Бизнес план выставки организации выставок

Создать действующий и прибыльный бизнес на организации выставок можно. Но нужно понимать и специфику вашего собственного дела, и отношение потенциальной аудитории, и доступное время посещения, и информационную осведомлённость клиентов, и логистику передвижения участников, и ещё множество вещей, которые будут влиять на успешность вашего проекта.

Помните, что, сколько бы ни проводилось различных выставок у вас в городе, далеко не все они прибыльны для организаторов. Многие выставки единичны и после неудачного показа перестают существовать. А количество их формируется трендом.

Виды выставочных мероприятий

Выставка продукции

Самая распространённая форма организации бизнеса на выставочных мероприятиях.  Цель подобного вида – ознакомить действующих и потенциальных клиентов с ассортиментом продукции фирмы, новинками, запустить рекламную компанию, увеличить спрос на определённый товар. Стандартно, во время проведения таких выставок, на витрины и полки выставляются образцы всей продукции или же новинки фирмы, раскладывается описательная литература, рекламные буклеты с контактами, а также ставится ответственный сотрудник, который будет привлекать посетителей и консультировать по всем имеющимся вопросам.

Выставка групп изделий

Цель подобного вида выставки – провести исследование спроса потребителей и их реакции в отношении конкретного сегмента продукции, её вида, или определённой серии. Как показывает статистика, более успешны в этом отношении те выставки, на которых представлены на выбор потребителя несколько групп товаров, или даже товар от различных поставщиков и производителей.

Тематические выставки

Стимулирование спроса и повышение уровня продаж – вот цель подобного рода выставок. Тематики таких мероприятий могут варьироваться в совершенно различном диапазоне. Это могут быть и арт-галереи, выставки дизайна и моды, ярмарки изделий ручной работы. Стандартно такие мероприятия проводятся в праздничные или выходные дни, когда люди имеют возможность посетить её в любое время дня, не совмещая дело с работой.

Отдельно нужно заметить, что такой вид выставок всегда сопровождается мастер-классами для потребителей, которые как повышают интерес к самому мероприятию, так и способствуют более плотному знакомству людей с видом деятельности и приносят дополнительную прибыль организаторам и участникам.

Маркетинговые выставки

Цель подобного рода выставок – выявить объём продаж в определённых торговых точках. Это может быть магазин, супермаркет, рынок или бутик. Также характерно предоставление возможности по раскрутке определенного магазина или поставщика.

Выставка коллекций

Как и выставка групп изделий, направлена на выявление и изучение спроса действующих и потенциальных потребителей в отношении определённого вида товара, новой серии или продукты от различных производителей. Также организуется для ознакомления и формирования спроса на новый вид товара.

Помещение для выставки

Естественно, первый фактор, который будет влиять на необходимые размеры для проведения мероприятия – экспозиция. Какие именно вещи и товары будут выставляться на выставке. Если это габаритные предметы, или дизайн проекты, требующие много свободного места, то соответственно и арендуемая площадь должна будет вместить всех на комфортных условиях.

Второй фактор – количество участников. Если речь идёт о мероприятии, где на суд публике будет представлено множество производителей со своим товаром, то вы должны заранее просчитать размещение со схемой, чтобы не было неприятных сложностей перед открытием.

Третий фактор – предполагаемое количество посетителей. Да, точные прогнозы дать достаточно сложно. Однако если в процессе вы будете вынуждены пускать людей партиями, то приобретёте негативную репутацию как неумелый организатор. Исключения составляют такие случаи, когда народа действительно очень много, а не помещение подобрано маленькое.

Но стандартно помещение, которое действительно может принести доход от выставочного мероприятия не должно быть меньше 2500 квадратных метров.

Специфика этого бизнеса такова, что отдельная аренда офисного помещения для ведения деятельности оттуда не предусмотрена. Однако помните, что, скорее всего, вам понадобится хотя бы небольшой склад, где вы будете хранить реквизит и инвентарь. Сюда относятся и рекламные стенды, штативы для баннеров, сборные места для участников, стойки администрации и многое другое из варьирующегося от специфики.

Персонал

Количество персонала, который будет необходим на мероприятии, также зависит от того, какой формат выставки вами предусмотрен. Существуют и такие, где вполне могут справиться два человека. Однако, скорее всего, вам понадобятся:

Разнорабочие. 5 человек.

Эта категория персонала будет вашей основной рабочей силой во время организации и после проведения мероприятия. Перенос оборудования, сборка стендов, настройка аппаратного обеспечения, разбор и другие физические и технические действия под вашим руководством лягут на них.

Администраторы. 2 человека.

В случае, когда выставка проходит в очень продолжительный срок, может понадобится и большее количество человек. Но зачастую хватает и двух, а иногда и одного. Эти люди будут вести административную и организаторскую деятельность во время выставки, фактически исполняя ваши обязанности, следя за правильным ходом мероприятия, следованию плану. Во время возникновения вопросов у посетителей и участников, первым делом вопросы решают именно администраторы.

Уборщики

Необязательный пункт. Можно отнести к разнорабочим и включить в их обязанности. Но почти всегда выставка требует постоянного контроля над чистотой, что связано с передвижением большого числа людей. Поэтому действующая уборщица должна постоянно находится на вашей выставке и всегда быть готова отреагировать.

Что касается заработанной платы, то у всего персонала она сдельная, так как выставка проходит только в определённые дни. Однако туда нужно отнести и те дни, когда мероприятие только готовится. Например, время сборки стендов можно оплачивать отдельно или как один рабочий день.

Внимательно к набору персонала нужно отнестись только в том плане, что все рабочие будут постоянно находиться в одном помещении с товаром, который имеет определённую ценность. А также следует проследить за компетентностью административных работников. Ведь именно на их плечи ляжет ответственность при общении с людьми и решении вопросов.

Подготовка выставки

Как и во всяком бизнесе, вам предварительно нужна информация о том, для кого вы делаете эту выставку, и как на это отреагируют те, кто будет приносить вам прибыль. Проводится анализ рынка с целью понимания того, что нужно выставлять и кому показывать.

Поможет в этом определение уровня популярности конкретного, выбранного вами товара, или вида услуги. Обязательно они должны быть нужными, или вызывать интерес у потребителя. Лучше заранее определить, для какого слоя населения будет больше подходить выставочная продукция, чтобы спокойнее оперировать ценообразованием билетов и прогнозом посещаемости, а также временем проведения мероприятия.

Далее, вами создаются базы предприятий или частных лиц, относящихся к выбранному товару и услуге. Они должны быть сами заинтересованы в продвижении своего товара сторонними способами выставочного характера.

Информирование потенциальных участников происходит задолго до выставки. Потому что на подготовку у предприятия уходит много времени, а иногда и денег. Информация рассылается в формате пригласительных. Способов разослать пригласительные письма очень много. Самые популярные – смс-рассылка с дублированием на электронную почту и позже – уточняющий звонок по телефону.

В случае, если вы испытываете какие-либо сложности с правильной организацией информирования ваших потенциальных клиентов, можете обратиться за услугами в специализированную организацию, которая берёт на себя информационный маркетинг. Однако не забудьте внести в статью расходов оплату их услуг.

Формирование плана по организации

Сама организация выставочных мероприятия должна вестись по нескольким направлениям одновременно:

  1. Составление трафика выставок
  2. Анализ спроса на выставляемую продукцию
  3. Рекламная компания
  4. Согласование сроков поставки товара для выставления на стенды
  5. Договорная основа и документооборот со всеми сторонами, относящимися к участию в действии.

Реклама выставки

Говорить о роли рекламы в бизнесе не имеет смысла, однако в случае бизнеса на организации выставочных мероприятий, концепции проведения маркетинговых компаний играют решающую роль для организаторов, потому что напрямую влияют на посещаемость. А этот фактор оценивается в первую очередь вашими клиентами – участниками выставки.

Поэтому использовать все возможные средства рекламы в этом случае будет верным решением. Но, естественно, с оглядкой на действенность рекламных акций на ту или иную аудиторию, которую к моменту проведения рекламы вы уже будете знать.

Отличным способом считается информирование многочисленных изданий небольшими пресс-релизами. В случае средств массовой информации, зачастую они сами заинтересованы в освещении культурной и деловой программы города, куда безусловно ваше мероприятие будет относиться.

Помимо этого будут полезны все возможные недорогие формы рекламы – публикация информационных объявлений на профильных (или же, в некоторых случаях, массовых) порталах в мировой сети. Радио и телевидение – одни из самых популярных каналов продвижения, однако и ценник на них соответствующий. Поэтому стоит заранее оценить свои возможности.

Если выставка будет рассчитана на посещение среднего слоя населения, который по сути является самым многочисленным, то задача с рекламой ещё больше упрощается. Информацию можно размещать на пилларсах в торговых центрах, на информационных табло в метро. Широко используются и наружные мультимедийные модули.

Проведение выставки

Как и в случае организации самого бизнеса, составляет план проведения с указание сроков, времени, расписания. Особенно, если выставочное мероприятие будет содержать дополнительный контент – выступления, презентации, кофе-брейк, мастер-классы.

При правильном проведении предварительных этапов, само мероприятие пройдёт гладко и принесёт желаемый результат. Главное – вовремя реагировать на все возникающие вопросы и ситуации.

Также, если какой-либо товар не пользуется спросом вообще, стоит заменять его другим, заранее подготовленным. И это не должно стать неожиданностью.

Подведение итогов

Проведение анализа прошедшего мероприятия – также важная часть, если вы хотите успешно заниматься организацией на постоянной основе. Нужно выделить положительные и отрицательные моменты, чтобы в дальнейшем предусмотреть то, что по какой-либо причине не было предусмотрено в первый раз. Выявление лидеров продаж, отзывы потребителей и участников, ошибки, недочёты и действенные ходы, которые принесли наиболее желательные результаты.

Оценка рисков в первом опыте – сложная задача и более доступна в дальнейшей работе. Но всегда стоит заранее подумать о правильности выбора производителя, даты проведения, потребностях покупателей, их платёжеспособности на конкретном этапе. А реализация всего этого на практике должна стать необходимой опорой при повторной организации. 

Еще 1000 лучших бизнес- моделей, Вы можете найти в разделах : Бизнес идеи или Франшиза

Источник

MS Word
Объем: 39 страниц

Бизнес-план

Скачать
бизнес-план

Отзывы
(5)

Отзывы на бизнес-план выставочного бизнеса (5)

  • Бизнес-план выставочного бизнеса

    Деляра

    Спасибо, краткий бизнес-план крайне полезен. Стало понятно в каком ключе готовить детальный бизнес-план.

    Деляра, благодарим за отзыв. Имея на руках типовое планирование, вы не просто понимаете, в каком ключе составлять детальный документ, но и имеете надежный фундамент для проекта. Желаем вам успешного открытия собственного выставочного центра.

  • Бизнес-план выставочного бизнеса

    Анатолий

    Прекрасно, замечательно, Ваша работа очень открытая и разносторонняя. Я был знаком с бизнес-планом Ганновер Мессе — это самый крупный выставочный центр в Европе. Ваш более приземленный и раскрывает все аспекты с чем может столкнуться человек. Спасибо вам за вашу работу.

    Анатолий, благодарим за отклик. Сравнение с бизнес-планом Hannover Messe нам и не снилось. Приятно, что вы провели такую аналогию. Желаем вам скорейшего открытия собственного выставочного центра и успеха в дальнейшем развитии бизнеса.

  • Бизнес-план выставочного бизнеса

    Игорь

    Я как-то сначала не задумывался о бизнес-плане, мне казалось, что и так справлюсь. Хорошо, что моя девушка все-таки вдолбила в меня мысль, что без этого документа ничего хорошего у меня не получится. Под ее напором я скачал ваш бизнес-план, и очень удивился, насколько быстрее и проще стали решаться все проблемы. Очень вам благодарен за качественный бизнес-план, вы действительно профессионалы.

    Игорь, спасибо за благодарность. Наверное сейчас не жалеете, что решили воспользоваться бизнес-планом, и это правильно. Действительно, когда под рукой есть документ, в котором подробно описан весь процесс организации бизнеса, работа идет на много быстрее и эффективнее, ведь все возможные проблемы предусмотрены заранее и пути их решения продуманы. Желаем вам успехов.

Главное про бизнес-план выставочного бизнеса

Организация выставочного бизнеса: ставка на прибыль

По данным экспертов, рынку коммерческих выставок удалось достичь солидного годового оборота, который составил 700 млн долларов. Основные игроки представлены московскими компаниями – их более 250-ти, в других крупных городах работает не более 3-4 операторов. При этом лишь около половины российских выставочных мероприятий проводится на площадках, специально предназначенных для этих целей.

В Москве существующие выставочные площадки загружены не более, чем на 70%, в регионах ситуация еще хуже – там выставочные центры работают лишь в половину своей мощности. Еще одна проблема заключается в том, что большая часть выставочных мероприятий относится к числу «нишевых», то есть, узкоспециализированных. Лишь треть выставок собирает более 200 участников.

Так почему же, несмотря на огромное количество сложностей, такой бизнес, как выставки, привлекает многих предпринимателей? Возможно, одной из причин является довольно высокая рентабельность этого вида бизнеса, которая, по оценкам многих операторов, составляет 50-70%.

Борьба за нишу

Организация выставочной деятельности зачастую кажется начинающим бизнесменом весьма простым мероприятием. Достаточно приобрести оптом выставочные площади, а затем продавать их владельцам компаний, которые желают принять участие в выставке, но уже по розничной цене. Подобное представление об этом виде бизнеса является весьма поверхностным. Для того чтобы привлечь достаточное количество участников выставки, необходимо очень постараться.

Основные игроки этого рынка ведут борьбу за наиболее выигрышную выставочную тематику. Для этого бизнесмены, решившие открыть выставку, занимаются поиском растущих сегментов рынка, которые созрели для участия в выставочных мероприятиях. Например, в последнее время такой выигрышной отраслью стало строительство. Большой удачей для начинающих предпринимателей становится возможность вовремя заметить новую тему или недавно появившийся на рынке сегмент, не замеченный до этого момента другими игроками.

Преимущество на стороне тех бизнесменов, которые обладают способностью к анализу рыночных возможностей. Выставочный бизнес предполагает наличие некой прозорливости, которая позволит опередить, пусть всего на один шаг, своих основных конкурентов. Если вы сомневаетесь в своих силах – это не повод пятиться, надеясь на удачу. Она может и не подвернуться, а вот ваши конкуренты в это время уйдут далеко вперед. Вы вполне сумеете идти с ними в ногу, если будете опираться на профессиональный пример бизнес-плана открытия торгово-выставочного центра с готовыми расчетами. В выставочном деле множество нюансов, и именно этот документ позволит вам учесть в своем бизнесе все тонкости развития. Доверьтесь опыту профессионалов, и со временем вы станете одним из них.

Готовый бизнес-план выставочного бизнеса с нуля с примерами расчётов открытия

Предлагаемый бизнес-план проведения выставки поможет вам правильно провести любое выставочное мероприятие и сделать этот вид деятельности своей работой. В последнее время интерес населения к различным выставкам растет, главное, чтобы выставка художника, скульптора, другого представителя творческой профессии проводилась с широким освящением в прессе, в уютных выставочных или арендованных залах.

Данный бизнес-план по организации выставочного бизнеса содержит расчеты и описания этапов, которые нужны вам для данного начинания. В будущем необходимо иметь под рукой яркие буклеты, посвященные конкретной выставке, а также нужно, чтобы для посетителей предоставлялись услуги экскурсовода или возможность самостоятельного ознакомления с предметами искусства. Искусствоведы, экскурсоводы, помощники, декораторы, охранники — вот неполный перечень людей, которые нужны вам для того, чтобы любая выставка прошла на должном уровне.

Изучив готовый документ, вы сможете определить для себя все нужные этапы и понять, сколько потребуется финансовых средств для введения в эксплуатацию выставочного зала. Конечно, такая деятельность должна носить постоянный характер, поэтому обязательно следует определиться с примерным планом проведения ближайших выставок, выбрать маркетинговую политику, которой затем неукоснительно следовать.

В наличии

Бизнес-план выставочного бизнеса
515

Источник

Внимание! Бесплатный бизнес-план, предлагаемый для скачивания ниже, является примерным. Бизнес-план, наилучшим образом соответствующий условиям вашего бизнеса, необходимо создавать с помощью специалистов.

Пример бизнес-план выставки, который можно скачать

Резюме

При планировании создания выставочного бизнеса сроком окупаемости на два года, будущий проект должен обеспечивать высокую рентабельность, давать прибыль и удовлетворять потребности населения.

Реализация проекта возможна в случае получения кредита в размере 15560000 рублей, при этом планируется оказывать услуги организаций выставок. При успешной реализации проекта предполагаемый доход инвестора составит 1001048,87 рублей.

С первого месяца реализации проекта планируется выплата процентов по кредиту в размере 14% и по истечению двух лет общая сумма от процентной ставки составит 1001048,87 рублей.

В будущем банки планируют снижать процентные ставки по кредиту. Срок окупаемости 2 месяца, а с учетом дисконтирования – 2 года. Предполагаемый общий экономический эффект от реализации составит 83262237,69 рублей.

Необходимые расходы

Организация выставочного бизнеса начинается с подсчета средств на необходимые расходы. И первой статьей в перечне расходов стоит аренда помещения/

Для удобства проведения выставки товаров независимые эксперты рекомендуют арендовать помещения площадью от 2500 м.кв. это позволит свободно перемещаться потенциальным клиентам, разглядывая представленные товары.

Расходы на единовременную аренду помещения составят 12000000 рублей. В выставочном зале обязательно должны быть стулья, а так же столы и витрины, где раскладывают предлагаемый товар, расходы на оборудования составят 1100000 рублей.

Приобретения акустической аппаратуры и оборудования для освещения составят 450000 рублей. Покупка сайта, хостинг, скрипты обойдутся в 122000 рублей. Обязательно реклама, расходы на которую составят 840000 руб./год.

Зарплата участников проекта составит 2725380 руб./год, налоги 871380 руб./год. Обязательно следует включить непредвиденные расходы, которые составят 1387200 руб./год.

Итого расходы на проект составят 18624580 руб./год.

Бизнес-план выставочного бизнеса обязательно должен включать минимальный перечень оборудования, которых должен быть, а именно:

  • стулья, столы;
  • многофункциональный мультимедийный комплекс;
  • звуковая аппаратура;
  • оборудование для освещения;
  • кулер для воды и бутыли питьевой воды.

Это основной перечень самого необходимого, но иногда характер приемов Выставочного бизнеса предусматривает дополнительное оборудование, которое может быть продиктовано необходимостью подчеркнуть деталь или определенные тематические настроения.

Таблица №1. Потенциал потребителей услуг выставочного бизнеса в России

Вывод

Выставочный бизнес относится к рисковым, но и сверхприбыльным видам бизнеса, главным условием функционирования которого является наличие собственных или арендованных площадей, потребителей, которые будут посещать подобные выставки, это напрямую зависит от экономически-финансовых условий данного рынка.

Нужно осознавать, что такой бизнес потребует тщательной проработки и капиталовложений.

Если руководитель осознает всю ответственность такого масштабного мероприятия, принимает все трудности и берет на себя всю ответственность, то такой проект принесет не только прибыль, но и огромную пользу населению и экономике страны.

Выставочный бизнес

Скачать бесплатный и примерный бизнес-план:

Просмотров:
243

ВНИМАНИЕ! Все комментарии публикуются на сайте после проверки их модератором.

Источник

Adblock
detector