Бизнес план с экономической точки зрения
Сущность экономического бизнес-плана
Каждый бизнес-план является не просто формальностью или личным расчетом, а представляет собой важный документ, предопределяющий распределение доходов и расходов, и определяющий стратегию ведения бизнеса. В бизнес-плане должны содержаться маркетинговое обоснование, все экономические подсчеты и учет экономических факторов. Все это содержится в экономической части бизнес-плана. На сегодняшний день экономическая составляющая присутствует в следующих моментах:
- Общие размеры рынка продукции;
- Процент рыночной доли фирмы;
- Существующий спрос на целевой рынок;
- Текущие тенденции роста на целевом рынке;
- Будущие потребительские предпочтения;
- Тенденции в области разработки новой продукции;
- Потенциал роста и возможности бизнеса;
- Возможные барьеры, возникающие при входе на данный рынок.
Определение 1
Экономический бизнес-план является приоритетным разделом плана деятельности не только новых предприятий, но и закрепившихся на рынке. Он отражает всю деятельность компании с помощью цифр, при этом помогает повысить рентабельность и скорректировать при необходимости приоритеты в развитии.
Цель экономического бизнес-плана состоит в осуществлении контроля уровня прибыли и расходов компании.
В экономическом бизнес-плане, как правило, описываются следующие вопросы:
- Размеры денежных средств для снабжения производственного процесса;
- Возможные варианты инвестирования и их выгода;
- Перечень всех затрат на ресурсы, рекламу и др.;
- Методы достижения высоких показателей эффективности бизнес-проекта;
- Определение стратегии и методов повышения привлекательности для инвестирования;
- Предварительные результаты деятельности компании на ближайший период.
Методический подход к разработке экономического раздела бизнес-плана
В экономическом разделе бизнес-плана рассматриваются вопросы финансовой обеспеченности деятельности компании, наиболее эффективного применения финансовых ресурсов, основываясь на оценке текущей информации и прогнозе объемов продаж товара на рынке.
Экономический бизнес-план состоит из:
- Прогноза финансовых результатов;
- Проектировки движения финансовых средств;
- Прогнозного баланса предприятия.
Цель прогноза финансовых результатов состоит в представлении перспектив деятельности компании с позиции прибыльности. Чаще всего инвесторов интересует уровень прибыльности в предстоящем периоде, поскольку именно этот показатель отражает долю прибыли, которая может быть получена предприятием.
Пример прогноза финансовых результатов изображен на рисунке 1.
Рисунок 1. Пример прогноза финансовых результатов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Проектировка движения финансовых средств отражает не затраты и доходы, а поступление и перечисление денежных средств по факту (Рисунок 2). Итоговая цифра проектирования движения финансовых средств отражает разность оборота денежных ресурсов компании.
Рисунок 2. Пример проектировки движения финансовых средств. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Прогнозный баланс предприятия составляется, как правило, в конце каждого года (рисунок 3). Составление данных балансов основано на исходном балансе базисного года, при учете предполагаемых особенностей деятельности компании в прогнозируемом периоде, например, изменение в финансовых результатах, смена операционных характеристик, привлечение дополнительных заемных и собственных средств и т.д.
Прогнозный баланс обладает меньшей важностью, по сравнению с прогнозированием финансовых результатов и проектировкой движения финансовых средств. Однако, именно прогнозный баланс чаще подвергается оценкам со стороны кредиторов и инвесторов, поскольку отражает предполагаемые суммы вложения в активы и за счет каких активов.
Рисунок 3. Пример прогнозного баланса компании. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Экономический раздел бизнес-плана представляет важность для проектов, которые позволяют обосновать различные инвестиционные программы, управлять стратегической и текущей финансовой деятельностью фирмы.
Серьезным этапом экономического планирования при этом является проведение аналитической работы с помощью расчета ключевых относительных показателей, динамический ряд которых позволяет описать тенденции развития компании при принятии определенных финансовых решений.
