Бизнес плана фотографа готовый бизнес план
1. Краткий инвестиционный меморандум
Каждый человек периодически делает фото на документы. Такие фотографии нужны при оформлении на работу, при поступлении в любое учебное заведение, при оформлении внутреннего и заграничного паспорта, пропусков, бейджей, медицинских справок, удостоверений личности, студенческих билетов и прочего. Сделать качественные фото, соответствующие всем условиям органов и учреждений, самостоятельно довольно сложно, поэтому потребность в услугах фотосалонов будет всегда.
По оценкам специалистов, в будущем спрос на профессиональную съемку и фотосувениры будет продолжать расти. Такой бизнес не требует слишком высоких затрат и отличается высокой рентабельностью. Кроме того, вам необязательно быть фотографом и профессионально разбираться в этой сфере, дело достаточно легко организовать.
На первый взгляд, рынок фотосалонов кажется уже переполненным, но при правильной организации можно занять свою нишу и привлекать поток клиентов.
Сумма первоначальных инвестиций составляет 378 500 рублей.
Точка безубыточности достигается на второй месяц работы.
Срок окупаемости: 9 месяцев.
Средняя чистая прибыль: 74 000 рублей.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Фотосалон предоставляет следующий перечень услуг и товаров:
- Фото на документы;
- Печать фотографий;
- Ксерокопия, сканирование, ламинирование документов;
- Изготовление фотосувениров: фото на футболках, кружках, посуде, сумках.
- Продажа канцелярских и сопутствующих товаров.
Впоследствии можно внедрить новые виды услуг, такие, как: фото для рекламных буклетов, каталогов, предоставление услуг предметной съемки, выездная фотосъемка, ретушь фотографий, создание и печать фотокниг, альбомов, коллажей.
Время работы фотосалона—ежедневно, с 9-20 часов. Наибольший спрос на услуги наблюдается в летнее и в осеннее время. Средний чек фотосалона — 150 руб., цены разнятся от вида услуг.
Основной источник (до 50%) являются доходы от изготовления фото на документы. Это базовая и наиболее востребованная услуга, которая требуется людям всегда. Если вам удастся занять место недалеко от университетов, то популярностью будет пользоваться распечатка и ксерокопия.
Клиентов фотосалонов можно сегментировать следующим образом:
- студенты;
- школьники;
- покупатели сувениров и подарочной продукции на праздники;
- владельцы предприятий, которым нужны фото на листовки и буклеты;
- люди, которым нужны фотографии на документы (паспорт РФ, загранпаспорт, визы, военный билет, студенческий билет, полицейские и гражданские удостоверения личности, мед.справки, сан. Книжки, пропуска, бейджи.
Фотосалон нужно продвигать по следующим направлениям:
Онлайн-продвижение.
Сюда включается создание группы (профиля) в соц.сетях, их ведение и реклама.Для качественной работы в этой сфере вы можете нанять специалиста, а при ограниченности первоначальных вложений ведением группы может заняться ваш администратор.
Кроме того, вам нужно создать страницу-сайт, на котором будут указаны перечень ваших услуг, месторасположение, отзывы клиентов.
Не забудьте добавить ваш фотосалон в такие системы, как 2Гис, Яндекс.Карты и прочие, ведь многие приходят к решению о покупке канцелярии спонтанно и ищут ближайшее к их месторасположению заведение.
Оффлайн-продвижение.
В первую очередь, клиентов будет привлекать вывеска. Также нужно обратиться в типографию для печати листовок, рекламных буклетов. Нелишним станет договор с другими организациями вашего города: вы можете оставить листовки в их заведениях взамен на рекламные буклеты их заведений в своем фотосалоне. За несколько дней до открытия рекомендуется поставить промоутера, который будет распространять листовки и оповещать прохожих о скором открытии вашего проекта. Ко дню открытия можно подготовить памятные подарки, раздавать карты постоянных клиентов, чем больше людей будет привлечено в самом начале — тем лучше.
