Бизнес план с финансовой моделью стоимость

Привет, Хабр!

В рамках нашего спецпроекта с NetCat для веб-студий и агентств мы подготовили большой материал по финансовой модели студии с кучей KPI, разработали реальный образец — и предлагаем обсудить его. Это эксклюзивный материал, ранее я не публиковал нигде этого шаблона и не выступал по данной теме.

Я не претендую на то, что изложенный ниже подход — единственно верный и является «серебряной пулей». Конечно, есть много других вариантов организации модели, но большинство компаний держат свой формат в строжайшем секрете. Подобную общую организацию бизнес-плана лично я использую и для всех своих проектов в боевых условиях — конечно, с другими KPI и формулами, детализацией и пр.

Вводная

Данный бизнес-план, несмотря на то, что он выглядит довольно сложно, на самом деле, является очень упрощенной моделью. Мы сделали ряд допущений и упрощений, чтобы показать в простом виде, как зависят друг от друга основные значения. «Боевые» финансовые модели реальных агентств, конечно, еще более сложны.

Надеюсь, что вы постараетесь «поиграть» со значениями – изменяя константы и показатели, которые подаются на вход «руками» — и посмотрите, как меняется динамика развития компании.

В нашей модели рассматривается небольшая студия из 6 человек, которая занимается только разработкой сайтов и их поддержкой. За год, отраженный в плане, наша компания вырастает до 15 сотрудников и увеличивает свой оборот более, чем в 3 раза. Одной из целей нашего плана было показать, что это вполне возможно – без чудовищных инвестиций в маркетинг, и без повышения ценника студии на порядок.

Допущения, о которых я говорил выше:

Наша студия делает проекты продолжительностью в 1 месяц. Понятно, что в реальности проекты длятся разное время, и структура услуг студии гораздо сложнее.
Доходы от поддержки (абонементы) не требуют дополнительных ресурсов производства. Понятно, в реальности так почти не бывает, но опять же, немного упрощаем ситуацию.
У нас допускаются дробные значения количества проектов.
У нашей студии нет кассовых разрывов. Все платят в срок.
Наша студия продает 100% своих ресурсов. Так мы построили нашу модель. Мы дали «в ручном режиме» значения объема производства и бюджет маркетинга. В результате зависимыми параметрами стали стоимость типового проекта и средние трудозатраты на проект. Мы как раз и хотели показать, что при 100% загрузке производства и заложенных высоких темпах роста – с этими ключевыми показателями не произойдет ничего катастрофического.
Можно было поступить наоборот – зафикисровать стоимость и трудозатраты по среднему проекту – и запустить формулу в обратном режиме, посчитав, какие затраты на маркетинг нам потребуются, чтобы продавать 100% ресурсов. Рекомендуем проделать этот эксперимент самостоятельно.
Наша студия не закладывается на риски.

Итак, разберем подробно нашу модель.

Скачать образец (xls) >>

По вертикали у нас идут разные блоки – общий, расходы, доходы, показатели. В строках дан план развития студии на 1 год с разбивкой по месяцам. Все денежные значения указаны в тысячах рублей.

В первом блоке указаны общие значения – расход, доход и прибыль. Расход и доход получаются простой суммой показателей в соответствующих блоках. Тут все понятно, подробно останавливаться не будем.

Блок расходов

Разберем более подробно основные статьи расходов студии:

