Бизнес план требования к структуре

Бизнес-план охватывает организационные, технические, экономические вопросы, связанные с разработкой какого-либо проекта по производству продукции или оказанию услуг. Бизнес-план имеет следующую структуру (Приложение №1).

1. Титульный лист (обложка бизнес-плана)

Он реализуется на одной странице и содержит следующие данные:

полное название и адрес предприятия;

номер телефона (факса);

сущность и цель предлагаемого проекта;

результаты реализации проекта;

совокупную стоимость проекта и потребность в финансировании;

возможные источники финансирования с описанием условийкредитования;

гарантии по возврату кредита.

Эти данные позволяют потенциальному инвестору сразу же оценить проект и определить возможности его финансирования.

2. Меморандум о конфиденциальности

Меморандум о конфиденциальности составляется с целью предупреждения лиц, допускаемых к ознакомлению с бизнес-планом, о конфиденциальности, ограничения круга потенциальных читателей. В этом разделе указываются разработчики и их квалификация.

3. Резюме

Представляет собой краткое изложение сущности инвестиционного проекта. В нём должны быть указаны следующие данные: полное название, адрес и телефон предприятия, описание предприятия, его специфика, сведения об управленческом персонале и его доле в капитале предприятия, цель составления бизнес-плана, цели предприятия, краткая характеристика конъюнктуры рынка, суть предлагаемого проекта, факторы риска проекта, совокупная стоимость проекта, объем средств, которые инициатор инвестирует в проект, потребность в финансировании, формы и условия инвестирования, гарантии по возврату — заемных средств.

4. Характеристика предприятия и стратегия его развития

В этом разделе бизнес-плана должны быть следующие данные.

Наименование предприятия, его организационно-правовая форма, юридический и почтовый адреса, местонахождение предприятия, занимаемая площадь, дата образования, уставный капитал предприятия, учредители и распределение капитала между ними; организационная структура предприятия, дочерние предприятия; сведения о руководителях, структура активов, основной и оборотный капитал, характеристика материальных ресурсов, зданий и сооружений незавершенного производства, материальных балансов, объектов социальной инфраструктуры; описание текущего финансового состояния предприятия, объем выпускаемой продукции, доля экспорта; потребители продукции предприятия, их местонахождение и объемы потребления, качество продукции и услуг; уровень технологии, квалификация персонала, месторасположение источников энергии и поставщиков материалов и комплектующих; конкурентоспособность продукции, номенклатура и объем выпускаемой продукции, рынки, на которых работают конкуренты, и их доля на этих рынках; состояние производственной базы конкурентов, ценовая политика и политика в области сбыта; сильные и слабые стороны конкурентов (их продукция и потребители, цены, объемы продаж, имидж и т. д.).

5. Описание продукции (услуг)

В этом разделе бизнес-плана дается описание потребительских свойств продукции, предлагаемой предприятием, а также аналогичной продукции на рынке.

Необходимо описать наименования изделий и их спецификацию; функциональное назначение и область применения; основные технические, эстетические и другие характеристики; показатели технологичности и универсальности продукции; соответствие стандартам и нормативам; стоимостную характеристику: стадии развития продукции (эскизный, рабочий проекты, прототип, опытная партия, серийное производство); требования к продуктам, возможность дальнейшего развития продукции; концепция развития продукции следующих поколений; сведения о патентно-лицензионной защите, торговых знаках, авторских правах и других объектах интеллектуальной собственности.

Следует указать также структуру выпуска продукции в натуральных и стандартных показателях, перечень продукции, выпускаемой за последние 10 лет, но снятой с производства; преимущества продукции перед аналогами; экспортную возможность продукции.

6. Анализ рынка сбыта. Стратегия маркетинга

В этом разделе необходимо описать структуру рынка, спрос по ценам, реакцию рынка на социально — экономические процессы, пути реализации продукции, конкуренцию.

Основными качественными характеристиками рынка будут емкость рынка и спрос на продукцию предприятия.

Важно определить величину и структуру текущего спроса и перспективы его изменения. Текущий спрос обусловливается общим количеством продукции, проданной по определенной цене на конкретном рынке за определенный период.

