Бизнес план система планирования и контроля
Cистема контроля выполнения бизнес-плана
С целью того чтобы благополучно осуществить предпринимательский проект, нужно сформировать концепцию контролирования, что даст возможность наблюдать за исполнением проекта, сформировать план его осуществления. График объединит различные стадии в последовательную схему действий. Очень важно для того, чтобы определить все ли идет по плану, установить контрольные точки выполнения плана. Бизнес-план составляется на определенный промежуток времени, чаще всего на год. Но мониторинг и контроль необходимо проводить постоянно, не дожидаясь окончания года, и документировать все данные реализации плана для его дальнейшей корректировки. Обычно на предприятиях раз в месяц проверяется соотношение доходов и расходов, денежная наличность, количество продукции, соответствие выпускаемой продукции стандартам качества, складские запасы, выполнение производственных планов, состояние счетов, кредиторская и дебиторская задолженности. Система контроля не должна быть сложной, но она должна обеспечивать руководство предприятия объективной и своевременной информацией, на основании которой можно принимать решения и своевременно корректировать бизнес-план.
Цель контроля — обеспечение обратной связи для своевременного принятия управленческих решений. Контроль включает в себя мониторинг исполнения бизнес-плана (план-факт анализ, факторный анализ), а также анализ эффективности деятельности банка с использованием данных управленческого учета. Результатом мониторинга исполнения бизнес-плана и анализа показателей управленческого учета может быть корректировка текущего плана, а также принятие решения о корректировке бизнес-плана (в т.ч. при существенных изменениях рыночной конъюнктуры, макроэкономических показателей и т.д.).
Поэтому даже самый лучший бизнес-план может устареть, если изменятся условия. Внешние факторы — экономическая ситуация в стране, новые требования потребителей, появление новых технологий, изменение политики конкурентов, а также события внутренней жизни предприятия, в частности изменения в руководящем составе, — могут вызвать необходимость пересмотра бизнес-плана. Бизнесмен обязан иметь навык схватывать новейшие направления во внутренней структуре компании, в рыночной конъюнктуре и производить надлежащие исправления в предпринимательский проект. Корректирование проекта предоставляет вероятность, изменять пути свершения проекта и, таким образом, увеличивать возможности компании на успешный результат.
Разновидности контроля выполнения бизнес-планов
Планирование предпринимательской деятельности и осуществление бизнес-планов тесно связаны с контролем. В общем виде контроль означает процесс соизмерения (сопоставления) фактически достигнутых результатов с запланированными показателями.
Рисунок 2.2 — Контрольные функции осуществления бизнес-плана
Назначение контроля выполнения бизнес-плана — своевременное обнаружение отклонений от запланированной программы предпринимателя и принятие мер по их ликвидации. Разновидности контроля: предварительный контроль предшествует осуществлению бизнес-плана, проверяется правильность экономических расчетов и обоснований; текущий контроль проводится в ходе выполнения бизнес-плана, систематического и непрерывного наблюдения за выполнением производственной программы, вносятся коррективы в бизнес-план и процесс его исполнения; последующий контроль проводится после выполнения хозяйственных и финансовых операций, исполнения скорректированного бизнес-плана и проверки эффективности принятого решения, способствует выявлению внутрихозяйственных резервов для дальнейшего развития агробизнеса и повышения его эффективности.
Выполнение бизнес-планов невозможно без контроля, который, по сути, является объективной необходимостью. Контроль принимает форму обратной связи, посредством которой можно получить информацию о реализации плановых проработок.
Содержание
С.
Введение …………………………………………………………………………………………………..2
Глава 1. Бизнес план в системе планирования и управления предприятием……………………………………………………………………….4
1.1. Планирование как основная функция управления………………………4
1.2. Назначение бизнес – плана…………………………………………………7
Глава 2. Структура и содержание бизнес – плана……………………………….10
2.2. Структура бизнес – плана……………………….……………………………10
2.2. Содержание бизнес – плана…………………………………………………………….11
Глава 3. Практическая часть…………………………………………………17
Задача № 1………………………………………………………………………..17
Задача № 2………………………………………………………………………..22
Задача № 3………………………………………………………………………..24
Заключение …………………………………………………………………………………………….28
Библиографический список…………………………………………….…………30
?
