Бизнес план при участии в выставке

Добавлено в закладки: 0

Как открыть выставку? Готовый бизнес-план бизнес план выставки (организации выставок)

Если брать выставки основой для бизнеса, можно открыть широкие возможности. Сама выставка всегда привносит элемент праздника, а если еще достигается поставленная цель в ее проведении и покупатель доволен, праздник чувствуется вдвойне, тем более, что средства и хлопоты будут окупаться.

Но выставка – это и огромный труд, где много составляющих, которые нужно пройти для достижения полного ее успеха. Главная задача, которую решает любая выставка – воспитание вкуса потребителей: будь-то художественная выставка, или выставка промышленных товаров, или выставка сельхозпродуктов.

Регистрация предприятия и помещение

Выставочный бизнес необходимо регистрировать как “Общество с Ограниченной Ответственностью” . В налоговой службе нужно встать на учет и оформить разрешительные документы на оказание выставочных услуг.

Чтобы не было проблем с проведением выставок, необходимо правильно выбрать помещение площадью 2500 м2 под аренду, которое может дать возможность получения реального дохода. С учетом специфики бизнеса, арендовать помещение под офис нет необходимости, но нужно будет еще и техническое помещение – под склад, в котором будут храниться необходимые приспособления для обустройства выставок (стенды, штативы, полки).

Персонал

Количество персонала зависит от вида проводимых выставок, и включает в себя следующие категории работников:

рабочие для монтирования стендов – 5 чел.;
администраторы – 1-2 чел. на выставку (занимаются организационными вопросами в проведении выставки).

Оплата работников сдельная. Можно нанять студентов художественных вузов – это будет хорошая практика и такие работки, как правило, не берут слишком большой оплаты за свои услуги.

Начальный этап

Как любой другой бизнес, выставочный бизнес также начинается с анализа рынка: определения уровня популярности тех или иных видов товаров и услуг, в которых нуждаются определенные слои населения. На основе выбранной информации создаются базы предприятий, которые заинтересованы в тех или иных товарах или услугах, с указанием в них всей контактной информации, а затем составляются приглашения с целью организации выставки этих товаров или услуг. Приглашения рассылаются с использованием:

рассылки СМС;
е-mail;
скайпа;
по почте;
или по телефону.

Похожие услуги, кстати, предоставляют фирмы по информационно-маркетинговому обеспечению.

Виды выставок

Выставка - это и огромный труд, где много составляющих, которые нужно пройти для достижения полного ее успеха

Чтобы организовать выставку-презентацию, можно начать тесное и плодотворное сотрудничество с мини-предприятиями и мини-заводами, а также БТЛ-агентствами. Выставки бывают нескольких видов:

Выставка продукции. Цель: знакомство с ассортиментом выпускаемой продукции. При организации такой выставки на полках и витринах выставляются образцы всей продукции завода с краткой технической характеристикой.
Выставка групп изделий. Цель: исследование потребительского спроса определенных групп товара. Успех данному мероприятию может принести предоставление на выбор нескольких групп или изделий от разных поставщиков, при их равной цене. Выставка должна иметь оригинальное название и красочный дизайн.
Тематические выставки. Цель: повышение уровня продаж. Время проведения, как правило, календарные праздники. Сюда может входить выставка арт-объектов, дизайнерских вещей и вещей хенд-мейд. Также дополнительный доход принесет организация мастер-классов.
Маркетинговые выставки. Их цель: выяснение объема продаж в определенной точке торговли (магазине, супермаркете, рынке или бутике). Здесь можно предоставлять возможность раскрутки для определенного магазина, или поставщика товаров.
Выставка коллекций. Цель: изучение потребительского спроса на продукцию различных производителей.

Выставка – это и огромный труд, где много составляющих, которые нужно пройти для достижения полного ее успеха.

Подготовка проведения

Без проведения ряда подготовительных мероприятий, построить реально выставочный бизнес невозможно. Какого бы вида выставки это не касалось, этапы подготовки одинаковы:

составление трафика проведения выставок (начало года);
анализ продаж потенциального поставщика с выявлением его позитивных позиций;
реклама будущего мероприятия;
согласование сроков поставки продукции, товаров, услуг и их цены;
график оплаты за реализованный товар;
составление договора со всеми сторонами, участвующими в выставочном мероприятии.

Чтобы было легче, предприниматель может проконсультироваться у владельцев других заведений.

