Бизнес план в excel грузоперевозки
Грузоперевозки – это та область бизнеса, которая едва ли когда-нибудь вымрет: ежедневно сотням, а порой и тысячам людей нужна помощь при переезде, вывозе строительного мусора и т.п. В этой статье мы подробно разберем тему, связанную с тем, как начать заниматься грузоперевозками самостоятельно, ибо этот вариант бизнеса подходит для всех тех, у кого есть права на вождение автомобиля.
Регистрация бизнеса
Казалось бы, зачем? Покупаешь ГАЗель/КАМАЗ/ЗИЛ и начинаешь перевозку любых объектов: от дров и угля до мебели и стройматериалов. Однако здесь, как и в большинстве других видов бизнеса, нужно проходить регистрацию. Дело в том, что при зарегистрированном ИП вы сможете получить «жирный» заказ – постоянную работу. Происходит это так: человеку нравятся ваши услуги, качество ваших грузоперевозок, и он хочет работать с вами на постоянной основе.
Тут-то и нужно оформлять ИП, ибо только здесь, например, можно открыть расчетный счет для правильно оформленной сделки. И другой момент – это, конечно, пенсия и прочие социальные преференции. Тут уже сам каждый решает, стоит ли оформлять ИП или нет, но, с точки зрения закона, это обязательный момент. Вы же не хотите получить наказание за незаконную предпринимательскую деятельность? Тогда приступим к изучению этого момента.
Первым делом при регистрации ИП находим ОКВЭД для грузоперевозок, он выглядит так:
- 49.4 Деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам;
- 49.41 Деятельность автомобильного грузового транспорта;
- 49.42 Предоставление услуг по перевозкам.
Все эти пункты добавляем в документ. Дальше идет стандартная процедура: при найме сотрудников регистрируемся в пенсионном фонде, для выполнения коммерческих сделок открываем расчетный счет (обратите внимание, что это тоже платно; вы будете ежемесячно платить банку за данную услугу), также желательно заказать печать (особенно необходимо при работе с ООО), после чего собираем документы и выбираем схему налогообложения. Кстати, давайте последний момент рассмотрим чуть подробнее, ибо тут у нас много вариантов.
Налогообложение
Для открытия бизнеса по грузоперевозкам выбирайте:
- ОСНО, если точно уверены, что будете заключать сделки с ООО (плюс, при выборе данной схемы вы ничем не ограничены в плане кол-ва машин или персонала);
- УСН, если не хотите особо заморачиваться с учетом, но при этом намерены снизить кол-во налогов за счет уплаты взносов в пенсионный фонд (наилучший вариант – УСН 6%, так как больших расходов в бизнесе грузоперевозок нет);
- ЕНВД, если вы не будете задействовать более 20 единиц техники и не намерены нанимать большое кол-во сотрудников (в некоторых регионах ЕНВД не доступно для грузоперевозок);
- ПСН – самый удобный вариант, но он может быть не выгоден в вашем регионе (стоимость патента посмотрите на сайте налоговой).
Необходимые документы
Для начала подобной деятельности вы должны подготовить следующий пакет документов и прочих атрибутов:
- регистрационные документы (выписка из ЕГРИП);
- номер, реквизиты расчётного счета (выдается в банке, оформляется за пару рабочих дней);
- договоры сотрудников (если планируете нанимать людей, нужны копии паспортов, прав и т.п.);
- печать + электронная подпись (дополнительно);
- карта водителя (для тахографа);
- договор с диспетчерской (вообще нужно зарегистрироваться на сайте грузоперевозок для получения большого кол-ва заказов, договор с диспетчерской оформляется по желанию, но этот договор сильно упрощает вам работу);
- стандартный набор документов на автомобиль (страховка, паспорт и т.п).
Оборудование
Для того чтобы полностью ознакомиться со списком оборудования, скачайте бизнес план грузоперевозок на нашем сайте – там представлен полный перечень. Здесь же отметим лишь самое важное:
- грузовой автомобиль (зависит от объема и типа перевозимого груза);
- GPS-навигатор;
- тахограф;
- смартфон;
- прицеп;
- гидроборт;
- радар-детектор;
- видеорегистратор и т.п.
Персонал
Для начала попробуйте все же поработать самостоятельно: взять несколько заказов, получить нормальный бюджет с них, после чего уже можно нанимать своих водителей. Лучше публикуйте объявления с пометкой: «Со своим авто» — так не нужно будет мотивировать сотрудников беречь свою технику.
