Бизнес план склада временного хранения

Идея открыть склад и зарабатывать, оказывая услуги хранения сырья и готовой продукции, перспективна. Всё больше компаний ищут пути сокращения издержек, поэтому отказываются от строительства собственных складов, предпочитая найти эту услугу на аутсорсинге. Сдавая складское помещение в аренду, получится стабильно зарабатывать. В подавляющем числе регионов в этой отрасли ещё низкая конкуренция, поэтому есть шанс успеть занять нишу.

Актуальность бизнеса

Открыть склад временного хранения как бизнес — интересная и перспективная идея в сфере услуг B2B. Многие компании, вынужденные хранить большие партии сырья или готовой продукции, ищут пути для оптимизации этого этапа работы. Содержать собственный склад дорого: аренда, коммунальное обслуживание, оборудование и труд персонала. Выгодное решение — воспользоваться услугами специалистов, заменить все траты оплатой аренды готового складского помещения.

Тенденция сокращать собственные издержки и передавать максимум работы на аутсорсинг делает открытие склада для арендаторов актуальным и современным бизнесом. При хорошем уровне организации получится найти постоянных клиентов, которые будут приносить предпринимателю стабильный доход. Ещё одно преимущество в том, что такой бизнес только начинает развиваться, во многих регионах отрасль абсолютно свободна. Начинающей компании будет просто выйти на рынок из-за низкой конкуренции.

Но бизнес на складских услугах не лишён недостатков. Строительство с нуля собственного помещения стоит дорого, поэтому окупаемость растянется на несколько лет. Аренда чревата риском в любой момент потерять все вложенные средства и клиентскую базу (если арендатор решит прекратить договор и забрать бизнес себе). Но даже дороговизна строительства и риски не могут перекрыть перспектив, которые открывает склад временного хранения.

Виды складов

Чтобы подготовить бизнес-план складского комплекса, сначала определяются с его разновидностью. Выбор основывается не только на пожеланиях предпринимателя, но и на предварительном изучении спроса. Важно понять, какой именно склад требуется в регионе. Есть несколько классификаций.

По цели использования:

1. Производственные. Здесь хранят сырьё и готовую продукцию. Такие склады чаще всего строятся на территории предприятий или рядом с ними, чтобы упростить логистику.
2. Транзитные. Располагаются на транспортных развязках, железнодорожных узлах, в районе аэропортов. Грузы здесь хранят в течение короткого срока, между погрузками на другой транспорт.
3. Распределительные и оптовые. Хранятся большие партии товаров, которые распределяются по нескольким направлениям, например, по нескольким торговым точкам.
4. Таможенные. Предназначены для хранения товаров во время оформления провоза через границу. Открыть таможенный склад получится только непосредственно в районе границы с другим государством.
5. Розничные. Используются для хранения продукции одной торговой точки.
6. Резервные. Предназначены хранить запасы сырья, готовой продукции до востребования.
7. Склада ответственного хранения. Особая разновидность, которая не подходит для бизнеса. Так обозначают место хранения товара, от которого по какой-либо причине отказывается покупатель. Груз хранится там до окончания разбирательств.

По конструкции:

1. Закрытые. Традиционные, полностью закрытые ангары.
2. Полузакрытые. Помещения, защищённые только 2 или 3 стенами.
3. Открытые. Площадки, адаптированные для хранения, накрытые тентом. Самые небезопасные.

По виду продукции:

1. Специализированные. Предназначены хранить только 1 вид продукции или сырья. Например, молочной продукции, мяса, рыбы, обуви или одежды.
2. Смешанные. Здесь хранят продукцию смежных категорий. Например, продуктовую, вещевую, сырьевую.
3. Универсальные. Адаптирован для хранения разных видов продукции и сырья.

Оптимальным решением для бизнеса будет универсальный закрытый склад производственного, транзитного или резервного типа. Таможенное складское помещение так же выгодно, но открыть его получится только на границе, что существенного сокращает круг потенциальных предпринимателей.

