Бизнес план становиться для предпринимателей
Статья поможет вам открыть своё дело с нуля: я предоставлю вам пошаговую инструкцию по открытию собственного бизнеса и объясню, как избежать типичных ошибок новичков.
Прочитайте статью до конца, и у вас не останется ни одного вопроса или сомнений по данной теме.
1. Что представляет собой малый бизнес и предпринимательство в целом
Малый бизнес это синоним частного предпринимательства. В специальной экономической литературе определение данного понятия звучит следующим образом:
Малый бизнес – это совокупность юридических структур и физических лиц, занятых предпринимательством и не входящих в состав монополий и крупных корпораций.
Для малого предпринимательства характерны ограниченные объёмы производства и небольшая численность штатных сотрудников. Иногда можно встретить и такое определение:
Малый бизнес – предпринимательская деятельность, которую осуществляет ограниченная группа лиц или компания, управляемая одним собственником.
Эксперты по экономике относят малый бизнес к виду высокорисковой финансовой и коммерческой деятельности.
Конечной целью предпринимательства выступает получение постоянной прибыли от производства либо реализации товаров (услуг).
Эффективность малого предприятия определяется ростом доходов за определенный период. Рентабельность бизнеса (экономическая выгода) – соотношение затрат на организацию предпринимательской деятельности к получаемой прибыли.
Практический пример
Для наглядности приведу в пример расчет рентабельности квартиры, которую сдают в аренду. Для этого нужно доход от сдачи квартиры поделить на ее стоимость и умножить на 100%.
Предположим, что вы сдаете квартиру стоимостью 3 000 000 рублей за 20 000 рублей в месяц.
Тогда рентабельность в месяц составит: 20 000 / 3 000 000 * 100% = 0,6% в месяц или 8% в год.
Сумма первоначальных денежных вложений в компанию рассчитывается в индивидуальном порядке: небольшие затраты на фоне солидных прибылей свидетельствуют об успешности предприятия и эффективности бизнес-идеи.
Согласно закону, принятому Госдумой в 2007 году, микропредприятиями и предприятиями малого бизнеса считаются организации с количеством сотрудников до 100 человек. Если штатных единиц больше, такие компании относят к среднему бизнесу. Владельцами предприятий могут быть юридические лица и частные предприниматели.
Малый бизнес – созидательная сила экономических отношений. Именно предприятия малого бизнеса были первыми коммерческими структурами в истории человечества. В конце прошлого века малое предпринимательство обрело второе рождение: такие организации стали играть важнейшую роль в возникновении новых товаров и услуг и создании рабочих мест.
В РФ малый бизнес зародился в конце 1980-х. Предпосылкой для развития самостоятельных структур, независимых от государства, стало образование в те годы многочисленных комсомольских и производственных объединений, научно-технических центров.
Многие известные сегодня руководители и учредители крупнейших отечественных корпораций начинали как представители ныне забытых структур позднесоветского периода – кооперативов, комсомольских и молодежных ассоциаций.
В те времена законодательная основа, регулирующая деятельность субъектов малого бизнеса, отсутствовала. Представители коммерческих структур вынуждены были объединять свои усилия, добиваясь легальности и признания государством.
Начало 90-х считается временем «теневой» экономики и полной переориентацией государства на частный капитал. Основным видом деятельности предприятий того времени была торговля – при этом большая часть товара поставлялась из-за рубежа.
В середине 1990-х начался некоторый подъём производственной деятельности среди представителей малого бизнеса, но общее развитие частного предпринимательства в РФ в последующие годы имело волнообразный характер.
Текущая государственная экономическая политика в РФ предполагает (в теории) поддержку малого бизнеса.
Были осуществлены следующие шаги в этом направлении:
- введены некоторые программы поддержки и развития предпринимательства;
- работают особые правила регулирования деятельности малых предприятий;
- действует льготный налоговый режим.
Несмотря на послабления со стороны государства, организация малого бизнеса представляет собой довольно сложный и многоступенчатый процесс. Предпринимательство требует определенной теоретической и практической подготовки.
2. Основные характеристики малого бизнеса
В различных государствах определяющие критерии малого бизнеса несколько разнятся. Тем не менее, можно выделить наиболее показательные характеристики малого предпринимательства.
