Бизнес план разовые расходы ежемесячные расходы
Трудно себе представить бизнес-план, для которого не пришлось бы создавать расчёты. Определённых вычислений требуют все части бизнес-плана: маркетинговая, операционная, производственная.
Но наиболее важна в плане расчётов финансовая часть бизнес-плана. Именно она позволяет выявить, насколько прибыльным и устойчивым будет создаваемый бизнес.
Финансовая часть должна отвечать на следующие вопросы:
- Сколько средств понадобится для запуска бизнеса?
- Сколько прибыли он будет приносить?
- Как скоро окупится бизнес?
- Насколько устойчивым и выгодным он окажется?
На каждый из этих вопросов отвечает одна из частей бизнес-плана. А значит, в структуре финансовой части бизнес-плана будут такие разделы, как инвестиционные затраты, прогноз прибылей и убытков, денежный поток и оценка эффективности проекта.
Инвестиционные затраты
>
Первое, что нужно сделать, составляя бизнес-план, — детально просчитать, во сколько обойдётся создание бизнеса. Это позволит самому предпринимателю понять, сколько денег потребуется для старта бизнеса и нужно ли привлекать займы.
В этой части бизнес-плана необходимо учесть все статьи расходов, связанные с запуском бизнеса. Для ясности стоит обратиться к примеру. Рассмотрим бизнес-план по строительству автомойки на два поста. Вложиться придётся как в само строительство, так и в закупку оборудования. В общем виде список инвестиционных затрат на этот бизнес будет выглядеть так:
- Проектные работы
- Закупка стройматериалов и строительные работы
- Подключение к электричеству, водоснабжению и другим инженерным сетям
- Закупка оборудования
- Монтаж оборудования
По словам владельца сети автомоек «Мойдодыр» в Казани Айдара Исмагилова, строительство автомойки обойдётся в 30-35 тыс. рублей на квадратный метр с учётом проектных работ и подведения коммуникаций. Сумма в итоге получается довольно солидная, поэтому сейчас среди начинающих бизнесменов популярнее аренда, а не строительство под ключ. В этом случае в план инвестиций войдут и арендные платежи до открытия бизнеса, и ремонт помещения.
Затраты на оборудование будут зависеть от типа мойки. Если автомойка ручного типа, то на оборудование достаточно будет заложить 400 тыс. рублей. А вот для автоматической мойки затраты составят минимум 300 тыс. евро.
Для расчётов лучше брать некую усредненную цену по каждой из статей расходов. Например, если нужно просчитать расходы на аренду недвижимости, стоит взять в расчёт не самую высокую и не самую низкую цену за квадратный метр, а среднюю цену на рынке. Определить её можно, изучив предложения аренды в своём городе.
Другое дело — если поставщик и его цена уже заранее известны. Например, для автомойки требуется оборудование только строго определённого производителя. Тогда в расчёты нужно включить именно те цены, которые он предлагает.
Знание необходимого объема инвестиций позволит не только прикинуть, сколько денег понадобится на запуск бизнеса, но и как быстро он окупится.
Прогноз прибылей и убытков
>
Определившись с суммой инвестиций, нужно понять возможно ли вообще отбить первоначальные вложения. Поэтому следующий шаг при составлении финансовой части бизнес-плана — прогноз прибылей и убытков.
От чего отталкиваться при составлении этого прогноза? От планируемого дохода бизнеса. Чтобы посчитать его, необходимо стоимость услуги или товара умножить на количество продаж.
Если вернуться к примеру с автомойкой, нужно цену мойки одного автомобиля умножить на количество помытых за месяц машин. Цена за разные виды мойки авто чаще всего варьируется. Например, быстрая мойка кузова обойдётся в 170 рублей, а комплексная мойка внутри и снаружи — в 500 рублей. Лучше взять в расчёт некий средний чек.
Загрузка автомойки также будет разной в зависимости от сезона, площади и типа мойки. Хорошим показателем для ручной мойки считается помывка 120-140 авто в день, для автоматической — 400-500 машин в день. Но по факту клиентов может быть меньше.
