Бизнес план складов для продуктов
Открытие склада с дальнейшей сдачей его в аренду – выгодное вложение средств. Очень важно правильно выбрать место и организовать пространство складского помещения таким образом, чтобы в дальнейшем комплекс можно было использовать для различного типа сырья, материалов и товаров. Грамотно построить работу поможет качественный бизнес-план склада.
Стремительно развивающийся малый и средний бизнес испытывает потребность в хранении различного рода сырья и материалов. Зачастую небольшим компаниям выгоднее арендовать уже готовые конструкции, отвечающие их потребностям, чем строить собственные. К складским помещениям предъявляются довольно строгие требования, касающиеся санитарных норм. Комплекс, оборудованный по всем правилам, привлечет клиентов и, несмотря на крупные стартовые вложения, окупит себя и принесет прибыль.
Преимущества и недостатки бизнес-идеи
Плюсы:
- короткий срок строительства;
- разнообразие клиентов, заинтересованных в услугах;
- низкая конкуренция при высоком спросе;
- выгодное вложение и хорошая доходность бизнеса.
Минусы:
- крупная стартовая сумма;
- риски, связанные со строительством.
Подготовительный этап открытия складского комплекса
Строительство или аренда?
Расчет на прибыль и серьезный подход подразумевает строительство сооружения с последующей сдачей его в аренду. Арендовать помещение, чтобы после переоборудовать его под склад и сдавать клиенту, нецелесообразно, поскольку стартовые вложения все равно достаточно велики, а в случае прекращения действия договора деньги будут выброшены впустую.
Определение типа склада
По назначению
- производственные располагаются непосредственно на территории организаций и предприятий и выполняют свое прямое назначение (используются для хранения сырья и готовой продукции);
- на железнодорожных узлах, в портах, аэропортах располагаются транзитные ангары для кратковременного хранения грузов между погрузками на другой транспорт;
- таможенные – хранят товары до переоформления на границе;
- распределительные – оптовые склады, на которых происходит дальнейшее распределение и затаривание товаров;
- на торговых предприятиях товары хранятся на розничных складах;
- резервные предназначены для хранения различного рода запасов.
По типу конструкции
- открытые – площадки под навесом или тентом;
- полузакрытые – защищены с одной, двух или трех сторон стенами;
- закрытые – представляют собой помещения, соединенные друг с другом или полностью изолированные.
По уровню механизации:
- автоматические;
- полуавтоматические (автоматизированные);
- с комплексной автоматизацией;
- немеханизированные.
По типу хранящегося груза
- универсальные –на которых могут храниться различные виды грузов, товаров, сырья;
- со смешанным ассортиментом – предназначаются для отдельных видов товаров;
- специализированные – для конкретного вида товара.
В зависимости от выполнения основных требований, в РФ все склады подразделяются на категории, обозначающиеся заглавными буквами латинского алфавита:
- Склад А – одноэтажный. Высота потолка – 8 м и более (многоярусные стеллажи), ровный пол. Подключена противопожарная система (сигнализация и тушение очага возгорания). Имеется система терморегуляции. Тепловые завесы на воротах предотвращают замерзание. Автоматические ворота снабжены регулируемым пандусом. Работает вентиляция и кондиционеры, установлена системы видеонаблюдения и охранная сигнализация. Наличие связи, интернета. Офисные помещения находятся здесь же. К складу удобно подъехать, есть возможность развернуться, припарковаться, выгрузиться /загрузиться.
- Склад В – многоэтажный. Потолки 4,5 – 8 м, на полу – бетон. Температура окружающей среды колеблется в диапазоне от +100С до +180С. Оборудован противопожарной и охранной системой, крыльцо с регулируемым по высоте пандусом, офисные помещения находятся непосредственно в складской зоне.
- Склад С – помещение или ангар без пандуса. Транспорт для разгрузочно-загрузочных работ заезжает внутрь склада. Помещение – капитальная постройка или ангар, утепленный, температура в холодное время не опускается ниже +80С. Полы без покрытия. Высота потолка от 3,5 до 18 м.
- Склад D – любое помещение, в котором хранится сырье или грузы. Никаких специальных требований не предъявляется.
Оценка рисков и конкуренции
Поскольку малый и средний бизнес стремительно развивается, а большинство направлений так или иначе нуждаются в помещениях для хранения, строительство склада и сдача его в аренду – выгодны. Конкуренция на рынке невелика, но стоит понимать, что все большим спросом пользуются склады А и В, поскольку наиболее отвечают запросам клиентов и обеспечивают не только сохранность груза, но и его качество.