Рекламная кампания

reklama Реклама играет большую роль в развитии бизнеса и достижения поставленных целей. В выставочном бизнесе очень важна именно предварительная рекламная кампания – она поможет заинтересовать потенциальных клиентов, посетителей выставки. Отличный ход в данном случае, отправленные в периодические издания пресс-релизы, которые помогут заинтересовать нужного читателя.

Хорошо использовать и рекламную продукцию, фирменные сувениры во время проведения выставки как возможность «напомнить о себе» после окончания выставочного мероприятия. Появление публикаций в изданиях после выставки, подписание бизнес-договоров – подтверждение того, что рекламная кампания проведена успешно. Выгодно использовать услуги:

местного СМИ;
телевидения;
интернет-объявления (размещение информации в социальных сетях);
электронную почту, скайп.

Можно разместить информацию о выставках на пилларсах в торговых центрах, в метро и на рекламных мультимедийных модулях.

Проведение выставки

При правильном проведении подготовительного этапа, успех выставке гарантирован. Во время ее проведения необходимо наблюдать и своевременно реагировать. Если что-то не пользуется спросом вообще, необходимо заменять это другим товаром, заранее заготовленным.

Заключительный этап

Проведение аналитического отчета – выявление позитивных и негативных результатов проведенной выставки:

выявление лидеров продаж,
высказывания покупателей в книге отзывов.

Этот этап работы важен и тем, что он поможет в организации следующих выставок. Также поможет увидеть допущенные промахи, ошибки, недочеты.

Риски

Неправильный выбор производителей, услуг, товаров и даты проведения, может привести к краху мероприятия.
Содержание бизнес плана:

конфиденциальность;
резюме;
этапы реализации проекта;
характеристика объекта;
план маркетинга;
технико-экономические данные оборудования;
финансовый план;
оценка риска;
финансово-экономическое обоснование инвестиций;
выводы.

Важно изучать рынок потребности населения в определенных продуктах и потенциальных потребителей.

На видео: Организация выставочного бизнеса

Источник

Существует множество маркетинговых инструментов по продвижению товаров и услуг.

Учесть каждый, а тем более использовать за один раз довольно сложно, да и не всегда нужно.

Но есть один способ коммуникации, который совмещает в себе сразу несколько инструментов продвижения.

И это привычные для многих выставки.

Несмотря на то, что уже многие предприниматели успели оценить эффект от их проведения, некоторые все еще боятся участвовать в подобного рода мероприятиях.

И в первую очередь это связано с незнанием и непониманием организации всего процесса.

Если вы хотите знать, как организовать выставку и получить от нее максимальный результат, то продолжайте читать эту статью.

Что такое выставка и зачем она нужна?

Выставка — это одна из ключевых маркетинговых коммуникаций, включающая в себя множество способов продвижения, которые проводятся в одно время:

презентация товара или услуги;
дегустация (при необходимости);
сэмплинг;
конкурсы.

Что в итоге получает предприниматель, решившись принять участие в выставке:

общение с потенциальными покупателями или клиентами;
изучение конкурентов и сравнение себя с ними;
формирование позитивного имиджа своей компании;
получение новых заказов и переговоры о заключении будущих договоров на поставки.

Таким образом, принимая участие в подобного рода мероприятиях, предприятие получает уникальную возможность не просто изучить возможный рынок сбыта, и показать себя в лучшем свете, но и сразу по итогам работы провести работу над ошибками — улучшить качество товаров, нанять более квалифицированный персонал, заняться более активной рекламой.

Самые популярные франшизы: 9 рекомендуемых компаний

Преимущества и недостатки выставки

Выставка — это довольно специфический маркетинговый инструмент, который имеет свои преимущества и недостатки.

Начнем с приятных моментов:

организаторы используют только качественную и масштабную рекламу;
на выставку по большей части приходит действительно заинтересованная аудитория;
участие в таком мероприятии дает возможность предпринимателю установить новые связи с местными органами власти, другими предприятиями, которые могут быть поставщиками сырья, рекламными компаниями;
поддержание имиджа своего предприятия.

Но на ряду с преимуществами, есть и недостатки:

высокая стоимость участия;
длительное время подготовки;
дорогое оформление выставочного стенда;
человеческий фактор (на выставку стоит отправлять только проверенных и подготовленных сотрудников маркетингового отдела).

Как организовать выставку: пошаговый процесс

Чтобы организовать выставку, необходимо проделать много работы. Западные аналитики утверждают, что на подготовку стоит тратить около одного года, наши соотечественники сходятся во мнении, что полугода будет вполне достаточно.

Сам процесс по участию в выставке будет состоять из нескольких этапов.

