Бизнес план по теории финансов
В предыдущей теме мы уже разобрали, что такое бизнес-план и для чего он нужен.
Сейчас мы рассмотрим процесс создания бизнес-плана. Бизнес-планирование проводится в несколько этапов:
- определение целей разработки бизнес-плана;
- определение целевой аудитории бизнес-плана;
- определение структуры бизнес-плана;
- обор и систематизация информации для подготовки всех разделов бизнес-плана;
- оформление бизнес-плана.
Основная цель разработки бизнес-плана — планирование хозяйственной деятельности фирмы в краткосрочном и долгосрочном периодах в соответствии с её возможностями и потребностями рынка.
Целевой аудиторией бизнес-плана могут быть внешние и внутренние пользователи.
Под внутренними пользователями мы понимаем инициаторов бизнес-идеи, учредителей компании, персонал фирмы. К внешним пользователям относятся потенциальные инвесторы (их также называют бизнес-ангелами), кредиторы, партнёры.
В процессе бизнес-планирования необходимо:
- Собрать и систематизировать всю имеющуюся информацию о том продукте (услуге), который ты планируешь производить (оказывать). Необходимо разобраться во всех тонкостях производства товара, стать профессионалом в своём деле — только в этом случае можно построить успешный долгосрочный бизнес.
- Собрать информацию о рынке сбыта, потенциальных клиентах и конкурентах, изучить перечень товаров и услуг, которые предлагают твои конкуренты. Важно видеть перспективы рынка и уметь прогнозировать спрос.
- Изучить слабые и сильные стороны своей компании.
- Произвести расчёт финансовых затрат для организации своего бизнеса, понять, из какого источника ты сможешь привлечь эти средства.
- Разработать организационную структуру своей компании. Важно понимать, какое количество сотрудников будет работать в твоей компании и какие должности они будут занимать. В этом случае ты сможешь разделить между ними зоны ответственности.
После сбора и анализа всей предварительной информация можно приступать к составлению бизнес-плана. Структурировать бизнес-план можно по своему усмотрению, не существует жёстко заданных правил. Самое важное здесь то, что разработанный документ должен чётко отвечать на следующие вопросы: производством какой продукции ты планируешь заниматься, откуда ты возьмёшь деньги для запуска своего бизнеса, какие предполагаются затраты, как скоро окупится твой бизнес, когда ты начнёшь получать доходы и в каком объёме.
Бизнес-план обычно разрабатывается на долгосрочную перспективу (от (3) до (5) лет). При запуске бизнеса рекомендуется осуществлять планирование по месяцам, кварталам.
Рассмотрим ключевые разделы бизнес-плана:
Первый раздел — резюме. В резюме должно входить самое полное описание сути твоего бизнеса. Как правило, все инвесторы обращают внимание на этот раздел, поскольку именно здесь сказано, сколько средств необходимо на реализацию бизнеса, указаны прогнозируемые результаты деятельности, сроки окупаемости и риски. Поэтому твоя цель — показать в резюме все преимущества своей бизнес-идеи.
Второй раздел — описание предприятия. В этом разделе даются полное и сокращённое наименование предприятия, дата регистрации, описание основных видов деятельности предприятия (коды ОКВЭД), его организационно-правовая форма (ООО, ОАО и т.д.). Описываются цели деятельности созданной компании и стратегии её развития. Цели должны быть чёткими и однозначными, выглядеть реалистично и достижимо.
Третий раздел — описание продукции (услуг). В данном разделе подробно описывается производимая предприятием продукция или осуществляемые услуги. Обязательно нужно указать наименование продукции, её индивидуальные особенности, область применения и экологичность, конкурентные преимущества, степень готовности к производству.
Четвёртый раздел — организационный план. Организационный план — это часть бизнес-плана организации, в котором указывается состав участников проекта (предприятия) и описывается структура, с помощью которой участники проекта, сотрудничая друг с другом, будут добиваться поставленных целей.
В данном разделе должна быть указаны структурные подразделения компании, проведена оценка имеющихся кадров (численный состав), а также определена потребность в привлечении специалистов.
Пятый раздел — план-маркетинг. Маркетинг — это процесс, обеспечивающий продвижение и реализацию товара или услуг на рынке. План-маркетинг представляет собой важнейщую составную часть бизнес-плана компании, где устанавливаются рыночные цели предприятия и предлагаются конкретные методы их достижения.
