Бизнес план школы иностранных языков

В этой статье мы подготовили для вас бизнес-план школы иностранных языков.Как открыть школу иностранных языков и заработать хорошие деньги?Бизнес на обучающих курсах — ниша для тех, кто закончил университет иностранных языков или просто хорошо знает иностранные языки, хочет на этом заработать. В этом обзоре мы вместе разберемся, как открыть школу иностранных языков и составим бизнес-план «от А до Я» (расчеты на 2018 год).

Иностранные языки нужны всем образованным и даже мало образованным людям. Тем, кто хочет жить за границей или тем, кто хочет понимать фильмы или книги в оригинале. Да и просто — стать на порядок умнее и образованнее. Иностранные языки всегда будут пользоваться спросом в нашем глобальном обществе.
СТАРТАП: КАК ОТКРЫТЬ ШКОЛУ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА | Бизнес Идеи

Анализ рынка

Конечно, человек хочет получить свой багаж знаний от учителя, хорошо знающего своё дело. Если вы хорошо владеете иностранным языком, или даже несколькими, попробуйте открыть свою школу.

Чтобы не «прогореть» или не быть «раздавленными» уже существующими большими школами, еще на этапе написания бизнес-плана попробуйте придумать что-то своё, при том, чтобы людям было интересно. Это может быть ваша собственная программа или чужая зарубежная программа, которая у нас по каким-то причинам ещё не используется.

Для начала попробуйте поработать с учениками по своей или любой другой методике, выезжая на дом, либо давать уроки иностранного языка у себя на дому. Как только почувствуете, что у вас всё получается, ученики вас понимают и благодарят, то есть смысл начать расширять свой бизнес. Можно открыть школу иностранных языков в своём городе, куда будут приходить не только частные клиенты, но и целые группы.

Ещё есть вариант — открыть школу по франшизе. Есть плюсы и минусы франшизы: вы получите бизнес-план и программу, которые не потребуется разрабатывать самостоятельно, однако в работе по франшизе особые условия работы (часть выручки будет уходить владельцам). Первоначальный взнос — от 300 000, инвестиции — 1 млн., роялти — 7% от оборота вашей школы, срок окупаемости — от полугода. Считается, что у франшизы примерно на 70% процентов больше шансов остаться на плаву, чем у школы «с нуля». Если вас это устраивает, можете попробовать. А мы далее самостоятельно подготовим бизнес-план для начинающих.

Юридическая сторона вопроса

Чтобы открыть школу иностранных языков, потребуется ряд документов. Для открытия образовательной, частной школы, потребуется зарегистрировать АНО (Автономная некоммерческая организация) или НОУ (Негосударственное образовательное учреждение), а также получить лицензию на осуществление преподавательской деятельности. После этого можете оформить себя как ИП (индивидуальный предприниматель).

Плюс проверка из СЭС, раз планируем открыть официальную школу. На это уйдёт около 50 000. Не забывайте про налоги — 6%.

Выбор подходящего помещения для школы

Школа должна находиться в центре города или, по крайней мере, там, где в городе большая проходимость, высокий уличный трафик.

Для начала достаточно снять офисное помещение площадью от 50 м². Укажите в бизнес-плане расходы на аренду помещения — от 30 000 рублей (Москва — 60 000).

Обычно ремонт в офисных помещениях не требуется, но нужно будет его «отделать» под школу: доска, карта мира на иностранном языке, учебные плакаты, рамки с сертификатами, лицензиями и т. д. Разумно приобрести проектор и другую персональную технику, чтобы, например, смотреть обучающие фильмы на иностранном языке. Приготовьте на второй пункт 80 000.

Кроме того, можете арендовать помещение для уроков на несколько часов. Это вполне разумный вариант, позволяющий сэкономить значительные средства. Многие треннинговые и бизнес-центры предоставляют такие услуги по доступным ценам. Тут важно расположение (центр, близость от метро), стоимость, возможность организации кофе-брейков, наличие преподавательского оборудования.

Обучающие материалы

Для бизнеса понадобится приобрести учебники, методические тетради, книги, канцтовары, диски, кассеты.

Специалисты рекомендуют заказывать обучающие пособия прямо из-за границы. Причем, если в школе будет преподаваться не один язык, то учебников потребуется большое количество. Впишите в расходы бизнес-плана ещё 50 000.

