Бизнес план составление нормы и рекомендации
Бизнес-план — это письменный документ, в котором подробно описывается, чем является ваш бизнес, куда он идет. В конкретных терминах описывает финансовые цели и то, как будет позиционировать себя бизнес достижения этих целей в контексте текущей рыночной среды. Более того, пошаговое составление бизнес-плана является незаменимым инструментом, чтобы взять кредит для открытия бизнеса.
Пример основных разделов
Хороший бизнес-план для малого или среднего бизнеса поможет вам лучше понять вашу компанию, чтобы вы могли управлять ею более эффективно. Это может быть мощным инструментом для создания достижимых целей и отслеживания вашего прогресса. Это также может помочь вам принимать будущие решения и оценивать свои результаты.
Схема составления бизнес-плана
Более того, если изложите всю свою бизнес-стратегию в письменном виде, получите исчерпывающий обзор всех компонентов, необходимых для успеха:
- Цели и задачи. Что вы надеетесь достичь через 3-5 лет. Ценностное предложение. Что уникального в вашем бизнесе. Какая привлекательная особенность отличает вашу компанию, продукт или услугу от конкурентов.
- Эффективный маркетинг и оперативное прогнозирование. Постановка целей теперь поможет вам более эффективно ориентироваться на клиентов по мере роста вашего бизнеса.
- Финансы. Подумайте, какой объем денежных средств может понадобиться. Более того, от чего готовы отказаться, чтобы добиться успеха.
- Сотрудники. Продуманное составление бизнес-плана для малого бизнеса может стать ключом к привлечению и сохранению нужных сотрудников.
Есть также полезные программы и приложения, которые могут помочь в процессе планирования.
Вводная часть
Пример важных разделов, которые необходимо обязательно рассмотреть при самостоятельном написании бизнес-плана:
- Резюме. Краткое описание сильных и слабых сторон своей стратегии.
- Описание компании. Теперь пришло время написать более подробную информацию. Предоставьте историю компании и ваш опыт, а также взгляд в будущее. Какой отрасли будет служить бизнес. Опишите характер отрасли сейчас, а также то, как вы видите ее через 3-5 лет.
- Определите целевую аудиторию. Какие потребности у них есть, чтобы удовлетворить и привлечь клиентов в заведение. Какие продукты и услуги будете предоставлять для удовлетворения этих потребностей.
- Назовите конкретные преимущества своего бизнеса. Например, выгодное расположение, опытный персонал, лучшую систему, превосходные продукты и услуги или любые другие ощутимые преимущества, которые могут отличить вас от конкурентов.
Конкурентный анализ
Продолжите составление бизнес-плана для малого бизнеса с определения размера вашего рынка. Затем сфокусируйтесь на ваших конкурентах и предоставьте объективную сводку по каждому из них.
Конкурентный анализ для бизнес-плана
Включите в написание бизнес-плана основные измеримые идентификаторы, такие как:
- Рыночная доля.
- Возраст бизнеса.
- Демография.
- Позиционирование.
- Тип продуктов, которые они предлагают и сколько они продают.
- Что отличает их от других компаний на вашем рынке.
- Сильные и слабые стороны.
Теперь сделайте то же самое для своего бизнеса. Никогда не бойтесь показать, что один из ваших конкурентов приносит прибыль. В конце концов, квалифицированные инвесторы захотят узнать, что ваша отрасль жизнеспособна и что успех не только возможен, но и вероятен. Также укажите любые возможности (и угрозы), которые могут потенциально повлиять на ваш прогресс. Более того, любые правила и нормы, которым должен следовать ваш рынок.
Организация
Докажите, что ваш бизнес — это больше, чем просто хорошая идея, представив команду людей, которые привносят опыт, энтузиазм и авторитет. Также продемонстрируйте свою приверженность этим людям (требования к капиталу и расходам на следующие 3 года).
Этот раздел должен включать:
- Организационная структура. Один из самых простых и эффективных способов передать концепцию команды — это организационная структура.
- Дайте краткое описание каждой должности сотрудника. Также его роль в становлении операционного процесса компании.
- Бизнес-структура. Здесь вы раскрываете информацию, какой тип регистрации бизнеса выбрали. Например, открытие ИП, ООО или партнерство.
Продукты и услуги
Опишите, какова ваша линейка продуктов, ее конкретные преимущества. Более того, как она будет отвечать потребностям клиентов и чем она отличается от конкурентов. Составляя пошаговый бизнес-план, поделитесь своими будущими возможностями и возможными барьерами. Перечислите здесь авторские права, заявки на патенты и другие аспекты интеллектуальной собственности. Также любые существующие правовые вопросы, например, неразглашение или неконкурентные соглашения.
