Бизнес план в управлении организацией
Введение
В процессе управления предприятием и бизнесом важную роль играет бизнес-планирование. Актуальность данной темы заключается в том, что, начиная свою деятельность, руководитель должен ясно представлять потребность на будущее в финансовых, материальных и трудовых ресурсах, а также уметь четко рассчитывать эффективность их использования в процессе работы фирмы. Разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для любого предпринимателя. К числу основных целей бизнес-планирования относятся: создание стратегии развития бизнеса, определение тенденций развития предприятия, совершенствование какого-либо продукта, работ или услуг и в конечном итоге технологических и управленческих процессов, моделирование бизнес-процессов.
Общепризнанной формой разработки стратегии и тактики является бизнес-план. Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план — это развернутое обоснование проекта, дающее возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий и ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект. Бизнес-план составляется для внутренних и внешних целей.
Внешние цели, для которых составляется бизнес-план — обоснование необходимости привлечения дополнительных инвестиций или заемных средств, демонстрация имеющихся у фирмы возможностей и привлечение внимания со стороны инвесторов и банка, убеждение их в достаточном уровне эффективности инвестиционного проекта и высоком уровне менеджмента предприятия. Внутренние цели — проверка знаний управляющего персонала, понимания ими рыночной среды и реального положения предприятия на рынке. Очень важны достижение понимания инвестором и администрацией предприятия стратегических целей, характеристик, конкурентной среды, слабых и сильных сторон конкретного инвестиционного проекта, его возможной эффективности при заданных условиях.
Роль бизнес-планирования в управлении предприятием
Успешное составление бизнес-плана играет важную роль для эффективной деятельности предприятия. Поэтому данной теме посвящены различные книги таких авторов как В.М. Попов, С.И. Ляпунов, И.Ю. Криночкин, О.В. Поляков, В.З. Черняк, Ю.П. Анискин и др. В их работах подробно рассматриваются наиболее важные вопросы, касающиеся бизнес-планирования, а именно: понятие, сущность, стратегия развития бизнес-планирования, механизм его формирования, разъясняются принципы, порядок, методы и приемы составления основных разделов бизнес-плана, раскрывается процесс его реализации с учетом возможных рисков, а также указываются формы финансирования инвестиционных проектов.
Далее изложены основные положения, касающиеся основ бизнес-планирования на основании указанных выше источников.
Успех любого бизнеса в первую очередь зависит от того, насколько удачно выбрана сфера предпринимательства, правильно оценена рыночная конъюнктура, выбрана стратегия и разработана тактика ее реализации. При этом необходимо учитывать, что современные проекты требуют, как правило, крупных капиталовложений (инвестиций), не всегда имеющихся у предприятия. бизнес планирование организация
Принятие решения об инвестициях (как внутренних, так и внешних) является стратегической задачей, одной из наиболее важных и сложных задач менеджмента фирмы. При этом следует учитывать, что в сфере интересов потенциального инвестора оказываются практически все аспекты экономической деятельности предприятия, начиная от окружающей социально-экономической макросреды, показателей инфляции, условий налогообложения, состояния и перспектив развития целевых рынков, наличия производственных мощностей, материальных ресурсов и заканчивая стратегией финансирования проекта.
При привлечении внешних инвестиций предпринимателю необходимо учитывать, что потенциальных кредиторов (инвесторов) фирмы в первую очередь интересуют ответы на два самых главных для них вопроса: «Что они получат при успешной реализации проекта?» и «Каков риск потери ими вложенных денег?» Следовательно, предприниматель должен показать инвестору или партнеру суть своего бизнеса, подготовив ряд вариантов, демонстрирующих им преимущества предлагаемого партнерства и, самое главное, доходы (минимальные, наиболее вероятные и максимальные), которые они получат.
Комплексность данной задачи предъявляет особые требования к создаваемому руководством фирмы хозяйственному механизму, который должен обеспечить наиболее быструю адаптацию деятельности фирмы к изменяющимся внешним условиям макро- и микросреды за счет применения современных методов стратегического планирования.
