Бизнес план предприятия и его особенности
Бизнес-план – план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.
Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления.
Бизнес-план представляет собой документ, в котором формулируются цели предприятия, дается их обоснование, определяются пути достижения, необходимые для реализации средства и конечные финансовые показатели работы. Как правило, он разрабатывается на несколько лет (чаще на три – пять лет) с разбивкой по годам. При этом данные по первому году обычно даются с разбивкой по месяцам, а на последующие годы – в годовом исчислении. Часто при составлении планов действующих предприятий используется скользящий график, при котором ежегодно разрабатывается детальный план на предстоящий год, а также уточняется и продлевается еще на год общий бизнес-план.
Назначение бизнес-плана – показать реальные шансы реализации бизнес идеи. Он не только дает правдивую оценку возможностей и рисков, но показывает необходимость (или же отсутствие таковой) в привлечении дополнительных инвестиций, открытии кредитных линий. По сути, бизнес-план показывает успешность управления и пути развития предприятия для достижения поставленной цели.
Бизнес-план имеет две группы пользователей – внутренних (инициатор бизнес-идеи, учредители и персонал фирмы) и внешних (потенциальные инвесторы, кредиторы, партнеры).
Бизнес-план служит трем основным целям:
- он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект;
- служит источником информации для лиц непосредственно реализующих проект;
- кредитор при принятии решения о выдаче кредита получает исчерпывающую информацию о существующем бизнесе заемщика и его развитии после получения кредита.
Бизнес-план помогает решить следующие основные задачи:
- четкая формулировка целей предприятия, определения конкретных количественных показателей их реализации и сроков достижения;
- определить конкретные направления деятельности фирмы,
- целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
- сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения, определения конкретных количественных показателей их реализации и сроков достижения.
- определить лиц, ответственных за реализацию стратегии; выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям.
- оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
- выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
- определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
- оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей; предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана;
- организовать систему контроля над ходом осуществления проекта.
Бизнес-планы подразделяются на следующие виды:
- бизнес-план инвестиций – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых результатов;
- бизнес-план развития компании или фирмы – план развития организации на предстоящий плановый период;
- бизнес-план развития (создания) отдельного подразделения предприятия;
- бизнес-план для получения кредита в банке или для участия в тендере.
Бизнес-план должен отвечать ряду требований:
- быть написанным простым и понятным языком с использованием кратких и четких формулировок;
- его объем не должен превышать 20-25 машинописных страниц;
- носить всеобъемлющий характер, т.е. включать всю информацию по проекту, представляющую интерес для инвестора;
- опираться на реальные факты и обоснованные предложения;
- иметь завершенный характер, т.е. содержать стратегию достижения поставленных целей;
- обладать комплексностью, т.е. содержать производственное, маркетинговое, организационное, финансовое обеспечение;
- иметь перспективный характер, т.е. обеспечивать возможность разработки на его основе дальнейших планов с сохранением преемственности развития;
- обладать гибкостью, обеспечивающей возможность внесения корректировок в разработанные программы;
- иметь контролирующий характер, связанный с четкой характеристикой графиков работ, контрольных сроков и показателей.
Структура и содержание бизнес-плана могут варьироваться в зависимости от цели составления этого документа и области применения (производственные, сервисные, торговые и др. компании). В настоящее время существуют несколько групп стандартов его составления.