ФОТ – непроизводящие ресурсы. Это директор и менеджеры – те сотрудники, время которых мы не продаем клиенту. В начале календарного года их два – директор и менеджер проектов, потом добавляется еще один менеджер проектов и человек на роль account/sales – чтобы разгрузить директора.
В ячейках указаны зарплаты сотрудников «на руки». Довольно скромные суммы говорят о том, что наша модель подходит в большей степени региональной студии.
ФОТ – производящие ресурсы. Сотрудники, время которых мы продаем клиенту. Начинаем мы с дизайнера, разработчика, технолога и контент менеджера. В течение года их зарплаты растут. Также в течение года к ним добавляется еще по два дизайнера, разработчика, верстальщика и еще один контент-менеджер.
Общий ФОТ – сумма зарплат производящих и непроизводящих сотрудников – двух предыдущих показателей. Детализацию по фоту можно свернуть, чтобы не мешала (плюсик над блоком).
УПР + налоги. Некое сводное значение, куда мы закладываем налоги, аренду офиса, бухгалтерское обслуживание и прочие условно-постоянные расходы. Для упрощения модели мы ставим прямую зависимость этого показателя от общего ФОТ сотрудников (они, и правда, тесно связаны). Начинаем мы с довольно низкого коэффициента – 40% от ФОТ, а к концу года наши издержки возрастают – и мы платим по этой статье 60% от ФОТ.
Организационные и неучтенные расходы. Проставляем значения руками, исходя из общей адекватности происходящего.
Маркетинг. В данной модели мы подаем значения маркетингового бюджета руками. В результате, учитывая необходимость продавать 100% ресурсов – меняются показатели стоимости сайта и трудозатрат на сайт. Можно поступить на оборот – зафиксировать типовые стоимости – и посмотреть, какой маркетинговый бюджет потребуется на достижение целей по выручке. Как видно в нашей модели – бюджет на маркетинг растет не очень быстро: с 30 тысяч рублей в месяц до 100.

Таким образом, из суммы этих показателей получается общий объем расходов и объема доступного нам производства. Именно эти показатели мы подаем как цель – мы хотим в рамках плана вырасти до таких значений, сохраняя прибыльность компании и имея жестко фиксированный маркетинговый бюджет.

Блок доходов

Переходим к блоку доходов. Он напрямую связан со следующим блоком – основных показателей. Все статьи доходов нашей студии деляться на три типа:

Новые проекты (от новых клиентов, пришедшим к нам по нашим маркетинговым активностям). Сумма равна количеству новых клиентов, умноженному на среднюю стоимость сайта.
Дозаказы от текущих клиентов. Это проекты, которые мы продали с помощью нашего клеевого клиентского сервиса уже по текущим клиентам, находящимся у нас на поддержке. Значение равно количеству дозаказов, умноженному на среднюю стоимость сайта.
Поддержка. Доход от абонементов саппорта. Равен произведению количества клиентов на поддержке на стоимость абонемента.

Константы и показатели

Наверное, один из важнейших блоков плана. Давайте внимательно посмотрим, что и как. Все эти значения так или иначе влияют на блок доходов.

