Бизнес план вновь создаваемой компании
Такой документ является самым подробным и объемным среди других видов бизнес-планов, так как он обосновывает целесообразность начала нового бизнеса и должен вызвать к нему интерес и убедить в перспективности запланированной деятельности.
С одной стороны, такой вид бизнес-плана позволяет воплощать, бизнес- идеи, устремления, предпринимательские способности и выбирать «премьера», с другой – предоставляет тщательно просчитанный, экономически обоснованный проект. Разработка бизнес-плана сопровождается значительными затратами сил, времени и средств. Это итерационный процесс, который предполагает внесение изменений по мере поступления новой информации и подразумевает использование различных сценариев. Когда фирма, компания только зарождается, возможно несколько вариантов их развития в зависимости от состояния и форм проявления покупательского спроса, условий коммерческой деятельности и конкурентной среды.
Выбор места.
Вопросы стратегического характера требуют проведения обстоятельного анализа бизнес-ситуации и бизнес-среды. Первый вопрос связан с месторасположением организации. Оно должно соответствовать специфике данного вида предпринимательской деятельности с точки зрения существующих или прогнозируемых условий. В принятии решения важную роль играют сведения, точнее, поиск информации, ее обобщение и анализ.
Выбор места определяется:
- потребительским профилем района;
- плотностью и демографической структурой его населения;
- характером покупательских предпочтений;
- уровнем и динамикой спроса на товары, предлагаемые к реализации;
- степенью развития транспортных связей;
- потенциалом и размещением организаций-конкурентов;
- перспективами развития района и другими факторами.
Только после тщательного изучения условий на рынке в рамках поставленных для реализации целей определяется предварительная стратегия действий для занятия ниши и привлечения конкретных покупателей. Все это находит экономически обоснованное воплощение в конкретной программе действий, в частности в бизнес-плане вновь создаваемой фирмы, компании.
Где взять деньги?
Следующий вопрос, который решается посредством такого бизнес-плана, связан с выбором и обоснованием источника финансирования бизнес-проекта. Исходя из результатов оценки рынка, в том числе уровня конкуренции и потребительского спроса решается, в какой степени создание новой компании, фирмы будет финансироваться за счет собственных и заемных денег. Это определит в дальнейшем эффективность финансовых вложений в рамках разрабатываемого бизнес-плана.
Собственные средства в нашем случае – это реальные деньги, которые вкладываются учредителями. Если базой для создания новой фирма служит действующий рыночный субъект, то в дополнение к взносам учредителей может использоваться в качестве источника финансирования проекта взысканная дебиторская задолженность, так как она при таком раскладе дел обретает форму реальных денежных средств. При разработке бизнес-плана именно факт наличия денег на расчетном счете или в кассе является определяющим в планировании реального источника финансирования предлагаемого проекта. Нераспределенная прибыль, резервный капитал и другие составляющие собственного капитала, учтенные в балансе, но не подтвержденные наличием на данный момент в той же сумме денежных средств в распоряжении организации, не могут реально профинансировать планируемые мероприятия. По факту присутствия денег в балансе судят о наработанном собственном капитале, созданной стоимости имущества торгового объекта и делают выводы о его финансовом состоянии.
При недостатке или же отсутствии собственных денег возможным источником финансирования бизнес-плана выступают привлекаемые извне деньги, которые в свою очередь могут быть представлены:
- денежными средствами, полученными от выпуска кредитных ценных бумаг (облигации, векселя);
- денежными средствами, образующимися за счет увеличения уставного капитала или продажи третьим лицам части акций, которые находились в собственности организации;
- банковскими кредитами;
- займами третьих лиц;
- лизингом;
- кредитами поставщиков (коммерческими кредитами);
- просроченной задолженностью поставщиков.
Отметим, что пара первых и пара последних источников характерны для бизнес-планирования организаций, которые уже работают, осваивают новые виды бизнеса, и не актуальны для нового субъекта.