Самыми распространенными среди них являются стандарты:
- Европейского Союза в рамках программы по содействию ускорению процесса экономических реформ в содружестве независимых государствах (TACIS);
- Организацией Объединённых Наций по промышленному развитию (UNIDO);
- Федерального фондом поддержки малого предпринимательства (ФФПМП);
- Международной сети фирм, предоставляющих аудиторские, налоговые и консультационные услуги KMPG;
- Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР);
- Министерства финансов РФ;
Структура и содержание бизнес-плана по стандарту TACIS
| Структура | Содержание |
| Краткое описание | |
| Бизнес и его общая стратегия |
|
| Маркетинговый анализ и маркетинговая стратегия |
|
| Производство и эксплуатация |
|
| План производства и эксплуатации |
|
| Управление и процесс принятия решений |
|
| Финансы |
|
| Факторы риска |
|
| Приложения |
Структура и содержание бизнес-плана по стандарту UNIDO
| Структура | Содержание |
| Резюме | |
| Описание предприятия и отрасли |
|
| Описание продукции (услуг) |
|
| Маркетинг и сбыт продукции (услуг) |
|
| Производственный план |
|
| Организационный план |
|
| Финансовый план |
|
| Направленность и эффективность проекта |
|
| Риски и гарантии |
|
| Приложения |
На основании анализа стандартов можно выделить следующую типовую структуру бизнес-плана:
- Титульный лист.
- Резюме/Вводная часть.
- Анализ положения дел в отрасли.
- Сущность проекта.
- План маркетинга.
- Производственный план.
- Организационный план.
- Финансовый план.
- Оценка рисков.
- Приложения.
Титульный лист. Назначение раздела – дать представление о проекте. На его основе потенциальный инвестор может сразу определить, представляет ли для него интерес участие в проекте. Обычно на титульном листе отражаются следующие данные:
- полное название фирмы;
- сведения о владельцах или учредителях;
- краткая характеристика сути предлагаемого проекта;
- общая стоимость проекта;
- указание на конфиденциальный характер данного документа.
Резюме/Вводная часть. Главной задачей раздела является укрепление заинтересованности потенциального инвестора в проекте на основе краткого освещения его наиболее важных положений. В зависимости от общей величины бизнес-плана объем данного раздела может составить одну – четыре страницы. Раздел включает:
- более подробную характеристику направления деятельности предприятия;
- общую оценку состояния спроса на данную продукцию на основе проведенного анализа рыночной ситуации и перспектив ее изменения в будущем;
- обоснование перспективности проекта;
- необходимый объем инвестиций для реализации проекта;
- контрольные сроки по проекту.
К написанию этой части рекомендуется приступать после того, как подготовлены остальные разделы бизнес-плана.
Анализ положения дел в отрасли. Задачей раздела является доказательство высокой степени обоснованности главной идеи проекта. Поэтому здесь приводятся результаты комплексных маркетинговых исследований по следующим показателям:
- динамика продаж в отрасли за ряд предшествующих лет и прогнозируемые темпы их роста;
- тенденции ценообразования;
- всесторонняя характеристика конкурентов;
- выделение новых и быстрорастущих фирм в отрасли с характеристикой основных направлений их деятельности и специфики рыночных стратегий;
- характеристика потребителей;
- оценка влияния научно-технических и социальных аспектов;
- перспективные рыночные возможности.
Сущность проекта. В этой части излагается основная идея предлагаемого проекта. После знакомства с ней инвестор должен четко представлять конкретное изделие (или услугу), степень готовности предприятия к его производству и предпосылки для его осуществления, а также необходимые для этого средства. В связи с этим в данном разделе отражаются следующие положения:
- основные цели;
- характеристика целевой группы потребителей, которую предполагается обслуживать, и ключевых факторов успеха на рынке;
- подробное описание (техническая спецификация) изделия, параметры которого должны соответствовать требованиям выбранного сегмента рынка;
- стадия разработки, патентная чистота и защита товара;
- характеристика предприятия;
- общая стоимость проекта, включающая размеры и график производственных капиталовложений, первоначальные расходы по маркетингу продукции и организации управления.
План маркетинга. Здесь в четкой форме определяются задачи по всем элементам комплекса маркетинга с указанием, что должно быть сделано, кем, когда и какие для этого требуются средства. Основными пунктами плана маркетинга являются:
- программа комплексных рыночных исследований, которые предполагается осуществлять в ходе реализации проекта;
- общий объем и ассортимент реализуемой продукции с разбивкой по периодам осуществления проекта вплоть до выхода на запланированную мощность;
- направления совершенствования продукции;
- требования к упаковке, ее параметрам и внешнему виду;
- обоснование ценовой политики;
- планирование сбыта;
- планирование товародвижения;
- планирование рекламной кампании;
- планирование сервиса;
- система маркетингового контроля.
