Бизнес план разработки прикладных программ
Программные средства для разработки бизнес-плана
Программные средства для разработки бизнес-плана
В подготовки бизнес-планов и оценки экономической эффективности инвестиционных проектов существенную помощь могут оказать прикладные программы, предназначенные для автоматизации оценки экономической эффективности инвестиционных проектов. В инвестиционной практике для экономической оценки инвестиционных проектов применяются как отечественные, так и западные программы (COMFAR, Project Expert,«Альт-Инвест»).
Наиболее популярными программными продуктами являются Project Expert и программы на базе MS Excel, однако большинство предпринимателей предпочитают пользоваться простым Excel, т.к. с помощью него можно разработать любой проект и автоматизировать расчёты до необходимо уровня.
Программный продукт «Альт-Инвест» интересен тем, что расчеты происходят в таблицах MS Excel что позволяет предпринемателю изменять алгоритм расчетов. С 2009 года компания «Альт-Инвест» начала распространение нового поколения своих программ для оценки инвестиционных проектов и стратегического финансового планирования — «Альт-Инвест» 6. Основой для разработки программы стала, с одной стороны, версия 5.12, которая вобрала в себя предыдущие 15 лет развития системы, а с другой стороны, база из более чем сотни пожеланий и рекомендаций пользователей и наших собственных консультантов. Выпуская эту версию, разработчики установили для себя три главных приоритета:
- приверженность традициям — ключевые подходы и общая идеология системы прошли проверку годами работы и не были значительно изменены, форматы данных остались похожими на предыдущую версию;
- расширение функционала — многие пожелания пользователей, которые откладывались раньше из-за необходимости структурных изменений в программе, теперь реализованы;
- приспособление к современным технологиям, в частности, к новой версии MS Office 2007.
Программы для оценки инвестиционных проектов и стратегического финансового планирования — «Альт-Инвест» 6. представлены по следующим направлениям: «Альт-Инвест», «Альт-Инвест-Сумм», «Альт-Инвест-Прим», «Альт-Финансы», «Альт-Финансы-Сумм», «Альт-Прогноз», «Альт-Инвест» Нефтегаз», «Альт-Инвест» Строительство».
Внешний вид рабочих окон программы «Альт-Инвест» в которых производится ввод данных по анализируемому проекту предтавлен на рисунках 1 и 2.
Рисунок 1. Окно ввода данных для расчетов.
Рисунок 2. Окно ввода данных.
Рисунок 3. Внешний вид диаграммы прибыль предприятия построенной программой.
Программный продукт Project Expert создает бизнес плана компании, проводит оценку различных вариантов развития предприятия, создает бизнес план расширения действующего или создания нового производства, выход на новые рынки, развитие сбытовой сети, реструктуризации помогает в подготовки финансового плана и итоговых отчетов. Project Expert существенно облегчает процесс бизнес планирования. С помощью Project Expert исходные данные о планируемой операционной деятельности, обеспечивающих ее реализацию вновь создаваемых активах и привлеченных для их финансирования средствах автоматически преобразуются в:
- прогнозную финансовую отчетность: отчет о движении денежных средств, баланс, отчет о прибылях и убытках,
- таблицы прогнозных финансовых показателей, показателей эффективности инвестиций
- итоговые отчеты бизнес плана.
Рисунок 4. Окно ввода данных программного продукта Project Expert.
На основе финансовой модели Project Expert автоматически формирует отчеты, соответствующие международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). Это делает результаты расчетов понятными инвесторам.
Финансовые отчеты демонстрируют результаты деятельности компании, и вы получаете их в Project Expert автоматически в результате выполнения расчетов. Процесс генерации бухгалтерских процедур и формирования отчетных финансовых документов осуществляется в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета.
Пользование различными программными продуктами не специалистами в этой сфере обычно приводит к различным проблемам: от непонимания сути работы программы, до выявления значительных ошибок, допущенных в ходе расчётов. В связи с этим рекомендуется пользоваться стандартными офисными приложениями, такими как MS Excel, которые позволят в полной мере рассчитать любой проект, от крупного холдинга, до небольшой фирмы самостоятельно.
Рисунок 5. Пример самостоятельного создания таблицы расчета экономической эффективности инвестиционного проекта в MS Excel.
Для управления предпринимательскими рисками можно использовать программное обеспечение Pertmaster, EGAR Risk Systems, SAS Risk Management.