Стратегическое планирование — это управленческая деятельность по созданию и поддержанию стратегического соответствия между целями фирмы, ее потенциальными материальными и технологическими возможностями и шансами в сфере маркетинга и по достижению стратегического преимущества перед конкурентами.
Одним из ключевых элементов стратегического планирования является бизнес-план.
Бизнес-планирование позволяет менеджерам и экономистам не только обосновать необходимость разработки того или иного инновационного проекта, но и возможность его реализации в действующих рыночных условиях.
Бизнес-планирование — это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования.
Бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием.
Оно организует и координирует менеджмент предприятия, обеспечивает разработку программы действий от начала до ее завершения. Независимо от того, какие коммерческие процессы реализуются, планирование бизнеса — это систематическая методология достижения успеха для любого типа деловых операций при сохранении приемлемых уровней рисков.
Основные причины, вызывающие потребности в разработке бизнес-плана деятельности предприятия:
- 1) обеспечение объективной оценки бизнеса, учитывающей среднесрочные и долгосрочные цели менеджмента;
- 2) приведение менеджмента предприятия к успеху в результате использования методологии бизнес-планирования и его мониторинга;
- 3) создание условий на предприятии, при которых внедряемые менеджментом идеи в наиболее доступном и целостном виде доводятся до других и обеспечивается привлечение часто необходимых финансовых ресурсов.
Среди всех разделов бизнес-плана:
- Титульный лист
- Меморандум о конфиденциальности
- Резюме
- Инвестиционный план
- Маркетинговый план
- Производственный план
- Организационный план
- Финансовый план
- Анализ рисков
именно организационный план описывает персонал проекта, инициаторов, их доли в управлении проектом, квалификацию и оплату менеджеров проекта, а также мотивацию персонала.
Если вы пишете бизнес-план для получения инвестиций на развитие уже функционирующего предприятия, вам нужно будет доказать потенциальным партнерам, что его организационная структура является максимально эффективной. Если же вы только планируете открытие фирмы, производства или торговой точки, вам необходимо будет подробно изложить, как вы собираетесь обеспечивать работу нового бизнеса.
Вся информация, касающаяся управления предприятием должна быть изложена в разделе под названием «Организационный план». Более того, именно этот пункт бизнес-плана подготовит почву для написания финансового раздела проекта.
Структура организационного плана бизнес-плана
1. Правовая форма
Прежде всего, в данном разделе необходимо обосновать выбор формы деятельности. Укажите, являетесь ли вы физическим лицом – ИП, или же основателем организации – ООО или АО. В последнем случае обязательно нужно перечислить органы управления и их полномочия, состав учредителей и их права и обязанности. После этого необходимо описать организационную структуру предприятия.
2. Организационная структура
Организационная структура – это состав, система взаимоотношений и функций между различными отделениями предприятия, каждое из которых несет ответственность за свою сферу деятельности и является частью иерархической системы организации.
Существует несколько видов организационных структур, а именно, линейная, функциональная, линейно-функциональная и т.д. Однако каким бы ни был тип структуры, ваша задача заключается в том, что бы подчеркнуть, что она является максимально эффективной, а именно:
- Позволяет наладить взаимодействие между всеми отделами и сотрудниками;
- Создает благоприятные условия для изготовления высококачественной продукции или оказания услуг;
- Способствует развитию предприятия, его товаров и услуг.
Как правило, авторы бизнес-плана изображают организационную систему максимально наглядно, при помощи диаграммы или органограммы. Для создания последней вам нужно будет скачать специальное приложения, тогда как диаграмму можно создать и обычном документе Microsoft Word. Если по каким-либо причинам не можете изобразить систему графически, вы можете описать структуру вашего предприятия текстом.
При помощи данной схемы вы наглядно покажете состав подразделений организации. Однако вам также необходимо описать, как они связаны между собой, каковы обязанности каждого из них, а также каковы полномочия и функции руководителей отделов. Это также делается для того, чтобы показать инвесторам, что вы способны организовать или уже организовали нормальные условия работы и дальнейшего развития предприятия.