Следующий шаг расчётов — величина расходов бизнеса. Чтобы определить её, нужно сложить все запланированные расходы. В случае с автомойкой в этот раздел войдут:
- Расходы на материалы (тряпки и автохимию)
- Расходы на выплату зарплаты персоналу
- Расходы на оплату коммунальных услуг и связи
- Расходы на рекламу
- Расходы на выплату налогов
- Расходы на платежи по кредитам
Суда же могут войти расходы на оплату аренды, охрану, одним словом на всё, что необходимо для поддержания деятельности бизнеса. По словам Айдара Исмагилова, на расходные материалы стоит заложить 100 тыс. рублей в месяц. Все прочие расходы могут довольно сильно различаться в каждом конкретном случае в зависимости от разных факторов. Так, расходы на рекламу будут зависеть от расположения автомойки: если она во дворах, то потребуется полноценная рекламная кампания, а если на оживленной магистрали — достаточно будет заметной вывески.
Если вычесть из суммы доходов бизнеса сумму его расходов, можно узнать какова чистая прибыль. Этот показатель гораздо лучше, чем доход, показывает, каково состояние бизнеса и сколько нужно вложить в его дальнейшее развитие.
На первых порах работы бизнеса расходы зачастую превышают доходы, а вместо чистой прибыли появляются чистый убыток. В первые месяцы или даже год работы это — нормальная ситуация. Пугаться её не стоит: главное, чтобы убыток сокращался с каждым месяцем.
Составляя прогноз прибылей и убытков, все показатели стоит просчитать помесячно до момента окупаемости бизнеса. При этом не стоит делать прогноз слишком оптимистичным: представьте, что доход будет не максимально возможным, возьмите усреднённые показатели.
Денежный поток (Cash Flow)
>
Для бизнеса, который пока находится на стартовом этапе, важно понять не только какова будет его чистая прибыль. Одним из важнейших показателей является так называемый денежный поток или cash flow. Рассчитав денежный поток, можно определить каково финансовое состояние бизнеса и насколько эффективны инвестиции в него.
Денежный поток рассчитывается как разница между денежными поступлениями и оттоками за определённый период. Если вернуться к примеру с автомойкой, то чтобы рассчитать денежный поток в первый месяц её работы, необходимо за поступления взять чистую прибыль, а за оттоки — сумму первоначальных инвестиций.
При этом считать будет удобнее, если оттоки обозначить как отрицательное число. То есть, к сумме начальных инвестиций в автомойку добавляем знак «минус», а к полученному числу прибавляем чистую прибыль в первый месяц работы.
Чтобы посчитать денежный поток во втором месяце, нужно найти разницу между результатом первого месяца и чистой прибылью, полученной во втором месяце. Поскольку в первый месяц получилось отрицательное число, чистую прибыль к нему снова нужно прибавить. Денежный поток во все последующие месяцы считается по той же схеме.
Оценка эффективности проекта
>
Спрогнозировав прибыли и убытки, а также движение денежных средств бизнеса, необходимо перейти к одному из наиболее важных разделов — оценке его эффективности. Существует множество критериев, по которым оценивается эффективность проекта. Но для малого бизнеса достаточно оценить всего три из них: рентабельность, точку безубыточности и срок окупаемости.
Рентабельность бизнеса — один из наиболее важных показателей. Вообще, в экономике существует множество различных показателей рентабельности — рентабельность собственного капитала, рентабельность активов, рентабельность инвестиций. Все они позволяют провести оценку эффективности бизнеса в разных его аспектах.
Чтобы понять, какие именно показатели рентабельности стоит просчитать в своём бизнес-плане, нужно обратиться к требованиям инвестора или кредитной организации. Если же цель — оценить рентабельность бизнеса «для себя», достаточно будет просчитать общую рентабельность бизнеса.
Сделать это просто. Достаточно прибыль бизнеса разделить на сумму его доходов, а затем умножить полученное число на 100, чтобы получить результат в процентах.
Трудно назвать оптимальный показатель рентабельности бизнеса. Он во многом зависит от величины бизнеса, рода деятельности компании. Для микробизнеса с выручкой до 10 миллионов рублей хорошим считается показатель рентабельности в 15 — 25%. Чем крупнее бизнес, тем ниже может быть полученный процент. В случае с автомойкой нормальный показатель рентабельности — от 10 до 30%, утверждает Айдар Исмагилов.
