Бизнес план повышения эффективности деятельности предприятия
Содержание
Введение 3
1 Понятие и задачи бизнес
плана для предприятия
1.1 Сущность бизнес
планирования на предприятии 5
1.2 Цели и задачи бизнес
плана 6
1.3 Особенности
бизнес-планирования в Казахстане
и за рубежом 10
2 Методы составления и
использования бизнес плана
на примере ТОО «Агропромтранс»
2.1 Обзор методик разработки
бизнес-плана 15
2.2 Общая характеристика
содержания бизнес-плана 17
2.3 Пример составления бизнес-плана
на ТОО «Агропромтранс» 35
Заключение 51
Список использованной
литературы 53
Приложения
Введение
Центральным звеном организации
любого дела является планирование. Оно
позволяет выбрать наиболее рациональный
и эффективный способ достижения целей.
Проработанный и согласованный план
является средством, с помощью которого
можно контролировать, производить и
управлять бизнесом. Конечно, бизнес-планы
не дают полной гарантии успеха, но
планирование позволяет подготовиться
к различным неожиданностям. Бизнес-план
это документ, который описывает все
основные аспекты будущего предприятия,
показывает, каким образом его руководители
собираются достичь своих целей,
анализирует все проблемы, с которыми
придется столкнуться, определяет способы
решения этих проблем.
Поэтому, правильно
составленный бизнес-план, в конечном
счете, отвечает на вопрос: стоит ли
вообще вкладывать деньги в это дело и
принесет ли оно прибыль? Бизнес-план
позволяет ошибаться только на бумаге,
а не в деле, так как дает шанс предупредить
ошибки путем продуманных действий.
Бизнес-план систематически обновляется.
В него вносятся изменения, связанные
как с переменами, происходящими внутри
фирмы, на рынке, где действует фирма,
так и в экономике в целом. Бизнес-план,
как правило, составляет каждая фирма.
Совсем молодая компания создает
бизнес-план, чтобы встать на ноги и найти
средства для развития дела. Небольшая
компания нуждается в бизнес-плане, так
как ей нужна уверенность, что она выживет
в самые опасные первые два года своего
существования. Крупной компании
бизнес-план необходим для того, чтобы
выработать единый взгляд на будущее.
Бизнес-план увеличит шансы любой компании
на успех.
Планирование деятельности
способствует решению главной задачи
любого бизнеса – достижение максимума
прибыли при минимуме затрат – определяя
наиболее выгодные источники финансирования
и рациональные направления расходования
средств, обеспечивая устойчивое положение
предприятия на рынке. Планомерная
разработка стратегии и тактики
производственно-хозяйственной
деятельности предприятия является
важнейшей задачей для любого бизнеса.
Цель курсовой работы – изучить
значение бизнес плана в повышении
эффективности деятельности предприятия.
Для достижения поставленной
цели необходимо выполнить следующие
задачи:
— раскрыть понятие бизнес плана;
— рассмотреть задачи, которые
стоят перед составителем бизнес плана;
— изучить опыт составления и
реализации бизнес-плана в Республике
Казахстан и зарубежом.
1 Понятие и задачи бизнес
плана для предприятия
1.1 Сущность бизнес
планирования на предприятии
Бизнес-план
-это документ,
в котором дается описание основных
разделов развития организации на
конкурентном рынке с учетом собственных
и заемных финансовых источников,
материальных и кадровых возможностей
и предполагаемых рисков,
возникающих в процессе реализации
предпринимательских проектов.
В плане характеризуются основные
аспекты коммерческого предприятия,
анализируются проблемы, с которыми оно
сталкивается, и определяются пути и
методы их решения. Поэтому бизнес-план
выступает одновременно в качестве
поисковой, научно-исследовательской и
проектной работы.
Бизнес-план — это экономически
обоснованный аналитический документ,
показывающий реальность планируемого
дела . При этом масштабы планирования
могут быть различны: развитие предприятия,
направления деятельности, нового вида
продукции, новой системы оплаты труда
и т.д.
Бизнес-план является и многоплановым
управленческим инструментом. Он
предусматривает решение стратегических
и тактических задач, стоящих перед
предприятием, независимо от его
функциональной ориентации, в том
числе: организационно-управленческая
и финансово-экономическая оценка
состояния предприятия; выявление
потенциальных возможностей бизнеса,
анализ сильных и слабых его сторон;
формирование инвестиционных целей на
планируемый период.
