Бизнес план таксопарка расчет автомобилей

Прежде чем написать бизнес-план такси, следует определиться с формой вашего проекта. Бизнес такси постоянно развивается. Если вы найдете свою нишу и приложите усилия, то гарантированно будете получать прибыль.

Форма проекта

Когда вы решаете заняться бизнесом в сфере услуг по перевозке пассажиров, следует определиться с масштабом вашего предприятия.

Частный извоз

Данный проект предполагает, что вы оформляете ИП (ИП — индивидуальный предприниматель) и самостоятельно развозите пассажиров на своем транспорте.

Диспетчерская служба такси

В этом случае вы также оформляете ИП. Далее открываете call-центр (диспетчерскую службу) и нанимаете операторов. При этом вы лишь выполняете посреднические услуги между пассажирами и водителями такси — собственного таксомоторного парка у вас нет. В качестве образца можно взять «Яндекс.Такси». В этом случае водители оформляются как ИП, и вас с ними связывает договор сотрудничества.

Создание собственного таксопарка

Это самый дорогостоящий проект, поскольку помимо собственной диспетчерской службы вам нужно иметь свой таксопарк (по такой схеме работают маршрутные такси). Для создания такого проекта требуется оформление ООО (общества с ограниченной ответственностью). Чтобы сэкономить, заключите договор с таксистами о том, что они будут ездить на ваших автомобилях с последующим их выкупом.

Резюме проекта

Частный извоз

Вариант частного извоза достаточно трудоемкий. От вас потребуется выполнение всех функций сразу:

• поиск клиентов;

• непосредственный развоз клиентов;

• Купить бизнес-план службы такси

  своевременная оплата налогов;

• ремонт автомобиля;

• развитие рекламы.

Диспетчерская служба такси 

План диспетчерской службы такси является самым благоприятным для создания бизнеса, поскольку он подразумевает минимум вложений:

• аренда офиса;

• выплата заработной платы диспетчерам;

• выплата заработной платы бухгалтеру или сотрудничество с консалтинговой фирмой, которая будет оказывать вам бухгалтерские услуги.

Но, занимаясь посреднической деятельностью, высокой прибыли ждать не стоит.

Создание собственного таксопарка

Третий вид занятости доходный, но влечет за собой большие первоначальные вложения:

• покупка транспорта;

• покупка компьютерной техники;

• покупка специального ПО (программного обеспечения);

• оплата интернета и телефонии;

• оплата расходных материалов.

Конечно, нельзя забывать о заработной плате:

• водителям;

• медицинским работникам;

• слесарям;

• механику;

• диспетчерам;

• системному администратору;

• бухгалтеру;

• маркетологу;

• управляющему.

Описание бизнес-проекта и предоставляемых услуг

При планировании одного из предложенных проектов, нужно тщательно проанализировать конкурентов в вашем городе, а также пользуется спросом данная услуга или нет.

В зависимости от предоставляемых услуг различают:

• пассажирские перевозки;

• грузовые перевозки;

• комбинированные.

Если вы выбрали пассажирские перевозки, то расширить спектр услуг можно за счет предоставления дополнительных:

• проезд на автомобиле класса люкс;

• трезвый водитель (развоз клиентов после праздников);

• развоз сотрудников организаций с рабочей смены;

• развоз детей в школу и со школы;

• курьерская доставка.

Необходимые документы

Для регистрации в качестве ИП

Пройдите регистрацию в налоговом органе по месту жительства. Для этого вам понадобятся документы:

• паспорт;

• свидетельство ИНН (ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика);

• квитанция (оплата госпошлины). 

Далее выберите форму налогоплательщика в налоговом органе.

Затем обратитесь в министерство транспорта своего региона для получения разрешения или лицензии на перевозку пассажиров. 

Для получения разрешения вам понадобятся:

• копия паспорта ИП;

• копия техпаспорта автомобиля;

• для автомобиля, который управляется по доверенности, нужно предоставить ее копию, заверенную у нотариуса.

