Бизнес план по созданию плана грузоперевозок
Что делает обычный мужчина с правами, если ему не хватает денег? Правильно – таксует! Спрос на услуги такси есть почти всегда и везде. Примерно так же думают предприниматели, начинающие бизнес на грузоперевозках.
Однако, как показывает опыт, 10-15% небольших компаний по перевозке каждый год прекращают свою деятельность. В качестве причин своего провала разорившиеся грузоперевозчики называют жесткую конкуренцию (в том числе грязную), нестабильный спрос, высокие эксплуатационные затраты. Между тем, грамотный бизнес план собственной грузоперевозки может нивелировать любые риски.
Перевозка грузов: обзор рынка услуг по грузоперевозкам
Общероссийский рынок перевозок грузов в 2017 году достиг 773 млрд рублей, что на 14,6% больше, чем годом ранее. Реальные объемы, рассчитанные не в рублях, в тонно-километрах, более точно характеризуют состояние этой сферы экономики. А здесь бизнес имеет не такую впечатляющую динамику — прирост составил 6,4 % — или 130,9 млрд тонно-км. Если сравнить с 2014 годом, то ситуация выглядит совсем в другом свете. Тогда стоимостный объем был равен 982 млрд руб., а физический — 117,6 млрд тонно-км.
Эксперты утверждают, что в 2019 году положительный тренд, скорее всего, сохранится. Но даже в этих условиях запуск малого бизнеса и перевозка тяжёлых грузов будет напоминать ледяной душ. Конечно, придется забыть о грузовиках-иномарках и сосредоточится на конкурентной борьбе с “коллегами по цеху”.
«Не мечтайте о больших доходах и малом сроке окупаемости перевозки грузов, — считает Игорь Малюгин, эксперт по бизнес планам. – В то же время доход будет. Хозяин фирмы с 2 «Газелями» может рассчитывать на заработок в пределах 2-2.5 средних зарплат в регионе. Конечно, если будет вертеться, как белка в колесе».
Как открыть свой фирму по грузоперевозкам: пошаговая инструкция
Приведем краткий план действий, как открыть с нуля свою небольшую транспортную компанию:
- проработать бизнес план грузовых перевозок;
- регистрация фирмы;
- поиск средств для стартовых капиталовложений;
- аренда офиса и площадки для автотранспорта;
- подбор персонала;
- выбор и покупка автотранспорта или, как вариант, аренда машин;
- рекламная кампания и маркетинг;
- запускаем дело.
Что нужно, чтобы открыть бизнес на грузоперевозках?
Прежде чем начать дело, нужно решить, какие перевозки осуществлять. Если рассчитывает на небольшие объемы, то для этого выбирают форму предпринимательской деятельности – ИП. Сделать это просто — придите в местную налоговую инспекцию и выполните ряд легких письменных процедур.
До 01.01.17 статус ИП подтверждало свидетельство. Сегодня для бизнесмена главный документ — выписка из ЕГРИП по форме Р6000. Ее выдадут через 3 дня после подачи заявки. Там же, в налоговой, расскажут о льготном налогообложении и даже дадут ссылки на сайты, где найти образец любого договора для ИП «домашних» грузоперевозок.
Конечно, можно зарегистрировать Общество с Ограниченной Ответственностью, но общая величина налогов будет неподъёмной для начинающего бизнесмена. Такая форма необходима для работы с крупными заказчиками, так как учитывает НДС (этот налог индивидуальные предприниматели не плятят). Крупный бизнес просто не пойдёт на заключение договоров с «индивидуалами».
Вести бизнес на грузоперевозках “в черную” — то есть без регистрации — просто опасно. При сегодняшнем уровне контроля леваки-грузоперевозчики быстро попадают в поле зрения правоохранительных органов.
Персонал
Следующий шаг бизнес плана – подбор персонала для перевозки грузов. Искать персонал для грузоперевозок нужно параллельно с автотранспортом.
“Техника не только дорогая, но и небезопасная. Перевозка связана с имущественной ответственностью и ценой груза. Так что к найму шоферов стоит подойти ответственно”, — советует бизнесмен Илья Комолов.
Бизнес план грузоперевозки Ильи предполагает, что для начала хватит и пары водителей. С каждым из них необходимо заключить договор о материальной собственности. Наверняка потребуются грузчики. Их не обязательно брать в штат — достаточно иметь контактные телефоны людей, готовых по первому звонку прийти на работу. Функции диспетчера тоже лучше взять на себя хозяину фирму. Или отдать на аутсорсинг.
