Бизнес план редакции его структура
МЕНЕДЖМЕНТ И БИЗНЕС-ПЛАН РЕДАКЦИИ
БИЗНЕС-ПЛАН В СИСТЕМЕ РЕДАКЦИОННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Вам уже известна роль планирования как одного из важнейших организационных методов управления редакционным коллективом. Им пользуются для оптимизации творческой деятельности редакции и процесса подготовки и выпуска номеров газеты, теле- и радиопрограмм. В зависимости от типа и уровня СМИ, величины и состава редакции, возможностей ее журналистов определяются особенности системы редакционного планирования.
С развитием информационного рынка в России, превращением многих газетных и журнальных редакций, телевизионных и радиокомпаний в независимые коммерческие предприятия в систему редакционного планирования вошел новый элемент – бизнес-план. Он широко применяется в сфере бизнеса, во многом определяя характер экономической деятельности финансовых компаний, коммерческих фирм, производственных предприятий и других рыночных структур. Их успехи в немалой степени зависят теперь от правильного бизнес-планирования. С дальнейшим развитием информационного рынка и медиабизнеса бизнес-план становится органичным элементом планирования деятельности и средств массовой информации.
ЦЕЛИ, ПРЕДМЕТ И ВИДЫ БИЗНЕС-ПЛАНА
Под бизнес-планом редакции СМИ, медиакомпании мы понимаем рабочий документ, определяющий цели и важнейшие направления деятельности коллектива, формы и методы решения стоящих перед ним задач, условия обеспечения планируемых результатов. Он охватывает все стороны деятельности редакции, представляет собой средство достижения ее оптимальной эффективности. Поэтому он является одним из важнейших элементов редакционного менеджмента, процесса экономического управления коллективом.
Бизнес-план неразрывно связан с бюджетом редакции или компании. Бюджет дает их руководителям представление о том, чтонаходится в их распоряжении, какие средства они могут расходовать для организации выпуска периодического издания и каковы источники этих средств. Бизнес-план показывает, как следует расходовать эти средства, как в процессе работы редакционного коллектива обеспечить их поступление. Он раскрывает руководителям коллектива перспективы их деятельности, реальные предпосылки достижения намеченных целей.
Виды бизнес-плана. Они определяются его целью, предназначением. Первый и важнейший вид – бизнес-план редакции или компании, определяющий ее деятельность на протяжении текущего года или более длительного периода – нескольких лет, – в течение которого планируется развитие газеты или другого СМИ. Такой бизнес-план разрабатывается финансовым менеджером и другими руководителями коллектива перед началом очередного финансового года и становится основным документом, которым руководствуются, устанавливая направления и цели экономической деятельности редакции.
Другой вид бизнес-плана – представительский документ. Если цель редакции или компании – получение заемных средств или денежного гранта, то составляют бизнес-план, который является важнейшей частью заявки, направляемой отечественной или иностранной организации, предоставляющей гранты. Особенности такого бизнес-плана определяются, конечно, и требованиями этой организации, но в основе своей он не отличается от обычного бизнес-плана редакции. Однако если цель его составления – получение кредита, то он представляет собой сжатое изложение обычного бизнес-плана компании.
Бизнес-план используют и при желании получить инвестиции для реализации какого-либо проекта, разработанного руководителями СМИ. В этом случае основную его часть составляют результаты маркетингового исследования рынка, на который выходит товар – газета, теле- или радиопрограмма, – произведенный на средства, предоставленные инвестором.
СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА
Структура бизнес-плана достаточно свободна, но все же строится по устоявшейся схеме, определяющей последовательность и содержание его тематических частей и разделов. Вслед за титульным листом плана следуют разделы: 1. Резюме. 2. Компания. 3. Анализ рынка. 4. План производства. 5. Менеджмент и организация. 6. Долгосрочное развитие. 7. Финансовый план. 8. Логистика.
На титульном листе указывают название СМИ (компании) и дату составления документа. Резюме представляет собой сжатое изложение содержания проекта. Каждый из его разделов сжимается до нескольких абзацев, в которых концентрируется важнейшая информация: организационно-правовая – юридическая форма компании, цели ее деятельности, описание товаров и услуг, которые она предлагает на рынке, краткое описание самого рынка, финансовый план и др. Резюме удобно писать после завершения работы над бизнес-планом, когда уже сформированы все его основные разделы и их части.