В бизнес-плане обосновываются
общие и специфические элементы
функционирования предприятия в условиях
рынка, выбор стратегии и тактики
конкуренции, проводится оценка финансовых,
материальных, трудовых ресурсов,
необходимых для достижения целей
предприятия.
Бизнес-план обеспечивает
объективное представление о возможностях
развития производства, способах
продвижения товара на рынок, ценах,
возможной прибыли, основных
финансово-экономических результатах
деятельности предприятия, выявляет
зоны опасностей, предлагает пути их
ограничения. Подобный план используется
независимо от сферы деятельности,
масштабов, вида собственности,
организационно-правовой формы
компании. В нем находят свое решение
как внутренние задачи, связанные с
управлением предприятием, так и внешние,
обусловленные, в частности, взаимоотношениями
с другими фирмами и организациями.
Благодаря бизнес-плану появляется
возможность взглянуть на работу
предприятия как бы со стороны. Сам
процесс разработки бизнес-плана,
включающий детальный анализ экономических
и организационных вопросов, постоянно
побуждает мобилизоваться.
В рыночной экономике бизнес-план
является исключительно эффективным
рабочим инструментом как для вновь
создаваемых, так и для действующих
компаний во всех сферах предпринимательства.
Бизнес-план побуждает тщательно изучить
каждый элемент предполагаемого рискового
рыночного мероприятия. Практически
всегда в этом процессе обнаружится
немало слабых мест и пробелов,
устранению которых нельзя не уделить
внимания.
Бизнес-планирование
занимает все более существенную долю
в ведении предпринимательства на
современном уровне. В постоянно
преобразующемся деловом мире для бизнеса
открывается сейчас множество новых
возможностей. Бизнес-планирование
помогает не упустить их и использовать
для преобразования и повышения
эффективности деятельности на рынке.
1.2 Цели и задачи бизнес
плана
Основной целью бизнес-планирования
является планирование хозяйственной
деятельности фирмы на ближайший и
отдаленные периоды в соответствии с
потребностями рынка и возможностями
получения необходимых ресурсов.
Бизнес-планирование помогает
предпринимателю решить следующие
основные задачи:
— определить конкретные направления
деятельности фирмы, целевые рынки и
место фирмы на этих рынках;
— сформулировать долговременные
и краткосрочные цели фирмы, стратегию
и тактику их достижения. Определить
лиц, ответственных за реализацию
стратегии;
— выбрать состав и определить
показатели товаров и услуг, которые
будут предложены фирмой потребителям.
Оценить производственные и торговые
издержки по их созданию и реализации;
— выявить соответствие имеющихся
кадров фирмы, условий мотивации их труда
предъявляемым требованиям для достижения
поставленных целей;
— определить состав маркетинговых
мероприятий фирмы по изучению рынка,
рекламе, стимулированию продаж,
ценообразованию, каналам сбыта и др.;
— оценить финансовое положение
фирмы и соответствие имеющихся финансовых
и материальных ресурсов возможностям
достижения поставленных целей;
— предусмотреть трудности,
«подводные камни», которые могут помешать
практическому выполнению бизнес-плана.
Основная задача бизнес-планирования
заключается в том, чтобы дать картину
перспектив развития фирмы т.е. ответить
на самый важный для бизнесмена вопрос:
стоит ли вкладывать деньги в это дело,
принесет ли оно доходы, которые окупят
все затраты и силы средств.
Бизнес-планирование определяет
цели и задачи, которые необходимо решить
предприятию, как в ближайшем будущем,
так и на перспективу.
Ценность бизнес-планирования
определяется тем, что оно:
— дает возможность определить
жизнеспособность проекта в условиях
конкуренции;
— содержит ориентир, как должен
развиваться проект (предприятие);
— служит важным инструментом
получения финансовой поддержки от
внешних инвесторов.
В наше время бизнес-план становиться
для предпринимателя все более важным
документом. Ни одна компания не сможет
выразить цели своего существования или
получить финансирование без грамотно
разработанного бизнес-плана. Если вы
не представите грамотный бизнес-план,
никто не будет серьезно рассматривать
вашу идею.
Инвесторы хотят увидеть бизнес-план
доказывающий, что над идеей хорошо
поработали и предприниматель тщательно
продумал и спланировал все действия,
которые необходимо предпринять для
осуществления идеи и превращения ее в
успешно функционирующую программу.
Бизнес-план предназначен для
вашего инвестора или банкира, а также
огромную пользу он приносит и вам.
