Бизнес план по выставочному центру
Внимание! Бесплатный бизнес-план, предлагаемый для скачивания ниже, является примерным. Бизнес-план, наилучшим образом соответствующий условиям вашего бизнеса, необходимо создавать с помощью специалистов.
Пример бизнес-план выставки, который можно скачать
Резюме
При планировании создания выставочного бизнеса сроком окупаемости на два года, будущий проект должен обеспечивать высокую рентабельность, давать прибыль и удовлетворять потребности населения.
Реализация проекта возможна в случае получения кредита в размере 15560000 рублей, при этом планируется оказывать услуги организаций выставок. При успешной реализации проекта предполагаемый доход инвестора составит 1001048,87 рублей.
С первого месяца реализации проекта планируется выплата процентов по кредиту в размере 14% и по истечению двух лет общая сумма от процентной ставки составит 1001048,87 рублей.
В будущем банки планируют снижать процентные ставки по кредиту. Срок окупаемости 2 месяца, а с учетом дисконтирования – 2 года. Предполагаемый общий экономический эффект от реализации составит 83262237,69 рублей.
Необходимые расходы
Организация выставочного бизнеса начинается с подсчета средств на необходимые расходы. И первой статьей в перечне расходов стоит аренда помещения/
Для удобства проведения выставки товаров независимые эксперты рекомендуют арендовать помещения площадью от 2500 м.кв. это позволит свободно перемещаться потенциальным клиентам, разглядывая представленные товары.
Расходы на единовременную аренду помещения составят 12000000 рублей. В выставочном зале обязательно должны быть стулья, а так же столы и витрины, где раскладывают предлагаемый товар, расходы на оборудования составят 1100000 рублей.
Приобретения акустической аппаратуры и оборудования для освещения составят 450000 рублей. Покупка сайта, хостинг, скрипты обойдутся в 122000 рублей. Обязательно реклама, расходы на которую составят 840000 руб./год.
Зарплата участников проекта составит 2725380 руб./год, налоги 871380 руб./год. Обязательно следует включить непредвиденные расходы, которые составят 1387200 руб./год.
Итого расходы на проект составят 18624580 руб./год.
Бизнес-план выставочного бизнеса обязательно должен включать минимальный перечень оборудования, которых должен быть, а именно:
- стулья, столы;
- многофункциональный мультимедийный комплекс;
- звуковая аппаратура;
- оборудование для освещения;
- кулер для воды и бутыли питьевой воды.
Это основной перечень самого необходимого, но иногда характер приемов Выставочного бизнеса предусматривает дополнительное оборудование, которое может быть продиктовано необходимостью подчеркнуть деталь или определенные тематические настроения.
Вывод
Выставочный бизнес относится к рисковым, но и сверхприбыльным видам бизнеса, главным условием функционирования которого является наличие собственных или арендованных площадей, потребителей, которые будут посещать подобные выставки, это напрямую зависит от экономически-финансовых условий данного рынка.
Нужно осознавать, что такой бизнес потребует тщательной проработки и капиталовложений.
Если руководитель осознает всю ответственность такого масштабного мероприятия, принимает все трудности и берет на себя всю ответственность, то такой проект принесет не только прибыль, но и огромную пользу населению и экономике страны.
Выставочный бизнес
Скачать бесплатный и примерный бизнес-план:
Просмотров:
303
ВНИМАНИЕ! Все комментарии публикуются на сайте после проверки их модератором.
Добавлено в закладки: 0
Если брать выставки основой для бизнеса, можно открыть широкие возможности. Сама выставка всегда привносит элемент праздника, а если еще достигается поставленная цель в ее проведении и покупатель доволен, праздник чувствуется вдвойне, тем более, что средства и хлопоты будут окупаться.
Но выставка – это и огромный труд, где много составляющих, которые нужно пройти для достижения полного ее успеха. Главная задача, которую решает любая выставка – воспитание вкуса потребителей: будь-то художественная выставка, или выставка промышленных товаров, или выставка сельхозпродуктов.
Регистрация предприятия и помещение
Выставочный бизнес необходимо регистрировать как “Общество с Ограниченной Ответственностью” . В налоговой службе нужно встать на учет и оформить разрешительные документы на оказание выставочных услуг.
Чтобы не было проблем с проведением выставок, необходимо правильно выбрать помещение площадью 2500 м2 под аренду, которое может дать возможность получения реального дохода. С учетом специфики бизнеса, арендовать помещение под офис нет необходимости, но нужно будет еще и техническое помещение – под склад, в котором будут храниться необходимые приспособления для обустройства выставок (стенды, штативы, полки).
