Бизнес план в общих чертах
ОСНОВНЫЕ ЧЕРТЫ БИЗНЕС-ПЛАНА
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ: Название предприятия, наименование головной структуры, адрес, номер телефона предприятия.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ МИССИИ ПРЕДПРИЯТИЯ (1 страница)
СОДЕРЖАНИЕ:
I. ПРЕДПРИЯТИЕ
А. Описание предприятия
Б. Рынки сбыта
В. Конкуренция
Г. Местоположение предприятия
Д. Управление
Е. Кадры
Ж. Реклама и стимулирование продажи продукта / услуги
3. Резюме
И. Дополнительные документы (Анкеты служащих, информация об их кредитоспособности)
II. ФИНАНСЫ
A.. Источники финансов и их использование
Б. Список капитального оборудования
B. Сводный баланс
Г. Анализ по категориям
Д. Прогноз доходов (Анализ расходов и доходов)
Е. Прогноз движения фондов
Ж. Описание существующего предприятия:
— Сводные ведомости за последние 3 года (текущий и два предыдущих)
— Возврат излишне уплаченных налогов
— Финансовое резюме с описанием предыдущего опыта предприятия
III. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Автобиографии сотрудников, описание должностных обязанностей, информация о кредитоспособности, рекомендательные письма, протоколы намерений, копии документов о рентах, контрактах, договорах и других документов, имеющих отношение к бизнес-плану.
ИЗЛОЖЕНИЕ ЦЕЛИ
Короткое (один параграф) изложение целей, которые преследуются бизнес-планом.
ВОПРОСЫ:
Общие положения:
1. Каковы цели этого плана?
Будет ли он использован:
а. для руководства деятельностью предприятия?
б. как финансовое предложение?
2. Какова формы собственности предприятия (т. е., единоличное владение, партнерская организация, корпорация и т. д.).
3. Кто руководит организацией?
4. Чего необходимо достигнуть?
5. Почему предприятие будет успешным?
Для финансового предложения:
6. Кто обращается за инвестициями?
7. Каков размер запрашиваемых инвестиций?
8. Для чего требуются инвестиции?
9. Каким образом инвестиции послужат улучшению производства?
10. Каким путем будет погашаться долг?
11. Почему обращение за кредитом или инвестициями оправдано?
А. ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
1. Что это за предприятие (или каким оно будет);
2. Какие рынки оно намерено обслуживать, размеры рынков, ожидаемая доля участия в рынке;
3. Почему данное предприятие сможет обслужить данный рынок лучше конкурентов;
4. Почему предприятие расположено именно в этом месте;
5. Какие управляющие и другие кадры необходимы и какие есть в наличии;
6. Почему ваши инвестиции (или чьи-либо еще) принесут предприятию прибыль.
ВОПРОСЫ:
1. Тип предприятия: в основном торговое, промышленное или предприятие сферы услуг?
2. Каков характер производимой продукции предоставляемых услуг?
3. Статус предприятия: создание нового, расширение существующего или реконструкция существующего?
4. Форма собственности: личная собственность, партнерство, корпорация?
5. Клиентура.
6. Почему предприятие будет прибыльным?
7. Когда откроется (было открыто) предприятие?
8. Рабочие часы и дни.
Примечание: Если предприятие имеет сезонный характер работы, либо если часы работы варьируются в зависимости от времени года, это должно быть отражено в ответах на предыдущие два вопроса.
ДЛЯ ВНОВЬ СОЗДАЮЩЕГОСЯ ПРЕДПРИЯТИЯ:
9. Почему именно вы добьетесь успеха в данной сфере?
10. Каким опытом работы в данной сфере вы обладаете?
11. Обсуждали ли вы ваше начинание с другими представителями данной
сферы производства? Какова была их реакция?
12. Какими особенностями будет обладать ваше предприятие?
13. Обсуждали ли вы ваше начинание с возможными поставщиками с целью
выяснения возможной технической или организационной помощи?
14. Рассматривали ли вы возможность получения кредита? Обращались ли вы за кредитом в какие-либо организации?