Учебники, как правило, у вас приобретают ученики, но осуществлять массовую закупку предстоит школе. Каждый месяц на второй пункт может понадобиться от 10 000.

Преподаватели для школы иностранных языков

Преподавателей нанимайте самостоятельно, по предварительному собеседованию. Каждый из них будет являться «лицом» вашей школы. Впоследствии, вы сможете вместе составлять программы, опираясь на мнение учащихся или результаты обучения. Для разной категории людей (школьники, студенты, рабочий класс, элитный класс и т. д.) должна быть разработана своя программа, нельзя обучать разных людей по одной и той же программе, это будет не эффективно.

Зарплата преподавателя, в среднем, — это 20 000 (Москва — от 35 000). Если будете преподавать сами, то отлично сэкономите, к тому же будете постоянно поддерживать свой уровень и знать наверняка, что необходимо ученикам школы.

Если будет хотя бы 2 группы в день по 6 человек, то целесообразно брать 4-х преподавателей, включая себя. Это расходы порядка 60-110 000 рублей в месяц.

Стоимость обучения

В разных городах стоимость часа обучения с преподавателем сильно разнится — от 300 до 2 500 в час. Возьмём среднюю цифру 400 рублей в час, так как у вас группы, а не частные занятия. Хотя, естественно, можете брать и индивидуальных учеников, повышая стоимость, соответственно.

Допустим, каждый день есть 2 группы по 6 учеников, плюс 2 раза в неделю индивидуальные занятия. В бизнес-план пойдут данные оборота — от 150 до в 400 000 месяц, в зависимости от города.

Плюс к этому бывают корпоративные заказы, которые принесут очень хороший доход. Можно сказать, что школа окупится при хорошем пиаре уже за первые месяцы работы.

Поиск клиентов, реклама курсов

Должна быть очень заметная реклама, интересный слоган и название, которое бы заинтересовало не только молодежную часть населения, но людей и помладше, и постарше.

Листовки, флаера, сайт, группы в социальных сетях, акции, визитки — используйте все возможные инструменты маркетинга.

Сайт — от 25 000 рублей. Баннеры — от 20 000. Ежемесячные расходы на рекламу — от 20 000 и выше.

Стартовый капитал и окупаемость бизнеса

1. первоначальный капитал — 300 000;
2. ежемесячные расходы — 150 000;
3. доход в месяц — от 200 000 минус налог от 6% — 185 000.

Окупаемость — от полугода.

Чистая прибыль в последующие месяцы работы — от 100 тысяч рублей.

Роман Агарков специально для Интеллектис

Обучение иностранным языкам – бизнес перспективный, прибыльный и благородный. Ведь таким образом вы сможете помочь большому количеству желающих повысить свой уровень знания иностранного языка, без которого быть успешным в современном мире сложно. Заработать на предоставлении прогрессивных знаний, которые будут способствовать межкультурной коммуникации, можно, если правильно составить бизнес план.

Актуальность

Возможность изучать иностранный язык сегодня интересна практически каждому. Такие знания понадобятся, даже если у вас в планах нет эмиграции за границу – для повышения на работе, чтения книг в оригинале и просмотра фильмов без дубляжа.

Темпы развития общества привели к тому, что знать только 1 иностранный язык уже недостаточно, а выучить их самостоятельно под силу далеко не каждому. Вместе с тем 46% россиян в планах имеют изучение иностранных языков. Несмотря на разные мотивы, они создают постоянный спрос на услугу.

При этом, чтобы начать бизнес, нужно не так много вложений. Если грамотно разработать план, бизнес быстро окупится.

Анализ рынка

Нельзя сказать, что открыв школу обучения иностранному языку, вы станете пионером бизнеса. Сегодня подобные организации есть повсеместно, а если речь идет о городах с населением от миллиона, там может быть и более десятка разных языковых школ.

При этом школьное обучение иностранным языкам экспертами признается устаревшим, непоследовательным и фрагментарным, а потому, чтобы действительно овладеть английским, немецким, французским и т.д. многим приходится ходить на специальные курсы.

Если конкуренция в бизнесе не страшна, при составлении плана обязательно изучите не только, как построена работа у конкурентов, но также чего не хватает клиентам. Обычно речь идет о следующих недостатках:

• недостаточный уровень квалификации преподавателей;
• отсутствие специальных программ обучения, например, английский для бизнеса или подготовки к IELTS, TOEFL;
• отсутствие экзотических языков.