Перед принятием окончательного решения относительно источника финансирования необходимо:
- изучить все существенные факторы;
- определить точную сумму недостающих денег;
- проанализировать все возможные источники с позиции их преимуществ и недостатков;
- оценить риск непогашения своих обязательств, которое способно привести к банкротству;
- спрогнозировать развитие рынка, в том числе кредитные ресурсы.
Предпочтительный источник при создании нового бизнеса – паевой (акционерный) капитал, так как кредиты подлежат возвращению в установленный срок и в зафиксированной сумме, при этом уплачивается процент за пользование им из чистой прибыли. В любом случае контролировать эффективность использования средств необходимо независимо от того, являются они заемными или собственными. По этой причине в бизнес-плане нужно обосновать стратегию финансирования, определяющую порядок использования вложенных средств и срок их окупаемости.
Когда проанализированы экономические и хозяйственные аспекты планируемой деятельности, выполнены все предварительные расчеты, определены потребность в финансировании, величина налоговой нагрузки и прочие специфические условия, то есть когда собрана вся необходимая информация, можно приступать непосредственно к составлению бизнес-плана.
Сбор информации.
Независимо от вида бизнес-плана нужно тщательно подбирать, последовательно обрабатывать и обоснованно оценивать все исходные данные. Ниже мы указали направления информации, которая необходима для создания новой фирмы, компании. В нашем случае нужно получить сведения о:
- темпах роста клиентской базы в населенном пункте, регионе, в которых будет на перспективу реализован бизнес-проект;
- тенденциях и перспективах развития отрасли, факторах, которые определяют рост, развитие торговли;
- структуре, составе работающих торговых форматов — конкурентов;
- поставщиках;
- наличие в регионе необходимых трудовых ресурсов, сложившийся уровень оплаты труда торговых работников; характеристика команды специалистов и менеджеров, занятых в проекте;
- законодательном обеспечении бизнес-планирования – специальные законодательные нормы, регулирующие деятельность торгового объекта, лицензии и другие разрешительные документы;
- состоянии, перспективах развития, емкости и сегментации рынка, который запланировано освоить;
- каналах распределения, которые имеются на рынке;
- конкурентоспособности продукции, которая будет реализовывать на перспективу;
- спросе на запланированную продукцию;
- действующих налоговых ставках, сроках и порядке их уплаты и так далее.
Чтобы получить такие сведения необходимо будет провести кабинетные и полевые исследования, к которым привлекаются маркетинговые организации или штатные специалисты-маркетологи; изучить специальную литературу, статистические аналитические материалы, публикуемые финансово-бухгалтерские отчеты торговых организаций, которые действуют на данном рыночном сегменте; опросить потенциальных клиентов; изучить деятельность конкурентов.
Важным условием успешной реализации бизнес-плана вновь создаваемой организации является постановка конкретной цели, задающей направления будущих действий.
Помните, что при обосновании нового бизнеса первостепенное значение приобретают маркетинговые исследования. Они требуют значительных затрат, однако только изучение и сегментация рынка, на котором планирует работать торговый объект, и только анализ потребителей, партнеров по бизнесу и конкурентов вместе с обоснованием ценовой политики, каналов товародвижения и методов стимулирования продаж позволяют реально оценить объемы предстоящей деятельности, определить желаемую долю рынка и убедить пользователей бизнес-плана в целесообразности создания организации, которая будет востребована на указанном сегменте рынка.
Факультет: управления
Кафедра: менеджмент и маркетинг
Специальность: менеджмент организации
Реферат
(название дисциплины)
Москва 2009 г.
