Бизнес план выполнения проектной работы
Если вы квалифицированный инженер, но не получаете за свою работу желаемого денежного вознаграждения, то не следует впадать в уныние. Сегодня существует много примеров того, как предприимчивые и настойчивые специалисты создают свое дело и зарабатывают на этом неплохую прибыль. Наш бизнес-план проектного бюро поможет вам сделать в этом направлении первые шаги и получить представление о том, как можно создать собственное и перспективное предприятие в той области деятельности, в которой вы считаете себя профессионалом.
Общая концепция
Проектная работа подразумевает разовое или периодическое выполнение разработок в соответствии с техническим заданием заказчика. Деятельность же проектной организации носит постоянный характер, так как выступает в качестве суверенного хозяйствующего субъекта со всеми вытекающими последствиями.
Предметом деятельности проектной фирмы или конструкторского бюро является разработка уникальных решений по избранным направлениям в соответствии с требованиями заказчика. Результат такой разработки, как правило, воплощается в статье или отчете о проведенных исследованиях, конструкторской или проектной документации, макете или техническом образце и т.д. Основными расходами при создании проектной организации являются затраты на оплату труда специалистов, работающих в компании. Такой баланс является одной из главных особенностей построения данного бизнеса.
Рассматриваемый бизнес-план проектного бюро с расчетами предусматривает именно такой подход, при котором затраты на оборудование будут минимальными.
Выбор направления деятельности
Специализация деятельности проектного или конструкторского бюро не только определяет специфику работы будущей компании, но и ее доходность. Наше бюро будет заниматься разработкой типовых и индивидуальных проектов в сфере гражданского строительства (жилые дома, усадебные постройки, коммерческая недвижимость и пр.).
Индивидуальное проектирование осуществляется в соответствии с требованиями актуального СНиП и предусматривает два варианта деятельности:
- Разработка рабочих проектов.
- Разработка рабочих проектов вместе с проектной документацией, передаваемой заказчику.
В сферу деятельности компании входят также такие направления, как архитектурное проектирование и технологическое проектирование.
Лицензирование деятельности и регистрация бюро
Проектировочная деятельность требует лицензирования. В соответствии с избранным направлением получение лицензии осуществляется согласно «Положению о лицензировании деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней» (Пост. Правительства РФ № 174 от 21.03.2002).
Этот нормативный акт устанавливает, что в бюро должно работать не менее 50% сотрудников с высшим образованием, которые имеют стаж практической работы в данной области не менее 5-ти лет. Лицензия при первичном обращении в Госкомитет по строительству и ЖКК РФ выдается на 3 года, затем срок лицензирования составляет 5 лет.
Для регистрации и получения лицензии представляются следующие документы:
- Заявление на получение лицензии.
- Документ с указанием организационно-правовой формы создаваемого предприятия.
- Документы учредителя (паспорт, удостоверение личности).
- Копии свидетельства о госрегистрации учредителя в качестве индивидуального предпринимателя.
- Копия документов о постановке на налоговый учет.
- Квитанция об уплате регистрационного и лицензионного сборов.
- Копия документа об образовании и получении соответствующей квалификации.
- Справка о наличии у учредителя собственности.
Решение о выдаче лицензии планируется получить не позднее двух месяцев после подачи заявления.
Перечень выполняемых работ
В сферу деятельности проектной организации входит:
- Проведение проектно-изыскательских мероприятий.
- Разработка типовых и индивидуальных проектов для возведения деревянных домов, коммерческих объектов и иных сооружений.
- Проектирование ремонтно-отделочных работ на объектах различного назначения.
- Проектирование сооружений из железобетонных конструкций.
Опыт выполнения работ по данным направлениям подтверждается копиями разработок участников проекта или привлекаемых к работе сотрудников.
Организационно-правовая форма
На начальном этапе реализации проекта по созданию проектной организации оптимальным вариантом является ее регистрация от лица учредителя – индивидуального предпринимателя. По мере развития бизнес-проекта предусматривается перерегистрация компании в ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью), действующее на основе упрощенной декларации. Это существенно снизит расходы на открытие бюро и уменьшит текущие расходы организации.