По этой информации оцениваются размер и структура текущего спроса, а также основные сегменты рынка по географическому делению и категориям потребителей.

При описании рынка сбыта продукции предприятия необходимо указать:

• * основные предприятия, работающие на рынке; продукцию конкурентов; численность покупателей; объем продаж и видов услуг; ожидаемый рост размеров рынка; второстепенные рынки и их основные характеристики; цикл покупок продукции клиентами; время между моментом размещения заказа и поставки продукции; конкурентные преимущества, способность удовлетворять потребности рынка, проникновение на рынок, репутация предприятия, устойчивое финансовое положение;
• *важность предполагаемого рынка для конкурентоспособности предприятия, трудности для освоения рынка, законодательные ограничения (подкрепление законом требования потенциальных покупателей, способы удовлетворения требований) и прогнозируемые изменения в законодательных требованиях;

фактор обеспечения успеха на рынке (наилучшее удовлетворение потребителей, эффективность поставок продукции или предоставления услуг, подбор кадров);

конкурентные качества продукции, которые оказывают большое влияние на разработку ценовой и сбытовой стратегии маркетинга и используются при формировании плана производства.

На этом этапе может быть определена цена продукции. При определении цены продукции необходимо исходить из результатов анализа спроса, цен конкурентов и издержек предприятия на производство и реализацию продукции.

На базе результатов анализа состояния и тенденций развития рынка, описанных выше, формируется план сбыта продукции (услуг) предприятия.

7. Инвестиционный план

В данном разделе должны быть отражены этапы работ по подготовке предприятия к производству продукции (услуг).

Существует общепринятая этапность подготовительных работ, которая включает организацию строительно-монтажных работ, приобретение и монтаж оборудования, проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, разработку проектной, конструкторской и технологической документации на продукцию и оснастку, изготовление и испытание опытных образцов продукции, доработку технической документации, серийное производство. Планируется выполнение работ по формированию рынка сбыта продукции, подбору потенциальных подрядчиков, заключение договоров на покупку и поставку материалов, комплектующих изделий.

В этом плане необходимо указать технологический процесс, степень освоения продукции, наличие технической документации по проекту, правовое обеспечение проекта, сроки проведения работ по этапам, поставщиков сырья, материалов и комплектующих изделий, перечень необходимого оборудования с указанием стоимости и сроков поставки оборудования; характеристику производственных площадей для нового производства, план ввода предприятия на проектную мощность, план подготовки кадров; последовательность проведения работ, затраты по этапам работ, потенциальные источники и условия привлечения капитала.

8. Производственный план

В этом разделе необходимо описать обеспеченность проекта с производственной и технологической стороны: уровень технологии, обеспеченность производства оборудованием и инструментами, производительность и качество изделий. Необходимо указать следующее:

• * на каком оборудовании будут изготовляться товары, производственные площади и сроки ввода их в строй, трудоемкость выполненных операций, расценки по оплате труда, структуру персонала и виды затрат на персонал, перечень .исходных материалов и комплектующих изделий, их количество и стоимостные характеристики, основных поставщиков сырья, материалов и комплектующих изделий; необходимое количество электроэнергии, газа, сжатого воздуха, пара, воды и стоимость единицы их потребления;
• * перечень других сторонних организаций, необходимых для осуществления процесса производства и реализации продукции; объем перевозок по видам транспорта и тарифы на перевозку, план производственной кооперации, обеспеченность выпуска продукции путем создания системы контроля качества, обеспечение выполнения требований технических условий и стандартов.

В заключении этого раздела должны быть даны анализ издержек производства и их динамика во времени, организация техники безопасности и пожаробезопасности, производственной санитарии, экологии.