Компания – этот раздел представляет организацию, выпускающую периодическое издание, ее юридическую форму, торговую марку, место регистрации издания и его владельцев (учредителей), местоположение офиса, регион деятельности. Здесь раскрываются цели компании, характеризуются ее сотрудники, прежде всего главные менеджеры, сообщается о начале ее деятельности и перспективах развития. Все это дополняется описанием товаров и услуг, которые предлагает компания, а также сжатым очерком ее финансового состояния.
Большое место в бизнес-плане занимает раздел, посвященный анализу рынка. Здесь представлены результаты маркетинговых исследований целевого рынка, на который выходит продукция компании, – описание региона распространения газеты или телепрограммы, характера потребителей этой продукции (их демографических, психографических, социальных особенностей), тенденций развития этого рынка. Все это дополняется информацией о конкурентной ситуации на целевом рынке, характеристикой основных конкурентов и их продукции. Важная часть этого раздела бизнес-плана – определение маркетинговой стратегии вашей редакции или компании, плана реализации ее продукции, изложение ее ценовой политики, методов дистрибуции (распространения товара) периодического издания.
План производства – столь же важный раздел бизнес-плана. Здесь описывается весь процесс производства продукции редакции или компании, необходимые для этого материалы и технические средства. Определяются расходы на это производство с указанием трат на содержание производственных помещений, обеспечение работы персонала, проведение маркетинга, публикацию рекламы и др. Раскрывается процесс приобретения материалов, необходимых для производства продукции редакции, а также система финансового контроля производственных расходов.
Следующий раздел плана посвящен менеджменту редакции или компании и организации ее деятельности. Он раскрывает структуру коллектива, место и роль ключевых менеджеров, стиль и методы управления коллективом, кадровую политику руководителей. С этим связан и следующий раздел, где дается характеристика долгосрочных целей редакции, перспектив ее развития и стратегии.
В разделе финансовый план сосредоточена информация о бюджете редакции, его исполнении за предыдущий и текущий финансовые годы, а также представлен финансовый план (прогноз) на предстоящий финансовый год. Здесь учитывают все расходные и доходные статьи бюджета. Финансовый план может сопровождаться таблицами и расчетами, облегчающими его восприятие. Он обеспечивает контроль расходования средств, находящихся в распоряжении редакции.
Последний раздел бизнес-плана – логистика – посвящен системе управления творческой, производственной и экономической деятельностью редакции. Он дает представление о методах управления коллективом, последовательности действий всех работников, от его руководителей – главного редактора, генерального менеджера и других до корреспондентов, технических и коммерческих сотрудников.
Такой бизнес-план раскрывает возможности оптимизации работы коллектива редакции, управления им, четкого определения обязанностей каждого сотрудника[1][3].
Бизнес-план – инструмент, пользуясь которым, обеспечивают производственную и финансовую дисциплину на предприятии, в нашем случае – в редакции СМИ. Для его реализации необходимо соблюдение нескольких условий. Одно из них – тщательная предварительная проработка бизнес-плана, в частности введение в него обоснованных норм. Это дополняется проведением непрерывного контроля выполнения всех заданий, в том числе установленных норм, что требует повседневного, периодического и итогового учета результатов деятельности каждого работника и каждого подразделения коллектива. Другое важнейшее условие – проверенная и просчитанная организация рабочего процесса (его логистика).
С введением бизнес-плана каждому руководителю работы, как и каждому исполнителю, предоставляют достаточную самостоятельность в решении всех производственных задач. На основе бизнес-плана редакции разрабатывают бизнес-планы каждого ее подразделения – творческого, технического и коммерческого. Руководитель подразделения получает возможность оперативного вмешательства в ход работы. Но вместе с тем бизнес-план подразумевает и персональную ответственность каждого за результаты его работы, в том числе за ее финансовые, экономические результаты.
