Бизнес план виды и функции

Как
показывает опыт, отправная точка в
предпринимательской деятельности,
планировании развития существующего
или создания нового предприятия – это
идея нового продукта или услуги, которые
данный бизнес будет производить. Идея
может появиться в результате переработки
информации из разных источников или в
ходе целенаправленного творческого
поиска. Можно заимствовать готовую идею
и дать ей новую жизнь, через механизм
приобретения существующих предприятий,
поглощений, создания совместных
предприятий или выкупа.

Независимо
от того, что это за идея, и каким образом
она получена, важно тщательно ее взвесить
и оценить с тем, чтобы убедиться, что
она действительно может лечь в основу
успешного предприятия.

Анализу
и оценке подлежат такие компоненты
бизнеса, как издержки производства,
прибыль, рынок как объект маркетинга,
финансы, налоги т.д.

Однако,
оценка отдельных, даже очень важных
частей бизнеса в отрыве от всей задачи
скорее приведет к ошибкам и, как следствие,
увеличению риска, чем даст ответ на
поставленные вопросы. Решение данной
проблемы в мировой практике осуществляется
с помощью бизнес-плана.

Бизнес-план
(англ. – Business plan) представляет собой
документ, который комплексно, системно
описывает все основные аспекты будущей
коммерческой деятельности предприятия,
анализирует все проблемы, с которыми
она может столкнуться, определяет
способы решения этих проблем. В условиях
рыночной экономики бизнес-план выступает
необходимым инструментом технического,
экономического и финансового,
управленческого обоснования дела,
включая взаимоотношения с банком,
инвесторами, сбытовыми и посредническими
организациями.

Смысл
бизнес-плана– построить модель
функционирования бизнеса и отразить
поведение этой модели на рынке с товарами
или товарной группой. Говоря о коммерческом
успехе бизнеса, обычно выделяют «три
кита»:

1.
Конкурентоспособная продукция;

2.
Тщательная разработка идеи;

3.
Достаточность средств.

Решение
всех этих вопросов обеспечивается
бизнес-планированием. Поэтому любое
коммерческое мероприятие в мировой
практике принято начинать с разработки
бизнес-плана. Только в этом случае
организация бизнеса становится надежным
делом.

Значение
этого документа настолько велико, что
в ряде стран Западной Европы нельзя
зарегистрировать новое предприятие
без предоставления бизнес-плана.

И
если, как основа коммерческого начинания,
бизнес-план успешно применялся в странах
с рыночной экономикой уже не одно
десятилетие, то в качестве основы,
каркаса корпорационного управления он
используется совсем недавно.

В
отечественной хозяйственной практике
термины «бизнес-план», «бизнес-планирование»
стали использоваться с начала 90-х гг.,
когда страна вступила в эпоху перестройки
экономики и коренным образом изменились
подходы к управлению предприятием.
Отказ от централизованного регулирования
поставил перед руководителями задачу
самостоятельного выбора стратегии
развития организации с учетом многообразных
факторов внешней среды хозяйствования.
С другой стороны, особая роль бизнес-плана
проявляется в связи с тем, что финансирование
капиталовложений за счет бюджетных
средств практически прекратилось, и
перед большинством организаций встала
задача «завоевания» инвестиций, причем
на условиях конкурентности, возвратности
и платности.

Бизнес-план
можно определить как документ (от
латинского documentum– образец,
свидетельство, доказательство), содержащий
информацию в зафиксированном виде и
специально предназначенный для ее
передачи во времени и пространстве.
Ведь бизнес-план – это доказательство
будущего успеха бизнеса. Цель подготовки
бизнес-плана – донести деловую информацию
до всех заинтересованных лиц и организаций:
потенциальных участников и помощников
в бизнесе, органов управления всех
уровней, возможных инвесторов, экспертов
и т.д. Понимание бизнес-плана как документа
связано также с конфиденциальностью
содержащейся в нем информации, о чем
должна предупреждать соответствующая
запись на его титульном листе.

Комплексность
бизнес-плана означает полноту содержащейся
в нем сведений (маркетинговых,
экономических, технических, правовых,
финансовых и т.д.), а системность – их
изложение по определенной схеме (т.е.
системе, выстроенной в соответствии с
внутренней логикой описания бизнеса,
с приведением доказательств эффективности
предлагаемых решений).

