Бизнес план в условиях рыночной экономики
Сущность и место бизнес-планирования в системе управления образовательной организацией
Под бизнес-планированием (деловым планированием) понимают процесс выработки действий по достижению целей организации (компании, предприятия). Основная форма бизнес-планирования — составление бизнес-плана. В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом и для вновь создаваемых, и для действующих организаций и используется во всех сферах предпринимательства независимо от масштабов, формы собственности и организационно-правовой формы организации.
Основная цель разработки бизнес-плана — определить стратегию и необходимые ресурсы для достижения поставленных целей, или планирование хозяйственной деятельности организации на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов [22].
Потребность в бизнес-плане возникает при решении следующих задач:
- а) открытие нового дела;
- б) перепрофилирование существующей организации, выбор новых видов деятельности; подготовка заявок для получения кредитов;
- в) обоснование предложений по приватизации государственных организаций, предприятий.
Наиболее упоминаемые в литературе функции бизнес-плана:
- • проработать решения по развитию каждого вида деятельности;
- • составить план и график работ, действий;
- • информировать заинтересованных внешних лиц (наблюдательный совет, банки, поставщиков и т. д.);
- • усилить внутреннюю коммуникацию, получить поддержку, обеспечить мотивацию на выполнение.
Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий может составлять информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.
В условиях рыночной экономики владение искусством бизнес-планирования для руководителей образовательных организаций становится крайне актуальным, что обусловлено следующими причинами.
- 1. В российскую экономику входит новое поколение предпринимателей, многие из которых не имеют опыта управления предприятием и поэтому весьма смутно представляют себе все ожидающие их проблемы. Современным руководителям образовательных организаций также не хватает знаний и опыта организации предпринимательской деятельности.
- 2. Изменяющаяся хозяйственная среда ставит опытных руководителей образовательных организаций перед необходимостью по-иному просчитывать свои действия на рынке, готовиться к такому непривычному для них занятию, как борьба с конкурентами.
- 3. Рассчитывая получить иностранные инвестиции для подъема национальной экономики, российские предприниматели должны уметь обосновать свои заявки и доказывать, что они способны оценить все аспекты использования инвестиций не хуже бизнесменов из других стран.
В бизнес-плане обосновываются:
- • общие и специфические детали функционирования организации в условиях рынка;
- • выбор стратегии и тактики конкуренции;
- • оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей организации.
В бизнес-плане выполняется анализ внешних (рынки и конкуренты, технологии, социально-экономическая среда, политическая ситуация и др.) и внутренних факторов (продукция, производственная и методическая база, кадры, финансы и др.).
Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности организации и в то же время как необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем характеризуются основные аспекты фирмы, анализируются проблемы, с которыми она может столкнуться, и определяются способы их решения. Следовательно, бизнес-план — одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная работа.
Бизнес-план можно назвать основой управления не только коммерческим или инвестиционным проектом, но и самим учреждением. Правильно составленный бизнес-план дает перспективу развития организации и отвечает на основной вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли дело те доходы, которые окупят затраты сил и средств?
Благодаря бизнес-плану у руководства образовательной организации появляется возможность взглянуть на собственное учреждение как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизоваться.
Степень участия руководителя образовательной организации в подготовке бизнес-плана важна. Бизнес-план призван помочь руководителю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием образовательной организации:
- • определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место образовательной организации на этих рынках;
- • оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, услуги, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;
- • выявить соответствие кадров организации и условий мотивации их труда требованиям по реализации поставленных целей; проанализировать материальное и финансовое положение организации и определить, соответствуют ли ее ресурсы достижению намеченных целей;
- • просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.
Руководитель образовательной организации получает от планирования деятельности следующие выгоды:
- 1) фундаментальное изучение перспектив развития своей организации;
- 2) осуществление более четкой координации предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;
- 3) определение необходимых для контроля показателей деятельности образовательной организации;
- 4) стимулирование руководителей для более конкретного определения целей и путей их достижения;
- 5) подготовка образовательной организации к внезапным изменениям рыночной ситуации.