Сроки реализации проекта
Регистрационные и практические мероприятия по созданию проектно-конструкторского бюро выполняются непосредственно учредителем организации в следующие сроки:
| Этап / месяц, декада | 1 | 2 | 3 | |||||||
| 1 дек | 2 дек | 3 дек | 1 дек | 2 дек | 3 дек | 1 дек | 3 дек | 3 дек | ||
| Регистрация предприятия, открытие расчетного счета | + | + | + | + | + | + | ||||
| Подписание арендного договора | + | + | ||||||||
| Приобретение компьютерного оборудования, программного обеспечения, необходимых инструментов и приборов для проведения изыскательских работ | + | + | + | |||||||
| Ремонт помещения | + | + | + | + | + | |||||
| Оформление разрешений и проведение согласований по организации деятельности бюро | + | + | + | + | ||||||
| Подбор специалистов | + | + | + | + | + | |||||
| Заключение договоров на выполнение проектных работ | + | + | + | |||||||
| Запуск предприятия | + | |||||||||
Подбор помещения
Для организации нормальной работы проектного бюро подбирается помещение в центре города площадью не менее 50-60 кв. м. Использование помещения под нужды проектной организации осуществляется путем подписания договора аренды. Преимущественными факторами по выбору места под офис являются:
- Близость автомобильной парковки.
- Наличие остановок общественного транспорта.
Для удобства работы персонала арендуемое помещение разделяется легкими перегородками по принципу «open space» на отдельные рабочие зоны для руководителя и каждого из сотрудников. В помещении выполняется ремонт и производится прокладка необходимых коммуникаций (при необходимости), оборудуется зона для приема посетителей.
Оснащение офиса проектной компании
В офисе компании необходимо создать привлекательные условия для посетителей. Для этого приобретается удобная современная мебель (стулья, журнальные столики), кофе-автомат и пр.
Непосредственно для организации производственного процесса в проектном бюро приобретаются:
- Компьютеры.
- Лицензированное программное обеспечение.
- Проектор.
- Копировальный аппарат.
- Принтеры.
- Комплект нормативной и специальной литературы.
- Служебные мобильные телефоны.
Текущие расходы будут связаны в основном с приобретением офисных расходных материалов.
Подбор персонала
Как говорилось выше, создание и деятельность проектной организации сопряжены с необходимостью выполнения требований по квалификации персонала. Кроме того, от профессионализма сотрудников будет зависеть и общий успех в развитии проекта, репутация компании на рынке услуг, а следовательно, и все перспективы.
Данный пример бизнес-плана проектного бюро предполагает привлечь к работе следующих специалистов:
- Ведущий инженер.
- Ведущий архитектор.
- Специалисты по разработке проекта.
Расчет расходов на оплату труда сотрудников:
| № п/п | Должность | Количество штатных сотрудников | Оклад в месяц (в руб.) | Годовой фонд оплаты труда (в руб.) | ||||
| 1 | Ведущий инженер | 1 | 50 000 | 600 000 | ||||
| 2 | Ведущий архитектор | 1 | 50 000 | 600 000 | ||||
| 3 | Инженеры-проектировщики | 2 | 40 000 | 720 000 | ||||
| 4 | Технический работник | 1 | 20 000 | 240 000 | ||||
| Всего | 5 | 200000 | 2400000 | |||||
Предусматривается выплата бонусов сотрудникам компании за успешно выполненные проекты.
Все сотрудники проходят предлицензионную подготовку и получают соответствующий аттестат.
Отбор кандидатов на трудоустройство производится на конкурсной основе в соответствии с требованиями, изложенными в Постановлении Правительства РФ № 174 от 21.03.2002, и общими критериями, предусмотренными для специалистов данных профессий.
На начальном этапе реализации бизнес-проекта функции руководителя бюро выполняет учредитель.
Маркетинг и реклама
Проектный бизнес характеризуется высокой конкуренцией. Поэтому продвижению услуг проектной организации уделяется особое внимание, т.к. данная деятельность не пользуется массовым спросом. Как показывает практика, стандартные средства рекламы в данном виде бизнеса малоэффективны. Исходя из этого основным средством продвижения услуг является разработка собственного сайта компании. В нем предусматривается размещение тематических статей, галереи выполненных проектов, опций онлайн-консультирования заказчиков и калькулятора расчета стоимости услуг по конкретному проекту.