15. Если вы будете осуществлять подрядную работу, какие условия вы сочтете приемлемыми для вас? Найдите образец контракта на выполнение работ и включите его в список дополнительных документов.
16. Есть ли у вас протоколы намерений от перспективных клиентов?
ДЛЯ РЕКОНСТРУИРУЕМОГО (ПРИОБРЕТАЕМОГО) ПРЕДПРИЯТИЯ:
17. Кем и когда основано предприятие?
18. Почему нынешний владелец продает его?
19. Как была определена покупная цена?
20. Каковы тенденции рынка в данной сфере?
21. Если предприятие убыточное, то почему? Как можно изменить ситуацию?
22. Как ваш подход сделает это предприятие более прибыльным?
Б. РЫНОК
Объясните в общих чертах, кому нужна ваша продукция или услуга и почему.
ВОПРОСЫ:
1. Какие потребители составляют ваш рынок сбыта? Опишите их характеристики для различных сегментов вашего рынка сбыта: возраст, пол, профессии, уровень доходов, и т. д.
2. Каков нынешний размер рынка?
3. Какой процент рынка будет принадлежать вам?
4. Каковы потенциальные возможности роста рынка?
5. Ваша доля будет расти или уменьшаться с ростом рынка?
6. Как вы планируете удовлетворять спрос на вашем рынке?
7. Как вы будете привлекать и удерживать потребителя?
8. Как вы сможете расширить рынок?
9. Какие цены на свою продукцию (услуги) вы собираетесь установить, чтобы получать достаточную прибыль и одновременно сохранять конкурентоспособность?
10. По какой цене вы сможете продавать свою продукцию?
11. Является ли эта цена конкурентоспособной?
12. Почему ваша продукция будет покупаться за эту цену?
13. Как вы пришли именно к такой цене? Является ли она прибыльной?
14. Каковы особые преимущества вашей продукции, которые позволят вам не вступать в прямую конкуренцию по ценообразованию и будут оправдывать высокую по сравнению с конкурентами цену?
15. Сможете ли вы предложить вашим клиентам покупку в кредит? Если да, действительно ли это необходимо? Сможете ли вы при необходимости продлевать сроки погашения кредита? Не разорят ли вас невыплаченные вовремя долги?
В. КОНКУРЕНЦИЯ:
1. Кто ваши ближайшие пять конкурентов? Перечислите их поименно.
2. Каким образом вы построите вашу работу, чтобы она приносила
лучшие по сравнению с конкурентами результаты?
3. Как можно охарактеризовать положение предприятий конкурентов: стабильное? в процессе увеличения оборотов? в процессе уменьшения оборотов? Почему?
4. Чем схожи и чем отличаются ваши методы работы?
5. Каковы их сильные и слабые стороны?
6. Что вы уяснили для себя из опыта конкурентов?
Г. МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
ВОПРОСЫ:
1. Каков адрес предприятия?
2. Каковы физические характеристики здания, в котором размещается / разместится ваше предприятие?
3. Являетесь ли вы владельцем помещения или вам приходится снимать площади? Охарактеризуйте ваше помещение.
4. Если необходим ремонт, то в каком объеме? Какова предположительная стоимость ремонта? Запаситесь документальным подтверждением стоимости работ от нескольких подрядчиков. Приложите эти документы к бизнес-плану.
5. Как можно охарактеризовать район местоположения предприятия: стабильный, изменяющийся, улучшающийся, ухудшающийся? Существуют ли определенные разрешения или лицензии, которые вам понадобятся для работы в этом районе?
6. Позволяет ли генеральный архитектурный план застройки данного района постройку (дальнейшее существование) зданий для вашего предприятия?
7. Какие еще предприятия расположены в данном районе?
8. Рассматривали ли вы другие районы для размещения вашего предприятия? Почему именно этот район подходит лучше других?
9. Почему данный район и здание подходят для вашего предприятия?
10. Как данное местоположение повлияет на стоимость работ на вашем предприятии?
11. Покажите схему или план помещения. (Приложите схему предприятия и данные о площади каждого помещения.)
Д. УПРАВЛЕНИЕ:
1. Каков ваш опыт работы в деловых структурах?