Pertmaster – проводите анализ достижимости графика проектам по срокам, трудозатратам и затратам, используя реалистические оценки Исполнителей.
Программное обеспечение позволяет:
- оценить проект с точки зрения возможных рисков, влияющих на:
- длительности работ и трудозатраты;
- внешнюю среду проекта, реализуемого в сложных климатических условиях;
- обменный курс валют международного проекта.
- получить реалистичный сценарий хода выполнения проекта, моделировать стоимость проекта посредством:
- определения внутренней нормы рентабельности и чистой приведенной стоимости;
- балансирования затрат по проекту с графиком платежей;
- формирования отчета по степени влияния работ на стоимость проекта.
- Использовать реестр рисков с целью:
- идентификации рисков;
- качественной и количественной оценки рисков;
- назначения ответственных за риски;
- разработки плана реагирования на риски и его мониторинга и контроля.
- Экспортирование данных. Все отчеты можно экспортировать в Excel для дополнительного сбора данных из разных систем и проведения обобщенного анализа.
Рисунок 6. Рабочая панель программы Pertmaster.
Рисунок 7. Отчет о рисках.
EGAR Risk Systems — это real-time системы и консалтинговые услуги по организации управления финансовыми рисками — рыночным, кредитным и операционным, построенные на основе комплексного подхода, современной методологии (согласно требованиям Basel II) и удовлетворяющие требованиям ЦБ России. Решение позволяет интегрировать процесс управления рисками в общую технологию проведения операций в финансовой организации и является составной частью процесса обработки транзакций (STP), что и обеспечивает его максимальную эффективность.
Интеграция с внешними транзакционными и платежными системами позволяет в режиме реального времени получать информацию относительно исполнения обязательств и таким образом адекватно идентифицировать рисковую позицию в любой момент времени. Системы EGAR Risk Systems обеспечивают оперативный сбор данных из разных источников, осуществляют консолидированный контроль лимитов, используют адекватные математические модели оценки рисков и отлаженные технологии сквозной обработки транзакций. Внедрение именно таких комплексных систем в современной финансовой организации способно обеспечить достижение главной цели — эффективного контроля и управления финансовыми рисками во всех их проявлениях.
Решение Компании SAS — SAS Risk Management является широко признанным в мире решением в области управления рисками на уровне всего банка. SAS Risk Management имеет гибкую, открытую и расширяемую среду управления рисками, что позволяет в полной мере отразить российскую специфику и актуальные для российских финансовых учреждений задачи.
SAS Risk Management представляет собой законченную, комплексную среду для организации доступа и консолидации внутренних и внешних данных; для исследования, анализа и оценки всевозможных рисков; для эффективного предоставления качественных отчетов. Принципиальная структура системы дает возможность пользователю управлять рыночными, кредитными и другими видами финансовых рисков в соответствии со своими специфиче-
скими условиями и потребностями
На сегодняшний день ситуация на рынке специализированных компьютерных программ такова, что легко находится фактически любой софт, независимо от направленности. Вот и для бизнеса, а также сопутствующих работ есть очень большое количество программ. Причем, что позволяет ощутить определенную гордость, множество высококлассного ПО разработано отечественными программистами.
Программы для бизнес-планирования и ведения дел дают возможность ускорить процесс разработки, в том числе и полностью автоматизировать расчеты. Кроме того, многие функции позволяют сделать анализ и выявить недостатки на текущем этапе работы. Также в функционал каждого приложения интегрирована система подсказок и пошаговых шаблонов, что позволит на выходе получить идеально отточенный бизнес-план.
Правильный подбор программы для бизнес-планирования
Конкуренция очень высока, и поэтому сделать правильный выбор не так и просто. Некоторые гонятся за бесплатностью, некоторых не устраивает интерфейс и сложность в обращении. Но в первую очередь прикладные программы в бизнес- планировании должны соответствовать взаимозаменяемому уравнению: цена-качество-доступность.
Да, стоимость хорошего софта достаточно высока, поэтому многие предприниматели отказываются от дорогих программ в пользу бесплатных и дешевых. Это в корне неправильный подход, так как такие приложения обычно имеют ряд изъянов: мало функций, ограниченное время использования. Есть вариант со взломанными ключами лицензии к такому софту, но качественной работы и обновлений от этого ждать не стоит.