Производственный план. Раздел содержит перечень всех задач, которые возникают в сфере производства, и способы их решения. При разработке раздела необходимо осветить следующие моменты:
- производственные мощности;
- описание всего технологического процесса с выделением охватываемой проектом части, а также операций, передаваемых субподрядчикам;
- субподрядчики;
- оборудование;
- производственные площади;
- сырье;
- себестоимость.
Организационный план. Задача раздела связана с разработкой мер по организационному обеспечению проекта. Для существующих предприятий это связано с оценкой степени соответствия их структуры и применяемых методов управления специфике поставленных целей и путям их достижения, для создаваемых предприятий – с проектированием всех структур, в максимальной степени увязанных с основными стратегическими положениями проекта. Традиционная структура раздела обычно включает следующие элементы:
- организационно-правовая форма;
- организационная структура управления, включающая схему, положения и инструкции, взаимосвязи подразделений;
- характеристика учредителей;
- характеристика руководящего состава;
- работа с персоналом;
- материально-техническая обеспеченность управления;
- местонахождение предприятия.
Финансовый план. Задачей раздела является общая экономическая оценка всего проекта с точки зрения окупаемости затрат, уровня рентабельности и финансовой устойчивости предприятия. Для инвестора раздел представляет наибольший интерес, так как позволяет оценить степень привлекательности проекта по сравнению с иными способами использования денежных средств. В полном виде этот раздел включает ряд следующих финансовых документов:
- сводный баланс доходов и расходов;
- план денежных поступлений и расходов с такой же периодичностью;
- балансовый план на конец первого года в его традиционной форме;
- план по источникам.
Оценка рисков. Назначение раздела – в определении потенциальных проблем и трудностей, с которыми придется столкнуться в ходе реализации проекта. Инвестор должен убедиться, что предприниматель трезво смотрит на вещи и готов к сложностям, которые всегда сопровождают осуществление любого, даже самого подготовленного, мероприятия. В данном разделе обычно приводятся следующие сведения:
- перечисляются все возможные проблемы, которые могут осложнить реализацию проекта;
- определяется комплекс предупреждающих мер, которые уменьшат вероятность возникновения той или иной проблемы или ослабят ее отрицательное воздействие;
- разрабатываются сценарии поведения в случае наступления неблагоприятных событий;
- обосновывается низкая вероятность столкновения с проблемами, которые были учтены и которыми, в силу этого, можно пренебречь.
Приложения. В заключительной части бизнес-плана приводятся документы и источники, которые были использованы при его подготовке, и на которые есть ссылки в основном тексте. Речь идет о письмах от клиентов и партнеров, копиях договоров и контрактов, различных прейскурантах, статистических обзорах, справках, результатах исследований и т.д.
Бизнес-план, в конечном счете, должен дать правильный ответ на такие важные вопросы рыночных отношений, как возможная стоимость проекта и планируемые доходы.
2.1. Понятие, цель, задачи и особенности составления бизнес-плана
Бизнес-план
—
краткое, точное, доступное и понятное
описание предполагаемого
бизнеса, важнейший инструмент при
рассмотрении большого количества
различных ситуаций, позволяющий
выбрать наиболее перспективные решения
и определить
средства для их достижения.
Бизнес-план
является документом, позволяющим
управлять бизнесом, поэтому его
можно представить как неотъемлемый
элемент стратегического планирования
и
как руководство для исполнения и
контроля. Важно рассматривать бизнес-план
как сам процесс планирования и инструмент
внутрифирменного управления. Бизнес-план
является своего рода документом,
страхующим успех предполагаемого
бизнеса,
в то же время, бизнес-план — инструмент
самообучения.