2. Каков ваш опыт управления предприятием?
3. Каково ваше образование (укажите как формальное образование, так и навыки, приобретенные другими путями), имеющее отношение к вашей квалификации руководителя?
4. Личная информация: возраст; место проживания в прошлом и настоящем; личные способности и интересы; причины, побудившие вас к работе в деловых структурах.
5. Сможете ли вы физически выполнять свои обязанности? Желание хорошо работать также должно приниматься во внимание.
6. Почему именно вы преуспеете, руководя этим предприятием?
7. Есть ли у вас опыт работы непосредственно на предприятии такого типа?
8. Есть ли у вас опыт руководства предприятием именно такого типа?
9. Есть ли у вас опыт руководства в другой сфере — либо каким-либо бизнесом в совершенно другой сфере, либо клубом, церковной организацией и т. д.?
10. Как распределяются обязанности на вашем предприятии? Кто перед кем отчитывается? На каком уровне принимаются финансовые решения?
11. Какую зарплату получает руководство?
12. Какие вспомогательные структуры задействованы (бухгалтер, юрист…)?
Примечание: если вы обращаетесь с просьбой о финансировании предприятия, то к бизнес-плану необходимо приложить документ, описывающий ваше личное финансовое состояние. Включите также свое резюме.
Е. СОСТАВ КАДРОВ:
1. Какие кадры вам нужны? Какие кадры потребуются в ближайшем будущем? Через пять лет?
2. Какие навыки должны иметь ваши служащие?
3. Имеете ли вы возможность нанять людей необходимой квалификации?
4. Будут ли ваши служащие работать на полную ставку или нет?
5. Будет ли оплата их труда основываться на ставке или рассчитываться по часам?
6. Какие дополнительные льготы вы предоставите вашим служащим?
7. Будут ли они работать сверхурочно?
8. Понадобится ли дополнительное обучение кадров? Если да, то сколько на это будет затрачено средств предприятия и времени более опытных служащих?
Ж. СТИМУЛЯЦИЯ ПРОДАЖИ ПРОДУКЦИИ
ВОПРОСЫ:
1. Разработайте символ или логотип вашего предприятия.
2. Придумайте девиз для вашего предприятия.
3. Продемонстрируйте графику, которая будет на фасаде здания вашего предприятия.
4. Какие фирменные бланки вы будете использовать?
5. Если ваше предприятие будет пользоваться фирменной упаковкой, какие надписи (рисунки) будут на ней?
3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
1. Цель данной главы — подвести итог всем идеям, которые вы изложили в предыдущих главах. Это заключение поможет вам еще раз удостовериться в том, что все предыдущие главы логически дополняют друг друга; что документ произведет на читателя впечатление продуманного и убедительного; что, прочитав ваш бизнес-план, читатель поверит в успешность вашего предприятия.
Источник: материалы программы «The Russian Financial Manager Print Media Program» (Программа для финансовых менеджеров печатных СМИ России»), которая осуществлялась при финансовой поддержке Академии образования и развития США.
Бизнес-планирование – неотъемлемая часть построения собственного дела. Каждый предприниматель сталкивался с бизнес-планами. Они решают ряд важных задач, помогают изучить рынок, оценить риски и возможности. Только хорошо составленный бизнес-план помогает понять, насколько успешным будет будущее предприятие.
Что такое бизнес-план и для чего он нужен?
Бизнес-план – это документ, содержащий в себе сведения о целях бизнеса, его актуальности, востребованности, маркетинговой и финансовой составляющих. Это детальное проектирование будущего предприятия или прогнозирование развития уже существующей компании.
Главная задача такого документа – информативность. Он несет в себе всю необходимую для предпринимателя информацию. Кроме того, такие документы важны и для инвесторов. Бизнес-планы помогают им принять решение, инвестировать деньги в проект или нет.
Бизнес-планирование решает следующие задачи:
- Дает информацию о рынке конкретного товара или услуги.
- Помогает предпринимателю понять, насколько этот товар или услуга будет востребованным.
- Какими методами он собирается его продвигать.
- Какая прибыль ожидается от этого.
