. В 2015 году этот показатель равнялся 110 млрд, а в 2016- 340 млрд. Стабильный рост предполагается и в дальнейшем.
Особые перспективы стоит отметить в интернет – индустрии. Как прогнозируют эксперты на долю онлайн заявок придется 85 % от общего объема заказов. Данный фактор следует учитывать при открытии собственной службы.
Маркетинговая политика предполагает применение сетевых инструментов продвижения. Пользуются популярностью и приложения. Через подобное программное обеспечение осуществляется примерно 70 % всех заказов. Важно предоставлять клиенту возможности делать заказ удобными способами.
Кроме услуги перевозки пассажиров, служба такси предлагает и дополнительные возможности. Это позволяет увеличить объемы прибыли и повысить свою конкурентоспособность.
Предлагаются такие услуги:
- Услуга «трезвый водитель».
- Доставка курьерами.
- Трансфер на аэропорт и на вокзал. Возможна встреча с табличкой.
- Экскурсионные поездки.
- Вывоз мусора.
- Услуга поездки на такси с животными.
- Предложение детского кресла.
- Предварительное оформление заявки на определенную дату и время.
Многие компании вводят такую обязательную услугу, как информирование о стоимости поездки еще при заказе транспортного средства. Это позволяет заказчикам планировать свой бюджет.
Целевая аудитория: анализ потребителей
Готовый бизнес план такси предполагает проведение анализа целевой аудитории. В данной ситуации практически невозможно провести деление по сфере деятельности или по половой принадлежности. Но можно выделить возрастное ядро среди заказчиков.
Для конкретизации целевой аудитории, производится анализ и наблюдение по конкретному населенному пункту.
Некоторые компании предлагают услуги для узкого сегмента рынка. Есть такси для женщин, а также службы с бюджетным и элитным парком автомобилей.
Затем с учетом подобранной ниши выполняется разработка дополнительных услуг, прейскуранта цен и маркетинговой стратегии.
В одной службе могут быть представлены машины разных категорий – элитные и эконом класса. Такой подход позволяет максимально охватить рынок.
Стоит отметить определенные категории людей, пользующихся услугами такси:
- Клиенты, не имеющие собственного автомобиля.
- Люди, обладающие своей машиной, но не использующие его по какой-то причине.
- Клиенты, опаздывающие куда-то, но не желающие ехать на общественном транспорте.
- Люди с маленькими детьми.
- Пассажиры с тяжелым багажом.
Служба такси может предлагать пассажирские поездки в пределах города, за чертой города и ожидание клиентов. Предусмотрен определенный регламент, по которому определенное время ожидания предоставляется бесплатно – 5-15 минут. При превышении этого ограничения, услуга проплачивается заказчиком.
Бизнес план диспетчерской службы такси включает расчет тарифов. Для установки оптимальных тарифов требуется проанализировать предложения от конкурентов. Доступные тарифы являются преимуществом компании.
Конкурентные преимущества компании, оказывающей услуги пассажирских перевозок
В данной сфере наблюдается большая конкуренция. Кроме крупных предприятий, есть и не большие местные фирмы, занимающие определенную долю в рынке.
Прежде чем открывать подобное предприятие, необходимо поработать над конкурентными преимуществами. Стоит отметить следующие из них:
- Обширный парк автомобильного транспорта.
- Успешная компания в маркетинге.
- Наличие автомобилей разного класса, возможностей и вместимости.
- Возможность заказать транспортное средство на определенный период времени.
- Выбор подходящей модели.
- Информация о стоимости заказа.
- Наличие скидок и выгодных акций.
- Наличие детских кресел, вместительного багажника и минимальное время подачи транспорта.
Производственный план компании
После определения формата службы такси, возникает необходимость в приобретении подходящего оборудование. Понадобятся:
- Транспортные средства и оборудование для таксопарка.
- Приборы для связи с водителями и для осуществления контроля.
- Терминалы и сервисы операторов.
- Системы координации между операторами, заказчиками и водителями.
Водители должны быть оснащены телефонами со специальным приложением, с опцией навигации и таксометра, а также с возможностью приема заявок. Применение смартфонов более бюджетный вариант, чем применение раций. Для автопарка потребуются специальные шашки и световые коробки.
Бизнес план диспетчерской такси предполагает размещение данной службы. Понадобится помещение, оборудованное телефонами, компьютерами и необходимым программным обеспечением.