Врачева Т.А.
Казахстанский многопрофильный институт «Парасат», г. Алматы, Казахстан
Бизнес – планирование в условиях рыночной экономики
—>
Распространенной формой представления стратегии развития бизнес единицы является бизнес-план – подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий цели предприятия, пути достижения поставленных целей и их последствия для предприятия. Это удобная, общепринятая форма ознакомления инвесторов с проектом, в котором им предлагается принять участие.
Бизнес – план имеет внешнюю функцию – привлечь внешние инвестиции, и внутреннюю функцию – это инструмент внутрифирменного управления. Между внешней и внутренней функциями бизнес–плана существует тесная связь. Например, опыт показывает, что если начинать не с первой, а со второй, то инвесторы потом приходят сами.
Цель бизнес-плана – убедительно показать, каким образом деньги или иные ресурсы инвестора превратятся в ещё большие деньги для того же инвестора (см. схему 1).
Схема 1.Назначение бизнес-плана
Формулой бизнес-плана можно считать хорошо известная в экономике формула расширенного воспроизводства: ДЕНЬГИ – ТОВАР – ДЕНЬГИ ШТРИХ (Д – Т – Д*), где Д* больше, чем Д. Это означает, что первоначально вложенные в проект деньги Д должны дать ещё большие деньги Д* после реализации данного проекта.
Необходимый минимум гарантий для привлечения иностранных инвестиций:
— поставленный устойчивый бизнес (после реализации бизнес-плана он должен выйти на новый качественный уровень)
— управленческая команда (проект не должен быть ориентирован на одного человека)
— имущественные гарантии (залог, пакет акций предприятия)
Бизнес-план – это продукт внутренней управленческой деятельности, хотя потребителем его являются чаще всего внешние контрагенты: инвесторы, кредиторы, деловые партнеры.
В бизнес- планировании необходимо соблюдать три правила:
1.В бизнес-плане не должно быть «революций»
2. Бизнес-план должен быть глубоко пессимистичен
3. Бизнес-план должен быть «скользящим»
Бизнес-план позволяет оперативно управлять бизнесом.
Бизнес-план – инструмент стратегического планирования(см.схему 2)
Схема 2. Бизнес-план как инструмент стратегического планирования
Бизнес-план, как и стратегический план предприятия, разрабатывается на достаточно длительный период. Однако между ними существует ряд различий:
— бизнес-план включает не весь комплекс целей предприятия, а только одну из них, которая связана с созданием или развитием определенного бизнеса;
— бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки.
— в бизнес-плане весомое значение имеют функциональные составляющие (план производства, план маркетинга, финансовый план), которые являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.
Бизнес-план – это главный механизм анализа, ведь через него вы все видите: что будет через день, через неделю, через месяц, через год.
Бизнес-план позволяет руководителю контролировать устойчивость своего бизнеса, а также реальную возможность выбора. По сравнению с директивным планированием бизнес-планирование означает «больше плана» — планирование не только производства, но всех сторон деятельности компании.
Итак, для чего нужен бизнес-план?
Существуют четыре основные причины составления бизнес-плана:
1. Возможность обнаружить проблемы «на бумаге» до того, как они возникли.
2. Без бизнес-плана практически не возможно привлечение инвестиций.
3. Бизнес-план – это стандартный документ ознакомления с предприятием и обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.
4. Бизнес-план – это инструмент контроля и управления.
Укажем ряд общих требований ко всем бизнес-планам:
— Бизнес-план – это первое, что узнает о вашей фирме потенциальный инвестор. Поэтому необходимо позаботиться о том, чтобы оформление бизнес-плана создавало впечатление о вас как о серьезной и преуспевающей фирме: оно должно быть привлекательным, но не броским.
