Бизнес план в проектном цикле
Для реализации идей в бизнесе необходима разработка проектов и бизнес-планов, относящихся к нему. Грамотно составленная документация показывает сильные стороны и возможности, поэтому заинтересует потенциальных инвесторов.
Бизнес-план проекта
Инвесторы оценивают экономическую эффективность и риски невозврата вложенных средств. Предпринимателям нужно рассчитать затраты, ресурсы и возможную прибыль. Бизнес-план – документ, который обосновывает возможность реализовать идею. Это инструмент для:
расчета финансовых вопросов проекта;
- Купить бизнес-план
анализа предполагаемого места на рынке и способов продвижения;
прогнозирования проблем и методов их решения;
конкретизации инвестиций, продаж и доходов.
Основная цель бизнес-плана: подтвердить представленной информацией и расчетами, что проект возможен для реализации, оправдает инвестиции и принесет прибыль. При этом учитываются потребности рынка и доступность ресурсов. Возможны второстепенные цели:
социальные: улучшение экологии, формирование культурных ценностей, расширение научного потенциала;
улучшение имиджа вследствие повышения качества товаров, работ или услуг;
специальные: новые контакты, зарубежные партнеры, предпринимательские ассоциации.
Отличие бизнес-плана от бизнес-проекта
Деятельность предприятия с целью реализации идеи при ограниченных средствах и времени называется бизнес-проектом. Он направлен на получение будущих доходов или иных преимуществ.
Полезно знать. Проекты разрабатываются не только для коммерческих целей, но и решения социальных проблем. Среди них: программы по дополнительному обучению молодежи, озеленению территорий, оказанию помощи инвалидам.
Проект носит масштабный характер и на его воплощение может потребоваться несколько бизнес-планов, составленных по каждому этапу. Бизнес-план нужно рассматривать в качестве документа, содержащего обоснование привлекательности проекта или его стадий.
Место бизнес-плана в проектном цикле
Для реализации бизнес-идеи требуется изучение разных возможностей осуществления и подтверждение экономической эффективности. Составление бизнес-плана проекта происходит на прединвестиционной стадии после определения темы и концепции.
Полезно знать. Проектный цикл включает все этапы, начиная с зарождения идеи и заканчивая ликвидацией. Прединвестиционная стадия – его первая фаза, когда формулируется замысел и выбирается программа.
В России используется структура бизнес-плана проекта, разработанная UNIDO:
Резюме.
Характеристика организации.
Продукция и услуги.
- Стоимость бизнес-плана
Маркетинговый план.
План производства.
Организация и управление.
Финансовый план.
Риски и их нивелирование.
Приложения.
Пункты могут быть изменены в зависимости от особенностей деятельности и влияющих факторов. Независимо от отличий в структуре, документ должен раскрывать необходимые детали.
Бизнес-план используется для организационно-технического обоснования бизнес-проекта. Он нужен при расширении деятельности предприятий, внедрении нового продукта или реализации некоммерческих программ.
Как
уже отмечалось, каждый проект имеет
окружение.
В качестве ближнего окружения большинства
проектов
выступает «родительская организация»,
где данный проект является составной
частью жизненного цикла деловой
активности организации. Проект может
быть тесно связан с выпуском новой
продукции или услуг и осуществлением
необходимых для этих целей изменений.
Таким образом, проект связан еще и с
жизненным циклом продукта.
Жизненные
циклы имеют четкие границы и взаимосвязи.
Их установление очень важно для того,
чтобы определить сферу деятельности и
компетенции управления
проектом и его команды. Это также важно
для четкого
разграничения и установления взаимосвязей
между общим управлением организацией,
управлением проектами (изменениями в
организации).
Правильное понимание
роли и места делового проекта в жизни
организации позволяет эффективно
организовать его подготовку и осуществление
с привлечением постоянных работников
функциональных подразделений организации
при тесном взаимодействии с руководством.
2.3. Типичные ошибки и недостатки при осуществлении бизнес – планирования
Анализ
недостатков при осуществлении бизнес-
проектов
позволяет выявить типичные ошибки и
наглядно продемонстрировать
пользу
профессионального
планирования
управления в сфере предпринимательства.
Рассмотрим некоторые
типичные ситуации.