Этот раздел содержит маркетинговые исследования, проведённые в отношении рынка сбыта продукции. В разделе описываются потенциальные клиенты, конкуренты, объёмы продаж на рынке, диапазон цен. Разрабатывая стратегию рекламы, очень важно понимать, каким образом ты планируешь выводить товар на рынок (через посредников или через свои точки продаж). План маркетинга обычно разрабатывается сроком на (1) год.
Шестой раздел — производственный план.
В производственном плане должны быть приведены все производственные или прочие рабочие процессы фирмы.
Этот раздел бизнес-плана очень подробно описывает процессы производства и реализации продукции. Здесь же нужно отразить все производственные затраты и привести календарный план производства.
Седьмой раздел — финансовый план.
В финансовый плане приводится анализ денежного положения предприятия на текущий период и описываются будущие денежные перспективы.
Здесь указаны основные финансовые показатели проекта: затраты подготовительного и основных периодов, расчёты финансовых поступлений, расчёты налоговых платежей, финансовые прогнозы. Таким образом, финансовый план содержит обобщённую информацию о доходах и расходах компании, о первоначальных затратах, о структуре денежных потоков. Финансовый план составляется на (3)-(5) лет и включает отчёт о прибыли, отчёт о движении денежных средств, балансовый отчёт, а также группу показателей, характеризующих платёжеспособность и ликвидность, управление активами, соотношение заёмных и собственных средств. При составлении финансового плана анализируется состояние потока реальных денег, устойчивость предприятия, источники и использование средств. В результате определяется точка безубыточности (положение дел, при котором компания не получает ни прибыли, ни убытков) и сроки окупаемости бизнеса.
При составлении бизнес-плана важно учитывать возможные изменения в рыночной среде и государственной политике, поэтому необходимо продумывать несколько вариантов финансового плана.
Стоит сказать несколько слов об оформлении бизнес-плана.
Бизнес-план — это «лицо» компании, и он должен производить благоприятное впечатление на инвесторов и кредиторов.
На титульной странице необходимо указать:
- название компании;
- название документа («Бизнес-план»);
- дату составления или изменения документа;
- юридический адрес и номер телефона организации;
- сделать пометку о том, что содержание данного бизнес-плана носит конфиденциальный характер.
Для представления числовых данных рекомендуем использовать таблицы, графики и диаграммы — это делает материал более наглядным. Бизнес-план обычно просматривают много людей, поэтому необходимо сделать переплёт, соответствующий объёму документа (мягкий переплёт более уместен для небольшого бизнес-плана, а твёрдый — для документа, насчитывающего более (80) страниц).
Если ты решишь заняться предпринимательской деятельностью, то создание бизнес-плана — необходимое и очень важное мероприятие. В общих чертах, бизнес-план — это проект того, как твоё предприятие будет работать и как ты сделаешь его прибыльным.
Бизнес-план — подробный, чётко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий цели и задачи, которые необходимо решить предприятию (компании), способы достижения поставленных целей и технико-экономические показатели предприятия и/или проекта в результате их достижения.
Бизнес-план особенно важен для начинающего бизнесмена.
Пока начинающий предприниматель составляет бизнес-план, он детально изучает всю информацию, связанную со своим будущим делом. В процессе планирования бизнеса выявляются все возможные риски и открываются дополнительные возможности для развития идеи. Правильно сформулированный бизнес-план позволит понять, в какой период лучше расходовать деньги, когда ты начнёшь получать доходы, какие товары ты будешь производить, какие услуги оказывать, востребован ли твой продукт на рынке и т.д. Бизнес-план предприятия нужен для выполнения поставленных целей.
Обрати внимание!
Итак, мы уже отметили, что в первую очередь бизнес-план необходим компаниям, которые существуют совсем недавно. Такие молодые проекты называют стартапами.
Для стартапов бизнес-план нужен по следующим причинам:
- Бизнес-план даёт возможность выделить значимые этапы в процессе реализации идеи, такие как прогнозы продаж и расходов, постановку целей и задач;
- Он помогает понять, на какие периоды деятельности придутся пики выплат и хватит ли поступающих средств на необходимые расходы;
- Бизнес-план описывает, что будет предпринимать организация в возможных сложных ситуациях;
- При составлении бизнес-плана решается, как дальше компания предполагает получать прибыль и расти, какие цели планирует достичь.