Предполагается также издание и распространение визиток и буклетов, рассказывающих об услугах проектно-конструкторского бюро, продвижение в социальных сетях, информирование аудитории по телевидению и радио.
Формирование цен
| Наименование затрат | Среднестатистическое значение, % | |
| 1 | Зарплата сотрудников | 56,29 | |
| 2 | Уплачиваемые налоги | 13,61 | |
| 3 | Амортизационные отчисления | 1,66 | |
| 4 | Расходы на приобретение оборудования и расходных материалов для бюро | 2,80 | |
| 5 | Производственные расходы по проведению изыскательских работ | 7,76 | |
| 6 | Обучение и повышение квалификации сотрудников организаций | 0,32 | |
| 7 | Расходы на проведение маркетинговых и рекламных мероприятий | 5,24 | |
| 8 | Транспортные расходы | 0,96 | |
| 9 | Оплата командировок | 1,53 | |
| 10 | Оплата услуг телефонной связи | 0,45 | |
| 11 | Оплата коммунальных услуг | 3,73 | |
| 12 | Оплата медицинских страховок | 0,52 | |
| 13 | Дополнительные расходы | 4,57 | |
| Итого | 99,44 |
Финансовой план
Финансирование проекта осуществляется за счет собственных средств учредителя. Перечень основных расходов по организации проектного бюро представлен в данной таблице:
| № п/п | Статья расходов | Сумма расходов в месяц (в руб.) | Однократное приобретение | Сумма текущих расходов за год (в руб.) | Всего |
| 1 | Аренда помещения | 40 000 | 480 000 | 480 000 | |
| 2 | Расходы на оплату труда сотрудников | 200 000 | 2 400 000 | 2 400 000 | |
| 3 | Приобретение мебели, оборудования и расходных материалов | 100 000 | 100 000 | ||
| 4 | Оплата регистрации компании и получения лицензии | 70 000 | 70 000 | ||
| 5 | Маркетинговые и рекламные мероприятия | 20 000 | 240 000 | 240 000 | |
| Всего | 160 000 | 170 000 | 1 920 000 | 3 290 000 | |
Расчет конкретных показателей по доходам для данного предприятия затруднен в связи с выполнением работ по индивидуальному проектированию объектов, стоимость которых определяется соответствующими нормативами. Как показывает экономическая статистика, на начальном этапе деятельности проектные организации достигают уровня рентабельности в 25-30%.
Оценка рисков
Рентабельность работы проектных компаний определяется высокой зависимостью от рисков, существующих в данном бизнесе. Для небольшой проектной организации основными из них являются:
- Инфляционная неопределенность, связанная с неожидаемым ростом затрат на поддержание функционирования компании.
- Коммерческие риски, вызванные недобросовестностью заказчиков по оплате выполненных работ.
- Политические, связанные с возникновением кризисных, форс-мажорных ситуаций в стране, введением ограничений и конфискаций.
- Технические, связанные с ошибками в проектировании или проведении изыскательских работ.
- Экономические, вызванные изменениями внешних экономических факторов и условий деятельности на рынках.
- Социальные, сопровождающиеся резким падением покупательной способности населения и ростом напряженности.
Минимизация последствий от действия этих рисков достигается грамотной политикой руководителя бюро по планированию маркетинга и возможностями по быстрой диверсификации оказываемых услуг.
В итоге
Создание проектной организации является прибыльным направлением в бизнесе. Незначительные стартовые вложения и отсутствие необходимости нести большие расходы в связи с приобретением оборудования и помещения позволяют избежать поисков внешнего инвестора. Основной производственный и экономический ресурс компании – высокий профессионализм сотрудников, от которых непосредственно зависит качество оказываемых услуг.
При грамотном планировании бизнеса даже небольшое конструкторское бюро имеет большие перспективы по развитию в высокодоходную компанию, которая будет выполнять значимые социальные функции. Данный бизнес-план проектного бюро является документом, который поможет учредителю избежать стандартных ошибок на начальном этапе создания предприятия и получить необходимый опыт организации его деятельности с целью перспективного развития.