Расчет финансовых коэффициентов основан на полученных в ходе проектировки данных, что позволяет всесторонне охарактеризовать рассматриваемый проект. В большинстве случаев на данной стадии прогнозирования рассчитываются наиболее важные показатели, которые дают представление о платежеспособности компании, рентабельности ее деятельности в рассматриваемом периоде.
Чтобы оценить прогнозируемые результаты деятельности фирмы, применяются следующие показатели:
- Показатели ликвидности, которые характеризуют способность погашения краткосрочных задолженностей;
- Показатели, которые характеризуют управление средствами. К ним относятся: период оборачиваемости дебиторской задолженности, период погашения кредитов, время оборачиваемости запасов.
Чтобы оценить финансовую устойчивость предприятия или степень зависимости от заемных средств рассчитывается коэффициент соотношения собственных и заемных средств. Он отражает стабильность положения фирмы и ее способность к привлечению дополнительных инвестиций.
При составлении экономического бизнес-плана также необходимо учитывать все возможные риски.
Риски могут быть следующих видов:
Коммерческие, причина возникновения которых заключается в изменениях во взаимоотношениях инвесторов и партнеров, а также во влиянии внешних факторов. Внешними факторами коммерческих рисков могут быть:
- Снижение спроса на производимые товары;
- Непредвиденное возникновение конкуренции;
- Ненадежность партнеров;
- Непостоянство цен на техническое обеспечение производства и различные услуги;
Финансовые риски, т.е. непредвиденные расходы.
- Производственные риски, т.е. изменение графика работы предприятия, обусловленное непредвиденными обстоятельствами.
В условиях развития рыночных отношений план становится неотъемлемой частью производственно-хозяйственной деятельности как на уровне предприятия (на микроуровне), так и на уровне всего народного хозяйства (макроуровне). Нельзя начинать коммерческое мероприятие без проработанного и обоснованного плана.
Разработка стратегии, выбор оптимального варианта, постоянный мониторинг ситуации, предсказуемость рыночного потенциала предприятия, балансирование между неопределенностью, рисками и конфликтами — все эти, а также ряд других этапов находят документальное оформление в виде бизнес-проекта, который обобщается в бизнес-плане.
Именно рынок требует развития плановых начал:
- • для получения финансовой поддержки от внешних инвесторов;
- • при обосновании необходимости завести собственное дело;
- • для разработки стратегии развития предприятия и концепции ведения бизнеса;
- • в условиях нестабильности экономической ситуации и борьбы с конкурентами;
- • для определения жизнеспособности и перспектив развития предприятия в условиях конкуренции;
- • для взаимной увязки всех структурных служб предприятия для решения производственных задач;
- • для преодоления рисков и неопределенности с наименьшими потерями.
В экономику России влилось новое поколение, которое никогда не занималось бизнесом, зачастую не имеет специального экономического образования и опыта работы. Поэтому, решив заниматься бизнесом, следует начать с разработки бизнес-плана, конкретизировать в нем свои идеи, проверить их обоснованность и возможности реализации.
Бизнес-план — документальное оформление намерений и перспектив развития предприятия, он разрабатывается на 3—5 лет, желательно при личном участии руководителя. При этом на первый год осуществляется помесячная детализация основных показателей; на второй — поквартальная; на третий и последующие годы — погодо-вая. Состав, структура, содержание и степень детализации бизнес-плана зависит от размеров создаваемого (или функционирующего) предприятия и видов деятельности.
Перед составлением бизнес-плана необходимо иметь всю производственную (ресурсы, потребности в площадях, оборудовании и т.п.), а также финансово-экономическую информацию (доходы и расходы, потоки (оттоки) наличных денежных средств, потребности в средствах, накладные расходы, конкуренты, объемы производства, номенклатуру, себестоимость и прибыль и т.п.).
Следует отметить, что бизнес-план не имеет жесткой регламентации. Многие финансовые компании (банки) предъявляют свои требования к содержанию, оформлению, конфиденциальности информации и структуре плана. В общем (традиционном) виде бизнес-план может содержать титульный лист, а также следующие разделы:
- 1. Резюме.
