Бизнес план ведущий на праздник

Меня зовут Щербаков Сергей, я из города Новосибирска. В течение последних шести лет активно занимаюсь организацией праздников для людей, имею собственное агентство «Юбилей». Направление деятельности бизнеса – организация выступлений различных артистов, поиск ведущих, прокат автомобилей (ретро, лимузинов), заказ услуг в СМИ, организация корпоративных и детских праздников.

В общем, мое агентство проводит любые организационные мероприятия, которые связаны с теми или иными событиями в жизни клиентов.

Мои первоначальные затраты на бизнес – от 500 000 рублей;
Персонал – 5 человек;
Ежемесячный доход – от 1 миллиона рублей.

Чем занимается агентство?

Ваша задача – организация праздников для людей и решение всех вопросов, касающихся оформления. Конечная цель – сделать так, чтобы заказчик и гости остались довольными от проведенного мероприятия.

Хорошее агентство должно организовывать юбилеи, свадьбы, дни рождения, детские праздники, семинары, презентации, различные вечеринки, корпоративы и так далее.

В общем, спектр работы огромен и требует креативного мышления от сотрудников и неисчерпаемой энергии от вас, как руководителя и владельца.

Как открыть успешное event агентство

Каковы особенности бизнеса?

Чтобы продержаться на плаву, необходимо иметь хотя бы 2-3 заказа в месяц. Следовательно, на начальном этапе не требуется нанимать большой штат.

Лучше найти нескольких ясно мыслящих людей, которые умеют организовывать праздники и знают, как это делать. Естественно, полет фантазии важно уметь укладывать в финансовые рамки заказчика.

Если заказчик не ограничен финансами, то можно устраивать экстремальные развлечения, к примеру, прыжки с парашютом. Большой популярностью пользуются различные соревнования, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у уже действующих агентств.

Вы должны понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заняться чем-то одним, к примеру, днями рождения, детскими праздниками или свадьбами.

Бизнес-план организации праздников

Без наличия у начинающего предпринимателя бизнес-плана стартовать в бизнесе – глупо и чревато разорением еще на старте. Рекомендуем вам создать свой бизнес-план, прежде чем вы стартуете.

Кстати для этого совсем не обязательно тратить большие деньги. Достаточно купить недорогой шаблон и за небольшие деньги переработать его в полном соответствии со своими требованиями:

Как оформиться?

Если вы планируете работать серьезно и долго, то оформление ИП обязательно. При выборе кодов ОКВЭД отдавайте предпочтение двум — 92.72 и 92.3.

Именно они включают в себя различные виды деятельности, связанные с организацией праздников. Как правило, для получения статуса индивидуального предпринимателя от вас требуется заполнение необходимой формы и выплата государственной пошлины.

Затраты здесь небольшие, поэтому отмечать их отдельным пунктом не стоит. В случае если вы планируете создать бизнес вместе с партнерами, то необходимо выбирать более серьезную форму – ООО.

В этом случае затраты на оформление будут намного выше, да и с бумагами придется побегать.

Общие затраты на регистрацию могут составить от 30 тысяч рублей.

Что касается лицензии, то в случае с агентством по организации праздников без нее можно обойтись.

Открыть агентство по организации праздников правильно!

Нужно ли помещение?

Здесь у вас есть два варианта:

работать вообще без офиса. В такой ситуации можно общаться с заказчиками по телефону, а затем назначать встречу где-нибудь в парке, кафе, приходить на дом и там обговаривать условия. Преимущество такого способа – экономия на аренде офиса.

Недостаток – недоверие со стороны более перспективных клиентов. В такой ситуации люди будут бояться обмана.

арендовать небольшое помещение.

Этот вариант является наиболее перспективным.

Затраты будут небольшие, но зато фирма получит свой юридический адрес и будет выглядеть более солидно в глазах клиента.

Оптимальное расположение – ближе к центральной части города.

Возле входа в помещение должна быть парковка для автомобилей и остановка общественного транспорта.

Если с деньгами с туго, то выбирайте первый вариант.

В случае, когда финансовые возможности имеются, то экономить не стоит – арендуйте помещение и красочно его оформите.