Приведем ежемесячные зарплаты на персонал по бизнес плану:
Сотрудник грузовых перевозок | Заработная плата | Количество сотрудников |
Директор (он же 1-й водитель) | 40 000 рублей | 1 |
2-й водитель | 35 000 рублей | 1 |
Грузчик (по вызову) | 20 000 рублей | 2 |
Месячный фонд оплаты труда для фирмы со штатом из 2-х водителей составит 115 тыс. рублей в месяц. Сюда приплюсуем налог 6% от оборота и взносы в ПФ РФ и ФФОМС в размере 22 261.38 рублей + 1% от оборота. При общем доходе, например, 500 тысяч рублей в первый месяц, затраты на персонал составят:
115 000 (з/п) + 22 261 (стабильная ставка) + 5 000 (1% от 500 000 ) = 142 261 рубль.
Маркетинг
Как мы уже отметили, рынок грузовых перевозок характеризуется высокой и жесткой конкуренцией. Образно говоря, о себе нужно не шептать, надеясь на «сарафанное радио», а заявить как можно громче, чтобы потенциальные заказчики услышали.
“Лучше всего давать объявления в местные СМИ, — считает Комолов. — Стоит обойти как можно больше домов и дворов, наклеив информацию о себе — типа, быстро, дешево и надежно доставим груз”.
Можно также дежурить у супермаркетов стройматериалов. Там проще всего найти клиентов, хотя можно и нарваться на агрессивных “коллег”. Примеры тех, чье дело «встало на ноги», показывают, что рекламой нужно заниматься постоянно.
Стоимость маркетинга и рекламы по бизнес плану грузоперевозки на начальном этапе составит минимум 50 тыс. рублей.
Оборудование
В связи с дорогой валютой рассчитывать придется на российские машины. Бывалые предприниматели советуют покупать для грузоперевозок автомобили с удлиненным кузовом (так называемая европлатформой) ГАЗ-3302 «Газель» на дизельном двигателе Cummins.
Сколько нужно денег, что открыть перевозки?
Итак, мы решили открыть небольшую фирму с парком из 2-х грузовых ГАЗ-3302, как это делает большинство. В этом случае расходы, согласно бизнес плану, окажутся следующими:
- 2 машины ГАЗ-3302 «Газель» на дизельном двигателе Cummins — 2 108 000 рублей;
- ноутбук, сигнализация, видеорегистраторы, противоугонные механизмы и страховка — 60 000 рублей;
- топливо и ГСМ — 100 000 рублей;
- аренда парковочных мест — 12 000 рублей
- непредвиденные расходы на ремонт и другие нужды — 160 000 рублей;
- реклама — 50 000 рублей
- фонд з/п — 142 261 рубль.
Итого по бизнес плану грузоперевозок придётся заплатить 2 632 261 рублей.
Отметим, что наш бизнес план транспортировки грузов учитывает минимальные расходы. Например, если у взятого на работу водителя есть место для парковки во дворе дома, а топливо покупается из авансовых платежей.
Сроки окупаемости
Если инвестиции произведены из личных денег, то нормальный срок окупаемости не превышает 10-12 месяцев — исходя из этого и составляют бизнес план ИП. Если был взят банковский кредит, то фирма пройдет точку безубыточности в лучшем случае через 3 года. В любом случае регистрация и налоги компании предопределяют организацию работы и скорость возврата стартовых капиталовложений.
Арендовать авто или использовать своё?
Если нет денег на старт или банки отказывают, машины берутся в аренду. Но ставки высоки плюс придётся платить дополнительные страховки.
“Я пробовал брать в аренду. Такое ощущение, что превратился в раба на галере”, — пишет форумчанин #hfaur. И с ним соглашается большинство юзеров.
Рентабельность дела на транспортировке груза
Доходность к уровню затрат зависит от типа работ. Если выбрать внутригородской формат, то вряд ли получится превысить больше, чем на 10-15%. Если грузоперевозка междугородняя, рентабельность достигает 25-35%. Правда, более выгодный сегмент рынка контролирует крупный бизнес, которые предельно жестко отстаивают свою нишу.
Плюсы и минусы дела по доставке грузов
К минусам относят высокий риск профессии водителя, аварийность на дорогах, высокую стоимость новой техники. Кроме того, разорить могут и недобросовестные клиенты, если неправильно оформлять заказы. Таких случаев, увы, немало.