Введение
В условиях рынка невозможно добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развитие, не аккумулировать постоянно информацию о собственных перспективах и возможностях, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов.
Необходимо точно представлять свои потребности на перспективу не только в материальных, трудовых, интеллектуальных, но и в финансовых ресурсах, что особенно существенно в рыночной экономике. Важно предусмотреть и источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия. Для решения этих задач в компаниях разрабатывается бизнес-план развития, охватывающий все направления деятельности.
Важность бизнес — планирования заключается, прежде всего в направленности на поиск оптимального ответа на вопрос: каким образом можно совершенствовать деятельность предприятия, результаты экономической деятельности предприятия берутся за основу составлении бизнес плана, включающего в себя план производства, организационный и финансовый план. Конкурентоспособность и эффективность продукции, правильная ценовая политика, результативные меры по продвижению товаров, определение целевой группы потенциальных покупателей, объемы планируемых продаж, рассчитанные на целевую аудиторию, общая емкость рынка — вопросы, которые должны стать определяющими при разработке стратегии, направленной на повышение эффективности коммерческой деятельности предприятия.
Организации, которые осуществляют комплексное стратегическое планирование и управление, работают более успешно и получают прибыль значительно выше средней по отрасли. Многие руководители, имеющие опыт планирования, и просто энергичные люди не добиваются желаемого успеха из-за того, что распыляют свои силы, стремясь охватить как можно больше рынков, произвести как можно больше разнообразных продуктов и удовлетворить потребности различных групп клиентов. Для успеха же необходимы целенаправленная концентрация сил и правильно выбранная стратегия. Иными словами: кто лучше планирует свою стратегию, тот быстрее достигает успеха.
Две трети быстро развивающихся компаний считают необходимым разрабатывать бизнес-план в письменной форме. Именно они демонстрируют наиболее высокие темпы роста объема продаж, большая часть которых приходится на новые продукты и услуги. Именно их исполнительные директора сосредотачивают свои основные усилия на особенно важных бизнес-процессах и функциях. Темпы роста объемов продаж компаний с формализованными бизнес-планами на 69% превышает аналогичные показатели фирм, предпочитающих не формализованный подход к бизнес-планированию.
Все вышеизложенное обуславливает актуальность избранной темы курсовой работы.
Целью данной курсовой работы является рассмотрение места бизнес-плана в планировании и управлении предприятием.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• рассмотреть бизнес план в системе планирования и управления предприятием;
• охарактеризовать планирование как функцию управления;
• проанализировать назначение бизнес – плана;
• изучить структуру и содержание бизнес плана.
Объектом данного исследования является бизнес план. Предметом исследования место бизнес плана в планировании и управлении предприятием.
Глава I Бизнес план в системе планирования и управления предприятием
1.1. Планирование как основная функция управления
Содержание внутрифирменного планирования как функции управления компанией состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и рыночного спроса. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей фирмы и каждого подразделения в отдельности на установленный период времени; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.
Таким образом, назначение планирования как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционировании и развития предприятия. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всей фирмой. Поэтому планированием призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями фирмы, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт, сервис. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменениями спроса на рынке.
Внутрифирменное планирование охватывает как текущее, так и перспективное планирование, осуществляемое в виде прогнозирования и программирования.
Если перспективное планирование призвано определить общие стратегические цели и направления развития фирмы, необходимые для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач, то разрабатываемые на его основе текущие планы ориентированы на фактическое достижение намеченных целей исходя из конкретных условий и состояния рынка на каждом данном этапе развития. Поэтому текущие планы дополняют, развивают и корректируют перспективные направления развития с учетом конкретной обстановки.
Уровень и качество планирования определяются следующими важнейшими условиями: компетентностью руководства фирмой на всех уровнях управления; квалификацией специалистов, работающих в функциональных подразделениях; наличием информационной базы и обеспеченностью компьютерной техникой.
Планирование предполагает: обоснованный выбор целей; определение политики; разработку мер и мероприятий (образа действий); методы достижения целей; обеспечение основы для принятия последующих долгосрочных решений.
Планирование заканчивается перед началом действий по реализации плана. Планирование — это начальный этап управления, однако оно представляет собой не единственный акт, а процесс, продолжающийся до завершения планируемого комплекса операций (рис.1.).