Ещё один показатель, который необходимо просчитать, — точка безубыточности. Она позволяет определить, при каком доходе предприятие будет полностью покрывать свои расходы, но пока не будет получать прибыли. Это нужно знать, чтобы понять насколько прочен бизнес в финансовом плане. Чтобы найти точку безубыточности, нужно в начале умножить доход бизнеса на его постоянные расходы, затем от дохода отнять переменные расходы, а после первое полученное число разделить на второе.
Постоянные расходы — те, что не зависят от объемов произведённого товара или оказанных услуг. Такие расходы бизнес несет даже тогда, когда простаивает. В случае с автомойкой в число таких затрат входят зарплата бухгалтеров и администраторов, коммунальные услуги и связь, амортизационные отчисления, платежи по кредитам, налоги на имущество и так далее.
Переменные расходы — всё, что меняется вместе с изменением объема производства. Например, на мойке затраты, которые меняются с увеличением или уменьшением числа вымытых машин, это расходы на автохимию, расход воды, сдельная зарплата.
Получив в результате проведённых расчётов определённое число, можно соотнести его с отчётом о прибылях и убытках. В тот месяц, когда доход бизнеса достигнет или превысит сумму, полученную в результате расчёта точки безубыточности, она и будет достигнута.
Чаще всего точка безубыточности достигается далеко не в первый месяц работы бизнеса, особенно если он связан с производством. По словам Айдара Исмагилова, в случае с автомойкой выход на точку безубыточности зависит от сезона. Если мойка открылась в сухой летний сезон, когда спроса на услуги мало, они будет убыточной в течение всего этого сезона. Если же открытие произошло в сезон повышенного спроса, то на точку безубыточности можно выйти и в первый месяц.
Срок окупаемости бизнеса — один из важнейших показателей не только для самого предпринимателя, но и для его потенциальных инвесторов. Например, если срок окупаемости бизнеса слишком долог, то получить кредит на него в банке становится гораздо сложнее.
Проще всего посчитать срок окупаемости, если уже просчитан денежный поток. В этом случае нужно найти месяц, в котором после сложения положительного числа чистой прибыли с отрицательным числом начальных инвестиций получилось положительное число. Это будет означать, что прибыль от бизнеса полностью покрыла первоначальные вложения в него.
Именно по этой причине высчитывать денежный поток, как и прибыли и убытки, необходимо как минимум до тех пор, пока не будет достигнут срок окупаемости. Срок окупаемости инвестиций в значительной мере зависит от величины инвестиционных расходов. В случае с автомойкой минимальный срок — 3 года.
Вот основные показатели, которые необходимо будет рассчитать в бизнес-плане на старте любого бизнеса. Конечно, это далеко не аксиома, и в зависимости от требований инвесторов, состояния предприятия, его вида деятельности и других особенностей могут понадобиться дополнительные расчёты. Большую часть из них можно провести самостоятельно.
Расчёт финансовых показателей, в том числе затрат — одна из основных частей бизнес-плана. Что нужно учитывать, а что нет, что и с чем складывать и что включать в потенциальные риски: рассказываем без углубления в термины бухучёта.
Отделите стартовые затраты от ежемесячных
Стартовые затраты — единоразовые. К ним относится то, что вы один раз купите / на что потратите, и потом будете использовать на протяжении длительного периода времени. Например:
покупка помещения, если было принято решение отказаться от аренды;
ремонт и дизайн интерьера;
регистрация ИП или юрлица, товарного знака, получение лицензий.
Возьмём в пример открытие книжного магазина в арендованном помещении. К стартовым затратам такого проекта относятся:
регистрация юрлица или ИП.
Рассчитывайте ежемесячные затраты на квартал или на полгода
Ни один бизнес не начинает приносить прибыль в первые месяцы работы — до окупаемости, когда доходы начнут покрывать расходы, может пройти от полугода до нескольких лет. Поэтому в первое время ежемесячные затраты вам тоже предстоит покрывать из своего кармана — или из кармана инвестора. К таким затратам относятся:
Этот список — основной, для некоторых производств он шире, потому что приходится арендовать дополнительное оборудование или ежемесячно оплачивать транспортные расходы. Но, например, для книжного он базовый — если под закупкой сырья подразумевать обновление ассортимента.
Посчитать просто: укажите, сколько собираетесь тратить на каждую графу в месяц, ориентируясь при этом на средние зарплаты и другие реальные параметры. Получившиеся числа умножьте на три, а лучше — на шесть. Так вы будете знать, сколько средств вам придётся вложить из сбережений или из оборота на ежемесячные потребности в ближайший квартал или полугодие.