К ним относятся:
- численность персонала;
- сумма уставного капитала;
- финансовые показатели – размер чистой прибыли, совокупный доход, оборотный капитал;
- вид предпринимательской деятельности.
Главная причина, по которой современные российские предприниматели стремятся попасть в категорию малого бизнеса, это упрощенная система налогообложения.
Действующий закон от 2007 года «О поддержке малого и среднего бизнеса» определяет малое предпринимательство как деятельность с годовым доходом до 400 млн. рублей.
Значение малого бизнеса в современной экономике велико, поскольку крупный бизнес далеко не всегда способствует созданию новых рабочих мест. Скорее, наоборот, за счет автоматизации, оптимизации и компьютеризации производства рабочие места в штате крупных корпораций сокращаются, тогда как средние и малые предприятия постоянно требуют привлечения новых сотрудников.
Таким образом, небольшие частные предприятия способствуют снижению безработицы. Кроме того, малый бизнес ориентирован преимущественно на удовлетворение массового спроса и занимается производством и реализацией товаров/услуг широкого потребления.
Отчасти это решает проблему инфляции. Именно поэтому государство благоволит малым и средним предприятиям и создаёт для их развития благоприятные условия.
Шаг 2. Анализируем рынок и выбираем нишу
От правильного выбора ниши зависит больше половины успеха будущего проекта.
Рыночная ниша — это направление бизнеса, которым вы планируете заниматься.
Вася не стал изобретать велосипед и решил открыть свою торговую точку по продаже джинсов и аксессуаров для мужчин.
Сам Василий был парнем толковым, в то же время внимательным и мыслил цифрами. Ведь без аналитического мышления в бизнесе никуда — нужно понимать причину и следствие возникновения прибыли.
Вывод
Если вы уже чем-то занимались на предыдущем месте работы, то первое с чего стоит начать — рассмотреть вариант открытия своего бизнеса в этой же рыночной нише.
Теперь от вас будет требоваться больше ответственности, но и финансовые результаты могут вырасти в разы.
Шаг 3. Составляем бизнес-план
Бизнес-план — это не просто формальность с заумными цифрами и графиками.
Составление грамотного бизнес-плана – обязательный подготовительный этап любого бизнеса и малого в том числе. На тему как составить бизнес-план мы уже писали в одной из наших статей.
Бизнес-план — это ваша предпринимательская идея (зафиксированная письменно), которая разбита на смысловые группы, описана в цифрах с пошаговым планом дальнейших действий.
Василий — человек практичный и не стал пренебрегать составлением бизнес-плана.
Наш будущий предприниматель просчитал, что ему необходимо порядка 500 000 рублей на открытие своего малого бизнеса по продаже джинсов.
В эту сумму входит:
- закупка товара — 350 000 рублей;
- аренда торговой точки за 3 месяца по 30 тысяч в месяц — 90 000 рублей;
- покупка торгового оборудования — 25 000 рублей;
- организационные расходы (регистрация деятельности, транспортные расходы) — 35 000 рублей.
Вася подсчитал, что окупит эти средства за 8 месяцев торговли, если не будет нанимать продавца, а сам будет стоять на точке.
Но денег у него не было кроме своих сбережений в 100 000 рублей.
Тогда Василий обратился к своему нынешнему работодателю Сергею Богатому с просьбой занять необходимую сумму.
Сергей не отказал, ведь уже 4 года Вася стабильно и добросовестно работал у него и приносил прибыль. Сергей был опытным предпринимателем 42-х лет и видел горящие глаза Васи, который дорабатывал последний месяц и затем планировал открыть свое дело.
Шаг 4. Регистрируем фирму (ИП или ООО)
Теперь Васе Пупкину предстоит стать официальным представителем малого бизнеса. Регистрация предприятия — обязательный пункт с точки зрения законодательства. Но как показывает практика, далеко не все начинающие предприниматели регистрируют фирму, особенно на начальном этапе.
Для начала следует определиться с организационно-правовой формой. Вася Пупкин изучил все плюсы и минусы различных форм и выбрал наиболее выгодную для себя — ИП (индивидуальный предприниматель).