Основные риски связаны со срывами сроков строительства и удорожанием его на этом этапе. Выбирая подрядчика, стоит отдать предпочтение проверенной фирме и составить договор таким образом, чтобы максимально защитить себя.
Организационный план
Иерархия проектных работ
Регистрация бизнеса
Небольшие складские помещения в аренду может сдавать индивидуальный предприниматель, зарегистрировавший свою деятельность в установленном порядке: нужно встать на учет в налоговых органах и в местной администрации, написать заявление и оплатить госпошлину.
Крупные складские комплексы требуют оформления ЗАО (закрытого акционерного общества) или ООО (общества с ограниченной ответственностью). В таком случае потребуется регистрация юридического лица.
Строительство помещения или поиск подходящего здания
Проект быстровозводимого склада
Строительство склада – более затратный процесс, чем переоборудование уже готового здания. Однако современные технологии позволяют открыть склад достаточно быстро, владение недвижимостью приносит неплохую прибыль.
Если рассматривать вариант долгосрочной аренды, то выбор стоит сделать в пользу аренды с последующим выкупом.
Наиболее целесообразны два варианта строительства склада:
- Из монолитных бетонных плит. Такое сооружение характеризуется повышенной прочностью, разнообразием конфигураций и возможностью внести коррективы по мере необходимости. Строительство из бетонных плит дешевле, чем из металлоконструкций, экономия составит приблизительно 20%.
- Из металлоконструкций. Среди плюсов – короткий срок возведения конструкции, надежность, простота монтажа, возможность организовывать длинные пролеты и поднимать потолки на любую желаемую высоту.
Оборудование
Оборудование для склада
Для организации склада понадобятся:
- стеллажи, полки для складирования;
- холодильные установки, морозильные камеры;
- система вентиляции и кондиционирования;
- штабелеры;
- подъемники;
- электрические погрузчики;
- передвижные тележки, кары.
Формирование штата сотрудников
Уровни управления складским комплексом
Для работы на складе потребуются:
- заведующий складом, ведущий непосредственный учет товарно-материальных ценностей;
- кладовщик (один или несколько, в зависимости от размаха предприятия);
- грузчики;
- подсобные рабочие;
- уборщик;
- охранник.
Маркетинг и реклама
На рекламу не стоит скупиться: информация в СМИ, интернете на специализированных порталах даст свои результаты. Важно работать с заинтересованной группой, провести маркетинговое исследование и очертить круг заинтересованных компаний, которым можно напрямую предложить складские услуги.
Финансовые расчеты
Потенциал потребителей складских помещений
Инвестиции в проект
- приобретение земельного участка – 2 млн. рублей за 1 ГА. Нужно выбирать участки в промзоне, в непосредственной близости от крупных развязок или разгрузочно-погрузочных точек;
- строительство склада – в зависимости от площади – от 10 млн. рублей;
- оборудование – 2 млн. рублей;
- отделка и монтаж – 1 млн. рублей.
Расходы
Этапы проекта
Ежемесячные расходы складываются из:
- оплаты коммунальных услуг и налогов – 200 тысяч рублей;
- заработной платы – 100 тысяч рублей;
- рекламы – 10 тысяч рублей.
Доходы склада
Сдача склада в аренду приносит порядка 750 тысяч рублей в месяц. Нужно добиться долгосрочной аренды, чтобы склад не пустовал.
Чистая прибыль
Чистая прибыль складского бизнеса составляет около 440 тысяч в месяц при постоянной загрузке. Естественно, что чем больше помещение, и чем лучше оно оборудовано (специальное оборудование для хранения скоропортящихся товаров, раздельные модули), тем больше на нем можно заработать. Но и стартовые вложения будут сильно отличаться.
Окупаемость и рентабельность складского комплекса
Рентабельность складского бизнеса составляет 18-25% в год, вложения окупаются, в среднем, через 3-4 года.
Бизнес-план складского комплекса предусматривает все риски и сводит их к минимуму, защищает от неожиданностей и проясняет картину будущего бизнеса, пусть даже на бумаге.
Заказать бизнес план
Заинтересовались, как открыть оптовый склад с нуля, тогда стоит изучить советы предпринимателей. Они помогут подсчитать рентабельность и составить бизнес-план для будущего дела. Стремительный рост экономики, развитие инфраструктуры позволяют выгодно инвестировать деньги.
Склад – не просто место, где хранится товар, но и различные изделия: мебель, вещи, инструменты. Такой комплекс нужно грамотно обустроить, чтобы имелись стеллажи, погрузчики, холодильное оборудование, система безопасности. Эксперты утверждают, что спрос на помещения под склады превышает предложения, чем пользуются во время открытия с нуля бизнес.
