Бизнес план работы организации предприятия
Успех предприятия может быть обеспечен, если все имеющиеся ресурсы будут направлены на достижение единой цели и использованы с максимальным эффектом. Этому в значительной степени способствует разработка и внедрение бизнес-плана работы предприятия.
Бизнес-план является программой эффективного управления предприятием, направленной на повышение его конкурентоспособности и устойчивого финансового положения.
В бизнес-плане формируются и обосновываются цели предприятия, определяются пути их достижения, необходимые для реализации средства и конечные финансовые показатели.
Бизнес-план предприятия представляет собой комплексный план развития организации на определенный период и наряду с отчетными финансовыми документами служит главным документом производственной деятельности.
Бизнес-план разрабатывается для обоснования текущего и перспективного планирования развития предприятия, выработки (выбора) новых видов деятельности.
Бизнес-план может быть составлен на период 3-5 лет: на первый (текущий) год с детальным рассмотрением хозяйственной деятельности предприятия в предстоящие 12 месяцев и укрупненно на последующий период.
Такой план включает описание предприятия, его потенциальные возможности, оценку внутренней и внешней среды в бизнесе и времени, конкретные данные о стратегии маркетинга и развитии бизнеса. В нем отмечаются возможности рисков, т.е. показывается, что их существование учтено в плане и намечены меры по их снижению.
Составлению бизнес-плана должны предшествовать анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, рынка и технико-экономические исследования различных альтернатив развития предприятия на основе общепризнанных стандартов.
Бизнес-план помогает решить следующие основные задачи предприятия:
- определить конкретные направления деятельности предприятия, рынки, и место предприятия на этих рынках;
- сформулировать долговременные и краткосрочные цели предприятия, стратегию и тактику;
- определить состав и показатели товаров и расходы по их созданию и реализации;
- выявить соответствие имеющихся кадров фирмы и условий мотивации их труда;
- оценить финансовое положение фирмы и оценить соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
- предусмотреть трудности, которые могут возникнуть и помешать практическому выполнению бизнес-плана.
- выступает как средство самоорганизации, основа корпоративного планирования.
В условиях рыночной экономики все предприятия разрабатывают бизнес-планы. Предприятия, работающие в стабильной ситуации и производящие продукты для достаточно устойчивого рынка при росте объема производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование предпринимательства и поиск путей снижения его издержек. Однако, все эти предприятия постоянно предусматривают мероприятия по модернизации производимой ими продукции.
Предприятия, выпускающие продукцию при постоянном риске, систематически работают над бизнес-планом с целью освоения новых видов продукции, перехода на новые поколения изделий.
Если предприятие не имеет достаточных собственных мощностей для осуществления намеченного роста производства, то оно может пойти путем привлечения инвестиций, либо путем поиска партнеров, для чего также необходим бизнес-план.
Бизнес-план помогает координировать деятельность партнерских фирм, связанных кооперированием и изготовлением одного или нескольких взаимодополняющих продуктов. Помогает бизнес-план и при поиске инвесторов, кредиторов, а также при принятии решений о расширении предприятий.
Бизнес-план является основным документом для финансового оздоровления неплатежеспособных предприятий.
С помощью Бизнес-плана:
- вырабатывается стратегия выживания предприятия
- составляется план проведения реорганизационных мероприятий
- организуется управление предприятием в условиях кризиса
- обосновывается необходимость и возможность предоставления предприятию государственной поддержки
В настоящее время разработка бизнес-плана полезна для всех белорусских предприятий, так как большинство из них испытывают финансовые затруднения, либо осваивают рынки сбыта. А бизнес-план это документ, ориентированный на достижение успеха главным образом в финансово-экономической области. Содержание и структура бизнес-плана предприятия строго не регламентированы, и в отличие от плана производственно-хозяйственной деятельности он может содержать произвольное число разделов, различные содержание, наполнение.