После успешного старта можно нанять 2-3 водителей с большим опытом и стажем – этого вполне хватит для ИП, в дальнейшей перспективе переходите на ООО и создавайте полноценную транспортную компанию.
Реклама
Взять свои первые заказы можно на популярных сайтах по грузоперевозкам. Во-первых, вы можете там официально зарегистрироваться, чтобы получать заказы в режиме 24/7. Во-вторых, в большинстве подобных ресурсов есть бесплатные объявления – обязательно читайте их.
Главным рекламным инструментом станет качество ваших грузоперевозок: собирайте отзывы и рекомендательные письма с каждого заказчика – поверьте, это сработает лучше всего.
Далее, рассмотрим следующие маркетинговые инструменты:
- наружная реклама на самом автомобиле (желательно заказать рекламу у дизайнера);
- объявление по TV или радио;
- распространение печатных листовок (буклеты, визитки – разместите их в новостройках);
- создание сайта-визитки (примеры работ, отзывы, краткая информация – все это помещаем на сайт).
Доходы и расходы
Вообще грузоперевозки – это очень легкая сфера деятельности для новичка. На начальном этапе вообще можно потратить 50-100 тысяч – этого хватит и на оборудование (при условии наличия авто), и на оформление бизнеса, и на бензин. Классические примеры расходов – это:
- оформление ИП (1000 рублей);
- заказ печати и электронной подписи (2000-3000 рублей);
- реклама (например, за сайт-визитку можно отдать 4-5 тысяч рублей);
- персонал (з/п сотрудника – 40-50 тысяч) и т.п.
Доходы в этом плане – вещь непредсказуемая. Однако, повторим, что вам нужно найти постоянные заказы и работать официально. Например, на вышеупомянутых сайтах всегда есть работа. К примеру, отвезти груз (переезд) из Рубцовска до Краснодара составит 45000 рублей.
Если вы хотите более подробно ознакомиться со всеми цифрами, т.е. доходы, расходы, зарплаты, ремонт и прочее, то скачайте документ под названием: «бизнес план грузоперевозки» — там представлены все цифры и подробно расписано их значение. Удачи!
Создание успешного бизнеса зависит от многих факторов. В самом начале необходимо грамотно составить бизнес-план грузоперевозки. А также нужно изучить тонкости, выбранной сферы.
Резюме проекта
Важно, указать информацию о транспортной компании, которая оказывает услуги в сфере грузоперевозок. Кратко объяснить, каким образом осуществляется деятельность. Как работа будет выглядеть на практике.
Определение цели и задач транспортной компании по грузоперевозкам
Прежде, чем думать над составлением бизнес-плана грузоперевозки нужно определить основные цели и задачи, которые нужно будет решить. Есть несколько образцов бизнес-плана по грузоперевозкам. Они могут отличаться, исходя из задач предприятия. К основным целям относятся следующие:
осуществление перевозок частных лиц;
поиск сотрудников для разгрузки;
- Купить бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам
транспортировка различных грузов;
доставка продукции;
обеспечение сохранности грузов;
проведение консультаций;
создание диспетчерской службы.
Описание конкурентных преимуществ
Чтобы фирма была востребована и услуги, которые она предоставляет, нравились клиентам бизнес-план грузоперевозки, должен иметь преимущества. То есть характеристики, с помощью которых станет понятно, чем данная организация отличается от других. Молодой фирме необходимо привлечь клиентуру. Явными преимуществами можно считать:
большой автопарк;
приемлемая стоимость услуг;
новые автомобили;
штат диспетчеров;
высокий уровень обслуживания клиентов;
подача заявки в любое время;
безналичный расчёт;
проверка статуса заявки;
использование бесплатного сервиса.
Если организация на начальном этапе не сможет задействовать достаточное количество транспорта, то нужно сформулировать другие особенности. К примеру, что разгрузка осуществляется, при помощи наших работников. Ведь, иногда разгружать машину приходится на месте заказчику или водителю. Не каждая фирма предоставляет грузчиков.
Перечень необходимых документов для регистрации
Для работы в такой сфере лучше зарегистрировать свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя. Данная форма считается очень удобной. Потому что не требует большого количества документов, чтобы открыть ИП. Для того, чтобы вести отчётность используется простой механизм налогообложения. Для регистрации потребуется написать заявление, и предъявить паспорт в налоговой службе.