Наиболее
важна роль бизнес-планирования при
разработке нового проекта (создание
новой продукции и выход с нею на рынок,
оказание новых видов услуг и т.п.). При
этом нужно четко определить все возможные
трудности, выявить способы их преодоления,
предоставить потенциальным партнерам,
будущим инвесторам и другим заинтересованным
сторонам всю необходимую информацию.
В сегодняшних условиях сама разработка
бизнес-плана приобретает важное
организующее значение, так как позволяет
определить потенциал предприятия,
выявить сильные и слабые его стороны,
поставить новые цели и задачи, выработать
наиболее рациональные управленческие
решения, согласовать действия
подразделений. В целом бизнес-план дает
возможность оценить эффективность
нового дела и тем самым снизить риск
его провала. В нем содержатся результаты
расчетов производственных и финансовых
потребностей предприятия, излагаются
данные о предполагаемых доходах, что
позволяет привлечь инвесторов.

Бизнес-план
составляется как для внутренних, так и
для внешних пользователей, но чаще всего
его разрабатывают для будущих инвесторов
с целью заключения с ними соглашений
об инвестициях и кредитах. Для внутреннего
пользования бизнес-план обычно
составляется на срок от 3 до 5 лет, для
целей инвестиционного характера – в
соответствии с инвестиционным соглашением.
Бизнес-план должен быть тщательно
документирован, поскольку его могут
детально изучать будущие инвесторы,
кредиторы и т.п. Поэтому бизнес-план
обычно готовят те, кто собирается его
исполнять. К созданию бизнес-плана
следует привлекать в ряде случаев
специалистов смежных организаций –
экспертов, консультантов в области
права, рекламы, исследования рынка и
т.д. Как и всякий перспективный документ,
бизнес-план должен периодически
пересматриваться и корректироваться
в зависимости от изменения ситуации. К
бизнес-плану предъявляют следующие
требования: достоверность (он должен
отражать истинное состояние дел на
предприятии); своевременность (его надо
составить и использовать по назначению
в заранее оговоренный срок); достаточность
(в бизнес-плане нужно сосредоточить
минимально необходимый объем информации);
понятность доступность для восприятия.

Не
рекомендуется составлять бизнес-план
в большом объеме и перегружать его
лишней информацией. Ведь обычно он
просматривается и используется многими
деловыми людьми. В качестве допустимого
варианта можно подготовить двух- или
трехстраничный вариант аннотации по
проекту. В целом объем бизнес-плана
зависит от характера бизнеса.

В
современной практике предпринимательства
бизнес-план выполняет четыре основных
функции.

Первая
функциясвязана с возможностью
использования бизнес-плана для разработки
стратегии бизнеса. Она играет особую
роль в период создания предприятий, а
также при выработке новых направлений
деятельности, помогая руководителю
определить цели своего предприятия и
направить все усилия на достижение этих
приоритетных задач.

Вторая
функция– планирование. Она позволяет
оценить возможности развития нового
направления деятельности, контролировать
процессы внутри фирмы. В результате
обеспечивается жизнеспособность и
будущая устойчивость предприятия,
снижается риск.

Третья
функциясвязана с привлечением
денежных средств: ссуд, кредитов. В
современных условиях банки, решая вопрос
о выделении денежных средств, требуют
предоставления тщательно проработанного
бизнес-плана, обосновывающего возможность
их возврата.

Четвертая
функциясвязана с привлечением к
реализации планов фирмы потенциальных
партнеров, инвесторов.

Процесс
разработки бизнес-плана, его цели и
участники приведены на рис. 3.

Логика
составления бизнес-плана от возникновения
экономического замысла до получения и
распределения прибыли между его
участниками показана на рис. 4.

Важнейшей
чертой бизнес-плана должны являться
точность количественных показателей
и содержательное, качественное обоснование
всех разделов.

Бизнес-планом
называется документ, содержащий
экономическое обоснование развития
предприятия, выпуска новой продукции
или реализацию других коммерческих
идей. Бизнес-план сочетает в себе черты
стратегических и текущих планов. Он
составляется при создании предприятия
или в переломные моменты его существования,
например: при расширении масштабов
деятельности, привлечении потенциальных
инвесторов, эмиссии ценных бумаг и т.д.
Горизонт планирования от 1 года до 5 лет;
как правило, бизнес-план разрабатывается
с разбивкой по годам.