Основной
целью разработки
бизнес-плана является планирование
хозяйственной деятельности
фирмы на ближайшие и отдаленные периоды
в соответствии с потребностями
рынка и возможностями получения
необходимых ресурсов. Наряду с главной,
определяющей, целью составители
бизнес-плана должны отразить другие
цели:
социальные
цели — преодоление дефицита товаров
и услуг; оздоровление эко
логической
обстановки; улучшение психологического
климата в стране; создание
новых
духовных и культурных ценностей;
развитие научно-технического и
творче
ского
потенциала; расширение деловых контактов,
международных связей;повышение
статуса предпринимателя — развитие и
укрепление экономиче
ского
потенциала предпринимателя (включая
производственный потенциал, фи
нансовый,
технико-технологический, научный,
образовательный, а также духов
ный).
Это служит условием и залогом возможности
успешного проведения после
дующих
сделок, повышения престижа предпринимателя,
порождаемого его извест
ностью,
доброй репутацией, гарантиями высокого
качества товаров и услуг;иные, специальные
цели и задачи — развитие контактов,
зарубежные поезд
ки, вхождение в
различного рода ассоциации и др.
Или, например:
уяснить степень
реальности достижения намеченных
результатов;доказать
определенному кругу лиц целесообразность
реорганизации работы
уже
существующей фирмы или создания новой;убедить
сотрудников компании в возможности
достижения качественных или
количественных
показателей, намеченных в проекте и т.
д.
Основной
центр бизнес-плана — концентрирование
финансовых ресурсов для решения
стратегических задач, т. е. он призван
помочь предпринимателю решить следующие
основные задачи,
связанные
с функционированием фирмы:
а) определить
конкретные направления деятельности,
перспективные рынки
сбыта
и место фирмы на этих рынках;
б) оценить
затраты, необходимые для изготовления
и сбыта продукции, соизмерить
их с ценами, по которым будут продаваться
товары, чтобы определить потенциальную
прибыльность проекта;
в) выявить
соответствие кадров фирмы и условий
для мотивации их труда требо
ваниям
по достижению поставленных целей;
г) проанализировать
материальное и финансовое положение
фирмы и опреде
лить, соответствуют
ли материальные и финансовые ресурсы
достижению наме
ченных
целей;
д) просчитать
риски и предусмотреть трудности, которые
могут помешать вы
полнению
бизнес-плана.
В
современной практике бизнес-план
выполняет пять
функций. Первая из
них связана с возможностью его
использования для разработки стратегии
бизнеса. Эта функция жизненно необходима
в период создания предприятия, а также
при выработке новых направлений
деятельности.
Вторая
функция — планирование.
Она позволяет оценить возможности
развития нового
направления деятельности, контролировать
процессы внутри фирмы.
Третья
функция позволяет
привлекать денежные средства — ссуды,
кредиты. В современных
российских условиях без кредитных
ресурсов практически невозможно
осуществить
какой-либо значительный проект, однако
получить кредит непросто. Главная
причина заключается не столько в проблеме
высоких процентных ставок, сколько в
возросшей невозвратности кредитов. В
этой ситуации банки предпринимают
целый комплекс мер по обеспечению
возврата денежных средств, среди которых
следует отметить требования банковских
гарантий, реального залога и другие, но
решающим фактором при предоставлении
кредита является наличие проработанного
бизнес-плана.
Четвертая
функция позволяет
привлечь к реализации планов компании
потенциальных партнеров, которые
пожелают вложить в производство
собственный капитал или имеющуюся
у них технологию. Решение вопроса о
предоставлении капитала, ресурсов
или технологии возможно лишь при наличии
бизнес-плана, отражающего
курс развития компании на определенный
период времени.
Пятая
функция путем
вовлечения всех сотрудников в процесс
составления бизнес-плана
позволяет улучшить их информированность
о предстоящих действиях, координировать
усилия, создать мотивацию достижения
целей.