Объем производства (в часах) – усредненный показатель, количество текущих производящих сотрудников, умноженное на 160 часов в месяце.
K – коэффициент overhead. Один из важнейших KPI студии. Он показывает, на какой коэффициент мы должны умножать зарплаты сотрудника, чтобы оставаться в прибыли. Т.е. если мы платим дизайнеру на руки 1 рубль в час, а K=3 – то клиенту час этого дизайнера мы должны продавать за 3 рубля.
Считается K таким образом: Мы берем общим объем расходов компании, делим его на долю ФОТ производящих ресурсов и умножаем на 1,25 – желаемую норму прибыли нашей компании. Коэффициент прибыл зашит a формуле и не меняется в течение года.
Хорошо видно, что даже при таком быстром росте K находится в приемлемых для рынка пределах – в диапазоне от K=3,3 до K=3,6.
Клиентская стоимость производства в месяц. То, на какую сумму мы должны закрыть работ, чтобы продать 100% наших ресурсов. Считается умножением ФОТ производящих ресурсов на коэффициент K.
Уровень загрузки производства. В нашей модели – 100%, значение нигде особо не используется.
Cost Per Lead. Начинается блок маркетинговых показателей. Стоимость лида – среднее значение стоимости привлечения качественной клиентской заявки на наши услуги (с которой можно продолжать пресейл). Значение подается руками и растет в течение года. Диапазон от 2 до 5 тысяч рублей за качественный лид – вполне достижимый по рынку показатель (учитывая невысокий ценовой сегмент, в котором работает наша студия).
Leads. Количество этих самых клиентских заявок. Считается делением маркетингового бюджета на стоимость лида.
Конверсия продажи новых клиентов. То, с какой вероятностью мы продадим проект. Значения подаются руками и растут в течение года (наша компетенция растет). Диапазон конверсии в 20%-30% является достижимый, учитывая, что в лиды мы записываем только качественные клиентские обращения.
Новые проекты. Количество новых проектов/клиентов за месяц. Считается умножением количества лидов на конверсию продажи новых клиентов. За год значение удваивается – с 3 до 6.
Конверсия в поддержку. То, с какой вероятность клиент после создания первого проекта станет нашим текущим – будет платить абонемент и с некоторой вероятность заказывать новые проекты. Значение подается руками. 20% — вполне средний показатель для сегмента.
Churn Rate – показатель оттока. Какой процент наших текущих клиентов уйдет от нас в течение месяца. Это неизбежно, и 10% — приемлемое для рынка значение.
Клиенты в поддержке. Количество наших текущих клиентов. Значения первого месяца подано руками – мы стартуем с 5 текущими клиентами. Далее количество считается следующим образом: Мы учитывает отток из базы по значению следующего месяца (-10% каждый месяц) и прибавляем число новых клиентов. Это один из важнейших показателей. Мы видим, что по нашему плану он растет с 5 до 9 постоянных клиентов.
Конверсия в дозаказы. Вероятность того, что наш текущий клиент закажет в данном месяце нам новый проект. Подается руками. 20% — хороший показатель для рынка (немного оптимистичный).
Дозаказы проектов. Количество проектов от текущих клиентов. Произведение количества клиентов на поддержке на конверсию в дозаказы.
Всего проектов в месяц. То, сколько наша студия делает проектов в месяц. Важнейший показатель, равен сумме новых и дозаказов. Растет в течение года с 4 до 8 проектов. Вполне достижимый показатель. Учитывая, что мы делаем небольшие сайты. Напомним, в наших допущениях мы считаем, что производство проекта занимает всего месяц.
Средняя стоимость проекта. Мы рассчитываем этот показатель динамически, учитывая, что продаем 100% ресурсов и имеем фиксированный бюджет на маркетинг. Стоимость равна общей клиентской стоимости производства в месяц, деленной на количество проектов. Мы видим, что диапазон меняется с 100 до почти 200 тыс. за проект. Для небольшого сайта в регионах – вполне ок.
Средний объем проекта в часах. Насколько качественно мы прорабатываем проект? Значение равно общему объем производства в часах, деленному на количество проектов. Диапазон 160 – 230 часов – вполне приемлем (учитывая нахлест этапов), и мы видим, что трудозатраы растут (это, в том числе, позволит нам продавать дороже, как того требует план).
Абонемент в поддержке. Минимальный объем средств, который текущие клиенты платят за обслуживание в нашей компании. Подается руками и растет с 10 до 15 тыс.

Применение

Данная модель подходит для простого расчет плана небольшой студии. Очень важно понимать, какие значения мы подаем «на вход», а какие – рассчитываем с помощью средних показателей и воронки продаж.

Сейчас мы подали на вход расходы (рост штата) и маркетинг – в результате посчитали среднюю стоимость проекта и объем трудозатрат. Могли поступить наоборот – и посчитать маркетинг. Могли подать на вход маркетинг и среднюю стоимость – и увидеть, какие ресурсы производства нам потребуются.

Работа над боевым планом студии – во многом медидативное занятие. Вы ставите коэффициенты меняете их, смотрите, что выходит, просчитываете разные варианты.

Конечно, представленный образец – только заготовка. Реальный план будет сложнее. Что-то вы уберете, что-то добавите. Уберете допущения, который мы сделали в нашей модели.

Не менее важно формировать отчеты по факту – во многом, после их анализа вы сможете скорректировать модель, уточнить показатели, подаваемые «руками» — и сформировать годный боевой вариант, который позволит вам эффективно развивать свой digital-бизнес.

Заключение

Мы также сняли видео-лекцию по теме бизнес-плана, она хорошо дополняет данный материал. Чтобы посмотреть этот ролик (а также другие лекции цикла) — зарегистрируйтесь на https://promo.netcat.ru. Это бесплатно.

Надеюсь, что обсуждение в комментариях будет даже более интересным, чем сам материал. Пишите =)

C уважением, Андрей Терехов

Источник

Финансовое Моделирование Настройка типового шаблона финансовой модели под бизнес-технологию Вашего проекта или предприятия бесплатно Вы предоставляете нам описание своей бизнес-модели (технологии производства и продажи продукции), мы бесплатно реализуем ее в виде финмодели, подробнее см.
здесь. После разработки и отправки финмодели Заказчик сам вносит в нее свои данные. Примеры наших финансовых моделей смотрите здесь Разработка финансовых калькуляторов 9 000 руб. Если Вам необходимо настроить тот или иной алгоритм расчета, который приходится часто повторять вручную причем каждый раз для новых вводных, то эта услуга для Вас — мы автоматизируем такие расчеты и сделаем их удобными для использования. В качестве таких калькуляторов могут быть: расчет эффективной ставки кредитных продуктов, лизинговый калькулятор, расчет эффективности обвала говядины, расчет энергоэффективности, расчет потерь тепла в тепловых сетях и т.п. Разработка простых и операционных финансовых моделей 12 000 руб. Если Вам необходима финмодель без глубокой детализации для собственных нужд, чтобы «просто прикинуть эффективность», то обращайтесь и мы Вам в течение 1 дня разработаем такую модель. Пример такой модели можно посмотреть
здесь Разработка финансовых моделей (под ключ) 27 000 руб. У Вас стартап или действующее предприятие — не важно — детальная финансовая модель в любом случае не помешает для понимания взаимосвязей различных показателей Вашего существующего или планируемого бизнеса. Срок разработки 3-4 дня. Корректировки и доработки без ограничения по сроку. Условия: предоплата 70% (не возвращается), а 30% Вы платите, когда Вам все понятно и Вас все устраивает. После завершения проекта и окончательного расчета мы сопровождаем модель без ограничения по сроку. Разработка инвестиционных моделей 32 000 руб. Финансовая модель дополненная инвестиционным анализом, дашбордом и выполненная в соответствии с требованиями банка, инвестиционной компании, фонда или частного инвестора. Встраиваем в расчеты условия инвестиционных контрактов и прочие специфические требования Заказчика. Дашборд выполняется в виде слайдов бизнес-плана или презентации для потенциальных инвесторов. Разработка финмоделей строительства ЖК для Застройщиков с целью подачи заявок на проектное финансирование под ЭСКРОУ-счета в соответствии с 214-ФЗ 35 000 руб. Финансовая модель строительства жилой недвижимости, выполненная в соответствии с требованиями Банков, осуществляющих проектное финансирование под ЭСКРОУ-счета согласно 214-ФЗ. За дополнительную плату оказываем полный перечень услуг по заведению и сопровождению Вашего строительного проекта в Банке, например, в Банке ДОМ.РФ — от открытия личного кабинета, заведения в нем застройщика и строительных проектов, и до подготовки финансовых и юридических документов, включая естественно подготовку финмодели по шаблону Банка, а также юридическое обслуживание. Экспертное заключение на Вашу финансовую модель 37 000 руб. Разбираем представленную Вами финмодель «на кирпичики» и даем заключение о всех выявленных ошибках и недостатках. Лучше сразу заказывайте финансовую модель своего проекта у нас «с нуля» Разработка финансовых моделей бюджетирования 45 000 руб. Подробная детализированная финансовая модель с формами для внесения данных бюджетирования в соответствии с организационной структурой Вашего предприятия. Данные модели разрабатываются с ориентацией на процесс бюджетирования. Скачать примеры: производственное предприятие,
