Бизнес план создания бизнес инкубатора

Открытие бизнеса в одиночку и без начального капитала – практически всегда провальная идея. Даже  хорошо продуманный проект требует правильной реализации и материальной поддержки, иначе рано или поздно предприятие «выгорит».

Сейчас в РФ активно развиваются бизнес-инкубаторы – учреждения, где помогают молодым бизнесменам. Рассмотрим более детально, что это такое, как можно организовать самостоятельно, куда обратиться за помощью начинающему предпринимателю в России.

Основные цели и задачи

Для начала более детально разберемся с терминологией. Бизнес-инкубатор – это организация, специализирующаяся на реализации проектов молодых предпринимателей, у которых недостаточно денежных средств и навыков для самостоятельного старта. Сейчас такие учреждения действуют в следующих направлениях:

• Компьютерные и IT-технологии;
• предоставление услуг;
• беспроводные технологии;
• биология и медицина;
• медицинское оборудование и приборы;
• энергетика;
• экология (защита окружающей среды);
• искусство и творчество;
• прогрессивные материалы.

Бизнес-инкубаторы действуют таким образом: у человека появляется идея. Он детально расписывает свой проект, с ним обращается в учреждение. Если его идея одобряется, предприниматель получит всестороннюю поддержку, включая:

• Помещение для офиса или производства. Вряд ли начинающий предприниматель сможет себе позволить снимать в аренду на первых порах территорию для размещения бизнеса. Инкубатор предоставляет помещение бесплатно во временное пользование;
• Получение консультаций. Не многие начинающие бизнесмены ориентируются хотя бы в азах предпринимательства, не говоря о юридических, налоговых, законодательных аспектах дела. Специалисты проконсультируют по всем возникающим вопросам, при необходимости помогут оформить документы для дальнейшей работы;
• Привлечение инвесторов. Отсутствие денежных средств – главная проблема начинающих предпринимателей. Бизнес-инкубаторы не занимаются напрямую финансированием проектов: они помогают найти инвесторов или получить долгосрочный кредит в банке на выгодных условиях для начала бизнеса;
• Реклама вашего проекта. Качественно разрекламированные товар или услуга будут быстро продаваться, поэтому о новом бизнесе необходимо заявить широкому кругу лиц. Это можно сделать с помощью конференций, выставок, презентаций.

Организация бизнес-инкубатора

Создание собственного коммерческого бизнес-инкубатора – возможность не только помогать начинающим предпринимателям, но и в дальнейшем получать процент от прибыли их бизнеса.

Следует понимать, что для старта такого проекта нужно обладать либо яркой, интересной идеей, либо уже быть успешным предпринимателем и иметь денежные средства для инвестиций. Сейчас существует три способа организации бизнес-инкубатора:

1. Вложение собственных средств для раскрутки проекта. Если вы – успешный бизнесмен и желаете помогать молодым людям в реализации их идей, можете организовать собственное учреждение, куда они смогут обращаться. Всемирно известные бизнес-инкубаторы (например, Y Combinator) были созданы начинающими предпринимателями в прошлом.
2. Участие в государственных программах. В западных странах проводятся различные мероприятия, где молодые люди могут показать свои ум и креативность. Победитель выигрывает грант. На вырученные деньги можно создать свой бизнес-инкубатор. У нас такая практика пока не распространена, однако со временем прогнозируется распространение подобных программ и в России.
3. Симбиоз нескольких коммерческих организаций. Два-три учреждения создают общий инкубатор, таким образом привлекая новых людей со свежими идеями. Например, в Украине в 2015 году был создан бизнес-инкубатор Startup Depot, который существует на деньги канадских IT-компаний. Туда могут обращаться люди, у которых есть идеи в сфере компьютерных технологий.

В России самым распространенным вариантом организации бизнес-инкубаторов является самостоятельная реализация проекта. В следующем разделе мы рассмотрим детальную инструкцию по созданию места встречи начинающих предпринимателей.

Как создать бизнес-инкубатор самостоятельно?

Заниматься организацией бизнес-инкубатора не обязательно в одиночку: к проекту можно привлечь своих знакомых или друзей, которые заинтересованы в помощи начинающим предпринимателям и располагают денежными средствами.

Первый этап. Прежде всего, определите, на каких условиях вы будете помогать реализовывать проекты других бизнесменов. Составьте план, ответив на такие вопросы:

• Будете ли вы брать деньги за помощь? Если да, то сразу или после того, как бизнес окрепнет?
• Какой процент с прибыли начинающего предпринимателя вы желаете получать впоследствии за свою помощь?
• На каких проектах будет специализироваться ваш бизнес-инкубатор? Рекомендуем выбрать несколько направлений.

