Бизнес план управления информационных систем
Современные
информационные системы позволяют не
только посчитать по вложенным формулам
основные показатели бизнес-плана и
построить графики, т.е. облегчить
выполнение требуемых процедур, но и
сделать то, что без компьютера выполнить
практически невозможно: рассчитать
варианты и ответить на вопрос «что,
если?». Для этого применяются
динамические методы расчета на основе
встроенных в компьютерные программы
имитационных моделей, а также анализ
чувствительности к вариациям различных
показателей.
Динамические
методы в инвестиционном анализе
Несмотря
на такие преимущества статических
методов, как простота и наглядность
использования, их применение для оценки
инвестиционных проектов в сложных
условиях экономики переходного периода,
характеризуемых высокой инфляцией,
структурными изменениями в ценообразовании
и проблемами взаимных неплатежей,
затруднено. Необходимость учета влияния
множества динамически изменяемых во
времени факторов ограничивает применение
статических методов и может быть
рекомендована только для проведения
грубых, предварительных расчетов с
целью ориентировочной оценки эффективности
проекта.
Более
эффективными, позволяющими рассчитать
проект с учетом множества у казанных
факторов, являются динамические методы,
используемые в имитационном моделировании.
В зарубежной литературе имитационные
модели, описывающие деятельность
предприятия в условиях рынка, называют
корпоративными. Эти модели отражают
реальную деятельность предприятия
через описание денежных потоков
(поступлений и выплат) как событий,
происходящих в различные периоды
времени.
Принимая
во внимание, что в процессе расчетов
используются такие труднопрогнозируемые
факторы, как показатели инфляции,
планируемые объемы сбыта и многие
другие, для разработки стратегического
плана и анализа эффективности проекта
применяется сценарный подход. Сценарный
подход подразумевает проведение
альтернативных расчетов с данными,
соответствующими различным вариантам
развития проекта. Использование
имитационных моделей в процессе
разработки и анализа эффективности
проекта является очень сильным и
действенным средством убеждения
инвестора, позволяющим через наглядное
описание чисто управленческого решения
(например, снижение цены продукции на
5 %) мгновенно получить финансовый
результат.
Задача
планирования и анализа эффективности
инвестиций требует от экспертов
использования подходов, позволяющих
корректно описать процесс формирования
денежных потоков. Одним из наиболее
важных факторов, который необходимо
учитывать в процессе расчетов, является
инфляция. Существуют, по меньшей мере,
две основные причины, почему это следует
делать.
Первая
— глубокие структурные изменения в
ценообразовании, которые приводят к
тому, что годовые индексы инфляции на
различные группы товаров и услуг
отличаются друг от друга иногда в
несколько раз. Хотя уровень издержек
неумолимо стремится к мировым ценам, с
каждой из статей поступлений и затрат
это происходит по-разному. В результате
для каждого инвестиционного проекта
формируется фактически уникальная
инфляционная картина, что в случае
проведения расчетов в постоянных ценах,
например в долларах США, может привести
к серьезным ошибкам. В качестве
показательного примера можно привести
изменение уровня заработной платы,
которая в долларовом исчислении
увеличилась более чем в десять раз за
последние три года.
Вторая-
целесообразность учета факторов времени,
таких, как задержки платежей, время
производства и сбыта продукции, а также
условия формирования и использования
производственных запасов. Влияние этих
факторов на формирование денежных
потоков в условиях высокой инфляции
многократно возрастает, и пренебрегать
ими при расчете в реальных (текущих)
ценах было бы серьезной ошибкой.
Следствием
необходимости учета инфляции и влияния
факторов времени является использование
в имитационной модели шага расчета, не
превышающего один месяц. Необходимость
выбора столь малого шага расчета вызвана
тем, что все расчеты проводятся в реальных
ценах, причем базовой валютой расчета
является рубль. Проведение расчетов в
реальных ценах с большим расчетным
периодом (квартал, год) приводит к
существенным погрешностям в определении
величины потока наличности, что связано
с более значимым влиянием фактора
времени, определяющего изменения
значений параметров, влияющих на
формирование денежной массы. Особенно
явно это можно наблюдать в случае анализа
проектов, имеющих сезонный характер,
когда поступления и затраты разнесены
во времени на несколько месяцев. В то
же время при периоде расчета более
одного месяца практически невозможно
корректно учесть влияние фактора
времени, измеряемого в днях (задержки
платежей, технологический цикл, условия
продаж, условия привлечения капитала).
