Бизнес плана предприятия в логистике

Грузоперевозки в реалиях сегодняшнего дня являются неотъемлемой частью практически любого бизнеса. Организовать сопровождение грузов и предоставление необходимых промежуточных услуг (хранение, перегрузку) поможет разработанный с учетом конкретных условий бизнес-план логистической компании.

Доставка грузов по стране и за ее пределы – задача, с которой сталкиваются многие компании и индивидуальные предприниматели. Фирма, которая обеспечит сопровождение и доставку с гарантией сохранности, точно в срок, сможет зарабатывать хорошие деньги. Тем более что конкуренция в этом сегменте бизнеса пока невысока, а спрос заметно превышает предложение.

Что такое логистика и особенности бизнеса

Главными задачами логистов являются: составление оптимального по километражу и условиям проезда маршрута, сохранность груза в пути и при промежуточных перегрузках, доставка заказчику в назначенный срок. Центр логистики координирует работу нескольких звеньев цепочки «производитель (поставщик) – покупатель», в его задачу входит решение всех промежуточных вопросов, касающихся подбора подрядчиков, складов, транспорта. Имея перед глазами конкретную цель, специалисты компании ищут оптимальные пути ее решения.

Для открытия логистической компании не нужна лицензия, но перевозка отдельных категорий грузов регулируется дополнительными правилами. Стартовый капитал вполне доступен для бизнесмена средней руки, ниша относительно свободна, квалифицированных специалистов найти нетрудно. Остается одно – составить бизнес-план логистического центра и начинать работать.

Анализ конкурентов и оценка рисков

Потенциал потребителей Логистических услуг

Риски в работе логистов можно разделить на несколько категорий:

1. Неготовность отгружаемого товара и сырья, несоблюдение договоров поставки, финансовые нарушения сторон. Эта группа характеризуется как «коммерческий риск».
2. Порча и утрата грузов при перевозке, хранении в результате форс-мажорных обстоятельств.
3. Нарушение ТБ, пожарной безопасности.
4. Хищение грузов.
5. Нанесение ущерба экологической обстановке в результате повреждения груза или упаковки.
6. Поломки и отказ транспортных средств.
7. Ущерб, нанесенный сторонними лицами.
8. Задержка, неправильное оформление, потеря сопроводительной документации.

Для минимизации рисков следует грамотно составлять контракты, прописывать условия формирования цен на услуги и расторжения договора, оплату неустойки, пени, штрафов. Стоит оговаривать возникновение форс-мажорных ситуаций, внимательно выбирать партнеров по бизнесу.

Организация логистического бизнеса

Регистрация компании

Форма собственности зависит от направления деятельности, перспектив и количества учредителей.

Для одного владельца подойдет ИП, с той лишь оговоркой, что работа с юридическими лицами в данном случае невозможна.

Для регистрации ИП достаточно получить ИНН в налоговой, подать заявление в органы местного муниципалитета, предоставить копию паспорта и квитанцию, подтверждающую уплату государственной пошлины.

ООО позволяет действовать шире – такая форма регистрации коммерческой деятельности предусматривает работу с юридическими лицами. В дополнение к копии паспорта учредителя (учредителей) потребуется документ об уставном капитале, Устав фирмы, приказ о назначении руководителя, решение о создании компании, номер расчетного счета.

Код по ОКВЭД 2 – 63.40 – организация перевозок грузов.

Выбор помещения для офиса

Для размещения логистической компании не требуется большой офис, работа ведется с помощью средств коммуникации за его пределами. Поэтому нужно подыскать небольшое помещение, лучше всего, если оно будет располагаться в деловом квартале города или в офисном центре. Стиль офиса – деловой, удобная мебель, ремонт в светлых тонах, оргтехника высокого уровня. Доверия к логистам, у которых на столе стоит кнопочный телефон и допотопный модем, не будет.

Очень важен выбор склада, к нему предъявляются гораздо более серьезные требования, чем к офису. Склад должен соответствовать санитарно-гигиеническим и пожарным нормам, оборудоваться подъемниками, погрузчиками, быть сухим и удобным, подходящим для хранения грузов различных габаритов и назначений. Склады удобно арендовать в промышленной зоне неподалеку от большой транспортной развязки.

Закупка оборудования

Для оборудования офиса потребуется мебель, оргтехника, интернет с выделенной линией. Нужны компьютеры (ноутбуки), ксерокс, факс, принтер, плазма или техника для проведения презентаций.

На склад нужны стеллажи, полки, гидравлическая тележка, подъемник, автопогрузчик.

Кроме того, склад необходимо обеспечить расходниками: поддонами, стрейч-пленкой, упаковочными материалами.

