Бизнес план шаг за шагом
С чего начинается успешный бизнес?
Нет, не с идеи. А с правильной презентации этой идеи — с обоснования востребованности бизнеса, с подробными расчетами затрат, с планами по получению прибыли. Без хорошего бизнес-плана не составить реальную картину будущей работы предприятия и не получить инвестиций.
Бизнес-план может отличаться в зависимости от цели. Он может быть инвестиционным, кредитным, на грант или общим планом работы предприятия. В первых трех видах упор нужно делать на выгоды — для инвестора (прибыль), банка (быстрый возврат кредита), государства (социальные выгоды от работы предприятия). При их составлении можно приукрасить действительность, чтобы план выглядел привлекательнее.
Стандартный бизнес-план пишут для себя перед открытием бизнеса. Он показывает идею создания предприятия, описывает бизнес-процессы и механизмы для их реализации. В нем не нужно ничего прятать и «украшать» — чем тщательнее вы все посчитаете, тем меньше сюрпризов получите в процессе работы.
С чего начать составление плана
Шаг 1. Определить цель
Для кого вы пишете план — для себя или инвесторов? Когда цель плана — показать инвестиционную привлекательность проекта, можно не так тщательно прорабатывать организационную структуру, но сосредоточиться на финансовом, маркетинговом плане и показать выгоды. Можно сделать презентацию более эмоциональной.
Если бизнес-план — внутренний документ, это не значит, что к его составлению нужно подходить менее серьезно. Наоборот, расчеты для себя должны быть наиболее достоверными. Вы рискуете своей мечтой и своими деньгами.
Шаг 2. Провести общий SWOT-анализ
Определите сильные стороны (Strengths), слабые стороны (Weakness), возможности (Opportunities), угрозы (Threats). С его помощью вы сможете оценить внутренние и внешние ресурсы компании, поймете, что может стать на пути достижения цели и рассчитаете, как минимизировать риски. Всегда лучше начать со SWOT-анализа: его результаты помогут объективно составить каждый раздел плана.
Шаг 3. Разработать структуру плана
Стандартная структура:
вводная часть (резюме);
описание товаров и услуг;
маркетинговый план;
производственный план;
организационный план;
финансовый план (бюджет);
результаты и перспективы (заключение).
Для инвесторов можно структуру поменять — переместить финансовый план сразу после маркетингового.
Шаг 4. Собрать всю доступную информацию
Самая долгая часть подготовки, в которой вам может помочь уже готовый SWOT-анализ. Вам придется проанализировать информацию о рынке, конкурентах, покупателях, оценить внешние факторы (законодательство, мода, сезонность и т.д.), прочитать прогнозы экспертов.
Открытые источники: профильные СМИ, готовые маркетинговые исследования, биржевые сводки. Сходите на конференции в вашей сфере, побеседуйте с ключевыми игроками рынка. Если информации не хватает или вы сомневаетесь в её качестве — закажите исследование в маркетинговом агентстве.
Шаг 5. Описать товары и услуги
Отложите вводную часть на потом — её легче будет написать, когда бизнес-план готов. Начните с описания своего продукта, его необходимости, проблем, которые он решает. В плане для инвесторов сделайте особый упор на то, чем продукт отличается от конкурентов и почему его будут покупать. Приведите статистику по рынку: сколько людей ищут продукт, сколько покупают, как увеличивается спрос со временем.
Шаг 6. Разработать маркетинговый план
Здесь вам нужно описать стратегию выхода на рынок, продвижения, сбыта продукции. Указать примерный план продаж по кварталам, году. В маркетинговом плане также отражают ценовую политику и бюджет на рекламу. Мероприятия и промоакции должны быть отмечены на календаре. По каждому событию нужно рассчитать примерный бюджет и планируемый эффект.
Шаг 7. Составить план производства
Все, что касается производства продукта, отражается в этой части. Если вы самостоятельно изготавливаете продукцию, то описываете, сколько сырья и материалов понадобится, сколько людей принимают участие в процессе. Не забудьте отразить затраты на аренду, энергию, воду, газ. Здесь же нужно описать требуемое оборудование, инструмент, форму для рабочих.
Если продукт покупается на стороне, в плане нужно указать поставщиков, затраты на покупку и доставку, описать, где будете хранить продукцию и как доставлять покупателям.