Маркетинг
Поэтапное составление бизнес-плана для маркетинга, лучше сосредоточить на 4 областях:
- Проникновение на рынок. Как вы планируете войти на свой рынок, оказать немедленное влияние и привлечь клиентов.
- Рост. Опишите стратегию построения своего бизнеса после его выхода на рынок. Например, разветвления, ориентации на разных пользователей или приобретения других предприятий.
- Каналы. Как вы будете распространять свой продукт. Вы можете пойти по многим направлениям: от производителей оригинального оборудования до внутренних отделов продаж и уже существующих розничных продавцов.
- Связь. Как ваша реклама будет способствовать повышению осведомленности клиентов. Подумайте о сайте для заработка, печатных брошюрах или каталогах, упаковке, связях с общественностью и других видах рекламы.
Маркетинговые исследования
Стратегия продаж
При самостоятельном написании бизнес-плана с нуля, можно рассмотреть несколько вариантов для продаж:
- Отдел продаж. Если вы используете отдел продаж, будут ли они внутренними или независимыми. Как вы будете нанимать, обучать и компенсировать тех, кто будет публичным лицом вашего бизнеса.
- Розничная торговля. Как вы получите свой продукт для клиентов. Будете ли работать над увеличением розничных продаж.
Электронная коммерция. Если вы решили продавать через онлайн-присутствие, убедитесь о безопасности транказаций. Рассмотрите возможность найма профессионального дизайнера сайта. Потому что, время, которое вы экономите, вместо того, чтобы научиться делать это самостоятельно, может стоить того. - Ценообразование. Цена должна покрывать расходы.
Финансовые прогнозы
Это один из важнейших элементов любого бизнес-планирования.
Прежде всего, включите в составление бизнес-плана для малого бизнеса 3 основных прогноза:
- Денежный поток. Создайте исчерпывающее представление о том, как деньги поступают и уходят изо дня в день. Это обеспечит обзор ваших финансовых пиков, которые напрямую влияют на то, как вы оплачиваете счета, покрываете неожиданные расходы и многое другое.
- Прибыль и убытки. Также этот отчет называется отчетом о доходах. Это простая система показателей, которая точно показывает, когда происходят продажи и расходы. Объединив такие элементы, как доходы, расходы, капитал и затраты, инвесторы будут иметь представление о том, сколько денег ваша компания зарабатывает или теряет за месячные, квартальные или годовые периоды.
- Бухгалтерский баланс. Это дает снимок вашего бизнеса, разбивая его на 3 раздела – активы, обязательства, капитал.
После того, как составлен бизнес-план с нормами и рекомендациями, принимайте меры по одному шагу за раз. Более того, соблюдайте запланированные цели и сроки. Оцените результаты, как хорошие, так и плохие. Развивайте свои успехи. Точно так же, основывайтесь на ошибках.
Краткий инструктаж
У вас зародилась идея. Вы хотите создать свой бизнес. Отлично. Что же дальше? Дальше необходимо «всё разложить по полочкам», продумать детали (насколько это возможно), чтобы прежде всего понять: а стоит ли развивать этот проект? Возможно исследовав рынок, вы поймете, что услуга или товар не востребованы, или вы не обладаете достаточными денежными средствами для развития бизнеса. Может проект стоит немного усовершенствовать, отказаться от ненужных элементов, либо напротив — что-то внедрить?
Рассмотреть перспективность вашей затеи поможет бизнес-план.
Цель оправдывает средства?
Начиная составлять бизнес-план, помните о его целях и функциях. В первую очередь, вы проводите подготовительную работу, чтобы уяснить, насколько реально достижение планируемых результатов, сколько необходимо времени и средств на реализацию задуманного.
Помимо этого, бизнес-план необходим для привлечения инвесторов, получения гранта или кредита в банке. То есть он должен включать информацию о потенциальной прибыли проекта, необходимых затратах и сроках его окупаемости. Подумайте о том, что важно и интересно услышать вашим адресатам.
Воспользуйтесь небольшой шпаргалкой для себя:
- Проанализируйте рынок, на который вы собираетесь выходить. Какие лидеры-компании существуют в этом направлении. Изучите их опыт и работу.
- Определите слабые и сильные стороны вашего проекта, будущие возможности и риски. Одним словом, проведите SWOT-анализ*.