Конечно,
существуют проекты, в которых можно
пренебречь влиянием указанных факторов.
Тогда имеет смысл проводить расчет в
постоянных ценах, например, в долларах
США, при шаге в один квартал или год, но,
к сожалению, такие проекты в условиях
стран СНГ, скорее исключение, чем правило.
Другими словами, требование к минимизации
шага расчета вызвано переходом к расчетам
в реальных ценах и является «платой»
за это.
Использование
указанных моделей позволяет не только
определить эффективность инвестиционного
проекта, но и выработать стратегию его
реализации. Причем возможность построения
альтернативных стратегий с практически
мгновенным получением результата
позволяет на стадии реализации проекта
предотвратить многие ошибки.
Анализ
чувствительности проекта в условиях
высокой инфляции
Рассматривая
тот или иной проект, мы часто спрашиваем
себя: «А что произойдет, если?..».
Именно этот вопрос и является основой
того, что принято называть анализом
чувствительности проекта. Целью анализа
чувствительности является определение
степени влияния варьируемых факторов
на финансовый результат проекта. Наиболее
распространенный метод, используемый
для проведения анализа чувствительности,
— имитационное моделирование. В качестве
интегральных показателей, характеризующих
финансовый результат проекта, используются
рассмотренные ранее показатели
эффективности инвестиций, такие, как:
• внутренняя норма
рентабельности (IRR);
• период окупаемости
проекта (РВР);
• чистая приведенная
стоимость (NPV);
• индекс прибыльности
(PI).
Обычно
в процессе анализа чувствительности
варьируется в определенном диапазоне
значение одного из выбранных факторов
при фиксированных значениях остальных
и определяется зависимость интегральных
показателей эффективности от этих
изменений.
Факторы, варьируемые
в процессе анализа чувствительности,
можно разделить на две основные группы:
1) факторы, влияющие
на объем поступлений;
2)
факторы, влияющие на объем затрат. В
классическом случае в качестве варьируемых
факторов принимаются следующие:
показатели
инфляции;физический
объем продаж как следствие емкости
рынка, доли предприятия на рынке,
потенциала роста рыночного спроса;торговая
цена и тенденции ее изменений;переменные
издержки и тенденции их изменений;постоянные
издержки и тенденции их изменений;требуемый
объем инвестиций;стоимость
привлекаемого капитала в зависимости
от условий и источников его формирования.
Эти факторы можно
отнести к разряду непосредственно
влияющих на объемы поступлений и затраты.
Кроме
факторов прямого действия имеются
факторы, которые можно условно назвать
косвенными, например временные факторы.
Высокая
инфляция делает влияние временных
факторов более значимым, чем в стабильных
условиях. Факторы времени имеют
разнонаправленное действие на финансовый
результат проекта. В качестве факторов
времени, оказывающих негативное влияние,
следует отметить следующие: «
• длительность
технологического цикла изготовления
продукта или услуги;
• время, затрачиваемое
на реализацию готовой продукции;
• время задержки
платежей.
Чистая
прибыль предприятия является источником,
обеспечивающим: потребность в оборотных
средствах последующих периодов, выплаты
по долговым обязательствам, выплаты
дивидендов акционерам (владельцам)
предприятий. Таким образом, влияние
длительности технологического цикла
и времени задержки платежей в условиях
все возрастающей потребности в покрытии
дефицита денежной массы выводит эти
временные факторы в число наиболее
значимых, а, следовательно, необходимо
учитывать их при составлении сценария
для проведения анализа чувствительности
в качестве варьируемых.
Среди
позитивных факторов времени можно
назвать такие, как: задержка оплаты за
поставленное сырье, материалы и
комплектующие изделия; период времени
поставки продукции с момента получения
авансового платежа при реализации
продукции или услуг на условиях
предоплаты.
Следующей
группой факторов, оказывающих значительное
влияние на финансовый результат проекта
и используемых в качестве варьируемых
параметров в анализе чувствительности
инвестиционных проектов, являются
формирование и управление запасами.
Главной целью создания динамически
формируемых запасов является снижение
прямых производственных затрат при
стабильном обеспечении производства
необходимым объемом сырья, материалов
и комплектующих изделий.