Неподъемным может оказаться и старт. Реальные расчеты многих экспертов показывают, что бизнес оказывается успешным, когда новые малотоннажные грузовики имеют ценник не дороже 600-700 тыс. рублей. Увы, за такие деньги можно взять разве что 3-х и даже 5-летние “Газели”, но их восстановление потребует не только нервов, но и опять-таки денег.
К плюсам относят большие заработки — конечно, если повезет с международными заказами. В то же время опрос бизнесменов показывает, что после 3 лет работы на этом рынке большинству удается найти постоянных клиентов.
Заключение
Любой бизнес план грузоперевозки остаётся всего лишь проектом – который по ряду причин может оказаться не выполнен. Стоимость новых машин, безусловно, давит на предпринимателей, которым особенно трудно приходится в первые три года деятельности, когда еще не “наработаны” договора с крупными клиентами, работающими на международных маршрутах. Огромное значение имеет сумма начальных капиталовложений. Если дело открывается за свои деньги, то он окупится за год; если же был взят кредит, то потребуется в три раза больше времени. Не рекомендуется брать грузовики в аренду, хотя для многих предпринимателей это единственный шанс.
Как открыть транспортную компанию с нуля? Начать следует со сбора информации. С этим поможет готовый бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам с примерами расчета. Маркетинговый бизнес-план и анализ рисков помогут начинающему предпринимателю в продвижении компании. Бизнес-план грузоперевозки несет в себе полезную информацию и свежие статистические данные.
Удельный вес транспортной логистики в общем объеме ВВП России составляет 5.6%. Этот показатель заметно выше, чем в США и Европе. Автомобильные перевозки находятся в лидерах ниши. Анализ транспортных издержек говорит о том, что автотранспорт имеет преимущество на средних и дальних магистральных направлениях. Однако, вместе с этим, статистические данные за последние три года свидетельствуют, что объемы перевозимого груза (млн. тонн) и грузооборот (млрд. тонно-километров) не показывают заметного роста. Бизнес-план по грузоперевозкам должен отражать современные тенденции на рынке автомобильных грузоперевозок и риски, связанные с открытием предприятия.
Скачать бизнес-план грузоперевозок
Открытие бизнеса сопряжено с затратами на регистрацию, покупку оборудования, продвижение и аренду. Перед созданием фирмы, полезно почитать статьи и собрать информацию о том, как правильно инвестировать средства. Готовый бизнес-план по грузоперевозкам содействует новичку описанием основных статей расходов и расчетами бизнеса с таблицами.
Скачать бизнес-план грузовых перевозок
Пример бизнес-плана грузоперевозок
В 2018 году грузовые перевозки на автотранспорте по России выполняло 29400 компаний. Входя на конкурентный рынок, предприниматель должен иметь преимущества и планировать развитие своей деятельности наперед.
Для выполнения междугородних перевозок требуются большие инвестиции, для покупки нескольких машин. Бизнес-план грузовых перевозок будет построен с учетом закупки транспорта для грузоперевозок внутри города и последующим выходом в регион. Для старта потребуется 2.500.000 рублей.
Спрос на услугу и анализ конкурентов
По данным Росстата в 2016-17 гг. объем автомобильных перевозок внутри страны составил 355,6 тысячи тонн. Это более чем в три раза больше объема железнодорожных перевозок. Растущий спрос на услуги обусловлен следующими факторами:
- Рост количества интернет-магазинов, доставляющих товары клиентам. Отправка сборным грузом на машине дешевле и быстрее чем ж/д или авиа перевозки.
- Увеличение числа офисных и квартирных переездов. Клиенты, которым требуется комплексная услуга бизнеса, обращаются к мувинговым компаниям. Для перевозки вещей клиента чаще всего пользуются автотранспортом.
- Разделенное производство компаний, при котором сырье проходит несколько стадий, прежде чем появиться на прилавках магазинов, так же увеличивает популярность автомобильных грузоперевозок.
Анализ деятельности конкурентов:
- большие фирмы, владеющие автомобилями, массой более 5 тонн, ориентированы на междугородние перевозки;
- компании, чей автопарк ограничен несколькими машинами, грузоподъемностью 2-5 тонн, работают с юридическими лицам на основе долгосрочных договоров;
- частники, регистрирующиеся в качестве ИП, ориентированы на разовые заказы.
