Бизнес план в бюро занятости
Деньги на бизнес в центре занятости
У меня тренажерный зал в Краснодаре. Я открыл зал в 2017 году, и для старта мне понадобилось 360 000 рублей, 117 600 из них я получил в центре занятости — это была максимально возможная сумма.
Интервью Артема в Деле
Реклама на заборе, самодельные тренажеры и видео с дочкой
Деньги, которые я получил в центре занятости, — что-то вроде гранта или субсидии. Их выдает государство на открытие своего дела, эти деньги не надо возвращать. Похоже, что идея такая: вместо ежемесячного пособия по безработице один раз выдать деньги на старт бизнеса. Так у безработного появляются деньги на открытие, а у государства — налоги и рабочие места. Чтобы получить деньги, я сделал вот что:
- встал на учет в центре занятости;
- ходил на собеседования по вакансиям от центра;
- собрал отказы работодателей, чтобы получить статус безработного;
- написал заявление на деньги;
- прошел тест и собеседование у психолога;
- подготовил бизнес-план, сдал на проверку бухгалтеру центра, получил от него визу;
- защитил бизнес-план перед комиссией;
- зарегистрировал компанию;
- получил деньги;
- прохожу проверки, чтобы показать, что бизнес работает.
Весь процесс занял четыре месяца. Я встал на учет как безработный в конце апреля и в июле получил деньги.
Статус безработного
Центр занятости дает деньги на бизнес, если есть статус безработного. Чтобы получить такой статус, нужно доказать, что ни одна работа в городе тебе не подходит. Центр занятости подбирал вакансии, я ходил на собеседования. Один день — одно собеседование.
В мои планы не входило найти работу, поэтому на собеседованиях намекал, что не хочу устраиваться. Работодатель спрашивал: «Хотите у нас работать?», а я говорил: «Не очень». Иногда везло, и работодатели сами отказывали: где-то опыта не хватало или специализация не та.
Центр следит за поиском работы с помощью направлений на собеседования. Нельзя посидеть дома, а потом сказать: «Ой, меня никуда не берут». На каждый отказ центр просит направление с подписью работодателя. Работодатели пишут в направлении причину отказа и расписываются. Направление с отказом возвращал сотруднице центра, она сочувствовала: «Ну вот, опять не взяли!»
Центр выдает направление на собеседование, и в нем расписывается работодатель. Если кандидат не подошел, работодатель пишет причину. Направление с подписью работодателя — доказательство, что кандидат был на собеседовании, но не смог получить работу.
Я собрал десять отказов и получил статус безработного. С этого момента центр начал выплачивать пособие — около пяти тысяч рублей в месяц. Плюс продолжал давать направления с вакансиями, но не каждый день, а два раза в месяц.
Заявление на деньги от центра
Я получил статус безработного и подал заявление на подъемные для бизнеса. Шаблон заявления взял в центре.
В заявлении есть строчка «размер помощи». В 2017 году в Краснодаре давали максимум 117 600 рублей, столько и написал.
Заявление написал в центре и сразу отдал. И взамен мне на электронную почту отправили образец бизнес-плана, его надо было заполнить и защитить перед комиссией.
Шаблон бизнес-плана мне отправили на электронную почту, заполнял дома
Но сначала я прошел еще один этап — проверку у психолога.
Проверка у психолога
Чтобы получить допуск к защите бизнес-плана, сначала проходишь проверку психолога. Она состоит из тестирования и беседы. Как я понял, центр проверяет способность к предпринимательству и умение считать деньги.
Тест сдавал на компьютере в центре. В тесте сто вопросов, по итогам компьютер показывает результат: у меня 80 баллов из 100.
Дословно вопросы не помню, но по смыслу было что-то такое:
Представьте, что у вас есть коммерческая площадь. В одном помещении — услуги ногтевого сервиса, а второе пустует. Кому выгодно сдать в аренду пустое помещение?
Вы решили расширить бизнес. Вы возьмете кредит или будете развиваться на деньги с прибыли?