Вот основные из них:

Выбор подходящей выставки
Составление плана действий
Выбор и подготовка сотрудников, которые будут презентовать товар
Планирование бюджета
Выбор образцов
Разработка раздаточного материала
Оформление выставочного центра
Монтажные работы
Непосредственное участие
Подведение итогов

На каждом из этапов остановимся подробнее.

Выбор выставки и подача заявки на участие

Маркетинговый отдел предприятия должен постоянно искать и изучать информацию о том, где, когда и какие выставки будут организованы.

Если вы новичок в подобных мероприятиях, то, в первую очередь, обратите внимание на специализированные выставки, которые проводятся в вашем регионе.

Если в ближайшие полгода нет ничего подходящего, то тогда стоит рассмотреть вариант экспозиций, на которых себя могут проявить производители различных групп товаров.

На что необходимо обратить внимание при выборе выставки:

тематика;
количество участников;
целевая аудитория;
способы продвижения выставки;
требования к выставочным стендам участников;
стоимость участия.

Подача заявки и осуществление оплаты за участие зависит от масштаба ее проведения:

на региональном уровне — необходимо обратиться прямо к организатору;
на федеральном — найти посредников.

Также заранее подготовьте все необходимые документы, так как некоторые экспоцентры предъявляют жесткие требования и проводят тщательный отбор предприятий-участников.

Как запатентовать название: пошаговая инструкция

Планирование выставки

Организовать выставку не получится без тщательного планирования.

В первую очередь, вы должны составить календарный план действий, рассчитать бюджет, чтобы понять сколько денег вы готовы вложить в такой способ рекламы, и подготовить сотрудников.

Также на этом этапе необходимо определиться с основными целями участия в таком мероприятии и сфокусироваться на них.

Стратегическими заданиями будут:

увеличение объем продаж;
привлечение новых покупателей;
исследование рынка;
оценка деятельности конкурентов и изучение их целевой аудитории;
поиск новых связей;
ведение предварительных переговоров с потенциальными клиентами.

Тактические задания заключаются в следующем:

определение размеров стенда;
выбор образцов;
оформление выставочного стенда;
поиск подходящего места под установку стенда в экспоцентре.

Подбор сотрудников, которые будут работать на выставке

Если директор или владелец бизнеса заинтересован в его развитии, то его присутствие на выставке является обязательным.

Во-первых, можно воочию увидеть потенциальный рынок сбыта, во-вторых, завести деловые знакомства.

Что касается, персонала, который должен непосредственно отвечать за то, чтобы организовать выставку, то он будет относиться к отделу сбыта или маркетинга.

На выставку стоит отправлять специалистов своего дела, которые:

«от» и «до» знают выбранные товары,
обладают хорошими коммуникативными навыками;
смогут продать товар и описать его положительные характеристики.

Также у стенда должны быть начальник производства, начальник отдела маркетинга или сбыта.

Что такое воронка продаж: как ее построить?

Планирование бюджета

В бюджет организации выставки должны входить такие статьи расходов:

взнос за участие и аренду места в экспоцентре;
стоимость выставочного стенда (оформление, транспортировка, монтаж);
стоимость образцов;
подготовка раздаточного материала;
расходы поездку и проживание сотрудников;
расходы на форс-мажор.

Выбор образцов товара

В качестве образцов необходимо использовать те же товары, что поступают в продажу.

К ним нужно добавить рекламные проспекты.

Любой, кто подойдет к стенду предприятия, должен иметь возможность попробовать товар.

Также приготовьте несколько единиц, которые вы сможете отдать потенциальным клиентам.

На проспекте обязательно оставьте полную информацию о товаре и контактные данные компании.

Подготовка раздаточного материала

Раздаточный материал должен быть представлен в виде:

листовок с информацией о компании и выпускаемых ею товарах;
прайс-листа;
полноценного каталога.

Стоит отметить, что расходы на типографию будут довольно большими, поэтому не спешите с легкостью прощаться с раздаточными материалами.

Рядом со стендом разместите стопку листовок, а вот прайс и каталог нужно приберечь для тех, кто действительно заинтересовался продукцией предприятия.

Оформление выставочного стенда

Самым ответственным этапом в организации выставки является оформление выставочного стенда.

От того, как будет представлен товар, зависит успех и эффект от участия в таком мероприятии.