Содержание:
Введение ………………………………………………………………………………………………… 3
Глава I. Особенности бизнес-плана организации
1.1. Состав и ценность бизнес-плана ………………………………………….. 4
1.2. Подготовка к разработке бизнес-плана ………………………………… 5
1.2.1. Информация о спросе …………………………………………………. 6
1.2.2. Производственная информация ………………………………….. 6
1.2.3. Финансовая информация ……………………………………………. 7
1.2.4. Цели и задачи …………………………………………………………….. 8
Глава II. Разработка бизнес-плана организации
2.1. Составные части бизнес-плана …………………………………………….. 10
2.1.1. Титульный лист …………………………………………………………. 10
2.1.2. Резюме ………………………………………………………………………. 10
2.1.3. Анализ положения дел в отрасли ………………………………… 11
2.1.4. Существо предлагаемого проекта ……………………………….. 12
2.1.5. Производственный план …………………………………………….. 12
2.1.6. План маркетинга ………………………………………………………… 13
2.1.7. Организационный план ………………………………………………. 14
2.1.8. Оценка риска ……………………………………………………………… 15
2.1.9. Финансовый план ………………………………………………………. 15
2.1.10. Приложение …………………………………………………………….. 16
2.2. Реализация бизнес-плана …………………………………………………….. 17
2.3. Оценка выполнения плана …………………………………………………… 17
2.4. Корректировка плана ………………………………………………………….. 19
Заключение …………………………………………………………………………………………….. 20
Список литературы …………………………………………………………………………………. 21
Введение
Важным документом, предваряющим начало деятельности предприятия, служит предпринимательский бизнес-план.
Cоставление бизнес-плана – это важный шаг в подготовке к разговору с потенциальными спонсорами будущего предприятия – представителями банков и инвесторами венчурного капитала. Кроме того, бизнес-план помогает и самому предпринимателю четко определить свои цели, первоочередные задачи и пути их реализации.
Составление бизнес-плана требует многих часов кропотливой работы и тщательной, всесторонней оценки не только деятельности будущего предприятия, но и самого предпринимателя, а результатом всей этой работы должен стать подробный, четко структурированный и тщательно продуманный документ, который поможет предпринимателю лучше организовать свою работу на начальном этапе становления предприятия и даст ему убедительные аргументы при контактах с потенциальными инвесторами. Это особенно важно, поскольку сегодня, в условиях жесткой конкурентной борьбы, держатели венчурного капитала бывают весьма разборчивы в выборе проектов финансирования, и в этом смысле тщательно разработанный бизнес-план может оказать неоценимую услугу.
Отличие бизнес-плана от других форм планирования состоит в следующем:
— бизнес-план имеет внешнюю направленность, т.е. в первую очередь служит «визитной карточкой» бизнеса, призванной убедить инвесторов, банки, потенциальных поставщиков и клиентов фирмы в ее коммерческом успехе и его источниках;
— хотя бизнес-план может быть разработан как для нового, так и для действующего предприятия, чаще всего он является инструментом реализации определенного нового бизнеса, новой бизнес-идеи.
Бизнес-план разрабатывается обычно на 3–4 года.
Глава I. Особенности бизнес-плана организации
1.1. Состав и ценность бизнес-плана
Структура и содержание бизнес-плана строго не регламентированы, но в то же время они подчинены определенным, выработанным теорией и экономической практикой канонам, своду правил.
Состав бизнес-плана и степень его детализации зависят от размеров создаваемого предприятия и сферы, к которой оно относится. Таким образом, степень детализации бизнес-плана зависит от характера создаваемого предприятия – относится ли оно к сфере услуг или к производственной сфере – и, если предприятие производственное, от того, какой товар будет выпускаться, – товар для потребителя или товар для производителя. Состав бизнес-плана будет зависеть также от размеров предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия.
Бизнес-план нужен не только самому предпринимателю, но и его потенциальным инвесторам, а также будущим сотрудникам предприятия, которым небезынтересно будет с ним ознакомиться. Ценность бизнес-плана определяется тем, что он:
• дает возможность определить жизнеспособность будущего предприятия в условиях конкуренции;
• содержит ориентиры, в соответствии с которыми предприниматель будет действовать на этапе становления предприятия;
• служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.