Вторая часть проверки — беседа с психологом. Психолог спрашивала, почему я хочу заниматься именно этим делом, как буду нести ответственность за провал бизнеса и здоровье клиентов. Разговаривали минут двадцать.
После беседы психолог не сказала, прошел я или нет. Поговорили, и всё на этом.
Бизнес-план по шаблону центра
Шаблон бизнес-плана на сайте Центра занятости
Дальше надо сдать бизнес-план. У центра есть шаблон, в нем шесть обязательных разделов:
- описание проекта;
- производственный план;
- организационный план;
- маркетинговая стратегия;
- оценка рисков;
- затраты и окупаемость.
Бизнес-план показывает, когда дело станет прибыльным и как этого добиться.
Финансовый раздел из шаблона центра занятости
Строгих сроков по подготовке плана нет, но я хотел сделать побыстрее. На план у меня ушла неделя. Я не знал часть терминов и гуглил в интернете, что такое капитальные затраты или валовая прибыль.
Титульный лист моего бизнес-плана. В нем уже должны быть оквэды и расчет по деньгам, а дальше — риски, маркетинговый план, организационный и производственный.
В бизнес-плане написал, что потрачу деньги центра на тренажеры. В плане — цены и количество тренажеров. Я смотрел стоимость тренажеров в магазине, где планировал закупаться, и только потом записывал ее в план. Всё это нужно, чтобы выполнить правила закупок.
Цена тренажеров должна быть достоверной: какую написал в бизнес-плане, по такой придется покупать. Нельзя написать, что тренажер стоит 15 000, а потом купить за 45 000.
У проверки бизнес-плана два этапа: сначала его смотрит бухгалтер центра. Если она согласовала, план можно подавать на защиту перед комиссией.
План сдавал так: сотрудница центра попросила распечатать и принести распечатку в центр, она сама передаст бухгалтеру. Я так и сделал, и через четыре дня она позвонила и сказала зайти. Зашел, получил свою распечатку, а в ней пометки бухгалтера.
Я ошибся в формулах с рентабельностью и сроком окупаемости. Бухгалтер ручкой перечеркнула, где неверно. Нет такого, что можно сесть и с бухгалтером разобраться с ошибками, поэтому исправлял сам, что понял.
Я ошибся в формуле с расчетом рентабельности: вписал не те цифры, поэтому визу бухгалтера получил со второго раза. В примере — верная формула.
За неделю внес исправления и показал план бухгалтеру еще раз, но до конца не был уверен, что ошибок нет. К счастью, бухгалтер разрешила защищаться.
Защита бизнес-плана перед комиссией
Для защиты бизнес-планов центр собирает комиссию. У меня было так: в мае сдал бизнес-план, в начале июля прошла защита. О дате защиты узнал за пять дней.
Защита бизнес-плана напоминала госэкзамены. Я зашел в кабинет, за длинным столом — члены комиссии; как я понял, это сотрудники министерств. Я отдал им распечатки бизнес-плана и начал рассказывать о тренажерном зале. Говорил по пунктам плана, но не читал с листа, а говорил от себя. Члены комиссии не перебивали, делали пометки в плане и кивали иногда.
Строил выступление по такой логике:
- у меня был зал и есть опыт, хочу опять открывать, потому что это дело мне близко;
- уже подобрал помещение и знаю цену. Площадь — 150 квадратов, аренда обойдется в 40 000 рублей в месяц. В помещении есть вода, вентиляция и отдельный вход;
- проанализировал район, знаю, сколько людей здесь живет и какой спрос. Рассчитал, что в месяц буду тренировать 30 клиентов;
- карты в зал буду продавать по 1300 рублей, рекламу расклею по району.
Вопросов ко мне было немного, спрашивали:
- Как будете делать раздевалку?
- Что с вытяжками и воздухом?
- Почему не хотите работать врачом?
- Почему продали зал в Волгограде и куда дели деньги от продажи?
Артем рассказывает, как сделал тренажеры
Свои ответы плохо помню, но вот, например, спрашивали: «Какая польза от бизнеса для людей?» У меня тренажерный зал, и с пользой просто: это здоровье, красота населения. Потом комиссия сказала, что подъемных не хватит на покупку всех тренажеров. В ответ рассказал, что часть сделаю сам, и перечислил, какие именно.