3. Описание штата сотрудников
После того, как вы определите структуру организации, вам нужно описать штаб своих сотрудников. Иными словами, вам нужно указать, специалисты какого профиля потребуются вам для нормальной работы, при этом упомянув необходимый опыт и образование, планируемую заработную плату и систему премирования.
Отдельное внимание стоит уделить так называемой управленческой команде. В нее входят те люди, которые фактически будут осуществлять управлением фирмой, учреждением или торговой точкой. Так, к примеру, если вы являетесь владельцем магазина, в команду могут входить директор, администратор, заместитель администратора.
Стоит также описать квалификацию, опыт и образование каждого из управленцев, если персоналии на эти должности уже определены, так как на это нередко обращают особое внимание ваши потенциальные инвесторы. Однако не стоит быть и слишком оптимистичными – если вы считаете, что в составе управляющих необходимо будет провести необходимые модификации, стоит упомянуть и об этом. Это вряд ли отпугнет партнеров, скорее покажет, что вы тщательно проанализировали все стороны проекта.
Помимо управляющих, вам нужно будет перечислить и рядовых сотрудников. Уровень сложности этой задачи будет напрямую зависеть от того, планируете ли вы открыть небольшую торговую точку или завод с тысячами работников. Однако в обоих случаях схема описания персонала одна. Вам нужно указать:
- Должность сотрудника или сотрудников;
- Количество работников в этой должности (Например, 1 Администратор; 4 Кассира);
- Ежемесячную заработную плату работника по каждой специальности, окладную часть, премиальную часть и систему премирования.
- Ежегодную заработную плату работника по каждой специальности.
Также постарайтесь подумать, необходимо ли вам будет проводить дополнительные обучающие курсы (как правило, это требуется на узкоспециализированных предприятиях). Если таковая необходимость имеется, обязательно укажите это в организационном плане.
Если вам придется как-либо изменять штат в процессе деятельности предприятия, опишите в каких условиях и как именно это будет осуществляться. Если планируется найм новых работников или других специалистов, обязательно упомяните это, даже если подобные перемены могут стать необходимостью только через несколько лет.
Пример организационного плана магазина одежды
Предприятие «Beautiful clothes» является Обществом с ограниченной ответственностью и осуществляет деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Предприятие является юридическим лицом, действующим в строгом соответствии с принятым Уставом и Учредительным договором, имеет уставной капитал, производственные площади и баланс.
Учредителями предприятия являются:
- Общество с ограниченной ответственностью «Фабрика Одежды»;
- индивидуальный предприниматель Иванов А.А.;
- Общество с ограниченной ответственностью «Glamorous».
Уставной капитал организации разделен на доли: ООО «Фабрика Одежды» — 60%; ИП Иванов А.А. — 20%; ООО «Glamorous» — 20%.
Управление ООО осуществляется Советом директоров, члены которого ответственны за определения главных направлений развития, разработку и воплощение планов. Прибыль предприятия распределяется между учредителями пропорционально их долям.
Инициатором создания магазина стало ООО Фабрика одежды. На сегодняшний день основная часть прибыли этого предприятия поступает за счет производства одежды и ее реализации закупщикам, однако данный проект предполагает дальнейшее развитие предприятия и открытие фирменного магазина «Beautiful clothes».
Руководство деятельностью осуществляется генеральным директором, которого назначает Совет директоров. В круг его обязанностей входит: решения главных вопросов деятельности организации, подписание официальных документов, распоряжение имуществом компании, осуществление найма и увольнения персонала, назначение коммерческого директора. Директор также несет ответственность за правильность данных бухгалтерского учета.
Коммерческий директор, в свою очередь, осуществляет следующие функции: руководит организацией маркетинговых исследований и рекламных кампаний, а также сбытом товара.
Бухгалтерия и главный бухгалтер отвечает за расчеты с поставщиками, учет товарооборота, поступающих прибылей, расходов, выплату заработных плат, составление бухгалтерских отчетов.
Главный дизайнер руководит дизайнерами, которые занимаются созданием новых коллекций одежды и их пошивом.
Организационная структура предприятия «Beautiful Clothes»
Состав и численность персонала предприятия Табл. 1.