Планирование направлено на оптимальное использование возможностей фирмы, в том числе наилучшее использование всех видов ресурсов и предотвращение ошибочных действий.
Рис.1. Общая схема процесса управления компанией
В зависимости от направленности и характера решаемых задач различают три вида планирования:
1) Стратегическое (перспективное) планирование заключается, в основном, в определении главных целей деятельности фирмы, охватывает период в 10-15 лет, основывается на глобальных ресурсах.
Стратегическое планирование ставит целью дать комплексное научное обоснование проблем, с которыми может столкнуться фирма в предстоящем периоде, и на этой основе разработать показатели развития фирмы на плановый период.
При разработке плана за основу берется:
• анализ перспектив развития фирмы;
• анализ позиций в конкурентной борьбе;
• выбор стратегии и определение приоритетов по конкретным видам деятельности;
• анализ направлений диверсификации.
В стратегическом плане содержатся решения относительно сфер деятельности и выбора новых направлений. В нем могут перечисляться основные проекты и задаваться их приоритеты. Разрабатывается он на уровне высшего звена управления. Обычно стратегический план не содержит количественных показателей.
2) Среднесрочное (бизнес-план) планирование охватывает пятилетний срок, как наиболее удобный для обновления производственного аппарата и ассортимента продукции. В них формируются основные задачи на установленный период, например, производственная стратегия фирмы, стратегия сбыта, финансовая стратегия и т.п. Среднесрочные планы предусматривают разработку в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития.
Среднесрочный план обычно содержит количественные показатели. В нем приводятся детальные сведения о продуктах, капиталовложениях, источниках финансирования. Он разрабатывается в производственных отделениях.
Основным видом среднесрочных планов является бизнес-план, который имеет ряд особенностей, раскрываемых ниже.
3) Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки (обычно на год) оперативных планов для компании в целом и ее отдельных подразделений. Основными звеньями текущего плана являются календарные планы.
1.2. Назначение бизнес-плана
Бизнес-план описывает цели и задачи, которые необходимо решить предприятию как в ближайшем будущем, так и на перспективу. В нем содержатся оценка текущего момента, сильных и слабых сторон проекта, анализ рынка и информация о потребителях продукции или услуг.
Ценность бизнес-плана определяется тем, что он:
— дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции;
— содержит ориентир, как должен развиваться проект (предприятие);
— служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.
При составлении бизнес-плана необходимо оценить возможности и проблемы, которые могут возникнуть в будущем. Этот процесс называется определением (или оценкой) общего положения. Имея такую оценку приступают к постановке целей и задач. Этот процесс в свою очередь состоит из двух частей. Во-первых, устанавливается, что будет являться продукцией проекта (каким бизнесом будет заниматься предприятие), во-вторых, определяются главные, количественно обоснованные цели на перспективу.
Установление таких целей является наиболее легкой задачей. Решив ее, необходимо определить пути достижения этих …
Глава III Практическая часть
Задача № 1
Показатели На начало отчетного года Введено в действие в отчетном году Выбыло в отчетном году На конец отчетного года
1.здания 4890 120/5 9/6 5001
2.сооружения 1100 189/9 1289
3.передаточные устройства 360 360
4.машины и оборудование 7980 1563/9 9543
5.транспортные средства 1050 450/4 310/3 1190
6.инструменты 460 125/6 186/8 399
7.инвентарь 109 14/10 12/9 111
8.прочее 480 36/4 66/3 450
Итого 16429 2497 583 18343
Расчет стоимости ОПФ на конец отчетного года
ОПФк = ОПФн + ОПФввод – ОПФвыб
где, ОПФк – стоимость ОПФ на конец отчетного года;
ОПФн – стоимость ОПФ на начало отчетного года;
ОПФввод – стоимость ОПФ введенных за период;
ОПФвыб – стоимость ОПФ выбывших за период.
1. здания: ОПФк = 4890 + 120 – 9 = 5001
2. сооружения: ОПФк = 1100+189 = 1289
3. передаточные устройства: ОПФк = 360
4. машины и оборудование: ОПФк = 7980+1563 = 9543
5. транспортные средства: ОПФк = 1050+450-310 = 1190
6. инструменты: ОПФк = 460+125-186 = 399
7. инвентарь: ОПФк = 109+14-12 = 111
8. прочее: ОПФк = 480+36-66 = 450
Структура ОПФ….