Предприятия самостоятельно определяют структуру и объемы разделов бизнес-плана, но при этом необходимо учитывать следующие основные факторы:
- особенности применяемой технологии
- особенности рынка
- особенности конкурентоспособности и новизны продукта (услуг)
- степень проработанности тех или иных вопросов
- др.
Какова бы ни была структура бизнес-плана, он всегда будет содержать основополагающие разделы, такие как маркетинг, производство, финансы.
Рисунок. Блок-схема бизнес плана предприятия
Аналогично бизнес-плана инвестиционного проекта бизнес-план предприятия может разрабатываться на основе Методических Рекомендаций по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов. Вместе с тем, ряд министерств и ведомств предусматривают для своих подведомственных организаций собственные Положения, рекомендации.
Так, в республике действуют Отраслевые рекомендации по разработке бизнес-планов организаций Министерства промышленности. Отраслевые рекомендации предназначены для обеспечения методологического и методического единства при разработке краткосрочных (годовых) прогнозов развития для всех организаций системы министерства.
В основу отраслевых рекомендаций положены концептуальные положения развития Министерства на год с учетом выделения в них целевых параметров экономического роста производства, увязанных с макропоказателями развития народнохозяйственного комплекса страны.
Отраслевые рекомендации включают:
- оценку современного состояния организаций с выделением закономерностей и тенденций его развития
- обоснование целей и задач, важнейших направлений экономического развития
- определение внешних и внутренних факторов и условий эффективного развития
- установление конкретных параметров и приоритетных направлений развития организаций
Цель составления бизнес-плана, в соответствии с Отраслевыми рекомендациями, заключается в том, чтобы помочь руководству организации сформировать наиболее полную картину положения организации и возможностей ее развития.
Бизнес-план организаций Министерства промышленности должен содержать резюме и разделы основного плана:
- характеристика организации и стратегия ее развития
- стратегия маркетинга
- прогнозирование производства продукции
- управление качеством продукции
- производственные мощности
- прогнозирование научно-технического развития
- прогнозирование издержек, снижение затратоемкости и материалоемкости
- трудовой потенциал
- прогнозирование финансово-хозяйственнной деятельности
- реструктуризация
- инвестиционный план
- расчет эффективности бизнес-плана
- определение мер макро- и микроуровнего характера, обеспечивающих достижения целей и задач
Для оценки эффективности бизнес-плана используют комплексную систему показателей, включающую:
- основные финансовые показатели работы организации (объем реализованной продукции, себестоимость продукции, прибыль, численность работающих, фонд оплаты труда, основные фонды)
- качественные показатели, характеризующие эффективность производства за счет интенсивной деятельности предприятия (рентабельность, затраты на 1 руб. реализованной продукции, материалоемкость, фондоотдача, производительность)
- показатели, характеризующие финансовую силу предприятия, его ликвидность (коэффициент текущей ликвидности, коэффициент обеспеченности собственными средствами, оборачиваемость капитала, коэффициент восстановления платежеспособности).
Бизнес-планы организаций Министерства промышленности Республики Беларусь подлежат экспертизе и оценке в его отраслевых и функциональных управлениях.
При наличии замечаний, выявленных в процессе проведения экспертизы и рассмотрения бизнес-плана, документ возвращается на доработку и повторное представление.
2.1. Понятие, цель, задачи и особенности составления бизнес-плана
Бизнес-план
—
краткое, точное, доступное и понятное
описание предполагаемого
бизнеса, важнейший инструмент при
рассмотрении большого количества
различных ситуаций, позволяющий
выбрать наиболее перспективные решения
и определить
средства для их достижения.
Бизнес-план
является документом, позволяющим
управлять бизнесом, поэтому его
можно представить как неотъемлемый
элемент стратегического планирования
и
как руководство для исполнения и
контроля. Важно рассматривать бизнес-план
как сам процесс планирования и инструмент
внутрифирменного управления. Бизнес-план
является своего рода документом,
страхующим успех предполагаемого
бизнеса,
в то же время, бизнес-план — инструмент
самообучения.