Если ваш бизнес связан с производством, делите затраты на постоянные и переменные
Постоянные затраты — те, которые не зависят от количества произведённых единиц товара. К ним относятся аренда, реклама, налоги (они зависят от дохода, т.е. количества реализованного, а не произведённого товара. А иногда вообще только от вида деятельности).
Переменные затраты — те, которые зависят от объёма произведённого товара: сырьё, зарплаты (при почасовой или сдельной оплате труда), коммуналка (если на производство вы тратите электричество, воду и т.д.). Рассчитать их можно, опираясь на количество сотрудников или мощность оборудования. Для этого составьте нормы производительности (опытным путём выясните, сколько один человек или один станок может производить в сутки), нормы расхода сырья (сколько материала требуется на единицу товара), учтите количество рабочих часов и расход других ресурсов вроде электричества. Это полезно не только для составления сметы расходов и подготовки бизнес-плана, но и для правильной организации производства.
Никогда не вписывайте цифры наобум — и не преуменьшайте потенциальные расходы
Соблазн взять примерные цифры для подсчёта расходов очень велик. В конце концов, если вы пока не выбрали помещение — как определить, сколько составит его аренда и коммуналка?
Выход есть даже в такой ситуации: определитесь с районом и улицей, свяжитесь с арендаторами помещений на ней и задавайте им каверзные вопросы про стоимость аренды, состояние коммунальных систем и многое другое. Возможно, не все пойдут на контакт, но даже на основании одного-двух честных ответов можно будет спрогнозировать, во сколько вам обойдётся помещение. Если соберётесь округлять — округляйте всегда в бОльшую сторону, а когда оформите аренду и выясните точную её стоимость, обязательно скорректируйте смету расходов.
Аналогично, на основе реальных цен, нужно рассчитывать затраты на оборудование, материалы и всё остальное. Чтобы заложить правильную сумму на уплату налогов, заранее выберите режим налогообложения и способ расчёта, а заодно посмотрите, сколько раз в год придётся их платить. Это поможет понять, сможете ли вы выделять на налоги часть выручки или какую-то сумму на эти цели придётся отложить заранее.
Также необходимо составить план продвижения и рекламы, определить, сколько это стоит и кто этим будет заниматься: на SMMщика или маркетолога тоже понадобятся деньги.
Никогда не занижайте объём расходов — это приведёт к неверным ожиданиям у вас или у потенциального инвестора и увеличит шанс провала в разы. А лучше заложите дополнительную сумму на непредвиденные траты — если она окажется невостребованной, вам же будет лучше.
Отдельно учтите возможные риски и потери — это тоже потенциальные расходы
Сразу продумайте, что может повлиять на ваш финансовый результат отрицательно. Это могут быть совсем неочевидные вещи: например, появление нового налога или увеличение ставок по текущим. Конечно, это сложно предугадать, но в плане подсчёта расходов лучше быть пессимистом.
Помимо налогов и сборов к таким отрицательным факторам относятся, например, изменение арендной ставки, повышение коммунальных платежей, которое происходит почти каждый год. Если вы планируете увеличивать штат в течение первого года, лучше впишите это в расходы на фонд оплаты труда заранее.
Потенциальные риски не обязательно включать в первоначальные затраты, можно поступить, как с амортизацией, и раскидать их по месяцам: если никаких потерь не произойдёт, компания окажется в плюсе.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Это справедливо как для акул бизнеса, так и для начинающих. При этом, говоря о финансовых средствах, каждому из них приходится иметь дело не только с доходами, но и с расходами. С чего и как начать процесс расчёта расходов; какие бывают виды расходов; и о каких ключевых моментах важно помнить при расчёте расходов? Итак, Вы решили начать собственный бизнес. Кроме прочих важных вопросов для этого Вам необходимо определить собственное финансовое положение. Уточнив текущие доходы и расходы по Вашему бизнес-проекту, Вы сможете лучше спрогнозировать собственные финансовые потребности на ближайшие несколько месяцев. Многие начинающие предприниматели малого и среднего бизнеса сталкиваются с определённым временным промежутком между датой открытия собственного дела и днем, когда получена первая существенная прибыль. Весьма полезно иметь как минимум полугодичный запас накоплений с тем, чтобы использовать их на начальном этапе создания Вашего проекта и использовать на погашение не предусмотренных расходов. А такие, конечно, будут. Ведь, известно жизненное правило справедливое и для бизнеса, что со 100% уверенностью можно прогнозировать только то, что произойдёт что-то неспрогнозированное. В частности, расходы. Конечно, размер начального капитала может меняться в зависимости от того, каким видом деятельности Вы решили заняться и какой тип предприятия организовать. Важно здесь то, чтобы Ваши расходы были фиксированными. А часть накопленных или уже полученных с прибыли денег – стабильно вкладываться в развитие бизнеса.