Специальность | Численность | Требуемый стаж | Заработная плата (ежемесячно) |
Ген. директор | 1 | От 10 лет | 80 тысяч руб. |
Коммерческий директор | 1 | От 10 лет | 65 тысяч руб. |
Главный бухгалтер | 1 | От 10 лет | 65 тысяч руб. |
Главный дизайнер | 1 | От 10 лет | 65 тысяч руб. |
Дизайнеры | 4 | От 5 лет | 45 тысяч руб. |
Маркетологи | 2 | От 5 лет | 45 тысяч руб. |
Швеи | 10 | От 5 лет | 30 тысяч руб. |
Кассиры | 3 | От 3 лет | 25 тысяч руб. |
Уборщицы | 2 | — | 15 тысяч руб. |
Администратор магазина | 1 | От 5 лет | 35 тысяч руб. |
Заместитель администратора | 1 | От 5 лет | 30 тысяч руб. |
Продавцы-консультанты | 3 | От 2 лет | 25 тысяч руб. |
Всего на производстве и в самом магазине задействовано 29 человек. Расширение штата (найм администраторов, продавцов и кассиров) возможно при условии открытия новых магазинов «Beautiful clothes».
Другие примеры организационного плана
К сожалению, мы не можем в данной статье привести примеры организационного плана для всех видов бизнесов, поэтому, если вы хотели бы увидеть пример раздела именно для интересующего вас бизнеса, вы можете это сделать перейдя по ссылке на один из интересующих вас бизнес-планов либо воспользоваться поиском:
33. Бизнес-планирование в управлении
современной организацией
Планирование является одной из важнейших
предпосылок оптимального управления
производством. Планирование – это
определение цели развития управляемого
объекта, методов, способов и средств ее
достижения, разработка программы, плана
действия различной степени детализации
на ближайшую и будущую перспективу.
Бизнес-планирование рассматривается
как элемент тактического (среднесрочного)
планирования и называется еще перспективным
(или деловым) планированием.
Бизнес-планирование
– это вид рыночного планирования,
основанный на индивидуальном видении
предприятием методов и средств решения,
стоящих перед ним задач, позволяющий
улучшить его финансово-экономическое
положение и наметить меры устойчивого
хозяйствования.
Бизнес-планирование –
процесс разработки и осуществления
системы мероприятий по реализации
предпринимательского, инвестиционного
проекта, развитию предприятия на
определенный (среднесрочный) период
времени.
Цель бизнес-планирования является:
уточнение целей и задач конкретных
направлений с учетом более глубокого
исследования внешней среды и возможностей
предприятия.
Основное
назначение бизнес-плана:
спланировать
хозяйственную деятельность фирмы на
ближайшую перспективу и отдельные
периоды в соответствии с потребностями
рынка и возможностями получения
необходимых ресурсов. Хорошо разработанный
бизнес-план помогает решению проблемы
привлечения инвестиций в создаваемые,
действующие и развивающиеся
предприятия, организации.
Разработка перспективного плана
предприятия осуществляется после
принятия решения по производству
конкретного изделия (оказания услуги
потребителю). Базой разработки
перспективного плана служат
технико-экономические расчеты возможностей
предприятия, его подразделений и
производственных участков. В ходе этого
процесса уточняется целесообразность
модернизации отдельных участков
производства, освоения новых технологических
процессов, кооперирования и установления
прямых связей (хозяйственных, межотраслевых,
обслуживающих, интеграционных) с другими
предприятиями.
В рыночной экономике бизнес-план
является рабочим документом, используемым
во всех сферах предпринимательства
(бизнеса).
Бизнес – инициативная деятельность,
осуществляемая за счет собственных или
заемных средств на свой страх и риск,
под свою ответственность, ставящая
главными целями получение прибыли,
другого результата, развитие собственного
дела; предпринимательская деятельность,
дело или занятие, которое является
источником получения прибыли (наживы).
Бизнесмен – собственник,
применяющий свой или заемный капитал
в целях получения прибыли или
предпринимательского дохода.
Предпринимательство
– это процесс
принятия решений в деловой среде, их
реализации и оценки результатов
предпринятых в бизнесе действий. Процесс
планирования позволяет увидеть весь
комплекс будущих операций предпринимательской
деятельности и предвидеть возможные
отклонения.