Важной
группой варьируемых факторов являются
факторы, характеризующие условия
формирования капитала. Сегодня действуют
два ограничения: дефицит акционерного
капитала как следствие низкого уровня
доходов населения и низкой привлекательности
долгосрочных инвестиций и высокая
стоимость заемного капитала, включая
проценты по кредитам и затраты на
обеспечение гарантий. Для того чтобы
корректно определить основные показатели
эффективности, необходимо достаточно
точно определить потребность в капитале
и его структуру. В процессе анализа
чувствительности проекта варьируется
соотношение собственного и заемного
капитала, и определяются граничные
значения, за которыми процесс формирования
капитала посредством банковских кредитов
неэффективен. Таким образом, определяется
реальная потребность в акционерном
капитале и разрабатывается стратегия
его привлечения, включая издержки на
подписную кампанию.
Анализ
чувствительности начинают с описания
среды: уровня инфляции (как минимум, по
основным группам затрат и поступлений),
прогноза изменения курса национальной
валюты, а также налогового окружения.
Эти факторы не могут быть изменены
посредством управленческих решений,
например увеличения суммы инвестиций,
т.е. описание окружающей среды
представляется в виде альтернативного
прогноза для различных сценариев.
Очевидно,
что влияние всех указанных выше факторов
для разных проектов будет различным. В
каждом конкретном случае под варьированием
значений того или иного фактора
подразумевается конкретное управленческое
решение, которое, в свою очередь, приводит
к изменениям в инвестиционном плане
или объемах планируемых затрат и
поступлений.
Не
всегда может быть установлена прямая
связь между варьируемыми параметрами,
следует учитывать косвенное влияние
изменения значений каждого параметра
на другие. Поэтому прежде чем приступить
к анализу чувствительности, необходимо
разработать план анализа, определив по
отношению к каждому варьируемому
параметру перечень действий и условий,
при выполнении которых может быть
достигнуто желаемое значение параметра,
а также последствий, к которым может
привести его изменение.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Предпринимательская организация начинается с создания бизнес-плана. Он отражает проблемы, с которыми сталкиваются предприниматели в достижении своих целей. По определению, бизнес-план — это система управления, целью которой является повышение эффективности каждой компании независимо от сферы ее деятельности.
Благодаря бизнес-плану руководство имеет возможность взглянуть на свою собственную компанию извне. Особенно необходимо мобилизацию процесса создания бизнес-плана с детальным анализом экономических и организационных вопросов. Целью бизнес-плана может быть получение кредита или привлечение инвестиций для определения стратегических и фактических ориентиров бизнеса. Освоение технологий бизнес-планирования сегодня становится реальным правом предпринимателей. Они должны быть в состоянии четко понимать потребность в будущих финансовых, материальных, людских и интеллектуальных ресурсах, источниках их доступа и иметь возможность четко рассчитать потребление ресурсов в ходе работы компании. Бизнес-план является основой предпринимательской деятельности и является всесторонним изучением различных аспектов работы компании (разработка, производство, реализация, обслуживание клиентов).
Бизнес-план помогает предпринимателям переосмыслить свою стратегию, измерить их энтузиазм с реальностью и реализовать ее. Это позволяет избежать таких потенциально опасных ошибок, как нехватка капитала для поиска компании, отрицательный баланс денежных потоков, неправильный подбор персонала, неправильный выбор местоположения компании и стремление не к рынку, который действительно необходим.
Следует помнить, что само понятие планирования является очень широким и применяется ко всем сферам деятельности предприятия. Понятие бизнес-план связано именно с планированием инвестиций, с инвестиционными проектами [3].
Бизнес-план связан с планированием в среде ИС и соответствует тактическому уровню планирования. Бизнес-план в большей степени связан с вопросами управления компанией (общим менеджментом) нежели с вопросами ИМ.
Бизнес-план — это документ менеджеров, инструмент управления инвестициями. Бизнес-план инвестиций в ИС дает инструмент для общения менеджмента компании и информационных менеджеров, а также специалистов области ИТ. Бизнес-план — это документ, в котором детально оформлена бизнес-идея. А именно бизнес идея развития и автоматизации ИС. В отличие от других вариантов планирования в среде ИС, бизнес-план подробно описывает проект создания и внедрения ИС на уровне управления, а не на уровне технологий. Цель его составления — получение оценок экономической эффективности проекта. В отличие от других вариантов планирования в среде ИС, в центральным элементом бизнес-плана являются не потоки информации, а ДП. В бизнес-плане для ИС детально планируются формы инвестирования, ДП, и описание «продукта» ИС с точки зрения менеджмента.