Недостаточный
анализ существующего состояния и
обоснование требований к проекту не
позволяют вскрыть проблемы, четко
определить потребности в изменении
состояния системы и подготовить
необходимую информацию для принятия
решения.Нечетко определены
цели проекта. Нужно проверить:
На каких данных
базируются определенные цели?
К какому горизонту
планирования относятся цели?
Какую пользу
принесет достижение цели?
Какие сроки и
затраты следует задать?
Цели
должны иметь четкое содержание и смысл,
результаты
должны быть измеримы, а заданные параметры
– выполнимы.
3. Вместо
объективного поиска альтернатив
предпочтение отдается излюбленному
варианту. Важно выяснить:
Возможны ли
альтернативные решения? По каким
критериям производятся оценка и выбор
альтернатив?
Как определяются
и оцениваются риски альтернативы?
Что происходит
при нулевой альтернативе: «Ничего не
менять?»
4.
Ответственность в проекте распределена
недостаточно четко
и согласованно.
Проекты не должны
осуществляться «между делом», они
требуют установления персональной
ответственности как за проект в целом,
так и за его отдельные части.
Команда проекта
недостаточно укомплектована
квалифицированным персоналом
(лимитированность расхода трудовых
ресурсов).Недооценка риска
осуществления проекта. Поэтому важно
ответить на вопросы:
Как выявляется,
определяется риск?Что можно сделать
для его уменьшения?
3. Введение в бизнес-план
Место бизнес-плана
в бизнес–проектеТребования к
бизнес-плану и его макетМетодические
подходы к бизнесу и его планированию
в разных странах
3.1. Место бизнес-плана в бизнес–проекте
На
данном этапе предынвестиционной фазы
проведены все необходимые исследования
и научно-технические
разработки, предшествующие принятию
инвестиционного
решения. Выполнен большой объем работ,
связанных с разработкой концепции и ее
структуризацией, осуществлен предпроектный
анализ. Далее
возникает необходимость в итоговом,
максимально компактном
документе, позволяющем предпринимателю
не только принять обоснованное решение,
но и указать, что и когда нужно сделать,
чтобы оправдались ожидания относительно
эффективности бизнес-проекта. В этих
целях составляется бизнес-план, являющийся
главным документом
для кредиторов и основным инструментом
для предпринимателя.
От правильности составления этого
документа зависит, получит ли проект
одобрение, а также его жизнеспособность.
Составление бизнес-плана заставляет
вновь вернуться к вопросам: так ли уж
хороша идея? на кого рассчитан новый
продукт (услуга)? найдет ли этот продукт
(услуга) своего покупателя? с кем придется
конкурировать?
Для
среднесрочных и долгосрочных проектов
разработка бизнес-плана является
центральной стадией в деловом
планировании. Главное содержание этой
стадии -разработка
основных компонентов бизнес-проекта
и подготовка к его реализации. Основное
содержание этого этапа включает следующие
моменты:
Развитие концепции
и дальнейшая разработка основного
содержания бизнес-проекта (ресурсы
-ограничения — результат).
Установление
деловых контактов и углубление изучения
целей, которые преследуют участники.
Структурное
планирование (определение рисков и
бюджета, составление календарных
планов).
Организация и
проведение торгов, заключение контрактов
с основными исполнителями.
Получение одобрения
на продолжение работ.
Для
локальных, чаще всего инновационных
бизнес-проектов,
не требующих значительных затрат и
весьма непродолжительных
по срокам реализации, — это начальный
этап
делового планирования. В нем совмещаются
все этапы и работы, выполняемые в
предынвестиционной фазе делового
планирования.
Бизнес-план
может быть подготовлен менеджером,
предпринимателем, фирмой, группой фирм
или консалтинговой организацией. Если
у менеджера возникла идея освоить
изготовление нового продукта, оказать
новую услугу
или просто новый метод организации и
управления производством
(любая инновация), он предлагает свою
идею для
бизнес-плана. Если он собирается
реализовать свою концепцию самостоятельно
(как самостоятельный предприниматель),
он создает свой бизнес-план. Для разработки
стратегии развития крупной фирмы
составляется развернутый бизнес-план.