Персонал
Количество персонала зависит от вида проводимых выставок, и включает в себя следующие категории работников:
- рабочие для монтирования стендов – 5 чел.;
- администраторы – 1-2 чел. на выставку (занимаются организационными вопросами в проведении выставки).
Оплата работников сдельная. Можно нанять студентов художественных вузов – это будет хорошая практика и такие работки, как правило, не берут слишком большой оплаты за свои услуги.
Начальный этап
Как любой другой бизнес, выставочный бизнес также начинается с анализа рынка: определения уровня популярности тех или иных видов товаров и услуг, в которых нуждаются определенные слои населения. На основе выбранной информации создаются базы предприятий, которые заинтересованы в тех или иных товарах или услугах, с указанием в них всей контактной информации, а затем составляются приглашения с целью организации выставки этих товаров или услуг. Приглашения рассылаются с использованием:
- рассылки СМС;
- е-mail;
- скайпа;
- по почте;
- или по телефону.
Похожие услуги, кстати, предоставляют фирмы по информационно-маркетинговому обеспечению.
Виды выставок
Чтобы организовать выставку-презентацию, можно начать тесное и плодотворное сотрудничество с мини-предприятиями и мини-заводами, а также БТЛ-агентствами. Выставки бывают нескольких видов:
- Выставка продукции. Цель: знакомство с ассортиментом выпускаемой продукции. При организации такой выставки на полках и витринах выставляются образцы всей продукции завода с краткой технической характеристикой.
- Выставка групп изделий. Цель: исследование потребительского спроса определенных групп товара. Успех данному мероприятию может принести предоставление на выбор нескольких групп или изделий от разных поставщиков, при их равной цене. Выставка должна иметь оригинальное название и красочный дизайн.
- Тематические выставки. Цель: повышение уровня продаж. Время проведения, как правило, календарные праздники. Сюда может входить выставка арт-объектов, дизайнерских вещей и вещей хенд-мейд. Также дополнительный доход принесет организация мастер-классов.
- Маркетинговые выставки. Их цель: выяснение объема продаж в определенной точке торговли (магазине, супермаркете, рынке или бутике). Здесь можно предоставлять возможность раскрутки для определенного магазина, или поставщика товаров.
- Выставка коллекций. Цель: изучение потребительского спроса на продукцию различных производителей.
Выставка – это и огромный труд, где много составляющих, которые нужно пройти для достижения полного ее успеха.
Подготовка проведения
Без проведения ряда подготовительных мероприятий, построить реально выставочный бизнес невозможно. Какого бы вида выставки это не касалось, этапы подготовки одинаковы:
- составление трафика проведения выставок (начало года);
- анализ продаж потенциального поставщика с выявлением его позитивных позиций;
- реклама будущего мероприятия;
- согласование сроков поставки продукции, товаров, услуг и их цены;
- график оплаты за реализованный товар;
- составление договора со всеми сторонами, участвующими в выставочном мероприятии.
Чтобы было легче, предприниматель может проконсультироваться у владельцев других заведений.
Рекламная кампания
Реклама играет большую роль в развитии бизнеса и достижения поставленных целей. В выставочном бизнесе очень важна именно предварительная рекламная кампания – она поможет заинтересовать потенциальных клиентов, посетителей выставки. Отличный ход в данном случае, отправленные в периодические издания пресс-релизы, которые помогут заинтересовать нужного читателя.
Хорошо использовать и рекламную продукцию, фирменные сувениры во время проведения выставки как возможность «напомнить о себе» после окончания выставочного мероприятия. Появление публикаций в изданиях после выставки, подписание бизнес-договоров – подтверждение того, что рекламная кампания проведена успешно. Выгодно использовать услуги:
- местного СМИ;
- телевидения;
- интернет-объявления (размещение информации в социальных сетях);
- электронную почту, скайп.
Можно разместить информацию о выставках на пилларсах в торговых центрах, в метро и на рекламных мультимедийных модулях.
Проведение выставки
При правильном проведении подготовительного этапа, успех выставке гарантирован. Во время ее проведения необходимо наблюдать и своевременно реагировать. Если что-то не пользуется спросом вообще, необходимо заменять это другим товаром, заранее заготовленным.
Заключительный этап
Проведение аналитического отчета – выявление позитивных и негативных результатов проведенной выставки:
- выявление лидеров продаж,
- высказывания покупателей в книге отзывов.
Этот этап работы важен и тем, что он поможет в организации следующих выставок. Также поможет увидеть допущенные промахи, ошибки, недочеты.