При составлении бизнес-плана приходится думать о будущем и представлять себе, какие препятствия могут возникнуть на пути к успеху.
Процесс составления бизнес-плана вынуждает предпринимателя критически оценивать собственные силы. Составление бизнес-плана позволит им более трезво оценить свои возможности, поскольку при этом приходится отвечать на такие вопросы, как: так ли уж хороша сама идея? Получится ли? На кого рассчитан новый продукт или услуга? Найдет ли этот продукт или услуга своего покупателя? Смогу ли защитить свои права на новинку или конкурентам ничего не стоит ее скопировать? По силам ли мне организовать такое предприятие? С кем мне придется конкурировать? В этом есть элемент игры – ведь, отвечая на подобные вопросы, будущему предпринимателю придется мысленно «проиграть разные сценарии, представить себе, как он будет поступать в том или ином случае. Такое мысленное «прокручивание сценариев позволяет лучше подготовиться к трудностям и заранее наметить пути их преодоления. Может также случиться, что, составляя бизнес-план, предприниматель придет к выводу, что препятствия на его пути к успеху слишком серьезны, и на идее нужно ставить крест. Разумеется, это не самый приятный вывод, но все же лучше его сделать, пока предприятие существует только на бумаге, а не тогда, когда на его создание уже потрачены деньги и время.
1.2. Подготовка к разработке бизнес-плана
Прежде чем всерьез заниматься составлением бизнес-плана, нужно собрать всю необходимую информацию, и в первую очередь информацию об объеме потенциального спроса, производственных и финансовых потребностях предприятия. Имея такую информацию, предприниматель сможет еще до составления бизнес-плана оценить жизнеспособность самой концепции нового предприятия. Необходимо также четко определить цели и задачи создаваемого предприятия – ведь, имея перед собой ясную цель, гораздо легче понять, что и как нужно делать. Конечная цель должна служить стержнем, несущей конструкцией бизнес-плана в целом и отдельных его частей, таких, как план маркетинга и финансовый план.
Цели не должны быть слишком общими, иначе их достижение трудно будет проконтролировать, и предприниматель будет лишен четких ориентиров при реализации бизнес-плана.
1.2.1. Информация о спросе
Прежде всего, предприниматель должен оценить спрос на товар или услугу, которую он собирается производить. Необходимые данные для этого можно получить, обратившись в соответствующие организации, а можно провести и собственное исследование. Впрочем, у начинающих предпринимателей на подобные исследования, как: правило, не бывает денег, поэтому рассчитывать приходится в основном на готовую информацию.
Ценным источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты и статьи в научных журналах. В некоторых случаях оценить спрос несложно и самому.
Данные о потенциальных размерах рынка, собранные предпринимателем на этом этапе, помогут обосновать те положения бизнес-плана, которые касаются маркетинга. Они должны также включать информацию о фирмах-конкурентах, о торговой наценке, о рыночных трендах и перспективах роста.
1.2.2. Производственная информация
Производственные потребности предприятия будут зависеть от того, какую продукцию это предприятие собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить из первых рук, обратившись к производителям аналогичной продукции.
Особое внимание нужно обратить на следующие вопросы:
• производственные операции: необходимо установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить некоторые из этих операций субподрядчикам, а если можно, то какие именно и кому;
Если предполагается создать не производственное предприятие, а торговую точку или сервисное предприятие, то данный раздел плана можно назвать, например, «Торговый план» и описать в нем процедуру закупки партий товаров, систему контроля за уровнем товарных запасов и план складских помещений.
2.1.6. План маркетинга
План маркетинга – важнейший раздел бизнес-плана, который должен определить для сегментов рынка группы основных заказчиков, долю данного бизнеса, позиционирование товаров, ценовую политику, каналы сбыта, сервисные услуги.