Кроме того, можно заказать единую форму для сотрудников, которая позволит усилить влияние вашего бренда и закрепит его в сознании клиентов.
Рассмотрим основные этапы открытия фотосалона.
Регистрация в государственных органах
Первоначально дело нужно зарегистрировать деятельность либо как ООО, либо как ИП. Идеальным вариантом при выборе организационной формы станет ИП с упрощенной системой налогообложения (6% с доходов).Также нужно определиться с кодами ОКВЭД, которые также указываются в налоговой. К таковым можно отнести:
74.81 — деятельность в области фотографии;
74.8 — предоставление различных видов услуг;
52.4 — прочая розничная торговля в специализированных магазинах (для торговли аксессуарами)
22.22 — полиграфическая деятельность, не включенная в др. группировки (для ксерокопирования).
Обязательно приобретение кассового аппарата для выдачи чеков покупателям и ведения учета.
Поиск помещения и ремонт
Основное требование к помещению для фотосалона — его проходимость. Идеально, если вы подберете офис недалеко от ВУЗов, паспортных столов, школ, в метро. Вблизи таких объектов всегда сосредотачивается большое количество людей, готовых стать вашими потенциальными клиентами. Помещение должно быть на первом этаже, чтобы вас было легко найти. Для фотосалона подойдет офис размером с 20-40 кв. м. Стоимость квадратного метра за такой объект начинается от 700 рублей.
В помещении должен быть установлен хороший свет, проведены все коммуникации, а также желателен отдельный вход с улицы. Выбирая офис, не забывайте о подключении надежного провайдера Интернета, так как ваш бизнес будет зависеть от наличия быстрой сети (отправка клиентами документов по эл. почте, скачивание доступных обновлений программ по обработке фото требуют хорошей связи).
Покупка необходимого инвентаря и оборудования
Для работы понадобится следующий перечень оборудования:
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Оборудование для работы | |||
Зеркальный фотоаппарат | 1 | 40 000 | 40 000 |
Стул | 2 | 1 000 | 2 000 |
Шкаф | 1 | 10 000 | 10 000 |
Лампа | 4 | 4 000 | 16 000 |
Штатив | 1 | 1 500 | 1 500 |
Фон для фотографии | 1 | 2 000 | 2 000 |
Компьютер | 1 | 40 000 | 40 000 |
Принтер цветной | 1 | 12 000 | 12 000 |
Ксерокс | 1 | 7 000 | 7 000 |
Ламинатор | 1 | 10 000 | 10 000 |
Зеркало | 1 | 5 000 | 5 000 |
Итого: | 145 500 | ||
Оборудование для зоны приема посетителей | |||
Кассовый аппарат | 1 | 15 000 | 15 000 |
Ресепшн | 1 | 10 000 | 10 000 |
Витрина | 1 | 5 000 | 5 000 |
Стул | 1 | 7 000 | 7 000 |
Итого: | 37 000 | ||
Программное обеспечение | |||
Adobe Photoshop | 8 000 | 8 000 | |
Итого: | 8 000 | ||
Инвентарь для персонала | |||
Микроволновая печь | 1 | 10 000 | 10 000 |
Чайник | 1 | 5 000 | 5 000 |
Итого: | 15 000 | ||
Общая сумма: | 205 500 | ||
Для качественной обработки фото, устранения возможных дефектов, возникающих в процессе съемки, ретуширования и прочих подобных операций применяется программа AdobePhotoshop.
Рекомендуется покупать лицензионный продукт, так как в последнее время ужесточилась борьба с распространением контрафактной продукции. Стоимость лицензии составляет примерно 8 000 руб./год.
Поиск персонала
Для фотосалона достаточно нанять следующих сотрудников:
- Администратор-фотограф.
- Маркетолог;
- Директор;
- Бухгалтер.
Запуск рекламной кампании
Рекламную кампанию лучше начинать заранее, 2-3 недель до открытия вполне достаточно. За это время можно запустить площадки в соц.сетях, изготовить несложный сайт и заказать листовки в типографии.