Введение в коллективах редакций СМИ бизнес-планирования возможно, понятно, лишь в процессе воспитания экономического мышления у каждого творческого, технического и коммерческого работника. Понимания того, что введение бизнес-плана и выполнение его требований – в интересах всей редакции и каждого ее сотрудника.
Финансовая политика
редакции как основа редакционного
менеджмента реализуется в процессе
бизнес-планирования редакционной
деятельности.
Планирование –
один из эффективных методов управления
творческой частью газетной редакции.
(Подробно о нем рассказано в гл. 11 нашей
книги.) Однако с вхождением наших СМИ в
информационный рынок в систему форм и
методов планирования деятельности
журналистов и творческих структур
редакции вошел новый элемент –
бизнес-планирование. Более того, оно
стало экономической основой всей
редакционной деятельности, всех
подразделений коллектива – как
творческих, так и коммерческих.
Бизнес-план –
документ, определяющий цели и организацию
процесса производства продукта,
производимого предприятием, и его
реализации на рынке, финансовую политику
руководителей предприятия, методы
получения прибыли и ее использования.
Без бизнес-планирования современное
предприятие в условиях рыночной экономики
существовать не может. Это полностью
относится и к газетной редакции.
К бизнес-планированию
обращаются, стремясь достигнуть
нескольких целей. Одна из них – получение
у какой-либо отечественной или иностранной
организации – банка, фонда, благотворительной
компании, делового партнера или другого
спонсора – инвестиций в производство,
финансовых средств для реализации
проектов, разработанных менеджерами
предприятия, – в виде гранта, займа,
предоставления лизинга и др. Но еще
важнее роль бизнес-плана в организации
производственной и финансовой дисциплины
на самом предприятии – во всех его
подразделениях. Он выступает как средство
эффективного управления коллективом
и обеспечения наивысшей результативности
его деятельности.
Бизнес-план редакции
становится основой финансового
планирования всей ее деятельности. Его
разрабатывают к началу очередного
финансового года (или полугодия,
совпадающего со временем очередной
подписки на газету) на всю его
продолжительность и даже, при необходимости,
на более длительное время. За его
подготовку отвечает финансовый менеджер
редакции, в его рассмотрении и утверждении
участвуют генеральный менеджер и главный
редактор. В бизнес-плане определяют все
расходы и доходы редакции, финансовые
результаты ее деятельности, а также
материальные ее предпосылки и все
рыночные условия, в которых она протекает.
Бизнес-план строится
по определенной, устоявшейся структуре.
Основа ее неизменна независимо от его
типа. Важнейшим является бизнес-план
предприятия. Он конкретизируется в
бизнес-планах его подразделений.
Несколько отличаются от них бизнес-планы
– заявки на получение гранта, кредита
или других инвестиций. В последнем
случае они представляют собой обобщенное
изложение основных показателей
бизнес-плана предприятия.
Для достижения
намеченной эффективности бизнес-плана
редакции необходимо обеспечить ряд
обязательных условий его реализации.
Во-первых, это ясность цели его введения
и тщательная предварительная его
проработка, включение в него обоснованных
норм. Во-вторых, проведение непрерывного
контроля его исполнения, выполнения
намеченных норм и, в частности,
повседневного и периодического учета
результатов. В-третьих, продуманная
организация процесса работы (ее часто
называют логистикой) всего коллектива,
каждого структурного подразделения и
каждого работника. Это подразумевает
введение достаточной самостоятельности,
как руководителя работы, так и каждого
исполнителя, предоставление им достаточной
свободы в принятии решений. Предоставление
руководителю возможности оперативного
вмешательства в производственный
процесс. И вместе с тем – персональную
ответственность каждого за результаты
своей деятельности, в частности за ее
экономические, финансовые результаты.
Понятно, что
бизнес-планирование работы творческих
подразделений редакции и их сотрудников
сопряжено с большими трудностями, чем
в коммерческих структурах коллектива.
Это достижимо лишь в процессе воспитания
у журналистов экономического мышления,
понимания того, что введение и выполнение
бизнес-планов – в их интересах.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
В
ходе российского финансового кризиса
августа 1998 года одними из
первых
пострадали средства массовой информации.