- 2. Описание вида деятельности.
- 3. Положение дел в отрасли.
- 4. Описание товара (услуги).
- 5. Оценка рынка.
- 6. Конкуренция.
- 7. Маркетинг.
- 8. План производства.
- 9. Организационный план.
- 10. Юридический план.
- 11. Оценка рисков и страхования.
- 12. План исследований и разработок.
- 13. Финансовый план.
- 14. Управление.
- 15. Стратегия финансирования.
- 16. Дополнительные материалы.
Бизнес-план должен быть аккуратно оформлен. Титульный лист должен содержать: полное и сокращенное наименование предприятия; адрес, телефон, телетайп, факс; фамилии, имена и отчества совладельцев или наименование юридического лица, его реквизиты. На титуле указывается уровень конфиденциальности информации, содержащейся в бизнес-плане. Она может быть оглашена и опубликована только с согласия владельцев.
Резюме составляется в конце работы над бизнес-планом, в сконцентрированном виде в нем обобщаются и объясняются все преимущества данного проекта. На 3—4 страницах необходимо так изложить материал, чтобы привлечь к нему внимание и убедить инвесторов в неизбежном успехе.
В резюме дается: краткая характеристика предприятия; ситуация на рынке; суть проекта; имеющиеся средства и возможности; финансовые результаты (объем реализации, прибыль, срок окупаемости и т.п.); риск потери средств; экономическая выгода от реализации проекта.
Раздел «Описание вида деятельности» зависит от описания действующего или нового предприятия. Желательно, чтобы этот раздел содержал информацию об основных сферах деятельности (торговля, сфера услуг, промышленность и т.д.), стадиях развития предприятия (расширение, слияние, вновь создаваемое и т.д.), учредителях (их опыт предпринимательской работы, образование), а также данные ЗЖОГ-анализа[1].
Раздел «Положение дел в отрасли» содержит информацию о внешней среде предприятия. Этот раздел включает: краткое описание отрасли; географическое положение отраслевого рынка; темпы его развития; число фирм в данной отрасли; жизненный цикл продуктов отрасли; конкурентов — их сильные и слабые стороны; качество продукции; уровень цен; методы конкурентной борьбы; долю рынка, принадлежащую конкурентам; сезонность производства.
Раздел «Описание товара (услуги)» содержит: характеристику товара (услуги) и его назначение; особенность товара и его отличие от продукта конкурентов; оценку того, как долго товар может быть новинкой на рынке; какими патентами и авторскими свидетельствами защищен данный проект; послепродажное (для технических изделий) и гарантийное обслуживание товара. Рекомендуется включать в бизнес-план фотографию, рисунок или другое наглядное изображение, что позволяет составить четкое представление о товаре. Содержание раздела «Оценка рынка» представлено на рис. 6.4.
Рис. 6.4. План продаж
Раздел «Конкуренция» содержит информацию о состоянии конкуренции на том рынке, на котором будет реализована продукция предприятия. Этот раздел должен быть весьма объективным и ответить на следующие вопросы: кто является главным конкурентом предприятия, его сильные и слабые стороны? Какова его доля на рынке? Каковы основные характеристики его продукции? Следует сравнить (в виде схемы, таблицы) показатели продукции конкурента с параметрами продукции предприятия. Каков уровень цен на продукцию конкурентов? Какую политику цен они проводят? Какую и как они осуществляют рекламу продукции? Какое проводят послепродажное обслуживание покупателей?
Раздел «Маркетинг» — один из важнейших плановых документов для внутризаводского пользования. Это комплексная система организации производства и реализации продукции, направленная на удовлетворение потребностей фактических и потенциальных потребителей и получение прибыли на основе изучения и прогнозирования рынка, находящегося в постоянном динамическом развитии. Содержание плана «Маркетинг» представлено на рис. 6.5.