SWOT-анализ — (англ.) Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats — сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Метод планирования, разработки стратегии, позволяющий выявить основные факторы, влияющие на развитие бизнеса.
- Чётко решите, что вы ожидаете от проекта. Поставьте конкретную цель.
Основное, на что направлен бизнес-план, это помощь, прежде всего, вам самим в разработке стратегии компании и планировании её развития, а также помощь в привлечении инвестиций.
Итак, любой план имеет структуру. В независимости от особенностей проекта и требований инвесторов бизнес-план, как правило, содержит следующие элементы:
1. Резюме фирмы (краткий бизнес-план)
- Описание продукта
- Описание ситуации на рынке
- Конкурентные преимущества и недостатки
- Краткое описание организационной структуры
- Распределение денежных средств (инвестиционных и собственных)
2. План маркетинга
- Определение «проблемы» и ваше решение
- Определение целевой аудитории
- Анализ рынка и конкуренции
- Свободная ниша, уникальное торговое предложение
- Способы и стоимость привлечения клиентов
- Каналы продаж
- Этапы и сроки завоевания рынка
3. План производства товаров или услуг
- Организация производства
- Особенности инфраструктуры
- Производственные ресурсы и площади
- Производственное оборудование
- Процесс производства
- Контроль качества
- Расчет вложений и амортизации
4.Организацию рабочего процесса
- Организационная структура предприятия
- Распределение полномочий и ответственности
- Система контроля
5. Финансовый план и прогноз рисков
- Оценка затрат
- Расчёт себестоимости продукта или услуги
- Расчёт прибыли и убытков
- Период инвестирования
- Точка безубыточности и точка окупаемости
- Прогноз движения денежных средств
- Прогноз рисков
- Способы минимизации рисков
Понятно, что бизнес-план — это одно целое и его части неразрывно связаны друг с другом. Однако грамотно составленная структура поможет вам не забыть важное, а также глубже рассмотреть каждый из аспектов.
Резюме фирмы. Коротко о главном
Несмотря на то, что это раздел стоит в самом начале — составлять его стоит в последнюю очередь, так как он являет собой, по сути, краткое содержание всего бизнес-плана. Вы должны описать, чем намерено заниматься предприятие, в каком сегменте рынка и каковы ваши преимущества перед конкурентами. Раскройте сильные и слабые стороны вашего проекта, как при SWOT-анализе. Стоит сразу уточнить размеры инвестиций и приблизительный срок окупаемости проекта.
Описание миссии компании, её цели и задачи, как правило, также прописываются в резюме. Сама концепция бизнеса, «основной посыл» определяются в этом разделе.
Перед вами не стоит задача прописать все детали бизнес-плана в резюме. Здесь должно быть только самое главное! Уместите 80 страниц бизнес-плана всего на одной.
Резюме — это первое знакомство инвесторов с вашей идеей, своеобразный рекламный буклет. Оно должно говорить о главном и вызывать интерес. Если краткое описание вашего проекта в самом начале не понравится адресатам — возможно дальше ваш бизнес-план уже никто смотреть не будет.
План маркетинга. Есть свободные места?
При составлении маркетингового плана вам придётся проанализировать рынок, в который вы собираетесь войти. Тем самым вы выявите для себе тенденции, соберете информацию о конкурентах и узнаете лучше своего потребителя, свою целевую аудиторию.
Оценив потенциального клиента, его интересы и предпочтения, вы должны определить оптимальное месторасположение офиса, торговой точки и т.д. Оно должно быть удобным. Рассчитайте необходимое количество клиентов для окупаемости вашего бизнеса и сопоставьте с аудиторией проживающей или работающей вокруг предполагаемого месторасположения бизнеса. Например, для бизнеса в сфере услуг населению, численность этой аудитории не должна быть менее 2% от количества людей, проживающих в радиусе недолгой пешей прогулки или пятиминутной поездки на автомобиле.
Вполне возможно, что рынок, который вы собирались покорить перенасыщен на данный момент. Проанализируйте действия конкурентов, создайте свою стратегию, акцентируйте внимание на своей уникальности, привнесите что-то новое, чтобы занять ещё пустующую нишу в определённой сфере.
Конечно, создать то, что ещё не представлено на рынке, довольно сложно. Однако вы можете тщательно проанализировать обстановку и открыть, например, точку там, где в ней действительно нуждается потребитель или сыграть на разнице цен и уровне предоставляемых услуг относительно близлежащих конкурентов.
Также вам точно предстоит определиться с каналами продаж. Просмотрев существующие на рынке способы — найдите оптимальные для себя. Рассчитайте, сколько стоит вам привлечение каждого клиента.