Также необходимо ознакомиться со списком предлагаемых языков, уровнем подготовки преподавателей, расценками на их услуги и маркетинговой политикой. Это поможет понять, чего именно не хватает клиентам в вашем регионе и составить план ведения бизнеса с выделением вашей особенности, которая отличит языковую школу от конкурентов и привлечет население. Это могут быть экзотические языки для изучения, выгодные расценки, носители языка в качестве преподавателей, уникальные планы уроков и т.д.

Результаты социологического исследования показали следующие результаты того, какие языки люди хотели бы выучить:

• английский – 25%;
• немецкий и французский – 5%;
• испанский – 4%;
• китайский – 3%;
• итальянский – 3%;
• японский – 1%.

В целом в последние годы наблюдается рост интереса к изучению азиатских языков, это обязательно стоит учесть при составлении бизнес плана.

Целевая аудитория

Для определения портрета идеального клиента в плане, сначала необходимо сегментировать аудиторию. Это можно сделать по разным признакам:

• по цели обращения:
  — для профессионального роста;

— для путешествий;

— для повышения уровня своего образования;

— для поступления в школу или университет;

— в рамках повышения квалификации;

• по требованиям к урокам иностранного языка:

— обучение в небольших группах (по 4-6 человек);

— желающие получать индивидуальные уроки;

• по возрасту:

— студенты и школьники;

— работающие люди;

— пенсионеры.

Наибольшую группу по возрасту представляют именно работающие люди, за ними по численности следуют учащиеся и лишь небольшая часть потенциальных клиентов бизнса – пенсионеры. Однако рекомендуется составить план обучения таким образом, чтобы оно было интересным и полезным для разных категорий клиентов, а также предложить хотя бы несколько вариантов программ обучения, чтобы удовлетворить как можно больший объем спроса.

Юридическая сторона вопроса

Прежде чем приступать к бизнесу, нужно не только составить план, но и официально зарегистрировать деятельность. Для школы иностранных языков подойдет АНО (автономная некоммерческая организация) или НОУ (негосударственное образовательное учреждение). Можно зарегистрироваться и в качестве ИП, но тогда вы не сможете выдавать выпускникам дипломы о полученном дополнительном образовании. С другой стороны, тогда для предоставления услуг не нужна лицензия, то существенно упрощает реализацию бизнес плана. Но обращаться к вам будут только клиенты, которым изучение языка нужно исключительно в личных целях.

Если такого варианта недостаточно, потребуется получить лицензию государственного образца. Сделать это можно в местном отделе образования. Наличие лицензии позволит выдавать выпускникам школы свидетельство владения языком, сертификат о получении дополнительного образования. Такой документ станет отличным дополнением к резюме. Приятная новость в том, что теперь лицензию не нужно подтверждать каждые 5 лет, получив единожды, можно предоставлять услуги бесконечно.

После того, как план бизнеса составлен, приходит время регистрации – без этого начинать свой бизнес незаконно. Языковым школам рекомендуется регистрироваться в качестве негосударственного образовательного учреждения. Для этого понадобится:

• полное название организации;
• юридический адрес;
• контактные телефоны;
• паспортные данные сотрудников;
• данные об учредителях;
• выбранная система налогообложения;
• устав организации (разрабатывается в соответствии с требованиями закона №3266-1 «Об образовании» ;
• эскиз печати.

Особе внимание при подготовке плана уделите уставу организации. Он должен включать следующие данные:

• название организации;
• адрес;
• информацию об учредителях бизнеса;
• типы обучающих программ, предусмотренные в плане;
• языки обучения;
• правила приема в школу и критерии отчисления;
• длительность уроков;
• порядок владения собственностью, где расположена языковая школа (документы на владение или договор аренды);
• правила найма работников;
• порядок ликвидации предприятия.

Полное соответствие документа этому плану позволит без проблем пройти регистрацию в Министерстве юстиции. Не забудьте получить разрешение СЭС на эксплуатацию помещения.

При регистрации, укажите код 85.41.9 «Дополнительное образование детей и взрослых, прочее, не включенное в другие группировки, включающее обучение иностранным языкам» деятельности по ОКВЭД. Можно также добавить «Деятельность по устному и письменному переводу».