Оптовые склады важны для предпринимателя, и они пользуются спросом. Это объясняется тем, что их деятельность связана с товарооборотом. На сегодня спрос превышает предложение в 2 раза, поэтому можно узнать, как открыть оптовый склад и зарабатывать деньги.
Идея предпринимательского дела – покупка товара в большом количестве по приемлемой цене и в дальнейшем продажа с наценкой. Специализироваться лучше на одном товаре, чтобы досконально изучить сферу деятельности и эффективно вести дела.
Большое значение играет расположение будущей базы. Комплекс должен находиться нарядом с производителями и потребителями. Это обуславливается тем, что потенциальные клиенты стремятся экономить на транспортных расходах и готовы сотрудничать с теми предпринимателями, которые располагаются неподалеку.
В этом им помогает наличие складского комплекса в ближайшем районе. Для открытия дела потребуется не только составить бизнес-план, но и рассмотреть эффективные идеи, найти торговые точки, заключить договора, позаботиться о разгрузке и погрузке товаров.
Что нужно?
Будущему предпринимателю понадобится:
- Составить бизнес-план оптового склада.
- Построить или купить помещение.
- Подобрать соответствующее оборудование.
- Пригласить сотрудников.
- Получить разрешительную документацию.
Изучают спрос на склады и продажи в регионе. Если мы открываем такую торговую точку, нужно предварительно изучить конкурентоспособность. Перед выбором товара, который предполагается сбывать, следует проанализировать спрос на него, оборот. То, что планируется реализовать, не должно зависеть от сезона и экономических условий. Это позволит круглый год получить прибыль.
Здесь можно скачать бесплатно образец бизнес-плана оптового склада.
Анализ рынка
Для начала определить следующие моменты:
- решить, для какой группы товаров открывается складское помещение;
- проанализировать спрос среди реализаторов;
- решить, какой вид склада будет (резервный, оптовый, розничный, сезонный);
- набросать список арендаторов и потенциальных партнеров.
Необходимо собрать информацию обо всех продажах в регионах, посмотреть динамику реализации. Важно решить, какое место будет наиболее выгодным. Только потом начинать со строительства склада или приступать к поиску помещения для аренды. В последнем случае необходимо убедиться, что здание полностью подойдет для вашего бизнеса.
Можно воспользоваться консультацией специалиста в области складской логистики. Внутри помещения нужно грамотно организовать пространство, разделяя его на участки для приема товара, разгрузочно-погрузочных работы, складирования, хранения.
Документы
Градостроительная и архитектурная документация отображает следующие экономические задачи:
- Транспортную доступность, парковочные места.
- Оснащенность оборудованием.
- Параметры помещения.
- Наличие подсобных объектов, предназначенные для разгрузки или погрузки товаров.
- Материалы для строительства.
- Количество рабочего персонала.
На первых порах сложно открыть сразу крупную базу. Гораздо проще зарегистрировать небольшое помещение. Лицензирование деятельности зависит от вида склада. Для ИП предлагается упрощенная система налогообложения. Это право утрачивается в случае открытия обособленного подразделения. Для крупного склада оформляют ООО либо ЗАО.
Помещение
Оно представляет собой сложную комплексную структуру. Здесь устанавливают специальное оборудование, которое необходимо для хранения товара. Наиболее рентабельно строительство склада с использованием лучших технологий. Выгодно задействовать стройматериалы, которые позволяют возводить здания в сжатые сроки.
В этом случае можно изначально возвести такое сооружение, которое будет соответствовать всем критериям. На стоимость строительства влияет тип строения и склада. Лучше посмотреть примеры современных проектов.
Аренда выгодная только в нескольких случаях:
- при возможности дальнейшего выкупа;
- при долгосрочной аренде, что позволит переоборудование здание внутри.
Бывает несколько типов складского помещения:
- Класс A – новое здание, построенное специально под складской комплекс. Оно соответствует всем стандартам, а внутри выполнено зонирование. Здание находится рядом с магистралями, чтобы были удобные схемы подъезда. Отличается наличием автономной коммуникации и системы охраны.
- Класс B — отремонтированное старое складское помещение, которое не соответствует требованиям. Чтобы его запустить, необходим ремонт и вложение средств в оборудование.
- Класс C — недвижимость, которая предназначалась для иных целей, например, ангары, автобазы. Чтобы начать эксплуатировать такое помещение, вкладывают денежные средства.