— Бизнес-план должен быть кратким (не более 30-40 страниц)
— В бизнес-план не должна включаться второстепенная и справочная информация. Её лучше вынести в приложения. Как правило, инвесторы запрашивают дополнительную информацию, и наличие приложений увеличивает гибкость проекта. Объем приложений не ограничивается.
— Обязательно подготовьте резюме. Учтите, что его будет читать в пять раз больше людей, принимающих решения, чем сам бизнес-план. Резюме должно занимать не более одной страницы и включать:
Полное наименование фирмы – инициатора проекта;
Основную бизнес-идею;
Необходимый объем денежных средств и график представления этих средств;
Направления вложения денежных средств;
Основные характеристики коммерческой эффективности проекта;
Предполагаемый график возврата денежных средств;
Общий вывод по проекту.
— Стиль изложения: текст должен быть простым и понятным, с использованием общедоступных терминов. Принимать решение по бизнес-плану будут финансисты, т.е. люди, далекие от техники. Поэтому следует избегать чисто технических подробностей описания продукции, технологических процессов и операций.
— План должен представлять собой честный анализ, основанный на реалистичных предположениях.
— Следует охарактеризовать риски, связанные с компанией. Доверие к компании может быть серьезно подорвано, если о существующих рисках и проблемах первыми заговорят потенциальные инвесторы.
— План должен быть исчерпывающим и включать описание стратегии организации по использованию открывающихся возможностей и преодолению возможных трудностей.
— Количество экземпляров бизнес-плана должно быть достаточным, чтобы не тормозить процесс ознакомления с ним заинтересованных лиц.
Литература:
1. О.С. Виханский, А.И. Наумов. « Менеджмент». М. «Финансы и статистика» 1994.
2. Т.Р. Антановский, Балдин Л.В. «Основы предпринимательства» словарь — справочник. М. «Луч-2» 1993.
3. Л.Ф. Циферблат. «Бизнес-план: работа над ошибками». М. «Финансы и статистика» 1999.
4. Джеймс А. Стоунер и Эдвин Г. Долан. «Введение в бизнес». Ижевск. «Странник» 1991.
5. И.С. Дараховский. «Бизнес и менеджер». М. «Азимут – центр» 1992.
6. В. Краснова. «Семь нот менеджмента». М. «Дедал Арт» 1996.
7. Ф. Котлер «Основы маркетинга» М. «Прогресс» 2000.
Бизнес-плана, его необходимость, сущность. Функции и структура бизнес-плана
Под бизнес-планом (деловым планированием) понимают процесс выработки действий по достижению целей фирмы (компании, предприятия).
Основная форма бизнес-плана — составление бизнес-плана. В рыночной экономике бизнес план является рабочим инструментом и для вновь создаваемых, и для действующих фирм и используется во всех сферах бизнеса, независимо от масштабов, формы собственности и организационно правовой формы компании.
Потребность в бизнес-плане возникает при решении следующих задач:
- — открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности;
- — перепрофилирование существующей компании, выбор новых видов, направлений и способов осуществления коммерческих операций;
- -разработка перспективных проектов;
- — подготовка заявок существующих и вновь создаваемых фирм на получение кредитов;
- — составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций и облигаций);
- — выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.
Сущность бизнес- плана
Современная экономическая ситуация диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Процесс вхождения экономики в систему рыночных коммуникаций, деятельность хозяйственных субъектов в условиях конкуренции и в постоянно меняющейся конкурентной среде требуют от каждого предпринимателя, бизнесмена, менеджера постоянного совершенствования предпринимательской деятельности. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений. Оптимальным вариантом достижения таких решений в новых экономических условиях хозяйствования является бизнес-план.
Бизнес-план помогает предпринимателям продумывать свою стратегию, соизмерять свой энтузиазм реальностью и осознавать существующие ограничения. Он позволяет избежать таких потенциально опасных ошибок, как нехватка капитала для функционирования фирмы, отрицательный баланс движения денежной наличности, неверный подбор персонала, неправильный выбор местонахождения предприятия и погоня не за тем рынком, который действительно нужен.