Западная классификация

В западных странах принято разделять склады по классам от A до D, в зависимости от площади, предназначения и других требований. В России такая классификация не установлена законодательно. Но на практике буквенная характеристика складов используется довольно широко:

1. А+. Это наивысшая категория, в которую попадают прямоугольные одноэтажные ангары из особо прочных лёгких металлов. Их высота позволяет складировать продукцию в 6-7 ярусов. Оборудованы вентиляцией, системой контроля температуры, системой охраны, видеонаблюдения и пожаротушения. На территории могут быть конференц-залы, пункты питания и другие дополнительные помещения, повышающие комфорт пользователей.
2. А. Требования к категории почти аналогичны А+, но отличаются меньшей высотой потолков (не менее 9 метров) и строительными материалами (допускаются не только металлоконструкции, но и сэндвич-панели.
3. В. Считаются оптимальным вариантом по соотношению цены и качества хранения. Многоэтажные здания с потолками от 4 до 8 метров. Допускается организация такого склада в переоборудованном, а не специально выстроенном помещении. Допускаются бетонные и асфальтовые полы, есть отопление и сигнализация.
4. С. Утеплённые ангары с потолками от 4 метров. Допускается любая этажность. На нулевом уровне должны быть ворота для заезда погрузчика внутрь. Обязательно есть сигнализация, система пожаротушения, контрольно-пропускной режим. Большинство складов в России относятся к категории С.
5. D. Подвалы, ангары, цокольные этажи и другие производственные помещения, используемые для хранения. Минимальные требования, которые отличаются в каждом отдельном случае. Нередко работают без отопления, ограничиваясь системой пожаротушения. Их плюс только в низкой стоимости аренды.

Оформление документов и разрешений

Чтобы привлечь постоянных клиентов на свой склад, необходимо официально зарегистрировать бизнес. Для этой работы одинаково подойдёт ИП и ООО, выбор остаётся за владельцем склада. Регистрация требуется не только для уплаты налогов: потенциальные клиенты готовы доверять своё имущество исключительно надёжным партнёрам, желательно юридическим лицам. Работа будет вестись по договору.

Помимо свидетельства о регистрации придётся оформить и другие разрешения. Их специфика зависит от вида склада, от того, какую продукцию планируется хранить. Например, склад продуктов питания должен пройти проверку Роспотребнадзора и СЭС, которые подтвердят соответствие условий хранения. Любой из складов должен будет пройти проверку МЧС или пожарной инспекции, без положительного заключения которых хранить грузы не допускается.

Что выгоднее строительство или аренда помещения

Перед предпринимателем, решившим открыть склад, неизбежно встаёт вопрос: строить ангар самостоятельно, купить или арендовать подходящее помещение? У каждого варианта есть плюсы и минусы, а при выборе необходимо исходить из финансовых возможностей предпринимателя и особенностей региона.

Строительство склада добавит к стартовым инвестициям около 1 миллиона рублей, зато позволит реализовать собственный план помещения склада, выбрать необходимую высоту, материалы.

При самостоятельном возведении складского помещения запуск бизнеса займёт не менее 3 месяцев. Чертеж планировки представлен на изображениях к статье.

Аренда привлекательна тем, что существенно сокращает стартовый капитал. Средства потребуются только на ремонт и переоборудование. Этот вариант гораздо быстрее строительства — принимать клиентов можно уже через месяц. Минус только один, но весьма существенный. Предприниматель рискует, вкладывая деньги в чужое помещение и формирование клиентской базы. Есть угроза, что собственник решит забрать бизнес себе и просто не продлит аренду. Оспорить такое решение в суде будет сложно.

Покупка помещения — третий вариант открытия склада — более безопасный, чем аренда и менее дорогой, чем самостоятельное строительство. Подойдут старые склады, цехи, ангары, производственные здания в районах транспортных развязок и в других местах с хорошей транспортной доступностью. Для них нужно подготовить план модернизации и ремонта. Схема-план зоны склада должна готовиться специалистами, которые разработают наиболее удобный план транспортировки и хранения грузов. Если удастся найти подходящий ангар, который получится адаптировать для хранения, этот способ открытия можно считать самым выгодным.

Складское оборудование

Бизнес-план оптового склада должен предусматривать покупку специального оборудования и техники, которое поможет хранить, разгружать и комплектовать грузы безопасно и с высокой скоростью:

• стеллажи;
• складские ящики;
• весы;
• лестницы;
• гидравлические рохли (вилочные тележки);
• стандартные тележки;
• стропы;
• тали (подвесные грузоподъёмные устройства);
• паллеты и поддоны;
• погрузчики.