Сотрудничество с магазинами дает предприятию стабильность и гарантирует наличие работы на протяжении всего месяца. Вместе с этим частные заказы приносят больше прибыли. Важно учитывать в бизнес-плане на грузоперевозки и доставку товаров по долгосрочным договорам с юридическими лицами. Другие будут задействованы на переездах и ориентированы на услугу «грузотакси». Бизнес-план грузоперевозки малым коммерческим транспортом учитывает так же деятельность небольшого склада.
Пример с расчетами и анализ рисков
Бизнес план грузоперевозки ип содержит примерный список расходов и размер начального капитала. Для открытия предприятия компания имеет в активе 2.5 млн. рублей. Эту сумму планируется инвестировать в покупку двух стандартных автомобилей марки «Газель», которые будут работать с магазинами на постоянной основе. Для услуг «грузотакси» планируется приобрести еще одну удлиненную «Газель-Бизнес». Далее представлен готовый пример бизнес-плана грузоперевозок с расчетами.
Расходы на открытие предприятия составят:
Статья расходов | Сумма |
Регистрация компании | 15.000 рублей |
Аренда офиса и склада | 55.000 рублей |
Ремонт и закупка оборудования | 70.000 рублей |
Покупка автомобиля «Газель» | 700.000 рублей × 2 |
Покупка автомобиля «Газель-Бизнес» | 800.000 рублей |
Непредвиденные расходы | 50.000 рублей |
Итого: | 2.390.000 рублей |
Ежемесячные расходы составят:
Статья расходов | Сумма |
Аренда | 55.000 рублей |
Заработная плата кладовщика | ~ 15.000 рублей |
Заработная плата диспетчера | ~ 15.000 рублей |
Заработная плата водителей | ~ 20.000 рублей × 3 |
Итого: | 145.000 рублей |
Примерный план доходов будет выглядеть так:
- 2 машины-грузоперевозки будут работать на доставку товаров из магазинов 9 часов, 6 жней в неделю. В среднем, каждая успеет выполнить по 5 доставок. Средний чек составляет 500 рублей. Стоит учесть заправку автомобилей, поэтому 1 доставка будет покрывать расходы на топливо.
Итого: 4×500×24×2=96.000 рублей
- «Газель Бизнес» будет работать на текущих заказах. 1 час работы машины стоит 500 рублей, минимальный заказ — 2 часа. Рабочее время в день составит 6 часов. 500 рублей в день — это минимум на покрытие затрат на топливо.
Итого: 6×500×24-12.000=60.000 рублей
- услуга ответственного хранения на складе будет стоить клиентам 450 рублей за м2. Если из общей площади будет использоваться 150 кв. метров, то доход составит 67.500 рублей. Доход со всех источников составит 223.500 рублей.
Пример бизнес-плана транспортной компании по грузоперевозкам не учитывает амортизационные отчисления. Это связано с тем, что отчисления могут быть рассчитаны различными способами. Стоит учесть, что загрузка склада и работа автомобиля «Газель Бизнес» учитывают минимальный доход от деятельности в первые месяцы. В следующем разделе будут представлены шаги для увеличения прибыли предприятия.
Бизнес-план грузоперевозок: виды услуг
Владельцы грузового автотранспорта, грузоподъемностью 2-5 тонн, предоставляют следующие услуги:
- перевозка вещей частных лиц;
- взаимодействие с мувинговыми компаниями и складами, по перевозке вещей их клиентов;
- доставка товаров магазина, на основе долгосрочного договора.
Помимо стандартных услуг, некоторые владельцы машин работают по принципу такси. Купив машину, они находят водителя и получают ежемесячную прибыль. Владельцы взаимодействуют с водителем на основе ежедневных выплат. Из выручки, превышающей объемы выплат, формируется заработная плата шофера.
Покупая транспорт, необходимо выбрать один из вышеуказанных видов услуг, чтобы машина не простаивала. Один из вариантов — приобретение транспорта под конкретный проект грузоперевозок бизнеса.
Выбор места и цена аренды
Просматривая бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам, часто пишут о больших площадях аренды с высокой стоимостью. Небольшая компания не может позволить себе такие расходы в первое время, поэтому логичнее будет снять офис рядом со стоянкой для машин. Искать место нужно в черте города, чтобы можно было быстро выехать на заказ, в случае необходимости. Удобное расположение станет плюсом для взаимодействия с клиентами и наемным персоналом.
Помимо офиса готовый бизнес-план транспортной компании предусматривает поиск складского помещения, площадью 150-200 кв. метров. Склад нужен для того, чтобы обеспечить хранение вещей клиентов, желающих оставить их у перевозчика. Такая услуга станет дополнительным источником прибыли для компании и позволит предоставлять больше услуг грузоперевозок, что станет конкурентным преимуществом компании.