ритейл. Разработка финмоделей для ведения управленческого учета в EXCEL. 55 000 руб. Настройка единой базы данных учета финансово-хозяйственных операций, в основе которой лежит блокчейн-технология. Внесение данных о фактических операциях «по нажатию кнопки». Формирование управленческой отчетности (PL, CF, BS) по той же методологии, что и формирование Бюджета. Настройка «заливки» операционных данных из любых корпоративных систем (1С, Navision, SAP и т.д.). Автоматическое оперативное прогнозирование результатов текущего периода. Разработка и внедрение моделей ведения управленческого учета. от 225 000 руб. Разработка и внедрение системы управленческого учета производится в течение 2х месяцев. После чего в течение следующих 3х месяцев осуществляем тестирование, обучение Ваших сотрудников и доработку системы. Гарантийный платеж 25’000руб. включен в стоимость и оплачивается Вами после успешного внедрения системы управленческого учета. Разработка и внедрение комплексных систем управления бизнесом. от 600 000 руб. Даная услуга включает в себя настройку всех ключевых систем бизнеса: производственные и операционные процессы, процессы управления движением денежных средств, процессы сбора дебиторской задолженности, процессы управления кредиторской задолженностью, систему распределения ответственностей и мотивации и т.д. В процессе оказания услуги мы осуществляем обучение сотрудников, а также проводим консультирование по вопросам управления собственников и топ-менеджмента предприятия в режиме спаринг-тренинга. Бизнес-планирование Разработка бизнес-плана 40 000 руб. Классическая разработка документа под названием «Бизнес-план», маркетинговую составляющую которого представляет заказчик. Оформление, структурирование и финансовый блок выполняем мы. Не забывайте, что главным разделом бизнес-плана Вашего коммерческого проекта является маркетинговый анализ — анализ Вашего покупателя. Подготовка финансового блока бизнес-плана 24 000 руб. Подготовка презентации инвестиционного проекта 27 000 руб. Маркетинговые исследования 85 000 руб. Сопровождение Клиента на защиту проекта перед инвестором 12 000 руб. Бюджетирование Разработка и внедрение процесса бюджетирования 70 000 руб. Аутсорсинг процесса бюджетирования 45 000 руб./мес. Разработка и внедрение системы KPI 57 000 руб. Консолидация бюджетов 37 000 руб. Финансовый Контроль Разработка и внедрение системы оперативного контроля за отклонениями от целевых значений KPI 67 000 руб. Эффективность OnTimeInFull 138 000 руб. Аутсорсинг системы контроля за эффективностью 60 000 руб./мес. Разработка систем мотивации и распределения ответственности 70 000 руб./мес. Управленческая Отчетность Разработка и внедрение структуры и форматов системы управленческой отчетности 120 000 руб./мес. Построение аналитических систем оперативного анализа и визуализация 144 000 руб. Разработка и внедрение корпоративной базы знаний 350 000 руб. Разработка ТЗ на автоматизацию, ERP По договоренности Управление долгами Уменьшение долгов по ЖКХ на 20% в год 9% от финрезультата Создание собственной службы сбора долгов 95 000 руб. Аутсорсинг взыскания долгов в судебном порядке 70 000 руб./мес. Аутсорсинг управления кредиторской задолженностью перед РСО 50 000 руб./мес. Бизнес-процессы Оптимизация бизнес-процессов 38 000 руб. Создание бизнес-процесса «с нуля» 280 000 руб. Внедрение системы контроля OnTimeInFull за эффективностью БП 150 000 руб. Управление фулфилментом в онлайн ритейле 400 000 руб. Финансово-юридический аутсорсинг Регистрация ООО в налоговой и ведение бухучета 10 000 руб. Внедрение систем бюджетирования, учета и отчетности 45 000 руб. Аутсорсинг процессов управленческого учета 55 000 руб. Юридическое сопровождение Вашей компании 45 000 руб.