Процесс официальной регистрации бизнеса можно упростить, обратившись в агентство по лицензированию. Услуги обойдутся в порядка 100 тыс. р., с учетом оплаты гос. пошлины (7500 р.).

Выбор подходящего помещения для школы

При выборе офиса важно, чтобы у него было удобное место расположения. Он может находиться недалеко от школ и университетов, крупных торговых центров и оживленных улиц. Большим плюсом для бизнеса будет удобное транспортное сообщение с другими районами города, а также наличие парковки. Проверьте офис:

• на грамотно организованное освещение;
• на наличие санузлов;
• на соответствие его состояния санитарным нормам.

На начальном этапе бизнеса оптимальной площадью центра будет 100 м2. Этого будет достаточно для размещения 2 отдельных классов и приемной. Можно предусмотреть небольшой кабинет для проведения индивидуальных занятий. Один из классов будет предназначен для уроков английского – как самого распространенного языка, во втором будут проходить занятия по остальным иностранным.

Необязательно со старта бизнеса открывать офис в центре города. Не меньший результат даст расположение в одном из спальных районов, но в месте, где большая проходимость. Это позволит сэкономить на аренде, которая обойдется в среднем в 15 тыс. р.

Оформление

Специального ремонта помещение не требует, если здание находится в хорошем состоянии, однако в план обязательно войдет школьная отделка. Можно нанять дизайнера для разработки стиля помещения. Поскольку клиенты платят за занятия, они рассчитывают получать их в комфортных условиях. Пускай помещения будут просторными и светлыми. Каждый из классных кабинетов должен иметь доску. На стены можно повесить карты мира на иностранных языках, учебные плакаты. В фойе можно поместить учебные сертификаты и грамоты сотрудников и языковой школы.

Полезной будет покупка проектора или DVD-проигрывателя. Это позволит смотреть с классом обучающие фильмы и видео. Общая стоимость этого пункта плана составит порядка 80 тыс. р.

Обучающие материалы

Чтобы снизить издержки можно требовать, чтобы студенты курсов приобретали собственные учебники и методические материалы, но в любом случае нужно иметь в школе справочники, методические пособия, а также достаточное количество канцелярских принадлежностей.

Однако лучше включить в план такой пункт, как покупка учебников. Их можно заказать у поставщиков и предлагать студентам на уроках. При желании они смогут приобрести книгу прямо в школе. Начальные инвестиции составят примерно 50 тыс. р. Также учтите, что при постоянном спросе на услуги, учебники придется постоянно докупать. На это уйдет примерно 5-10 тыс. р ежемесячно.

Преподаватели для школы иностранных языков

Это один из самых важных пунктов бизнес-плана. От квалификации преподавательского состава во многом будет зависеть успех школы иностранных языков. В поиске профессионалов используйте все доступные средства коммуникации:

• Онлайн порталы типа hh.ru, где собрано большое количество резюме, которые удобно просматривать и изучать. Однако в большинстве случаев доступ к базе данных будет платным.
• Кадровое агентство – самый простой способ, поскольку организация сама будет предлагать наиболее релевантных кандидатов из своей огромной базы, однако услуги таких организаций могут стоить недешево.
• Поиск с помощью социальных сетей – для этого достаточно разместить объявление в специальных группах и ждать откликов от заинтересованных кандидатов.
• «Сарафанное радио» — расскажите о поиске персонала для бизнеса всем друзьям и знакомым и попросите поделиться информацией с их кругом общения. Такие методы иногда дают очень хорошие плоды.

Не пренебрегайте временем для поиска профессионалов. Ведь от их навыков во многом зависит, насколько удачен будет ваш план по организации школы. Учителя должны не только на высоком уровне владеть языком, но и быть коммуникабельными и открытыми людьми, знающими как найти подход к самым разным ученикам. Большим плюсом будет наличие педагогического образования, опыта преподавания, а также наличие уникальных методик обучения. Для начала наймите по одному преподавателю для каждого языка.

Кроме преподавателей понадобятся администраторы. Стоит нанять как минимум 2 человека, поскольку школа будет работать все дни недели, включая выходные. Уборщицу и бухгалтера можно привлечь на аутсорсинге. Мыть полы и вытирать пыль в классах нужно минимум 3-4 раза в неделю.