У каждого оператора должно быть свое оборудованное место с компьютером, телефоном и столом. Это позволит сотруднику чувствовать себя комфортно.
Персонал: как выбирать и принимать на работу водителей и операторов
Штат такси включает водителей, бухгалтеров и диспетчеров. Предусмотрена круглосуточная работа. Для подобного режима, необходимо иметь достаточное количество человек в штате. Это позволит установить режим работы сутки через двое.
Выбирая диспетчера, нужно обратить внимание на голос. Кроме того, данный сотрудник должен быть приветливым, стрессоустойчивым и грамотным.
Ключевые сотрудники в компании – это водители. Плохие отзывы об их работе бросят тень на репутацию компании. Водитель должен иметь хороший стаж работы, отлично ориентироваться в городе, а также быть вежливым и неконфликтным. При приеме в штат проводится проверка всех документов и технического состояния транспортного средства.
Предусмотрены и определенные требования к автомобилю:
- Регулярное прохождение диагностики и технического осмотра.
- Превосходное техническое состояние транспортного средства.
- Наличие таксометра.
- Маркировка автомобиля.
Понадобятся и услуги бухгалтера. Если компания небольшая, можно воспользоваться услугами приходящего специалиста.
Месторасположение офиса компании
При организации бизнеса с наемными водителями со своим авто, для предпринимательской деятельности потребуется обустроить только помещение под диспетчерскую. Подобная служба объединяет всех частных водителей в единую систему.
Важным моментом является обеспечение качественной связи:
- Необходим интернет-канал с большой скоростью и неограниченный трафик. Рекомендуется сотрудничать сразу с двумя провайдерами, для подстраховки от технических сбоев.
- IP – телефония.
- Диспетчерам должны быть доступны услуги связи высочайшего качества по любым мобильным операторам.
- Наличие источников бесперебойного питания и стабильного электроснабжения.
Месторасположение офиса компании не имеет большого значения. Чтобы сэкономить на стоимости аренды стоит выбрать спальный район.
Организационно правовые моменты
При создании бизнес плана такси с покупкой автомобилей или только с диспетчерской службой, необходимо оформить организацию. Чтобы открыть компанию, оказывающую услуги пассажирских перевозок, необходимо зарегистрировать ООО.
Подобная форма собственности имеет множество плюсов. Она позволяет работать с большим количеством контрагентов, предусматривает получение лицензии и значительных вложений для разных форматов. Понадобится поставить организацию и на учет в пенсионный фонд.
Для подобного варианта бизнеса подойдут такие системы налогообложения, как упрощенная система, ЕНВД и патентная система. Чтобы подобрать оптимальный вариант следует получить консультацию у юриста. Понадобится и оформить некоторые разрешения. Например, можно получить лицензию на осуществление перевозок. Для ее оформления понадобится предоставить информацию об используемых водителях и транспортных средствах. Подобный документ действует на протяжении 5 лет.
При оформлении формы предпринимательской деятельности предоставляются следующие документы:
- Копия паспорта.
- Ксерокопию ИНН.
- Нотариально подтвержденное свидетельство о регистрации.
- Заявление по переходу на определенную схему налогообложения.
- Квитанция об оплате госпошлины.
После завершения регистрации необходимо заказать печать и открыть банковский счет. Служба экономного такси может работать по одной из схем. Это взимание процента от стоимости выполненного заказа или предоставление минимального лимита, который водитель обязан выполнить за день.
Чаще всего таксопарки сотрудничают со службами диспетчеров. Подобное подразделение можно открыть и самостоятельно, но это потребует дополнительных вложений. На первых порах можно обойтись небольшим помещением, где будут работать операторы.
Маркетинговый план для продвижения службы такси
Из-за значительной конкуренции особое внимание стоит уделить стратеги маркетинга. Для продвижения своих услуг можно применить следующие методы:
- Разработка собственного сайта и приложения для продвижения площадок.
- Масштабная рекламная деятельность в интернете.
- Продвижение в социальных сетях.
- Большая наружная реклама.
- Распространение объявлений по всему населенному пункту.
- Рекламные кампании на телевидении и СМИ.
- Сотрудничество с заведениями общепита, с ресторанами, клубами в барами.
- Предусмотрены всевозможные акции и скидки для постоянных клиентов.
- Гибкая ценовая политика.