Риски
Неправильный выбор производителей, услуг, товаров и даты проведения, может привести к краху мероприятия.
Содержание бизнес плана:
- конфиденциальность;
- резюме;
- этапы реализации проекта;
- характеристика объекта;
- план маркетинга;
- технико-экономические данные оборудования;
- финансовый план;
- оценка риска;
- финансово-экономическое обоснование инвестиций;
- выводы.
Важно изучать рынок потребности населения в определенных продуктах и потенциальных потребителей.
На видео: Организация выставочного бизнеса
Склад Еврея.
Начать свой частный бизнес решаются очень многие. И абсолютное большинство начинающих предпринимателей склоняются к варианту торговли теми или иными товарами и услугами. Это может быть открытие какого-либо магазина, продовольственного или магазина одежды, хозяйственных или строительных товаров. Данный вариант предполагает получение практически мгновенной прибыли и быстрых темпов окупаемости вложенных средств, однако и конкуренция здесь представляет собой очень и очень серьезную силу. Ведь сети продовольственных магазинов располагаются повсюду и удивить чем-то своих покупателей, новоиспеченный магазин продуктов вряд ли сможет.
А вот открыть бизнес, связанный с чем-то менее банальным, например, с искусством, может стать весьма прибыльным и, что более важно, уникальным. Особенно если открыть его в том городке, где для представления зрителям произведений искусства до сих пор пользуются помещениями домов культуры или кинотеатров.
Самым удачным будет вариант открытия галереи. Подобный бизнес появился в России не так давно — прошло едва ли 20 лет с открытия первых частных галерей в Москве и сейчас некоторые из них очень даже уверенно чувствуют себя не только на отечественном, но и на международном уровне. В начале двадцатого века на данный вид частного предпринимательства обратило внимание очень даже много людей. Но в этом случае важно не только наличие материальных средств, составляющих стартовый капитал, важно еще и понимать суть этого, простого, на первый взгляд, предприятия. Как и любое другое важное дело, открытие галереи требует тщательного и ответственного подхода. И самым главным на данном этапе станет бизнес план галереи. Который будет определять весь ход дел, связанных с открытием и функционированием, плюс сделает возможным произвести фундаментальные финансовые подсчеты.
Галерея может быть художественной или декоративно-прикладного искусства.
Пример успешного открытия художественной галереи
“Ателье Карась” — галерея, открывшаяся в 1995 г. Однако, идею создания частной галереи в семье руководителя, Евгения Карася, начали обсуждать еще раньше — в 1986 г. Так как семья Карасей полностью состояла из людей, занимающихся изобразительным искусством и живописью, им не составило бы большого труда организовать эффективное функционирование такого рода культурного заведения. Местом расположения галереи была взята студия, которую родителям Евгения предоставил Союз художников. Она располагалась на первом этаже здания и ее площадь исчислялась аж в 200 кв. м. Тут на протяжении 8 лет были личная мастерская художников Карасей. И именно здесь им всем так хотелось создать территорию художественной жизни, наполненную уникальными экспонатами и, конечно же, единомышленниками, в этом плане.
Начало бизнеса в искусстве
Несмотря на то, что у семьи имелась достаточно большая рабочая территория, для создания пространства под галерею был проведен грандиозный ремонт. После этого, а, скорее даже параллельно этому процессу Евгений Карась, будучи начинающим галеристом, вплоть до 1995 г. занимался накоплением знаний, касающихся области современного изобразительного искусства. Он активно изучал положение дел в изобразительном искусстве стран ближнего — Украины, России, и дальнего зарубежья — Европы, Соединенных Штатов, Канады, и т.д. Затем был нелегкий выбор темы первоначальной экспозиции, но решение представлять публике произведения украинских художников было принято единогласно. И подошел период более тщательного исследования ситуации с украинским искусством. Изучению подвергались художественные направления современного творчества, инфраструктуры, рейтинги. Более того, Евгению приходилось, как начинающему в этой сфере, бизнесмену, изучать круг общения и фамилии потенциальных посетителей, спонсоров и тому подобное.
Совместно с набранным коллективом работников галереи начался процесс формирования базы данных: собиралась информация о художниках, рассматривались фотографии их творческих работ, набирались искусствоведческие тексты и критика. Позже был составлен список наиболее интересных для публики, и сильных, с точки зрения профессиональных мастеров, художников. Разработанные выставочные программы стали рассылать тем художникам, работы которых желали видеть в стенах готовящейся к открытию галереи.