В один день со мной защищалось человек пятьдесят, но деньги получили десять. Мне помогло, что я присмотрел помещение и открывал до этого зал, поэтому отвечал на вопросы не абстрактно, а на конкретном примере.
При центре есть школа для предпринимателей. Если не защитили бизнес-план с первого раза или не хватило баллов на тесте у психолога, можно учиться в этой школе. Как устроено обучение, не знаю. Говорят, преподаватели помогают с планом, расчетами и выступлением для комиссии.
Получение денег и закупка тренажеров
Через пять дней после защиты мне позвонили и сказали, что всё отлично. Я открыл ООО и еще через неделю получил деньги от центра — 117 600 рублей.
Как открыть ООО
ООО открывать необязательно, подходит ИП. Центр возмещает расходы на госпошлину для регистрации бизнеса, для этого пишешь заявление.
После перевода денег центр дал месяц на покупку тренажеров. У покупки есть правила:
- цены в бизнес-плане и чеках должны быть одинаковыми;
- на каждый тренажер приносишь в центр чек или накладную;
- закупаться нужно в том же городе, где получил деньги.
Я закупался в том магазине, где смотрел стоимость тренажеров для бизнес-плана. Поэтому по чекам и в бизнес-плане цены одинаковые. За неделю закупил все тренажеры и пачкой отнес чеки в центр.
Проверка центра раз в три месяца
Раз в три месяца в зал приходят сотрудники центра, обычно по два человека. Так центр контролирует условие получения денег: бизнес должен проработать два года. Если сотрудники придут, а зал закрылся, меня попросят вернуть 117 600 рублей.
У сотрудников с собой ведомость или что-то типа этого, я в ней расписываюсь: да, приходили. Потом они фотографируют зал и интересуются, как идут дела — вот и вся проверка, занимает минут пятнадцать.
Самый простой способ заняться законной предпринимательской деятельностью – зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Конечно же, чтобы начать какую-либо деятельность, нужен стартовый капитал. Его можно накопить, одолжить у друзей и родственников, взять в кредит или получить как государственную поддержку – для этого необходимо будет предоставить бизнес-план для центра занятости .
Размер государственной поддержки на развитие ИП
Рассмотрим последний вариант подробнее. Каким образом и на каких условиях можно получить субсидию от государства на открытие собственного дела.
В рамках борьбы с безработицей центры занятости оказывают поддержку малому бизнесу и предоставляют разовую субсидию на открытие своего дела.
Размер такой субсидии представляет собой годовую сумму пособия по безработице, и на 2017 год составил 58 800 рублей (=4900 руб. максимальное ежемесячное пособие x 12 месяцев). Кроме того, возможно дополнительное возмещение затрат, связанных с регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя в размере не более 4 900 рублей.
К содержанию
Постановка на учет в центре занятости
Чтобы получить средства, первым делом нужно встать на учет в центре занятости по месту жительства. Для этого, разумеется, нужно быть безработным, но и помимо того есть ряд ограничений. Вас не поставят на учет, если вы:
- инвалид нерабочей группы;
- находитесь в декретном отпуске;
- достигли пенсионного возраста или не достигли шестнадцати лет;
- учитесь на стационаре в вузе или техникуме (колледже, училище);
- работаете где-либо по трудовому договору;
- уже зарегистрированы как ИП либо числитесь в учредителях ООО (с момента ликвидации должно пройти полгода);
- отказались от двух предложенных вариантов работы, в том числе и временных, в течение десяти дней после регистрации;
- не являетесь в установленные сроки на регистрацию или по предложениям о подходящей работе.
Также вам откажут в учете, если вы приговорены к исправительным работам или лишению свободы либо подали ложные данные о своей личности и о статусе безработного. Основанием для отказа в постановке на учет может быть и отсутствие работы в течение, например, пяти лет – ведь если вы находили средства на жизнь весь этот срок, то сможете находить и дальше.