Задача № 2
Показатель
1. Объем производства и реализации за год, шт. 200
2. Цена единицы товара, тыс.руб 40
3.Производственная себестоимость изделия, тыс.руб 30
4.Удельный вес основных материалов в себестоимости изделия, % 35
5. Норма запаса основных материалов, дней 15
6. Норма запаса готовой продукции, дней 5
1. Определить потребность предприятия в оборотных средствах:
Об. ср. = Нм + Нгп
Нм = Р * Дм
где
Нм – норматив материалов
Р – среднедневной расход материалов (в руб.)
Дм – средняя норма запаса материалов (дни)
Расход материалов на одно изделие = Удельный вес материалов * производственная себестоимость изделия
Расход материалов на одно изделие = 0,35 *30 =10,5 тыс. руб.
Расход материалов на весь выпуск = 10,5 * 200 = 2100 тыс. руб.
Р = Расход материалов на весь выпуск / кол-во дней….
Задача № 3
1. Численность ППП 100
2. Структура ППП по категориям персонала, %
Рабочие
Служащие
Специалисты
Руководители
Прочие
60
5
20
10
5
3. Объем произведенной продукции, шт. в год 350
4. Цена единицы, тыс.д.ед. за шт. 80
5. Отработано производственными рабочими:
тыс.чел.-ч
175
6. Отработано персоналом предприятия:
тыс.чел.-ч
125
1. Определить численность персонала по категориям:
Общая численность персонала – 100 чел. = 100%
Из этого следует:
Структура ППП Численность
Рабочие 100*60%= 60
Служащие 100*5% = 5
Специалисты 100*20% =20
Руководители 100*10% = 10
Прочие 100*5% = 5
2. Рассчитайте показатели производительности труда (выработку и трудоемкость):
Выработка на одного работающего определяется по формуле:
В = К /Ч
Где В — выработка продукции;
К — количество произведенной за период продукции в натуральных или стоимостных измерителях;
Ч — численность работников (основных рабочих, основных и вспомогательных, промышленно-производственного персонала).
Трудоемкость определяется по формуле:
Т = Зтр / В
Где Т — трудоемкость продукции; Зтр — затраты труда различных категорий работников на производство продукции; В — объем произведенной продукции.
Произведем расчет выработки натуральным методом:
Рабочие:
В = 350 / 60 = 5,83 шт./ чел…
?
Заключение
Цели и задачи, поставленные в курсовой работе выполнены: рассмотрен бизнес – план в системе планирования и управления предприятием; дана характеристика планированию – как функции управления; произведен анализ назначения бизнес – плана; изучена структура и содержание бизнес – плана.
Подводя итоги можно констатировать, что планирование — это процесс постановки целей и определение того, что должно быть сделано для их достижения. Планирование является начальным этапом управления и предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всей фирмой. Различают три вида планирования: стратегическое, среднесрочное (бизнес – план) и текущее.
Следовательно, мы приходим к выводу, что бизнес – план это один из видов среднесрочного планирования. Он является исключительно эффективным рабочим инструментом как для вновь создаваемых, так и для действующих компаний во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план побуждает тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного мероприятия. Основной целью его разработки выступает планирование хозяйственной деятельности предприятия на бли-жайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями приобретения необходимых ресурсов. Назначение бизнес-плана – показать реальные шансы реализации бизнес идеи. Он не только дает правдивую оценку возможностей и рисков, но показывает необходимость (или же отсутствие таковой) в привлечении дополнительных инвестиций, открытии кредитных линий. По сути, он показывает успешность управления и пути развития предприятия для достижения поставленной цели.
Бизнес — план – это важное средство для увеличения капитала компании. Процесс составления бизнес-плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях, а его наличие является существенным фактором длительного выживания предприятия и его прибыльности.