И если с ценой более-менее все понятно, то гораздо сложнее определиться с основной направленностью работы программы для бизнес-планирования. Точнее, как часто и для каких целей она будет использоваться.
Направленность программ для бизнеса
Итак, для начала необходимо уяснить для себя, что проект разрабатывается не для внутреннего использования, а в расчете на другого потребителя (контролирующий или финансовый орган, инвесторов). И именно от качества бизнес-плана зависит, насколько жизнеспособным выглядит будущее предприятие, насколько оно рентабельно. Можно воспользоваться старым способом и изготовить проектный документ вручную, но это очень долго и не всегда получается так, как нужно.
Помимо бизнес-направленности, данный софт имеет и вспомогательную ветку развития. В частности, рабочая программа бизнес-планирования для СПО позволяет более грамотно подготовить будущих специалистов в отрасли предпринимательства и торговли, а также правильного вложения инвестиций.
Достоинства программ для планирования
Профессиональный софт для бизнес-планирования должен обладать следующими параметрами:
- доступность любой категории пользователей. Даже неподготовленный человек должен суметь разобраться в нюансах программы с помощью подсказок и инструкций;
- уже на первых этапах бизнес-план должен сформироваться под конкретную аудиторию, т.е. под получателей (спонсоров, инвесторов и т.п.);
- не должна быть упущена ни одна мелочь, каждый этап плана должен быть максимально объемным и информативным. Это значит, программы для бизнес- планирования должны содержать не только голые цифры и расчеты, но и элементы аналитики и описания;
- проект должен быть четко структурирован, чтобы у адресата сохранялось до конца четкое понимание и представление будущего предприятия;
- обязательная совместимость с офисными и другими приложениями, на случай, если потребуется вложение дополнительных файлов;
- все опции и инструменты софта должны быть доступны без лишних кликов и поиска.
А теперь можно перейти к обзору приложений, которые обладают таким списком достоинств.
Project Expert – качество и доступность
По сути, это автоматизированное бизнес-планирование. Рабочая программа, которой отдали предпочтение десятки тысяч пользователей, а также специалисты. Недаром Project Expert ценится в качестве общего шаблона для создания профессиональных бизнес-планов.
Основная суть ее сводится к созданию прочной модели проекта предприятия, в которое фактически не требуется никаких вложений. «Бизнес с нуля», так сказать. Расширенный функционал позволяет преподносить адресатам многоуровневые схемы, расчеты, перспективы развития, с детальным указанием затрат и вложений. Итоговый анализ, проводимый автоматически, отобразит такие важные показатели, как доходность, эффективность и целесообразность вложения средств.
Основная среда применения Project Expert – крупные компании, тресты, оказывающие финансовую поддержку малому и среднему бизнесу. Но она хорошо смотрится и как учебная программа бизнес-планирования за счет своей доступности и понятного интерфейса.
Поддерживает работу во всех операционных системах, а также мультиязычность (русский, английский, украинский).
Финансовая модель предприятия – все гениальное просто
Еще один крупный софт для создания бизнес-проектов, «Финансовая модель предприятия», обладает широким спектром рабочих опций и инструментов. В нее входит, помимо стандартного набора, финансовый расчет и оценка денежных вливаний, создание объемной материальной базы, углубленный анализ всех ответвлений бизнеса, проблемные моменты и равномерное финансирование.
Данный софт смело претендует на звание «Программа основы бизнес- планирования», так как в ней содержится обучающая информация с видео и кликабельными ссылками. Разработчики программы постарались создать все условия для комфортной работы, о чем свидетельствуют и всплывающие подсказки, и комментарии.
Поддерживает все ОС семейства Windows, русский, английский и украинский языки. Единственный минус – необходимость приобретения полной версии. Для ознакомления доступна лишь демо-версия с пробным периодом работы.
Business Plan Pro – выбор предпринимателей
А вот приложение Business Plan Pro – это многофункциональный профессиональный инструмент для создания бизнес-планов. Однако количество опций в данной программе очень велико:
- детальный анализ актуальных рынков с выявлением наиболее прибыльных направлений;
- четкая инфографика доходной и затратной части бизнеса;
- огромный набор шаблонов бизнес-планов (порядка 500 единиц);
- разделение аналитической и математической составляющих проекта (информация и расчеты размещаются в четком соответствии с планом, делают общую картину понятной).