Подобный план работ по подготовке частной галереи, как рассказывает Евгений Карась, ему помог составить, а затем реализовать опыт зарубежных специалистов, которые уже имели положительные успехи в данном бизнесе. Никакой специальной литературы по этой теме он не читал. Да и читать-то было нечего. Тогда, в конце двадцатого века, все это было в новинку. И учиться приходилось не в институтах менеджмента и бизнеса и не на курсах, потому что их в нашей стране еще не было. Все приходилось постигать самостоятельно, на ходу создавать какие-то креативные идеи, которые в итоге стали основами для вновь открывающихся частных галерей России.
Описанные выше особенности открытия галереи можно вкратце вынести в главный совет начинающим единомышленникам — будет лучше, если здание галереи расположить в центре города. Общая площадь ее помещений не должна превышать 200 — 250 кв. м. Данная цифра берется из следующих расчетов: выставочный зал будет достаточно разместить в помещении, площадью 80-100 кв. м, под офис можно отнести — 15-20 кв. м. от все пощади галереи, нельзя забывать о помещении для хранения работ. Которое может расположиться на 30-50 кв. м. Под технические помещения тоже стоит выделить хотя бы 50 кв. м, на которых будет храниться оборудование и т.д. Однако некоторые галереи располагаются всего лишь на 25 кв. м и весьма неплохо существуют.
Подбор персонала работников галереи
В постоянный штат галереи средних размеров, такой как, “Ателье Карась”, потребуется не больше 5-6 человек: галерист или руководитель, пресс-секретарь, куратор, консультант, экспозиционер и программист.
Главную роль, конечно же, во всем процессе открытия частной галереи, дальнейшей подготовки экспозиций и т.д, играет галерист, вкус которого, его позиция помогают сделать ставку на те или иные произведения искусства, которые будут правильно восприняты публикой. Именно он создает имидж культурного заведения. Только он решает, с какими авторами ему стоит работать, а с какими нет, то же самое касается и наемных рабочих. Его решением определяется, искусство какого жанра и эпохи возможно выставлять в его галереи, а какое нет. Как показывает практика, галеристу вовсе не должен быть профессиональным художником. Ему достаточно поверхностно разбираться в таком виде искусства, как живопись и, конечно же, он должен любить его. Более того, в современных высших учебных заведениях стран СНГ и России, готовят профессиональных арт-менеджеров, которые, как планируется будут прекрасно справляться с руководством культурных предприятий.
Вторым, по значимости, за галеристом в списке персонала этого проекта идет куратор. Он является инициатором проведения той или иной выставки, организовывает ее и, в конце концов, проводит. Этот человек должен знать все до самой, казалось бы, незначительной, мелочи, которая может всплыть во время подготовки экспозиции. Особо ценным будет тот куратор, у которого есть высшее художественное образование и способность к ведению и подготовки сразу нескольких выставочных проектов.
Третье место занимает экспозиционер, который занимается развешивание картин в выставочном зале. Конечно же, он не делает это собственноручно, со стремянкой наперевес. Он планирует то, в каком зале должна висеть та или иная картина, в окружении каких полотен она будет выгоднее смотреться. Ведь, как отмечают опытные работники галерей и музеев, правильно, и даже сказать, более, талантливо выполненная экспозиция придает даже старым, уже приевшимся, полотнам “новое звучание”.
Функция консультантов заключается в том, чтобы находиться в момент выставки в зале, где представлена экспозиция, и оказывать необходимую помощь посетителям и потенциальным покупателям. Они, как уже понятно, тоже обязаны знать о представляемых картинах и их авторах все до мелочей. С этой ролью прекрасно могут справиться недавние выпускники институтов живописи и изобразительного искусства или же студенты старших курсов. Пресс-секретарь, как и во всех других сферах, отвечает за работу со средствами массовой информации, По мнению руководителей, не только частных, но и государственных галерей, человек, имеющий художественное образование, сможет благополучно совмещать несколько функций, например, составлять экспозиции, работать с посетителями и писать оригинальные тексты.
В штате любой современной галереи обязательно должен быть профессиональный программист или системный администратор, который будет организовывать работу веб-сайта галереи, обновлять его, следить за точностью информации, содержащейся на официальном сайте заведения.
Вернуться к оглавлению
Какие нужны документы и средства, чтобы открыть это дело
В связи с тем, что на территории нашей страны пока еще не регулируется законодательно деятельность галерей, никаких особых документов для признания ее официально, не нужно. Важно только оформить открытие индивидуального предпринимательства, встать на учет в налоговой службе и исправно платить подоходный налог, плюс сборы в пенсионный фонд. Служб по проверке деятельности галерей тоже пока не существует, поэтому галеристы, пока еще могут дышать спокойно. Начинать галерейный бизнес можно, как говорит Евгений Карась, имея всего-то 2000-3000 долларов.