Подробный и продуманный бизнес-план,
возможно, является наилучшим инструментом,
который поможет достичь долгосрочный
целей.
Бизнес-планирование помогает:
— принимать важные деловые решения
— подробно ознакомиться с
финансовой стороной вашего дела
— получать важную информацию по
вашей индустрии и маркетингу
— предвидеть и избегать препятствий,
которые часто встречаются в схожем
бизнесе
— поставить конкретные задачи,
осуществление которых будет
свидетельствовать о сделанном прогрессе
— расширяться в новых и перспективных
отраслях
— быть более убедительным при
поиске финансирования
Существует восемь различных
причин, которые определяют характер
бизнес-планирования в зависимости от
того, для кого оно предназначено
(соответственно, все они преследуют
различные цели):
Бизнес-план для себя. Это своего
рода самоконтроль: что необходимо для
открытия дела? Достаточно ли реалистична
идея?
Бизнес-план для получения
кредита. До недавнего времени казахстанский
предприниматель для получения кредита
в банке мог представить лишь двухстраничное
ТЭО (Технико-экономическое обоснование),
которое, впрочем, не являлось решающим
для принятия банком или другой финансовой
организацией решения о предоставлении
кредита. Решающими же были личные связи,
рекомендации, а также осведомленность
банкиров о состоянии дел кредитополучателя
(как правило, предприниматели брали
кредиты в банках, клиентами которых они
были). В последнее время все больше и
больше казахстанских банков требуют
от предпринимателей бизнес-план для
предприятия окончательного решения о
выдаче (или не выдаче) кредита.
Бизнес-план для привлечения
средств сторонних инвесторов. Инвесторами
выступают: венчурные инвестиционные
фонды, частные инвесторы или публичная
эмиссия акций. Если вы привлекаете
средства за счет публичной эмиссии
акций вашей компании, бизнес-план,
содержащий сведения о фирме, о стратегии
маркетинга, продаж, производства и о
финансовых перспективах, поможет вам
успешнее продать компанию инвесторам.
По мере того, как казахстанский фондовый
рынок развивается и стабилизируется,
бизнес-планы будут приобретать все
большее значение для осуществления
публичной эмиссии ценных бумаг (и во
всей видимости, станут основой проспекта
эмиссии). Казахстанская практика имеет
мало прецедентов создания и открытого
распространения бизнес-планов в качестве
вспомогательного инструмента публичной
эмиссии.
Бизнес-план для совместного
предприятия или стратегического альянса
с иностранным партнером. Иностранные
компании, пережив эйфорию первых лет
перестройки, теперь с большей осторожностью
подходят к оценке потенциального
партнера по совместному предприятию.
И грамотный бизнес-план дает уверенность
иностранному партнеру в серьезности
вашего дела.
Бизнес-план для заключения
крупного контракта.
Бизнес-план для привлечения
новых сотрудников. В наши годы трудно
переманить профессионалов из других
фирм, даже пообещав им более высокие
заработки. Описание будущей деятельности
фирмы дает потенциальному сотруднику
информацию о перспективности и
стабильности предлагаемой работы.
Бизнес-план для объединения с
другой компанией. Он поможет увидеть
выгодность сделки: положительные и
отрицательные стороны совместной
деятельности.
Бизнес-план для реорганизации
дела и оптимизирования операций. По
мере того, как небольшие компании растут,
появляется необходимость создания
стратегической (или тактической — в
зависимости от ситуации) концепции
развития. Бизнес-план, в разработке
которого принимают участие ваши партнеры
по бизнесу и ключевые сотрудники, поможет
вам выработать эту концепцию и, что
важнее, позволит вам выработать эту
концепцию, позволит вашим партнерам
более четко осознать цели и конкретные
задачи, стоящие на пути реализации этой
концепции.
— откуда намечается
получить эти деньги, в какой форме и к
каким срокам;
— сроков возврата средств.
Практически, в этом разделе
здесь речь должна идти о том, какую долю
необходимых средств можно и нужно
получить в форме кредита, а какую лучше
привлечь в виде паевого капитала.
Основной момент здесь состоит в том,
что банкиры стараются уменьшить свой
риск, полагая что нести его должны
владельцы предприятия и акционеры.
Поэтому финансирование через кредиты
предпочтительнее для проектов, связанных
с расширением действующих предприятий,
когда есть материальное обеспечение
этих кредитов. Для проектов же, которые
связаны с созданием нового предприятия,
предпочтительным является паевой или
акционерный капитал. Для таких проектов
привлечение кредитов просто даже опасно.