Что мешает здраво соотносить ваши расходы и доходы?
- Расчет на большой заработок в ближайшем будущем
- Нежелание ограничивать себя в мелочах, экономить
- Стремление потратить все заработанное, например, из-за боязни инфляции
Виды расходов
Расходы подразделяются на 3 большие части: расходы организационного этапа, постоянные и переменные расходы.
Теперь подробнее.
1. Расходы организационного периода
Деньги, необходимые на создания бизнеса, принято именовать стартовым капиталом. Это суммы, необходимые для разовых выплат в процессе организации Вашего бизнеса. Это средства, необходимые для доведения идеи до первого рабочего дня Вашей компании:
- Регистрация фирмы (в том числе оплата услуги тем, кто это сделает за Вас в том случае, если Вы не будете регистрацией заниматься самостоятельно)
- Аренда помещения
- Лицензии и сертификаты (если это предусмотрено типом Вашего бизнеса)
- Покупка оборудования и предметов обихода (мебель, компьютеры + программное обеспечение, средства коммуникации, канцелярия и т.п.)
- Покупка сырья
- Затраты на поиск и работу персонала
- Организация производства или работы офиса и возможная реконструкция помещений
- Представительские расходы (например, обеды с нужными людьми и т.п.)
- Изготовление фирменных бланков и печати
- Реклама и маркетинг
- Неофициальные статьи расходов, типа «взаимодействия» с различными контролирующими структурами…
Так, например, одним из первых шагов (и одной из наиболее ощутимых статей расходов) на пути к открытию собственного дела является поиск подходящего помещения.
Проблема в том, что большинство объектов, сдаваемых в аренду малому и среднему бизнесу «под любое назначение», по документам числятся офисами. При этом тот же общепит, требующий специальной проектировки, нельзя размещать в офисных помещениях! И здесь в списке расходов на открытие собственного дела возникает внеплановый пункт под условным названием «расходы на перепроектировку помещения». На практике это означает оплату объемистого пакета документов проектировочной компании (делает сама либо заказывает на стороне – 200-400 тысяч рублей, а то и более, в зависимости от площади и назначения).
Также стоит отметить, что многим видам бизнеса просто необходим «рекламный минимум» – вывеска. Дабы побыстрее получить паспорт (разрешение) на вывеску, можно обратиться к знакомым из рекламного бизнеса. В этом случае рекомендуются сначала пообщаться с торговым отделом местной администрации. Возможно у властей данного района имеются некие компании, воспользоваться услугами которых Вам ненавязчиво, но настоятельно порекомендуют? В случае нежелания сотрудничать – ждите в гости проверяющих сотрудников и копите деньги на штраф. А в случае, если Вы решите уведомить потенциальных клиентов плакатом «Мы открылись!», то скорее всего Вам придется оформить на плакат паспорт (как на стационарную вывеску), даже если через две недели Вы его демонтируете.
Если же достаточно быстро Ваш бизнес пошел в гору, расслабляться всё же не стоит – как ещё одну статью расходов важно учесть встречу нежданных гостей из местных структур. Например, если вдруг что-то будет не так с ценником или территория Вашей компании будет не достаточно хорошо убрана…
2. Накладные или постоянные расходы
Никуда не деться от того, что существуют постоянные расходы. Они есть в любом бизнесе независимо от объема производства.
Сюда принято относить:
- Аренда помещений
- Заработная плата
- Отчисления в бюджет
- Страхование продукции
- Административные расходы
Также в зависимости от типа бизнеса к накладным расходам можно отнести:
- Производственная себестоимость, исключая прямые расходы
- Транспортные расходы
- Расходы на поддерживающие продукт рекламу и маркетинг
- Расходы на услуги связи
- Содержание автотранспорта
- Банковские услуги
- Отчисления в фонд социального страхования и прочие фонды
- Налоги в федеральный и местный бюджет.