Аренда помещения для офиса и стоянки
В бизнес-плане транспортной компании по грузоперевозкам необходимо указать, какое помещение будет арендовано для работы на определённый срок. Потому что клиенты должны знать, где можно проконсультироваться. А также, по какому телефону можно дозвониться и задать вопрос специалисту диспетчерской службы грузоперевозок. Поэтому без собственного офиса в таком случае, не обойтись.
Грамотный пример бизнес-плана грузоперевозки не должен содержать информации о сумме, которая будет задействована для приобретения помещения. Так как легче оформить в аренду не только офис, но и стоянку. А оставшиеся, денежные средства можно привлечь для других целей.
Наем сотрудников и транспорта для логистической компании по грузоперевозкам
Для выполнения обязанностей нужно привлечь, необходимое количество работников. Логистической компании потребуется также, нанять определённый транспорт. К примеру:
большегрузные машины;
фуры.
Если для перевозки будут использоваться автомобили с помощью, которых можно перевозить небольшой груз, то информацию нужно отразить в бизнес-плане грузоперевозки на газели.
Рекламная кампания
Для того, чтобы подготовить эффективную рекламную компанию,следует представлять аудиторию, которая сможет воспользоваться услугами по грузоперевозке. Необходимо предоставить актуальную информация о том, какие возможности есть у клиентов. В плане требуется указать какие вложения потребуются для рекламных мероприятий. Чтобы информация о фирме быстро распространилась можно предпринять следующие действия:
заключить договор о рекламе в рамках регионального телевиденья;
разместить в интернете баннерное объявление;
создать рекламные листовки;
напечатать объявление в местной газете.
Финансовый план компании перевозки грузов
Практической частью бизнес-плана является, учёт видов финансовых расходов. В данном пункте важно произвести, необходимые расчёты. Чтобы понять, какие нужно будет сделать вложения. Данный план должен включать в себя:
расчёт расходов;
текущие затраты;
соотношение прибыльности и рентабельности;
- Стоимость бизнес-плана транспортной компании по грузоперевозкам
предполагаемая выручка;
отчисления по заработной плате;
затраты на обслуживание автомобилей;
маркетинговые вложения;
покупка дополнительного оборудования.
Вероятные риски
Наиболее часто встречающимися рисками, обычно считаются следующие:
Поломки транспортного средства. Чтобы минимизировать риск желательно, нанять сотрудников с опытом работы и хорошей характеристикой с предыдущего места работы. А также, чтобы персонал обладал достаточными знаниями для проведения ремонта автомобиля.
Спад покупательской способности. Так можно охарактеризовать процесс инфляции или изменения курсов валют. На данные обстоятельства владелец бизнеса повлиять не сможет.
Стихийные риски. Природная активность может отрицательно повлиять на осуществление грузоперевозок. Такие обстоятельства не зависят от предпринимателя.
Пример бизнес-плана грузовых перевозок
Для организации собственного бизнеса по грузоперевозкам важно, правильно составить бизнес- план. Иногда произвести точные расчёты на практике бывает трудно, поэтому можно изучить информацию на примере бизнес-плана грузоперевозок.
Бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам.
Что делает обычный мужчина с правами, если ему не хватает денег? Правильно – таксует! Спрос на услуги такси есть почти всегда и везде. Примерно так же думают предприниматели, начинающие бизнес на грузоперевозках.
Однако, как показывает опыт, 10-15% небольших компаний по перевозке каждый год прекращают свою деятельность. В качестве причин своего провала разорившиеся грузоперевозчики называют жесткую конкуренцию (в том числе грязную), нестабильный спрос, высокие эксплуатационные затраты. Между тем, грамотный бизнес план собственной грузоперевозки может нивелировать любые риски.
Перевозка грузов: обзор рынка услуг по грузоперевозкам
Общероссийский рынок перевозок грузов в 2017 году достиг 773 млрд рублей, что на 14,6% больше, чем годом ранее. Реальные объемы, рассчитанные не в рублях, в тонно-километрах, более точно характеризуют состояние этой сферы экономики. А здесь бизнес имеет не такую впечатляющую динамику — прирост составил 6,4 % — или 130,9 млрд тонно-км. Если сравнить с 2014 годом, то ситуация выглядит совсем в другом свете. Тогда стоимостный объем был равен 982 млрд руб., а физический — 117,6 млрд тонно-км.
Эксперты утверждают, что в 2019 году положительный тренд, скорее всего, сохранится. Но даже в этих условиях запуск малого бизнеса и перевозка тяжёлых грузов будет напоминать ледяной душ. Конечно, придется забыть о грузовиках-иномарках и сосредоточится на конкурентной борьбе с “коллегами по цеху”.
«Не мечтайте о больших доходах и малом сроке окупаемости перевозки грузов, — считает Игорь Малюгин, эксперт по бизнес планам. – В то же время доход будет. Хозяин фирмы с 2 «Газелями» может рассчитывать на заработок в пределах 2-2.5 средних зарплат в регионе. Конечно, если будет вертеться, как белка в колесе».
Как открыть свой фирму по грузоперевозкам: пошаговая инструкция
Приведем краткий план действий, как открыть с нуля свою небольшую транспортную компанию:
- проработать бизнес план грузовых перевозок;
- регистрация фирмы;
- поиск средств для стартовых капиталовложений;
- аренда офиса и площадки для автотранспорта;
- подбор персонала;
- выбор и покупка автотранспорта или, как вариант, аренда машин;
- рекламная кампания и маркетинг;
- запускаем дело.
Что нужно, чтобы открыть бизнес на грузоперевозках?
Прежде чем начать дело, нужно решить, какие перевозки осуществлять. Если рассчитывает на небольшие объемы, то для этого выбирают форму предпринимательской деятельности – ИП. Сделать это просто — придите в местную налоговую инспекцию и выполните ряд легких письменных процедур.
До 01.01.17 статус ИП подтверждало свидетельство. Сегодня для бизнесмена главный документ — выписка из ЕГРИП по форме Р6000. Ее выдадут через 3 дня после подачи заявки. Там же, в налоговой, расскажут о льготном налогообложении и даже дадут ссылки на сайты, где найти образец любого договора для ИП «домашних» грузоперевозок.
Конечно, можно зарегистрировать Общество с Ограниченной Ответственностью, но общая величина налогов будет неподъёмной для начинающего бизнесмена. Такая форма необходима для работы с крупными заказчиками, так как учитывает НДС (этот налог индивидуальные предприниматели не плятят). Крупный бизнес просто не пойдёт на заключение договоров с «индивидуалами».
Вести бизнес на грузоперевозках “в черную” — то есть без регистрации — просто опасно. При сегодняшнем уровне контроля леваки-грузоперевозчики быстро попадают в поле зрения правоохранительных органов.
Персонал
Следующий шаг бизнес плана – подбор персонала для перевозки грузов. Искать персонал для грузоперевозок нужно параллельно с автотранспортом.
“Техника не только дорогая, но и небезопасная. Перевозка связана с имущественной ответственностью и ценой груза. Так что к найму шоферов стоит подойти ответственно”, — советует бизнесмен Илья Комолов.
Бизнес план грузоперевозки Ильи предполагает, что для начала хватит и пары водителей. С каждым из них необходимо заключить договор о материальной собственности. Наверняка потребуются грузчики. Их не обязательно брать в штат — достаточно иметь контактные телефоны людей, готовых по первому звонку прийти на работу. Функции диспетчера тоже лучше взять на себя хозяину фирму. Или отдать на аутсорсинг.
Приведем ежемесячные зарплаты на персонал по бизнес плану:
Сотрудник грузовых перевозок | Заработная плата | Количество сотрудников |
Директор (он же 1-й водитель) | 40 000 рублей | 1 |
2-й водитель | 35 000 рублей | 1 |
Грузчик (по вызову) | 20 000 рублей | 2 |
Месячный фонд оплаты труда для фирмы со штатом из 2-х водителей составит 115 тыс. рублей в месяц. Сюда приплюсуем налог 6% от оборота и взносы в ПФ РФ и ФФОМС в размере 22 261.38 рублей + 1% от оборота. При общем доходе, например, 500 тысяч рублей в первый месяц, затраты на персонал составят:
115 000 (з/п) + 22 261 (стабильная ставка) + 5 000 (1% от 500 000 ) = 142 261 рубль.
Маркетинг
Как мы уже отметили, рынок грузовых перевозок характеризуется высокой и жесткой конкуренцией. Образно говоря, о себе нужно не шептать, надеясь на «сарафанное радио», а заявить как можно громче, чтобы потенциальные заказчики услышали.
“Лучше всего давать объявления в местные СМИ, — считает Комолов. — Стоит обойти как можно больше домов и дворов, наклеив информацию о себе — типа, быстро, дешево и надежно доставим груз”.
Можно также дежурить у супермаркетов стройматериалов. Там проще всего найти клиентов, хотя можно и нарваться на агрессивных “коллег”. Примеры тех, чье дело «встало на ноги», показывают, что рекламой нужно заниматься постоянно.
Стоимость маркетинга и рекламы по бизнес плану грузоперевозки на начальном этапе составит минимум 50 тыс. рублей.
Оборудование
В связи с дорогой валютой рассчитывать придется на российские машины. Бывалые предприниматели советуют покупать для грузоперевозок автомобили с удлиненным кузовом (так называемая европлатформой) ГАЗ-3302 «Газель» на дизельном двигателе Cummins.
Сколько нужно денег, что открыть перевозки?
Итак, мы решили открыть небольшую фирму с парком из 2-х грузовых ГАЗ-3302, как это делает большинство. В этом случае расходы, согласно бизнес плану, окажутся следующими:
- 2 машины ГАЗ-3302 «Газель» на дизельном двигателе Cummins — 2 108 000 рублей;
- ноутбук, сигнализация, видеорегистраторы, противоугонные механизмы и страховка — 60 000 рублей;
- топливо и ГСМ — 100 000 рублей;
- аренда парковочных мест — 12 000 рублей
- непредвиденные расходы на ремонт и другие нужды — 160 000 рублей;
- реклама — 50 000 рублей
- фонд з/п — 142 261 рубль.
Итого по бизнес плану грузоперевозок придётся заплатить 2 632 261 рублей.
Отметим, что наш бизнес план транспортировки грузов учитывает минимальные расходы. Например, если у взятого на работу водителя есть место для парковки во дворе дома, а топливо покупается из авансовых платежей.
Сроки окупаемости
Если инвестиции произведены из личных денег, то нормальный срок окупаемости не превышает 10-12 месяцев — исходя из этого и составляют бизнес план ИП. Если был взят банковский кредит, то фирма пройдет точку безубыточности в лучшем случае через 3 года. В любом случае регистрация и налоги компании предопределяют организацию работы и скорость возврата стартовых капиталовложений.
Арендовать авто или использовать своё?
Если нет денег на старт или банки отказывают, машины берутся в аренду. Но ставки высоки плюс придётся платить дополнительные страховки.
“Я пробовал брать в аренду. Такое ощущение, что превратился в раба на галере”, — пишет форумчанин #hfaur. И с ним соглашается большинство юзеров.
Рентабельность дела на транспортировке груза
Доходность к уровню затрат зависит от типа работ. Если выбрать внутригородской формат, то вряд ли получится превысить больше, чем на 10-15%. Если грузоперевозка междугородняя, рентабельность достигает 25-35%. Правда, более выгодный сегмент рынка контролирует крупный бизнес, которые предельно жестко отстаивают свою нишу.
Плюсы и минусы дела по доставке грузов
К минусам относят высокий риск профессии водителя, аварийность на дорогах, высокую стоимость новой техники. Кроме того, разорить могут и недобросовестные клиенты, если неправильно оформлять заказы. Таких случаев, увы, немало.
Неподъемным может оказаться и старт. Реальные расчеты многих экспертов показывают, что бизнес оказывается успешным, когда новые малотоннажные грузовики имеют ценник не дороже 600-700 тыс. рублей. Увы, за такие деньги можно взять разве что 3-х и даже 5-летние “Газели”, но их восстановление потребует не только нервов, но и опять-таки денег.
К плюсам относят большие заработки — конечно, если повезет с международными заказами. В то же время опрос бизнесменов показывает, что после 3 лет работы на этом рынке большинству удается найти постоянных клиентов.
Заключение
Любой бизнес план грузоперевозки остаётся всего лишь проектом – который по ряду причин может оказаться не выполнен. Стоимость новых машин, безусловно, давит на предпринимателей, которым особенно трудно приходится в первые три года деятельности, когда еще не “наработаны” договора с крупными клиентами, работающими на международных маршрутах. Огромное значение имеет сумма начальных капиталовложений. Если дело открывается за свои деньги, то он окупится за год; если же был взят кредит, то потребуется в три раза больше времени. Не рекомендуется брать грузовики в аренду, хотя для многих предпринимателей это единственный шанс.