Календарный план запуска проекта
Этап/длительность исполнения, нед. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Регистрация | |||||||
Поиск помещения и ремонт | |||||||
Покупка необходимого инвентаря и оборудования | |||||||
Поиск персонала | |||||||
Запуск рекламной кампании |
6. Организационная структура
Основной сотрудник в вашем бизнесе — это фотограф-администратор. Именно он консультирует гостей, делает фото, обрабатывает их в специализированных программах, работает с денежными средствами, принимает оплату, следит за чистотой в помещении и наличием инвентаря, сообщает о возможных поломках офисной техники и т.д. Очень важно, чтобы сотрудник имел некоторый опыт работы в данной сфере, был ответственен, коммуникабелен и приветлив. Вам понадобятся 2 администратора, так как фотосалон будет работать ежедневно. Заработная плата данного сотрудника составляет 15 000 руб. + 3% с продаж фотосалона.
Кроме того, вам понадобится специалист по рекламе. Именно он будет работать с вашими соц сетями, профессионально продвигать их, займется печатью листовок, поиском промоутером. Также в обязанности маркетолога будут входить коммуникации с другими заведениями вашего города, которые позволят привлечь к вам свою аудиторию. Маркетолог работает удаленно, получает 10 000 руб + 3% с продаж фотосалона.
Директор занимается распределением денежных средств, он подписывает необходимые документы, анализирует показатели эффективности предприятия, увольняет и нанимает сотрудников, дает указания персоналу, проводит обучения, следит за конкурентами. Заработная плата директора — 20 000 руб + 4% с продаж.
Также вам не обойтись без бухгалтера, который будет работать на удаленной основе. Данный сотрудник будет сдавать все необходимые формы отчетности и следить за соответствием их нормативно-правовой базе. Заработная плата бухгалтера составляет 8 000рублей.
| Количество работников | Окладная часть | Премиальная часть | |
| Директор | 1 | 20 000 | 4% |
| Администратор | 2 | 15 000 | 3% |
| Специалист по рекламе | 1 | 10 000 | 3% |
Подробный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Инвестиции в открытие фотосалона выглядят следующим образом:
Инвестиции на открытие | |
Регистрация | 10 000 |
Ремонт | 60 000 |
Вывеска | 50 000 |
Рекламная кампания | 20 000 |
Аренда на время ремонта | 28 000 |
Закупка оборудования | 205 500 |
Прочее | 5 000 |
Итого | 378 500 |
Средние ежемесячные расходы представлены ниже:
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 106 192 |
Аренда (20 кв.м.) | 14 000 |
Коммунальные услуги | 5 000 |
Реклама | 10 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 8 000 |
Закупка товара | 14 096 |
Непредвиденные расходы | 5 000 |
Итого | 162 288 |
Данные прогноза были рассчитаны исходя из средних цен на товары и услуги. В состав фотосувениров входят кружки, футболки, канцелярия, фоторамки с нанесением определенного изображения. Доля затрат на приобретение исходной продукции составляет примерно 10% от общей суммы выручки. Наибольшее количество прибыли приносит изготовление фото на документы. Раз в год в сумму затрат необходимо вносить покупку ПО в размере 8 000 руб./год, что учтено в расчётах. Кроме того, были рассчитаны расходы на покупку бумаги и прочих материалов, необходимых для работы фотостудии. Полная окупаемость проекта наступит на девятый месяц работы. Рентабельность бизнеса составляет 46%, а ожидаемая среднемесячная прибыль проекта составляет 74 000 руб.
Подробный план продаж на 24 месяц, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Риски, которые могут сопровождать ваш проект на стадиях его запуска и реализации:
- Высокий уровень конкуренции. Действительно, точек по предоставлению такого рода услуг немало, однако стоит вам предоставить вашу услугу чуть быстрее, качественнее или дешевле — вы найдете своего клиента;
- Поломка оборудования. Следует внимательно относиться к покупке и проверке основных средств, ведь от их работы зависит дальнейшее существование фотосалона;
- Недобросовестная работа администратора. Во избежание краж и работы мимо кассы рекомендуется производить расчет расходных материалов;
- Сезонность бизнеса. В месяцы с низким спросом рекомендуется проводить акции, диверсифицировать ассортимент предоставляемых услуг.
Финансовая модель фотосалона
Для творческих личностей, владеющих фотоаппаратом и предпочитающих гибкий график работы, бизнес на фотосессиях – лучший вариант. Особенно учитывая тот факт, что при его запуске не нужны будут большие финансовые вложения. Чтобы запланировать успешный старт и развитие своего дела, необходимо составить бизнес-план для фотографа, который хочет получить стабильно растущий доход. Пример нашего бизнес-плана наглядно покажет, что нужно для того, чтобы стать фотографом и какова потенциальная доходность от этого дела.
Резюме проекта
Фотосессии актуальны во всех средних и крупных городах России. Но, чем больше город, тем выше и уровень конкуренции. Рассмотрим вариант бизнеса на фотографиях в небольшом городе с населением 80 000 – 100 000.
Прямыми конкурентами будут частные фотографы и фотостудии.
Основные услуги фотосъемки:
- Свадебная.
- Праздничная съемка.
- Детская и для новорожденных.
- Семейная.
- Романтическая (студия и улица).
- Индивидуальная.
- Для беременных.
- Тематическая студийная.
- Портретная.
Кроме того, клиентам можно предложить создание фотокниги, помощь в подготовке портфолио модели, проведение фотосессий в школах, детсадах, фото для бизнеса (каталоги, презентеры, корпоративный Instagram).
Целевая аудитория
- Девушки 20-35 лет (50%).
- Семейные пары (20%).
- Родители маленьких детей (20%).
- Остальные (10%).
Индивидуальная фотосъемка набирает популярность, поэтому и это направление имеет свои перспективы.
Риски
- Недостаток навыков для профессиональной фотосессии. Решение: прохождение курсов для обучения.
- Поломка фотоаппарата или ПК для обработки фотографий. Решение: у профессионального фотографа должно быть не менее двух надежных фотоаппаратов.
- Большая конкуренция. Решение: качественная разработка уникального предложения, интересные образы, высокий уровень качества фотографии, ответственное отношение к своей работе.
- Резкое снижение спроса. Решение: анализ ниши, выявление потребностей, получение обратной связи от клиентов, корректировка предложения и ценовой политики в зависимости от ситуации.
Чтобы в процессе работы возник минимум сложностей и преград к прибыльному заработку, необходимо в самом начале продумать бизнес-план для фотографа с расчетами, закупить оборудование, просчитать его потенциальную рентабельность, проработать маркетинговую концепцию привлечения клиентов и понять, насколько выгоден этот бизнес с учетом ваших конкретных обстоятельств.
Оформление
Для запуска бизнеса регистрируемся в налоговых органах в качестве индивидуального предпринимателя, что избавит от лишних налогов и отчетности. Кроме того, сертификат ИП можно получить в короткие сроки, просто оплатив государственную пошлину в размене 800-1000 рублей. Выбираем систему налогообложения УСН +6%. Далее необходимо выбрать код ОКВЭД, в нашем случае это 74.81 «Деятельность в области фотографий».
Никаких сертификатов, лицензий, разрешений от инстанций не нужно.
Подготовка помещения к фотосессиям
Начинающие фотографы обычно приступают к деятельности без этого этапа. Если средств на собственную студию нет, можно обойтись без этих затрат. Тогда услуги студийной фотосъемки можно не оказывать или договориться об аренде помещения у действующей фотостудии. Возможен и компромиссный вариант: студийная фотосъемка организуется прямо дома. Для этого необходимо потратиться на дизайн и оборудование.
Для домашней фотостудии понадобится комната не менее 10 кв. м, причем в длину оно должно не менее 6-8 метров, так как расстояние между моделью и фотографом должно составлять не менее 4-5 метров.