Рекламная кампания должна быть особенно обширной в первые месяцы начала предпринимательской деятельности. Подобный подход позволит набрать клиентскую базу. Изначально потребуется вложить в продвижение примерно 250-300тыс. рублей. В дальнейшем сумма может сократиться до 50 тыс. После этого можно оставить только самые эффективные рекламные каналы.
Финансовый бизнес план такси доходы и расходы
При определении изначальных расходов необходимо просчитать такие составляющие:
- Оформление предприятия и получение лицензии.
- Покупка необходимого оборудования для парка машин и для офиса.
- Затраты на разработку сайта, приложения на рекламные расходы.
- Регулярные траты включают заработную плату для персонала, аренда, расходы на обслуживание автотранспортных средств.
В зависимости от формата такси первоначальные вложения могут варьироваться в пределах 300 тыс. и до миллиона. Ежедневный доход с каждой машины равняется примерно 1—3 тысячам рублей. Подобный вариант предпринимательской деятельности характеризуется высоким показателем рентабельности – до 75 %. Некоторые предприятия могут окупиться за полгода работы.
Анализ рисков в сегменте
Несмотря на перспективность и доходность инвестиционного проекта, существуют определенные факторы риска. Стоит отметить некоторые из них:
- Нехватка финансирования на начальном этапе.
- Влияние кризиса приводит к ухудшению финансовой ситуации среди населения, что снижает спрос на подобные услуги.
- Повышение постоянных платежей в результате роста суммы за обслуживание автомобилей и за их аренду.
Практически любая из проблем связана с финансовым вопросом. Уменьшить риски поможет прекрасная маркетинговая политика, наработка постоянной базы и грамотная работа с потребителями.
Открытие собственного бизнеса, связанного с перевозкой людей в такси, позволит со временем получать большую прибыль. Данная предпринимательская деятельность отличается высокими показателями эффективности. Имея хороший бизнес-план на руках, можно приступать к созданию нового проекта в сфере такси.
Прежде чем написать бизнес-план такси, следует определиться с формой вашего проекта. Бизнес такси постоянно развивается. Если вы найдете свою нишу и приложите усилия, то гарантированно будете получать прибыль.
Форма проекта
Когда вы решаете заняться бизнесом в сфере услуг по перевозке пассажиров, следует определиться с масштабом вашего предприятия.
Частный извоз
Данный проект предполагает, что вы оформляете ИП (ИП — индивидуальный предприниматель) и самостоятельно развозите пассажиров на своем транспорте.
Диспетчерская служба такси
В этом случае вы также оформляете ИП. Далее открываете call-центр (диспетчерскую службу) и нанимаете операторов. При этом вы лишь выполняете посреднические услуги между пассажирами и водителями такси — собственного таксомоторного парка у вас нет. В качестве образца можно взять «Яндекс.Такси». В этом случае водители оформляются как ИП, и вас с ними связывает договор сотрудничества.
Создание собственного таксопарка
Это самый дорогостоящий проект, поскольку помимо собственной диспетчерской службы вам нужно иметь свой таксопарк (по такой схеме работают маршрутные такси). Для создания такого проекта требуется оформление ООО (общества с ограниченной ответственностью). Чтобы сэкономить, заключите договор с таксистами о том, что они будут ездить на ваших автомобилях с последующим их выкупом.
Резюме проекта
Частный извоз
Вариант частного извоза достаточно трудоемкий. От вас потребуется выполнение всех функций сразу:
поиск клиентов;
непосредственный развоз клиентов;
- Купить бизнес-план службы такси
своевременная оплата налогов;
ремонт автомобиля;
развитие рекламы.
Диспетчерская служба такси
План диспетчерской службы такси является самым благоприятным для создания бизнеса, поскольку он подразумевает минимум вложений:
аренда офиса;
выплата заработной платы диспетчерам;
выплата заработной платы бухгалтеру или сотрудничество с консалтинговой фирмой, которая будет оказывать вам бухгалтерские услуги.
Но, занимаясь посреднической деятельностью, высокой прибыли ждать не стоит.
Создание собственного таксопарка
Третий вид занятости доходный, но влечет за собой большие первоначальные вложения:
покупка транспорта;
покупка компьютерной техники;
покупка специального ПО (программного обеспечения);
оплата интернета и телефонии;
оплата расходных материалов.
Конечно, нельзя забывать о заработной плате:
водителям;
медицинским работникам;
слесарям;
механику;
диспетчерам;
системному администратору;
бухгалтеру;
маркетологу;
управляющему.