Дело в том, что кредитное соглашение
обязательно включает жесткую схему
платежей, обеспечивающих возврат долга
и процентов по кредиту в течение
определенного срока. У нас этот срок
сейчас — год — два, максимум. Для новых
предприятий это может оказаться не под
силу, т.к. доходы от реализации нарастают
постепенно. В такой ситуации даже
перспективные проекты, способные в
будущем принести крупные прибыли, могут
обанкротиться. Средства же, полученные
от партнеров или акционеров, лишены
этих недостатков. Новое предприятие в
первые годы может вообще не платить
дивиденды, и это не вызовет возражения
акционеров, если прибыль не проедается,
а инвестируется в развитие фирмы. Вопрос
о возврате денежных средств должен быть
проработан с особой тщательностью.
Желательно рассмотреть несколько путей
погашения долга и выплат процентов по
кредиту. Например, оценить с какого
месяца и какие суммы предприятие сможет
выплачивать кредитору долг, с каким
интервалом времени это лучше делать.
Оценка риска
Цель раздела — определить
и показать пути предотвращения тех
рисков, с которыми может столкнуться
предприятие в результате осуществления
проекта.
Думать о возможном риске
загодя — значит хорошо подготовиться к
нему. Важно, чтобы главные рискованные
моменты, перед которыми может оказаться
бизнес, были переданы просто и объективно.
Если этого не сделает руководитель
фирмы, то вполне очевидно, что это сделает
потенциальный инвестор. Однако, простое
описание вероятного риска без изложения
тех действий, которые могут свести его
к минимуму, не только бесполезно, но
вредно.
Хорошим способом проанализировать
возможные риски — это провести анализ
чувствительности. Это значит — переработать
финансовые прогнозы так, чтобы увидеть,
например, последствия изменения того
или иного фактора, влияющего на живучесть
проекта.
Финансовый план (бюджет)
Необходимо включить в бизнес-план
детальный финансовый план. Он должен
содержать в себе следующие компоненты:
— прогноз объемов продаж;
— оценки прибыли и убытков;
— анализ движения наличности;
— годовую балансовую
ведомость.
Прогноз объемов продаж
должен дать представление о той доле
рынка, которую фирма предполагает
завоевать своей продукцией. Для начального
периода производства (первый год
осуществления проекта) неплохо иметь
предварительную договоренность с
клиентами о будущих продажах. Начиная
со второго года прогноз продаж основан
уже на предположениях. Важно чтобы они
были реалистичными и не приукрашенными.
Прогноз прибылей и убытков (отчет
о прибылях и убытках) — документ с довольно
простой структурой. В него включают
следующие показатели:
1. доходы от продажи,
2. издержки производства,
3. суммарную прибыль,
4. общепроизводственные расходы,
5. чистую прибыль.
Задача этого документа — показать,
как будет изменяться и формироваться
прибыль предприятия.
Каждый элемент бюджета
сообщает о разных вещах. Прибыль — это
не тоже самое, что движение денежных
средств. В то время, как прибыль является
мерой долгосрочного успеха бизнеса,
фактически же оплачивает счета движение
денежных средств. Фирма может быть
прибыльна и все равно у нее может не
хватить наличных. Эта проблема известна
многим растущим фирмам.
Баланс активов и пассивов
рекомендуется составлять на конец года.
Считается, что этот документ менее
важен. Тем не менее обойтись без него в
бизнес-плане нельзя. Например, его очень
тщательно изучают специалисты коммерческих
банков, чтобы оценить, какие суммы
намечается вложить в основные средства
(активы) и за счет каких источников
финансирования (пассивов). Банку выгодно,
чтобы его средства шли на приобретение
основных средств. Если предприятие
разорится, то банк возьмет в залог
оборудование.
Детальный финансовый
план — это только количественное выражение
маркетинговых и производственных
планов. Он поможет убедиться в том,
насколько маркетинговый план соответствует
производственному плану и наоборот.
Бизнес-план обеспечивает анализ
возможностей для каждого вида бизнеса
в конкретной ситуации и четкое
представление, каким образом может быть
использован данный потенциал.
В нем оценивается перспективная
ситуация как внутри организации, так
и вне ее. В условиях акционерной
собственности он объективно необходим
руководству организации, поскольку
именно при помощи бизнес-плана управляющие
принимают решение об эмиссии акций и
использовании эмиссионного дохода.