Как правило, транспорт для перевозки грузов – собственность партнеров, компаний, специализирующихся на грузоперевозках, но по возможности целесообразно иметь и несколько единиц собственного транспорта.

Подбор персонала

Пункт, требующий особого внимания – наем на работу сотрудников. Прежде всего, если владелец бизнеса не имеет нужной квалификации, то во главе должен стоять квалифицированный руководитель, человек, имеющий соответствующее образование и опыт работы.

Для функционирования компании нужны:

• бухгалтер;
• менеджер товарного направления;
• специалист по логистике;
• менеджер по закупкам;
• заведующий складом;
• товаровед;
• специалист по таможенному оформлению грузов;
• грузчик;
• уборщица;
• охранник;
• водитель автопогрузчика.

Со временем каждая должность подразумевает в себе карьерный рост с образованием соответствующего отдела и переходом в руководители (набором специалистов среднего звена). Главные требования к претендентам – высшее (среднее для кладовщика и грузчика) образование, коммуникативность, умение быстро реагировать на различные ситуации. Опыт работы в сфере только приветствуется.

Если фирма содержит собственный автопарк, то нужны водители, автомеханики

Заключение договоров с водителями

С водителями и фирмами-перевозчиками заключаются договоры подряда, оговаривающие условия работы и предусматривающие компенсацию в случае их нарушения. Чем точнее и полнее будет составлен документ, тем меньше вероятность наступления рисков и потери денежных средств компанией.

Финансовые подсчеты

Стартовые вложения

• оформление документации – 4 тысячи рублей;
• закупка мебели и оргтехники – 135 тысяч рублей;
• автопарк (3 изотермических фургона малой и большой грузоподъемности плюс 2 рефрижератора) – 4 миллиона рублей;
• рекламная кампания – 60 тысяч рублей;
• прочие расходы – 10 тысяч рублей.

Текущие расходы

• аренда офиса и склада – 130 тысяч рублей;
• зарплата – 170 тысяч рублей;
• расходы на рекламу – 10 тысяч рублей.

Доходы

Средний доход компании на старте составляет 100 тысяч рублей или немного больше. В зависимости от наличия/отсутствия собственного автопарка цифры будут сильно разниться.

Окупаемость бизнеса

На мгновенное возвращение вложенных средств рассчитывать не стоит, логистическая компания – бизнес с прицелом на будущее. Стартовый капитал окупится через 2–2,5 года, но квалифицированная работа гарантирует высокую прибыль.

Наличие необходимых знаний и денежных средств позволит организовать крепкий востребованный и прибыльный бизнес, который имеет огромные перспективы развития.

Заказать бизнес план

Что нужно для запуска логистической компании?

Перед стартом проекта по логистике важно оценить его эффективность с помощью различных показателей, определиться со сроком окупаемости. Для этого следует рассчитать прогноз доходов, издержек, выручки, прибыли в бизнес-плане.

Кроме того, на этапе планирования логистического центра в рамках бизнес-плана необходимо подробным образом изучить целевую аудитории и особенности рынка, в частности:

• Основных потребителей;
• Предпочтения;
• Факторы, влияющие на выбор;
• Спрос на российские и международные направления;
• Порядок ценообразования.

Отзыв на бизнес-план логистической компании

Для открытия логистической компании потребовались дополнительные денежные средства. Чтобы взять кредит в Сбербанке, необходим бизнес-план. Прочитав большое количество положительных отзывов, скачали готовый бизнес-план на ПланПро. С помощью него получили кредит в сумме 25 млн. руб., а также, используя финансовую модель, рассчитали прогноз прибыли и на основе этого внесли корректировки в общую концепцию. Остались довольны качеством и профессиональным подходом.

Митина Елена Валерьевна, г. Калининград.

Конкуренция на рынке логистики

Основными конкурентами являются аналогичные логистические и транспортные компании, а также курьерские службы и фирмы по доставке товаров.

Для привлечения внимания клиентов в бизнес-плане следует сформулировать конкурентное преимущество и транслировать его при проведении маркетинговых мероприятий. Оно может выражаться в следующем:

• Географическая распространенность пунктов доставки и выдачи;
• Низкие тарифы;
• Опыт при работе с международными направлениями;
• Возможность отслеживания груза в режиме онлайн;
• Предоставление закрывающих документов;
• Услуга по забору груза у отправителя;
• Наличие большого склада для хранения;
• Техника для перевоза крупногабаритных грузов;
• Короткие сроки и т.д.

Особое внимание в соответствии с бизнес-планом при логистике следует уделить обеспечению сохранности предметов отправления, а также четкого соблюдения заранее оговоренных сроков.

Принципиально иной, но также высокодоходный проект — АЗС. Бизнес-план АЗС в цифрах с финансовыми расчетами включает в себя описание проекта и показатели эффективности и окупаемости указанного вида бизнеса.