- Насколько рентабельной будет идея.
- Как отреагирует рынок.
- Насколько сложно будет обойти конкурентов.
- Какими будут первоначальные инвестиции, ежемесячные вложения и доходы.
- Как быстро предприятие окупит себя.
- Какова стратегия развития будущего предприятия.
Существует несколько видов бизнес-планирования:
- Для инвесторов. Нужны, чтобы привлечь инвестиции в проект.
- Индивидуальные. Создаются для отдельного предпринимателя. Их задачи – изучение идеи, ее актуальности, рынка, конкуренции и других особенностей, важных для реализации проекта.
- Для компаний. Определяют стратегию развития уже работающего предприятия за конкретный отрезок времени – за 1 год, 2 года, 5 лет.
Общие требования к документу
Бизнес-план – это официальный документ, поэтому он должен быть грамотно составлен.
Общие требования к документу:
- Объективность. Вся представленная информация достоверна, приведенные факты не выдумка, все цифры и статистические данные взяты из официальных источников либо из собственных исследований. Документ отражает реальную ситуацию на рынке.
- Грамотность. Не содержит грамматических и пунктуационных ошибок.
- Читабельность и лаконичность. В документе нет ничего лишнего – отступов от темы, воды и неактуальной информации.
- Структура. Текст разбивается на разделы и подразделы. Важные места в тексте выделяются.
- Учитываются все риски.
Из каких разделов состоит бизнес-план компании
Титульный лист
На титульном листе указывается:
- название компании, для которой составлен документ;
- руководитель предприятия;
- контактные данные компании;
- автор бизнес-плана;
- сроки его реализации;
- дата составления документа.
ВНИМАНИЕ! Требования к оформлению титульного листа у разных компаний могут отличаться.
Меморандум о конфиденциальности
Бизнес-план – документ, требующий конфиденциальности. Он содержит важные моменты и исследования, о которых не должны знать третьи лица, в особенности конкуренты. Поэтому меморандум о конфиденциальности – важная составляющая каждого бизнес-плана.
Меморандум защищает авторские права составителя документа или компании. В этой части читателю сообщается, что ему запрещено распространять содержащуюся в документе информацию.
Читателю запрещается копировать документ или передавать его третьим лицам.
Резюме
Резюме – это краткое описание проекта. Его задача – привлечь внимание инвестора. Если это бизнес-план компании – показать его актуальность.
В этом части документа кратко описывается все то, что представлено в последующих разделах. Несмотря на то что резюме стоит вначале, пишется оно обычно на завершающем этапе оформления документа – когда все остальные пункты уже составлены и оформлены.
ВАЖНО! Резюме – это первый пункт, который обычно читает инвестор. От того, насколько грамотно оно составлено, может зависеть дальнейшая судьба проекта.
В резюме обязательно обрисовывается:
- деятельность компании;
- рынки сбыта продукции;
- конкуренция;
- рентабельность;
- ожидаемые доходы.
Все пишется максимально сжато, точные расчеты не приводятся – они будут в других разделах. Первостепенная задача резюме – заинтриговать инвестора, чтобы он прочитал весь документ до конца.
Цели и задачи проекта
Этот пункт – один из наиболее важных. Он помогает определить, какие цели и задачи выполняет бизнес-план.
Здесь прописываются все аргументы в пользу описываемого проекта. Кроме того, важно упомянуть и все подводные камни с ним связанные. Для этого предварительно проводится SWOT-анализ. Он показывает все сильные и слабые стороны проекта, которые впоследствии определяют его цели и задачи.
В этом разделе внимание акцентируется на таких пунктах:
- анализ идеи;
- цель – то, чего хочет достичь предприниматель;
- задачи, которые необходимо выполнить для достижения цели.
Описание продукта и услуг
Этот пункт – один из ключевых. В нем описывается товар или услуга, которой и посвящен бизнес-план.
Здесь необходимо написать:
- в чем особенность этого продукта;
- чем он отличается от продукции конкурентов;
- кто будет покупать продукт, т.е. обозначить целевую аудиторию;
- насколько стабильным ожидается спрос;
- как отреагирует рынок на появление нового товара;
- какова модель ценообразования.