Подводя итоги анализа, следует отметить, что бизнес — план обеспечивает немало выгод. В частности:
• побуждает менеджмент тщательно изучить перспективы развития бизнеса;
• позволяет обеспечить четкую координацию всех усилий по достижению поставленных целей;
• определяет ключевые показатели бизнеса, необходимые для последующей оценки и контроля результатов;
• заставляет руководителей точно определить цели бизнеса и пути их достижения;
• делает предприятие намного более подготовленным к внезапным изменениям рыночной ситуации.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Баринов, В.А. Бизнес-планирование: Уч. пособие. – 3-е изд. – М.: ФОРУМ, 2009. – 256 с.
2. Бронникова, Т.С. Разработка бизнес-плана проекта: Учебное пособие / Т.С. Бронникова. — М.: Альфа-М, ИНФРА-М, 2012. — 224 c.
3. Буров, В.П. Бизнес-план фирмы. Теория и практика: Учебное пособие / В.П. Буров. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 192 c
4. Бухалков, М.И. Планирование на предприятии: Учебник / М.И. Бухалков. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 411 c.
5. Волков, А.С. Бизнес-планирование: Учебное пособие / А.С. Волков. — М.: ИЦ РИОР, ИНФРА-М, 2011. — 81 c.
6. Герасимов, Б.И. Организация планирования на предприятии: Учебное пособие / Б.И. Герасимов, В.В. Жариков, В.Д. Жариков. — М.: Форум, 2013. — 240 c.
7. Гладкий, А.А. Бизнес-план: Делаем сами на компьютере / А.А. Гладкий. — М.: Рид Групп, 2012. — 240 c.
8. Головань, С.И. Бизнес-планирование / С.И. Головань – М.: Феникс, 2009. – 320 с.
9. Дубровин, И.А. Бизнес-планирование на предприятии: Учебник для бакалавров / И.А. Дубровин. — М.: Дашков и К, 2013. — 432 c
10. Куницы на, Н.Н. Бизнес-планирование в коммерческом банке: Учебное пособие / Н.Н. Куницы на. — М.: Магистр, 2009. — 383 c.
11. Лапыгин, Ю.Н. Сборник бизнес-планов: практическое пособие / ред. Ю. Н. Лапыгин. – М.: Омега-Л, 2012. – 310 с.
12. Либерман, И.А. Планирование на предприятии: Учебное пособие / И.А. Либерман. — М.: ИЦ РИОР, ИНФРА-М, 2010. — 205 c.
13. Липсиц, И.А. Бизнес-план – основа успеха: Практическое пособие / И.А. Липсиц – 2-е изд., пере раб. и доп. – М.: Дело, 2012. – 112 с.
14. Лопарева, А.М. Бизнес-планирование: учебно-методический комплекс / А.М. Лопарева. — М.: Форум, 2011. — 176 c.
15. Маркова, В.Д. Бизнес-планирование / В.Д. Маркова, Н.А. Кравченко.- М.: Проспект, 2009. – 216 с.
16. Морошкин, В. А. Бизнес-планирование: Учебное пособие / В.А. Морошкин, В. П. Буров. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. – 256 с.
17. Петухова, С.В. Бизнес – планирование / С.В. Петухова.- М.: Омега – Л, 2009. – 236 с.
18. Плато нова, Н.А. Планирование деятельности предприятия / Н.А Платонова, Т.В. Харитонова. – М.: Дело и сервис, 2005. – 432 с.
19. Попов, В.М Бизнес-планирование: Учебник для вузов/ Под ред. В.М Попова, С.И. Ляпунова, С.Г. Млодика. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 816 с.
20. Попов, В.М. Сборник бизнес-планов с комментариями и рекомендациями / Под ред. В.М. Попова. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 488 с.
21. Станислав чик, Е.Н. Бизнес-план: Управление инвестиционными проектами / Е.Н. Станислав чик. — М.: Ось-89, 2009. — 128 c.
22. Уткин, Э.А. Бизнес-план компании / Э.А Уткин.- М.: Изд-во «ЭКМОС», 2012. – 102 с.
23. Черняк, В.З. Бизнес планирование: Учебник для вузов.- М. ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 470 с.
24. Шевчук, Д. А. Бизнес-планирование: учеб. пособие / Д. А. Шевчук. – Ростов н/Д.: Феникс, 2010. – 208 с.
25. Янковская, В.В. Планирование на предприятии: Учебник / В.В. Янковская. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 425 c.