Шаг 8. В организационном плане продумать структуру предприятия
Нужно прописать конкретные шаги по организации бизнеса с дедлайнами и планируемым эффектом. Например, подписать договор на аренду офиса за 40 000 рублей в месяц до 02.02.19, нанять 5 работников в цех с зарплатой 50 000 рублей в месяц до 20.02.19. Также в этой части прописывается оргструктура: количество подразделений, число работников каждого из них, наглядно отображается вертикальное и горизонтальное подчинение.
Шаг 9. Посчитать финансовый план и продумать возможные риски
Вам предстоит составить подробную смету по затратам и планируемой прибыли. Имейте в виду: эту часть плана инвесторы будут изучать с особым усердием. Что нужно указать:
план доходов и расходов на месяц, квартал, год и 3 года;
приблизительный баланс предприятия за первый год работы;
срок реализации бизнес-плана;
перспективы развития с графиками финансовой деятельности, на которых отмечены точки безубыточности.
Шаг 10. Составить резюме проекта
В конце вернемся к началу — составлению вводной части. В ней вам нужно резюмировать все изложенное, чтобы произвести положительное впечатление. Укажите:
чем планирует заниматься компания;
целевые рынки сбыта;
рентабельность проекта и срок возврата инвестиций;
сколько понадобится персонала;
план по показателям работы компании на квартал, год, три года.
Если план для инвесторов, то нужно обосновать, зачем им вкладывать деньги в ваш проект. Скажите о рисках — какие есть шансы потерпеть неудачу и потерять капитал. Лучше смягчить эту часть и говорить о благоприятных прогнозах.
Бизнес-план – это утверждение того, какой бизнес вы хотите установить, каковы ваши цели и цели.
Детали бизнес-плана – это расчет вероятного дохода, затрат для установления бизнеса. В то же время бизнес-план должен демонстрировать финансовую жизнеспособность бизнеса, а не только описание его.
Введение
Этот документ написан для людей, которые желают начать собственное дело, но не знает, с чего начать. Как только Бизнес-план был подготовлен, предприниматель уже будет знать (предполагать), как его бизнес будет работать и будет ли он преуспевающим, вероятности реализации решений. Как только предприниматель убежден в потенциале бизнеса, то такой Бизнес-план может использоваться, чтобы обеспечить финансирование инвестора и/или заимствованное финансирование.
Цель бизнес-плана
Бизнес-план вообще служит двум главным функциям:
— Обеспечение детальным набором руководящих принципов. Отправная точка вашего дела, расчет стоимости, ресурсов, которые обязаны гарантировать успех бизнеса. Расчет чистого ожидаемого дохода, который вытекает из бизнеса и продолжительность достижения безызбыточности (пункт, в котором доход равняется расходам), операционные уровни.
— Найти финансовую поддержку для бизнеса. Бизнес-план может использоваться, чтобы убедить банки и/или инвесторов, что ваш предполагаемый бизнес жизнеспособен и может использоваться.
Бизнес-план
Заголовки ниже обеспечивают примерную схему для бизнес-плана. Для каждого вида бизнеса может быть своя схемы бизнес-плана, удовлетворяющая вашему индивидуальному бизнесу.
Оперативная сводка или Введение
Резюме Исполнительного органа, или Введение, является частью Бизнес-плана, который пишется последним, после того как вы установили, что бизнес может работать и он жизнеспособен. Резюме Исполнительного органа обычно — короткое, но раскрывающее о чем ваш бизнес – подтверждение того, что ваш проект будет реализован успешно. Эта часть самая критическая, потому что часто банк или инвестор могут исключить материальную возможность вложения капитала в проект просто на основе того, что прочитали Резюме исполнительного органа.
Описание Бизнеса
Важно понять точно, о чем бизнес — как это будет работать. Полезно ясное и краткое описание, которое может использоваться как гид в будущем. Бизнес лучше всего описан, с использованием подзаголовков.
Примеры заголовков изложены ниже.
* Миссия / цели – В данном разделе излагаются главные цели, основная философия бизнеса, ключевые моменты. Это будет основной для других аспекты бизнеса.
* Видение (короткий, средний и долгосрочный) — видение раскрывает планы предпринимателя. Это помогает читателю бизнес-плана понять то, чего предприниматель хочет достигнуть в ближайшей перспективе (в следующем году), средний срок и более долгий срок. Это может быть важным для других людей (банки и инвесторы), которые не знакомы с вашими мечтами и видениями.
* Проект — общие аспекты бизнеса, физической инфраструктуры, географического местоположения бизнеса, детальные действия и аспекты, не раскрытые в предыдущих пунктах.