Основной
целью разработки
бизнес-плана является планирование
хозяйственной деятельности
фирмы на ближайшие и отдаленные периоды
в соответствии с потребностями
рынка и возможностями получения
необходимых ресурсов. Наряду с главной,
определяющей, целью составители
бизнес-плана должны отразить другие
цели:
социальные
цели — преодоление дефицита товаров
и услуг; оздоровление эко
логической
обстановки; улучшение психологического
климата в стране; создание
новых
духовных и культурных ценностей;
развитие научно-технического и
творче
ского
потенциала; расширение деловых контактов,
международных связей;повышение
статуса предпринимателя — развитие и
укрепление экономиче
ского
потенциала предпринимателя (включая
производственный потенциал, фи
нансовый,
технико-технологический, научный,
образовательный, а также духов
ный).
Это служит условием и залогом возможности
успешного проведения после
дующих
сделок, повышения престижа предпринимателя,
порождаемого его извест
ностью,
доброй репутацией, гарантиями высокого
качества товаров и услуг;иные, специальные
цели и задачи — развитие контактов,
зарубежные поезд
ки, вхождение в
различного рода ассоциации и др.
Или, например:
уяснить степень
реальности достижения намеченных
результатов;доказать
определенному кругу лиц целесообразность
реорганизации работы
уже
существующей фирмы или создания новой;убедить
сотрудников компании в возможности
достижения качественных или
количественных
показателей, намеченных в проекте и т.
д.
Основной
центр бизнес-плана — концентрирование
финансовых ресурсов для решения
стратегических задач, т. е. он призван
помочь предпринимателю решить следующие
основные задачи,
связанные
с функционированием фирмы:
а) определить
конкретные направления деятельности,
перспективные рынки
сбыта
и место фирмы на этих рынках;
б) оценить
затраты, необходимые для изготовления
и сбыта продукции, соизмерить
их с ценами, по которым будут продаваться
товары, чтобы определить потенциальную
прибыльность проекта;
в) выявить
соответствие кадров фирмы и условий
для мотивации их труда требо
ваниям
по достижению поставленных целей;
г) проанализировать
материальное и финансовое положение
фирмы и опреде
лить, соответствуют
ли материальные и финансовые ресурсы
достижению наме
ченных
целей;
д) просчитать
риски и предусмотреть трудности, которые
могут помешать вы
полнению
бизнес-плана.
В
современной практике бизнес-план
выполняет пять
функций. Первая из
них связана с возможностью его
использования для разработки стратегии
бизнеса. Эта функция жизненно необходима
в период создания предприятия, а также
при выработке новых направлений
деятельности.
Вторая
функция — планирование.
Она позволяет оценить возможности
развития нового
направления деятельности, контролировать
процессы внутри фирмы.
Третья
функция позволяет
привлекать денежные средства — ссуды,
кредиты. В современных
российских условиях без кредитных
ресурсов практически невозможно
осуществить
какой-либо значительный проект, однако
получить кредит непросто. Главная
причина заключается не столько в проблеме
высоких процентных ставок, сколько в
возросшей невозвратности кредитов. В
этой ситуации банки предпринимают
целый комплекс мер по обеспечению
возврата денежных средств, среди которых
следует отметить требования банковских
гарантий, реального залога и другие, но
решающим фактором при предоставлении
кредита является наличие проработанного
бизнес-плана.
Четвертая
функция позволяет
привлечь к реализации планов компании
потенциальных партнеров, которые
пожелают вложить в производство
собственный капитал или имеющуюся
у них технологию. Решение вопроса о
предоставлении капитала, ресурсов
или технологии возможно лишь при наличии
бизнес-плана, отражающего
курс развития компании на определенный
период времени.
Пятая
функция путем
вовлечения всех сотрудников в процесс
составления бизнес-плана
позволяет улучшить их информированность
о предстоящих действиях, координировать
усилия, создать мотивацию достижения
целей.