Таким
образом, внутрифирменное планирование
является неотъемлемой частью любого
предприятия, независимо от его размера.
Бизнес-план обобщает анализ возможностей
для начала или расширения бизнеса в
конкретной ситуации и дает четкое
представление о том, каким образом
менеджмент данной компании намерен
использовать этот потенциал. Велико
его значение и для привлечения деловых
партнеров,
создания совместных предприятий, а
также для получения финансирования.
Подготовка
и эффективное использование бизнес-плана
имеет первостепенное значение.
Этот план может быть разработан
менеджером, руководителем, фирмой,
группой
фирм или консалтинговой организацией.
Для определения стратегии развития
крупной фирмы составляется развернутый
бизнес-план. Нередко уже на стадии
его подготовки определяются потенциальные
партнеры и инвесторы. Что касается
временного аспекта бизнес-планирования,
то большинство фирм составляют планы
на год. В них детально рассматриваются
различные направления деятельности
фирмы в этот период и бегло характеризуется
дальнейшее развитие. Некоторые
фирмы составляют планы на срок до 5 лет,
и лишь крупные компании, твердо
стоящие на ногах, планируют на период
более пяти лет.
Наряду
с внутрифирменными функциями
бизнес-планирование имеет большое
значение
при определении стратегии планирования
на макроуровне. Совокупность долгосрочных
бизнес-планов предприятий составляет
информационную базу, которая является
основой для разработки национальной
политики планирования в рамках
государственного регулирования
экономики.
Таким
образом, в наибольшей степени бизнес-план
используется при оценке рыночной
ситуации как вне фирмы, так и внутри нее
при поиске инвесторов. Он может
помочь крупным предпринимателям
расширить дело с помощью покупки акций
другой фирмы или организации новой
производственной структуры, а также
служит основой для формирования
общегосударственной стратегии
планирования.
В
рыночной экономике существует множество
версий бизнес-планов по форме, содержанию,
структуре и т. д. Наибольшие различия
наблюдаются в рамках модификаций
бизнес-планов в зависимости назначения:
по бизнес-линиям (продукция, работы,
услуги, технические решения); по
предприятию в целом (новому или
действующему).
Классификация
бизнес-планов по объектам бизнеса
представлена
на рис. 2. В рамках
одной организации могут разрабатываться
весь комплекс целей и отдельные
бизнес-планы
по приведенной выше типологии.
Рис. 2. Типология
бизнес-планов по объектам бизнеса
I
В
настоящее время в России наиболее
привлекательными являются проекты
создания бизнес-линий как совокупности
прав собственности, конкурентных
преимуществ
и долгосрочных привилегий, объединяющих
все виды преимуществ, от закупки
сырья и найма работников до сбыта
продукции.
Широко
применяются также специальные бизнес-планы
финансово-экономического
характера:
составление
процентов ценных бумаг;обоснование
предложений по приватизации государственных
предпри
ятий;
выпуск акций в
закрытых компаниях типа ООО и ЗАО или
пая в товарищест
вах при выходе из
состава одного из акционеров;обоснование
вариантов санации предприятия-банкрота
и т. д.
Существует
два
основных подхода к разработке бизнес-плана.
Первый
заключается
в том, что инициаторы проекта сами
разрабатывают бизнес-план, а методические
рекомендации получают у специалистов,
в частности, у возможных инвесторов.
Согласно зарубежной практике, данный
подход является более предпочтительным.
Кроме авторов концепций, заложенных в
бизнес-плане, в его создании активное
участие принимают финансисты, знающие
особенности кредитного рынка,
наличия свободных капиталов, риска
данного бизнеса. При втором подходе
инициаторы бизнес-плана сами его не
разрабатывают, а выступают в качестве
заказчиков. Разработчиками бизнес-плана
являются: фирмы, специализирующиеся
в области маркетинговой деятельности,
авторские коллективы, отдельные авторы.
При необходимости привлекаются
консалтинговые фирмы и эксперты.