В нем описывается, каким образом предполагается продавать новый товар или услугу, какую на него назначить цену и как проводить рекламную кампанию.
План маркетинга должен также включать в себя прогнозы продаж каждого из намечаемых к производству товара или услуги, что поможет оценить проектную рентабельность предприятия.
Потенциальные инвесторы считают план маркетинга важнейшим компонентом успеха нового предприятия, поэтому к его составлению следует отнестись серьезно – нужно очень тщательно все продумать и убедиться, что предлагаемая стратегия действительно может быть реализована. На действующих предприятиях план по маркетингу составляется на год вперед. За его выполнением внимательно следят и ежемесячно или еженедельно вносят в него поправки с учетом изменяющейся ситуации на рынке. Начинающий предприниматель должен научиться составлять план маркетинга и сверять с ним свои текущие решения – благодаря этому он всегда будет знать, куда лежит его путь и в каком месте этого пути он в данный момент находится.
2.1.7. Организационный план
В данном разделе бизнес-плана следует указать форму собственности создаваемого предприятия – будет ли это единоличное предприятие, товарищество или акционерное общество. Если предприятие мыслится как товарищество, необходимо привести условия, на которых оно строится. Если речь идет об акционерном обществе, необходимо дать сведения о количестве выпускаемых акций, о том, к какому типу эти акции относятся, указать имена, адреса и краткие биографические сведения о всех членах совета директоров и руководителях этого предприятия. Рекомендуется также представить организационную схему с указанием для каждого руководителя его места в организационной иерархии и круга его обязанностей.
Ознакомившись с организационным планом, потенциальный инвестор должен получить ясное представление о том, кто именно будет осуществлять руководство компанией и каким образом будут складываться отношения между членами руководства на практике.
2.1.8. Оценка риска
Каждое новое предприятие неизбежно сталкивается на своем пути с определенными трудностями, угрожающими его существованию. Для предпринимателя очень важно уметь предвидеть подобные трудности и заранее выработать стратегии их преодоления. Угроза может исходить от конкурентов, от собственных просчетов в области маркетинга и производственной политики, ошибок в подборе руководящих кадров. Опасность может также представлять технический прогресс, который способен мгновенно «состарить» любую новинку. Даже если ни один из этих факторов реальной угрозы для предприятия не представляет, в бизнес-плане необходимо все же на них сослаться и обосновать, почему на этот счет беспокоиться не стоит.
Полезно также заранее выработать стратегию своего поведения на случай внезапного возникновения угрозы со стороны какого-либо из этих факторов. Наличие альтернативных программ и стратегий в глазах потенциального инвестора будет свидетельствовать о том, что предприниматель знает о возможных трудностях и заранее к ним готов.
2.1.9. Финансовый план
Так же как и план маркетинга, производственный и организационный планы, финансовый план является важнейшей составной частью бизнес-плана, но с точки зрения потенциального инвестора он представляет особую ценность, поскольку обосновывает потребность нового предприятия в инвестициях и позволяет судить о том, насколько предлагаемый проект вообще приемлем с экономической точки зрения.
Финансовый план, как правило, состоит из трех частей. Во-первых, он должен содержать сводный прогноз доходов и расходов по крайней мере на первые три года, причем данные за первый год должны быть представлены в месячной разбивке. Он включает такие показатели, как ожидаемый объем продаж, себестоимость реализованных товаров и различные статьи расходов. Зная ставки подоходного налога, на основании этих данных можно получить прогноз чистой прибыли предприятия после вычета налогов.
Во-вторых, в финансовый план должен входить прогноз денежной наличности. Такой прогноз также составляется на три года вперед, с месячной разбивкой данных по первому году. Разные счета оплачиваются в разные сроки, поэтому определение потребностей в денежной наличности на месячной основе, особенно для первого года, является очень важным моментом.