Второй этап – поиск помещения, в котором можно разместиться. Оно должно отвечать таким критериям:

1. В бизнес-инкубаторе должно быть как минимум 70 рабочих мест. Из мебели и оборудования должны быть стул, стол, компьютер и системный блок, гарнитура, клавиатура, мышка.
2. Не менее 80% рабочих мест должны иметь доступ к сети Интернет.
3. В бизнес-инкубаторе должна быть техника офисного назначения. К ней относятся: принтер (цветной и обычный), факс, стационарный телефон, сканер.
4. Должна быть как минимум одна переговорная комната, оборудованная всей необходимой мебелью, доской и телефоном.
5. Должно быть помещение для проведения обучающих мероприятий: лекций, семинаров, конференций.

Помещение может быть арендованное, однако оно должно быть оборудовано всем необходимым для полноценной работы.

После организации бизнес-инкубатора важно оповестить как можно больше людей о его открытии. Можно пригласить представителей местной прессы или дать объявление в газету. Помните, что чем больше людей узнает о вас, тем больше шансов привлечь влиятельных инвесторов, что даст возможность вашему проекту развиваться дальше.

Опыт западных стран

Если в России первые бизнес-инкубаторы начали появляться только в 1990-х годах, то в западных странах такая практика началась еще в середине двадцатого века. В Европе со вниманием относятся к интересным идеям и предоставляют все возможности для их развития. Страны часто устраивают программы, в которых могут поучаствовать молодые новаторы и изобретатели, а победители получают гранты на воплощение своих замыслов. Бизнес-инкубаторы часто финансируются за счет правительства. Государство перечисляет внушительные суммы для реализации стартапов.

Еще одна особенность – в Европе бизнес-инкубаторы чаще всего организовываются на базе университетов. В студенческой среде шансы найти талантливых молодых людей выше, чем в любом другом месте. Рассмотрим рейтинг знаменитых бизнес-инкубаторов, созданных при университетах, по странам:

1. SETsquared — Universities of Bath, Bristol, Exeter, Southampton, Surrey (Великобритания).
2. PoliHub Startup District & Incubator — Polytechnic University of Milan (Италия).
3. INiTS Universitäres Gründerservice Wien — Vienna University of Technology, University of Vienna (Австрия).
4. YES!Delft — Delft University of Technology (Нидерланды).
5. Uppsala Innovation Centre — Uppsala University, Swedish University of Agricultural Sciences (Швеция).
6. BLC3 Incubadora — University of Coimbra, University of Minho, School of Technology and Management of Oliveira do Hospital, University of Beira Interior, University Nova Lisbon, Catholic University of Portugal (Португалия).
7. Parque Tecnológico de la Salud de Granada (PTS Granada) — University of Granada (Испания).

В таких бизнес-инкубаторах молодые люди могут предлагать свои инновационные идеи в сфере медицины, технологий, хозяйственной деятельности, промышленности, окружающей среды и других сфер жизни. Университеты, сотрудничающие с различными компаниями, предоставляют студентам все необходимые условия для проведения исследований и реализации идеи в жизнь.

Бизнес-инкубаторы в России

В России практика помощи начинающим бизнесменам только начинает набирать обороты, однако на данный момент в стране созданы уже сотни бизнес-инкубаторов, работающих в различных направлениях. Самые известные из них:

Чтобы получить помощь в развитии своего проекта, достаточно кратко изложить свою идею и обратиться в бизнес-инкубатор вашего города или населенного пункта. Если задумка стоящая, специалисты обязательно помогут в процессе ее воплощения. В случае отказа проект можно доработать и подавать заявку повторно.

Открыть бизнес-инкубатор, идея которого заключается в оказании помощи начинающим предпринимателям, стартаперам, может представляться хорошим проектом. Положительно в этом направлении то, что помощь в его развитии можно получить от государства или инвесторов.

Общие сведения

Несмотря на то, что бизнес — инкубатор можно развивать в любом регионе, перспективнее всего его начинать в тех регионах, в которых государство проявляет исключительную озабоченность для улучшения в них экономической ситуации. Проект направлен на то, чтобы оказать помощь начинающим бизнесменам в следующем:

• в планировании, когда составляется бизнес-план или его отдельные элементы;
• в управлении предприятием;
• в финансировании.

Такая помощь оказывается на безвозмездной основе, могут быть и льготные условия. Но и в первом, и во втором случае оказанная поддержка в дальнейшем приносит определенные див
иденды.