Мировая практика показывает, что большинство предприятий терпят большие убытки только потому, что не предусмотрели или неправильно спрогнозировали изменения внешней среды и не оценили своих возможностей. Бизнес-планирование важно и для того, чтобы убедить партнеров и инвесторов в правильности выбранного пути.
Особенно бизнес-план важен в коммерческой деятельности, где требуется предвидение в долгосрочной перспективе, предварительные разработки, предшествующие первым шагам предприятия.
Овладение техникой бизнес-плана стало актуальной задачей предпринимателей.
Бизнес-план — специфический вид плановой деятельности в составе общей функции планирования, удовлетворяющий потребности любого предприятия или организации иметь ясные цели своего развития и программу их достижения в рыночной среде.
Бизнес-план — это заблаговременное решение вопросов: что следует сделать? Когда следует сделать? Как следует сделать? Как должен сделать?
Бизнес-планирование в общем преследует следующие пять важных целей: снизить отрицательный эффект неопределенности и внешней среды; сосредоточить внимание на главных задачах; добиться экономического функционирования; способствовать интеграции деятельности различных подразделений в достижении целей предприятия; облегчить контроль за достижением заданий планов.
Результат является бизнес-план, то есть особый документ, отражающий цели и программу деятельности предприятия. Бизнес-план — это документ, в котором дается описание основных разделов развития организации на конкурентном рынке с учетом собственных и заемных финансовых источников, материальных и кадровых возможностей и предполагаемых рисков, возникающих в процессе реализации проектов.
В плане характеризуются основные аспекты предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно сталкивается, и определяются пути и методы их решения. Поэтому бизнес-план выступает одновременно в качестве поисковой, научно-исследовательской и проектной работы.
Бизнес-план помогает решать следующие основные проблемы:
- — определить конкретные направления деятельности предприятия, его целевые рынки и место на этих рынках;
- — сформулировать долговременные и краткосрочные цели бизнеса, стратегию и тактику их достижения, а также определить круг лиц, ответственных за реализацию намеченного;
- — зафиксировать состав и показатели товаров и услуг, которые будут предложены потребителям, оценить соответствующие производственные и торговые издержки;
- — выявить соответствие имеющегося персонала предприятия и условий в мотивации его труда предъявляемым требованиям;
- — определить систему маркетинговых мероприятий по исследованию рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
- — оптимизировать организующую структуру управления;
- — оценить финансовое положение предприятия и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов, возможности достижения поставленных целей;
- — выявить те трудности, которые способны помешать выполнению бизнес-плана, и наметить меры по их устранению.
Объем бизнес-плана зависит от цели (проекта), но главное — он должен конкретно характеризовать и конечную цель, и все направления деятельности, в результате реализации которых будет обеспечено достижение цели. Как правило, бизнес-план разрабатывается на несколько (3-5) лет, но на первый год он должен быть конкретным плановым документом.
Ключевым разделом, исходя из главной цели бизнес-плана, всегда является финансовый план. Аккумулируя информацию других разделов, финансовый план дает ответ на самый важный вопрос — что нужно вложить и какова отдача, поскольку предпринимательская деятельность есть не что иное, как деятельность на свой страх и риск с целью извлечения выгоды.
Бизнес-план — это экономически обоснованный аналитический документ, показывающий реальность планируемого дела . При этом масштабы планирования могут быть различны: развитие предприятия, направления деятельности, нового вида продукции, новой системы оплаты труда и т.д.
Бизнес-план является и многоплановым управленческим инструментом. Он предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации, в том числе: организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия; выявление потенциальных возможностей бизнеса, анализ сильных и слабых его сторон; формирование инвестиционных целей на планируемый период.
В бизнес-плане обосновываются общие и специфические элементы функционирования предприятия в условиях рынка, выбор стратегии и тактики конкуренции, проводится оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.