Мероприятия по «Определению каналов реализации» или схема распространения товаров (услуг) должны определить путь, по которому товары движутся от производителя к потребителям, т.е. будут ли продажи производиться через собственные фирменные магазины или через оптовые торговые организации, будут ли посредники в виде мелкооптовых и розничных торговцев.
В плане мероприятий по «Ценообразованию» отражается ценовая политика предприятия. В рыночной экономике ситуация меняется быстро, а это требует постоянного внимания к ценообразованию. Предприятию следует определить цену на свои продукты. Следует ответить на вопросы: как долго продержится установленная цена или какой объем продукции можно продать по этой цене? Какие факторы (внутренние и внешние) и как влияют на цену? Следует определить, как будет меняться цена в перспективе в зависимости от стадии жизненного цикла товара.
Суть ценовой стратегии — снижение цены, если не за счет новизны и качества, то хотя бы за счет снижения издержек производства.
Мероприятия по «Рекламе» должны ответить на вопрос: как, где, что собирается рекламировать предприятие? Реклама направлена на
Рис. В.5. Содержание плана маркетинга
расширение региона продаж или поиск новых форм привлечения покупателей. Какой объем средств направляется на рекламу и примерно на сколько увеличится объем продаж?
Мероприятия по «Методам стимулирования продаж» предусматривают организацию службы сервиса и определяют необходимые средства на эти цели.
Мероприятия по «Организации послепродажного обслуживания» предусматривают расширение сферы обслуживания, объем оказываемых услуг, а также увеличение срока гарантийного обслуживания. Предусматриваются затраты на организацию послепродажного обслуживания.
Мероприятия по «Формированию общественного мнения о фирме и ее товарах» содержат комплекс мер по формированию общественного мнения о форме и ее товарах среди широких слоев населения путем участия в выставках, оказания благотворительных услуг, презентаций, рекламы и т.п. При необходимости в этом же разделе приводится оценка патентной чистоты товаров, если они будут реализовываться за рубежом.
Раздел «План производства» содержит полное описание производственного процесса, обычно приводится схема производственных потоков и дается обоснование рациональности технологического процесса с позиций сокращения всех видов затрат, а также возможности и простоты изменения номенклатуры (ассортимента) продукции с учетом требований конкурентного рынка.
В этом разделе необходимо ответить на следующие вопросы:
- • Какое необходимо оборудование, где его намечается приобрести, цена приобретения и сроки поставки?
- • Где, у кого и на каких условиях будет приобретено сырье, материалы, комплектующие изделия и т.п.? Что представляют собой фирмы-поставщики, есть ли у них опыт работы?
- • Кто может быть субподрядчиками?
- • Какие могут возникнуть издержки производства и каким может быть характер их изменения в перспективе?
- • Какие ожидаются затраты по охране окружающей среды и утилизации отходов производства?
- • Как предполагается по всей технологической цепочке производства осуществлять контроль качества продукции? Каковы затраты на эти цели? Какие стандарты качества будут установлены?
Раздел «Организационный план» предполагает изложение следующих организационных и кадровых вопросов:
- • обоснование причин выбора организации дела и возможные перспективы изменения;
- • организационная схема управления предприятием;
- • возможности реорганизации структуры предприятия;
- • какие кадры, в каком количестве необходимы, их профессиональный уровень, квалификация, профиль;
- • система заработной платы и материального стимулирования;
- • краткая характеристика управляющего персонала;
- • взаимодействие между службами (структурными подразделениями) предприятия, координации и контроля;
- • способы набора работников предприятия, повышения их квалификации, обучения.
Раздел «Юридический план» отражает вопросы:
- • правового статуса предприятия и формы собственности; обоснование и перспективы изменения форм;
- • об учредителях и об условиях соглашения между ними;
- • об основных совладельцах предприятия и их доле в уставном капитале;
- • руководящего состава, условия их найма и оплаты труда, распределение обязанностей между ними.
Раздел «Оценка рисков и страхования» предполагает заранее предвидеть все виды рисков, определить моменты их возникновения, возможные последствия, а также предусмотреть организационные меры их профилактики. Кроме того, предусматриваются меры (или программы), направленные на сокращение и страхование рисков и минимизацию потерь.