Описание бизнес-проекта и предоставляемых услуг
При планировании одного из предложенных проектов, нужно тщательно проанализировать конкурентов в вашем городе, а также пользуется спросом данная услуга или нет.
В зависимости от предоставляемых услуг различают:
пассажирские перевозки;
грузовые перевозки;
комбинированные.
Если вы выбрали пассажирские перевозки, то расширить спектр услуг можно за счет предоставления дополнительных:
проезд на автомобиле класса люкс;
трезвый водитель (развоз клиентов после праздников);
развоз сотрудников организаций с рабочей смены;
развоз детей в школу и со школы;
курьерская доставка.
Необходимые документы
Для регистрации в качестве ИП
Пройдите регистрацию в налоговом органе по месту жительства. Для этого вам понадобятся документы:
паспорт;
свидетельство ИНН (ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика);
квитанция (оплата госпошлины).
Далее выберите форму налогоплательщика в налоговом органе.
Затем обратитесь в министерство транспорта своего региона для получения разрешения или лицензии на перевозку пассажиров.
Для получения разрешения вам понадобятся:
копия паспорта ИП;
копия техпаспорта автомобиля;
для автомобиля, который управляется по доверенности, нужно предоставить ее копию, заверенную у нотариуса.
При организации ООО
Подайте заявление на регистрацию ООО в налоговую службу. Для этого потребуются документы:
устав ООО;
протокол общего собрания учредителей;
квитанция об оплате госпошлины.
Затем следует зарегистрироваться в:
органах статистики;
пенсионном фонде;
фонде социального страхования.
Расчет необходимых вложений
Диспетчерский центр
Для реализации этого проекта понадобится:
арендовать офисное помещение;
приобрести офисную мебель;
купить компьютеры и бесперебойные блоки питания;
приобрести специальные программы;
купить генератор электричества;
разработать и внедрить собственное мобильное приложение;
организовать фонд зарплаты сотрудников;
обеспечить телефонную связь и выход в интернет;
оплачивать налоги.
Также необходимо отложить некоторую сумму на случай форс-мажорных обстоятельств.
На начальном этапе достаточно, чтобы в смену выходило двое диспетчеров. Так как работать нужно будет в три смены, то наймите 6 операторов. Также потребуется бухгалтер, или можно заключить договор сотрудничества по оказанию бухгалтерских услуг. Следует выбрать поставщика интернет-услуг с надежным сигналом сотовой связи и широким покрытием сети.
Таксопарк
Для организации таксопарка необходимо предусмотреть:
арендную плату помещения;
покупку автомобилей;
зарплату таксистам;
покупку расходных материалов.
Помните о заработной плате:
слесарям;
механику;
медику;
управляющему;
сторожам.
Чтобы начать работать, достаточно закупить 10 автомобилей и нанять 20 водителей, так как работать на одном автомобиле будут два человека в смену по 12 часов. Следует нанять также двух сторожей для сменного графика работы 2 на 2.
Аренда помещения для таксопарка и для диспетчерской службы
Требования к помещению диспетчерской службы
Для реализации этого проекта не нужно снимать большое помещение. В нем должно быть все, что необходимо для круглосуточной работы сотрудников. Это наличие:
туалетной комнаты;
комнаты отдыха;
комнаты для приема пищи.
Требования к таксопарку
Чтобы таксопарк нормально работал, в нем должны быть:
гаражи;
помещения для ремонта автомобилей;
- Стоимость бизнес-плана службы такси
комната для обслуживающего персонала;
санузлы;
комната приема пищи.
Аренда автомобилей под такси
Чтобы проект сдачи автомобилей в аренду под такси был рентабельным и бесплатно вы не трудились, автомобилей должно быть минимум 10.
Вам нужно зарегистрироваться как ИП, затем зарегистрировать автомобили. Оформите страховку, а также снабдите технику необходимым оборудованием:
таксометром;
фонарем на крышу;
цветографической схемой на кузове.
Чтобы ваш таксопарк пользовался спросом, установите системы кондиционирования. Для экономии на бензине установите газобаллонное оборудование.
Не нужно сдавать автомобили частникам. Найдите в вашем городе крупную фирму, которая набирает водителей с собственными автомобилями. Договоритесь с директором компании о сдаче ваших авто в аренду на суточную работу.