Бизнес-план обеспечивает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятия, выявляет зоны опасностей, предлагает пути их ограничения. Подобный план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, вида собственности, организационно-правовой формы компании. В нем находят свое решение как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные, в частности, взаимоотношениями с другими фирмами и организациями.
Благодаря бизнес-плану появляется возможность взглянуть на работу предприятия как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающий детальный анализ экономических и организационных вопросов, постоянно побуждает мобилизоваться.
В рыночной экономике бизнес-план является исключительно эффективным рабочим инструментом как для вновь создаваемых, так и для действующих компаний во всех сферах отрасли. Бизнес-план побуждает тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного мероприятия. Практически всегда в этом процессе обнаружится немало слабых мест и пробелов, устранению которых нельзя не уделить внимания.
Функции и структура бизнес-плана
Основной целью его разработки является планирование хозяйственной деятельности предприятия на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и наличием необходимых ресурсов.
К прочим целям относятся:
- — определение бизнес-планом степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижение риска;
- — конкретизация перспектив бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей;
- — обеспечение внешних инвестиций.
Бизнес-план является документом, позволяющим оценить целесообразность вложения денежных средств (капитал) в разрабатываемый проект. Научно обоснованный бизнес-план является количественным и качественным ориентиром как для самой компании, так и для партнеров и кредиторов. Многие банки не говорят об условиях кредитования без наличия бизнес-плана. В современной практике бизнес-план выполняет следующие функции:
- — служит основой для разработки стратегии и тактики бизнеса;
- — позволяет проводить формирование и реализация плановых программ для оценки потенциала развития нового направления деятельности, контролировать процессы, протекающие в рамках бизнеса;
- — привлекает извне денежных средств для развития или реинжиниринга бизнеса;
- — привлекает к реализации планов бизнеса партнеров, которые способны вложить в него собственный капитал или имеющуюся у них технологию.
В мире бизнеса и научной литературе нет однозначного методического подхода к содержанию и структуре бизнес-плана. Это объясняется многообразием возможных целей, на решение которых направлен разрабатываемый бизнес-план, предметов избранной области деятельности, стратегией развития организации и другими факторами.
Бизнес-план как документ наделен специфичными, только ему присущими чертами, но при этом о нем нельзя говорить как о документе со строго заданными параметрами. Четкой регламентации структуры бизнес-плана не существует. Однако есть ряд пунктов, которые являются основополагающими и без которых бизнес-план не может играть поставленной перед ним роли: это разделы, освещающие идеи, цели бизнеса, специфику продукта предприятия, определяющие структуру будущего предприятия, его финансовый проект и перспективы развития, предлагающие конкретную стратегию поведения фирмы в реальных рыночных условиях.
В целом структура бизнес-плана определяется спецификой вида деятельности, размером фирмы.
Чем крупнее организация, чем сложнее ее финансовая деятельность, тем полнее и обоснованнее должна быть разработка разделов плана, соответственно бизнес-план небольшого предприятия по составу, структуре и объему может быть значительно проще.
Состав и структура бизнес-плана зависят также от размеров предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия, поскольку чем крупнее рынок сбыта, тем большее количество его сегментов необходимо учитывать, а при большом количестве конкурентов требуется изучение наиболее крупных из них, их товаров и услуг, а, следовательно, и усложнение структуры бизнес-плана. Особенно важные для предприятия сегменты рынка или наиболее важные конкуренты для более пристального изучения могут быть вынесены в особый раздел плана.
Бизнес-план обеспечивает анализ возможностей для каждого вида бизнеса в конкретной ситуации и четкое представление, каким образом может быть использован данный потенциал.
В нем оценивается перспективная ситуация как внутри организации, так и вне ее. В условиях акционерной собственности он объективно необходим руководству организации, поскольку именно при помощи бизнес-плана управляющие принимают решение об эмиссии акций и использовании эмиссионного дохода. Бизнес-план используется и при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационной структуры фирмы, в частности, для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Данный план помогает и координации деятельности партнеров, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых и взаимодополняющих продуктов.
риск стратегический качественный экономический