Статьи нашего сайта подробно рассказывают о том как зарегистрировать ООО и открыть ИП.
Шаг 5. Открываем свой малый бизнес
Василий арендовал торговую площадь, закупил товар, зарегистрировал ИП. Все остальное ему уже было знакомо.
Даже рекламу давать не пришлось. Единственное, что он сделал — это оповестил всех своих друзей, знакомых и родственников, что теперь он работает на себя.
Так ка Василий начал бизнес на рынке. Единственное, что ему пришлось сделать в плане рекламы — заказать штендер* и привлекательную вывеску для своего магазина.
Штендер — напольная рекламная конструкция на ножках, которая устанавливается вблизи торговой точки и привлекает внимание проходящих рядом людей, побуждая совершить покупку.
Вася заказал рекламные материалы и теперь благодаря штендеру его магазин получил дополнительных покупателей, а за счет красочной вывески торговый павильон Васи стал выделяться на фоне остальных
Шаг 6. Анализируем результаты
Вася подвел через месяц первые итоги и просчитал свою воронку продаж.
Всего было продано товаров на сумму 250 000 рублей, средняя наценка в этой сумме составила 40%, значит «грязная» прибыль Васи составила 300 000 / 100 * 40% = 120 000 рублей. С нее наш уже действующий предприниматель заплатил налоги, арендную плату и прочие расходы.
В итоге у него сталось 70 000 рублей — прибыль за первый месяц функционирования его малого бизнеса по продаже джинсов и аксессуаров.
Еще несколько месяцев показали прибыльность торговой точки Василия в районе 65 000 рублей в месяц.
За 4 месяца своей деятельности Василий заработал 265 000 рублей. Получается, что средняя чистая прибыль в месяц составила 66 250 рублей. Вася смекнул, что пора бы задуматься о расширении своего бизнеса. О том как Васе удалось «масштабироваться» читайте в шаге 7.
Шаг 7. Масштабируем деятельность
Сергей Богатый — бывший работодатель Васи поинтересовался его успехами спустя 4 месяца. Увидел цифры и понял, что парень — не промах. К тому же Вася отдал часть долга Сергею, помните, что Вася занял деньги на открытие своего бизнеса?!
Тогда Сергей предложил Васе помощь в открытии очередной торговой точки, ведь наш молодой человек понимал, что большие доходы требуют больших объемов продаж, а для этого нужны дополнительные места сбыта.
Василий, спустя еще месяц, открыл очередную торговую точку на том же рынке, только в другой его части. Она оказалась чуть менее доходной, так как пришлось нанять продавца. Теперь Вася зарабатывал со второй точки 60 000 рублей, из которых 15-20 тысяч уходило на зарплату продавца-реализатора.
Но Василий не жаловался, ведь теперь он зарабатывал в среднем в 4 раза больше, чем во времена своей работы «на дядю».
Спустя пару лет Вася владел уже 7-ю торговыми точками, причем его ассортимент теперь включал и женскую одежду, а география бизнеса расширилась: 2 их 7 торговых точек Василия располагались в соседнем городе Михайловске.
А еще через год Васе его бывший работодатель Сергей Богатый предложил стать его бизнес-партнером. На тот момент Сергей уже владел 18 торговыми точками. Василий согласился и стал управляющим партнером совместной с Сергеем компании, которую они назвали «Васер» по первым буквам их имен Василий и Сергей.
Вот такая история получилась.
Главная идея бизнес-плана для ИП в любой сфере деятельности состоит в том, чтобы оформить сырую идею в пошаговый план действий. Составление руководства стоит на пути создания собственного дела и успешной реализации задумок.
Важно обдумано подходить к вопросам создания пошагового плана, так как это напрямую влияет на скорость осуществления задуманного, реакцию инвесторов и партнеров. Отсутствие ошибок в бизнес-плане – залог быстрого продвижения созданной организации без кризисов на разных этапах развития.
Бизнес-план реально сделать самостоятельно, более того, такой подход рекомендуется тем, кто серьезно заинтересован в своем деле. Главное, четко следовать инструкции и избежать самых распространенных ошибок.