К содержанию
Получение субсидии от Центра занятости населения
К содержанию
Какие подать документы
Все вышеперечисленное к вам никоим образом не относится? Отлично! Тогда готовьте паспорт, идентификационный код, трудовую книжку, справку о заработной плате за три месяца с последнего места работы и документ об образовании, и вас поставят на учет. Если вы нигде не работали календарный год, вам понадобятся только первый и последний документы.
К содержанию
Кто может открывать ИП через центр занятости
Вы успешно встали на учет и готовы просить субсидию? Не спешите, ограничения на этом не закончились. Рассчитывать на то, чтобы открыть ИП через центр занятости, могут только проживающие в стране граждане России, которым уже исполнилось восемнадцать лет, которые являются безработными уже три месяца, никогда раньше не получали такой финансовой помощи и планируют открывать свое дело на срок как минимум полтора года, не меньше.
К содержанию
Подготовка к открытию ИП
Если и здесь у вас все в порядке, можно начинать готовить открытие ИП через центр занятости. Сделать это можно на одиннадцатый день после постановки на учет (именно тогда присваивается статус безработного).
Обратите внимание: приступать непосредственно к открытию собственного ИП необходимо только после того, как получите уведомление от центра занятости о заключении договора, поскольку субсидирование происходит именно в рамках заключенного договора, где будут прописаны все условия получение государственной поддержки, права и обязанности сторон. В ситуации, когда ИП будет открыто раньше, чем принято решение о возможности выдачи субсидии, получить финансовую помощь станет невозможным, поскольку будет потерян статус безработного.
К содержанию
Документы для получения субсидии
Чтобы открыть ИП с помощью центра занятости и получить государственную помощь, нужно:
- написать заявление, указав ФИО и статус заявителя, код выбранной им деятельности, образец можно здесь;
- предоставить экспертной комиссии копию счета, который вы открыли в банке (на этот счет в случае положительного решения и поступят государственные средства);
- предоставить экспертной комиссии бизнес-план (и быть готовым его защитить).
Полный пакет документов каждый центр имеет право устанавливать сам, поэтому такие нюансы вам нужно будет уточнить на месте.
К содержанию
Как составить бизнес-план
Многих пугает необходимость написать бизнес-план для центра занятости. Бояться совершенно нечего, бизнес-план можно и даже нужно писать своими словами, понятным и доступным языком (чем проще в нем будет разобраться, тем больше у вас шансов получить субсидию).
К содержанию
Обязательные пункты
Типовых форм бизнес-планов не существует, но некоторые пункты в нем обязательно должны присутствовать.
- Титульный лист и содержание.
- Краткая характеристика проекта.
Раздел должен содержать описание проекта в достаточно лаконичной форме: буквально несколько предложений о том, что это вообще будет, какие средства необходимы для старта (смотреть пример) и прогноз по окупаемости и прибыли. Прочитав этот раздел, должно быть понятно, о чем пойдет речь и к каким результатам эта деятельность приведет.
- Информация о товаре (услуге).
Здесь необходимо отразить описание продукта (услуги) и его применение, отметить уникальность предлагаемого товара (услуги), также необходимо сделать акцент, почему вы считаете, что ваш бизнес будет успешным, в чем его ценность.
- Анализ рынка и описание продвижения вашего бизнеса.
В разделе должна идти речь о покупателях / клиентах, сегменте и доле рынка, которую планируете занять, возможных конкурентах (с выделением сильных и слабых сторон), размерах рынка и оценке перспектив его роста.
- Производственный план.
В данной главе должно быть представлено описание производственного процесса, в том числе, какие планируете занимать помещения (расположение, площадь, требования к помещению), необходимое оборудование, вопросы поставки сырья и материалов.
- Персонал.
Отразите здесь состав сотрудников, требования к их квалификации, график работы и планируемые расходы на персонал, в том числе, какую заработную плату вы себе установите. Здесь же можно отразить свой опыт и знания в области бизнеса, который хотите развивать: ваша квалификация будет несомненным плюсом при согласовании бизнес-плана.