* Деловая Договоренность — будет ли бизнес единоличным владением, закрытым акционерным обществом, компанией. Здесь будут решены деловые меры, разъяснены соглашения с администрацией, договоры аренды и выборы финансирования.
Маркетинг
* Рынок
Рынок, на который будет нацелен проект, должен быть идентифицирован с информацией, относительно размера рынка и ожидаемого проникновения. Также желательно рассмотреть тенденцию на рынке, другими словами — растет ли рынок или сжимается и учитывать это в планировании бизнеса.
* Спрос и предложение
Чтобы установить, есть ли потребность в большем количестве проектов, таких как тот, который вы предлагаете, полезно подготовить анализ конкурентоспособности, проще говоря потенциальной конкуренцию. Работа конкурентов будет признаком ожидаемых результатов. Если другие подобные проекты, в проектируемой области преуспевают, то это может подтвердить, что ваш проект будет успешным.
* Потенциальное использование
Вы должны оценить использование своих продуктов. Это можно сделать изучив работу конкурентов, тенденции в будущих ожиданий рынка. Ваша неопытность также может влиять на проникновение на рынок.
* Тарифная структура
Вы должны будете выбрать структуру оценки для продуктов, которые предложит ваш бизнес. В формулировке структуры оценки вы должны принять во внимание цены, которые устанавливают конкуренты.
* Поощрение и маркетинг
Здесь описывается где и как вы будете рекламировать свою продукцию (брошюрами, выставками, интернетом, телевидением и т.п.).
Анализ недостатков
Честная и критическая оценка сил, слабостей, возможностей и угроз поможет вам использовать для своей выгоды Ваши силы, преодолеть свои слабости и избежать угроз (или превратить угрозы в возможности).
Трудовые ресурсы и Управление
Вообще все фирмы требуют маркетинга, финансового/бухгалтерский учет и операционные навыки. Важно идентифицировать навыки, требуемые для вашего определенного бизнеса и гарантировать, что у группы управления, которая будет использоваться, есть эти навыки, поскольку это улучшит возможности проекта (включайте краткие биографии ключевых людей в ваш бизнес-план). Структура штата должна быть детализирована с указанием уровней заработной платы.
Техническая информация
Здесь описываются планы относительно зданий, оценки издержек производства для зданий и другого подвижного имущества, а также работа с технической командой. Возможность использования архитекторов, инспекторов количества, инженеров и строительных компаний.
Проектирование
Проектирование — прогноз ожидаемого дохода и расходов, и большинство банковских учреждений требует конкретные расчеты в течение, по крайней мере трех — пяти лет, с первыми годовыми расчетами, изложенными на каждый месяц. Проектирование должно содержать расчет прибылей и убытков, отчет о движении наличности, налоговое вычисление и балансовый отчет. Желательно детализировать все предположения, поскольку банковские учреждения проанализируют проект и даже возможно выполнят свои расчеты. Возможно необходимо подыскать помощь у профессиональных людей, чтобы помочь подготовить проект.
Заключение
Утверждение, подтверждающее вашу веру в потенциал предложенного бизнеса.
БИЗНЕС-ПЛАН — шаг за шагом
1) Выпишите то, что вы хотите сделать, то есть каким вы видите свой бизнес.
2) Выпишите свою цель.
3) Выпишите свое видение бизнеса — (0-3 года) короткий срок, средний срок (3-5 года) и долгосрочный (больше чем 5 лет).
4) Запишите список того, какие ресурсы вы знаете, что вы должны начать свое дело: например офис, кредит, найм профессионалов и т.д и т.д
5) Ясно представьте любую неудобства, которые вы можете иметь, например, у вас могут быть сомнения о типе деловой структуры, что создать — компания или закрытое акционерное общество? и т.д.
6) Проанализируйте рынок.
7) Проанализируйте ваших конкурентов, попытайтесь узнать о них (насколько возможно) тарифы, виды предлагаемых услуг, возможные пробелы или слабости в их обслуживании и т.д.
8) Попытайтесь анализировать те фирмы, с кем возможно сотрудничество.
9) Рассчитайте примерную стоимость к каждому, указанному в пункте (4) ресурсу.
10) Рассчитайте вероятность времени безубыточности.
11) Прежде, чем вы потратите много денег, исследуя концепцию деловой деятельности, вы, должны сделать вывод относительно того, стоит ли начинать свой проект. Возможно вы придете к выводу о том, что необходимо вашу деловую идею реализовать немедленно, или же о том, что концепция деловой деятельности должна быть изменена, или отложена на некоторое время.
12) Не пренебрегайте помощи профессионалов.
Удачи!…