При его подготовке необходимо, прежде
всего, решить, какую цель (или
цели) вы преследуете. Необходимо
сформулировать эту цель
в письменном виде. Цели могут быть
различными, например:
• уяснить
степень реальности достижения намеченных
результатов в завершенном проекте или
техническом решении;
убедить коллег в
реальности достижения определенных
качественных или количественных
показателей предлагаемой программы
или проекта;подготовить
общественное мнение к проведению
акционирования предприятия по оптимальной
схеме;доказать своим
сотрудникам целесообразность перестройки
работы и организации существующей или
создания новой фирмы;привлечь внимание
и усилить заинтересованность потенциальных
инвесторов и т.д. Фирмы, работающие в
стабильной ситуации и
производящие
продукты для достаточно устойчивого
рынка при росте объемов производства,
разрабатывают бизнес-план,
направленный на совершенствование
производства и поиск путей снижения
его издержек. Однако все эти
фирмы постоянно предусматривают
мероприятия по модернизации производимой
ими продукции (услуг) и формируют
их в виде локальных бизнес-планов.
Фирмы,
выпускающие продукцию при постоянном
риске,
прежде всего систематически работают
над бизнес-планами
по освоению новых видов продукции, по
переходу на новые поколения изделий и
т.д.
Если
фирма, наметив значительный рост
производства вновь осваиваемых или
традиционных продуктов, не имеет
достаточно собственных мощностей для
их производства, то она может пойти либо
путем привлечения капитальных вложений
для создания новых мощностей,
либо путем поиска партнеров, которым
фирма передаст
изготовление определенных узлов,
деталей,
выполнение
технологических процессов, она также
разрабатывает соответствующий
бизнес-план. Второй путь, как правило,
обеспечивает ускоренное решение задач
и требует меньших средств. В этом случае
уже на стадии разработки бизнес-плана
определяют требования к будущему
производству.
Бизнес-план
оценивает перспективную ситуацию как
внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим
руководству фирмы для ориентации в
условиях акционерной собственности и
при создании товарищества. С помощью
бизнес-плана руководство фирмы принимает
решение, какая часть прибыли остается
в деле для накопления, а какая распределяется
в виде дивидендов между акционерами.
Бизнес-план используется при обосновании
мероприятий по совершенствованию и
развитию организационно-производственной
структуры фирмы, в частности для
обоснования уровня централизации и
ответственности.
Бизнес-план
активно помогает координировать
деятельность партнерских фирм,
организовать совместное планирование
развития фирм, связанных кооперированием
и изготовлением одного или взаимодополняющих
продуктов. В этом случае может иметь
место встречный процесс. Либо изменение
готового продукта определяет необходимость
развития производства у фирм-партнеров,
изготавливающих в порядке кооперирования
узлы, детали, являющиеся частями
технологического процесса. Либо
обоснование изменения отдельного
элемента готового продукта, обеспечивающее
повышение его ресурсов, определяет
необходимость соответствующего изменения
операции по производству финального
(конечного) продукта. В любом случае
фирмы — участники одного процесса, как
правило, осуществляют общее финансирование.
Наиболее
активно бизнес-план используется при
поиске инвесторов, кредиторов, спонсорских
вложений и т.д. Помогает
бизнес-план крупным предпринимателям
и фирмам,
которые собираются расширить дело,
купив акции существующей
фирмы или организовав новую
организационно-производственную
структуру.
Многие
инвесторы предпочитают краткое содержание
бизнес-плана, что позволяет им увидеть
важные особенности и преимущества
проекта. Такой документ носит название
бизнес-предложение. Оно
используется при переговорах с возможными
инвесторами и будущими партнерами,
приглашении ключевых сотрудников,
подписании контрактов с персоналом
фирмы. Бизнес-предложение
является не только внутренним доку
ментом
фирмы, но и используется при установлении
контрактов. Это предъявляет определенные
требования к его оформлению, форме и
структуре.
Бизнес-план
должен быть представлен в форме,
позволяющей
заинтересованному лицу получить четкое
представление
о существе дела, степени своего участия
в нем.
Объем
и степень конкретизации разделов
бизнес-плана
определяются спецификой и областью
деятельности.
Бизнес-план
должен быть написан просто и ясно, иметь
четкую структуру. Особое внимание
следует уделить резюме. Этот раздел
может быть написан только после завершения
работы над документом, но помещается
он
обычно в его начале. Резюме — это часть
бизнес-плана, с которой
знакомятся в первую очередь и которая
в определенном смысле представляет
собой «визитную карточку» дела.
Как
часто должен составляться бизнес-план?
