Бизнес план во внешнеэкономической деятельности предприятия

Сущность и методические основы планирования ВЭД предприятия

Планирование ВЭД– это набор действий и решений, предпринятых руководством фирмы (предприятия, организации), которые обеспечивают достижение целей компании средствами ВЭД на длительную перспективу.

Принципы планирования ВЭД:

1) принцип единства, предполагающий, что планирование ВЭД должно иметь системный характер, т.е. быть представлено совокупностью взаимосвязанных элементов, взаимодействие между которыми подчинено общей цели;

2) принцип участия, означающий, что в процесс планирования ВЭД должны вовлекаться все службы и специалисты предприятия, кого он непосредственно затрагивает. В результате каждый из участников организации получает более глубокое понимание деятельности компании, усили­вает свою мотивацию, развивает себя как личность;

3) принцип непрерывности и гибкости планирования, находящий отражение в осуществлении постоянного мониторинга происходящих в результате реализации планов изменений, маневриро­вании и корректировке планов в случае возникновения непредвиденных обстоятельств;

4) принцип точности, предусматривающий конкретизацию и детализацию в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности фирмы.

Процесс планирования ВЭД заключается в решении задач, связанных с выбором альтернативных действий:

• по разработке стратегических целей компании: общих и непосредственно внешнеэкономических;

• по оценке ее возможностей и ресурсов (производственных, кадровых, финансовых, управленческих и т.п.);

• по анализу тенденций в области маркетинговой деятельности на зарубежных и внутреннем рынках;

• по определению стратегии на перспективу и разработке программ.

На основе решения перечисленных задач осуществляется выработка стратегии.

Стратегия компании – это рассчитанная на перспективу система мер, обеспечивающая дости­жение намеченных компанией целей. Выработка стратегии ВЭД предполагает реализацию шести этапов (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Схема этапов разработки стратегии ВЭД предприятия

Важнейшая составляющая процесса планирования ВЭД – разработка программ и бизнес-планов.

Программы обычно определяют развитие одного из важных аспектов жизнедеятельности компании. Это могут быть программы по модернизации оборудования, совершенствованию технологий, организации контроля качества, учета движения продукции, запасов, ресурсов и другие, связанные с использованием ресурсов мировых рынков и реализацией внешнеэкономиче­ских операций.

В основе разработки программ ВЭД – оценка внешнеэкономического потенциала предпри­ятия, включающего:

• производство конкурентоспособной на мировом рынке продукции, характеризующейся высоким качеством, относительно низкими производственными затратами, широким ассортиментом, способным удовлетворить самые взыскательные потребности, быстрыми темпами обновления;

• использование современного высокотехнологического оборудования, обеспечивающего соче­тание высокой производительности труда и качества работы, непрерывность технологического про­цесса, использование преимуществ серийного производства с возможностями его гибкой пере­стройки;

• наличие высококвалифицированных, в том числе в сфере ВЭД, специалистов, способных в комплексе решать всю совокупность вопросов начиная с разработки отвечающей требованиям мирового рынка продукции и заканчивая ее реализацией за рубежом и послепродажным обслужи­ванием зарубежных клиентов;

• привлечение минимального количества надежных поставщиков комплектующих и полуфаб­рикатов, деталей, обеспечивающих гарантированные бесперебойные поставки;

• выгодное с точки зрения международного сотрудничества месторасположение самого пред­приятия (минимальные расходы на транспортировку, погрузочно-разгрузочные работы и транзит).

В целом взаимосвязь действий по разработке стратегии и программы развития ВЭД отражены на рис. 5.2.

Рис. 5.2. Схема взаимосвязи разработки стратегии
и программы развития ВЭД на предприятии

В международной практике наиболее распространенной формой внутрифирменного планиро­вания является составление бизнес-планов, имеющих в отличие от программ высокий уровень конкретной проработки.