9. Организационный план

В этом разделе бизнес-плана описывается система управления предприятием. Организация управления должна включать разработанную структуру управления, функциональные обязанности, квалификационные требования к специалистам, размер заработной платы работников, возможность привлечения внештатных экспертов. Жизненным опытом доказано, что успех дела на 90 % зависит от качественного уровня управления, особенно в мелком бизнесе. В этом плане должны быть показаны слабые и сильные стороны управления. Специалистами в области управления доказано, что наиболее вероятными причинами неудачного управления могут быть следующие: некомпетентность управленческого персонала, недостаток опыта управления непосредственно производством, узкий профессионализм, невыполнение взятых на себя обязательств, различные непредвиденные обстоятельства, включая стихийные бедствия. Некоторых причин, вызывающих «Потери» в управлении, можно избежать. Например, страхование фирмы от стихийных бедствий. В системе управления должны быть соблюдены принципы материальной заинтересованности, моральной и материальной ответственности, контроля за результатами принятых управленческих решений. Должен быть разработан устав предприятия, в котором будут оговорены все стороны производственно-финансовой деятельности предприятия. Причем устав предприятия и функциональные обязанности работников не должны противоречить Закону о предприятии Республики Беларусь. В этом разделе должны быть описаны принципы взаимодействия между подразделениями предприятия. Тщательный подбор и расстановка кадров — важнейшее условие успеха в управленческой деятельности предприятия.:

10. Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности

Финансовый план является итоговым разделом бизнес-плана.

При его разработке должны быть учтены налоговая среда, изменение курса валют, инфляция и другие возможные изменения в денежно-кредитной системе.

В финансовом Плане должны быть представлены: отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств.

В отчете о прибылях и убытках отражается операционная деятельность предприятия в текущий период. На основании этого отчета можно определить размер получаемой предприятием прибыли в определенный период.

В отчете о движении денежных средств показывают формирование оттока денежной наличности, а также остатка денежных средств предприятия в динамике от периода к периоду. Формы и методы финансирования разнообразны. Наиболее часто применяются в промышленности следующие.

Получение финансовых результатов путем выпуска акций. Акционерный капитал приобретается путем эмиссии обыкновенных и привилегированных акций.

Приобретение кредитов в коммерческих и государственных банках. При выборе вариантов необходимо учитывать ситуацию на кредитном рынке.

Лизинговое финансирование (например, когда лизинговая компания приобретает у изготовителя основные средства, а затем сдает их пользователю во временное пользование).

Сумма собственного и заемного капитала должна быть достаточной для покрытия отрицательной величины остатка денежных средств в любой период.

Каждая из альтернативных схем финансирования должна быть просчитана и дана оценка последствий ее применения.

Система показателей экономической эффективности выбранного решения должна быть представлена двумя группами показателей: показатели финансового состояния предприятия и показатели эффективности инвестиций, рассчитанные по выбранной схеме дисконтирования.

11. Юридический план

При создании нового предприятия надо определить его форму собственности и правовой статус этой формы собственности. Каждая из форм собственности имеет свои особенности.

В этом разделе бизнес-плана должны быть описаны устав предприятия, а также другие положения, необходимые для нормальной правовой системы функционирования предприятия.

Конкретное содержание этого раздела будет зависеть от выбранной формы собственности.

12. Оценка риска и страхование

Проблема риска в производственно-финансовой деятельности предприятия является одной из существенных. Для любого предприятия риск означает вероятность наступления неблагоприятного события, которое может привести к потере части его ресурсов, недополучению доходов или появлению дополнительных расходов. Конъюнктура рынка часто изменяется, поэтому предприятия постоянно сталкиваются с различного рода рисками. Изменяются формы и условия финансирования, система налогообложения и т. д. При составлении бизнес-плана должны быть учтены возможные изменения в рыночной ситуации. Необходимо проводить качественный и количественный анализ рисков, в результате чего определяются факторы риска и этапы работ при его появлении. Для уменьшения риска предприятие может использовать различные аналитические методы, позволяющие повысить надежность результатов инвестиций, методы математической статистики, экономико-математическое моделирование, анализ чувствительности. Для снижения появления рисков целесообразно привлекать экспертов, которые могут учесть возможность появления рисков и неопределенностей. Наиболее частыми критическими факторами рисков могут быть: объем сбыта продукции предприятия, цена продукции, инфляция и другие факторы. Перечень рисков очень широк. Это и пожары, различного рода конфликты, наводнения, другие стихийные бедствия, изменения в налоговой политике и колебания валютных курсов.

С учетом возможности появления рисков разрабатываются организационные меры профилактики рисков и программа страхования от них.