Это немедленно сказалось на
состоянии
чуть ли н единственной из реальных
демократических норм
российского
общества — свободе слова. Иллюзия того,
что кризис пройдет и
никогда
не повторится противоречит самой идее
рыночной экономики, особенно
на
этапе первоначального накопления
капитала. Финансовый кризис, увы, это
рыночный
инструмент перераспределения средств
от одних слоев населения к
другим,
и способ решения накопившихся
государственных проблем.
В
этой ситуации профессиональному
журналистскому сообществу остается
одно:
учиться управлять издаваемыми СМИ
не только как творческими
коллективами,
но и как предприятиями. Сегодня в штатном
расписании редакций
многих
газет и журналов заложены такие должности
как директор издания, или
финансовый
директор, коммерческий директор,
заместитель редактора по
экономике
и производству и т.п. На этой ниве
трудится немало способных
специалистов.
Но как правило их квалификация
недостаточна, чтобы обеспечить
выживаемость
редакции. И это не укор конкретным
людям. Исторически
отечественные
СМИ были идеологическим оружием
партии. Они всегда были
отсечены
от экономической составляющей своей
деятельности. Ни один Вуз
огромной
страны не готовил управленцев средствами
массовой информации даже
в
рамках социалистической экономики.
Кризис российских СМИ специалисты,
например,
Иваницкий, автор пособия по
бизнес-планированию в редакции,
считают,
прежде всего, исторически обусловленный
кризис менеджмента СМИ,
кризис
«наркобюджетов», подкачиваемых
за счет внешних вливаний из
госбюджета
и олигархов, за счет освобождения от
части налогов, за счет
разовых
политических кампаний.
Менеджментом
СМИ не были применены за прошедшие,
относительно
благоприятные
в финансовом отношении годы технологии
накопления капитала и
его
страхования. Тем не менее, такие технологии
существуют и применяются не
только
в мире, но в России, в Беларуси прежде
всего средним и крупным
бизнесом.
Ядро
управления предприятием — бизнес-план.
Бизнес-план как
инструмент
внутрифирменного управления. Вокруг
бизнес-планирования сегодня
очень
и очень много разговоров. Но нашей
задачей будут не разговоры, а
пояснение
в максимально доходчивой форме пояснить,
что такое бизнс-план и
как
реально его использовать в повседневной
работе редакции как
предприятия,
как хозяйственного механизма.
Структура
бизнес-плана
Есть
великое множество образцов и вариантов
структуры бизнес-плана.
Выбирая
один из описанных в специальной
литературе или предлагаемых
консультантами,
руководитель должен остановиться на
том, что лучше подходит
для
его бизнеса и для целей, которые ставятся
пред предприятием. Он должен
опираться
на свои знания о деле, которым он
управляет, на общие знания об
отрасли,
о ситуации в экономике. Составляя
бизнес-план руководитель может
смело
вычеркивать то, что ему кажется ненужной
или неактуальной позицией, и
смело
добавлять то, чего недостает. Этот
документ все-таки должен
сочетаться
и гармонировать с личными внутренними
ощущениями, с личным
пониманием
дела и с интуицией руководителя.
Итак,
вот обзор примерной структуры бизнес-плана.
I.
Титульный лист. (Название компании, дата
выпуска бизнес-плана)
II.
Содержание.
III.
Краткое описание (резюме) проекта.
IУ.
Сведения о компании.
У.
Анализ рынка (ваш целевой рынок,
конкуренция на нем, стратегия
маркетинга)
УI.
План производства (График производства,
расходы, себестоимость и
стандарты
единицы продукции, политика операций,
закупок, контроля запасов,
распространение
товара, финансовый контроль)
УII.
Менеджмент и организация предприятия
УIII.
Долгосрочное развитие, риски и стратегия
преодоления кризисов
IX.
Финансовый план компании.
X.
Логистика — организация производственного
процесса как единого
алгоритма
работы компании, управление потоками
материальными и потоками
информации,
наиболее рациональная технологическая
последовательность
действий
персонала.
XI.
Приложения. (расчеты, бизнес-планы
подразделений, резюме ведущих
менеджеров
и т.п.)