Раздел «План исследований и разработок» необходим в том случае, если на предприятии выполняются такие работы. При этом определяются стадии разработок, их основные направления, пути совершенствования продукции (услуг), затраты на реализацию программ, трудности и риски.
В разделе «Финансовый план» обобщаются материалы предыдущих разделов, их показатели даются в стоимостном выражении. Финансовый план включает разработку следующих материалов (рис. 6.6):
Рис. Б.6. Содержание финансового плана
Прогноз объемов продаж (реализации) позволяет определить объем продукции, реализуемой предприятием, и дать представление о той доле рынка, которую может захватить его продукция (услуги).
Этот раздел должен быть тесно увязан с разделом «План производства». Составляется такой прогноз на 3—5 лет. Данные по первому году приводятся помесячно, по второму — поквартально, третьему и последующим — общей суммой объема реализации за год.
Баланс денежных расходов и поступлений позволяет определить объем средств, необходимых для осуществления проекта с уточнением требуемых сумм во временном разрезе. Главная задача баланса — увязать поступление средств с платежами, иными словами, добиться синхронизации поступлений с платежами, проверить ожидаемую ликвидность предприятия при реализации гипотетического проекта.
Таблица доходов и затрат включает расчет следующих показателей:
- 1. Объем продаж (выручка от реализации продукции) за вычетом НДС, акцизов.
- 2. Издержки производства реализуемой продукции.
- 3. Прибыль от реализации (стр. 1 — стр. 2).
- 4. Общепроизводственные расходы (по видам).
- 5. Прибыль по основной коммерческой деятельности (стр. 3 — стр. 4).
- 6. Доля прибыли в объеме реализации (стр. 5 / стр. 1).
Прогноз структуры капитала или сводный баланс активов и пассивов рекомендуется составлять на начало и конец первого года реализации проекта. Баланс может быть представлен в упрощенном виде, но он должен убедить коммерческие банки, кредитные структуры о достаточности средств на предприятии для финансирования приобретаемых активов и надежности партнерства.
График достижения безубыточности обосновывается расчетом условий достижения безубыточности. Расчет выполняется по следующей формуле:
ТБУ = 3 /(Ц -3 ),
где ТБУ — количество произведенных товаров, при котором будет достигнута безубыточность в натуральных единицах измерения (т, штуки); Зпост — сумма постоянных затрат для организации коммерческой деятельности предприятия или реализации проекта; Цед — цена единицы товара (работы, услуги); Зперед — сумма переменных затрат на единицу продукции.
Рекомендуется расчет графика достижения безубыточности осуществлять при различных вариантах постоянных и переменных затрат и возможной цены реализации. Именно такой подход позволяет оценить влияние различных условий функционирования предприятия в рыночных условиях и выбрать наиболее целесообразный вариант.
Раздел «Управление» содержит информацию о высшем руководстве предприятия, его квалификации, опыте, оплате труда и вознаграждениях. Приводится также должностная структура управления предприятием.
В разделе «Стратегия финансирования» излагается план получения средств (привлечение собственного капитала или кредита) для реализации проекта. В разделе обосновываются необходимые объемы средств, их источники, ожидаемые сроки возврата и доходы. При этом следует иметь в виду, что если проект осуществляется на действующем предприятии, то получить кредит проще, поскольку действующие активы могут выступать в качестве залога или гаранта возвращения сумм кредита. Если создается новое предприятие или осуществляется реализация технических новшеств, то чаще всего используют акционерный капитал и в дело привлекаются состоятельные инвесторы со стороны.
Раздел «Дополнительные материалы» является приложением к бизнес-плану и может содержать следующую информацию:
- • техническую спецификацию продукции (работ, услуг);
- • патентную информацию;
- • должностные инструкции;
- • копии контрактов, соглашений, официальные письма и документы; прейскуранты поставщиков и другие материалы, которые подтверждают научность и обоснованность бизнес-плана, реальность и эффективность его реализации.