В
зарубежной практике принято, что
разработка бизнес-планов осуществляется
с
обязательным участием руководителя
предприятия. Многие зарубежные банки
и инвестиционные фонды отказываются
рассматривать заявки на выделение
средств, если это условие не соблюдается.
В
любом случае, независимо от способов
составления бизнес-плана, в процессе
его
разработки подлежат взаимному учету и
увязке интересы и условия заинтересованных
сторон:
заказчика
бизнес-плана, являющегося самостоятельным
инвестором или ис
пользующего
привлеченный капитала, интерес которого
— реализация проекта и
получение
дохода;инвестора,
интерес которого — возврат вложенных
средств и получение диви
дендов;потребителей,
использующих продукцию, интерес которых
— удовлетворение
потребностей
в товарах;органов
власти, определяющих потребности и
приоритеты развития бизнеса,
основная
цель работы которых — удовлетворение
общественных потребностей.
В
бизнес-плане оценивается перспективная
ситуация как внутри фирмы, так и вне
ее. Он особенно необходим руководству
для ориентации в условиях акционерной
собственности, так как именно при помощи
бизнес-плана руководители компании
принимают решение о накоплении прибыли
и распределении ее части в виде
дивидендов между акционерами. Этот план
используется при обосновании мероприятий
по совершенствованию и развитию
организационно-производственной
структуры фирмы, в частности для
обоснования уровня централизации
управления и
ответственности сотрудников. Следует
отметить, что указанный план, как
правило,
активно помогает координировать
деятельность партнерских фирм,
организовывать
совместное планирование развития групп
фирм, связанных кооперированием и
изготовлением одинаковых или
взаимодополняющих продуктов. В таком
случае
фирмы-партнеры осуществляют общее
финансирование.
Существуют
определенные особенности при разработке
бизнес-планов для различных
организаций, как, например, для одноточечной
и многоточечной организации. Под
одноточечной организацией понимается
организация (юридическое лицо),
состоящая из одного предприятия.
Соответственно многоточечной будет
организация, состоящая из двух и
более предприятий. При планировании
деятельности
такой организации сначала разрабатываются
планы для каждого предприятия, а затем
эти планы сводятся в один бизнес-план.
Если бизнес начинается впервые, то
в план включаются лишь расчетные
показатели. Если бизнес уже существует,
то в план включаются отчетные данные
за предшествующий год, с которыми
сравниваются
показатели планируемого года. Бизнес-план
для организаций с крупным
инвестиционным
проектом, требующим внешнего финансирования,
— это наиболее
сложный вид бизнес-плана. Первое место
здесь занимают показатели, характеризующие
инвестиционный проект. Затем излагаются
обычные разделы бизнес-плана,
увязанные с инвестиционным проектом.
Особенностью
диверсифицированных организаций
является направленное осуществление
нескольких видов деятельности. Это
должно отразиться в бизнес-планах
таких организаций. Чаще всего в
диверсифицированных организациях
отдельные
виды деятельности осуществляются в
специальных подразделениях — филиалах
(бизнес-единицах). В таких случаях
организация выступает как многоточечная,
и
бизнес-план составляется соответственно.
Бизнес-план
для непроизводственных организаций
отличается тем, что вместо развернутого
плана производства в нем кратко излагается
планируемый перечень услуг
(работ), которые будут предоставляться.
На первом месте здесь — освещение
условий
предоставления услуг (выполнения работ),
наличие лицензий, разрешений,
сертификатов, обеспечение прав
потребителей. Вместо плана производства
в бизнес-плане
непроизводственной организации
разрабатывается оперативный план,
в котором прогнозируются средства,
помещения и ресурсы, которые будут
необходимы
для ведения бизнеса в предстоящий
период, а также потребность в материалах,
рабочей силе, средствах связи и т. д.
Остальные разделы плана разрабатываются
аналогично планам производственных
организаций.
Соседние файлы в папке БП
- #
- #