Бизнес план рекламного агентства btl
Уровень конкуренции на современном рынке бьет все рекорды. На сегодняшний день практически не существует предложений, которые можно назвать эксклюзивными. Безусловно, появляются новые идеи,старт-апы, бизнес-предложения, но их бесконкурентную жизнь сложно назвать долгой и счастливой. Конкуренты дышат в спину. Существует ли выход из подобных ситуаций? Можно ли преуспеть на современном рынке, если количество предложений превышает спрос? Всегда можно обратиться за помощью к специалистам! Профессиональный бизнес-план от BTL агентства сможет оказать видимую поддержку в вопросах продвижения и рекламы.
Преимущества btl продвижения
В период кризиса бизнес особенно нуждается в маркетинговой и рекламной поддержке, так как экономически нестабильная ситуация может обеспечить регресс компании. Конечно, профилактические меры также имеют место быть. Так btl и event агентства могут помочь в безопасном и качественном продвижении компании на рынке,.
Продвижение посредством event и btl технологий внешне напоминает проведение мероприятий, которые далеки от сферы рекламной активности. Например, открытие нового супермаркета с ярким шоу, приглашенными звездами, сюрпризами для покупателей и вечерним салютом или проведение дегустации новой продукции в торговом центре. На первый взгляд может показаться, что btl услуги, по сути, это просто перфоманс, но на самом деле событийный и диджитал маркетинг несет в себе нечто большее, чем просто организация мероприятия ради освоения рекламного бюджета.
К слову, современные рекламные технологии вбирают в себя множество приемов и техник маркетинга, с помощью которых можно обеспечить существенный и стабильный рост компании на рынке.
К BTL относятся такие механики, как промо-акции, дегустация, раздача листовок, семплинг, консультирование, подарок за покупку.
К event можно отнести: презентации, конференции, торжества, корпоративные встречи, открытия новых торговых точек и многое другое. Специфика приема заключается в том, что необходимый эффект достигается посредством создания запоминающегося информационного повода, вокруг которого и строится дальнейшее развитие маркетинговой стратегии.
Среди эффективных механик event направленности наибольшим спросом пользуются такие направления, как презентация, праздничные мероприятия, конференции, детские праздники и многое другое. Событийный маркетинг или event – это перспективное и эффективное направление современного рекламного позиционирования, с помощью которого можно заявить о себе и прочно закрепить свое положение на рынке. Если Вы хотите испытать в действии приемы маркетинга, то обращайтесь за квалифицированной помощью. Бизнес-план BTL агентства, продуманный и реализованный профессионалами, поможет в вопросах продвижения.
Кто проводит event?
Современные btl и event агентства имеют возможность проводить не только мероприятия по традиционным сценариям, но и применяют запас креатива и фантазии для воплощения в жизнь интересны
х и действительно запоминающихся проектов. Ведь event мероприятия представляют собой яркий прием маркетинга, целью которого является привлечение внимания клиентов, покупателей и потребителей, повышение рейтинга компании, создание положительного образа и улучшение ее имиджа.
Например, event и btl услуги при профессиональном их воплощении в жизнь могут составить конкуренцию самым раскрученным приемам маркетинга. Безусловно, узкоспециализированные направления рекламной btl активности требуют особого подхода и исполнения.
Оказать качественную рекламную поддержку могут многие btl event агентства, но прежде чем обратиться за помощью к подрядчику следует убедиться в его профессиональных и маркетинговых возможностях. Дело в том, что существует тонкая черта между событийным маркетингом и стандартным праздником, при некачественном предоставлении event услуг эта грань может исчезнуть, что негативно скажется на продвижении компании или бренда.
Нередко встречаются ситуации, когда владельцам бизнеса кажется, что лучше никто не знает их компанию, однако, на самом деле необходим трезвый взгляд на функционирование фирмы, в том числе в маркетинговом плане, чтобы процесс продвижения и работы компании оптимизировался.
С чего начать организацию рекламной кампании?
Хочется заметить, что услуги btl и event агентства не могут стать основным средством продвижения в рамках организации рекламной кампании. Конечно, событийный маркетинг – это очень эффективная механика, однако, делать ставку исключительно на яркие и креативные ходы – не совсем выгодная позиция.
Если представитель рынка хочет достичь хороших показателей, он должен продумать план действий, а именно определиться с целями и задачами активности, методами и инструментами продвижения, просчитать и понять целевую аудиторию. Для того, чтобы все вышеперечисленные пункты осуществились, необходим поступательный подход, то есть реализация действий в несколько этапов.
Так, в рамках планирования маркетинговой кампании важно:
- Провести маркетинговое исследование (рынка, предприятия или потребителей).
- На основе полученных данных выявить сильные и слабые стороны компании.
- Определить цель и основной метод активности.
- А далее уже приступить к реализации проектов.
Хочется заметить, что в рамках продвижения одного бренда или продукта может быть использовано сразу несколько рекламных комплексов, то есть BTL, ATL и интернет поддержка – так можно добиться более высокого результата.
Обращайтесь за помощью в вопросах рекламы и продвижения к специалистам маркетингового агентства «Клевер».
1. Краткий инвестиционный меморандум
Как известно, реклама является двигателем торговли. На сегодняшний день существует множество агентств, занимающихся привлечением клиентов. Однако спрос на качественную и эффективную рекламу стабильно растёт. Таким образом, открытие рекламного агентства является перспективным направлением. В данном бизнес-плане мы рассмотрим компанию, занимающуюся размещением рекламы на билетах в автобусах.
Цель проекта: получение прибыли в сфере оказания рекламных услуг.
Основные причины открытия рекламного агентства, занимающегося размещением рекламы на билетах в автобусах:
- Стабильно увеличивающийся спрос на рекламные услуги.
- Реклама на билетах 100% попадает в руки целевой аудитории.
- Размещать рекламу на билетах выгодно и эффективно.
- Широкий охват распространения.
Сумма первоначальных инвестиций —290 000 рублей.
Точка безубыточности — на первый месяц.
Срок окупаемости — 4 месяца.
Средняя ежемесячная прибыль — 110 338 рублей.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Рекламное агентство — это тот вид бизнеса, который остается востребованным в любой экономической ситуации. Рассматриваемое агентство, занимающееся рекламой на билетах в автобусах, предлагает уникальный и эффективный способ продвижения продукта.
Данный бизнес-план рассчитан для представительства в городе с численностью населения 250-350 тысяч человек .
Рекламный носитель — билет для транспорта формата визитки 9*5 см с нанесенной с двух сторон цветной рекламой. Создаётся на собственном оборудовании производства лучших мировых компаний и при использовании самых качественных расходных материалов.
Основные характеристики билета:
- Размер 90×50 мм;
- Реклама располагается с обеих сторон билета;
- Нумерация сквозная;
- Бумага офсетная 80 гр;
- Цветность 4+4 (возможны другие варианты);
- Пачки по 200 — 250 листов;
- Склейка по торцовой части.
Преимущества рекламы на билетах:
- 100% попадание в целевую аудиторию. Билет выдается каждому пассажиру и сохраняется на протяжении всего пути;
- Удобный формат визитки позволяет сохранить билет с интересным предложением в визитнице или кошельке;
- Возможность отследить эффективность рекламы с помощью размещенной на билете скидки, специального предложения или акции;
- Возможность охвата как всего города, так и локальное размещение в рамках одного района;
- Возможность размещения рекламы по всей России;
- Новый и интересный рекламный носитель привлекает внимание и создает позитивное отношение к бренду;
- Реклама на билетах позволяет получить быструю отдачу от вложений;
- Концепция размещения для рекламы на билетах готовится опытными маркетологами, которые помогут создать ваше оптимальное предложение для потенциальных клиентов;
- Низкая стоимость контакта за счет собственного оборудования.
Рынок рекламных услуг находится в стабильном росте. В любой экономической ситуации услуги по привлечению новых клиентов остаются востребованы. Даже в последний кризис 2014 года продолжали открываться рекламные агентства. Главное — быть последовательным в ценовой политике и продумывать стратегию.
Реклама в автобусах направлена на определенную группу потребителей: 67% пассажиров — женщины, 33% — мужчины. Большую часть пассажиропотока составляют студенты и работающие люди. Таким образом за 9-летний опыт компании удалось выделить сферы, где данная реклама имеет наиболее высокую эффективность.
Наибольшие результаты приносит использование рекламы на автобусных билетах для продвижения товаров, следующих категорий:
- Продукты питания;
- Окна и двери;
- Компьютеры и комплектующие;
- Розыгрыши призов и стимулирующие акции;
- Лекарства;
- Аудио-, видео- и бытовая техника;
- Средства связи, мобильные телефоны;
- Мобильный контент;
- Мебель;
- Бытовые услуги;
- Банковские услуги;
- Страхование;
- Операции с недвижимостью;
- Услуги связи;
- Предложения о найме персонала.
Для продвижения своего продукта в регионе рекламное агентство использует 3 основных канала:
- Самый важный канал информирования — это сами билеты. Когда билеты выходят в распространение, они всегда приносят известность и новых клиентов. Пассажиры сразу обращают внимание на новый вид билетов, и срабатывает эффект «сарафанного радио».
- Работа менеджеров и руководящего персонала. Основной задачей персонала является донесение до целевой аудитории эффективности и уникальности данного рекламного продукта. Это осуществляется посредством холодных звонков и дальнейших встреч с клиентами, администрацией, крупными объединениями.
- Реклама на тематических площадках, контекст, sео, smm, работа по партнерской программе.
Основная цель проекта — открытие рекламного агентства.
Обзор рынка недвижимости для подбора оптимального помещения.
Требования к помещению для офиса:
- Расположение: центр города;
- Площадь помещения 20-25 м2;
- Желательно наличие парковки.
Оформление юридического лица.
Деятельность может осуществлять как физическое лицо — ИП, так и юридическое лицо — ООО.
6. Организационная структура
Штатное расписание:
- управляющий — 1,
- менеджер по продажам — 3,
Общее количество работников — 4.
Менеджеры по продажам — это те люди, от которых напрямую будет зависеть прибыль вашей компании. Таким образом, к этому вопросу нужно подойти очень серьёзно и ответственно.
Основные требования к менеджеру по продажам:
- Коммуникабельность — умение общаться, задавать вопросы, лёгкость общения.
- Знание теории продаж.
- Целеустремленность. Умение ставить и достигать поставленных целей, внутренняя мотивация.
- Организованность. Самая большая проблема для активных и креативных менеджеров по продажам, но крайне необходимое качество для успешного завершения сделок. Иногда лучше взять человека, который способен пробежать дистанцию чуть более медленно, но зато он будет бежать в одном направлении и достигнет финиша раньше, чем более скоростной, взрывной, но постоянно меняющий свой финиш кандидат.
- Умение слушать. Это умение, скорее всего, относится к коммуникабельности, но его необходимо выделить отдельно, поскольку для менеджеров по продажам оно одно из самых важных. Во время глобального исследования при анализе 12 тысяч сделок было выявлено, что в успешных сделках менеджер по продажам всегда говорил по времени меньше, чем клиент.
Оклад управляющего фиксированный, зарплата менеджеров состоит из окладной части — 15 000 руб., и процентной — 20% от продаж.
| Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
| Управляющий | 25 000 | 1 | 25 000 | 47 542 |
| Менеджер по продажам | 15 000 | 3 | 45 000 | 40 047 |
| Страховые взносы | 21 000 | |||
| Итого ФОТ | 91 000 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
| Инвестиции на открытие | |
| Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
| Вывеска | 20 000 |
| Рекламная кампания | 50 000 |
| Закупка оборудования | 202 000 |
| Прочее | 10 000 |
| Итого | 292 000 |
| Ежемесячные затраты | |
| ФОТ (включая отчисления) | 96 611 |
| Аренда помещения | 20 000 |
| Коммунальные услуги | 5 000 |
| Связь и коммункации | 4 500 |
| Реклама | 20 000 |
| Бухгалтерия (удаленная) | 10 000 |
| Затраты на производство | 47 520 |
| Непредвиденные расходы | 10 000 |
| Итого | 213 631 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Все риски по данному проекту условно можно поделить на внутренние и внешние.
Основные внешние риски проекта:
- Большой уровень конкуренции;
- Насыщенность рынка рекламных услуг;
- Предпочтения клиентов.
Основным внутренним риском можно считать отношения с АТП. Есть регионы, в которых договориться с АТП на нужных условиях не удаётся.
Финансовая модель рекламного агентства
Добавлено в закладки: 0
С чего начать стартаперу, чтобы открыть собственное БТЛ-агентство с нуля? Также вы можете ознакомиться с подробным бизнес-планом о том, как открыть частное рекламное агенство.
Ассортимент услуг
В первую очередь, необходимо определить направление в работе агентства. Довольно востребованным видом проведения рекламных акций до сих пор остаётся способ с привлечением покупателя. Здесь существуют следующие техники:
- При осуществлении покупки товара, дарить подарок. Следует проводить в непосредственной близости от места торговли данным товаром.
- Хороший ход – раздача опытных образцов с целью вовлечения новых покупателей.
- Дать возможность потенциальным покупателям продегустировать товар.
- Следует консультировать покупателей, что может принести хорошие плоды.
- Заказ и установка ростовых кукол.
На раннем этапе развития агентства следует начинать именно с этого направления, ведь оно наименее затратное.
Видео руководство для новичка что такое btl – агентство
Клиентская база
При поиске клиентской базы, не стоит терять из виду тот факт, в условиях сильнейшей конкуренции привлечь кого бы то ни было крайне тяжело. На начальном этапе необходим хотя бы один клиент, выступающий в качестве живой рекламы услуг фирмы.
Как открыть btl -агентство так, чтобы оно приносило желаемую прибыль? Для наработки опыта в этом направлении, следует, на какое-то время, устроится менеджером в одну из БТЛ-компаний. Это также даст необходимые знания для привлечения клиентов в будущем. А наработанные связи, тем более, не останутся не востребованными. Кроме того, работа менеджером перед открытием собственного БТЛ-агентства позволит:
- Понять, насколько эта деятельность подходит предпринимателю.
- Поможет установить необходимый контакт с потенциальными клиентами. Это позволит легко переманить их в свою собственную компанию, предоставив более выгодные условия
- Позволит познакомиться с промоутерами, которые в дальнейшем могут работать на компанию предпринимателя.
Как открыть БТЛ-агентство с нуля
Для того, чтобы наработать приличную клиентскую базу необходимо наладить прямые связи с руководителями компаний, с их специалистами по маркетингу, рекламе и связям с общественностью. Для этого следует воспользоваться рассылкой по электронной почте, телефонными звонками потенциальным клиентам.
Когда предложение о сотрудничестве нашло отклик, следует предложить встречу с целью проведения презентации. Также важную роль играет и пассивный поиск клиентов. Для того достаточно дать объявление в средствах массовой информации и интернете.
Как открыть БТЛ-агентство?
Главными клиентами БТЛ-агентств являются:
- малые и средние предприятия;
- различные производители товаров;
- компании, занимающиеся торговлей;
- предприятия общественного питания;
- различные салоны связи;
- компании, занимающиеся операциями с недвижимостью и многие другие.
Оформление агентства
После получения поддержки со стороны потенциальных клиентов, можно предпринимать первые шаги по открытию БТЛ-агентства. В зависимости от количества учредителей и преследуемых целей, следует рассматривать два варианта оформления агентства:
- как индивидуальное предпринимательство;
- как общество с ограниченной ответственностью.
В качестве налогообложения оптимально подойдёт упрощённая система налогообложения. База, подлежащая налогообложению, это – чистая прибыль, ставку налога следует принять 15%. Регистрировать следует под следующими кодами Общероссийского классификатора видов экономической деятельности:
- Исследование конъюнктуры рынка и определение общественного мнения – 74.13.
- Консультации по вопросам экономической деятельности и управления – 74.14.
- Рекламная деятельность – 74.40.
Скачать бизнес план БТЛ-агентства за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества.
Документация
Данный вид деятельности не требует специальных документов, дающих право заниматься рекламой и связанной с этим деятельностью. Всё, что необходимо, это получить, если отсутствует, утверждающая документация от пожарной инспекции на право эксплуатации арендуемого или выкупленного помещения. Далее, следует оформить на каждого сотрудника, занимающегося дегустацией, санитарную книжку и проследить, что бы все необходимые анализы были им сданы.
Штат сотрудников
Количество и состав персонала находится в прямой зависимости от количества проектов и их уровня сложности. В первое время самому предпринимателю тоже придётся заниматься данной деятельностью для экономии средств на заработной плате. При расчёте численности работников следует учитывать, что один менеджер в состоянии вести 3-4 акции в среднем (имеется в виду крупный город, Москва например).
В процессе роста агентства в штат добавятся такие сотрудники, как специалист по поиску и обучению менеджеров, администратор фирмы, в обязанности которого должна входить обработка телефонных звонков и обработка документации. В качестве бухгалтера можно нанять кого-то по совместительству. Остальной персонал, не являющийся основным, следует подбирать по тому же принципу.
Промоутеры – люди, подготавливающие и планирующие акции, работающие непосредственно с самим потребителем, это основа БТЛ-агентства, его фундамент. В их число принимают, как правило, людей, не имеющих возможности работать на постоянной основе. Это, в основном, учащиеся старших классов в школе и студенты профессиональных учебных заведений.
Средняя заработная плата промоутеров, начисляемая по схеме почасовой оплаты, не должна быть слишком высокой. Но следует предусмотреть систему премий за хорошее выполнение работы. Это необходимо для повышения мотивации, ведь для молодого агентства является непозволительной роскошью большая текучка кадров. Очень важно, чтобы промоутер отработал всю продолжительность акции, на которую подряжался сам, без использования подмен, несмотря на то, что акция может длиться месяцами. Необходимо помнить, что поиск новых сотрудников всегда связан с лишними затратами на подбор и обучение.
Агентству понадобятся так же, так называемые, супервайзеры. Это те люди, которые будут осуществлять контроль работы промоутеров уже на месте их деятельности, а так же совершать фото отчёт для менеджеров компании и для клиентов. Кроме того, они будут развозить необходимое оборудование для акций по местам их проведения. Супервайзеры работают, как правило, также по системе свободной занятости. Двух человек вполне будет достаточно для выполнения данных функций на начальном этапе развития фирмы.
Как правило, ставка заработной платы супервайзера раза в полтора-два выше, чем у промоутера.
На видео способы управления Бтл -агенством
Для организации одной промоакции необходимо следующее:
- Поиск заказчика. Следует разослать коммерческие предложения или предложения о сотрудничестве различным компаниям города, используя сервисы интернета или же доски объявлений.
- Согласование с клиентом условий проведения промоакций. Здесь обращается внимание на механику проведения, продолжительность акции, количество задействованных сотрудников, другие вопросы организации мероприятия.
- Согласовать с заказчиком количество и виды расходных материалов. Здесь имеются в виду различные подарки, дегустационная продукция, образцы продукции, предоставляемые бесплатно, униформа работников, задействованных в акции, листовки, посуда и другие подобные вещи.
- Следует составить сметный расчёт производства работ и согласовать его с клиентом.
- После всего перечисленного следует заключить договор на оказание услуг.
- Со склада заказчика забрать расходный материал либо оформить заказ на их изготовление, если данный аспект предусмотрен пунктом договора.
- Определить время проведения просмотра с последующим утверждением кандидатур промоутеров, выполняемые совместно с заказчиком.
- Из расчёта, что кандидатов должно быть больше примерно на 50 процентов, чем требуется, оповестить промоутеров и, при необходимости, найти недостающих.
- Заранее следует раздать промоутерам текст обращения к покупателям, а также поставить в известность о механике предстоящей акции.
- Совместно с заказчиком выбрать и отобрать персонал.
- Распределить всех по своим местам, при необходимости назначить других промоутеров на места основных работников.
- Выдать форму и другую атрибутику проводимой акции. Также раздать отчётную документацию.
- Осуществить доставку на места проведения промоутеров, их оборудования.
В процессе проведения акции следует осуществлять контроль сохранности оборудования, производить учёт продажи всех товаров, наладить доставку отчётности заказчику. Следует постараться заранее предусмотреть различные ситуации, которые нет возможности предотвратить, но, приняв меры вовремя, можно свести ущерб от них к минимуму.
Самый серьёзный прокол BTL-агентства, это невыход промоутера на место проведения акции. Это наносит практически неизгладимый отрицательный отпечаток на репутацию агентства. После такого, заказчик вправе разорвать контракт и потребовать возмещение понесённых в связи с этим потерь.
Скачать бизнес план БТЛ-агентства за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества. В открытом доступе, на просторах интернета, его нет.
Содержание бизнес плана:
1. Конфиденциальность
2. Резюме
3. Этапы реализации проекта
4. Характеристика объекта
5. План маркетинга
6. Технико-экономические данные оборудования
7. Финансовый план
8. Оценка риска
9. Финансово-экономическое обоснование инвестиций
10. Выводы
На видео: Пример работы БТЛ-агенства