Риски при открытии логистической компании

При составлении бизнес-плана и определении концепции будущей логистической компании важно проанализировать возможные риски и рассмотреть варианты их нивелирования.

Основными рисками могут быть следующие:

• Усиление конкуренции, выход на российский рынок крупных международных компаний, открытие филиалов транспортных компаний в вашем городе;
• Изменение действующего законодательства и международных нормативно-правовых актов, регулирующих таможенную сферу, услуги перевозки;
• Выход из строя оборудования и машин;
• Аварийные и иные форс-мажорный ситуации, приводящие к потере и порче груза;
• Репутационные риски.

Порядок открытия

В процессе запуска проекта по открытию логистического терминала потребуется пройти следующие основные этапы, предусмотренные бизнес-планом:

1. Регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, постановка на налоговый учет и определение системы налогообложения;
2. Подбор подходящего помещения для офиса, склада, гаража;
3. Приобретение автомобилей и оборудования;
4. Найм персонала;
5. Проведение маркетинговых активностей;
6. Открытие центра.

Основная сложность заключается в том, что пункт приема и выдачи необходимо организовать в каждом городе, откуда и куда осуществляется доставка. В противном случае потребуется довозить груз до получателя.

Отличительной особенностью бизнеса по логистике является отсутствие обязанности приобретения лицензии, что отражается в бизнес-плане.

Расчет требуемых инвестиций

В соответствии с бизнес-планом предусматриваются первоначальные вложения в открытие логистического центра по следующим основным статьям:

• Аренда – ххх руб.;
• Строительные и ремонтные работы – ххх;
• Приобретение машин и оборудования – ххх;
• Маркетинг и реклама – ххх;
• Регистрация бизнеса – ххх;
• Запас денежных средств – ххх.

Общая сумма составит от 5 до 50 млн. руб. в зависимости от масштабов реализации проекта логистического центра в бизнес-плане.

Более точные расчеты приведены в уже готовом бизнес-плане логистической компании. Помимо этого, он содержит полную, хорошо структурированную информацию и удобную в использовании финансовую модель. Ссылка для скачивания ниже. Такой документ станет незаменимым инструментом при ведении переговоров с кредиторами и инвесторами, а также при осуществлении оперативного контроля основных показателей деятельности.

Потребность в оборудовании

В бизнес-плане предусмотрены расходы на приобретение следующего оборудования для открытия логистического центра:

• Грузовые автомобили;
• Упаковочная машина;
• Универсальные контейнеры;
• Платформа для перевозки;
• Погрузчики;
• Тягач;
• Прицеп;
• Компьютеры;
• Мебель;
• Стеллажи для склада;
• Кассовое оборудование и др.

Для размещения логистического центра потребуется большое помещение более 1000 кв.м., расположенное в промышленном районе города. Оно должно и быть разделено на следующие зоны согласно бизнес-плану:

• Склад;
• Гараж;
• Офис;
• Административные помещения.

Необходимы высокие потолки, наличие охранной сигнализации, противопожарной системы, системы видеонаблюдения, а также хорошая транспортная доступность и большая стоянка.

Как рекламировать услуги?

Маркетинговые активности, направленные на продвижение услуг логистического центра, обладают своими особенностями. В соответствии с бизнес-планом выделяют следующие:

• Создание сайта с подробным описанием услуг, стоимостью, встроенным калькулятором;
• Рассылка коммерческих предложение и проведение переговоров с крупными клиентами-юридическими лицами;
• Реклама в специализированных журналах о промышленности, по радио;
• Наличие яркой вывески и указателей;
• Участие в государственных закупках.

Финансовая модель логистической компании в бизнес-плане

Финансовый план бизнес-плана строиться на основе прогнозов таких показателей деятельности логистического центра, как прибыль, выручка, издержки.

Операционные расходы

Для поддержания нормального функционирования логистического терминала потребуется осуществление ежемесячных затрат по следующим основным статьям согласно бизнес-плану:

• Арендная плата – ххх руб.;
• Коммунальные услуги – ххх;
• Заработная плата сотрудников – ххх;
• Налоговые отчисления – ххх;
• Содержание автопарка – ххх;
• Ремонт оборудования – ххх;
• Маркетинг – ххх.

Итого от ххх руб. в месяц.

Доходы бизнеса

Выручка формируется за счет платы, взимаемой за предоставление услуг логистической компанией, и может достигать в соответствии с бизнес-планом до ххх руб. в месяц. Тогда прибыль будет варьироваться в значении от ххх до ххх руб. ежемесячно.

Кадровый состав логистической компании в бизнес-плане

• Директор;
• Менеджеры по раб