Если выпуск товара уже налажен или есть пробные единицы, их фотографии будут уместны в этом разделе.
Анализ рынка
Бизнес-план не будет полным, если в нем не будет представлен анализ рынка. Этот пункт позволит понять, насколько актуальным станет выпускаемый продукт или предлагаемая услуга, насколько высоким ожидается спрос на нее.
Анализ рынка включает:
- изучение спроса и предложения;
- анализ конкурентов;
- исследование ЦА – целевой аудитории, на которую рассчитан товар;
- изучение покупательной способности ЦА.
Задача анализа – понять, сможет ли занять товар или услуга свое место на рынке, насколько он будет конкурентоспособен. Кроме того, важно понять общую конъюнктуру рынка.
Маркетинговый план
Показывает, как будет продвигаться предлагаемый товар или услуга.
Разработка маркетинговой стратегии включает:
- анализ потребительской активности;
- изучение отдельных сегментов ЦА;
- составление портретов ЦА;
- разработка рекламных кампаний;
- подбор площадок для размещения рекламы.
ВАЖНО! Реклама должна охватывать как можно больше сегментов ЦА. Для этого рекомендуется использовать разные источники трафика – наружную рекламу, интернет, рекламу в СМИ и печатных изданиях.
Организационный план
Последовательно расписываются шаги, которые будут предприняты для организации бизнеса.
Обычно сюда включаются следующие пункты:
- Регистрация бизнеса. Выбор способа регистрации – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
- Поиск помещения.
- Покупка оборудования, сырья для налаживания производства.
- Подбор персонала.
- Заключение контрактов с поставщиками и покупателями.
- Концепция управления компанией, предприятием.
- Автоматизация рабочего процесса.
- План сбыта продукции.
В зависимости от специфики компаний или будущих предприятий их организационные планы могут существенно отличаться.
Производственный план
Производственный план необходим, чтобы описать, каким образом будет налажен процесс производства. Для этого проводятся расчеты, в которых учитываются все детали.
Производственный план показывает:
- какое оборудование потребуется;
- какая площадь помещения понадобится для налаживания производства;
- где будет закупаться сырье, в каких количествах;
- сколько сотрудников понадобится;
- ожидаемые объемы выпускаемой продукции;
- детальный процесс производства – от закупки сырья до получения готового продукта.
Финансовый план
Финансовый план включает следующие подразделы:
- Первоначальные вложения. Рассчитываются все инвестиции на старте – сколько будет стоить аренда, оборудование, сырье, оформление документов и пр.
- Текущие расходы. Описываются ежемесячные траты – налоги, оплата коммунальных услуг, заработная плата сотрудников, затраты на рекламу.
- Доходы. Рассчитываются доходы предприятия за определенный период – 1 месяц, 6 месяцев, 1 год.
- Расчет прибыли. От доходов отнимаются ежемесячные затраты и высчитывается заработок предприятия.
- Сроки окупаемости, рентабельность.
Анализ рисков компании
Риски присутствуют в каждом бизнесе. Их всегда нужно учитывать. Автор бизнес-плана изучает все возможные риски и описывает их.
Риски – это факторы, которые способны повлиять на доходность компании.
Изучаются не только риски, но и способы их сокращения или полного предотвращения. Проводятся расчеты убытков, которые могут возникнуть. Дополнительно рассчитывается вероятность каждого из возможных рисков.
Приложения
Приложения – заключительный пункт документа. Он необязателен и присутствует не в каждом бизнес-плане.
В приложениях прописываются ссылки на источники, которые использовались при составлении документа. Кроме того, приложения включают картинки, фотографии, таблицы, графики и все другие материалы, которые не вошли в основную часть.
Для организации бизнеса одной идеи недостаточно. Необходимо составить четкий проект будущего предприятия. Важно делать это грамотно и последовательно, не упуская никаких деталей. Структура бизнес-планов может отличаться, но наиболее важные моменты прописывать обязательно.
Грамотно составленный бизнес-план – залог успеха будущего предприятия. Его можно составить как самостоятельно, так и заказать у профессионалов.