Наконец, определяясь с ценообразованием, вам нужно будет посчитать: что выгоднее? Высокая цена при небольшом количестве продаж или цена ниже, чем у конкурентов, но большой клиентский поток. Не стоит также забывать о сервисе, потому что для многих потребителей он имеет решающее значение. Они готовы заплатить цену выше среднерыночной, но получить высокое качество обслуживания.
План производства. Что продаём?
Здесь вы наконец расскажете в деталях о сути вашего бизнеса: чем вы занимаетесь?
Например, вы решили производить платья и продавать их. В план производстве укажите поставщиков ткани и оборудования, где вы разместите пошивочный цех, каков будет объем производства. Вы пропишите этапы изготовления продукции, необходимую квалификацию сотрудников, рассчитаете необходимые отчисления в амортизационный фонд, а также логистику. От множества факторов: от стоимости ниток, до стоимости рабочей силы — будут зависеть и затраты на будущий бизнес.
Прописывая технологию создания вашего конечно продукта, вы обратите внимание на множество мелочей, о которых раньше не задумывались. Возможно возникнут вопросы с хранением товара или сложности с импортным сырьем, проблемы с поиском сотрудников необходимой квалификации и т.д.
Когда вы наконец прописали весь путь создания товара или услуги — самое время рассчитать во сколько вам обойдётся ваш проект. Вполне может быть, что впоследствии, составляя финансовые расчёты, вы поймете, что вам необходимо внести коррективы в план производства: сократить некоторые расходы или же в корне поменять саму технологию.
Организация рабочего процесса. Как это будет работать?
Вы будете управлять бизнесом единолично или с партнёрами? Как будут приниматься решения? На эти и ещё множество вопросов вам нужно ответить в разделе «Организация рабочего процесса».
Здесь вы сможете прописать всю структуру предприятия и выявить дублирование полномочий, взаимоисключения и т.д. Увидев, всю схему организации, вам будет проще оптимально распределить права и обязанности между отделами и сотрудниками.
Уяснив, прежде всего для себя, как функционирует ваше компания, можно будет эффективнее разработать систему взаимодействия структур, систему контроля сотрудников и всю кадровую политику.
Важность этого раздела в том, что в нем описывается кто и как будет реализовывать проект в реальности.
Финансовый план. Главный раздел
Составляя финансовый план, самое главное определить сколько потребуется первоначальных инвестиций, когда они окупятся, из чего будет формироваться ваш доход и расход.
Первым делом нужно подсчитать, сколько вам необходимо инвестировать средств на первоначальном этапе: на создание бизнеса, его рекламу и первое время работы (пока он не достигнет точки безубыточности). Затем вы рассчитаете ожидаемую прибыль, спрогнозируете среднее количество посетителей в месяц и сможете примерно определить срок окупаемости проекта. На этом моменте станет понятно сколько клиентов должно быть в месяц и каков должен быть средний чек, если вы хотите окупить вложения за год-полтора.
Многое вы могли уже выяснить и рассчитать, работая над планом маркетинга и производства. От ваших скрупулёзных исследований в предыдущих разделах бизнес плана и зависит правильность и реальность плана финансового. Например, прописав уже все этапы производства, вы знаете себестоимость вашего товара и соответственно можете рассчитать минимальную наценку, которая позволит вам достигнуть сначала точки безубыточности, а затем и окупаемости.
Составление необходимых расчетов в этом разделе поможет вам узнать все необходимые показатели для того, чтобы решить, по карману ли вам этот бизнес. Потенциальные инвесторы также будут оценивать ваш проект по тому, что увидят в данном разделе.
Финансовый раздел напрямую связан со всеми пунктами бизнес-плана. Поэтому если в один из разделов вносятся изменения или добавления, то меняются и финансовые расчёты. Возможен и обратный процесс, если в финплан вносятся коррективы — это означает изменения и в других структурах. Так, если вы понимаете, что вам придётся сокращать расходы, чтобы уложиться в ту сумму средств, которой вы располагаете, —продумайте за счёт чего вы будете проводить эту оптимизацию.
Конечно, бизнес-план — это примерная модель того, как будет развиваться и функционировать ваш проект. Нужно помнить, что будут возникать и непредвиденные ситуации, ведь вы начинаете бизнес в реальном времени, а в жизни невозможно без сюрпризов. Однако если вы будете придерживаться рекомендаций от БИБОСС, вы сможете составить подробный и рабочий бизнес-план, который позволит избежать вам многих проблем.