Стоимость оборудования зависит от площади склада. Удобнее купить всё необходимое оптом или через интернет. Изучая ассортимент онлайн, получится сравнивать цены и находить лучшие решения.

Набор сотрудников

Основу штата склада составляют кладовщики и грузчики. Это специалисты, которые будет разгружать и грузить продукцию, вести её учет, планировать хранение, транспортировать. Желателен опыт работы в аналогичной сфере, но подойдут любые кандидаты со средним специальным образованием. Этой категорией работников руководит бригадир (возможно другое название должности). Он составляет образец плана работы склада на месяц, график сотрудников и другие текущие документы.

Если склад большой, потребуется логист — работник, который будет планировать размещение грузов. На погрузчиках работают водители, прошедшие обучение (не на производстве, а с подтверждающим квалификацию свидетельством).

Найти сотрудников на склад не будет проблемой. Можно использовать уличные и газетные объявления, а также сайты с вакансиями в интернете. При поиске учитывайте не только профессиональные навыки, но и не менее важные личные качества — аккуратность, внимательность, отсутствие вредных привычек, пунктуальность.

Реклама услуг

Эта категория услуг относится к сфере B2B, то есть «бизнес для бизнеса». Клиентами склада будут предприниматели, малые и средние компании. Их цель сэкономить деньги на строительстве собственного склада, хранить сырьё и ресурсы в надёжных условиях. Владелец складского помещения должен учесть эти факторы при планировании рекламы.

Лучшим источником постоянных пользователей станет рассылка коммерческих предложений. Подготовьте базу потенциальных клиентов и отправьте им письмо с презентацией своего бизнеса:

• адрес склада;
• фотографии интерьера;
• список оборудования, полезного клиенту (погрузчики, транспортеры);
• условия и стоимость сотрудничества.

Не менее полезна будет наружная реклама — билборды, плакаты, перетяжки, плакаты и световые коробы. На них обращают внимание тысячи людей ежедневно, среди них обязательно будут потенциальные клиенты. Недостаток только один — высокая стоимость. Тоже самое можно сказать о рекламе на ТВ и радио. Она приводит много клиентов, но дорого обходится предпринимателю.

Хороший вариант, оптимальный по эффективности и стоимости, заключается в продвижении через социальные сети. Большинство компаний ведут там бизнес-аккаунты, ищут через них клиентов и партнёров. Зарегистрировать аккаунт можно совершенно бесплатно, продвигать — тоже бесплатно или с небольшими вложениями. Подписывайтесь на всех потенциальных клиентов в Instagram и «ВКонтакте», отправляйте им сообщения с коммерческими предложениями, не забывая публиковать актуальную информацию о своих услугах и акциях.

Даже при малом бюджете план развития склада должен включать рекламу и продвижение. Без этого направления работы невозможно найти достаточного числа клиентов, а значит невозможно начать зарабатывать.

Окупаемость складского комплекса

Как быстро окупятся вложения в склад, преимущественно зависит от стартовых вложений. Самостоятельно построенный ангар скорее всего будет окупаться несколько лет, потому что вложения в него перешагнут 1 миллион рублей. При покупке или аренде помещения, можно рассчитывать на чистую прибыль в течение 1 года работы.

Многое решает место: чем удачнее расположен склад, тем больше он заработает.

Но начинающему предпринимателю не всегда понятно, о каких суммах и доходах идёт речь в данном бизнесе. Склад зарабатывает тем, что сдаёт в аренду площади, которые измеряются квадратными метрами, кубометрами или паллетоместами. В среднем аренда паллетоместа стоит от 4 рублей в сутки и от 120 рублей в месяц. Это минимальная стоимость, безболезненно можно увеличить её в 2 раза.

Предположим, у склада 1000 паллетомест по средней цене 150 рублей за месяц. При полной загрузке он заработает 150 тысяч рублей. Минус в том, что 100% занятости мест не бывает почти никогда. Хорошим уровнем будет 70–80% загрузка, то есть 105–120 тысяч рублей. В таких условиях за год получится заработать более 1 миллиона рублей.

Заключение

Открытие собственного склада будет не простой, но в перспективе выгодной задачей. Выбрав оптимальную для своего региона разновидность склада, спланировав строительство помещения или его аренду, предприниматель уже в первый год работы достигнет миллионного оборота. Услуги хранения востребованы самыми разными компаниями, которые ищут возможность сэкономить на собственном складе.