Чтобы донести посетителям всю необходимую информацию, воспользуйтесь рекомендациями по оформлению стенда для выставки, касающимися таких моментов:

Название и логотип.
Они должны быть видны и сразу бросаться в глаза.
Поэтому обязательно разместите их на стенде.
Не нужно заставлять людей гадать, а что же это за предприятие в правом углу.
Также можете разработать какой-то клиентоориентированый слоган, который сразу привлечет внимание посетителей.
Товар.
Он должен быть в центре внимания.
Поэтому избегайте яркого дизайна стенда, на котором может затеряться товар.
Также его стоит разместить таким образом, чтобы любой человек мог подойти к нему с любой стороны.
Место в зале.
Чем раньше вы подадите заявку на участие в выставке, тем выше ваши шансы арендовать удачное место.
Самым удачным является размещение стенда:
- справа от входа;
- в центре зала;
- в углах зала.
Размер стенда.
Стенд должен занимать треть арендованного места, остальное пространство принадлежит сотрудникам из расчета 1,5-2 кв. м. на одного человека.
Как правило, достаточно 5 секунд, чтобы человек зацепился взглядом за определенный стенд и принял решение к нему подойти.
Нужно знать несколько «фишек», которые помогут в этот деле.

Итак, как оформить выставочный стенд, чтобы он наверняка привлек внимание:

стенд может быть необычной формы с ярким, но при этом ненавязчивым дизайном;
можно добавить бегущую строку, воспроизвести видео на экране с демонстрацией товара в действии, поставить движущиеся предметы, которые косвенно связаны с деятельностью компании;
обязательно нужно предоставить текстовую информацию на самом стенде и следить, чтобы стойка с раздаточным материалом не была пустой.
Но важно, чтобы у посетителей все же остались вопросы, на которые смогут ответить представители компании;
если условиями организаторов выставки предусмотрена сдача в аренду больших площадей, то не поскупитесь и организуйте «остров» со столиком и стульями.

Постарайтесь задать своему стенду определенный стиль, пусть он будет лаконичным и не перегруженным множеством предметов и лишним текстом.

Любой предпочтет испытать товар в реальных условиях, чем всего лишь его увидеть на фото или прочитать о нем кучу информации.

Монтажные работы по установке стенда в выставочном зале

О доставке выставочного стенда необходимо подготовиться заранее: выбрать службу доставки и провести полный инструктаж работников.

Для осуществления монтажа и демонтажа нужно установить четкие сроки: по одному дню.

Если давать работником расслабиться, то можно увеличить расходы.

В дни проведения мероприятия необходимо следить за чистотой стенда и его наполнением.

Участие в выставке и подведение итогов

Ну вот все этапы, как организовать выставку пройдены, осталось только в ней поучаствовать.

И здесь уже все зависит от работников, которые будут проводить презентацию.

У стенда всегда должны быть люди, к которым смогут обратиться посетители.
В первую очередь, стоит уделить внимание оптовым покупателям, а затем уже розничным.
Потенциальным клиентам предлагается заполнить анкету, после чего ему предоставляется каталог с полным ассортиментом товаров и прайсом.

Заполненные анкеты и послужат основой для подведения итогов выставки.

По ним же можно отследить, сколько покупателей действительно заинтересовалось товарами компании.

После этого можно проводить работу над ошибками, а также оценить сильные и слабые стороны проведенной работы.

Еще несколько советов, как провести выставку, собраны в видеоролике:

Основные ошибки при проведении выставки

«Не веря в товар, я верю рекламе, которая пытается заставить меня в него поверить.»
Жан Бодрийар

Многие не до конца понимают, что значить организовать выставку, из-за чего и возникает много вопросов, незнание ответов на которые приводит к отрицательным результатам.

Выставка — это только работа у стенда.
Это не так.
Это совокупность последовательных действий, которые и приведут к успеху.
Важно ответственно подходить к каждому этапу организации — подготовке, непосредственно участию и подведению итогов.
Участие в выставке только ради участия.
Руководство предприятия должно четко поставить цели, которых необходимо добиться от участия.
Основное внимание должно быть приковано к стенду.
Даже самый красивый и привлекающий внимание стенд не спасет, если сотрудники не будут подготовленными и не смогут общаться с клиентами.
Выставка закончилась, и на этом все.
Ничего не закончилось, пока не проведен полный анализ полученных данных, и не проведена работа над ошибками.
Ведь какой был смысл тратить столько времени и денег, чтобы потом не принять во внимание полученную информацию.

Если вы готовы выходить на новый уровень продвижения своего бизнеса, то обязательно изучите любую информацию, касающуюся вопроса, как организовать выставку.

Это действительно очень выгодный и эффективный способ заявить о себе.

Но без знания определенных моментов вряд ли удастся получить «выхлоп» от проделанной работы и потраченных средств.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту