Бизнес план редакции газеты пример

Во времена широкого распространения интернета печатная продукция терпит серьезные трудности. Читателям проще открыть телефон, планшет или компьютер, чтобы прочесть необходимую информацию. Газеты и журналы идут на разные хитрости, привлекая читателей «желтыми» заголовками и несуществующими историями. Наряду с этим, широкую популярность набирают издания с объявлениями и рекламой. Для учредителей печатной продукции это может стать настоящей «золотой жилой» или банкротством предприятия, на что влияет грамотный бизнес-план рекламной газеты или его отсутствие.

Когда идея открыть рекламную газету актуальна?

Актуальность рекламного бизнеса в печатной продукции присутствовала всегда. Практически все издания, которые реализуются в киосках Роспечати или распространяются по подписке через почтовые отделения, зарабатывают исключительно на размещении рекламных продуктов на своих страницах. Минус такого бизнеса – газеты платные, а 40% всего контента занимает реклама. Причины снижения популярности печатной продукции в том, что люди не хотят покупать газету или журнал за деньги и читать при этом проплаченные статьи или аналогичную информацию о продуктах спонсоров.

Рекламная газета – совсем другое дело. Характеристики издания:

• контент на 90% состоит из рекламы;
• распространение – бесплатное;
• затраты на печать и выпуск в перспективе покрываются средствами рекламодателей;
• возможность охвата большой целевой аудитории.

Справка. Плюс рекламной газеты в том, что если человек ее открывает и листает, то он заранее знает о контенте. Нет никакого обмана, поэтому к подобным изданиям отсутствует негативное отношение. Оно нейтральное, когда люди игнорируют продукцию, потому что не нуждаются в представленных услугах, и положительное, когда человек целенаправленно листает газету в поисках чего-то выгодного или интересного.

Актуальность рекламной газеты наблюдается даже в век массового распространения интернета, потому что печатная продукция всегда под рукой без необходимости использования технических средств.

Газета к тому же универсальный материал для упаковки различных предметов в домашних условиях, что позволяет людям натыкаться на объявления спустя несколько недель или даже месяцев. Рекламодатели это отлично понимают. Если на телевидении, радио или в интернете реклама размещается на определенный срок, то в случае с печатной продукцией даже единожды поданное объявление способно прожить от пары дней до нескольких месяцев.

На чем зарабатывает рекламная газета?

Принцип работы рекламной газеты максимально прост – учредитель издания создает информационно-рекламную площадку для потенциальных рекламодателей, которые приобретают место для размещения информации о своих товарах и услугах.

Прибыль, полученная от публикации объявлений, покрывает типографские расходы и траты на издание газеты, принося дополнительно чистый доход учредителю.

Анализ уровня конкуренции и рисков

Конкуренция в рекламном бизнесе огромная. В сфере печатной продукции она встречается как в периодических изданиях, так и в специализированных газетах и журналах, занимающихся продвижением услуг партнеров.

Анализ конкурентов проводится в несколько этапов:

• определение общего количества рекламных изданий, распространяющихся в регионе;
• разделение конкурентов по тематикам (стройка и ремонт, электроника, частные объявления или комплексное издание);
• оценка популярности каждого вида;
• выбор востребованной тематики;
• количество экземпляров;
• способы распространения – через отделения Почты России или разнос сотрудниками по почтовым ящикам;
• периодичность выхода – 1 или 2 раза в неделю;
• формат – брошюра, газета или журнал.

После анализа всей информации станет ясно, какое издание пользуется максимальной популярностью, ее причины и способы достижения. Ключевые моменты используются для запуска собственного бизнеса по изданию рекламной газеты.

Как и любое дело, сфера печатной продукции по продвижению услуг предусматривает риски:

1. Отсутствие спроса на услуги – необходимо продумать маркетинговую кампанию будущего проекта и концепцию издания.
2. Расходы превышают доходы – в первое время иной ситуации не предвидится, потому что рекламодатели скептически относятся к новым игрокам на рынке.
3. Длительное время окупаемости – риск связан с большими вложениями и невысокой прибылью.
4. Убыточность предприятия – самое нежелательное развитие событий, возникающее при неверно произведенных расчетах, слабом бизнес-плане или полном его отсутствии, а также при неактуальности издания в выбранном населенном пункте.

Справка. Рекламная газета актуальна для населенных пунктов со средней и высокой численностью населения. Если проект реализовывается в маленьком поселке, где отсутствует какое-либо производство, то и рекламодателей, соответственно, не будет.

Организационный план

После окончания подготовительного этапа нужно переходить к практическим действиям. Здесь нет основных и второстепенных моментов, поэтому каждый шаг нужно выполнять последовательно. Начало – регистрация предпринимательской деятельности. Затем – выбор концепции газеты, поиск типографии, печать и распространение продукции. Подробный организационный план описан ниже.

Регистрация вида деятельности

Бизнесмен должен определиться со статусом предпринимателя, а также с регистрацией печатной продукции.

В первую очередь необходимо обратиться в налоговую службу с документами для регистрации в качестве предпринимателя. Если выбран ИП, то нужно предъявить паспорт, ИНН, заявление и оплаченную госпошлину (800 рублей). Если планируется вести бизнес в качестве юридического лица, то следует учредить общество с ограниченной ответственностью. Для этого разрабатывается устав ООО, выносится решение о его создании, оплачивается госпошлина (4 000 рублей) и вместе с паспортом документы подаются в ФНС. Срок регистрации в обоих случаях не превышает 5 дней.

Важно! Для ООО необходим уставной капитал, который не может быть менее 10 000 рублей. Средства вносятся на счет компании не позднее 4 месяцев с момента регистрации юридического лица.

Далее необходимо зарегистрировать издание в Роскомнадзоре. Этой процедуре подвергается вся печатная продукция, тираж которой превышает 1 000 экземпляров. В случае с рекламной газетой выпускать меньшее количество даже в маленьком городе не имеет смысла.

Процедура предусматривает обращение в территориальные органы Роскомнадзора со следующим пакетом документов:

1. Заявление о регистрации газеты в качестве СМИ.
2. Оплаченная госпошлина – 2 000 рублей.
3. Документы о регистрации ООО – для юридических лиц.
4. Паспорт предпринимателя – для ИП.
5. Письмо в свободной форме с обратным адресом для поддержания связи и получения решения от органов власти.

В заявлении указывается:

• наименование газеты;
• используемый язык;
• адрес редакции;
• форма печатной продукции;
• регион распространения;
• тематика;
• периодичность;
• тираж;
• источники финансирования.

Роскомнадзор рассматривает заявку до 30 дней, поэтому в течение этого времени имеет смысл заняться остальными организационными мероприятиями.

Определение формата рекламной газеты

Определиться с форматом издания достаточно сложно. Сюда входит:

• количество страниц;
• верстка;
• цветная или черно-белая печать;
• глянцевая обложка или ее отсутствие;
• размер страниц.

Для создания успешного формата рекомендуется пригласить опытного верстальщика, который сгенерирует модель газеты на основе предпочтений бизнесмена.

Какие рубрики стоит включить в газету?

Количество рубрик зависит от тематики издания. В любом случае необходимо максимально структурировать информацию для легкой навигации.

На примере рекламной газеты общей направленности в обязательном порядке необходимо ввести следующие рубрики:

• недвижимость;
• электроника;
• стройка и ремонт;
• услуги.

При этом каждую тематику нужно разбить на разделы от частных лиц и организаций, а также включить подразделы узкой направленности.

Помещение и оборудование

Следует понимать разницу между редакцией и типографией, поскольку у предпринимателя нет необходимости открывать собственное производство по печатной продукции, если можно воспользоваться услугами сторонних компаний.

Редакция подразумевает под собой офисное помещение, размер которого зависит от количества работников. Основные требования к помещению:

• расположение – 1 этаж здания для более удобной доставки печатной продукции из типографии;
• наличие телефонной линии и проводного интернета;
• подсобное помещение для хранения газет;
• площадь – 25–35 кв. м.

Оборудование редакции – офисная техника (телефон, компьютер, факс и необходимая мебель).

Подбор кадров

В первое время предприниматель в целях экономии может выполнять всю организационную работу при наличии олного–двух помощников. Желательно, чтобы у людей был опыт работы в журналистике или выпуске печатной продукции.

В последующем потребуются:

• корректор;
• журналист;
• специалист по рекламе;
• бухгалтер;
• верстальщик.

Люди, имеющие прямое отношению к контенту, должны знать русский язык на отлично. В первую очередь это касается корректора и журналиста. В первое время издание придется наполнять сторонним контентом о жизни города, бесплатных сводках МВД или отчетах о работе МЧС. Это необходимо как для заполнения газеты информацией, так и для видимой деятельности в качестве СМИ для городских властей.

Выбор типографии

Предпринимателю необходимо заключить договор с типографией на печать газеты в определенном экземпляре. Организация выбирается по простым критериям:

1. Невысокие цены на услуги.
2. Длительный опыт работы.
3. Положительные рекомендации.
4. Высокое качество печати.
5. Расширенный спектр дополнительных услуг.

В первую очередь нужно обратить внимание на те типографии, которыми пользуются конкуренты, а затем выбрать наиболее подходящую.

Распространение газеты в населенном пункте

Рекламные издания в большинстве случаев распространяются адресно по многоквартирным домам. Для этого необходимо воспользоваться услугами частных лиц или специальных агентств.

Нередко печатная продукция рекламного характера распространяется по подписке в почтовых отделениях. Однако для этого необходимо присутствие стороннего контента, потому что только на рекламу никто подписываться не будет.

Финансовая часть бизнес-плана

Для успеха предприятия необходимо подробно посчитать все возможные траты и предполагаемую прибыль.

Инвестиции и текущие расходы

На начальном этапе предпринимателю необходимо вложить следующую сумму:

• 10 000 рублей – регистрация предпринимательской деятельности и газеты в СМИ;
• 20 000 рублей – аренда помещения;
• 40 000 рублей – ремонт помещения;
• 150 000 рублей – оборудование офиса;
• 50 000 рублей – сопутствующие расходы.

Итог: 270 000 рублей.

Ежемесячные траты включают в себя:

• 20 000 – аренда помещения;
• 75 000 – заработная плата (3 сотрудника);
• 300 000 – оплата типографских услуг (тираж – 5 000 экземпляров, периодичность выхода – 2 раза в неделю);
• 20 000 – сопутствующие траты.

Итог: 415 000 рублей.

Ожидаемая прибыль и срок окупаемости проекта

Психология рекламодателей проста – намного выгоднее и эффективнее приобрести рекламное место в раскрученной и узнаваемой газете, чем в новом издании. Именно поэтому в первое время будет мало клиентов, а соответственно – прибыль не будет покрывать расходы. В связи с этим предприниматель должен рассчитывать на регулярные вложения в бизнес в течение полугода.

Дальнейшие доходы напрямую зависят от стоимости платных объявлений и количества рекламодателей, на что, в свою очередь, влияет популярность издания.

Приблизительный доход рекламной газеты общей направленности объемом 12 страниц в городе с населением 300–400 тысяч человек составит 150–200 тысяч рублей. Из этой суммы вычитаются ежемесячные расходы, что в итоге составляет минус предприятия.

Окупаемость бизнеса возможна минимум через 12 месяцев, когда узнаваемость газеты будет на достаточном уровне, а тираж увеличится до 30 000 экземпляров. В этом случае можно говорить о чистой прибыли в 50–75 тысяч рублей с последующим ростом.

Бизнес на рекламной газете – идея далеко не новая, поскольку любое печатное издание предусматривает наличие страниц с товарами или услугами спонсора. Создание нового издания, раскрутка и выход на чистую прибыль предусматривает серьезные финансовые затраты и длительное время. У немногих предпринимателей хватает терпения и сил для достижения успеха, но если он настает, то в дальнейшем раскрученная газета приносит прибыль практически на автомате.

Заказать бизнес план

Газетный бизнес – довольно рискованное предприятие. Не смотря на то, что все большей популярностью пользуются электронные издания, печатный бизнес не уходит в прошлое. Но как выпустить новую газету в условиях жестокой конкуренции? Для этого вам необходимо разработать подробный бизнес-план газеты, который будет учитывать все стороны будущего дела.

Содержание статьи:

• Помещение и оборудование для редакции газеты
• Должности
• Наполнение газеты
• Финансовая часть
• Обход конкурентов и привлечение читателей
• Зарабатываем по-другому

Сначала определитесь – вы будете издавать газеты или выберете журнальный бизнес. Выпускать журналы еще сложнее. Но это дело можно оставить как способ дальнейшего развития бизнеса газет.

Регистрация

Роскомнадзор предполагает регистрацию бизнеса, если тираж больше 1 000 экземпляров. ДО ПОДАЧИ документов на регистрацию определитесь со следующими вопросами:

• название газеты;
• информация об основателе;
• формат, тираж и специфика;
• язык издания;
• адрес редакции;
• форма распространения;
• периодичность издания, максимальный объем.

А вот готовые бизнес планы по выпуску газет с расчетами:

Пример 1
Пример 2

Помещение и оборудование для редакции газеты

Что учитывать при выборе помещения?

С помещением для бизнеса проблем не возникнет. Площадь выбирайте минимум 20 кв. м. Размещение роли не играет, потому можно выбирать удаленные от центра помещения и экономить на аренде. Главное – доступ к интернету и телефону. В остальном опирайтесь на масштабы издания и количество работников. При достаточном большом штате для удобства лучше организовать в офисе небольшую кухню.

Фактор, от которого зависит величина помещения – это типография (дополнительные 20 – 30 кв. м.). Сразу решайте, будет ли вы оборудовать ее в редакции или воспользуетесь услугами уже существующей.

Совет! Своя типография будет выгодна после того, как ваш бизнес окрепнет и вы будете уверенны в стабильности предприятия на несколько лет.

Сегодня большое количество типографий предоставляют свои услуги. Подготовьте для будущего сотрудничества копию свидетельства о регистрации вашего издания.

Какое понадобится оборудование?

Выпуск газеты – бизнес затратный. В список стандартного оборудования для печати газет (не включая типографию) входят:

• компьютерная техника со стандартным пакетом программ;
• специальные программы для верстки газет;
• телефоны;
• подключение интернета;
• кассовый аппарат для платных объявлений;
• сейф.

Не забывайте об обычном обустройстве офиса: мебель, кухонные принадлежности, канцелярия, хозяйственные средства.

А вот видео, как печатают газеты на профессиональном оборудовании

Должности

Бизнес печатных изданий – сложный процесс, который в одиночку не осилить. Потому открывайте вакансии на следующие должности:

• главный редактор;
• заместитель главного редактора;
• выпускающий редактор;
• профессиональные журналисты;
• корректор;
• верстальщик;
• менеджер по рекламе;
• менеджер по печати;
• менеджер по распространению;
• секретарь;
• бухгалтер.

Список и количество сотрудников зависит от масштабов издательского дела. Но в любом случае нанимайте только креативных, трудолюбивых людей. Проводите как можно больше собеседований.

Наполнение газеты

Проработайте бизнес-план издания газеты, обдумайте концепцию, предназначение. Решите, для кого будет ориентировано ваше слово. На успех бизнеса влияет удачный подбор аудитории издания, дизайнерское оформление, содержание, даже способ распространения.

Обычно прессу ориентируют на читателей мужского пола, старше 30 лет со средним доходом.

К читаемым темам относят:

• последние новости – самая свежая информация;
• городские новости – происшествия,обсуждаемые темы в городе редакции;
• политические новости;
• взгляд и мнения специалистов;
• справочная информация;
• новости бизнеса;
• строительство, недвижимость;
• развлекательные материалы: анекдоты, кроссворды, гороскопы и др.;
• бесплатные объявления на различные темы;
• жизнь знаменитых людей.

Популярностью пользуются авторские колонки от известных писателей. Договоритесь с одним из них и сделайте об этом событии хорошую рекламу.

Продажа мест под рекламные объявления – это значительная часть прибыли. Но вам придется напрячься для заполучения рекламодателей на первых порах издания, ведь оно еще будет иметь малое количество читателей, а значит созерцателей этой самой рекламы.

Подготовка к изданию каждого выпуска проходит в определенном порядке:

1. Подготовка публикуемых материалов.
2. Корректировка, вычитка.
3. Предварительное составление следующего номера.
4. Верстка макета.
5. Печать.

Финансовая часть

Первоначальные затраты

Стоимость печати (для 8-полосной газеты, формат А3, тираж 2 000 экземпляров):

• черно-белая печать – около 10 000 руб;
• цветная печать – 16 000 руб.

Затраты на оборудование полноценного рабочего места составляют около 30 000 – 40 000 руб. На обустройство всего персонала понадобится около 450 000 руб.

Затраты на офисную мебель составят около 250 000 руб.

Зарплата сотрудников определяется средней оплатой труда в регионе издания, масштабом работ, опытом работников, их потенциалом. Для экономии вначале можете нанимать внештатных сотрудников.

Текущие затраты

Прибыльность бизнеса

Бизнес-план издания газеты предусматривает прибыль от продаж издания, продажи рекламных мест, продажи мест под частные объявления.

Продажа 1-й газеты = около 15 руб.

При тираже в 2 000 экземпляров = 30 000 руб.

Реклама (на первых порах) = 1 000 руб.

Прибыль будет постепенно увеличиваться вместе с увеличением тиража.

Рентабельность при правильном составлении бизнес плана может достигать 100%.

Окупаемость — от 6 месяцев до 3 лет.

Обход конкурентов и привлечение читателей

Просто выпустить тираж не достаточно. Конкуренция слишком велика. Найдите то, что будет отличать ваше издание от других, то что люди будут читать и платить за это деньги. Рынок конкурентов часто отличается плохим качеством печати, поверхностными материалами, не качественным оформлением газеты. Создавайте свой бизнес на противоположных положениях. Добейтесь того, чтобы читатели доверяли вашим статьям, разработайте уникальное оформление.

Вы должны быть готовы к тому, что читатели не любят читать малоизвестные газеты, разве что вы сумеете вызвать у них интерес к новинке.

Привлекайте подписчиков

Главные источники доходов – это постоянные покупатели. Агитируйте своих читателей к подписке. Для этого можно создать выгодные условия подписки, например:

• скидки для первых 500 подписчиков;
• первому подписчику – подарок (это может сувенирная продукция с логотипом вашей газеты);
• розыгрыши между подписчиками.

Рекламируйте свое издание, создайте сайт или сообщество в социальных сетях. Выкладывайте в них анонсы.

Зарабатываем по-другому

1. Аренда настольных игр и игрушек для детей. Этот бизнес пришел к нам с Запада, и он не только приносит доход, но также позволяет семьям обеспечивать своих детей игрушками и при этом экономить.

2. Занимаемся оформлением свадеб. Это идея бизнеса с минимальными вложениями. Создавайте праздник и хорошо зарабатывайте.

3. Открываем типографию с нуля. Получаем прибыль от печати рекламы при инвестиции в 500 000 руб.