После того, как Ваша компания начала свою деятельность, любое оборудование, приобретенное для обеспечения его работы, например, автотранспорт, попадает в категорию постоянных затрат, которые также известны как накладные расходы.
Кроме этого важно помнить, что каждый месяц будет близиться срок выплаты арендной платы. На сегодняшний день единовременные многомиллионные затраты на приобретение помещения под бизнес в организационный период, а также его обустройство может себе позволить бизнес средний и крупный.
3. Переменные расходы
Существуют расходы, которые напрямую связаны с объемом производства и реализации вашей услуги или сбыта продукции. Для производственных отраслей основной переменной составляющей является стоимость материалов и затраты труда для изготовления продукции. Для сферы услуг это скорее затраты предприятия по реализации товаров, скажем, через магазин, или же стоимость материалов и работы по обслуживанию клиентов.
Поиск информации о расходах
Информация о расходах должна быть достоверной! В противном случае Ваши расчеты рентабельности окажутся неверными, и вместо прибыльного Вы можете получить убыточное предприятие. При этом заметите Вы данный факт, скорее всего поздно, чем рано. Оптимальным решением является самостоятельный поиск информации. Нельзя сильно рассчитывать на ориентировочные данные, хотя они, конечно лучше, чем полное отсутствие каких-либо сведений. Вам надо изложить на бумаге все виды вашей деятельности и продумать все необходимые расходы. Не забудьте и административную, «бумажную» работу. Ее часто не принимают в расчет, а она может потребовать много времени. Не следует забывать также о таких вещах, как зарплата сотрудников, финансирование планов возможного расширения бизнеса, замены оборудования.
При прогнозировании организационных расходов лучше перестраховаться и заложить в смету чуть больше. Ибо если вдруг не хватит стартового капитала, компания может так и не открыться. Понятное дело, что излишек, напротив, всегда пригодится для покрытия непредвиденных расходов.
Также рекомендуется проконсультироваться у тех, кто уже создал свое предприятие и может дать вам полезный совет. Существуют даже целые ассоциации для оказания помощи начинающим предпринимателям. Возможно, Вам их также стоит посетить.
Важно, чтобы при планировании начала деятельности нового бизнеса постоянные расходы были на минимальном уровне. Если доход Вашей компании будет ниже ожидаемого, то, по крайней мере, у Вас не будет необходимости покрывать высокие постоянные расходы, позволит Вам не уйти в серьёзный минус.
После адаптационного периода работы компании Вы уже сможете проанализировать его деятельность, соотношение доходов и расходов. Главный плюс будет заключаться в том, что в этот момент Вы уже будете оперировать фактическими показателями по расходам, а не ориентировочными прогнозами. Теперь уже можно, не особенно рискуя, увеличить постоянные расходы, будучи уверенным, что Ваши доходы смогут их покрыть.
Составление сметы расходов
Смета – это документ, который должен быть постоянно перед глазами предпринимателя. Сопоставляя фактические показатели с теми, которые заложены в бюджетные предположения, Вы сможете контролировать выполнение планов финансовой деятельности.
Если правильно пользоваться данными сметы, она может дать первое предупреждение о том, что, например, расходы не соответствуют запланированным показателям. В этом случае Вы сможете откорректировать смету и принять меры.
Для оценки показателей финансово-хозяйственной деятельности существует расчет расходов и доходов. Наиболее эффективно сопоставлять в одном документе и Ваши прибыли, и Ваши убытки.
Расчет расходов и доходов может быть представлен в двух вариантах: отчет о прибылях и убытках и смета прибылей и убытков. Первый документ содержит данные за какой-то отчетный период, как правило, за месяц или год. Что касается сметы прибылей и убытков, то обычно этот документ представляет собой прогноз будущих показателей.
Прежде чем открывать дело, Вам надо определить, как будет функционировать Ваше предприятие. Если возможны несколько вариантов, то нужно будет выбрать один. Для этого, возможно, потребуется проработать несколько смет расходов и доходов с тем, чтобы выбрать оптимальный прогноз, который обещает наивысшую прибыль от вложенного капитала. Такой «вариантный» анализ может подсказать более эффективное решение или продемонстрировать несостоятельность первоначально избранного.