Разработка
бизнес-плана позволяет прогнозировать
различные варианты различные варианты
развития бизнеса и выявить проблемы, с
которыми может столкнуться предприятие.

Бизнес-планы
в различных модификациях в зависимости
от назначения: бизнес-план предприятия,
бизнес-план инвестиционного проекта
по выпуску новых видов продукции (работ,
услуг, технического решения).

В
мировой практике бизнес-план разрабатывается
на основе стандартных требований к его
оформлению:

1. Простота
   и четкость изложения плана;

2. Достаточность,
   надежность и достоверность информации;

3. Обоснованность
   и объективность;

4. Достижимость
   поставленных целей;

5. Комплексность;

6. Перспективность;

7. Гибкость
   и оптимальность;

8. Контроль
   (составление графиков работ, сроков,
   показателей).

В
зависимости от рыночной ситуации и цели
составления, бизнес-планы могут быть
различны. По объектам бизнеса, бизнес-планы
можно классифицировать(рис.1):

• бизнес-план
  инвестиционного проекта

• бизнес-план
  организации

  • вновь
    создаваемой

  • функционирующей

  • финансового
    оздоровления

  • развития

  • отдельного
    подразделения

  • всей
    организации

Оба
эти вида бизнес-планов широко применяются
в практической деятельности. У каждого
из них имеется свое место и свой предмет
в сфере внутрипроизводственного
планирования.

На
предприятиях даже средних размеров
возможно, наряду с бизнес-планом работы
предприятия, наличие нескольких, а
иногда до десятка и более, бизнес-планов
инвестиционных проектов.

Сравнение
бизнес-планов предприятий и бизнес-планов
инвестиционных проектов позволяет
выделить основные отличительные черты:

Таблица
1

Основные отличительные черты бизнес-планов предприятий и инвестиционных проектов

Выделим
следующие основные виды бизнес-планов:

1. По
   целям разработки — бизнес-планы,
   предназначенные для:

   1. получения
      внешнего финансирования;

   2. выработки
      стратегии развития;

   3. планирования
      деятельности компании.

2. По
   используемым методикам − бизнес-планы,
   подготовленные с использованием
   различных методик:

   1. международная
      методика ЮНИДО;

   2. российские
      методики;

   3. новые
      западные методики.

3. По
   объекту планирования — в бизнес-плане
   может планироваться деятельность
   следующих субъектов:

   1. инвестиционного
      проекта;

   2. компании;

   3. группы
      компаний:

      1. бизнес-единицы
         (направления бизнеса).

Бизнес-планы
разрабатываются в различных модификациях
в зависимости от назначения:

• по
  бизнес-линиям (продукция, работы,
  услуги);

• по
  предприятию в целом (новому или уже
  действующему).

Бизнес-план
может быть нацелен как на развитие
предприятия, так и на его финансовое
оздоровление. Также может планироваться
деятельность всего предприятия или его
отдельного подразделения.
Назначение
бизнес-плана инвестиционного проекта
состоит в том, чтобы помочь предпринимателям
и экономистам решить четыре основные
задачи:

1.  Изучить
   емкость и перспективы будущего рынка
   сбыта.

2. Оценить
   затраты необходимые для изготовления
   и сбыта продукции, и соизмерить их с
   ценами, по которым можно будет продавать
   свои товары, чтобы определить потенциальную
   прибыльность.

3. Обнаружить
   «подводные камни», подстерегающие
   новое дело в первые годы его существования.

4. Определить
   те показатели, по которым можно будет
   регулярно определять – идет ли дело
   на подъем или катиться к развалу.

Каждый
предприниматель, начиная свою деятельность,
должен ясно представлять потребность
на перспективу в финансовых, материальных,
трудовых и интеллектуальных ресурсах,
источники их получения, а также уметь
четко рассчитать эффективность
использования ресурсов в процессе
работы фирмы. В рыночной экономике
предприниматели не смогут добиться
стабильного успеха, если не будут четко
и эффективно планировать свою деятельность,
постоянно собирать и аккумулировать
информацию как о состоянии целевых
рынков.