Структура бизнес-плана:

1) резюме – краткий обзор бизнес-плана;

2) описание предприятия – характеристика самого предприятия, SWOT-анализ (сила, слабо­сти, возможности, угрозы), его отличия от других компаний, присутствующих на рынке;

3) описание продукции (услуг) – подробная характеристика производимой предприятием продукции или услуг в сравнении с продукцией конкурентов, анализ планов развития производ­ства;

4) анализ рынка, где продукция или услуги имеют сбыт, возможность предприятия добиться успеха на этом рынке; затраты в связи с выходом на рынок и возможные риски;

5) производственный план – подробное описание этапов и способов обеспечения эффективного производства продукции или услуг и поставки их потребителю, отраженные в календарном плане (сетевом графике), включающем прогноз сроков действий (мероприятий) и потребности в финан­совых ресурсах для его реализации;

6) план сбыта – стратегия продаж компании в различные временные периоды, включая дина­мику и методы ценообразования;

7) финансовый план – оценка способности проекта обеспечивать поступление денежных средств в объеме, достаточном для обслуживания долга (или выплаты дивидендов, когда речь идет об инвестициях);

8) анализ чувствительности проекта – анализ его устойчивости к возможным изменениям как экономической ситуации в целом (изменение структуры и темпов инфляции, увеличение сроков задержки платежей), так и внутренних показателей проекта (изменение объемов сбыта, цены продукции);

9) нормативная информация – оценка нормативной базы реализации предлагаемого проекта;

10) приложения – документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане (например, биографии руководителей предприятия или проекта, подтверждающие их компетенцию и опыт работы; результаты марке­тинговых исследований; заключения аудиторов (включая аналитическую часть); подробные техни­ческие характеристики продукции и др.).

Различные аспекты ВЭД предприятия содержатся в разных разделах бизнес-плана, но обяза­тельное отражение в нем должны найти следующие аспекты:

• экономическое обеспечение ВЭД, которое включает обоснование всех издержек производ­ства, а также дополнительно возникающих в связи с требованиями иностранного партнера, свя­занных с налогообложением, выплатой таможенных пошлин, расходами по разработке и внедре­нию между­народных стандартов качества, сертификации продукции и т.д.;

• способы и формы выхода на внешний рынок: обоснование реализуемого этапа интернацио­нализации деятельности компании, способа экспортного продвижения товара (услуги), возможно­сти использования таких новых форм производственного сотрудничества, как международная коопе­рация, франчайзинг, купля-продажа лицензий, финансовый лизинг и др.;

• нормативное обеспечение ВЭД, вытекающее из необходимости соблюдения международ­ного права и торговых обычаев, законодательства России и страны зарубежного партнера в процессе проведения внешнеэкономических операций, в том числе таможенные процедуры, правила по квотированию и лицензированию, специальные требования к качеству и упаковке продукции, международные правила торговли, законодательные основы зарубежного инвестиро­вания и т.п.;

• организационное обеспечение ВЭД, в том числе наличие служб и специалистов, способных эффективно реализовать выбранные формы ВЭД, технические процедуры по подготовке, заклю­чению и исполнению внешнеэкономических операций; обеспеченность транспортом, складскими помещениями, производственными мощностями; наличие стратегических поставщиков сырья, мате­риалов, комплектующих для обеспечения бесперебойной работы предприятия и т.д.

Указанные аспекты изначально ориентированы на достижение плановых показателей разви­тия ВЭД, среди которых:

1) объем производства экспортной продукции (в физическом и стоимостном выражении);

2) объем реализации продукции на экспорт (в физическом и стоимостном выражении);

3) ассортимент экспортируемых и импортируемых товаров, услуг, научно-технических дости­жений;

4) объем и структура затрат на производство и ВЭД;

5) оборачиваемость средств предприятия и его запасов;

6) прибыль (валовая и маржинальная);

7) рентабельность внешнеэкономических операций.

Особо тщательной проработки требует бизнес-план под реализацию инвестиционного проекта совместно с иностранным партнером.