Период, на который составляется смета расходов, зависит от масштабов создаваемого дела. Смета малого предприятия с небольшим стартовым капиталом составляется на несколько месяцев. Если же требуются более значительные первоначальные вложения, то смета составляется на несколько лет и содержит такие расходы, как платежи в погашение кредита и более крупные статьи.
Кроме того, при составлении сметы совершенно необходимо обеспечить сопоставление всех доходов и расходов за плановый период. Например, если вы готовите смету на каждый месяц, то арендную плату следует также разбить по месяцам, независимо оттого, с какой периодичностью она выплачивается: ежемесячно или ежеквартально. Благодаря этому, ваша смета будет отражать истинное положение с рентабельностью вашей компании.
И наконец, еще одна статья расходов, которая фигурировала в вышеприведенных пояснениях – это налоги в госбюджет, такие, как налог на прибыль и НДС.
При проведении ваших исследований будущих расходов до создания предприятия Вам надлежит детально ознакомиться с законами по налогообложению и их применением. Возможно, Вам даже потребуется консультация у других предпринимателей или специализированной фирмы. Всю необходимую для ведения налогового учета информацию Вы можете найти в разделе «Общение с налоговой».
Факторы, о которых нельзя забывать при вычислении расходов
Вы, конечно же, отдаете себе отчет, что когда Вы будете анализировать свою ситуацию, придется учитывать все нюансы расходов. Кроме того, Вам не следует упускать из виду Ваши личные цели, так как теперь Вы должны иметь представление об уровне прибыли, к которому Вы будете стремиться, воплощая в жизнь свою идею.
Вы должны также принять во внимание ряд других факторов в той мере, в какой они имеют отношение к расходам на Ваш бизнес:
- В каком размере определить доход владельцев бизнес-проекта (регулярный расход по смете соответственно), чтобы это не очень сказывалось на финансовом состоянии предприятия?
- Какие дополнительные выплаты следует учесть (и следует ли?), например, в части больничных листов и пенсионного обеспечения?
- Если для создания предприятия был предоставлен кредит, как он будет погашаться, в том числе и в части выплаты процентов?
- Если развитие Вашего бизнеса потребует замены оборудования, то сколько денег следует отложить для этой цели?
- Ваш бизнес будет основан на реализации услуги или товара за наличный расчет, или возможна продажа в кредит?
В суматохе событий, связанных с созданием предприятия, такие факторы очень легко упустить из виду. А они существенно будут влиять на Ваши расходы!
План экономии расходов
Для создания плана экономии расходов действуйте следующим образом:
- Прежде всего, определите и запишите Ваши фиксированные расходы на каждый месяц следующего года. К фиксированным расходам относятся страхование, выплаты за аренду, автотранспорт и другое недвижимое имущество, оплата коммунальных услуг, сбережения, и т. д. Словом, все те расходы, которые Вы обязаны будете осуществлять
- После того, как вы определили фиксированные расходы на каждый месяц, суммируйте их для определения фиксированных расходов на год
- Далее определите нефиксированные расходы и распишите их помесячно на весь следующий год. Поскольку Вы не обязаны выплачивать конкретные суммы по этим статьям, Вы можете по своему усмотрению принимать решение об их включении или невключении, а также о том, какую именно сумму выплачивать по каждой статье. Примите в расчет и то, сколько денег Вы потратили в предыдущие месяцы, а также какие изменения Вы намерены произвести. К нефиксированным расходам относятся суммы, выделяемые, например, на питание и т. д.
- После того, как Вы определили нефиксированные расходы на каждый месяц, суммируйте их до получения нефиксированных расходов на год.
- Теперь вычтите полученные суммарные фиксированные расходы и суммарные нефиксированные расходы за каждый месяц, а затем и за год из ожидаемых Вами ежемесячных доходов и годового дохода соответственно.
Получили ли Вы остаток за год? Остаются ли у Вас каждый месяц лишние средства? Если да, то это хороший признак. Вы можете использовать данный список экономии расходов, чтобы определять ежемесячную потребность в финансовых средствах. Вы также можете воспользоваться списком для того, чтобы узнать, что произойдет, если в следующем году Ваши расходы изменятся.
Может случиться так, что, изучив свои потребности по части экономии и расходов, Вы вдруг обнаружите, что для открытия собственной компании Вам недостает необх