Направление назвали бизнес-инкубатором, потому что начинающие предприниматели находятся в искусственно созданных мягких условиях, в которых им оказывается существенная поддержка, в результате чего они несут меньше издержек на начало и развитие бизнеса. В результате такие проекты имеют лучший показатель по выживаемости в жестких условиях рынка.

Например, в США по опубликованным статистическим данным уже через год из 100 открывшихся предприятий более 90 закрываются. Еще в течение последующих 4-5 лет из 10 оставшихся предприятий закрывается 7-9.

Но ситуация резко меняется, как только вступает в действие проект бизнес-инкубатора. В этом случае через год закрывается около 10% предприятий, а через 4-5 лет 85% открывшихся бизнесов, которые попали под воздействие программы инкубирования, продолжают вести свою деятельность.

Государство заинтересовано, что при том же количестве ежегодно открывающихся предприятий их закрывалось как можно меньше. Соответственно, идеи открытия бизнес-инкубатора отвечают ожиданиям и стремлениям правительства, а значит, можно под проект получить хорошую субсидию и помещение.

В этом виде бизнеса есть свои преимущества и недостатки для малых предприятий. К положительным сторонам относятся:

• невысокая арендная плата за помещения для резидентов;
• предоставление бесплатной помощи от специалистов с высокой квалификацией;
• предоставление возможности практически освоить основы ведения бизнеса;
• оказание помощи в составлении предложений для инвесторов.

Отрицательными сторонами считают:

• выделяемые помещения имеют ограничения по классу и площади;
• предоставление обучения основам ведения бизнеса как функция носит ограничительный характер, поскольку не очень развита на постсоветском пространстве.

Благотворительность и доходность

Но тот факт, что такие проекты ставят перед собой цель — помочь малому бизнесу, вовсе не означает, что бизнес-план предприятия не должен предусматривать получение прибыли. Находиться на бюджетном финансировании и существовать за счет субсидий и денег инвесторов — это неправильный подход для любого предприятия, даже для такого. Он может и должен приносить прибыль, тем более что для этого есть все возможности.

Например, можно использовать те товары и услуги, которые предоставляют предприятия, воспользовавшиеся программой. Эти товары и услуги можно предоставлять по льготной цене как резидентам инкубатора, так и на рынке товаров и услуг. В результате выйдет очень доходный вариант.

Следующий способ — вложение средств бизнес-инкубатора в качестве инвестиций в учредительный капитал новых предприятий.

В этой ситуации появляется прямая заинтересованность в том, чтобы проект обладал повышенной выживаемостью, становился высокоприбыльным, в результате чего инвестор получал бы постоянный доход.

Что нужно для организации?

Но чтобы такой проект отвечал своему назначению, он должен обладать какими-то мощностями, а именно:

• площадь помещения — около 2 тыс. м2;
• оборудование под определенные виды бизнеса;
• стартовый капитал;
• команда экспертов;
• администраторы и менеджеры.

На все это потребуются немалые средства или большая помощь от органов власти. Например, помещение, которое находится в государственной собственности, может выделить и местное правительство. Его аренда будет очень небольшой. За государственный счет в помещении может быть сделан ремонт.

Наибольшей победой в организации бизнес-инкубатора будет то, что удастся решить вопрос о выделении помещения. Связано это с тем, что на законодательном уровне нет такого решения, по которому для организаций, оказывающих поддержку малому бизнесу, выделялись бы помещения.

Поэтому придется включать все организаторские возможности, умение убеждения, чтобы пробить бюрократическую стену и повернуть обстоятельства на пользу проекта. Проведите исследования в тех регионах, в которых такая поддержка была оказана и в цифрах объясните все положительные последствия.

Необходимое оборудование могут предоставить инвесторы или крупные предприятия, которые будут заинтересованы в получении товаров и услуг по льготным ценам, что снизит их расходы. Можно заручиться поддержкой инвесторов и в предоставлении экспертов.

Важно знать!

Составляемый бизнес-план такого инкубатора рассчитан на то, что экономическая ситуация в регионе и стране характеризуется стабильностью со знаком плюс.

То есть, не должно быть стабильно все плохо, необходим хотя бы небольшой экономический рост и повышение покупательной способности.

С другой стороны, кризисные явления выступают своеобразными санитарами, которые прекращают деятельность неэффективных предприятий. Однако для рассматриваемого проекта нужна именно стабильность и рост, в противном случае он будет вынужден постоянно зависеть от субсидирования и инвестиций. Но в кризис и с государственными субсидиями, и с инвестициями возникают перебои — они выделяются в меньших объемах и с меньшей периодичностью.