При организации ООО

Подайте заявление на регистрацию ООО в налоговую службу. Для этого потребуются документы:

• устав ООО;

• протокол общего собрания учредителей;

• квитанция об оплате госпошлины.

Затем следует зарегистрироваться в:

• органах статистики;

• пенсионном фонде;

• фонде социального страхования.

Расчет необходимых вложений

Диспетчерский центр 

Для реализации этого проекта понадобится:

• арендовать офисное помещение;

• приобрести офисную мебель;

• купить компьютеры и бесперебойные блоки питания;

• приобрести специальные программы;

• купить генератор электричества;

• разработать и внедрить собственное мобильное приложение;

• организовать фонд зарплаты сотрудников;

• обеспечить телефонную связь и выход в интернет;

• оплачивать налоги.

Также необходимо отложить некоторую сумму на случай форс-мажорных обстоятельств.

На начальном этапе достаточно, чтобы в смену выходило двое диспетчеров. Так как работать нужно будет в три смены, то наймите 6 операторов. Также потребуется бухгалтер, или можно заключить договор сотрудничества по оказанию бухгалтерских услуг. Следует выбрать поставщика интернет-услуг с надежным сигналом сотовой связи и широким покрытием сети.

Таксопарк

Для организации таксопарка необходимо предусмотреть:

• арендную плату помещения;

• покупку автомобилей;

• зарплату таксистам;

• покупку расходных материалов.

Помните о заработной плате:

• слесарям;

• механику;

• медику;

• управляющему;

• сторожам.

Чтобы начать работать, достаточно закупить 10 автомобилей и нанять 20 водителей, так как работать на одном автомобиле будут два человека в смену по 12 часов. Следует нанять также двух сторожей для сменного графика работы 2 на 2.

Аренда помещения для таксопарка и для диспетчерской службы

Требования к помещению диспетчерской службы

Для реализации этого проекта не нужно снимать большое помещение. В нем должно быть все, что необходимо для круглосуточной работы сотрудников. Это наличие:

• туалетной комнаты;

• комнаты отдыха;

• комнаты для приема пищи.

Требования к таксопарку

Чтобы таксопарк нормально работал, в нем должны быть:

• гаражи;

• помещения для ремонта автомобилей;

• Стоимость бизнес-плана службы такси

  комната для обслуживающего персонала;

• санузлы;

• комната приема пищи.

Аренда автомобилей под такси

Чтобы проект сдачи автомобилей в аренду под такси был рентабельным и бесплатно вы не трудились, автомобилей должно быть минимум 10.

Вам нужно зарегистрироваться как ИП, затем зарегистрировать автомобили. Оформите страховку, а также снабдите технику необходимым оборудованием:

• таксометром;

• фонарем на крышу;

• цветографической схемой на кузове.

Чтобы ваш таксопарк пользовался спросом, установите системы кондиционирования. Для экономии на бензине установите газобаллонное оборудование.

Не нужно сдавать автомобили частникам. Найдите в вашем городе крупную фирму, которая набирает водителей с собственными автомобилями. Договоритесь с директором компании о сдаче ваших авто в аренду на суточную работу. 

Наем и обучение персонала

Сфера услуг — это тот бизнес, где все зависит от персонала. Обслуживание клиентов нужно проводить на высшем уровне, поэтому подбору кадров следует уделить большое внимание. Чтобы избежать рисков при найме сотрудников, присутствуйте на собеседовании. 

Подбор персонала для таксопарка

Если вы набираете водителей для работы на ваших автомобилях, ориентируйтесь на следующие показатели:

• водительский стаж от 5 до 7 лет;

• возраст от 40 до 50 лет (по статистике, люди этого возраста водят автомобили более бережно, не нарушая правила движения);

• наличие местной регистрации.