Таким
образом, внутрифирменное планирование
является неотъемлемой частью любого
предприятия, независимо от его размера.
Бизнес-план обобщает анализ возможностей
для начала или расширения бизнеса в
конкретной ситуации и дает четкое
представление о том, каким образом
менеджмент данной компании намерен
использовать этот потенциал. Велико
его значение и для привлечения деловых
партнеров,
создания совместных предприятий, а
также для получения финансирования.
Подготовка
и эффективное использование бизнес-плана
имеет первостепенное значение.
Этот план может быть разработан
менеджером, руководителем, фирмой,
группой
фирм или консалтинговой организацией.
Для определения стратегии развития
крупной фирмы составляется развернутый
бизнес-план. Нередко уже на стадии
его подготовки определяются потенциальные
партнеры и инвесторы. Что касается
временного аспекта бизнес-планирования,
то большинство фирм составляют планы
на год. В них детально рассматриваются
различные направления деятельности
фирмы в этот период и бегло характеризуется
дальнейшее развитие. Некоторые
фирмы составляют планы на срок до 5 лет,
и лишь крупные компании, твердо
стоящие на ногах, планируют на период
более пяти лет.
Наряду
с внутрифирменными функциями
бизнес-планирование имеет большое
значение
при определении стратегии планирования
на макроуровне. Совокупность долгосрочных
бизнес-планов предприятий составляет
информационную базу, которая является
основой для разработки национальной
политики планирования в рамках
государственного регулирования
экономики.
Таким
образом, в наибольшей степени бизнес-план
используется при оценке рыночной
ситуации как вне фирмы, так и внутри нее
при поиске инвесторов. Он может
помочь крупным предпринимателям
расширить дело с помощью покупки акций
другой фирмы или организации новой
производственной структуры, а также
служит основой для формирования
общегосударственной стратегии
планирования.
В
рыночной экономике существует множество
версий бизнес-планов по форме, содержанию,
структуре и т. д. Наибольшие различия
наблюдаются в рамках модификаций
бизнес-планов в зависимости назначения:
по бизнес-линиям (продукция, работы,
услуги, технические решения); по
предприятию в целом (новому или
действующему).
Классификация
бизнес-планов по объектам бизнеса
представлена
на рис. 2. В рамках
одной организации могут разрабатываться
весь комплекс целей и отдельные
бизнес-планы
по приведенной выше типологии.
Рис. 2. Типология
бизнес-планов по объектам бизнеса
I
В
настоящее время в России наиболее
привлекательными являются проекты
создания бизнес-линий как совокупности
прав собственности, конкурентных
преимуществ
и долгосрочных привилегий, объединяющих
все виды преимуществ, от закупки
сырья и найма работников до сбыта
продукции.
Широко
применяются также специальные бизнес-планы
финансово-экономического
характера:
составление
процентов ценных бумаг;обоснование
предложений по приватизации государственных
предпри
ятий;
выпуск акций в
закрытых компаниях типа ООО и ЗАО или
пая в товарищест
вах при выходе из
состава одного из акционеров;обоснование
вариантов санации предприятия-банкрота
и т. д.
Существует
два
основных подхода к разработке бизнес-плана.
Первый
заключается
в том, что инициаторы проекта сами
разрабатывают бизнес-план, а методические
рекомендации получают у специалистов,
в частности, у возможных инвесторов.
Согласно зарубежной практике, данный
подход является более предпочтительным.
Кроме авторов концепций, заложенных в
бизнес-плане, в его создании активное
участие принимают финансисты, знающие
особенности кредитного рынка,
наличия свободных капиталов, риска
данного бизнеса. При втором подходе
инициаторы бизнес-плана сами его не
разрабатывают, а выступают в качестве
заказчиков. Разработчиками бизнес-плана
являются: фирмы, специализирующиеся
в области маркетинговой деятельности,
авторские коллективы, отдельные авторы.
При необходимости привлекаются
консалтинговые фирмы и эксперты.
В
зарубежной практике принято, что
разработка бизнес-планов осуществляется
с
обязательным участием руководителя
предприятия. Многие зарубежные банки
и инвестиционные фонды отказываются
рассматривать заявки на выделение
средств, если это условие не соблюдается.
В
любом случае, независимо от способов
составления бизнес-плана, в процессе
его
разработки подлежат взаимному учету и
увязке интересы и условия заинтересованных
сторон:
заказчика
бизнес-плана, являющегося самостоятельным
инвестором или ис
пользующего
привлеченный капитала, интерес которого
— реализация проекта и
получение
дохода;инвестора,
интерес которого — возврат вложенных
средств и получение диви
дендов;потребителей,
использующих продукцию, интерес которых
— удовлетворение
потребностей
в товарах;органов
власти, определяющих потребности и
приоритеты развития бизнеса,
основная
цель работы которых — удовлетворение
общественных потребностей.
В
бизнес-плане оценивается перспективная
ситуация как внутри фирмы, так и вне
ее. Он особенно необходим руководству
для ориентации в условиях акционерной
собственности, так как именно при помощи
бизнес-плана руководители компании
принимают решение о накоплении прибыли
и распределении ее части в виде
дивидендов между акционерами. Этот план
используется при обосновании мероприятий
по совершенствованию и развитию
организационно-производственной
структуры фирмы, в частности для
обоснования уровня централизации
управления и
ответственности сотрудников. Следует
отметить, что указанный план, как
правило,
активно помогает координировать
деятельность партнерских фирм,
организовывать
совместное планирование развития групп
фирм, связанных кооперированием и
изготовлением одинаковых или
взаимодополняющих продуктов. В таком
случае
фирмы-партнеры осуществляют общее
финансирование.
Существуют
определенные особенности при разработке
бизнес-планов для различных
организаций, как, например, для одноточечной
и многоточечной организации. Под
одноточечной организацией понимается
организация (юридическое лицо),
состоящая из одного предприятия.
Соответственно многоточечной будет
организация, состоящая из двух и
более предприятий. При планировании
деятельности
такой организации сначала разрабатываются
планы для каждого предприятия, а затем
эти планы сводятся в один бизнес-план.
Если бизнес начинается впервые, то
в план включаются лишь расчетные
показатели. Если бизнес уже существует,
то в план включаются отчетные данные
за предшествующий год, с которыми
сравниваются
показатели планируемого года. Бизнес-план
для организаций с крупным
инвестиционным
проектом, требующим внешнего финансирования,
— это наиболее
сложный вид бизнес-плана. Первое место
здесь занимают показатели, характеризующие
инвестиционный проект. Затем излагаются
обычные разделы бизнес-плана,
увязанные с инвестиционным проектом.
Особенностью
диверсифицированных организаций
является направленное осуществление
нескольких видов деятельности. Это
должно отразиться в бизнес-планах
таких организаций. Чаще всего в
диверсифицированных организациях
отдельные
виды деятельности осуществляются в
специальных подразделениях — филиалах
(бизнес-единицах). В таких случаях
организация выступает как многоточечная,
и
бизнес-план составляется соответственно.
Бизнес-план
для непроизводственных организаций
отличается тем, что вместо развернутого
плана производства в нем кратко излагается
планируемый перечень услуг
(работ), которые будут предоставляться.
На первом месте здесь — освещение
условий
предоставления услуг (выполнения работ),
наличие лицензий, разрешений,
сертификатов, обеспечение прав
потребителей. Вместо плана производства
в бизнес-плане
непроизводственной организации
разрабатывается оперативный план,
в котором прогнозируются средства,
помещения и ресурсы, которые будут
необходимы
для ведения бизнеса в предстоящий
период, а также потребность в материалах,
рабочей силе, средствах связи и т. д.
Остальные разделы плана разрабатываются
аналогично планам производственных
организаций.
Соседние файлы в папке БП
- #
- #