Одной из форм представления плановых показателей проекта является бизнес-план. Он строго соответствует уставу проекта и содержит детальные обоснования оптимальных показателей производства и продажи товаров (услуг) и необходим при открытии любого проекта.
Бизнес-план на проект представляет собой социально-экономическое обоснование оптимального способа реализации проектной идеи, а также мероприятий, направленных на достижение конкретно определенной и четко поставленной оригинальной проектной цели. Этот документ готовится по результатам пред проектного исследования и содержит в структурированном виде информацию о сути проекта, описание практических проектных действий с указанием графика их выполнения, расчеты потребности в ресурсах и инвестициях, обоснование экономической эффективности проектного продукта, оценку рисков проекта.
Бизнес-план на проект, в отличие от других бизнес-планов, является системным и комплексным документом, структура которого построена по особой логике, адекватной процессной модели проекта, и все разделы являются взаимосвязанными и взаимозависимыми от его управленческих планов (рис. 18.1). Если считать, что проект — это деятельность, предполагающая осуществление комплекса каких-либо действий, то бизнес-план в системе управления проектом есть документ, содержащий в структурированном виде всю информацию о проекте, необходимую для его осуществления. Если считать, что проект — это необходимая проектная документация, то бизнес-план является только частью портфеля проектных документов. Причем в нем может находиться несколько бизнес- планов на проект.
В теории и практике российского менеджмента бытует запутанное представление о различиях управленческих планов и бизнес- плана на проект. Поэтому покажем результаты их сопоставления (табл. 18.2).
Разработка бизнес-плана на проект — творческий процесс, отличный от обычного бизнес-планирования. Общие методические особенности бизнес-плана на проект обусловлены:
• большим числом юридически автономных субъектов хозяйствования, задействованных в генерации, создании, реализации
Халтаева С.Р., Яковлева И.А. Особенности бизнес-плана инновационного проекта. URL: https://finlit.online/biznes-planirovanie-kniga/osobennosti- biznes-plana-innovatsionnogo.html (дата обращения: 14.08.2017).
- 1
- 242
Рис. 18.1. Бизнес-план в системе управленческих планов проекта1
Сравнение управленческих планов и бизнес-плана на проект
Таблица 18.2
Признак сравнения | Бизнес-план | Управленческие планы |
Ракурс | Всесторонняя экономическая оценка состоятельности бизнес-идеи во внешней среде | Системное организационное проектирование внутренней среды предприятия |
Цель | Способствование улучшению конкурентных позиций предприятия | Осмысленное, прогнозноплановое, системное управление проектом |
Ключевая задача | Обоснование эффективности вложений инвестиций в проект и оценка сроков их окупаемости | Обеспечение качественного выполнения проектных работ |
Документационное решение | Системный комплекс расчетов себестоимости, доходов и прибыли от производства и реализации какой- либо продукции или какого-либо дела | Комплекс документов о выполнении проектных работ, взаимоувязанных по срокам, ресурсам, качеству и бюджету, ориентированных на получение уникального результата |
Предмет планирования | Динамика нарастания прибыли | Динамика развития отношений всех участников проекта |
Расчетный период | Стадия коммерциализации проектной идеи | Весь период жизненного цикла проекта |
Основные вопросы | Каковы возможная стоимость бизнес-идеи, планируемые доходы от ее реализации и степень риска? | Что, как и с кем производить, как продавать, где и сколько взять денег для старта? |
Исходные данные | Подробная информация о предполагаемых экономических партнерах | Отсутствие заранее определенных экономических партнеров и точной информации о них |
и коммерциализации бизнес-идеи. Это институты, занятые фундаментальными и прикладными разработками; субъекты, специализирующиеся на выполнении проектно-конструкторских работ, разработок и испытаний опытных образцов, серийном производстве; посреднические и внедренческие организации, интегрированные в единую структуру. Например, научно-производственный центр или технопарк;
- • необходимостью проверки патентной чистоты внедряемой разработки;
- • разнообразием источников инвестиций. Ими могут быть государственные вложения на разных уровнях бюджетирования, кредиты государства (так называемый налоговый кредит) или банков, заемные целевые средства предприятий, внебюджетные фонды акционерных обществ, холдингов, ассоциаций, спонсорские средства и т.д.;
- • высокой степенью риска, что требует тщательной оценки факторов, способных помешать осуществлению проекта. Для повышения достоверности оценок рекомендуется прибегать к мнениям независимых экспертов;
- • возможностью использования специализированного компьютерного программного модуля Projekt Risk.