Большое значение имеет и вывеска на входе – она должна быть креатинов и свидетельствовать о направлении деятельности вашего бизнеса.

Особое внимание уделите отделке внутреннего убранства. Хороший вариант – развесить в помещении фотографии с уже проведенных праздников, где запечатлены счастливые клиенты (это отлично работает).

Площадь помещения должна быть 40-50 квадратных метров. Обязательно наличие приемной, комнат для персонала и переговоров с клиентами. В офисе должен быть санузел и склад, где будет содержаться различный инвентарь для бизнеса, аппаратура, оборудование и прочие необходимые вещи.

Средние затраты на аренду помещения – от 30 000 рублей в месяц.
Ремонтные работы – от 200 000 рублей.

Кого нанимать в персонал?

Количество работников напрямую зависит от направления деятельности компании и объема предоставляемых услуги.

При этом есть три варианта развития бизнеса:

1. Ваше агентство самостоятельно планирует и организовывает праздники. В этом случае придется нанимать большой штат людей – диджеев, фокусников, музыкантов, пиротехников, флористов, организаторов огненных шоу, певцов, фотографов, видеооператоров и прочих специалистов.

Такой вариант хорош, но требует больших затрат на оплату труда, поэтому подойдет для крупной и уже ставшей на ноги компании.

2. Свои сотрудники отсутствуют. При появлении заказа осуществляется поиск подрядчиков по направлению. Этот вариант является наиболее перспективным и выгодным для начинающих предпринимателей.

Большой плюс – возможность сэкономить на зарплате многочисленному персоналу. Минус – постоянные проблемы с поиском подрядчика. При этом рассчитывать на большие прибыли в этом случае весьма сложно, ведь за услуги подрядчиков приходится расплачиваться со своего кармана.

Еще один недостаток – высокий риск нарваться на людей с низким профессиональным уровнем. В итоге пострадает ваша репутация.

Как начать свой event-бизнес без денег

3. Смешанный вариант. В этом случае вы имеете определенный штат наиболее «универсальных» сотрудников и нанимаете недостающих людей по факту необходимости. Именно этот подход считается наиболее перспективным.

Из персонала понадобится – менеджер по продажам. Задача этого человека – принимать заказы по телефону и заинтересовывать потенциальных клиентов. Кроме этого, понадобиться водитель на служебный автомобиль и несколько шоуменов (ведущих). В общей сложности может хватить 4-5 человек.

Большая проблема – поиск креативных людей. Побывайте на различных местных праздниках, присмотритесь к ведущим, дайте объявление в газете на поиск сотрудников и проведите собеседования.

При этом учтите, что оплата труда во многом зависит от квалификации и опыта шоумена. Квалифицированный сотрудник может потребовать заработную плату от 40-50 тысяч рублей в месяц.

Средние затраты на оплату труда составляют от 150 000 рублей.

Таблица №1. Потенциал потребителей предприятий по организации праздников в России

Какое необходимо оборудование?

Еще одна важная статья расходов – покупка необходимого оборудования. Здесь сложно дать четкие рекомендации – многое снова-таки зависит от направления вашей деятельности.

К наиболее важному оборудованию можно отнести: телевизор, двд плеер, гелиевый баллон, компьютер (ноутбук), усилитель. Кроме этого, может понадобиться акустическая система, микшер, цветомузыка и микрофон.

Но это не значит, что вы должны сразу идти в магазин и покупать весь перечень. Лучше всего покупать оборудование по мере необходимости и по факту подготовки к тому или иному мероприятию. Что касается офиса, то его необходимо обставить сразу.

Общие затраты на покупку оборудования – от 300 тысяч рублей.

Как разрекламировать свою компанию?

Чтобы получить новых клиентов, о себе необходимо заявить во весь голос. Ваша задача – провести грамотную рекламную компанию.

Направление деятельности должно быть следующим:

создайте собственный логотип (он должен быть запоминающимся и ярким;
обзвоните потенциальных заказчиков (небольшие и средние организации). Это актуально делать за несколько месяцев до начала новогодних праздников;
создайте качественный сайт и не экономьте денег на его раскрутку. На портале должна быть вся информация о предоставляемых услугах и расценки компании. Очень важно большое количество фотографий с проведенных мероприятий и описание преимуществ сотрудничества именно с вами;
обязательно уделите внимание наружной рекламе и объявлениям в транспорте.