Несмотря на то что это именно профессиональный софт, Business Plan Pro вполне подходит в качестве обучающий программы по бизнес-планированию для дисциплины СПО. Настолько простой и понятный интерфейс. Кроме того, доступны подсказки и взаимодействие с элементами программы.
Софт устанавливается на любую ОС, от Win XP до Win 10, имеет русификацию. К сожалению, в бесплатном доступе доступна ограниченное время, для открытия полного функционала необходимо приобретение лицензионной версии.
«Мастерская бизнес-планирования» – первый шаг в бизнесе
Если пользователь делает первые шаги в своем нелегком пути к вершине бизнеса, софт «Мастерская бизнес планирования» – лучший выбор. Элементарное управление, доступный и интуитивно понятный интерфейс, простые и понятные шаблоны – все это оказывает первую помощь новичкам.
С другой стороны, несмотря на кажущуюся простоту, эта программа обладает всем солидным набором функций, которые делают работу по созданию бизнес-плана для начинающего комфортной, а для профессионалов – быстрой и выгодной (в плане заработка). Присутствуют тут и шикарная методическая база, и инструментарий для создания качественного бизнес-проекта (шаблоны, наглядные примеры, подсказки, комментарии, советы).
В завершение
Хочется сказать, что сегодняшняя конъюнктура рынка такова, что грамотно вложить средства и окунуться с головой в мир бизнеса не так уж и просто. Именно поэтому программы для бизнес-планирования нужны, чтобы уже на начальных этапах иметь хоть какое-то представление о своей будущей деятельности. Кроме того, использование такого софта даст возможность грамотно рассчитать расходную часть, провести анализ и исключить возможные ошибки в работе.
Очень распространенная ситуация: потенциальный иностранный инвестор есть, есть гениальная идея, но необходимо квалифицированно написать бизнес-план. Самый простой путь, позволяющий заметно сэкономить время, это — воспользоваться унифицированной программой написания бизнес-планов. План обретает стандартный вид и становится проще для восприятия.
Программы обмена информацией. Одной из базовых функций информационной системы организации любого масштаба является обеспечение обмена информацией как внутри организации, так и за ее пределами. Данная задача решается с помощью программного продукта, основной функцией которого является пересылка сообщений. В простейшем случае сообщение представляет собой текстовый фрагмент, который пересылается в почтовый ящик одного или нескольких адресатов.
Корпоративная сеть организаций. Создаются и обеспечиваются соответствующими программами локальные и территориально распределенные вычислительные сети организаций. С их помощью пользователи имеют возможность получать доступ к ресурсам сети предприятия практически из любого места. Они могут как просматривать и отправлять электронную почту, так и обращаться к файлам, базам данных и другим ресурсам сети.
Автоматизированные хранилища данных.В последнее время резко возрос интерес к технологиям хранилищ данных, что обусловливается требованиями менеджеров к улучшению процессов поддержки принятия решений. Главная цель создания хранилищ данных состоит в том, чтобы сделать все значимые для управления бизнесом данные доступными в стандартизированной форме, пригодными для моделирования, анализа и получения необходимых отчетов.
Программы финансового анализа. Наряду с чисто бухгалтерскими программами все большее место занимают программы финансового менеджмента, анализа и планирования. Применение подобных программ является показателем более высокой деловой культуры. Существуют программы анализа финансового состояния предприятии, анализа инвестиционных проектов, а также универсальные программы.
Программы правовых баз данных.В нашей стране с ее постоянно меняющимися законодательством и нормативными документами бухгалтерам, юристам, а часто и менеджерам необходимо иметь полную, не устаревшую и удобную в использовании информацию о правовых актах и нормативных материалах. В настоящее время только в сфере налогообложения и бухучета действуют тысячи нормативных актов, которые постоянно обновляются и пополняются.
Программы автоматизации банковской деятельности. Главной целью процесса является обеспечение единого информационного пространства. Это жизненно важная характеристика, которая способна обеспечить функционирование всей банковской системы в реальном масштабе времени на основе электронных платежей и ведомственного электронного документооборота. Для этого необходимо подключение банков-филиалов к центральному офису, что требует использования различных средств — от создания мультисервисной сети до применения спутников в удаленных филиалах.