Бизнес-план систематически обновляется,
в него вносятся изменения, связанные
с переменами, происходящими как внутри
фирмы, так и на рынке, где действует
фирма, и в экономике в целом. Бизнес-план
увязывает внутрифирменный анализ и
макроэкономический анализ, проводимые
для обеспечения наилучших результатов
деятельности.
Поскольку бизнес-план
представляет собой результаты
исследовательской и организационной
работы с целью изучения конкретного
направления деятельности организации
на определенном рынков сложившихся
организационно-экономических условиях,
он опирается на:
1) всесторонний
анализ
производственно-хозяйственной
деятельности организации, целью которого
является выделение ее слабых и сильных
сторон, специфики и отличий от других
аналогичных фирм;
2) изучение
конкретных финансовых, технико-экономических
и организационных механизмов,
используемых в экономике для реализации
конкретных задач;
3) анализ
себестоимости и прибыли,
получаемой организацией с учетом всех
видов затрат и налогообложения в
федеральный и местный бюджеты в
соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Бизнес-план является одним из
составных документов, определяющих
стратегию развития организации. Он
базируется на общих концепциях ее
развития, более подробно разрабатывает
экономический и финансовый аспекты
стратегии, дает технико-экономическое
обоснование конкретным мероприятиям.
Стратегия реализуется посредством
широких инвестиционных программ,
разработанных как целая система
взаимосвязанных технических,
организационных и экономических
изменений на определенный период
времени. Бизнес-план представляет ту
часть инвестиционной программы, срок
реализации которой, как правило,
ограничен несколькими годами, и
позволяет дать достаточно четкую
экономическую оценку намеченным
мероприятиям.
Бизнес-план помогает
организации решить
следующие основные
задачи:
1. Определение конкретных направлений
деятельности организации и ее места
на рынке строительной продукции.
2. Формулировка долговременных и
краткосрочных целей организации,
стратегии и тактики их достижения.
3. Определение ожидаемых финансовых
результатов деятельности.
4. Определение состава маркетинговых
мероприятий по изучению рынка,
рекламе, ценообразованию.
5. Оценка материального и финансового
положения фирмы и соответствия финансовых
и материальных ресурсов достижению
поставленных целей.
Каждая из этих задач может
быть решена только во взаимосвязи с
другими. Центральный
аспект бизнес-плана
— концентрирование финансовых
ресурсов. Именно бизнес-план — важное
средство для увеличения капитала
организации. Он служит основой
бизнес-предложения при переговорах с
будущими заказчиками. Таким
образом, бизнес-план является не только
внутренним документом фирмы, но может
быть использован и для привлечения
инвесторов и кредиторов.
Ценность бизнес-плана определяется
тем, что он:
дает возможность определить жизнеспособность
организации в условиях конкуренции;
содержит ориентир, как должна развиваться
организация; служит важным инструментом
получения финансовой поддержки от
внешних инвесторов.
Составление бизнес-плана и принципы
его разработки
Бизнес-план должен быть достаточно
подробным, чтобы, ознакомившись с
ним, потенциальные заказчики (инвесторы)
смогли получить полное представление
об организации. Кроме того, работа
над бизнес-планом помогает и самой
организации лучше обдумать и взвесить
ее возможности.
Состав бизнес-плана
и степень его детализации
зависят от объемов производства и
характера сооружаемых объектов.
Состав бизнес-плана, кроме того,
зависит от размера предполагаемого
рынка сбыта, наличия конкурентов и
перспектив развития
организации.
В общем виде бизнес-план
состоит из следующих разделов:
Раздел «Возможности организации
(резюме)».
Раздел «Виды товаров (работ и услуг)».
Раздел «Товарная стратегия фирмы»
Раздел «Рынки сбыта».
Раздел «Конкуренция на рынках сбыта».
Раздел «План маркетинга».
Раздел «План производства».
Раздел «Организационный план».
Раздел «Правовое обеспечение деятельности
организации».
Раздел «Оценка рисков и страхование».
Раздел «Финансовый план».
Раздел «Стратегия финансирования».