Затраты на организацию рекламы – от 40 000 рублей.

Таблица №2. Прирост участников рынка индустрии развлечений в России

Есть ли риски?

В данном виде бизнеса есть свои риски – долгая окупаемость первоначальных вложений, высокий уровень расходов на оплату труда сотрудников и закупку оборудования, нестабильность рынка развлечений.

Будьте готовы к тому, что первое время вообще не будет работы. Но если зарекомендовать себя с первыми клиентами, то бизнес обязательно пойдет в рост.

Финансовые итоги:

Итак, теперь можно подводить некоторые итоги бизнеса:

оформление документов – от 30 000 рублей;
аренда помещения – от 30 000 рублей в месяц;
ремонт – от 200 000 рублей;
оплата труда персонала – от 150 000 рублей;
покупка оборудования – от 300 000 рублей;
реклама – от 40 000 работ.

После появления стабильных заказов месячный доход может составлять от 700 000 рублей.

Вывод

Бизнес на организации праздников может быть прибыльным. Главное – подобрать хороший коллектив и наработать клиентскую базу. При этом на начальном этапе от вас потребуются определенные капитальные вложения – от 500 000 рублей.

Источник

Тамада нарасхват — как стать успешным ведущим
Проверьте себя на профпригодность
С чего начать?
6 составляющих высокого рейтинга тамады
Как стать успешным ведущим мероприятий — 10 советов “бывалых”
Что еще поможет вашему успеху в роли ведущего
Как стать ведущим праздников с нуля

Тамада нарасхват — как стать успешным ведущим

Как стать тамадой, расскажем в этой статье. Выбирая профессию, человек интуитивно ориентируется на свои способности и предпочтения, которые принесут ему раскрытие внутреннего потенциала.

Тамада

Вы можете и не догадываться, что заставляет вас настойчиво искать именно в этом направлении. Просто вам это нравится, хочется, интересно, вы чувствуете себя в своей тарелке и готовы отдавать себя этому полностью.

И как знать, может быть, в вас сидит тот самый непревзойденный мастер своего дела. Такой, кто способен зажечь любую компанию и увлечь за собой в мир нескончаемого веселого праздника, торжественной церемонии или легкой дружеской вечеринки. Так что, если в вас есть задатки тамады — дерзайте, станьте тем, кто создает настроение и незабываемую атмосферу праздника!

Проверьте себя на профпригодность

Узнайте, как стать ведущим мероприятий и какие нужны качества, без которых не может быть успеха в этой сфере. Оцените себя заранее, чтобы в будущем вас не постигло разочарование. Итак, есть ли в вас:

Позитивность
Любовь к людям
Любовь к своему делу
Общительность

Чувство меры

Веселый доброжелательный характер

Находчивость

Отличное чувство юмора

Инициативность

Умение держать ситуацию в своих руках

Природный такт

Можно продолжить, но главное названо — вы должны быть по натуре заводилой и весельчаком, располагающим к себе. Людям должно нравиться быть рядом с вами, находиться под влиянием вашего магнетизма.

Неисчерпаемый юмор и шутки, интересные конкурсы и увлекательные сценки должны сыпаться из вас, как из рога изобилия.

Нужно уметь выходить из любых ситуаций, превращая все минусы в плюсы, чтобы не испортить праздник. Изобретать на ходу, импровизировать, буквально творить заново свой сценарий, если что-то грозится “выйти из берегов”. Успех тамады — в его творчестве и фантазии. Читайте, как стать разносторонней личностью и развивайте в себе лучшие качества!

С чего начать?

Начните с простых вечеринок в ближайшем окружении, не беритесь пока за ответственные мероприятия. Этим вы себя оградите от лишнего напряжения и стресса, да и первые огрехи лучше пережить в лояльной дружеской компании. Соглашайтесь на скромную оплату, потому что всему своё время.

Обсуждение: с чего начать

Главное ваше время — впереди. А сейчас вам нужно получить первый опыт, который вас навсегда избавит от внутренней дрожи и вселит уверенность в себе.