В международной практике при обосновании прогрессивных форм ВЭД (производственное, инвестиционное, научно-техническое сотрудничество) принято использовать Методику технико-экономического обоснования, разработанную Комиссией ООН по промышленному развитию (ЮНИДО) в 1978 г., для фирм развивающихся стран, которые искали инвесторов в развитых стра­нах.

В настоящее время в России услуги по разработке проектов развития международного пред­принимательства оказывает Центр ЮНИДО, действующий с 1989 г. в Москве.

Целевая функция ВЭД предприятия

Принятие решения о выходе на внешний рынок и выбор определенных форм международного предпринимательства должны быть основаны на выработке целевой функции ВЭД предприятия исходя из анализа внутренних возможностей и влияния внешних факторов (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Схема процесса целеполагания во внешнеэкономической
деятельности предприятия

Глобальная цель ВЭД предприятия– максимизация массы и нормы прибыли на основе использования преимуществ международного разделения труда – реализуется за счет ряда подцелей:

• расширения сбыта выпускаемой продукции путем освоения новых рынков за рубежом, расширения круга покупателей товара по причине его новизны или предпочтительности по ценам или качеству;

• минимизации издержек производства и удельных затрат на единицу продукции при оптими­зации размеров производства, превышающих емкость внутреннего рынка;

• снижения издержек реализации товаров путем выбора правильной стратегии сбыта (созда­ния собственной инфраструктуры зарубежных продаж или использования специализированного посредника с его торгово-сбытовой сетью, применения комбинированных схем);

• обеспечения потребностей в закупках сырья, комплектующих изделий, новейших техноло­гий, оборудования и ноу-хау, привлечения инжиниринговых услуг для производственных нужд исходя из их уникальности, более высокого качества и низких цен относительно внутреннего рынка;

• продления жизненного цикла продукции путем ее реализации на новых рынках, характери­зующихся более низким уровнем потребностей и платежеспособного спроса;

• обеспечения более полной загрузки производственных мощностей и стабилизации сбыта продукции в результате кооперации;

• минимизации затрат на обновление основного капитала путем использования возможностей международного лизинга;

• повышения качества продукции посредством применения новых технологий, материалов, дизайнерских решений и других средств;

• повышения эффективности вложения капитала прежде всего в предпринимательской форме для экономии издержек производства, оптимизации производственно-сбытовой сети (приближения к источникам сырья, дешевой рабочей силы и рынкам сбыта), диверсификации деятельности как средства обеспечения финансовой устойчивости, а также повышения прибыли на фоне снижения налоговых отчислений;

• переноса предпринимательской деятельности в страны с более стабильной политической ситуацией, более благоприятным инвестиционным климатом;

• выноса «вредного производства» в страны, в которых действует более либеральное экологи­ческое законодательство.

При этом экономические интересы предприятия формируются в соответствии с законодательно закрепленными принципами осуществления ВЭД: с одной стороны, предприятия самостоятельны в принятии своих решений по выходу на внешние рынки, выбору организационно-правовой формы, партнеров, определении цен и объемов поставок, а с другой – их ВЭД должна учитывать требова­ния национальной экономической безопасности страны.

Экономическая безопасностьв соответствии с Государственной стратегией национальной экономической безопасности РФ, принятой в 1996 г., – это состояние экономики, обеспечивающее достаточный уровень социального, политического и оборонного существования и прогрессивного развития Российской Федерации, неуязвимость и независимость ее экономических интересов по отношению к возможным внешним и внутренним угрозам и воздействиям.

К экономическим интересам государства, которые реализуются посредством ВЭД предпри­нимательских структур в соответствии с указанным документом, относятся:

• эффективная реализация преимуществ международного разделения труда (МРТ);

• устойчивость развития страны в условиях равноправной интеграции в мирохозяйственные связи;

• недопущение критической зависимости России от зарубежных стран или их сообществ в жизненно важных вопросах экономического сотрудничества.

Сопоставление интересов государства и предпринимательских структур в сфере ВЭД свиде­тельствует об их несовпадении (табл. 5.1).