Однако, если у вас еще нет помещения, сумма заметно вырастет. Указанная сумма уйдет на зарплату штатным сотрудникам за первый месяц, организацию торжественной церемонии открытия и заказ буклетов с рекламой дебютной выставки. При варианте, что ваша галерея будет первой и единственной в городе, можно будет попытаться заручиться поддержкой местных властей и даже, если повезет, получить здание в центре города, В таком случае вы будете разделять права на бизнес с государственным учреждением. Еще одним вариантом решения проблемы нехватки средств на аренду помещения, является присовокупление галереи к действующему бизнесу, например, можно в актовых залах или в холлах частного банка.
Вернуться к оглавлению
План открытия галереи декоративно-прикладного искусства
Рассмотрев план открытия галереи, в которой будут выставляться произведения живописцев, можно перейти к другому типу галерей — декоративно-прикладного искусства. Для того чтобы начинающийся бизнес окупился довольно быстро, нужно постараться подобрать качественную экспозицию. Специалисты утверждают, что грандиозное количество людей, доход которых позволяет им тратить довольно крупные суммы на обустройство дома, с удовольствием приобретут украшения для внутреннего интерьера дома, сделанного в американском или каком-либо другом стиле и дизайне. Красивая качественная мебель и аксессуары к ней, которые представляют собой истинные образцы искусства народов мира, будут всегда привлекать богатых людей, особенно, если предложение поступает на наш рынок в ограниченных количествах. Такой ассортимент, как раз и должна выставлять галерея декоративно прикладного искусства, если ее владелец желает не только делиться с общественностью предметов искусства, но и зарабатывать хорошие деньги.
Предположительные доходы
Как предполагают данные бизнес плана, стоимость единицы товара, собранного в экспозиции галереи составит от 200 до 1200 долларов США. Это не так уж дорого, учитывая, что главным конкурентным преимуществом галереи станет предоставляемый покупателям широкий ассортимент красиво и стильно оформленных картин, образцов декоративно-прикладного искусства и произведений скульптуры. Компания, взявшая на себя обязательство поставлять на розничный рынок уникальные предметы декоративно прикладного-искусства, будет выставлять работы, купленные у художников по очень низкой цене. Серьезная наценка, как планируется, будет способствовать получению значительной прибыли. В планах руководства галереи еще и проведения различных акций и распродаж. Естественно, они будут проводиться исключительно для той лишь цели, чтобы хорошенько прорекламировать открывшуюся галерею и привлечь как можно больше посетителей.
Особый интерес покупателей вызовет, например, привезенный из-за границы, товар. Или же образцы прикладного творчества народов, живущих на отдаленных территориях.
Место открытия галереи и планирование функционирования
Галерея, которая займется выставлением и продажей экспонатов в розницу, может включать в себя несколько зданий. Это, в первую очередь, выставочный зал, где непосредственно будут представляться объекты творчества, публике. Другая часть — зал, для хранения имеющихся экспонатов, другими словами, место складирования не выставляющихся в данный конкретный момент предметов. Третье — помещение для необходимого технического обслуживания экспонатов. Ведь бывает так, что привезенные издалека вещи слегка теряют свой товарный вид. Поэтому одним нужно отвиснуть, другие разгладить, третьи собрать, и т.д. Офисные помещения тоже имеют место быть. Минимум их должно быть два — отдельный кабинет для руководителя и общий для остального штатного персонала — кураторов, системных администраторов и т.д.
Лучше будет открыть галерею в месте, где проходимость очень большая. Вариант с крупным торговым или развлекательным центром всегда имеет хорошие перспективы. Поэтому, если появится возможность разместиться в таковом, не упустите шанс. Арендная плата только рискует быть чрезвычайно высокой. Средняя стоимость зала в крупном центре, расположенном в центре города, равна 4000 долларов в месяц.
Специалисты подсчитали, что наибольшее число покупок люди совершают ближе к концу календарного года. Поэтому совет новичкам в бизнесе — откройте свою галерею осенью. Тогда, при наличии, конечно, хорошего ассортимента и рекламы, наплыв покупателей вам гарантирован. Однако главной целью всей компании должно стать создание хорошей репутации на уровне рынка декоративно-прикладного искусства местного муниципального или регионального значения. Грамотный руководитель должен тщательно сформировать штат сотрудников и следить за тем, чтобы ассортимент галереи постоянно обновлялся и отвечал требованиям посетителей.