- Класс D – здания, которые пригодны только складирования товара или сырья, которые не нуждаются в специальных условиях хранения.
Оборудование
Чтобы рентабельность была высокая, нужно грамотно организовать площадь. В продовольственных складах важно обустроить так, чтобы продукты не портились.
Для этого потребуется установить холодильное оборудование. Нужны будут и стеллажи, на которых хранится товар.
Персонал
Дело доверяют ответственным сотрудникам, которые взаимодействуют с торговыми представителями, находятся в поиске розничных точек. Экспедиторы, бухгалтер, кассир, водители, кладовщики, оператор – количество персонала зависит от масштабности проекта. Для мини-склада потребуется меньше рабочих сил.
Можно найти начальника для своей базы, и он будет сам подбирать людей, с которым ему удобно сотрудничать. Даже для мини-склада потребуется пять рабочих.
Видео: оптовый бизнес.
Финансы
В зависимости от оснащенности подсчитывается размер инвестиций. Например, оборудование помещения на 3000 кв. м. потребует 10 000 000 рублей. Эти средства уйдут на оплату земельного участка, возведение или аренду помещения, подготовки инфраструктуры, грамотное оснащение пространства.
В дальнейшем прибыльность бизнеса составит 17% годовых, окупаемость достигается спустя 1-2 года. Так что дело считается рентабельным и устойчивым. Простой объект в 1000 кв. м. обойдется в 1 000 000 рублей. Эти цифры приведены без учета цены на земельный участок. Стоимость 10 соток составляет 20 000 рублей.
Что касается выручки, то объект на 1000 кв. м. приносит прибыль от 2 000 000 рублей. Чем больше будет здание, тем выше ожидаемый доход.
Примерные расчеты в таблице:
| Расходы | Сумма (рубли) | |
| 1. | Возведение склада | 550 000 000 |
| 2. | Оборудование | 10 000 000 |
| 3. | Ремонт | 20 000 000 |
| Итого: | 580 000 000 | |
| 1. | Зарплата и коммунальные расходы | 10 000 000 |
| 2. | Реклама | 135 000 |
| 3. | Налоги | 5 000 000 |
| Итого: | 15 135 000 | |
| Прибыль от продаж: | 20 000 000 | |
1. Краткий инвестиционный меморандум
Оптовые склады пользуются спросом у малого и среднего бизнеса и актуальны с развитием межрегиональной и международной торговли. Данный вид бизнеса обладает высоким потенциалом роста и достаточно прост для начинающего предпринимателя.
Срок окупаемости проекта — 21 месяц.
Чтобы открыть оптовый склад нужно:
- Найти земельный участок площадью 100 соток. Он должен располагаться за городом недалеко от крупных транспортных развязок и населённых пунктов и обеспечивать условия для быстрой доставки товаров в точки дистрибуции. 20 соток будет отведено под стоянку;
- Найти строительную компанию, которая построит здание и заасфальтирует прилегающую территорию;
- Нанять 18 сотрудников.
Общая площадь здания по проекту — 5000 м2.
В аренду будет сдаваться сырой склад и помещение для заморозки.
Арендная площадь сырого склада — 4560 м2, склада с морозильной камерой — 1 200 м2.
Средняя стоимость аренды квадратного метра в месяц — от 1100 до 1500 рублей.
Ожидаемые финансовые показатели проекта:
- Сумма первоначальных инвестиций — 63 772 500 рублей;
- Ежемесячные затраты — 874 500 рублей;
- Ежемесячная прибыль — 2 962 689 рублей;
- Срок окупаемости — 22 месяца.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Склад будет оказывать услуги по отгрузке, загрузке и хранению товаров. В аренду будет сдаваться сырой и холодный цехи. Холодный цех предназначен для хранения скоропортящихся товаров.
Общая площадь склада — 5000 м2. Площадь, которая будет сдаваться в аренду, — 4 560 м2. Остальное пространство будет отведено под административные помещения и транспортный парк.
Основные клиенты — представители малого и среднего бизнеса. В основном это торговые предприятия и интернет-магазины. Также на складе можно размещать оборудование. Средний срок хранения сырой или сухой продукции — 15 дней, скоропортящихся товаров — до 5 дней.
Чтобы эффективно сдавать складские помещения, нужно продумать рекламную кампанию. Лучше обратиться в рекламное агентство — там разработают стратегию, запустят рекламную кампанию и привлекут клиентов.
