Бизнес план зачем что чего

Что такое бизнес-план и зачем он нужен? Это, можно сказать, риторический вопрос, которым задаются не только начинающие предприниматели, но, увы, и немалая часть представителей уже действующего малого и среднего бизнеса. Однако важно сразу сказать, что только лишь составление бизнес-плана, причём в любой его форме, позволяет вам приобрести более чёткое понимание вектора ведения бизнеса и открывает возможности для более стабильного роста и расширения. Об этом далее по порядку…

Что такое бизнес-план

Бизнес-план – это навигатор для вашего бизнеса, который открывает перед вами максимально полную картину организации и ведения бизнес-проекта. При этом, когда составителем бизнес-плана являетесь именно вы, на поверхность поднимается целый ряд вопросов, о которых вы, возможно, даже и не подозревали. То есть бизнес-план – это инструмент, который поможет вам прояснить цели, разработать стратегию и сделать ваш старт не таким пугающим и сложным.

Зачем нужен бизнес-план

Именно само написание бизнес-плана даёт вам возможность максимально глубоко погрузиться в проект и понять ваши сильные и слабые стороны, увидеть угрозы вашего бизнеса и прочувствовать возможности для повышения прибыли.

Из своей практики хочу добавить, что почти в 50% случаев, люди которые составляют бизнес-план и вникают в его суть, цифры и итоги, пусть даже и пишут свой проект с помощью стороннего консультанта, такого как я, приходят в изумление, сколько затрат ими было упущено и какие суммы в итоге им необходимо будет найти для запуска проекта. А ведь согласитесь, гораздо лучше о таких сюрпризах узнать ещё до того как вы начнёте финансово вкладываться в свой стартап.

Кому нужен бизнес-план

Старт нового бизнеса. Это классический сценарий для стартапа. В этом случае бизнес-план поможет разобрать максимум важных моментов в продажах, бюджете расходов и прочих этапах и задач бизнеса, которые могут иметь некоторую неопределённость или вообще изначально ускользнуть из виду. Подготовка вашего проекта на бумаге покажет, сколько вам необходимо денег и когда они вам понадобятся.

Существующий бизнес. Здесь бизнес-план используется для эффективного управления изменениями рынка и внутренними бизнес-процессами, начиная от закупок сырья и материалов, заканчивая реализацией продукции и распределением полученной прибыли. Благодаря бизнес-планированию действующие предприятия эффективно управляют своими ресурсами и затратами. Такие предприятия по статистике развиваются на 30% быстрее, чем те компании, которые напрочь отказались от планирования.

Какие бывают виды бизнес планов

Бизнес-планы делятся на три основных вида:

1. Одностраничный бизнес-план. Это по сути своей краткое резюме вашего бизнеса. Но это далеко не всегда одна страница, на которой написана только ваша бизнес-идея. Это скорее будет пара-тройка страниц, где хорошо читаемым шрифтом изложена основная суть вашего бизнеса и рассчитаны самые основные показатели эффективности.

Такой простой бизнес-план отлично подойдёт для первоначальной стадии формирования бизнеса, когда необходимо просто упорядочить идеи, которые роятся в голове. Оформленная таким образом бизнес-идея даёт возможность легко увидеть основную концепцию и быстро уточнить ключевые моменты.

Для того чтобы написать этот самый простой бизнес-план вам достаточно будет пройти этап 1 в нашей онлайн-школе.

2. Внутренний бизнес-план. Это план с опущенными формальностями, которые необходимы для рассмотрения проекта третьими лицами (инвесторами, банками и т.д.). Здесь весь фокус направлен исключительно на бизнес-стратегию, основные показатели бюджета и этапы формирования и развития бизнеса. Во внутреннем бизнес-плане, как правило, пропускаются такие моменты, как история компании, управляющая команда и т.п., что и без того внутри предприятия всем известно.

Внутренний бизнес-план помогает владельцам бизнеса принимать важные стратегические решения и оценивать прогресс в достижении поставленных целей.

Чтобы сделать внутренний бизнес-план с динамичной Excel-моделью вашего бизнеса, вам необходимо пройти в нашей школе этапы 1-3.

3. Внешний бизнес-план. Это официальный (стандартный) документ, предназначенный для чтения сторонними лицами, и представляет собой пакет максимально полной информации о бизнесе. Этот план является продолжением (расширенной версией) внутреннего бизнес-плана. Он должен быть хорошо представлен и уделять много внимания деталям.

Каждый внешний бизнес-план должен подробно описывать, куда и каким образом будут расходоваться вложенные средства. Читатель такого проекта (как правило, это инвестор) должен четко понимать доходность от инвестиций. Во внешнем бизнес-плане необходим сильный акцент на команде, т.к. инвестор вкладывает деньги не в идеи, а в людей, которые приведут проект к прибыли и росту.

Для подготовки хорошего внешнего бизнес-плана, вам нужно запастись терпением, выделить достаточно времени и пройти в нашей онлайн-школе все семь этапов обучения.

Советы

!!! Многие думают, что бизнес-план нужен только для старта, т.е. чтобы получить финансирование для проекта. Но я вам гарантирую, что постоянное использование бизнес-плана, т.е. ежемесячное его повторное рассмотрение с целью анализа отклонений между плановыми и фактическими показателями, поможет вам не допустить перехода бизнеса в нестабильную и увядающую фазу. Уделяйте хотя бы пару часов в начале каждого месяца, чтобы отследить достижение запланированных целей, выявить потенциальные проблемы и внести соответствующие корректировки в вашу стратегию. Бизнес-план не должен лежать на полке! Его постоянное место на ваше рабочем столе!

!!! Кроме этапа старта и краткосрочных целей хороший бизнес-план должен ещё содержать долгосрочные цели и освещать путь, который будет вести бизнес к росту в течение последующих 5-10 лет.

Теперь вам необходимо для себя чётко определить, какой бизнес-план вам нужен для каких целей и дальше переходите к этапу 1.

Если есть вопросы, пишите в комментариях.

Хотите первым узнать о новой публикации на этом сайте, подписывайтесь на нашу страницу в Facebook!

Если этот материал был для Вас полезен, поделитесь ссылкой на него в своей соцсети:

При использовании материалов сайта наличие активной ссылки на www.blogbusiness.com.ua обязательно

… другие посты автора Андрей

«Кто владеет информацией, тот владеет миром»
Н. Ротшильд
 

«Бизнес-план не нужен никому. Просто работаешь – и всё!», — рассуждает Алексей Васильев, создавший свой стартап в кризисном 2009 г. в сфере медиа. «Мы уже начали писать бизнес-план. При этом и без него мы уже сделали достаточно много», — мнение Александра и Анастасии Турчиных, учредителей нового бизнеса-проекта «СемиНотка» в сфере образовательных услуг. А нужен ли бизнес-план вашему проекту? 

Суть бизнес-плана.
 
Начнём с понятия «бизнес-план». Современный экономический словарь содержит следующее определение:  «БИЗНЕС-ПЛАН — программа осуществления бизнес-операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности». Можно сделать вывод о том, что бизнес-план — это всё о бизнесе, и это всё, что мы знаём о нём. Однако сформируем более детальное представление. В прикладном смысле бизнес-план — это документ, вырабатываемый новой или действующей компанией, в котором систематизируются основные аспекты намеченного коммерческого мероприятия. К таким аспектам в обязательном порядке относятся:

1) сведения о содержании вашего бизнеса и направлениях его работы;

2) оценка рынка, на который выходит ваша компания и доли, которую вы хотите на нём занять;

3) планируемые объёмы продаж и то, как они будут достигнуты;

4) план приобретения необходимых ресурсов для производства товара или услуги;

5) план по трудовым ресурсам;

6) финансовый план, который обобщает всё перечисленное в денежно-материальном выражении.

Содержание бизнес-плана определяет роль, которую он выполняет в бизнесе. Прежде всего, он даёт ответы на весьма конкретные вопросы, главные из которых: а будет ли предприятие выгодным и устроит ли вас результат его прибыльной работы? Но прежде чем однозначно ответить «да» или «нет» на эти вопросы в бизнес-плане проясняются следующие моменты:

— каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги, и как он будет изменяться;

— кто основная целевая аудитория проекта и какова стратегия конкурентной борьбы;

— какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;

— сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надежных поставщиков;

— каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;

— какой может быть рыночная цена на данную продукцию, и как на нее повлияют конкуренты;

— какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;

— каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить и т.д.

Кому это нужно? 
 
Допустим, вы бы могли обойтись без этих, пусть очень важных, но не жизненно необходимых знаний о вашем бизнесе. В конце концов, есть такие вещи, как предпринимательские жилка, интуиция, заинтересованность. Однако честно ответьте на вопрос: сможете ли вы построить бизнес в гордом одиночестве так, чтобы это одиночество стало ещё и богатым? Предугадываем, что нет. Тем более, если на первоначальном этапе развития проекта необходимы материальные инвестиции. А почему инвестор или кредитор должен верить в успех вашего дела, если, конечно, он не ваш старый друг или знакомый? Эту незадачу помогает решить бизнес-план, заключающий в себе две цели: внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя цель бизнес-плана в качестве целевой аудитории предполагает вас и сотрудников компании. В особенности топ-менеджмент, который в своих действиях обязан отталкиваться от чёткой стратегии, а не прогноза погоды и личного настроения.

Внешнее назначение бизнес-плана предполагает целевую аудиторию в виде инвесторов, кредиторов и всех тех людей, которые имеют возможность и желание вкладывать средства в чужой бизнес. Тогда как защита средств инвесторов — это моральный и юридический долг предпринимателя, самым необходимым документом при разговоре с оными становится бизнес-план.

Олег Саввович Очеретнюк, генеральный директор консорциума FSB Center, занимающегося поставками международных финансов в различные проекты, сделки и контракты, делится бизнес-притчей: «Конференция… Среди участников губернаторы, владельцы большого и среднего бизнеса, и, конечно, владельцы малого бизнеса тоже. Среди гостей — солидный инвестор «СЭМ» (одно из нарицательных имён щедрых инвесторов, – прим. ред.) с командой: возвращались из поездки по Юго-Восточной Азии. Все выступающие предприниматели жалуются на недостаток финансирования или его дороговизну и недоступность. В конце конференции (13:00) «СЭМ» поднимается прямо в зале и на ломанном русском произносит, что у него самолёт только завтра вечером, и он до этого времени сможет рассмотреть со своей командой, к сожалению, только 5—8 бизнес-планов на сумму до 200 млн $, и ждет всех соискателей в конференц-зале гостиницы, где остановился. Что вы думаете? «Ломанулись» и принесли 100 бизнес-планов? Черта-с-два (простите за моветон). Был один средней руки предприниматель с бизнес-планом, который у него до этого даже в местечковом банке не приняли. Вот хотя бы для таких случаев нужно иметь под подушкой с пяток-десяток БП, отпечатанных при этом с типографским качеством».

Из этой истории само собой становится очевидным внешнее предназначение бизнес-плана как визитной карточки проекта. Зачастую именно он может открыть дверь в мир успешного бизнеса. Однако стоит учесть, что иногда целесообразно составление нескольких бизнес-планов, отличающихся сугубо внутренней или внешней направленностью.

Зависимость от специфики бизнеса.
 
Разумеется, то, каким будет бизнес-план, зависит от проекта: его характера и целевой направленности, степени риска и др. Так, например, бизнес-план производственного предприятия будет существенно отличаться от бизнес-плана торговой структуры, отделения банка или предприятия сферы услуг.

Если практика детального бизнес-планирования — неотъемлемая черта крупного бизнеса, то в сфере малого и среднего предпринимательства такой чёткой установки на мельчайшие подробности нет. Разница в масштабах предприятия существенно влияет на требования к бизнес-плану в части объёма информации и уровня её детализации, однако структура бизнес-плана от этого никак не зависит.

Структура бизнес-плана, или его основные разделы, одинаковы для всех вариантов представления бизнес-плана — краткого резюме или развернутого и всестороннего варианта. Разница между ними только в объёме информации — резюме, в отличие от полного варианта, содержит только основную информацию и выводы.

Структура бизнес-плана в свою очередь зависит от цели его написания.

Итак, бизнес-план может быть нужен для:

— получения кредита в банке;

— привлечения инвестора или партнера;

— предварительной оценки инвестиционного проекта;

— проведения презентации бизнес-проекта;

— внутрифирменного планирования и т.д.

В каких-то случаях отдельные разделы могут рассматриваться более детально, а некоторым разделам может не уделяться особого внимания.

Влияние главных макроэкономических факторов.
 
Мы уже говорили о том, что бизнес-план включает оценку ситуации на рынке. Разумеется, любой рынок подвержен общеэкономическому влиянию. И хотя сегодня бизнесмены всё больше пытаются игнорировать надоевшее слово «кризис», не учитывать сложности в экономике при планировании предприятия просто нельзя. Риски становятся слишком велики!

Константин Локтев, руководитель отдела проектов маркетингового агентства ROIF Expert отмечает возросшую актуальность бизнес-планирования в кризис как тренда: «В условиях кризиса денежные средства, как ресурс, находятся в дефиците, и инвесторы более требовательно относятся к инвестиционным проектам. С началом кризиса я заметил такое явление: всё больше инициаторов проектов на этапе предварительной оценки прибегают к услугам профессионалов в сфере бизнес-планирования. В данном случае они стремятся понять, будет ли их проект в принципе эффективен и насколько. Дело в том, что до кризиса ситуация была противоположная: инициаторы часто обращались за бизнес-планами уже непосредственно перед подачей документов в банк. До этого, насколько я видел, молодые предприниматели без расчетов были уверены в том, что «дело пойдет». Это касается в основном малого бизнеса».

Слова эксперта подтверждают представители консалтинговых компаний. По их данным, спрос на бизнес-планирование в кризис не упал.

Решение за вами.
 
Составлять бизнес-план или действовать в построении бизнеса по наитию — решать предпринимателю. Но в любом случае надо помнить, что к моменту обсуждения с инвесторами вам крайне необходимо иметь конкретные цифры прибыльности своего проекта и его возможной убыточности при определённых условиях. Что ждёт бизнес Алексея, отказывающегося создавать бизнес-план, и Александра с Анастасией, вот-вот приступающих к планированию, покажет время. А как это отразится на вашем бизнесе?

Резюме.

Чтобы разобраться, нужен ли бизнес–план вашему проекту, крайне важно знать, что из себя представляет этот инструмент развития бизнеса и для чего он нужен именно вам.

Главные аспекты, отражаемые в бизнес-плане:

1) сведения о содержании вашего бизнеса и направлениях его работы;

2) оценка рынка, на который выходит ваша компания и доли, которую вы хотите занять;

3) планируемые объёмы продаж и то, как они будут достигнуты;

4) план приобретения необходимых ресурсов для производства товара или услуги;

5) план по трудовым ресурсам;

6) финансовый план, который обобщает все перечисленное в денежно-материальном выражении.

Кроме того, в бизнес-плане проясняются следующие моменты:

— каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги и как он будет изменяться;

— кто основная целевая аудитория проекта и какова стратегия конкурентной борьбы;

— какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;

— сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надежных поставщиков;

— каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;

— какой может быть рыночная цена на данную продукцию и как на неё повлияют конкуренты;

— какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;

— каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить и т.д.

Существует два предназначения бизнес-плана:

— внутреннее,  для вас и сотрудников компании;

— внешнее, для ваших инвесторов, кредиторов и т.п.

Очень важна специфика бизнеса. Бизнес-план производственного предприятия будет существенно отличаться от бизнес-плана торговой структуры, отделения банка или предприятия сферы услуг.

Структура бизнес-плана зависит от цели его написания:

— получение кредита в банке;

— привлечение инвестора или партнера;

— предварительная оценка инвестиционного проекта;

— проведение презентации бизнес-проекта;

— внутрифирменное планирование и др.

Также важным моментом для бизнес-планирования является учёт главных макроэкономических факторов.