Что такое бизнес план и зачем его составлять
Когда у начинающего предпринимателя появляется заметка, идея и просто желание открыть свое дело, он непродуманно сразу бросается в омут с желанием поскорее начать действовать. Под эту категорию попадают даже те, кто предварительно проводит аудит своего сегмента рынка, ведь этого шага недостаточно. Для целенаправленного развития с большими перспективами в будущем нужен бизнес-план.
Он также понадобиться тем, кто все не решается начать, даже когда есть определенные амбиции. Когда предприниматель не представляет с какой стороны подступиться к осуществлению задуманного, то ему нужен бизнес-план.
Что такое бизнес-план
Бизнес-план – это руководство, в котором описаны механизмы реализации предпринимательской идеи. В обязательном порядке данный план должен быть понятен составителю, исполнителям и инвесторам. Также для комплексного анализа надо учитывать следующее:
- Исходные проблемы, или ресурсы, которых не хватает. Тут бизнесмен должен подумать, чего именно ему не хватает для успешного старта: денег, навыков, места, времени, опыта и т.д.
- Исходные ресурсы, или что у вас есть: оборудование, партнеры, сырье, связи и т.д.
- Результат. Что должен принести этот стартам: годовой оборот, сумма чистой выручки, выход на региональный/национальный/международный уровень.
- Пошаговый план, которые проведет вас от места, в котором вы находитесь сейчас до желаемого результата.
Все пункты надо заполнять не по принципу «просто заполнить пункт плана». Важно собрать персонализированные данные, четко соответствующие реальности. Проблемы и ресурсы позволят сконцентрироваться и собрать все нужное для старта. Цели покажут, в каком направлении двигаться, и когда надо будет останавливаться.
Цель бизнес-плана
Можно выделить две основные цели:
- Получить деньги от инвесторов. В этом случае важно использовать маркетинговые инструменты, позаботиться о красоте и презентабельности бизнес-плана, ведь только так вашу бизнес-идею можно будет продать.
- Составить бизнес-план для собственного пользования. Оформление тут не первостепенно. Цель в том, чтобы сэкономить средства.
Разновидности бизнес-планов
В зависимости от цели, можно выделить два типа бизнес-планов для ИП: для инвесторов и личный
Для инвесторов
Документ должен:
- Преподнести основную идею.
- Объяснить, почему она социально важна, прибыльна и должна быть спонсирована.
- Показать, как будут использованы полученные деньги.
Главные характеристики:
- Четкая логика. Действия должны быть изложены в четкой последовательности, логично обоснованы и оправданы. Необходимо предоставить аргументы для всех ключевых терминов, процедур.
- Привлекательность изложения. Текст должен нравится: красивое оформление, гладкость повествования, позитивные стороны, психологическая привлекательность. Также важно не заострять внимание на проблемах, рисках, трудностях. Лучше говорить, что есть ситуация А, с возможными последствиями Б, но это преодолевается с помощью В.
- Подача. Тут все зависит от спикера и его презентации. Он должен быть уверен в себе и своем проекте, а визуальный ряд должен четко подходить под текст.
Соблюдая простые правила, можно не только привлечь внимание к своим идеям, но и легко добиться вливания спонсорских средств в проект.
Личный бизнес-план
Руководство к действию включает:
- План развития предпринимательских навыков основателя бизнеса;
- Детальный анализ идеи;
- Пошаговую инструкцию для каждого из этапов развития организации (зарождение, младенчество, юность, расцвет, стабильность и т.д.).
- Финансовый план (его цель – сэкономить средства).
Структура бизнес-плана
После изучения механизмов, инструментов и основных правил бизнес-плана для индивидуального предпринимателя, можно взяться за структуру документа. Есть общая схема, которая может терпеть изменения в зависимости от вида деятельности и особенностей проекта. Разрешено вносить личные правки. Не рекомендуется сильно упрощать план.
Титульный лист
Прежде всего, необходимо оформить титульный лист. Официальная титулка должна содержать:
- полное название проекта, который разрабатывается;
- имя организации, для которой создается бизнес-план;
- местоположение организации –страна и город, если уже есть помещение, то полный адрес;
- контакты для связи: телефон, мессенджеры, соцсети, почта;
- данные об учредителе;
- дата.
