Бизнес план по свадебному агентству

Бизнес план по свадебному агентству thumbnail

Традиции, которые еще десяток лет назад можно было увидеть только в американских мелодрамах, постепенно стали реальностью: выездные регистрации, тематические праздники, оформление в едином стиле, и подружки невесты в одинаковых платьях. Вместе с ними появилась потребность в грамотном организаторе, способном решить все задачи и гарантировать проведение торжества на высшем уровне. Чтобы стать таким человеком, для начала нужно составить бизнес-план свадебного агентства с расчетами и выкладками.

Свадьбы под баян или магнитофон, на которых главной задачей ведущего было довести гостей до «кондиции» путем вбрасывания сальных шуток и проведения пошлых конкурсов, уходят в прошлое. Современные молодожены делают ставку на изысканность и индивидуальность, бракосочетание больше напоминает сцену из сказки о прекрасной принцессе, чем мюзикл с Сердючкой. Организовать такой праздник, учесть все мелочи, предусмотреть всевозможные риски способен только профессионал.

Концепция бизнеса и его актуальность

Описание предоставляемых услуг

Чем шире перечень предоставляемых услуг, тем больше возможностей для получения прибыли будет иметь агентство. Но важно понимать, что в таком случае автоматически расширяется круг людей, с которыми будут заключены те или иные отношения, поскольку удовлетворить все запросы штату стандартного агентства часто не по силам.

Не стоит распыляться, если есть желание заниматься свадьбами, то основными остаются организационные вопросы, а вот певцов, музыкантов, фокусников и прочих представителей цеха развлечений можно пригласить со стороны.

Организация свадеб подразумевает:

  1. Определение стиля и тематики торжества. В соответствии с выбранной темой, подбирается помещение или место для свадьбы, составляется сценарий, предусматривается маршрут молодоженов от дома до ЗАГСа и далее.
  2. Подбор свадебного платья (или ткани для него), костюма, рубашки, обуви, мелочей – галстука, платка, подвязки.
  3. Заказ и оформление букетов, бутоньерок.
  4. Услуги парикмахера, стилиста, визажиста.
  5. Аренду автомобилей, микроавтобусов.
  6. Украшение места проведение торжества, декор живыми цветами, лентами, шарами, фруктами.
  7. Услуги ведущего.
  8. Шоу-программу (музыка, артисты, разнообразные творческие номера, фейерверки).
  9. Услуги фотографа и видеооператора, печать фотографий, оформление свадебного альбома, монтаж видеоклипа. Видеосъемка начинается задолго до свадьбы, она включает девичник и мальчишник, предложение руки и сердца, прогулки по знаковым местам и другие важные моменты.
  10. Организация мальчишника и девичника.
  11. Свадебный торт по индивидуальному заказу.
  12. Выездная регистрация, имеющую полную юридическую законность.
  13. Организацию церемонии венчания.
  14. Составление программы свадебного путешествия, подбор авиабилетов и бронирование гостиниц.

Чем более полным будет свадебный бизнес, тем больший отклик у потенциальных клиентов он найдет: проще заплатить в одном месте и получить весь комплекс услуг, чем заключать договора и рассчитывать на разные конторы, каждая из которых может подвести, и поставить под удар всё мероприятие.

Риски и возможности

Основные риски связаны с двумя позициями: привлечением большого количества сторонних услуг и новизной формата в целом. Важно донести до молодоженов и их родителей, что обратиться и довериться профессионалу – дешевле и надежнее, чем заниматься всем самостоятельно. Сложно без определенного опыта учесть все нюансы и организовать свадьбу как по нотам. Люди, которые сделали выбор в пользу свадебного бизнеса, точно знают, как избежать недоразумений. Главное в этом деле – быть профессионалом, и тогда недостатка в клиентах не будет.

Организационный план

Регистрация деятельности

Для регистрации свадебного агентства подойдет код ОКВЭД 92.3 – прочая зрелищно-развлекательная деятельность. Дополнительные коды нужно подбирать, согласовывая их с конкретными оказываемыми услугами, например, 74.84 (предоставление прочих услуг), 74.81 (деятельность в области фотографии).

Форма собственности – ИП, если учредитель – один и предстоит работать только с физическими лицами. В остальных случаях более удобной станет форма ООО с уплатой упрощенного налога.

Помещение под офис

Помещение, которое будет служить «штаб-квартирой», должно быть просторным, светлым и уютным. Оптимальное расположение – центральные улицы города, места с высокой людской проходимостью.

К зданию, в котором будет располагаться помещение, должен быть удобный подход (близость остановки общественного транспорта приветствуется) и свободный подъезд с возможностью припарковаться.

Если в помещении будет располагаться только офис для переговоров и заключения договоров, его площадь может ограничиться 15-20 м2. Но если предполагается примерка свадебных платьев и костюмов, выставка-продажа сопутствующих товаров, то помещение должно иметь несколько комнат и обладать нужной планировкой. Лучше, если офис будет располагаться на первом этаже – в окнах можно расположить рекламу и элементы декора, посетителям не придется высоко подниматься (из-за нежелания преодолеть несколько лестничных пролетов многие потенциальные клиенты проходят мимо).

Создание интерьера

Свадьба ассоциируется со светлыми тонами, пастелью, позолотой, серебром. Этих тонов и следует придерживаться в интерьере. Они зрительно расширяют пространство, наполняют его воздухом и светом. Невеста, примеряющая свадебное платье, в пене кружев и шелка как нельзя лучше будет смотреться в светлом помещении с мягким светом. Даже если агентство не планирует предлагать свадебные платья, светлые тона в интерьере настроят посетителей на нужную волну.

Уместны будут мягкие диваны, кресла, низкие столики, зеркала. Приятные мелочи – украшения, перчатки, бутоньерки, небрежно разложенные на полочках, в витринах придутся по душе клиентам.

Если позволяют средства, стоит обратиться за помощью к дизайнеру, составить вместе с ним проект, после чего воплотить его в жизнь. Но если денег не так много, как хотелось бы, придется выкручиваться самостоятельно. Однако памятуя поговорку о том, что встречают по одежке, следует приложить максимум сил, чтобы произвести хорошее первое впечатление. Ведь второго может просто не быть.

Закупка мебели и оборудования

  • набор офисной мебели – диван, кресла, журнальный столик, компьютерный стол;
  • офисная техника – компьютер, ноутбук, принтер (цветной), сканер, телевизор с большим экраном (для демонстрации презентаций, фотографий, видео).

Вот – основной набор мебели и оборудования, без которого никак не обойтись. Но этот минимум будет постоянно расширяться и дополняться. Если подразумевается примерка платьев, то для них нужны вешалки и плечики. Фото и видеосъемка требуют приобретения дорогостоящей техники (дешевле пригласить фотографа и видеооператора со своим оборудованием).

Для выездных регистраций понадобятся столы, стулья, элементы декора, украшения, тумба, вазы для цветов. Каждый конкретный сценарий предусматривает собственное наполнение. Можно пойти по одному из двух путей:

  1. Приобретать все за счет агентства. Разработать несколько типовых сценариев с возможностью вносить коррективы, и запастись необходимыми атрибутами.
  2. Приобретать все необходимое за счет молодоженов, но под каждую пару разрабатывать индивидуальный проект.

Формирование штата сотрудников

Сотрудники – самое главное приобретение владельца бизнеса. Поскольку заключение брака – дело чрезвычайно ответственное, клиенты в процессе подготовки могут проявлять повышенную нервозность, агрессию, неуверенность. Сотрудники свадебного агентства должны быть внимательными и терпеливыми, дружелюбными, располагающими к себе. Самое главное – они должны быть в бизнесе, как рыба в воде, уметь решать поставленные перед ними задачи четко, быстро, предлагать несколько вариантов решения любого возникающего вопроса. Креатив и желание устроить праздник, который запомнится надолго, а не выкачивание денег и равнодушие, — вот что хочет видеть посетитель.

В агентстве на первых порах должны работать:

  • менеджер по работе с клиентами;
  • администратор;
  • квалифицированный дизайнер;
  • бухгалтер.

Функции руководителя на себя возлагает владелец бизнеса. В дальнейшем штат увеличивается в зависимости от выбранной деятельности – парикмахер, визажист, стилист, мастер по маникюру, фотограф, швея (при необходимости «посадить» платье точно по фигуре), водители автомобилей для свадебного кортежа, декораторы и так далее. Зачастую выгоднее заключить договора с фрилансерами, чем брать людей в штат. Обязательно, прежде чем заключить договор, нужно проверить «историю» выбранного специалиста, почитать о нем отзывы, посмотреть его портфолио. Недобросовестное отношение одного из контрагентов сведет на нет все приложенные усилия.

Рекламная кампания

Чтобы о работе агентства узнали на старте, придется потрудиться. Реклама в газетах, на телевидении, по радио, заметная вывеска, реклама в свадебных буклетах, распространяемых в ЗАГСах – все это способно принести свои плоды.

Особое внимание нужно уделять интернету: разместить информацию на специализированных порталах, в группах соцсетей, создать собственную группу. Собственный сайт, если таковой имеется, должен быть заполнен качественным, постоянно обновляемым контентом, с фотографиями, интересными статьями, обратной связью.

Постепенно народная молва сама разнесет славу об агентстве, но добрую или худую –зависит от самого агентства.

Финансовый план

этапы проекта

Вложения на старте

На начальном этапе основные расходы складываются из:

  • оформления документов – 10 тысяч рублей;
  • закупки мебели и оборудования – 150 тысяч рублей;
  • затрат на рекламную кампанию – 30 тысяч рублей.

Итого: 190 тысяч рублей.

Текущие расходы

Кроме стартовых инвестиций, ежемесячно требуется оплачивать:

  • арендную плату –20 тысяч рублей;
  • заработную плату – 40 тысяч рублей;
  • коммунальные платежи –10 тысяч рублей;
  • рекламу – 20 тысяч рублей.

Итого: 90 тысяч рублей.

Доходы

Доходы агентства напрямую зависят от количества организованных торжеств. Поскольку каждая свадьба требует тщательной подготовки, провести больше одного праздника за выходные (при небольшом штате сотрудников) достаточно проблематично. Стараясь объять необъятное, в итоге можно остаться ни с чем. В небольшом городке один провал – это провал всего бизнеса. Сарафанное радио работает быстрее и надежнее официального. Но зато и об успехе станет известно так же быстро.

Средняя свадьба обходится, примерно, в 100 тысяч рублей.

В месяц можно провести 4 свадьбы.

Получение прибыли

Средняя выручка в месяц составляет 100 000 * 4= 400 000 рублей.

Дополнительный доход приносят сторонние услуги – живая музыка, восточные танцы, заказ цветов и торта, прокат автомобилей, запуск в небо голубей, фейерверки.

Расчет рентабельности и срок окупаемости проекта

Закладывая рентабельность 15-20% в месяц, через 6-7 месяцев можно окупить свадебное агентство и подумать над тем, как расширить свой бизнес.

Организация свадебного агентства – интересный и доходный бизнес, эта ниша пока свободна. Важно с самого начала очень трепетно относиться к организации чужих торжеств, продумывать каждый шаг до мелочей и проверять его несколько раз.

Поскольку бизнес носит сезонный характер, параллельно можно заниматься устроением тематических вечеринок, детских, школьных утренников, праздников и торжеств – юбилеев, вечеров встреч.

Заказать бизнес план

Источник

Новое и перспективное для России дело – организация свадеб. Молодые считают, что их бракосочетание должно быть запоминающимся и неповторимым. Поэтому, по возможности, обращаются за помощью в организации свадебного торжества. В статье рассмотрим создание свадебного агентства, которое занимается организацией праздника. Все основные моменты (расходы, доходы, целевая аудитория, маркетинг бизнеса) отобразим в бизнес-плане. В статье рассмотрим бизнес-план свадебного агентства с расчетами.

Преимущества и недостатки открытия свадебного агентства

Свадебный бизнес набирает обороты, так как чтобы его открыть по большинству требуется немного затрат (по сути нужен ивент-менеджер, маркетолог-продажник), а маржинальность (доходность) бизнеса огромная, так как бюджеты свадеб, как правило, не маленькие.

Приведем преимущества и недостатки бизнеса. Основная целевая аудитория свадебного агентства – люди с активной жизненной позицией, которые хотят жить ярко и красиво.

Преимущества Недостатки
Очень высокая рентабельность бизнесаОчень высокая конкуренция в данном сегменте из-за простоты входа в нишу
Высокий чек услугиНеликвидный бизнес (сложно продать и выйти из него)
 Высокая маржинальность услуги, никаких лишних затратСезонность бизнеса и возможные простои (лето – пик свадеб)

Открываем свадебный салон: регистрация в налоговой

Для юридического оформления бизнеса необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции по месту жительства. На наш взгляд наиболее оптимальной формой будет регистрация ИП, так как она предполагает минимальную форму отчетности в налоговые органы. Рассмотрим преимущества регистрации ИП и ООО в таблице ниже.

★ Инвестиционная оценка для бизнес-плана в Excel. Расчет NPV, IRR, DPP, PI за 5 минут

Скачать 100% уникальный бизнес-план свадебного агентства 

Форма организации бизнесаПреимущества использованияДокументы для регистрации
ИП (индивидуальный предприниматель)Данная форма организации бизнеса используется для создания свадебного агентства или сети агентства с численностью до 50 человек.
  •  квитанция об оплате госпошлины (800 руб.);
  • заверенное заявление у нотариуса  по форме №Р21001;
  • заявление о переходе ЕНВД или УСН (иначе будет по умолчанию ОСНО). Уведомление по форме 26.2-1;
  • копия всех страниц паспорта.
ООО (общество с ограниченной ответственностью)Данная форма организации бизнеса используется для свадебного агентства если вы планируете нанимать сотрудников, масштабирование компании и привлечение внешнего финансирования (кредитов).
  • заявление по форме №Р11001;
  • устав ООО;
  • решение об открытии ООО или протокол при наличии нескольких учредителей (партнеров);
  • квитанция об оплате госпошлины (4000 руб.);
  • заверенные у нотариуса копии паспортов учредителей;
  • заявление о переходе на ЕНВД или УСН. Уведомление по форме 26.2-1.

По закону уставной капитал ООО не может быть меньше 10 000 руб.!

В налоговой отчетности свадебного агентства можно применять БСО (бланк строгой отчетности) вместо ККМ (контрольно-кассовой машины) / статья 2, пункт 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003

БСО можно использовать тогда, когда мы оказываем услуги населению (как в нашем примере). БСО не используется при продаже товаров.

Коды ОКВЭД при регистрации свадебного агентства:
92.3 – Прочая зрелищно-развлекательная деятельность.
92.7 – Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений.
74.81 – Деятельность в области фотографии (включая свадебную съемку).
74.84 – Предоставление прочих услуг.
93.05 – Предоставление прочих персональных услуг.

Как создать успешное свадебное агентство (кейс Саши Дергоусовой)

В видео-уроке Саша Дергоусова рассказывает о том как открыть свадебное агентство с нуля без связей, капитала, как привлечь партнеров, структура агентства, роль команды и лидера.

Бизнес-план свадебного агентства: маркетинг проекта

Обзор рынка

Динамика количества браков в г. Москва (данные https://zags.mos.ru/stat/)

Динамика количества браков в г. Москва (данные https://zags.mos.ru/stat/)

В Москве многие event-компании в качестве дополнительных услуг предлагают помощь в проведении свадеб. Как правило такие компании в основном занимаются корпоративными праздниками, детскими торжествами, организацией вечеринок. Они будут вашими основными конкурентами.

По московскому региону имеется не более 100 специализированных агентств, занимающихся только организацией свадеб.

За последние года в России растет с каждым годом количество заключаемых браков.  Можно сделать вывод, что спрос на организацию свадьбы постоянно растет.

Лето является самым активным периодом заключения браков, сентябрь – самым активным месяцем. Лидер по количеству бракосочетаний – Северный административный округ, за ним идут Южный и Центральный. Каждый год увеличивается ёмкость рынка свадебных услуг, сейчас она составляет больше 250 миллиардов рублей. Люди больше тратят на свадьбу.

Целевая аудитория бизнеса

Возраст целевой аудитории бизнеса (данные взяты с https://zags.mos.ru/stat/)

Возраст целевой аудитории бизнеса (данные взяты с https://zags.mos.ru/stat/)

Чтобы разработать и внедрить любой вид коммерческой деятельности, прежде определяется основная концепция проекта, которая отличит его от аналогичных предложений и поможет удовлетворить потребности целевой группы. Для определения концепции выбирается свой сегмент специализации. Другими словами, чтобы отличаться от других свадебных агентства необходимо выбрать свою более узкую нишу в этом бизнесе.

Наша целевая аудитория – молодожёны в основном в возрасте от 25 до 34 лет. Они предпочитают не традиционные свадьбы, а стилизацию под определённые эпохи или под знаменитых исторических персонажей.