Расчеты
важны в бизнес-плане, поскольку главный
редактор, вместе с
бухгалтером
и финансовым коммерческим директором
должны определить — когда
оправдаются
капиталовложения, которые редакция
стремится привлечь, куда и в
какой
пропорции должны идти средства, как
возможно вообще поддержать
жизнеспособность
редакции и какое финансирование
необходимо, на чем можно а
на
чем нельзя экономить. В финансовом
плане важен расчет достижения
безубыточности.
Во многих бизнес-планах он представляется
в виде графика.
ПО
одной оси — объем производства. Одна
кривая описывает динамику выручки
от
реализации товара, другая — динамику
совокупных издержек, затрат на
производство
продукции. В какой-то точке они
пересекаются, выручка равна
затратам
и это характеризует критический объем
производства, необходимый
для
работы без убытка.
В
конечном итоге бизнес-план — это
замена традиционного технико-
экономического
обоснования определенным проектом
деятельности. Это
определенная
модель действительности, но речь идет
о привязке традиционного
планирования
к категориям рыночной экономики —
предпринимательство,
конкурентная
борьба, успех на основе маркетинга,
коммерческий риск, его
страхование,
стратегия финансирования, достижение
безубыточности и нужного
уровня
рентабельности, сервис для потребителей
и т.д. Чем больше рынка, тем
важнее
план. Но план всегда обусловлен вашим
прошлым развитием и реальной
действительностью
в экономике, в вашей отрасли.
Резюме
проекта или краткое описание
Считается,
что это самая важная часть, которая
пишется, когда весь
бизнес-план
уже готов. Его основное назначение —
убедить вас и ваших
партнеров
в жизненной необходимости этого
документа. В кратком описании
надо
объединить все элементы плана на
уровне тезисов, выстроить их
максимально
логично. Если с логикой не все в порядке,
то по резюме это
заметно,
и остается путь к переделке.
Краткое
описание проекта включает:
Компания
(как называется или будет называться,
местоположение, форма
собственности,
юридическая форма хозяйствования,
сущность бизнеса).
Миссия
компании (Кратко — какие цели деятельности
ставятся).
Стадия
развития проекта (Начало дела, если
продолжение, то немного об
образовании
фирмы).
Товары
и услуги (опишите товары и услуги, которые
производит и продает ваша
компания).
Целевой
рынок (Кратко о целевом рынке, на котором
вы работаете. Если можно,
результаты
маркетингового исследования рынка).
Стратегии
маркетинга (Как вы собираетесь
закрепиться и развиваться на
целевом
рынке, какие средства и способы маркетинга
будут применяться).
Конкуренция
(Описание конкурентной среды в которой
вы работаете, раздел
рынка
вы настоящее время)
Конкурентные
преимущества компании (Почему ваша
компания сможет
конкурировать
с другими. Лицензии, патенты, уже
заключенные контракты,
протоколы
о намерениях, сложившийся круг
потребителей товаров и услуг,
квалификация
вашего персонала).
Менеджмент
(Кратко о возможностях вашей команды
менеджеров).
Операции
(Ключевые характеристики вашего
операционного плана местоположение
производства
основные поставщики, пути снижения
себестоимости увеличение
оборачиваемости
средств).
Финансовый
план (Какие доходы и прибыли, какое
финансирование планируете
получить
в этом году, через год, два ,три)
Долгосрочные
цели (К чему стремится ваша компания в
перспективе, через 3-5
лет
— доля рынка, объем продаж, тиражи,
объем и география вещания,
количество
сотрудников и так далее)
Основные
риски (Риски связанные с вашей работой
и долгосрочным развитием
предприятия,
ваши ответные ходы в случае этих рисков)
Логистика
(Приведите способы текущего
управления персоналом и
производством,
материальными потоками и потоком
информации и товаров в
компании).
Приложения
к бизнес-плану (Приложите копии всех
документов, подтверждающих
ваши
предположения и выводы).
Но
все это пишется после того, как вы
разработали основные разделы
плана,
продумали свою стратегию и финансовые
планы.
Соседние файлы в предмете Менеджмент
- #
- #
- #
14.08.2013411.71 Кб6Торговля и ее функция.rtf
- #
- #
- #
- #