Третий раздел финансового плана – это прогноз активов и пассивов предприятия на конец года, т. е. балансовый план. В этом плане следует отразить активы и пассивы предприятия, средства, вложенные в развитие производства самим предпринимателем и его партнерами, и нераспределенную прибыль.
2.1.10. Приложение
В приложении к бизнес-плану можно привести любые документы, не являющиеся частью основного текста, но на которые в бизнес-плане есть ссылки.
Примерами документов, которые можно привести в приложении, являются письма от клиентов, торговых организаций, субподрядчиков. Сюда следует также включить копии документов, из которых была почерпнута информация при составлении бизнес-плана, копии уже заключенных договоров, если таковые имеются, а также прейскуранты поставщиков и фирм-конкурентов.
2.2. Реализация бизнес-плана
Бизнес-план составляется для того, чтобы дать начинающему предпринимателю четкие ориентиры на первый, самый трудный год существования. Сверяясь с включенными в него показателями, предприниматель может судить о том, все ли идет, как намечено, и в случае необходимости принимать меры по исправлению положения. Не следует думать, что бизнес-план составляется только для потенциальных инвесторов и, раз деньги получены, о его существовании можно позабыть.
Планирование – это важнейшая составная часть успеха любой хозяйственной деятельности. Пренебрежение им может очень дорого стоить предпринимателю: ведь все, с кем он связан по делам фирмы – поставщики, потребители, конкуренты, банки, имеют свои планы, и предприниматель обязан их учитывать, а следовательно, планировать и свою деятельность. План нужен также для того, чтобы сотрудники имели ясное представление о целях и задачах фирмы, о требованиях, предъявляемых лично к ним.
Банкирам лучше, чем кому бы то ни было, известно, что самая распространенная причина банкротств – вовсе не нехватка денег, а неспособность предпринимателя правильно спланировать свою деятельность.
Успешной реализации бизнес-плана будет способствовать создание системы контроля для оценки выполнения плана и своевременного внесения в него изменений.
2.3. Оценка выполнения плана
Чтобы можно было следить за выполнением плана, важно заранее установить контрольные точки, по которым можно было бы определять, все ли идет, как намечено. Как правило, планы составляются на год вперед, но это не означает, что нужно ждать целый год, чтобы выяснить, выполнен план или нет. Соотношение доходов и расходов предприятия, состояние денежной наличности, уровень запасов на складе, выполнение производственных планов, качество продукции, счета, переходящие с предыдущего периода, и т. д. следует проверять регулярно, например раз в месяц. Система контроля должна быть простой, но в то же время обеспечивать всех лиц, принимающих ключевые решения, своевременной информацией, чтобы они могли вовремя принять корректирующие меры в случае возникновения отклонений. Дадим краткое описание каждого из названных элементов системы контроля:
• контроль запасов: контролируя уровень запасов, фирма заботится не только о себе, но и о потребителе: ведь чем быстрее удастся окупить деньги, овеществленные в сырье, материалах и готовой продукции на складе, тем быстрее их можно будет вновь вложить в дело и, следовательно, тем большее количество товаров и услуг фирма сможет предложить своим клиентам;
• производственный контроль: этот вид контроля предполагает сравнение уровня издержек, записанных в плане, с отчетными цифрами; особое внимание следует обратить на такие показатели, как полезная нагрузка на станки и оборудование, число отработанных человеко-часов, продолжительность производственного цикла, время ожидания, время простоя;
• контроль качества: контроль качества в значительной мере зависит от типа производства, но цель его всегда одна и та же – обеспечить безотказную работу производимого товара;
• контроль продаж: информация об объеме продаж (в натуральных и стоимостных показателях), о средней стоимости одной покупки, соблюдении сроков поставки, количестве товаров, проданных в кредит, весьма полезна для составления правильного представления о том, как идут дела фирмы. Очень важно также создать надежную систему контроля за поступлением платежей, чтобы избежать просроченных счетов и безнадежных долгов;