Подбор персонала для диспетчерской службы

При найме диспетчеров имейте ввиду, что они должны:

• обладать стрессоустойчивостью;

• уметь работать в режиме многозадачности;

• обладать четкой дикцией и приятным голосом;

• быть коммуникабельными.

При найме сотрудников на работу проводите обучение даже опытных специалистов, так как нужно, чтобы люди знали ваши требования и соблюдали их. Если у вас часто меняются сотрудники, то для обучения персонала лучше нанять специалиста.

Финансовый план бизнес-плана

Для таксопарка

В среднем, при своевременном обслуживании, автомобиль может прослужить в такси 2 года, потом он будет дольше простаивать в ремонте, нежели работать. Поэтому окупаемость проекта будем считать на 2 года. Здесь нужно учесть, что примерно два месяца мы разрабатывали план по открытию бизнеса службы такси и вели подготовительные работы. Поэтому складываем то, что мы смогли заработать за 22 месяца и отнимаем расходы: инвестиционные и текущие. При этом, мы можем продать на вторичном рынке автомобили и, выручив прибыль, закупить новые. Согласно расчетам, срок окупаемости будет от одного до двух лет.

Для диспетчерской службы

Основные затраты этого бизнес-проекта будут связаны с выдачей зарплаты сотрудникам. А также нужно учесть текущие расходы:

• аренду офиса;

• траты на рекламу;

• уплату налогов.

Учтем, что первые два месяца будут организационными, поэтому окупаемость может составить 6 месяцев до года. Прибыль будет зависеть от того, сколько машин вы обслуживаете. С увеличением их количества ваш доход тоже возрастет.

Определение рентабельности службы такси

Исходя из перечисленных ранее затрат на открытие проекта, можно рассчитать среднюю цену услуги. Чтобы узнать ее себестоимость, сложите все расходы за месяц и поделите их на количество заказов в месяц. Теперь посчитайте реальную цену услуги. Для этого возьмите общую выручку за месяц и поделите на сумму заказов за месяц. Теперь вы можете узнать чистую прибыль с одного заказа: отнимите от реальной цены услуги ее себестоимость. 

Чем выше чистая прибыль, тем рентабельнее ваш проект.

Возможные риски

Количество рисков, которые могут повлиять на доходность вашего бизнес-плана службы такси, достаточно велико:

• высокая конкуренция;

• завышенная цена на расходные материалы;

• сложный контроль дела;

• высокие начальные инвестиционные затраты.

Поэтому чтобы свести их к минимуму, нужно работать над их оптимизацией. Например, искать свою нишу среди конкурентов. Также можно договориться о поставках запчастей по оптовым ценам, на этом можно сэкономить порядка 30000 рублей в месяц. Для контроля бизнеса используйте новые технические программы, которые произведут все необходимы действия:

• рассчитают маршрут;

• посчитают стоимость поездки;

• примут безналичную оплату клиента;

• отправят СМС о прибытии автомобиля.

Высокие начальные вложения в такси вы можете снизить, начав ваш бизнес с плана реализации посреднических услуг. После того, как проект окупится, откройте таксомоторный парк.

Пример бизнес-плана службы такси

Чтобы наглядно посмотреть, как составить бизнес-план службы такси, посмотрите предоставленный пример. Для этого перейдите по ссылке ниже:

Бизнес-план службы такси.

Пример презентации бизнес-плана службы такси

Если вам необходимо представить ваш бизнес-план кому-то еще, то для этих целей лучше всего подойдет презентация. Посмотреть, как выглядит готовая презентация можно здесь:

Собственная служба такси — это прибыльный проект. Единственное, при его открытии ориентируйтесь на ваши финансовые возможности. Так, к примеру, если вы не обладаете большими средствами, диспетчерская служба — это то, с чего следует начать. А если вы готовы вложить значительный капитал, то вы можете организовать самый прибыльный проект с нуля — автопарк со своей диспетчерской службой.