Данный раздел имеет немалое значение для центра занятости, поскольку затрагивает вопрос об организации дополнительных рабочих мест. В этой связи, если вы планируете нанимать работников, – сделайте на этом особый акцент, в том числе, информацию о количестве трудоустроенных людей можно вынести в раздел «Краткая характеристика проекта» как один из положительных результатов деятельности. Если же дополнительного персонала в вашем проекте не будет, раздел можно пропустить, а свой личный доход отразить в финансовом плане.
- Финансовый план.
Финансовое планирование должно содержать информацию об источниках средств (накопления, кредиты, субсидии и пр.), о себестоимости товара (услуги), а также включать план по доходам и расходам, рентабельность, план денежных поступлений и платежей, прогнозы окупаемости. При составлении планов не забудьте, что получаемая субсидия облагается налогом в соответствии с режимом, который вы выбрали при регистрации ИП.
Период планирования должен составлять не менее года, ведь именно за этот период вы хотите получить пособие по безработице в виде единовременной субсидии, но лучше предоставить план на срок от полутора до трех лет, чтобы возможно было оценить перспективу проекта.
- Оценка рисков.
Раздел должен содержать не только перечень того, что может помешать вашему делу, но и варианты решения возможных проблем.
- Приложения.
В приложения можно вынести таблицы с расчетами и графики: как правило, такое оформление нагляднее и проще для восприятия.
Весь объем бизнес -плана должен занимать 30 – 40 листов.
К содержанию
Советы по составлению
Вот несколько советов для более успешного написания бизнес- плана для центра занятости.
- Для начала прочтите несколько других уже готовых бизнес-планов.
- Старайтесь писать доступно и понятно, как если бы вы объясняли суть своему другу (разумеется, избегая просторечных выражений и безграмотных конструкций).
- Планируя бюджет, учитывайте налогообложение, форс-мажорные ситуации; особо отметьте, как было указано выше, что вы предоставите новые рабочие места (об этом также крайне желательно упомянуть на защите – это большой плюс).
- Старайтесь писать строго по существу, лаконично, без лишних слов; при этом описывайте свою идею максимально подробно (чем меньше вопросов после прочтения бизнес-плана останется, тем лучше); используйте графики и таблицы, они более наглядны, чем сухой текст.
- Хорошо, если вы уже провели какую-то предварительную работу: запустили свой сайт, провели предварительные переговоры с поставщиками, узнали цены закупки и т. д. Не забудьте упомянуть об этом в бизнес-плане для центра занятости и на защите перед экспертной комиссией.
К содержанию
Что дальше
После того, как вы защитили свой проект перед комиссией, центром занятости населения с вами будет подписан договор «О получении средств на развитие малого предпринимательства и самозанятости безработных граждан». Денежные средства будут перечислены на Ваш лицевой счет – и Вы смело можете приниматься за реализацию своей бизнес – идеи.
Следует помнить, что минимум год после получения субсидии необходимо максимально придерживаться намеченных планов. Кроме того, через определенный срок, установленный центром занятости (как правило от одного до трех месяцев), вам необходимо будет отчитаться о целевом использовании выделенных вам средств.
Получить субсидию и потратить ее на свои личные нужды нельзя, – выделенные денежные средства подлежат возврату в случаях нарушения ИП заключенного с центром занятости договора, в том числе:
- если денежные средства потрачены не на выделенные цели;
- если субсидия не потрачена в течение трех месяцев с момента перечисления вам на лицевой счет;
- если в течение действия срока договора индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность.
Если же вы решили создать действительно работающий, приносящий пользу бизнес, получение государственной финансовой помощи, безусловно, не самый сложный и, главное, экономичный вариант (ведь субсидия выдается безвозмездно).
Когда проект будет вами реализован, не нужно далеко забрасывать выполнивший свою функцию бизнес-план, поскольку это только начальный этап развития вашего предпринимательства: постоянно возвращаясь к ранее намеченным планам и показателям, анализируя отклонения и корректируя намеченный курс и дорабатывая стратегию – только так можно создать бизнес на долгие годы. И процесс бизнес-планирования в этом случае должен быть непрерывным.
К содержанию