Способы привлечения клиентов:
- Холодные звонки
- Реклама в журналах и газетах
- Контекстная реклама
- Баннеры
- Реклама на сайтах по аренде и продаже коммерческой недвижимости
Этапы запуска торгового склада:
- Регистрация юридического лица
- Поиск и аренда земельного участка
- Найм персонала
- Строительство
- Ремонт
- Получение разрешения
- Начало работы
Строительство оптового склада займёт 21 месяца.
- Перед началом строительства нужно зарегистрировать юридическое лицо. Лучше открыть ООО по упрощенной системе налогообложения со ставкой 15%. При этом НДС не начисляется. ОКВЭД — 52.1 «Складирование и хранение».
- После регистрации документов, можно искать земельный участок. Чтобы подобрать нужное местоположение и быстрее заключить договор с арендодателем, лучше обратиться в риэлтерское агентство.
- Затем нужно найти сотрудников, которые будут помогать контролировать процесс строительства объекта и запуска склада.
- После этого найти строительную компанию, которая имеет разрешение на строительство складских объектов и получить разрешение на строительство. Строительство с учетом прокладки инженерных систем и асфальтирования займёт порядка 9 месяцев.
- После окончания строительства нужно сделать ремонт, развести проводку, провести свет, установить сигнализацию и систему пожаротушения.
- Получить разрешение от пожарной инспекции на ввод помещения в эксплуатацию, санитарной службы и органа по контролю строительства.
6. Организационная структура
Общая численность сотрудников склада — 18 человек:
- Директора
- Администратора (2 человека)
- Начальника склада (2 человека)
- Грузчиков (6 человек)
- Специалиста по приемке/отгрузке грузов (2 человека)
- Бухгалтера
- Охранника (4 человека)
Директор компании будет отвечать за привлечение арендаторов, продвижение, эксплуатацию здания.
Администраторы будут контролировать операционные процессы на складе: принимать документацию, контролировать отгрузку и принимать товар на складе.
Начальник склада будет руководить грузчиками, водителями и специалистами по приемке и отгрузке грузов.
Грузчики-водители будут заниматься разгрузкой, погрузкой, ведением документов, инвентаризацией и перемещением товара.
Фонд оплаты труда
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
Директор | 40 000 | 1 | 40 000 | 40 000 |
Администратор | 30 000 | 2 | 60 000 | 30 000 |
Начальник склада | 25 000 | 2 | 50 000 | 25 000 |
Грузчик | 15 000 | 6 | 90 000 | 15 000 |
Специалист по приемке/отгрузке грузов | 20 000 | 2 | 40 000 | 20 000 |
Бухгалтер | 25 000 | 1 | 25 000 | 25 000 |
Охранник | 15 000 | 4 | 60 000 | 15 000 |
Страховые взносы | 109 500 | |||
Итого ФОТ | 474 500 |
Затраты на покупку оборудования
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Общая сумма |
Касса | 1 | 10 000 | 10 000 |
Погрузчик | 2 | 700 000 | 1 400 000 |
Гидравлическая тележка | 4 | 45 000 | 180 000 |
Световое оборудование | 1 | 100 000 | 100 000 |
Морозильные камеры | 1 | 1 000 000 | 1 000 000 |
Система видеонаблюдения | 1 | 50 000 | 50 000 |
Система пожаротушения | 2 | 150 000 | 300 000 |
Мебель для сотрудников (стол и кресло) | 17 | 10 000 | 170 000 |
Мебель для администрации | 1 | 20 000 | 20 000 |
Форма для сотрудников | 17 | 2 500 | 42 500 |
Компьютер | 5 | 20 000 | 100 000 |
Итого: | 3 372 500 |
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 1 100 000 |
Ремонт и дизайн-проект | 10 000 000 |
Вывеска | 100 000 |
Рекламные материалы | 100 000 |
Стоимость асфальтирования | 6 000 000 |
Стоимость покупки земельного участка | 3 000 000 |
Стоимость строительства | 40 000 000 |
Закупка оборудования | 3 372 500 |
Прочее | 100 000 |
Итого | 63 772 500 |
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 474 500 |
Коммунальные услуги | 200 000 |
Реклама | 100 000 |
Непредвиденные расходы | 100 000 |
Итого | 874 500 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Ключевыми рисками при открытии склада являются:
- Кража
Чтобы уменьшить риск кражи со склада, нужно установить системы безопасности —сигнализацию, систему видеонаблюдения, отработать механизмы и установить личную ответственность сотрудников.
- Низкая заполняемость склада
Чтобы уменьшить риск, нужно продумать рекламную кампанию и заключить первые договоры аренды или хранения на этапе строительства.
Финансовая модель оптового склада