Бизнес-план
предприятия составляется, как правило,
на несколько
лет вперед и пересматривается по
мере необходимости,
но не реже одного раза в год. Возможно,
первоначальный
план придется пересматривать основательно.
По
мере накопления опыта облегчается не
только процесс собственно
планирования, но и корректировка плана.
Параллельно могут разрабатываться
локальные бизнес-планы внутри родительской
организации.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Одной из форм представления плановых показателей проекта является бизнес-план. Он строго соответствует уставу проекта и содержит детальные обоснования оптимальных показателей производства и продажи товаров (услуг) и необходим при открытии любого проекта.
Бизнес-план на проект представляет собой социально-экономическое обоснование оптимального способа реализации проектной идеи, а также мероприятий, направленных на достижение конкретно определенной и четко поставленной оригинальной проектной цели. Этот документ готовится по результатам пред проектного исследования и содержит в структурированном виде информацию о сути проекта, описание практических проектных действий с указанием графика их выполнения, расчеты потребности в ресурсах и инвестициях, обоснование экономической эффективности проектного продукта, оценку рисков проекта.
Бизнес-план на проект, в отличие от других бизнес-планов, является системным и комплексным документом, структура которого построена по особой логике, адекватной процессной модели проекта, и все разделы являются взаимосвязанными и взаимозависимыми от его управленческих планов (рис. 18.1). Если считать, что проект — это деятельность, предполагающая осуществление комплекса каких-либо действий, то бизнес-план в системе управления проектом есть документ, содержащий в структурированном виде всю информацию о проекте, необходимую для его осуществления. Если считать, что проект — это необходимая проектная документация, то бизнес-план является только частью портфеля проектных документов. Причем в нем может находиться несколько бизнес- планов на проект.
В теории и практике российского менеджмента бытует запутанное представление о различиях управленческих планов и бизнес- плана на проект. Поэтому покажем результаты их сопоставления (табл. 18.2).
Разработка бизнес-плана на проект — творческий процесс, отличный от обычного бизнес-планирования. Общие методические особенности бизнес-плана на проект обусловлены:
• большим числом юридически автономных субъектов хозяйствования, задействованных в генерации, создании, реализации
Халтаева С.Р., Яковлева И.А. Особенности бизнес-плана инновационного проекта. URL: https://finlit.online/biznes-planirovanie-kniga/osobennosti- biznes-plana-innovatsionnogo.html (дата обращения: 14.08.2017).
- 1
- 242
Рис. 18.1. Бизнес-план в системе управленческих планов проекта1
Сравнение управленческих планов и бизнес-плана на проект
Таблица 18.2
Признак сравнения | Бизнес-план | Управленческие планы |
Ракурс | Всесторонняя экономическая оценка состоятельности бизнес-идеи во внешней среде | Системное организационное проектирование внутренней среды предприятия |
Цель | Способствование улучшению конкурентных позиций предприятия | Осмысленное, прогнозноплановое, системное управление проектом |
Ключевая задача | Обоснование эффективности вложений инвестиций в проект и оценка сроков их окупаемости | Обеспечение качественного выполнения проектных работ |
Документационное решение | Системный комплекс расчетов себестоимости, доходов и прибыли от производства и реализации какой- либо продукции или какого-либо дела | Комплекс документов о выполнении проектных работ, взаимоувязанных по срокам, ресурсам, качеству и бюджету, ориентированных на получение уникального результата |
Предмет планирования | Динамика нарастания прибыли | Динамика развития отношений всех участников проекта |
Расчетный период | Стадия коммерциализации проектной идеи | Весь период жизненного цикла проекта |
Основные вопросы | Каковы возможная стоимость бизнес-идеи, планируемые доходы от ее реализации и степень риска? | Что, как и с кем производить, как продавать, где и сколько взять денег для старта? |
Исходные данные | Подробная информация о предполагаемых экономических партнерах | Отсутствие заранее определенных экономических партнеров и точной информации о них |
и коммерциализации бизнес-идеи. Это институты, занятые фундаментальными и прикладными разработками; субъекты, специализирующиеся на выполнении проектно-конструкторских работ, разработок и испытаний опытных образцов, серийном производстве; посреднические и внедренческие организации, интегрированные в единую структуру. Например, научно-производственный центр или технопарк;
- • необходимостью проверки патентной чистоты внедряемой разработки;
- • разнообразием источников инвестиций. Ими могут быть государственные вложения на разных уровнях бюджетирования, кредиты государства (так называемый налоговый кредит) или банков, заемные целевые средства предприятий, внебюджетные фонды акционерных обществ, холдингов, ассоциаций, спонсорские средства и т.д.;
- • высокой степенью риска, что требует тщательной оценки факторов, способных помешать осуществлению проекта. Для повышения достоверности оценок рекомендуется прибегать к мнениям независимых экспертов;
- • возможностью использования специализированного компьютерного программного модуля Projekt Risk.