Дальше — берите следующий рубеж, который будет вам под силу и на который хватит позитива. Задача — ощущать себя “как рыба в воде”, чувствовать каждого и всех вместе, задавать тон и удерживать внимание всех естественно и непринужденно.

Проведя несколько вечеринок, освоившись, вы уже можете обратиться в агентство по организации праздников или, например, поработать в паре с более опытным ведущим. Это самый эффективный способ быстро набрать опыта и полезных связей.

Если же вы собираетесь работать самостоятельно, то следует продумать, как вы будете себя продвигать в новом бизнесе, чтобы привлекать клиентов.

6 составляющих высокого рейтинга тамады

Позаботьтесь о тех важных деталях, которые помогают заранее сложить о вас положительное впечатление и показывают ваш профессионализм:

1) Резюме, содержащее в себе:

образование с указанием учебного заведения, года окончания и полученной профессии;
пройденные курсы, школы, тренинги по актерскому мастерству, постановке голоса, и т.д., служащие повышению качества ваших услуг;
список проведенных вами корпоративов, праздников, который будет пополняться. В дальнейшем вы оставите здесь примеры только самых лучших ваших работ.

2) Портфолио, в нем разместите:

ваши собственные красивые фотографии в качественном оформлении;
яркие фото наиболее удачных ваших мероприятий;
положительные отзывы довольных клиентов;
оригинальные решения, отличающие вас от конкурентов.

3) Видеоролик, выгодно показывающий вас в деле:

короткий содержательный монтаж, без лишних эффектов — всё в меру;
бодрая, зажигательная, торжественная либо высокая, проникновенная сопровождающая музыка, в зависимости от характера сцены;
реакция участников, их чувства — глаза, смех, радость, восторг и т.д.

4) Имидж, то есть всё то, что помогает вам себя презентовать с лучшей стороны:

визитки на хорошей бумаге, с четким шрифтом, с фотографией, именем и перечнем оказываемых услуг, контактами;
высококачественные листовки, проспекты, флаеры и др. с описанием ваших услуг.

5) Сайт для тамады — очень важен в наше время, когда через интернет происходит подавляющее число любых заказов. Сделайте себе красивый, яркий, информативный сайт, привлекающий посетителей, с опцией заказа и обратной связи. Разместите там ваши услуги и ценники.

6) Подтверждающие документы — сертификаты, дипломы о пройденных курсах, семинарах для повышения квалификации. Они будут большим плюсом для получения заказа.

Как стать успешным ведущим мероприятий — 10 советов “бывалых”

Чтобы достичь успеха в выбранной сфере деятельности, нужно постараться зарекомендовать себя настоящим тамадой, диджеем. Таким, кому можно доверить значимое событие в жизни человека, семьи или коллектива с уверенностью в результате. А именно, прекрасном празднике, который оставит глубокий след в душах людей в виде счастливых воспоминаний.

Успешный ведущий

В этом состоит ответственность, которую принимает на себя ведущий, и поэтому он должен провести тщательную подготовку к мероприятию. В чем она состоит:

Принимая заказ в работу, обсуждайте подробно все стороны и нюансы мероприятия, пока не сложите определенный образ того, что должно получиться. Все мелочи должны быть выяснены и учтены, в том числе касающиеся гостей. Основные требования и пожелания лучше зафиксировать письменно в договоре или контракте.
Составьте план проведения праздника и согласуйте его с заказчиком, обозначив приблизительные временные рамки каждой части плана, чтобы вы понимали в целом весь сценарий и место каждой его части в нём.
Подготовьте и распишите весь сценарий со всеми частями его, продумайте важные детали, торжественную часть, заготовьте богатую развлекательную программу, придумайте свежие оригинальные тосты, включите в программу свои “изюминки”. Весь текст тамады распечатайте и вложите в нарядную папку и держите его в руках. Это нормально и даже престижно, повышает доверие и уважение к вашему труду. Сценарий также покажите заранее заказчику и учтите его замечания и пожелания.
Перед началом праздника войдите в образ и создайте хорошее праздничное настроение, оно призвано войти в каждого и заряжать атмосферу праздника — это то, чего от вас ожидают собравшиеся. Улыбайтесь!
Помните о чувстве меры, чувствуйте, как проходит праздник. Не подавляйте инициативу участников собой, умело направляйте, но дайте высказаться всем. Это их праздник, они должны сказать и услышать в этот день всё, что готовили друг для друга.
Заранее попросите заказчика дать список ожидаемых выступлений на торжественной части и в части застолья, чтобы вписать их гармонично в сценарий и никого не забыть. Это важно.
Во время застолья чередуйте свою программу с предложениями и тостами гостей и хозяев, давая этому место и время.
Не утомляйте людей бесконечной чередой увеселений, давайте им паузы — спокойно поесть, пообщаться, отдохнуть под расслабляющую музыку, потанцевать. Для перекуров также сделайте паузы между отдельными блоками программы, чтобы не было хаотичного разбредания гостей.
Возьмите за правило — не пить вместе с гостями, это выведет вас из строя и создаст вполне предсказуемые помехи в ведении программы. Даже если вы являетесь родственником юбиляра, вам следует придерживаться этого правила, ну разве что чуточку “пригубить” для порядка.
В некоторых случаях, когда нужно задействовать в сценарии родственников виновника торжества или гостей, организатору праздника следует заблаговременно познакомиться с ними и вместе подготовить эти моменты. Тогда ваш сценарий удастся на славу.

Усвойте то, что главные лица на торжестве — юбиляр или жених с невестой, а не вы. Вы должны помочь сосредоточить всё внимание на них и доставить им массу удовольствия и счастья.

Не сомневайтесь, они оценят вашу работу по заслугам. И если вы еще сделаете запоминающимся заключительный аккорд всего мероприятия, благодарности в ваш адрес не будет границ. И как следствие — вас пригласят снова!

Что еще поможет вашему успеху в роли ведущего

Будет большим плюсом, если у вас постепенно сформируется собственная команда — фотограф, видео- и звукооператор, оформитель, хорошие танцоры и вокалисты. Качество профессионалов сразу замечается и оставляет себя в фото-видеоматериалах праздника, которые будут долго и с удовольствием просматриваться вместе со знакомыми и близкими и работать в вашу пользу.
Тщательно подготовьте свою одежду и внешний вид — они должны быть безукоризненны и соответствовать специфике мероприятия. Нарядность нужно сочетать со сдержанностью в деталях, не быть слишком разукрашенным и вычурным. Тонкость в том, чтобы виновник праздника не потерялся на вашем фоне, но чтобы вы с ним были “в тон”.
Чтобы ваша работа выгодно отличала вас от других, нужно постоянно искать новые формы, фантазировать и изобретать свежие номера и конкурсы, которых еще не было. Читайте книги, собирайте хорошие стихи и тосты, создавайте оригинальные шутки и эффекты. Совершенствуйтесь, и ваша востребованность не заставит вас ждать.

Как стать ведущим праздников с нуля

Очень просто, это занятие одно из немногих, которое не потребует от вас собственных вложений. Все затраты на обеспечение мероприятия оплачивает заказчик в полной мере, вам только нужно включить в расходы всё необходимое — призы, костюмы, маски, предметы конкурсов и шуток и др.

Ваши собственные траты нужны только для вашего наряда со всеми необходимыми элементами. Но это же не на один раз, вы проведете в одном костюме или платье множество вечеров. И всегда он будет для гостей “новым”, а вам в нем будет всё более комфортно, ведь это ваша наработанная аура помогает вам.

Единственная статья расходов для вас — затраты на рекламу, но это реально минимальные деньги, со временем они окупятся с лихвой.

Так что бизнес в качестве тамады сам по себе приносит практически чистую прибыль без вложений и не требует никакой особой техники или материалов. Лишь интеллектуальный труд и личные качества тамады создают персональный продукт для каждого заказчика. Расценки услуг тамады от 20 до 50 тысяч рублей и выше, в зависимости от пакета.

Вооружились знаниями и советами, чтобы открыть собственный бизнес тамады? А возможно, вы почувствовали в себе силы стать организатором свадеб? Сосредоточьте свои усилия в обретении навыков, верьте в свой успех и становитесь профессионалом!