На первых порах функции директора или управленца может выполнять владелец бизнеса. Он будет организовывать работу персонала, и следить за ее качеством, занимать маркетинговой компанией, заключать договора с поставщиками учебных пособий.

Бизнес-план подразумевает выплату администраторам фиксированной заработной платы, а учителям платить базовое жалованье и дополнительно процент в зависимости от числа проведенных уроков.

Стоимость обучения

В зависимости от уровня конкуренции, города и вида предоставляемых услуг, стоимость одного часа обучения иностранному языку варьируется от 300 р.  до 2500 р. Наиболее высокую стоимость имеют индивидуальные занятия, однако за ними не так часто обращаются в языковые центры. Для составления плана допусти, что средняя стоимость группового урока составляет 500 р. В каждой группе минимум по 4 человека, уроки проходят 2 раза в неделю.

По отдельным критериям формируется стоимость корпоративных услуг – уроков или мастер классов для работников компаний. Они случаются не так часто, но приносят хороший доход.

Поиск клиентов: реклама курсов

Бизнес-план языковой школы должен предусматривать все возможные методы продвижения. Их можно разделить на онлайн и офлайн.

Методы продвижения не в сети будут включать в себя распространение печатной продукции – буклетов школ, раздачу листовок. Также можно дать объявление на местную радиостанцию или телевидение (стоит избегать этих способов при небольшом стартовом капитале).

Хороший план продвижения также включает разработку специальных предложений для корпоративного обучения. Обычно им предоставляется скидка от 10% до 25% от базовой стоимости. Предлагать их можно, назначая встречи владельцам компаний, рассылая им предложения или обзванивая компании по заранее подготовленной базе.

План онлайн продвижения включает в себя:

• создание красивого и функционального сайта с описанием всех услуг и их стоимости, описанием преимуществ школы;
• наполнение сайта seo-оптимизированным контентом;
• настройка контекстной рекламы в Гугле и Яндексе;
• покупка рекламных объявлений в социальных сетях;
• создание и наполнение групп в социальных сетях (обязательно поддерживать их активность).

Уделите особое внимание в бизнес-плане расходам на брендинг. Нужно придумать говорящее и запоминающееся название, продумать в соответствии с этим фирменный стиль организации. Название, логотип и слоган должны быть привлекательными для клиентов.

Для наработки клиентской базы на старте бизнеса устраивайте регулярно по плану различные скидки и акции, конкурсы в социальных сетях. На сайте кроме описания услуг и расценок публикуйте интересные материалы. Создайте тест для проверки своего уровня английского, выложите видео с уроков, запишите и опубликуйте видео-отзыв учеников.

Важно, чтобы план продвижения бизнеса был комплексным. Только такой подход позволит добиться результатов.

Расчет затрат

Важная часть бизнес-плана, к которой нужно отнестись серьезно. Чтоб не увеличивать издержки приобретайте только самое необходимое. Устанавливайте конкурентоспособную стоимость услуг и грамотно организовывайте деятельность.

На запуск

Для открытия потребуется:

• лицензирование оформление всех документов – 100 тыс. р. (можно снизить расходы, занимаясь подготовкой документов самостоятельно);
• зарплатный фонд для 5 преподавателей, 2 администраторов, бухгалтера и уборщицы на аутсорсинге – 220 тыс. р;
• аренда помещения на 3 месяца вперед — 150 тыс. р.;
• ремонт и оборудование помещения – 280 тыс. р.;
• закупка мебели и оборудования – 150 тыс. р.;
• маркетинговая компания – 50 тыс. р. (через несколько месяцев можно уменьшить до 20 тыс. р.).

Итого сумма затрат согласно бизнес-плану составит  тыс. р.

Ежемесячные

Эти расходы организация будет нести каждый месяц. Их нужно периодически анализировать и при необходимости искать способы уменьшить издержки на выполнение плана по доходам:

• заработная плата – 220 тыс. р.;
• отчисления в фонд труда и соц. защиты – 65 тыс. р.;
• аренда – 50 тыс. р.;
• коммунальные платежи – 5000 р.;
• рекламная компания – 20 тыс. р;
• амортизация – 2500 р.;
• непредвиденные расходы – 10 тыс. р.;
• закупка раздаточных материалов и учебников – 10 тыс. р;
• налоги (по упрощенной системе 6%) – 13 тыс.

Общее количество издержек согласно бизнес-плану составит 395 тыс. р. в месяц.