Бизнес-план используется и при обосновании
мероприятий по совершенствованию и
развитию организационной структуры
фирмы, в частности, для обоснования
уровня централизации управления и
ответственности сотрудников. Данный
план помогает и координации деятельности
партнеров, связанных кооперированием
и изготовлением одинаковых и
взаимодополняющих продуктов.
В не зависимости от сектора
экономики, предпринимательская
деятельность требует составления
грамотного бизнес-плана. Такой документ
составляется с целью планирования и
эффективного управления бизнесом и
является одним из основных инструментов
менеджмента предприятия.
Разработка бизнес-плана требует
анализа многих аспектов и является
процессом трудоемким и ресурсозатратным,
но, не смотря на это, разработка
бизнес-плана необходима как для большого,
так и для малого предпринимательства.
Целесообразность вложения денежных
средств должна быть просчитана и
обоснована.
Бизнес-планом называют документ,
который рассматривает все основные
аспекты деятельности предприятия,
анализирует предполагаемые будущие
проблемы, а также излагает способы их
решения. Наличие бизнес-плана играет
значительную роль на начальной стадии
организации бизнеса. Для малого бизнеса
составление такого документа тоже
играет центральную роль. Нельзя браться
за «дело» не имея четкого плана
своих действий по его формированию и
развитию. Только для малого проекта
составление бизнес-плана будет делом
менее затратным и сам документ будет
более доступным и менее формальным. Но
при этом существует один недостаток —
бизнес-планы для малого бизнеса, как
правило, не глубоко отражают этапные
действия по развитию бизнеса.
Однако же, при открытии любого
проекта должен составляться даже не
глубокий бизнес-план. Это даст четкую
картину поэтапных действий и поможет
избежать необоснованных финансовых
вложений. Правильно составленный
бизнес-план является ответом на вопрос:
есть ли смысл вообще вкладывать деньги
в этот проект, принесет ли он доходы,
которые возместят затраты средств и
сил и принесут прибыль?
Отдельно взятая компания
составляет свой индивидуальный,
характерный только для ее бизнеса
инвестиционный проект, при этом используя
собственное видение и структуру,
отличающиеся в зависимости от целей
бизнес-плана, характера бизнеса и
требований инвесторов. Например,
бизнес-план производственной компании
должен будет включать свои разделы,
иные от бизнес-плана, составленного для
предприятия сферы услуг. В то же время
инвестиционный проект, предусмотренный
для внутренних целей, будет отличен от
бизнес-плана, направленного на привлечение
инвестиций.
2.3 Пример составления
бизнес-плана на ТОО «Агропромтранс»
У предприятия из года в год
возникают проблемы с ликвидными активами
во время весенне-полевых работ.
Брать ежегодно кредиты в
коммерческих банках под высокие проценты
не выгодно.
Выходом из данной проблемы
является кредитование ТОО АО «Фонд
развития малого предпринимательства».
Предлагаем разработку бизнес-плана
по требованиям фонда для получения
кредита под 10% годовых.
Цель проекта:
Данный бизнес-план
представляет ТОО «Агропромтранс» (далее
ТОО) (Республика Казахстан, Акмолинская
область) с целью привлечения кредитных
ресурсов в размере 4 000 тыс. тенге на 1,5
года для закупа оборотных средств.
Финансирование данного проекта
планируется за счет заемных и собственных
средств.
Таблица
1
Источники
финансирования проекта[1, c.
54]
№ | Источники | Сумма, | Уд. |
1 | Собственные средства | 1000 | 20% |
2 | Заемные средства | 4000 | 80% |
ИТОГО | 5000 | 100% |
Бизнес-план имеет целью обоснование
экономической целесообразности данного
проекта и инвестиций, которые намечается
использовать в следующих направлениях:
Таблица 2
Структура
использования заемных средств[1, c.
58]
№ | Наименование | Единица | Количество | Цена, | Общая |
1 | Семена | тн. | 100 | 22 | 2210,00 |
2 | Дизельное | тн. | 15 | 36 | 540,00 |
3 | Бензин | тн. | 1 | 45 | 45,00 |
4 | Премикс | л. | 100 | 1 | 104,39 |
5 | Дезармон-эфир | л. | 600,0 | 790 | 474,24 |
6 | Барс | л. | 120,0 | 2 | 341,93 |
7 | Запасные | 284,40 | |||
Итого | 4 |