Содержание бизнес-плана на проект не имеет типовой структуры и зависит от предназначения и вида проекта, фазы и процесса его осуществления, а также от положения организации в его жизненном цикле.
Бизнес-план имеет несколько предназначений для проекта. Он может выполнять функцию обоснования состоятельности бизнес- идеи и (или) ресурсного обеспечения проекта; служить средством продвижения инновации или налаживания организацией делового сотрудничества; нести возможности для включения в научно-технические программы и т.д. Значение бизнес-плана для проекта возрастает в условиях дефицита централизованного финансирования научных исследований и невостребованности инновационных разработок1 .
Чаще всего бизнес-планы разрабатываются по проекту стратегии развития организации, инновационному и социальному проектам, проекту для вновь создаваемой организации. Обычно бизнес-планирование охватывает отдельные этапы проектирования. Такие бизнес-планы имеют содержательные особенности. Так, в случае проекта стратегии для инвесторов важен бизнес-план по обоснованию ее состоятельности, ресурсного обеспечения и сроков реализации. Для инновационного проекта наибольший интерес может представлять бизнес-план на этапе коммерциализации инновации или по крайней мере близком к возможности коммерческой реализации. Для социального проекта важнее всего завоевание доверия инвесторов и получение PR-эффекта. На проект для вновь создаваемой организации обычно разрабатывается комплексный бизнес-план с подробными технико-экономическими обоснованиями по всем стадиям проектирования, включая строительство, внедрение и освоение нового производства продукции (услуг). Бизнес-планы на проекты организаций, переживающих стадию роста, обычно посвящаются обоснованию способов достижения новых стратегических направлений деятельности или решений задач реструктуризации и расширения рентабельных производств. При стабильной и устойчивой работе организации бизнес- планы могут содержать обоснования проектов по модернизации основных производственных фондов и технологий. При значительном спаде производства проект часто нацелен на поиск новых рынков сбыта продукции и т.п. На такие проекты разрабатывают локальные бизнес-планы1.
Кроме того, структура, содержание и степень детализации отдельных разделов бизнес-планов может различаться в зависимости от масштаба проекта и вида предполагаемой проектной или пос- лепроектной деятельности.
Несмотря на различия, всегда, в соответствии с методической традицией, бизнес-план на проект начинается с исследования конъюнктуры рынка и заканчивается оценкой эффективности вложений и риска инвестиций. Поэтому при подготовке бизнес-плана на проект необходимо, с одной стороны, опираться на известные общие методические принципы, а с другой — учитывать специфику проектов и уровни их экономических, интеллектуальных и социальных потенциалов.
Для применения общих методических принципов составления бизнес-плана на проект целесообразно различать группы бизнес- планов. Одну группу составляют бизнес-планы на крупные инвестиционные проекты, ориентированные на поиск внешних источников финансирования как на российском, так и на зарубежном рынке капитала. Методика и структура такого типа бизнес-плана наиболее регламентирована и основана на общепризнанных методических рекомендациях. К другой группе относят бизнес-планы локальных проектов, ориентированных на решение конкретной задачи в составе общего управленческого плана предприятия. Их основная
Бухалков М.И. Планирование на предприятии. 4-е изд., испр. и доп. М.: ИНФРА-М, 2015. 411 с. URL: https://znanium.com/catalog.php?item=booksea rch&code=%D0%91%Dl%83%Dl%85%D0%B0%D0%BB%D0%BA%D0%BE %D0%B2&page=2 (дата обращения: 15.08.2017).
задача состоит в обосновании оптимального способа реализации проекта и экономической эффективности его инвестирования. Единой методики разработки такого бизнес-плана нет, однако имеется богатый успешный практический опыт. Для разработки бизнес-плана на сложный проект целесообразно подключать научных работников и специалистов консалтинга на различных стадиях разработки и реализации проекта[1].