Рассмотрим, что необходимо для фотостудии в домашних условиях:
| Наименование | Цена, руб. |
| Софтбокс | 1 500 |
| Насадки для софтбокса (2) | 1 000 |
| Зонт студийный | 500 |
| Моноблок | 5 000 |
| Штатив | 500 |
| Синхронизатор для вспышек | 5 000 |
| Фоны и крепления (3 фона) | 3 000 |
| Элементы декора | 30 000 |
| Фотообъектив | 10 000 |
| Фотопринтер | 20 000 |
| Фотобумага | 5 000 |
| Элементы для детской фотосессии (игрушки, коляска, машинка большая и т.д.) | 10 000 |
| Декор для дизайна (вазы, книги, цветы, подарки и т.д.) | 11 000 |
| Фоны с креплениями | 3 000 |
| Итого | 105 500 |
Мы рассчитали расходы для фотографа с учетом наличия фотоаппарата и необходимого оборудования, так как полноценный бизнес начинается с того этапа, когда вы уже приобрели опыт в данной сфере. Однако возможно, что планируется приобрести новое профессиональное оборудование. Профессиональный фотоаппарат с комплектом объективов обойдется примерно в 150 тыс. рублей. Также необходимо иметь полупрофессиональную зеркалку в качестве запасного аппарата. Цена его составит 45 тыс. рублей. Итого, понадобится 215 тыс. рублей.
Персонал
Естественно, для бизнеса на фотосессиях в самом начале деятельности достаточно одного фотографа, который умеет не только хорошо фотографировать, но и качественно обрабатывать фотографии.
Все прочие функции можно также выполнять самостоятельно: поиск клиентов, обработка фото, ведение пабликов в соцсетях. Когда количество клиентов превысит физические возможности фотографа, можно нанять помощника на обработку фото. Однако стоит учитывать, что качество итоговых фото пострадать не должно. Это плохо скажется на вашей репутации.
При необходимости можно привлекать дополнительных фотографов и видеографов для отдельных проектов.
Маркетинг и реклама
Даже для такого небольшого бизнеса обязательны работа по анализу аудитории и потребностей клиентов, эксперименты со стилем и дизайном и, конечно же, оценка конкурентов. В самом начале работы необходимо проанализировать сильные/слабые стороны конкурентов, какие стили они используют, какие сюжеты для фотосессий выбирают, какова их ценовая политика и т.д.
Есть устойчивые элементы, которыми пользуются все, но ни в коем случае нельзя никому подражать полностью. Важно разработать свои уникальные сюжеты для фотосессий, использовать собственные элементы при обработке, предлагать клиентам креативное и необычное. Небольшой секрет: следите за тенденциями, изучайте идеи ведущих мировых фотографов, адаптируя для своих реалий.
Если начинать уже опытным фотографом, можно опереться на собственную базу. Тогда не придется устанавливать на работу заниженную стоимость.
Реклама как таковая современному фотографу, по сути, не нужна. Достаточно продвижения пабликов в соцсетях «ВКонтакте», «Одноклассники», «Инстаграм», которым можно заниматься самостоятельно.
Возможны следующие рекламные способы (пользоваться всеми не обязательно):
| Наименование | Цена |
| Реклама в социальных сетях | Самостоятельно + 15 тыс. рублей на рекламный бюджет |
| Реклама на форумах | Самостоятельно |
| Печать плакатов для расклейки по городу | 5 000 |
| Флаеры для раздачи в парке, возле студенческих и школьных корпусов, возле ЗАГСа и просто семейным парам | 10 000 |
| Регистрация на тематических сайтах услуг фотографов | – |
| Объявления на городских досках | – |
| Лендинг | 20 000 |
| Создание своего портфолио в печатном варианте | 5 000 (разработка самостоятельно) |
| Итого | 50 000 |
Эти рекламные инструменты, как мы уже сказали, следует использовать с 3-4-го месяца работы. Они необходимы для динамичного роста, привлечения клиентов, продвижения имиджа и создания постоянного спроса. Ежемесячно на рекламу необходимо выделять:
| Наименование | Цена |
| Интернет-реклама лендинга на город | 10 000 |
| Реклама в социальных сетях | 10 000 |
| Флаеры для раздачи в парке, возле студенческих и школьных корпусов, возле ЗАГСа и просто семейным парам | 10 000 |
| Итого: | 30 000 |
Также можно продумать акции. Например, более 5 фотосессий за полгода – следующая фотосессия со скидкой 15%.