Если вы разрабатываете проект для инвесторов, то можно сразу выставить финансовую информацию с «кричащим» заголовкам. Например, с целью привлечения внимания можно указать время, за которое окупиться проект, планируемый доход в первый год, процент рентабельности и т.д. Однако не стоит сразу начинать с суммы, которая требуется.
Предисловие или резюме
Суть следующего раздела в том, чтобы кратко и емко описать все, о чем будет говориться дальше. Если проект создается для инвесторов, то подойти к составлению резюме стоит максимально дотошно. На практике, именно первый раздел создает основное впечатление и оказывает решающее влияние на решение.
В резюме необходимо предоставить обзор на:
- цели и задачи проекта;
- ресурсы, которые будут задействованы;
- методы реализации;
- вероятность успеха;
- новизна идеи;
- актуальность идеи для целевой аудитории;
- сумма, которую необходимо собрать;
- как и когда будут возвращены средства;
- показатели эффективности будущего бизнеса.
Резюме должно воодушевлять и убеждать. Для этого говорите правду, используйте цифры и избегайте воды.
Постановка целей
Теперь необходимо решить, чего предприниматель хочет достичь: какой товар или услугу предоставлять, какой деятельностью заниматься и т.д. Расписывайте подробно:
- Технологические процессы, которые будут использоваться. Однако все в деталях и подробностях стоит описывать в отдельном приложении или документе. Здесь же стоит осветить самое важное.
- Какие преимущества получат потребители, используя ваш товар: каждое утверждение подкрепите весомым аргументом.
- Уникальность вашей идеи. В чем будет заключаться неординарность и отличие от конкурентов.
Суть раздела в том, чтобы показать, как ваша идея будет удерживаться на рынке, насколько она конкурентоспособна.
Анализ отрасли
Делаем этот раздел максимально подробным, чтобы учесть все возможные нюансы.
Важно изучить:
- Общее положение сегмента рынка, законы функционирования, тенденции развития или упадки, перспективы.
- Что хорошо продается в этой отрасли и как вам это поможет.
- Техническое оснащение, насколько оно доступно для вас.
- Почему эта ниша вас привлекает.
- Внешние факторы, которые могут повлиять на проект: кризис, рабочая сила, налогообложение, наличие сырья и т.д.
- Конкуренты: их наличие, какие именно услуги они предоставляют, стоимость их товаров и услуг.
- Портрет целевой аудитории и типичного покупателя: кто и почему будет покупать товар.
- Повод, почему покупателям понадобиться ваш товар. В каких ситуациях человек может выбрать вас или конкурентов.
Можно использовать только свежую и актуальную информацию, так как от этого напрямую зависит успех начинания.
О компании
Данный раздел демонстрирует, что можно сделать с вашим предприятиям в рамках отрасли. Здесь необходимо все подробно описать о компании.
Когда организация будет создана (была создана).
- Название и учредитель.
- Организационно-правовая форма.
- Количество сотрудников.
- Структура компании.
- Наличие партнеров.
- Общие данные о финансовом состоянии предприятия.
Если вы начинаете новое дело, то внимательно прописывайте каждый пункт, планируя, как организация будет выглядеть в будущем на разных этапах.
О продукции
Внимательно изучите свой продукт:
- Наименование, категория, предназначение и как им можно воспользоваться.
- Важные и второстепенные характеристики.
- Преимущества и аргументы в пользу конкурентоспособности.
- Авторские права и патент.
- Сертификаты качества.
- Влияние на здоровье человека.
- Поставка.
- Упаковка и внешний вид.
- Гарантия и сервисное обслуживание.
- Эксплуатационные характеристики.
- Варианты утилизации.
Маркетинговый план
Маркетинговый план рассказывает о стратегии продвижения вашего товара на рынке. Рассчитываются объемы потребления и методы их увеличения.
Предлагается изучить основные механизмы по привлечению клиентов, а также продумать подробности рекламной кампании.
Тут планируется детально рассмотреть способы продаж (опт или розница), а также способы реализации, места сбыта.
Проанализируйте и составьте весь путь товара от начальных стадий производства до рук потребителя.
Учтите:
- Упаковку товара.
- Места и способы хранения.
- Сервис после покупки.
Рекламные ходы могут быть следующие:
- Акции и скидки.