Видеоконференции. Широкое распространение и в крупных корпорациях, и в средних фирмах получили видеоконференции. Это позволяет проводить оперативные совещания, не собирая всех его участников в одном помещении. Все остаются на своих рабочих местах, а место сбора находится в виртуальной реальности. Мероприятия реализуются как аппаратными, так и программно-аппаратными методами.
Электронный офис. Распространены системы электронных офисов. Вне зависимости от организации, где он работает, среднестатический пользователь корпоративной информационной системы оперирует сегодня информацией самого различного типа. В основной список следует включить разнообразные документы, сообщения электронной и речевой почты, факсы, календарные планы, перечни поставленных задач.
Электронная коммерция. Во всем мире все шире используются приемы и методы электронной коммерции. Это виртуальные витрины, каталог и прайс-листы, имеющие целью донести информацию о своих товарах или услугах до потенциального потребителя и предложить, ему простой и разумный способ их приобретения.
Обучающие программы. Современное программное обеспечение позволяет повысить свою квалификацию, используя специальные комплексные программы подготовки специалистов.
Проблемно-ориентированные ППП — наиболее функционально развитые и многочисленные ППП. Они включают следующие программные продукты:
· текстовые процессоры,
· издательские системы,
· графические редакторы,
· демонстрационную графику,
· системы мультимедиа,
· ПО САПР,
· организаторы работ,
· электронные таблицы табличные процессоры,
· системы управления базами данных,
· программы распознавания символов,
· финансовые и аналитико-статистические программы.
Электронные таблицы (табличные процессоры) — пакеты программ для обработки табличным образом организованных данных. В настоящее время наиболее популярными и эффективными пакетами данного класса являются Excel, Improv, Quattro Pro.1-2-3.
Организаторы работ — это пакеты программ, предназначенные для автоматизации процедур планирования использования различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и всей фирмы или ее структурных подразделений. К пакетам данного типа относятся: Time Line, MS Project, SuperProject, Lotus Organizer, ACTI.
Текстовые процессоры — программы для работы с документами (текстами), позволяющие компоновать, форматировать, редактировать тексты при создании пользователем документа. Признанными дилерами в части текстовых процессоров для ПК являются MS Word, WordPerfect, Ami Pro.
Настольные издательские системы(НИС) — программы для профессиональной издательской деятельности, позволяющие осуществлять электронную верстку основных типов документов, например информационного бюллетеня, краткой цветной брошюры и объемного каталога или торговой заявки, справочника. Наилучшими пакетами в этой области являются Corel Ventura, Page-Maker, QuarkXPress, FrameMaker, Microsoft Publisher, PagePlus.
Графические редакторы — пакеты для обработки графической информации; делятся на ППП обработки растровой графики и изображений и векторной графики.
Среди мультимедийных программ можно выделить две большие группы. Первая включает пакеты для обучения и досуга. Поставляемые на CD-ROM емкостью от 200 до 500 Мбайт каждый, они содержат аудиовизуальную информацию по определенной тематике. Разнообразие их огромно, и рынок этих программ постоянно расширяется при одновременном улучшении качества видео-материалов. К пакетам данного вида относятся Director for Windows, Multimedia ViewKit, NEC MultiSpin.
Программы распознавания символовпредназначены для перевода графического изображения букв и цифр в ASCII-коды этих символов и используются, как правило, совместно со сканерами. Скорость сканирования современных ППП составляет примерно 1,5 минуты на страницу. К пакетам данного типа относятся Fine Reader, CunieForm, Tigerttm, OmniPage.
Разнообразными пакетами представлена группа финансовых программ:
· для ведения личных финансов, автоматизации бухгалтерского учета малых и крупных фирм,
· экономического прогнозирования развития фирмы,
· анализа инвестиционных проектов,
· разработки технико-экономического обоснования финансовых сделок и т.п.
Например, программы типа MS Money, MECA Software, MoneyCounts ориентированы на сферу планирования личных денежных ресурсов. В них предусмотрены средства для ведения деловых записей типа записной книжки и расчета финансовых операций.
Для расчета величины налогов можно использовать программы Turbo Tax for Windows, Personal Tax Edge. С помощью программ Quicken, DacEasy Accounting, Peachtree for Windows можно автоматизировать бухгалтерский учет. Эту же функцию выполняет ряд отечественных программ: «Турбо-бухгалтер», «1C: Бухгалтерия», «Бухгалтер» фирмы «Атлант-Информ» и др.