Наем и обучение персонала
Сфера услуг — это тот бизнес, где все зависит от персонала. Обслуживание клиентов нужно проводить на высшем уровне, поэтому подбору кадров следует уделить большое внимание. Чтобы избежать рисков при найме сотрудников, присутствуйте на собеседовании.
Подбор персонала для таксопарка
Если вы набираете водителей для работы на ваших автомобилях, ориентируйтесь на следующие показатели:
водительский стаж от 5 до 7 лет;
возраст от 40 до 50 лет (по статистике, люди этого возраста водят автомобили более бережно, не нарушая правила движения);
наличие местной регистрации.
Подбор персонала для диспетчерской службы
При найме диспетчеров имейте ввиду, что они должны:
обладать стрессоустойчивостью;
уметь работать в режиме многозадачности;
обладать четкой дикцией и приятным голосом;
быть коммуникабельными.
При найме сотрудников на работу проводите обучение даже опытных специалистов, так как нужно, чтобы люди знали ваши требования и соблюдали их. Если у вас часто меняются сотрудники, то для обучения персонала лучше нанять специалиста.
Финансовый план бизнес-плана
Для таксопарка
В среднем, при своевременном обслуживании, автомобиль может прослужить в такси 2 года, потом он будет дольше простаивать в ремонте, нежели работать. Поэтому окупаемость проекта будем считать на 2 года. Здесь нужно учесть, что примерно два месяца мы разрабатывали план по открытию бизнеса службы такси и вели подготовительные работы. Поэтому складываем то, что мы смогли заработать за 22 месяца и отнимаем расходы: инвестиционные и текущие. При этом, мы можем продать на вторичном рынке автомобили и, выручив прибыль, закупить новые. Согласно расчетам, срок окупаемости будет от одного до двух лет.
Для диспетчерской службы
Основные затраты этого бизнес-проекта будут связаны с выдачей зарплаты сотрудникам. А также нужно учесть текущие расходы:
аренду офиса;
траты на рекламу;
уплату налогов.
Учтем, что первые два месяца будут организационными, поэтому окупаемость может составить 6 месяцев до года. Прибыль будет зависеть от того, сколько машин вы обслуживаете. С увеличением их количества ваш доход тоже возрастет.
Определение рентабельности службы такси
Исходя из перечисленных ранее затрат на открытие проекта, можно рассчитать среднюю цену услуги. Чтобы узнать ее себестоимость, сложите все расходы за месяц и поделите их на количество заказов в месяц. Теперь посчитайте реальную цену услуги. Для этого возьмите общую выручку за месяц и поделите на сумму заказов за месяц. Теперь вы можете узнать чистую прибыль с одного заказа: отнимите от реальной цены услуги ее себестоимость.
Чем выше чистая прибыль, тем рентабельнее ваш проект.
Возможные риски
Количество рисков, которые могут повлиять на доходность вашего бизнес-плана службы такси, достаточно велико:
высокая конкуренция;
завышенная цена на расходные материалы;
сложный контроль дела;
высокие начальные инвестиционные затраты.
Поэтому чтобы свести их к минимуму, нужно работать над их оптимизацией. Например, искать свою нишу среди конкурентов. Также можно договориться о поставках запчастей по оптовым ценам, на этом можно сэкономить порядка 30000 рублей в месяц. Для контроля бизнеса используйте новые технические программы, которые произведут все необходимы действия:
рассчитают маршрут;
посчитают стоимость поездки;
примут безналичную оплату клиента;
отправят СМС о прибытии автомобиля.
Высокие начальные вложения в такси вы можете снизить, начав ваш бизнес с плана реализации посреднических услуг. После того, как проект окупится, откройте таксомоторный парк.
Пример бизнес-плана службы такси
Чтобы наглядно посмотреть, как составить бизнес-план службы такси, посмотрите предоставленный пример. Для этого перейдите по ссылке ниже:
Бизнес-план службы такси.
Пример презентации бизнес-плана службы такси
Если вам необходимо представить ваш бизнес-план кому-то еще, то для этих целей лучше всего подойдет презентация. Посмотреть, как выглядит готовая презентация можно здесь:
Собственная служба такси — это прибыльный проект. Единственное, при его открытии ориентируйтесь на ваши финансовые возможности. Так, к примеру, если вы не обладаете большими средствами, диспетчерская служба — это то, с чего следует начать. А если вы готовы вложить значительный капитал, то вы можете организовать самый прибыльный проект с нуля — автопарк со своей диспетчерской службой.