Для действующего бизнеса бизнес-план также необходим:
- Бизнес-план действующей организации прогнозирует возможные ситуации, что даёт возможность усилить стратегические позиции бизнеса, переосмыслить ключевые показатели, управлять возможностями и целями, отслеживать динамику их достижения, планировать распределение финансов, в том числе и в критических ситуациях;
- Действующий бизнес использует план, чтобы контролировать достижение уже поставленных целей, поскольку планирование зачастую является ключевым фактором, влияющим на рост и успех предприятия.
Бизнес-план открывает много возможностей для предприятия:
- Привлечение инвестиций. Бизнес-план показывает инвесторам, как компания собирается собирается использовать вложенные средства и получать от них доход. Описания хорошей бизнес идеи недостаточно, чтобы заинтересовать инвесторов. В первую очередь потребуются финансовые расчёты для воплощения идеи в жизнь. Нужно рассчитать расходы и доходы, которые обосновывают объём денежных средств, необходимых для вложения. Кроме того, инвесторам потребуется предоставить информацию о потенциальных потребителях, рынках сбыта, сроках возврата инвестиций, размере чистой прибыли от предлагаемого проекта. А также инвестору важно знать, насколько реально добиться своевременных результатов от вложений, какие риски могут возникнуть, что может стать препятствием для своевременной прибыли или привести к банкротству.
- Кредитование для бизнеса. Самым популярным источником финансовой поддержки современного малого бизнеса является банковский кредит. Сейчас рынок банковских услуг предлагает множество вариантов кредита для поддержки и развития предприятий. Для банков это особая категория клиентов, и на сегодняшний день в условиях конкуренции сформировались процентные ставки, которые можно назвать приемлемыми. Для составления и подписания кредитного договора банкам от предпринимателя нужен бизнес-план и ещё несколько дополнительных формальных документов о доходах заёмщика. Банк, как и инвестор, должен иметь обоснование для выдачи денег бизнесмену.
- Помощь от фондов поддержки малого бизнеса. Составленный бизнес-план необходимо предоставлять при обращении в фонды поддержки малого бизнеса. Самые популярные из них — это государственные региональные фонды, предоставляющие финансовую поддержку малому бизнесу в конкретном регионе. На сегодняшний день диапазон видов государственной финансовой помощи достаточно широк: денежные субсидии на создание и развитие бизнеса, инновационные гранты, поддержка экспорта, бесплатное участие в выставках и ярмарках, лизинговые услуги и пр.
Практика показывает, что в зависимости от назначения бизнес-плана есть (2) принципиально разных подхода к его написанию.
- Бизнес-план для инвесторов (кредиторов, грантодателей, органов, предоставляющих государственную финансовую поддержку, и т.д.). В этом случае очень важно доказать состоятельность проекта и эффективность использования средств. Когда бизнес-план пишется для инвесторов, нужно сделать упор на логичность действий для достижения результата; кроме того, не лишним будет подготовить презентацию на компьютере и лично выступить перед инвесторами.
- Бизнес-план для себя (по которому ты действительно будешь работать над своим проектом). В этом случае ты описываешь только то, что потребуется на самом деле. Так, например, для реализации твоей идеи потребуется (10) компьютеров, но ты знаешь, что у тебя и твоего друга, с которым ты открыл дело, (2) компьютера уже есть. Соответственно, в бизнес-плане для инвесторов ты указываешь (10) компьютеров, а в плане для себя — (8). Кроме того, это поможет избежать недопонимания на переговорах с инвестором. В нашем примере человек, не составивший (2) отдельных бизнес-плана, на переговорах может сказать, что требуется (10) компьютеров, но (2) у вас уже есть, хотя (1) из них находится в ремонте и, вероятно, не сможет проработать долго. Это лишние подробности, которые запутают инвесторов.
Мы рассмотрели понятие бизнес-плана, определили, для чего он нужен и какие возможности он даёт для предприятия. В следующей теме мы подробно разберём структуру бизнес-плана и основные этапы его создания.