Доходы и расходы
Итак, в этом пункте мы делаем сводные таблицы по стартовым ежемесячным расходам. Формируем таблицу с ориентировочной прибылью и высчитываем рентабельность вложений, а также срок окупаемости инвестиций.
Стартовые расходы
Общая таблица стартовых расходов выглядит так:
| Статья расходов | Сумма, руб. |
| Оформление | 1 000 |
| Покупка оборудования для домашней студии | 105 500 |
| Покупка фотооборудования | 195 000 |
| Маркетинг и реклама | 50 000 |
| Итого: | 351 000 |
На запуск бизнеса планируется выделить 351 000.
Ежемесячные расходы включают в себя только затраты на смену картриджей (1 000), фотобумагу (2 000) и расходные материалы (декор для уличной фотосессии и обновление студии) + обновление техники, докупку необходимых товаров. Ежемесячно заложим в бюджет ориентировочные 20 000 рублей.
Доходы
Поскольку на развитие свое имиджа потребуется не один месяц, считать активный период будем с 3-го месяца работы.
| Наименование | Цена | Количество | Сумма |
| Фотосессия свадебная (2 часа) | 10 000 | 2 | 20 000 |
| Фотосессия на ДР (2 ч) | 6 000 | 1 | 6 000 |
| Семейная | 3 000 | 2 | 6 000 |
| Индивидуальная | 3 000 | 2 | 6 000 |
| Детская | 2 000 | 2 | 4 000 |
| Фотосессия для беременных | 3 000 | 2 | 6 000 |
| Портретная фотосессия | 3 000 | 3 | 6 000 |
| Итого | 63 000 |
Подсчитаем разницу между доходами и расходами для подсчета налога:
63 000 – 20 000 = 43 000 рублей.
Рассчитываем налоговую выплату:
43 000 х 0,15 = 6 450 рублей.
Таким образом, чистая прибыль составит:
43 000 – 6 450 = 36 550 рублей в месяц.
Подсчитаем рентабельность:
(36 550 / 20 000) х 100 = 182%.
Это нормальная рентабельность для такого бизнеса, так как вложения минимальны, а стоимость фотосессий растет постоянно.
Посчитаем период окупаемости:
351 000 / 36 550 = 1,82 месяца. В течение первого года работы все затраты будут возвращены.
Минимум через год после официального старта и активной работы фотографа планируется арендовать отдельное помещение для размещения студии на 2 зала и зарабатывать не только на личных фотосессиях, но и на сдаче ее в аренду. Главная задача – завоевать «сердца» любителей фотосессии, развиваться профессионально, быть уникальным в выполнении своей работы. В процессе роста придется нанять работников, которые будут помогать обрабатывать и печатать фотографии, делать фотокниги и выполнять другие вспомогательные функции.
В итоге
Бизнес на фотографиях считается достаточно прибыльным при условии высокого профессионализма, наличия качественной аппаратуры и, что очень важно, креативного подхода к работе. Модели и просто любители фотосессий любят изменения и смелые решения. Тем самым фотограф не только укрепится в данной нише и заработает определенную прибыль, он может увеличить географию своих услуг на область и работать по всей территории России, обслуживать дорогостоящие мероприятия крупных предпринимателей, звезд эстрады, моделей и прочих личностей, готовых платить за фотосессии суммы с 4-5-ю и даже 6-ю нулями.
В перспективе открытие 1-2 студии в городе, наем дополнительных сотрудников, увеличение базы клиентов в десятки раз, обучение начинающих в собственной школе фотографа.