Услуги агентства

После определения целевой аудитории сформируем предложение по основному перечню предоставляемых агентством услуг. К стандартным услугам относят:

  • оформление места прохождения свадьбы;
  • разработка и рассылка выполненных по индивидуальному заказу свадебных приглашений;
  • оформление свадебного транспорта;
  • фото- и видеосъёмки свадеб;
  • оформление свадебных бутоньерок, букетов и пр.;
  • выездная регистрация;
  • организация венчания;
  • услуги профессиональных визажистов, парикмахеров, стилистов;
  • музыкальное сопровождение;
  • выбор свадебного торта, его приготовление и доставка;
  • подбор ресторанов, оформление, выбор блюд по индивидуальному пожеланию заказчика;
  • подбор профессиональных ведущих для свадебных торжеств;
  • организация свадебных путешествий.

Возможные риски проекта

Определённым риском при запуске проекта будет сезонность услуг и их новизна. Целевому потребителю нужно дать максимальную информацию о том, что организация свадьбы не обойдётся без помощи профессиональных специалистов. Для снижения риска сезонности можно, к примеру, популяризовать другие периоды для проведения свадеб. Зимой тоже можно устроить незабываемое свадебное торжество.

Экономически выгоднее работать с клиентами по предоплате, это уменьшит риск отказа от заказа на организацию свадьбы. Помимо этого заказ лимузина, артистов и прочих подготовительных услуг требуют предварительную оплату.

Организационный план бизнеса

Как правило если вы начинаете бизнес с нуля, то необходимости в организации собственного офиса нет, так как это только дополнительные затраты. Лучше сфокусироваться на поиске клиентов через различные маркетинговые каналы. Если вы планируете масштабировать бизнес, то один из вариантов может быть открытие своего офиса для работы с клиентами (повторим, когда у вас уже налажен маркетинг в их привлечении).

Набор оборудования под офис стандартный: понадобятся офисная мебель, телефон, компьютеры, сканер, принтер, демонстрационное оборудование.

Персонал

Для агентства нужны соискатели с опытом проведения свадебных торжеств, коммуникабельные и с привлекательной внешностью. Перечень необходимого персонала:

  • менеджеры по работе с клиентами (исполняют обязанности ведущих проекта);
  • директор;
  • бухгалтер.

Для снижения затрат на зарплату первое время собственник агентства сам может исполнять функции директора (при наличии времени и нужной квалификации).

Реклама и продвижение

При узкой специализации проекта придётся избирать соответствующие средства рекламы и продвижения. Для привлечения потенциальных потребителей можно использовать следующие варианты (их намного больше):

  • размещение рекламы в специализированных изданиях, где рекламируются организация праздников, свадебных торжеств и ивент-мероприятий (не привязанных к административному округу, потому что предложение может понравиться потребителю из других районов Москвы и окрестностей);
  • разработка фирменного сайта с его дальнейшим продвижением с помощью Яндекс.Директ (на наш взгляд самый оптимальный вариант для старта, а также соотношение затраты и эффективность);
  • можно договариваться о сотрудничестве с салонами аксессуаров и свадебных платьев, ресторанами, транспортными фирмами по аренде автомобилей.

Финансовый план

Бизнес-план должен содержать основные экономические расчёты: доходы и затраты, окупаемость проекта, возможность его развития.

Первоначальные затраты

  • приобретение мебели, демонстрационного оборудования, офисной техники – 150000 рублей;
  • разработка фирменного сайта – 30000 рублей;
  • регистрация документов (ИП) – 10000 рублей.

Итого первоначальных затрат – 180000 рублей.

Ежемесячные затраты

  • аренда офиса – 20000 рублей;
  • реклама (входит продвижение и оптимизация сайта) – 30000 рублей;
  • зарплата персонала – 40000 рублей;

Итого затраты ежемесячные – 90000 рублей.

Сроки окупаемости и выручка

Среднюю цену услуги мы не рассчитываем, так как она зависит напрямую от списка услуг по конкретному индивидуальному проекту. Среднемесячная выручка составит 400000-500000 рублей/месяц. При рентабельности 30-40% срок окупаемости проекта составит 6-7 месяцев.

Чтобы увеличить прибыль по проекту, увеличиваем интенсивность рекламных мероприятий. Расширяем территориальный охват, рекламируя услуги в других районах Московской области.

★ Инвестиционная оценка для бизнес-плана в Excel. Расчет NPV, IRR, DPP, PI за 5 минут

⊕ Скачать 100% уникальный бизнес-план свадебного агентства  (47 стр. в word)

Оценка привлекательности бизнеса журналом Finzz.ru

Источник

Adblock
detector