Основные положительные для ИТ-менеджеров моменты создания бизнес-плана: Сам процесс составления бизнес-плана заставляет критически оценить весь проект информатизации предприятия. План способствует увязыванию идей заложенных в ИС с основными управленческими и финансовыми вопросами функционирования компании. План способствует предотвращению ошибок, дает возможность найти соответствие между амбициями специалистов области ИТ и задачами стратегического менеджмента.
Бизнес-план является рабочим инструментом, позволяющим эффективно управлять процессом инвестирования в ИС. Он является рабочим инструментом взаимного контроля руководства предприятия и информационных менеджеров.
Законченный бизнес-план является средством общений с инвесторами, совладельцами компании и всеми заинтересованными лицами. По существу, бизнес-план для инвестиций в ИС, является «переводом» идей ИТ на язык бизнес идей.
От правильности составления бизнес-плана зависит, получит ли проект одобрение, а также его жизнеспособность. Любой бизнес-план имеет главной целью привлечение инвестиций для создания и развития ИС, не важно будут ли источники инвестиций внутренними, или внешними. Если ИТ-менджемент не сможет обосновать функциональные, технологические параметры ИС, а также ее экономическую эффективность, то даже самая эффективная в плане информатизации идея останется только на бумаге.
Бизнес-план инвестиций в ИС должен быть увязан со стратегическим бизнес-план компании, бизнес-планами других проектов. В зависимости от задач ОИ и масштаба информационной системы бизнес-план инвестиций в ИС может быть стратегическим или локальным.
Специалисты выделяют два вида бизнес-планов: Официальный бизнес-план компании — является кратким изложением настоящего состояния ИС и направления развития (создания новой, трансформации или перепроектирования) ИС.
Рабочий бизнес-план — представляет собой рабочий документ для менеджмента фирмы, разработчиков, консультантов и др.
Структурно рабочий бизнес-план повторяет официальный бизнес-план, однако содержит детальное описание инвестиционного проекта. Рабочий бизнес-план является конфиденциальным документом.
При всех особенностях применения бизнес-планирования к вопросам инвестиций в ИС структура документа не изменяется. Основными разделами бизнес-плана являются: вводная часть (резюме проекта), аналитический раздел, содержательный раздел, разделы внутрифирменного планирования. Ключевыми моментами бизнес-планирования в среде ИС являются: оценка возможности, необходимости и масштаба (в смысле области ОИ) внедрения, трансформации АИС;
выявление потенциальных пользователей сервисов АИС; оценка возможности развития внедряемой АИС;
оценка уровня конкурентно способности уровня ОИ, обеспечиваемого АИС; достаточность капитала для реализации бизнес-идеи;
предвидение и оценка рисков связанных с внедрением новой или трансформацией старой ИС; оценка системы количественных и качественных показателей реализации бизнес-проекта (здесь имеется ввиду оценка эффективности использования технологического оборудования, показатели скорости и качества ОИ, показатели экономической эффективности).
Актуальностью является то, что в наше время нет программ по составлению плана для бизнес-проекта, с помощью которого можно было бы посмотреть из вне на свой проект.
Цель: Разработать ИС определяющую бизнес-план для проекта по созданию ИС.
Задачи, решаемые предметной областью:
1. Хранение данных о пользователях системы;
2. Хранение данных о персонале системы;
3. Возможность добавления пользователями информации о бизнес-проектах;
4. Корректировка вводимых данных;
5. Возможность поиска необходимых данных.
Была создана база данных с сущностями «заказчик», «затраты», «Бизнес-проект»,
«Рабочие», «Оплата труда», «Покупка оборудования», позволяющие хранить данные, вводить данные и корректировать данные. Так же были созданы запросы для выборки информации, для добавление и удаление полей. В добавок к этому были созданы отчёты для того чтобы выявить работу базы данных.
Читать работу полностью (оригинал работы):
Разработка ИС определяющей бизнес-план для проекта по созданию ИС