- Листовки.
- Партнерские программы.
- Бесплатная проба.
- Выставки и т.д.
Проследите, насколько взаимосвязаны параметры качества, цены и рентабельности. Если есть корреляция, то показателя необходимо выровнять.
План производства
Опишите:
- Помещения.
- Техническое оборудование.
- Методика производства.
- Обучение персонала.
Все эти факторы напрямую влияют на производство товара. Также надо продумать пути, благодаря которым при необходимости можно увеличить или сократить объемы продаж.
Если у вас есть партнер, то распределите обязанности. Обязательно нужно заключить договор, регулирующий нормы сотрудничества.
Дополнительно исследуйте следующие вопросы:
- Насколько развито и конкурентоспособно ваше производство.
- Можно ли внедрить новаторские инженерные решения.
- Развитие транспортной системы, логистические пути.
- Поставка ресурсов.
- Приобретение или аренда производственных или складских помещений.
- Полная характеристика квалификации персонала, который вам нужен.
- К какой категории опасности относится ваше производство и какие разрешения придется получить.
- Производственные мощности.
- Категории используемых ресурсов, их качество, количество, срок годности и регулярность поставки.
- Подрядчики, поставщики и третьи лица, которые задействованы в производстве.
- Себестоимость товара.
- Смета на месяц, квартал, год.
Организационный план
Изучите законодательство вашей отрасли, приведите все выдержки, которую напрямую влияют на бизнес.
В этом разделе после изучения законодательной базы стоит полностью описать шаги по разработке предприятия, указав все сроки. Составьте график создания вашего дела.
Финансовый план
Следует раскрыть следующие пункты:
- План доходов и расходов на несколько лет вперед.
- За какой срок будет реализована идея.
- План перемещения активов и денег.
- Общий баланс капитала на первый год.
- Анализ безубыточности, в котором должны быть изучены перспективы, графики финансовой деятельности, обнаружение точки безубыточности.
Рекомендуется описать и продумать план привлечения дополнительных инвесторов.
При составлении финансового плана придерживайтесь структуры:
- Ежегодный отчет о прибыли и растратах.
- Структура налоговых выплат.
- План для описания динамики финансов.
- Запланированный баланс на первый год реализации бизнес-плана.
- Сколько требуется инвестиций.
- Траты, которые последуют за использованием наемных денежных ресурсов.
Риски
На пути развития молодое предприятия обязательно встретит препятствия, которые могут спровоцировать различные кризисы. Важно их прописать, предвидеть и продумать методы выходы из затруднительного положения. Для этого рекомендуется изучить основные концепции антикризисного управления.
Приложения
Тут стоит разместить копии документов, договоров и лицензий, которые имеют отношение к бизнесу.
Ошибки при составлении бизнес плана
Несмотря на то, что структура бизнес-плана достаточно проста, новички могут допустить ряд ошибок. Внимательно следите за:
- Грамотностью;
- Достоверностью информации;
- Ошибками в вычислениях.
№1 Инвестор будет платить за все
Инвестор будет платить не более 70% от общей стоимости. Если человек не готов пойти на риски и вложиться в свою идею, то никто не станет этого делать.
№2 Нечеткие сроки
Без четких сроков идея не только не вызовет доверия инвесторов, но и маловероятно будет реализована.
№3 Не прописана законодательная база
Если не изучить нормы законодательство, то можно получить не только крупный штраф, но и уголовное преследование. Внимательно изучить гражданский, уголовный и административный кодекс. Затем убедитесь, что вы знаете все об экологических нормах и налогах.
№4 Я не умею, но все равно сделаю сам
Привлекайте специалистов там, где это необходимо. Чем выше квалификация, тем лучше результат.
№5 Не все расходы учтены в плане
Учтите все, до последней копейки: НДС, траты на разгрузку товара, брак, монтаж, поломки и т.д. Нехватка средств может полностью остановить производство.
№6 Забыты риски
Их не стоит скрывать, важно продумать и найти решение. Халатность и излишний оптимизм не помогут справится с кризисом.
Бизнес-план сможет составить каждый, кто детально изучит эту тему. В дальнейшем документ окажет огромную помощь в вопросах привлечения средств и продвижения бизнеса.