Стоимость аренды офиса, площадью 30 кв. метров, составит 15.000 рублей. Аренда охраняемого, холодного склада, площадью 150-200 кв. метров, составит 40 тысяч рублей.
Требования к помещению, оборудование и ремонт
Для офисного помещения нужно составить план разделения на три части. Необходимо предусмотреть кабинет для руководителя, комнату для диспетчера и небольшую кухню для питания персонала. Закупка офисного оборудования и предметов мебели для бизнеса будет стоить 30.000 рублей.
В складском помещении следует предусмотреть небольшой офис для кладовщика. Учитывая, что арендуемый склад не отапливается, в этом помещении сотрудник сможет комфортно работать в холодное время года. Из оборудования потребуется: гидравлическая тележка-рохля, упаковочный материал, компьютер и офисная мебель. Затраты на организацию склада для грузоперевозок составят 40.000 рублей.
Регистрация юридического лица
Для регистрации новой компании нужно выбрать один из вариантов:
1. Регистрация ИП с упрощенной системой налообложения. Код ОКВЭД 49.41 — деятельность грузового автомобильного транспорта.
2. Регистрация в качестве ООО. Это требуется в том случае, если основными клиентами бизнеса будут юридические лица, использующие ОСНО (общая система налообложения).
Сотрудники и персонал: подбор, найм и оформление
В деятельности компании по перевозке грузов, основная роль отводится водителям. От того, как они обращаются с транспортом, зависит время его эксплуатации и экономия на дорогостоящих ремонтах. Нанимая водителей, необходимо заинтересовать их в бережном обращении ТС. На предприятие планируется нанять трех водителей, диспетчера и кладовщика. Помимо них, на аутсорсинге будет работать бухгалтер и маркетолог. Для работы на офисных и квартирных переездах требуется взаимодействие с бригадой грузчиков и сборщиков мебели, которые будут получать почасовую заработную плату во время заказов.
Способы продвижения и увеличения продаж
В качестве продвижения будут использоваться стандартные инструменты маркетологов. Реклама требуется для услуги хранения вещей на складе и машины, выполняющей функции «грузотакси». Необходимо создать бизнес-сайт, описывающий деятельность предприятия. Помимо него, для рекламируемых услуг требуется одностраничник, который будет продвигаться в поисковых системах. Для быстрого ответа на запросы клиентов, диспетчер будет отслеживать поступление сообщений в социальных сетях и проверять почту.
Для загрузки двух машин, работающих на доставке, нужно начать поиск компаний на этапе открытия предприятия. Это позволит в стратегическом планировании деятельности организации. Бизнес план атп составлен с учетом предоставления стандартных услуг. Рынок грузоперевозок ежегодно пополняется новыми темами, которые пользуются спросом у населения и увеличивают прибыль предприятий.
Одна из таких услуг — модульное хранение вещей. Модули позволяют клиентам хранить товарно-материальные ценности в отдельных боксах, которые пломбируются после окончания загрузки. Такой подход увеличивает доверие клиента. Производство коробов разных размеров не требует больших инвестиций. Большие модули могут использоваться интернет-магазинами, доставку вещей которых будет осуществлять транспортная компания.
Финансовые результаты и типовые ошибки
Как составить бизнес-план перевозок? Образец бизнес-плана транспортной компании составлен с учетом диверсификации предоставляемых услуг. Компания будет оказывать клиентам различные услуги, которые будут формировать общую прибыль. В условиях конкуренции, важно выстроить работу так, чтобы простой в одном направлении компенсировался прибылью из другого направления деятельности организации.
Продажа товаров и хранение на складе, меньше подвержены влиянию фактора сезонности. В то же время, грузоперевозки приносят больше прибыли в летние месяцы.
Для того чтобы избежать ошибок, необходимо тщательно подходить к подбору персонала. Нужно использовать мотивирующие инструменты, которые будут стимулировать работу водителей в интересах компании. От работы диспетчера зависит взаимодействие с клиентами. Необходимо выстроить партнерские отношения с сотрудниками и заботиться о комфортных условиях труда.
Заключение
Представленная работа учитывает современные направления развития отрасли в нынешних экономических условиях. Бизнес-план грузоперевозкам можно скачать бесплатно. Готовый пример содержит полезную информацию и примеры расчетов, которые могут быть скорректированы предпринимателем.