В результате реализуемые в рыночных условиях гражданско-правовые и имущественные отношения равноправных партнеров по бизнесу из разных стран нередко оказываются подчинен­ными административно-правовым отношениям, публичным нормам, формируемым государствен­ными органами власти, что толкает предприятия – участники ВЭД искать нелегальные каналы ее реализации.

Таблица 5.1

Экономические интересы государства и предпринимательских структур в сфере ВЭД

Преимущества и риски внешнеэкономического сотрудничества

При формировании целей и задач интернационализации деятельности предпринимателю необходимо взвесить все «за» и «против» выхода на международный рынок. Преимущества интернационализации предпринимательской деятельности связаны с возможностью:

• сохранить иувеличить объемы продаж в случае снижения спроса на внутреннем рынке;

• сгладить резкие колебания спроса и продлить жизненный цикл товара;

• получить признание за рубежом и завоевать международный престиж для фирмы и ее това­ров;

• окупить издержки на рыночные исследования и инновации быстрее и эффективнее, чем это может быть сделано на внутреннем рынке;

• освоить передовой опыт ведения международного бизнеса, обучить и повысить компетентность персонала фирмы;

• улучшить ликвидность активов предприятия за счет использования зарубежных источников получения наличной валюты.

К трудностям, связанным с выходом на внешние рынки, относятся:

• дополнительные затраты на изучение географических, демографических, политико-право­вых, экономических, научно-технических, культурных, социальных идругих особенностей пред­при­нимательской среды зарубежных стран;

• усложнение управления фирмой, что предусматривает необходимость подготовки квалифици­рованных кадров, владеющих иностранными языками,знакомых с особенностями рынков соот­ветствующих стран, с запросами и предпочтениями зарубежных потребителей, со спецификой ведения переговоров;

• необходимость модификации и адаптации товаров к требованиям зарубежных рынков;

• сложности поиска зарубежных партнеров.

В то же время осуществление деятельности в новой непривычной предпринимательской среде сопровождается повышенными рисками.

Риски во внешнеэкономической деятельности – возможные неблагоприятные события, кото­рые могут произойти и в результате которых могут возникнуть убытки, имущественный ущерб для участника ВЭД.

При этом риски имеют различную природу, сферу действия, пути предотвращения и сниже­ния (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Схема классификации рисков в ВЭД предприятия

Важнейшими видами риска интернационализации являются:

а) рыночные (сбытовые), связанные со снижением спроса или цен на мировых рынках;

б) риски политического характера, связанные с изменением социально-политической обста­новки в принимающей стране, переориентацией ее экономической политики, осложнением межго­сударственных отношений и т.д.;

в) коммерческие, проявляющиеся в недобросовестности или неплатежеспособности покупателя;

г) производственные, связанные с трудностями организации производства, его отладки, под­готовки кадров и т.п.;

д) научно-технические, вытекающие из непреодолимости трудностей достижения заданного результата при освоении новых технологий, лицензионном обмене, совместных НИОКР и т.д.;

е) риски финансового характера (инфляционные, валютные), связанные не только с измене­нием режима перевода капиталов и прибылей, но и с колебаниями курсов валют, повышением уровня процентных ставок по займам и кредитам, различиями в темпах инфляции по странам и т.д.

Таким образом, для участников ВЭД актуальной является разработка политики управления рисками, которая должна быть ориентирована:

• во-первых, на анализ ситуации и определение возможных рисков (предвидение);

• во-вторых, на оценку вероятного ущерба и принятие решения, направленного на его сниже­ние;

• в-третьих, на реализацию принятых решений и контроль за их выполнением (рис. 5.5).

Рис. 5.5. Схема способов управления рисками в ВЭД предприятия

Следовательно, многогранность и сложность оценки и управления рисками в ВЭД предприятия ведет к необходимости предварительного анализа и оценки как особенностей принимающей страны в целом, так и деятельности отдельных иностранных предпринимателей – потенциальных партнеров, а также собственных производственно-сбытовых возможностей.