Содержание бизнес-плана на проект не имеет типовой структуры и зависит от предназначения и вида проекта, фазы и процесса его осуществления, а также от положения организации в его жизненном цикле.
Бизнес-план имеет несколько предназначений для проекта. Он может выполнять функцию обоснования состоятельности бизнес- идеи и (или) ресурсного обеспечения проекта; служить средством продвижения инновации или налаживания организацией делового сотрудничества; нести возможности для включения в научно-технические программы и т.д. Значение бизнес-плана для проекта возрастает в условиях дефицита централизованного финансирования научных исследований и невостребованности инновационных разработок1 .
Чаще всего бизнес-планы разрабатываются по проекту стратегии развития организации, инновационному и социальному проектам, проекту для вновь создаваемой организации. Обычно бизнес-планирование охватывает отдельные этапы проектирования. Такие бизнес-планы имеют содержательные особенности. Так, в случае проекта стратегии для инвесторов важен бизнес-план по обоснованию ее состоятельности, ресурсного обеспечения и сроков реализации. Для инновационного проекта наибольший интерес может представлять бизнес-план на этапе коммерциализации инновации или по крайней мере близком к возможности коммерческой реализации. Для социального проекта важнее всего завоевание доверия инвесторов и получение PR-эффекта. На проект для вновь создаваемой организации обычно разрабатывается комплексный бизнес-план с подробными технико-экономическими обоснованиями по всем стадиям проектирования, включая строительство, внедрение и освоение нового производства продукции (услуг). Бизнес-планы на проекты организаций, переживающих стадию роста, обычно посвящаются обоснованию способов достижения новых стратегических направлений деятельности или решений задач реструктуризации и расширения рентабельных производств. При стабильной и устойчивой работе организации бизнес- планы могут содержать обоснования проектов по модернизации основных производственных фондов и технологий. При значительном спаде производства проект часто нацелен на поиск новых рынков сбыта продукции и т.п. На такие проекты разрабатывают локальные бизнес-планы1.
Кроме того, структура, содержание и степень детализации отдельных разделов бизнес-планов может различаться в зависимости от масштаба проекта и вида предполагаемой проектной или пос- лепроектной деятельности.
Несмотря на различия, всегда, в соответствии с методической традицией, бизнес-план на проект начинается с исследования конъюнктуры рынка и заканчивается оценкой эффективности вложений и риска инвестиций. Поэтому при подготовке бизнес-плана на проект необходимо, с одной стороны, опираться на известные общие методические принципы, а с другой — учитывать специфику проектов и уровни их экономических, интеллектуальных и социальных потенциалов.
Для применения общих методических принципов составления бизнес-плана на проект целесообразно различать группы бизнес- планов. Одну группу составляют бизнес-планы на крупные инвестиционные проекты, ориентированные на поиск внешних источников финансирования как на российском, так и на зарубежном рынке капитала. Методика и структура такого типа бизнес-плана наиболее регламентирована и основана на общепризнанных методических рекомендациях. К другой группе относят бизнес-планы локальных проектов, ориентированных на решение конкретной задачи в составе общего управленческого плана предприятия. Их основная
Бухалков М.И. Планирование на предприятии. 4-е изд., испр. и доп. М.: ИНФРА-М, 2015. 411 с. URL: https://znanium.com/catalog.php?item=booksea rch&code=%D0%91%Dl%83%Dl%85%D0%B0%D0%BB%D0%BA%D0%BE %D0%B2&page=2 (дата обращения: 15.08.2017).
задача состоит в обосновании оптимального способа реализации проекта и экономической эффективности его инвестирования. Единой методики разработки такого бизнес-плана нет, однако имеется богатый успешный практический опыт. Для разработки бизнес-плана на сложный проект целесообразно подключать научных работников и специалистов консалтинга на различных стадиях разработки и реализации проекта[1].