Бизнес план с графиком ганта

Диаграмма или график Ганта – это один из видов горизонтальных диаграмм, которые применяются в качестве эффективного инструмента планирования. Принято считать, что ее автором стал американский инженер Генри Л. Гант. Первый формат такой диаграммы Гант разработал в 1910 г.

По другим сведениям, идея визуального отображения запланированных задач пришла в голову польскому инженеру Каролю Адамецкому, работающему в сталелитейной промышленности. Именно он еще в 1896 г. связал использование горизонтальных диаграмм с проектной деятельностью и производственными графиками.

Общий вид диаграммы Ганта – это обычный график, состоящий из горизонтальных полос, которые ориентированы между двумя осями:

• Вертикальная представляет собой список задач. Каждая полоса – это отдельный процесс, часть проекта. Последовательное расположение позволяет помнить о всех процессах и отслеживать сроки их реализации.
• Горизонтальная – временные даты. На графике можно увидеть момент начала и окончания работы, ее общую продолжительность.

График Ганта может также отражать процентный показатель завершения работ, совокупные процессы и способы их объединения, содержать метки или вехи ключевых моментов. На многих таблицах указывают и ответственных за каждую задачу.

В чем эффективность диаграммы как инструмента?

• Визуализация обеспечивает четкое понимание того, в какой стадии находится проект, сколько времени осталось на выполнение задач, где расположены критические точки.
• Графики позволяют оптимизировать процесс планирования и распределения задач между сотрудниками.
• Это отличный инструмент презентации, который помогает наглядно продемонстрировать приоритетные задачи проекта.
• Составление диаграмм не требует специальных знаний – их можно составить от руки или воспользоваться специальными приложениями, среди которых есть и бесплатные.
• Gantt Chart обеспечивает контроль любых проектов в одном пространстве, что очень удобно для отдельных менеджеров и команды в целом.

Диаграмма Ганта — удобный, но не единственный способ оптимизации внутренних процессов. Сегодня существует множество способов упростить работу компании, сэкономить деньги и повысить эффективность. Один из таких способов — отказ от непрофильных процессов. Передача части функций — бухгалтерии, маркетинга, юридической поддержки — на аутсорсинг может стать отличным инструментом для бизнеса. Подробнее разобраться в том, как работает аутсорсинг, можно по этой ссылке.

Читайте также: 10 эффективных методов управления проектами: выбираем подходящий.

Таблица Ганта: область применения

Чаще других диаграммы используют представители IT-направлений, но они будут эффективны и в других сферах, в частности:

• строительстве;
• архитектуре;
• маркетинге;
• страховании, финансах;
• здравоохранении и образовании;
• телекоммуникациях.

Горизонтальные графики применяются там, где есть возможность визуализировать работу и разделить ее на отдельные этапы. Главное условия применения – не очень долгосрочный проект с ограниченным списком задач, оптимальное количество исполнителей на один проект – 10-12 человек.

Поэтому диаграмма Ганта – подходящий вариант для фрилансеров, которые испытывают проблемы с самоорганизацией, для представителей малого и среднего бизнеса, которые нуждаются в структурировании рабочих процессов. Если проект состоит из множества разнородных элементов, растянут во времени – одного графика Ганта будет недостаточно.

Эффективно применение графиков и в качестве презентации, например, при представлении коммерческого предложения – заказчику проще понять, на какие стадии будет разбит проект и сколько времени нужно для их реализации.

Читайте по теме: Оптимизация бизнес-процессов: как настроить компанию на работу.

Диаграмма Ганта: как построить и что для этого нужно

Чтобы составить диаграмму Ганта, можно использовать обычный лист бумаги, но такой способ неудобен и малоэффективен. Компьютерные системы упростили планирование, позволяя строить диаграмму Ганта онлайн – так проще вносить изменения, отслеживать своевременность выполнения задач.

Вне зависимости от того, к какому способу вы прибегнете, вначале нужно подготовиться к составлению графика:

1. Составьте перечень целей и задач, которые требуют решения в ходе выполнения проекта. Определите не только конечные, но и промежуточные результаты.
2. Обозначьте временные и качественные характеристики для каждого элемента диаграммы.
3. Создайте при необходимости лист-дополнение к диаграмме – в нем должны содержаться технические задания к выполнению работ, а также критерии, по которым готовый продукт будет принят.
4. Внесите для начала все данные в стандартную пронумерованную таблицу – это позволит понять, достаточно ли у вас данных для построения графика.
5. Перенесите все данные в систему координат диаграммы Ганта – пример простейшего графика ниже:

Эффективные инструменты для построения диаграммы Ганта

Выбор приложения для создания графика Ганта зависит от масштаба проекта и его ценности. Самые простые инструменты – бесплатные программы, простые в использовании. Такой вариант обычно выбирают фрилансеры или менеджеры, работающие над презентацией продукта. Для более сложных задач задействуют профессиональные автоматизированные сервисы – они потребуют не только вложения денег, но и внимательного знакомства с функционалом.

Приведем несколько самых популярных программ в качестве примера для разработки диаграмма Ганта.

1. Microsoft Excel

Одно из самых распространенных приложений для работы с графиками. Все данные заносятся вручную.

• Плюсы: бесплатная программа, простая в применении, есть возможность создать шаблон для дальнейшего использования. Подходит для небольших проектов.
• Минусы: ограниченный функционал, для заполнения требуется много времени.

Пример диаграммы Ганта в таблице Excel

2. Google Таблицы

Простой способ быстро составить диаграмму Ганта. Используется с целью систематизации небольших проектов для команды максимум из 5-7 человек.

• Плюсы: не требует оплаты, программа доступна и понятна, легко вносить изменения. На построение диаграммы уйдет максимум 30 минут.
• Минусы: ограниченный функционал, дополнительные параметры, например, процентные показатели, зависимость процессов, нужно отмечать отдельно.

График Ганта – пример построения в Google Таблицах

3. Microsoft Project

Специфический сервис для управления проектами, предоставляющий огромные возможности. Позволяет настраивать множество параметров – временные шкалы, установка дедлайна и пр. Идеальный вариант для представителей среднего и крупного бизнеса, которые стремятся к полноценному управлению проектами.

• Плюсы: богатый функционал, программа удобна в использовании благодаря встроенному шаблону, который требует минимум времени и усилий.
• Минусы: высокая цена – профессиональный тариф стартует от 22500 руб. за 1 год. Сложно освоить – для знакомства с программой разработаны обучающие видео.

4. Smartsheet

Приложение «заточено» под управление большой командой. Это актуально для крупных предприятий, работающих над масштабными проектами. Программа предоставляет возможность интеграции с офисными приложениями – Мicrosoft, Google и др.

• Плюсы: большое количество дополнительный настроек, фильтры по отдельным параметрам, доступная цена – от 168 долларов в год.
• Минусы: сложный функционал – нужно тщательно вникать, чтобы разобраться с настройками. Но процесс упрощает множество всплывающих подсказок.

5. GanttPRO.

Инструмент, ориентированный исключительно на построение диаграмм. Программа требует регистрации. Позволяет создавать и управлять одновременно несколькими проектами.

• Плюсы: отличный функционал, возможность экспорта диаграммы, например, заказчику, выбор индивидуальных шаблонов в зависимости от сферы деятельности. Невысокая стоимость – в среднем 120 долларов в 1 год.
• Минусы: большие временные затраты на построение, высокий риск запутаться в проектах, если их больше трех.

Автор: Ирина Климакина

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